Releases YouServe

Gebruikers naam   HR core is leidend voor de basisgegevens van medewerkers en gebruikers in toegangsbeheer. Echter een gebruiker kan zelf zijn gebruikersnaam wijzigen via deze knop.   Tijdens de migratie is voor een groep gebruikers de voornaam, achternaam en opgemaakte naam in toegangsbeheer onterecht gewijzigd en fout.  Dit gaan we oplossen. Om dit goed te doen gaan we dit gefasseerd in verschillende stappen uitvoeren.   Van alle gebruikers in Visma connect  de Voornaam, achternaam en  gebruikersnaam in HR core in lezen in de volgende nieuwe gegevens elementen VC gebruiker voornaam VC gebruiker Achternaam  VC gebruiker naam Deze elementen zullen vervolgens met toegangsbeheer worden gesynchroniseerd en daarna naar Visma Connect. Door deze actie kan het voorkomen dat de namen van een medewerker niet overeenstemmen met die van de gebuiker. Dit doen wij bewust op deze wijze om te voorkomen dat er notificatie emails worden verstuurd wegens het wijzigen  van een gebruikersnaam.   Bij het aanmaken van een nieuwe medewerker in HR core, zullen deze drie elementen automatisch gevuld worden door HR core.   Wanneer in HR core bij een medewerker geen gebruikers Id (visma connect Id) gevuld is, zal de waarde van de VC gebruikersnamen gevuld worden vanuit HR Core.   De vulling gebruikersnamen in HR core vanuit Visma Connect vindt deze week plaats (start 10-11-2025) en zal op zijn laatst donderdag 13 november uitgevoerd worden.   Detail scherm Medewerker Het veld achternaam wordt momenteel gevuld door de HR gegevenselement  achternaam (oftewel geboortenaam), dit wordt vervangen door de waarde van het veld Opgemaakte naam.

YouServe Toegangsbeheer Import medewerkers In HR core wordt per bedrijf vastgelegd wat de bedrijfsstatus is. Hiermee is inzichtelijk of een bedrijf nog actief wordt gebruikt.    Dit is terug te vinden in het scherm: Instellingen > Algemeen > Stuurgegevens   Er zijn 7 statussen mogelijk: 1 Implementatie 2 Productie - factureerbaar 3 Productie - niet factureerbaar 4 Testbedrijf klant 5 Testbedrijf Visma 6 Archief 7 Verwijderen   Wanneer een bedrijf de status 6 Archief of 7 Verwijderen heeft, zal voor deze bedrijven de medewerkers niet worden ingelezen in YouServe toegangsbeheer,   Ook niet wanneer de Arbeidsrelatie status Actief [2] hebben.    

Toegangsbeheer - Autorisaties In toegangsbeheer kan een autorisatie worden ingericht, hiervoor zijn er verschillende type autorisaties: Alle gebruikers - De gekozen applicaties zijn in principe van toepassing op alle gebruikers Medewerkers - De gekozen applicaties zijn alleen van toepassing op gebruikers die gekoppeld zijn aan een medewerker Specifieke gebruikers - De gekozen applicatie zijn van toepassing voor geselecteerde medewerkers Rollen - De gekozen applicaties zijn van toepassing op de gebruikersrollen zoals die in HR core zijn ingericht.  Bij de type Specifieke gebruikers zat een onduidelijke handeling bij het toevoegen van specifieke gebruikers die al geselecteerd waren, dit hebben we als volgt opgelost.   Wanneer je voor een tweede keer dezelfde gebruiker kiest, zal de reeds geselecteerde gebruikers in de selectielijst blauw gemarkeerd zijn.  Klik je op dezelfde (blauw gemarkeerde) gebruiker, zal de gebruiker uit de selectie worden gehaald en is daarmee niet meer geselecteerd. Dit kan ook worden bereikt om door op de 'x' te klikken bij een geselecteerde gebruiker.   De blauw gemarkeerde regels, tonen dat deze gebruikers reeds bovenaan zijn gekozen.