Releases YouServe

3 februari 2026 Reisafstandbepaling in declaratie Bij het automatisch berekenen van de reisafstand in de kilometerdeclaratie maken we gebruik van nieuwe en uitgebreide parameters uit HR Core. Organisaties kunnen in HR Core nu zelf instellen: Welke serviceprovider wordt gebruikt: HERE of TomTom (ANWB) Of tolwegen zijn toegestaan of moeten worden uitgesloten Of veerboten zijn toegestaan of moeten worden uitgesloten Welk type route moet worden gebruikt In de pop‑up tonen we automatisch de standaardinstellingen die voor de organisatie van de gebruiker zijn vastgelegd.        ENGLISH TRANSLATION February 3rd 2026 Travel distance determination in declaration When automatically calculating travel distance in the mileage declaration, we use new and expanded parameters from HR Core. Organizations can now configure in HR Core: Which service provider is used: HERE or TomTom (ANWB) Whether toll roads are allowed or must be excluded Whether ferries are allowed or must be excluded Which type of route should be used In the pop‑up, we automatically display the default settings defined for the user’s organization.  

Mededelingen Op zaterdagochtend 31 januari 2026 brengen wij de februari release van Core en Payroll naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar. Nieuw Rapport Opleidingen (Core) Rapporten > Personeelsmanagement > Opleidingen In de release van september 2025 zijn de opleidingsgegevens in het systeem uitgebreid. Er was echter nog geen standaardrapportage beschikbaar. In deze release wordt een rapport beschikbaar gesteld waarin de opleidingsgegevens van medewerkers worden getoond. Journalisering  - controle op ontbrekende componenten (Payroll) Menu journalisering > Beheer > Journaalpostverwerking Menu journalisering > Instellingen > Boekingsgroep > Boekingsgroep > Niet signaleren Tijdens het journaliseren controleren we altijd of er looncomponenten of matrixkolommen zijn berekend die niet zijn geboekt. Deze componenten vind je in de overzichten terug in een apart tabblad Niet geboekt.  In de boekingsgroep kun je componenten van deze controle uitsluiten, als je zeker weet dat je ze niet wilt verwerken. Als er desondanks toch componenten ontbreken, dan wordt dit voortaan getoond in het scherm Journaalpostverwerking. De verwerking krijgt dan de status Niet alle componenten geboekt, in plaats van Verwerkt. De status Niet in balans is verder niet gewijzigd: als je die ziet is het totaal Debet ongelijk aan het totaal Credit, en zul je eveneens moeten controleren welke componenten je bent vergeten te boeken. Automatische journalisering bij voorlopige salarisberekeningen (Payroll) Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces > Automatische journalisering In dit scherm kon je tot nu toe vastleggen dat bij een salarisberekening met afsluiting automatisch de journalisering en bijbehorende rapporten werden gedraaid. Voortaan is er ook deze nieuwe optie: Voorlopige journaalposten volgens kalender. Hiermee kun je journaliseren en rapporten aanmaken als er door middel van de Kalender salarisberekening een voorlopige salarisberekening heeft plaatsgevonden. Dit helpt je om in een vroeg stadium controles te doen op de journaalposten: er is dan meer tijd om eventuele aanpassingen te doen in de boekingsdefinities. Je hebt twee opties: Journaliseren en rapporten aanmaken bij alle voorlopige salarisberekeningen die op basis van de kalender zijn gestart. Alleen bij de eerste en de laatste voorlopige berekening die op basis van de kalender zijn gestart. De journalisering en bijbehorende rapportages worden met deze optie op dezelfde manier aangemaakt als bij een definitieve berekening, maar met dit verschil: Er wordt nog geen exportbestand voor de financiële applicatie aangemaakt Er gaan nog geen documenten naar het salarisdossier, alle output komt terecht bij Gedeelde rapporten Koppeling met de RDW (Rijksdienst voor het wegverkeer) voor het ophalen van autogegevens (Payroll) Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket > Auto van de zaak Een nieuwe functionaliteit is geïntroduceerd die het registreren van auto's van de zaak