om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
De afgelopen jaren heeft Visma|Raet regelmatig nieuwe standaard rubrieken aangemaakt. Denk bijvoorbeeld aan standaard velden voor 'contact gegevens in geval van nood'. Ditzelfde hebben we ook al enige jaren geleden gedaan voor de velden rondom de BIG-registratie. Daarmee is het niet meer nodig om eigen rubrieken (zogenaamde E-rubrieken) te gebruiken. Visma|Raet hanteert de volgende standaard rubrieken voor BIG:
Tevens kan je, indien relevant voor jouw organisatie de volgende 2 velden gebruiken voor medewerkers die 2 BIG-registraties hebben.
Aanleiding
We zien dat sommige organisaties nog geen gebruik maken van deze standaard rubrieken. Omdat we in de Youforce app voornemens zijn om ook het proces 'uploaden BIG-(her)registratie' beschikbaar te stellen helpen we je graag op weg bij de overstap naar deze standaard rubrieken. Het overstappen op deze standaard rubrieken heeft de volgende voordelen:
Overstappen op de standaard rubrieken gaat als volgt:
Importeren standaard formulier Visma|Raet
Selecteer ‘Raet Template HRC (9999999)
Koppel Visma|Raet standaard aan je eigen workflow
BIG-(her)registratie
Betaalbewijs
Collectief muteren oude waarden HR Core Beaufort
Daarnaast wil je natuurlijk dat alle bestaande BIG gegevens in HR Core Beaufort worden overgezet naar de nieuwe rubrieken. In het voorbeeld hieronder leggen we uit hoe je dit rubriek voor rubriek kunt doen.
Overzetten waardes naar nieuwe rubrieken
Leeg maken oude rubrieken
Nadat je alles gemuteerd hebt zijn de oude eigen rubrieken (beginnend met een E) niet meer relevant. Je kunt deze dus leeg maken.
Gebruik de standaard velden op medewerkerkaart in Self Service
Het kan erg handig zijn om de 'BIG-registratie' ook te tonen op de medewerkerkaart in Self Service.
Via Self Service / Beheer / Formulierdefinitie / Medewerkerkaart beheren kun je de nieuwe rubrieken toevoegen. Maak bijvoorbeeld een nieuw tabblad aan met daarop de volgende rubrieken:
Gebruik standaard velden op venster in HR Core Beaufort
Het kan daarnaast nuttig zijn om de gegevens te kunnen zien op een venster in HR Core Beaufort. Via Applicatiebeheer / Systeemfuncties (100003) kan je de rubrieken op een gewenst venster plaatsen.
Tot slot, enkele tips!
💡Wellicht is BIG ook onderdeel van je indienst proces in Self Service. Pas dan ook daar de rubrieken aan.
💡Wellicht zijn de waarde in PI0381 Beroepstitel BIG registratie iets anders dan je nu gebruikt. Maar dit zijn de exacte waarden uit de webservice van het BIG-register (van Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport). Het is dus verstandig om aan te sluiten bij die standaard.
💡De rubriek PI0108 BIG-einddatum is super nuttig in rapportages of om in combinatie met actieve signalering te kijken welke BIG-registraties verlopen zijn of binnenkort verlopen.
Volg Youforce app community voor informatie wanneer ‘uploaden BIG’ beschikbaar is
Via de community van de Youforce app zullen we je informeren wanneer medewerkers hun BIG-(her)registratie kunnen uploaden via de Youforce app. Op dit moment verwachten we dit in de zomerperiode mogelijk zal zijn.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Copyright 2019 Visma Community. All right reserved.