om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
Met ruim 2,5 miljoen declaraties en een Customer Effort Score (Hoe makkelijk was het om …) van 6,4 op een schaal tot 7 zijn we enorm blij en trots op onze declaratie-module!
Het aantal suggesties voor nóg verdere verbeteringen is vanwege het enorme gebruik ook gegroeid; heel veel ideeën op onze community, en feedback van jullie medewerkers rechtstreeks vanuit de Youforce app en Mijn Youforce.
Ons team werkt op dit moment volledig gefocust aan Verlof, maar we nemen jullie graag mee hoe we de komende tijd verder gaan met de ideeën voor Declaraties en Gewerkte dagen.
Gewerkte dagen is de - door medewerkers zeer gewaardeerde - module om eenvoudig en snel Thuiswerken en Woon-werk te kunnen declareren.
Het is onze bedoeling om op onderstaande punten verbeteringen door te voeren.
We zien dat een aantal klanten de functionaliteit voor KM-declaraties (dienstreizen) gebruikt om Woon-werk te registreren. KM-declaraties is enorm flexibel en lost de meeste van bovenstaande punten eigenlijk al op, maar… is niet optimaal geschikt voor herhaalde reizen zoals Woon-werk.
Samen zullen we moeten kijken hoe we de flexibiliteit van KM-declaraties combineren met de eenvoud van Gewerkte dagen.
Meerdere bijlagen
Er is veel vraag naar het kunnen toevoegen van extra bijlagen bij onkosten-declaraties. We zijn van plan om naast de huidige bijlage (het bewijs van betaling, waar de module geheel automatisch de datum uitgave en het bedrag uit haalt), een aantal aanvullende bijlagen toe te voegen.
Er zijn nog een aantal onbeantwoorde vragen, maar de inspanning is relatief klein en daarom zullen we kijken hoe we dit onderwerp prioriteit kunnen geven.
Idee op de Youforce App community
Vaste vergoeding reiskosten (VVT)
Volgens de CAO VVT ontvangen medewerker een vast bedrag in het geval reizen per fiets (elektrische fiets, speed-pedelac, brommer, etc.). De afstand van de betreffende reis is voor deze vergoeding irrelevant (uiteraard is de afstand wel van belang voor het berekenen van de fiscale ruimte).
We willen ervoor zorgen dat per KM-declaratie een vast bedrag kan worden vergoed.
Idee op de Youforce App community
Overzicht reeds gecontroleerde declaraties
Gebruikers die declaraties controleren (bijv. managers) hebben behoefte aan inzicht in de door hen reeds gecontroleerde declaraties, met name om dubbele declaraties te voorkomen. We bekijken graag met jullie of we dit overzicht ook kunnen zitten voor professionals zoals de collega’s van de Salaris- en Personeels-administratie.
Idee op de Youforce App community
Vermindering Woon-werk enkele reis
Zoals beschreven bij Gewerkte dagen is het niet altijd zo dat Woon-werk een retour betreft. Met name voor onze klanten die nog een vaste Woon-werk vergoeding gebruiken, is het relevant om ook een enkele reis Woon-werk in mindering te brengen op een KM-declaratie (dienstreis).
Idee op de Youforce App community en nog een idee
Persoonsnummer tonen
Om de juiste persoon te selecteren is het soms onvoldoende om alleen de naam van de medewerker te tonen. We gaan daarom het persoonsnummer toevoegen om een beter onderscheid te maken (en het eenvoudiger te maken om de betreffende persoon in een andere module op te zoeken).
Idee op de Youforce App community
Verbetering bulk controleren declaraties
Er zijn een aantal zaken die we kunnen verbeteren om het controleren van declaraties efficiënter en accurater uit te voeren. Bijvoorbeeld het highlighten van declaraties die retour zijn gestuurd of het kunnen sorteren en filteren van de lijst.
Idee op de Youforce App community
Hierboven hebben we toegelicht welke ideeën we het meest waarschijnlijk achten om te implementeren. Dat betekent dat we ook eerlijk zijn over wat we niet gaan doen.
Dat is te verdelen in ideeën die sympathiek zijn, maar minder prioriteit hebben en ideeën die we definitief afwijzen.
Ideeën met lagere prioriteit:
Ideeën waar we geen invulling aan geven:
Afgekeurde declaraties retour naar medewerker
Wordt een declaratie in de tweede controle-stap afgekeurd, dan wordt deze retour gestuurd naar de verantwoordelijke(n) van de eerste controle-stap.
We zullen hier geen wijzigingen in doorvoeren omdat er voldoende alternatieven zijn. Bijvoorbeeld de rollen van de controle-stappen omdraaien (eerst PSA en daarna de manager).
Idee op de Youforce App community
Bijlage voor KM-declaraties
Enkele organisaties hebben aangegeven specifieke afspraken te hebben gemaakt met medewerkers (die veel locaties bezoeken) rondom de bewijsvoering van de gedeclareerde afstand; namelijk het bewijs in de vorm van een bijlage toe te voegen.
Eventuele verbeteringen liggen wat ons betreft in de module zelf, denk bijvoorbeeld aan het idee van Concept KM-declaratie, niet in het toevoegen van een bijlage.
Idee op de Youforce App community
Als team werken we volop aan de nieuwe Verlof-oplossing zodat jullie daar zo snel mogelijk gebruik van kunnen gaan maken.
In dit bericht heb je kunnen lezen waar we ons op gaan focussen na Verlof. Samen met jullie gaan we de ideeën verder uitwerken. Dit zal rond de herfst zijn verwachten we.
Als we dat hebben gedaan zullen we de ideeën updaten naar status “Realisatie waarschijnlijk” of “Ingepland”.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Copyright 2019 Visma Community. All right reserved.