eenvoudiger en minder foutgevoelig maakt. Vul het veld "Kenteken" in en klik vervolgens op de knop "Zoeken". Het systeem vult dan automatisch een aantal velden in met de gegevens die bij de RDW geregistreerd staan voor dit kenteken, namelijk: Merk / model / type 1e datum tenaamstelling auto 1e datum toelating auto Cataloguswaarde / Econom. waarde  Let op! Niet alle benodigde velden via de RDW kunnen worden opgehaald. Velden zoals de Auto Categorie dienen handmatig aangevuld te worden Met deze functionaliteit streven we naar een eenvoudigere, accuratere en minder foutgevoelige registratie van autogegevens. Gewijzigd en verbeterd Verlofjaar starten (Core) Instellingen > Verlof > Verlofjaar starten In sommige gevallen was het niet mogelijk om een verlofjaar op klant- of administratieniveau te starten als er eerder een fout in de verwerking was opgetreden. Dit is opgelost, waardoor het verlofjaar nu correct kan worden gestart zonder verwijzing naar een oude status. Toekenning Extra individueel verlofrecht (Core) Medewerker > Verlof > Extra individueel verlofrecht Er is een verbetering doorgevoerd in de behandeling van Extra Individueel Verlofrecht. Voorheen kon het voorkomen dat verlofrecht al werd opgenomen voordat de vastgelegde boekingsdatum was bereikt. Vanaf deze release zal het systeem voorkomen dat dit recht voor de boekingsdatum wordt opgenomen. Dit mechanisme is geïntegreerd in de herberekening van verlofmutaties, zodat deze situatie voortaan correct wordt afgehandeld. Namen tonen van verwijderde gebruikers in het mutatieoverzicht (Core & Payroll) Wanneer een gebruiker werd verwijderd, bleef de kolom 'Gewijzigd door' in het mutatieverslag leeg, waardoor niet meer zichtbaar was wie de betreffende mutatie oorspronkelijk had ingevoerd. Met deze release is er een aanpassing doorgevoerd. De naam van de gebruiker die de wijziging heeft ingevoerd blijft vanaf nu altijd beschikbaar in het mutatieverslag, zelfs als de gebruiker inmiddels is verwijderd. Reisafstandbepaling (Core & Payroll) Instellingen > Berekening >Reisafstandbepaling In deze release is de functie voor het bepalen van reisafstanden uitgebreid. Het is nu mogelijk om een reisafstandaanbieder te selecteren. Standaard staat de aanbieder ingesteld op Here, de huidige standaardaanbieder. Echter, je kunt nu ook kiezen voor TomTom. TomTom is de kaartleverancier voor de ANWB routeplanner. Na het selecteren van TomTom worden alle nieuwe afstandsberekeningen met deze aanbieder uitgevoerd. Deze wijziging werkt ook door voor Self Service en de App.   Daarnaast is er een nieuwe instelling toegevoegd waarmee bepaald kan worden of tolwegen vermeden moeten worden in de berekening. Deze instelling staat standaard op "Nee" en werkt ook door voor Self Service en de App. Veld YouForce toegang (Core & Payroll) Met de overgang naar het vernieuwde toegangsbeheer is het veld 'YouForce toegang' overbodig geworden. Daarom is dit veld verwijderd uit de verschillende schermen binnen het systeem. Aanvraag jaaropgaven (Payroll) Beheer > Jaarafsluiting > Aanvraag jaaropgaven Het systeem maakt het nu mogelijk om jaaropgaven aan te vragen voor een volledige klant of administratie. Daarbij worden de onderliggende bedrijven automatisch geselecteerd op basis van de onderstaande criteria: Bedrijfsstatus: Alleen bedrijven met de status 'Implementatie', 'Productie - Factureerbaar', of 'Productie - Niet Factureerbaar' worden in aanmerking genomen. Verwerkingseis: Er moet een bestaande verwerking voor het jaar 2025 zijn voor alle geselecteerde bedrijven. Mocht het niet wenselijk zijn om een van de automatisch geselecteerde bedrijven mee te nemen in de aanvraag, dan kan deze eenvoudig worden verwijderd door op de 'X' knop naast het betreffende bedrijf te klikken. Bekijken van de jaaropgaven (Payroll) Rapporten > Salarisspecificatie > Jaaropgaaf Op de pagina 'Jaaropgaaf medewerker' is het veld 'Jaar' nu verplaatst naar de bovenkant van de pagina. Het jaar wordt bepaald aan de hand van de geselecteerde bedrijven, alle geselecteerde bedrijven moeten als laatst hetzelfde jaar hebben afgeroepen. Indien dit niet het geval is, blijft het veld leeg. Als een bedrijf afwijkt, kan deze uit de selectie worden verwijderd of de afroep kan dan per bedrijf plaatsvinden.  Daarnaast is het niet meer nodig om specifiek medewerkers te selecteren. Als er geen selectie wordt gemaakt, wordt de jaaropgaaf voor alle medewerkers in het rapport opgenomen.  Pensioen vast tot AOW-leeftijd en eindigend op geboortedag (Payroll) Instellingen > Berekening > Referentietabellen Als bij een vast pensioen de premie berekend wordt tot de datum dat een medewerker de aow leeftijd bereikt, werd er te weinig premie berekend; het premieloon (de basis voor de premieberekening) werd dan 2 maal gecorrigeerd voor het interval dat de medewerker nog premieplichtig is. Ook wordt in deze situatie niet altijd het productkenmerk bepaald; is het productkenmerk niet bepaald dan werden de regeling gegevens niet opgenomen in de pensioenaangifte. Dit is in de release gecorrigeerd met ingang van januari 2026. Standenregister - selectie van sublooncomponenten is mogelijk (Payroll) Rapporten > Controle > Standenregister uitgebreid In dit rapport kun je voortaan ook sublooncomponenten selecteren, bijvoorbeeld de kortingen op het salaris bij ziekte of aanvullend geboorteverlof. Deze verbetering hebben we alleen doorgevoerd in het (nieuwere) rapport Standenregister uitgebreid. Het (oudere) rapport Standenregister bevat nog een aantal andere "pluspunten": ook die gaan we binnenkort overnemen in het nieuwere rapport Standenregister uitgebreid.  Auto van de zaak - wijziging bijtellingspercentages (Payroll) Rapporten > Instellingen > Referentietabel Het bijtellingspercentage voor auto's met categorie 6 (Zonder CO2-uitstoot) en 11 (Waterstof- of zonnecelauto) met datum eerste toelating voor 2021 is gewijzigd van 17% naar 18%. Deze wijziging gaat in per 1 januari en het is daardoor mogelijk dat een correctie over januari op de nieuwe strook verschijnt. Vanaf januari geldt het bijtellingspercentge van 35% voor auto's van 16 jaar en ouder (categorie 5); dit was 15 jaar. Voor auto's met categorie standaard (1 of 12) met datum eerste toelating voor 2010 wordt ook dit nieuwe percentage toegepast; voor auto's in deze categorie waarvoor in 2025 al 35% bijtelling geldt (op basis van de 15 jaar) blijft dit zo voor 2026. Opgeloste meldingen Herverdeling ouderschapsverlof bij 2e kind (9571581) (Core) Wanneer een medewerker onbetaald ouderschapsverlof opneemt en later in hetzelfde jaar een nieuw kind krijgt waarvoor ook verlof gewenst is, werd er eerder ten onrechte al betaald ouderschapsverlof toegekend vóór de daadwerkelijke geboortedatum van het nieuwe kind door herverdeling. In deze release is de herverdeling van ouderschapsverlof verbeterd. Betaald ouderschapsverlof wordt nu correct toegekend, dat wil zeggen, pas na de geboorte van het nieuwe kind. Hiermee wordt gezorgd voor een correcte verwerking van het ouderschapsverlof in lijn met de geboortedata. Extra individueel recht wordt niet consequent aangepast bij corrigeren van geboortedatum kind (9436133) (Core) Een probleem is opgelost waarbij de informatie over extra individueel verlof, gekoppeld aan een kind, niet automatisch werd bijgewerkt wanneer de geboortedatum van het kind werd aangepast. Dit is nu gecorrigeerd, zodat bij wijzigingen van de geboortedatum de relevante verlofinformatie consistent en automatisch wordt bijgewerkt. Wanneer de geboortedatum van een kind wordt gewijzigd naar een eerder jaar, worden de bestaande extra individuele verlofrechten van het ouderschapsverlof automatisch naar het huidige jaar verschoven. Om ouderschapsverlof op te nemen in een eerder jaar, moet de boekingsdatum van het extra individuele verlofrecht worden aangepast naar de (nieuwe) geboortedatum van het kind, of een datum daarna. Samenvoegen van documenten (9714406) (Core) In uitzonderlijke situaties kon het voorkomen dat het niet mogelijk was om documenten samen te voegen. Dit is verholpen, waardoor het samenvoegen van documenten nu naar behoren zou moeten werken. Medewerkers nog niet actief in Self Service op de startdatum (9622813) (Core) In sommige situaties kon het voorkomen dat een medewerker op zijn startdatum nog niet kon inloggen in Self Service. Deze situatie ontstond doordat de Visma Connect-identiteit pas op de eerste werkdag in Core werd geregistreerd en pas tijdens de daaropvolgende nachtverwerking naar Self Service werd overgezet. Met deze release is hier een oplossing voor geïmplementeerd. Zodra een medewerker in Core is geregistreerd, wordt er direct een mutatie naar Self Service geactiveerd. Hierdoor kunnen medewerkers vanaf hun eerste werkdag meteen inloggen in Self Service. Rapport Zorg voor kinderen (9705398) (Core) In bepaalde situaties werden de gegevens van zwangerschapsverlof niet weergegeven in het rapport 'Zorg voor kinderen'. Deze situatie is aangepakt, waardoor de gegevens nu volledig worden weergegeven in het rapport. Hierdoor wordt een complete weergave van het zwangerschapsverlof binnen het rapport. 30% regeling WNT norm bij herindienst (9305433) (Payroll) Als een medewerker een beschikking heeft voor de 30% regeling en de medewerker is uit dienst getreden en komt in de loop van het jaar opnieuw indienst, dan mag de WNT norm voor het bepalen van de 30% regeling cumulatief worden bepaald. Dit werd niet juist toegepast in het systeem, op het moment van de herindiensttreding werd er niet cumulatief doorgerekend. Vanaf 01-01-2026  is er een nieuw payrollelement beschikbaar. Dit payrollelement "30 procent maximum loon doorlopend" heeft een geldigheid van een jaar en heeft de cumulatieve waarde als een medewerker herindienst komt. Hierdoor wordt de cumulatieve WNT norm voor de 30% regeling juist berekend. Signalering (Mogelijke) overschrijding urennorm voor lage AWf terwijl WW herzien al op Ja staat (9715399) (Payroll) Wanneer de signalering (Mogelijke) overschrijding urennorm voor lage AWf afging, dan moest WW herzien op Ja gezet worden. Wanneer daarna een salarisberekening gedaan werd, bleef deze signalering getoond worden. In deze release is dit signaal met ingang van 1-1-2026 aangepast, zodat deze niet meer afgaat. CO2 rapportage: nieuwe medewerkers niet geselecteerd (9594908) Als een medewerker in de loop van het rapportagejaar in dienst was gekomen, werd deze ten onrechte niet meegenomen in het rapport CO2 rapport jaaraantallen. Dit is aangepast waardoor alle medewerkers die gedurende het jaar indienst zijn meetellen. CO2 rapportage: oude waarde voor uren periode (9677226)  Als de contracturen (Uren periode) sinds het begin van het contract waren aangepast, werd ten onrechte de oude waarde gebruikt. Dit gold voor zowel het rapport Toetsing CO2 aangifteplicht als het rapport CO2 rapport jaartallen. Dit is aangepast in beide rapporten. Technisch afgekeurde aanv.LA 2023 bij geen BSN (9527484)  Als er geen BSN bij een medewerker is ingevoerd blijkt dat in de xml van de loonaangifte een spatie wordt geschreven. Hierdoor wordt de aangifte afgekeurd. Wij hebben het declaratie element in de aangifte muteerbaar gemaakt; in dit geval kan je of de tag helemaal verwijderen uit de aangifte, of het BSN (achteraf) in de aangifte invoeren, zodat de aangifte verzonden kan worden. Risicoppremie SGB foutief berekend (Payroll) (9979694) (Hotfix 23-1-2026) Wanneer de risicopremie SGB berekend werd over meerdere looncomponenten, dan werd de ingehouden premie bij de werknemer niet correct berekend. Per 1-1-2026 is er een aanpassing gedaan zodat de premie weer correcte berekend wordt. Deze aanpassing zal correcties tot gevolg hebben.

23 januari 2026 Na aanklikken vergrootglas werd de tekst niet vertaald (Change 9699346) Wanneer je op het vergrootglas klikte, verscheen er eerder een tekst die niet was vertaald. Dit is inmiddels opgelost. Als je bijvoorbeeld Engels als taal hebt ingesteld, wordt de tekst nu correct in het Engels weergegeven.   12 januari 2026 Element 'Percentage BTW' toegevoegd aan formulier: 'APP_Expenses' Het is vanaf nu mogelijk om via de YouServe App een Percentage BTW door te geven aan HRCore/Payroll. Daarom is het element ‘10530936DV Percentage BTW’ toegevoegd aan het formulier ‘APP_Expenses’. Wil je hiervan gebruikmaken, importeer dan dit formulier éénmalig in je Self Service‑omgeving via de functie ‘Importeren definitie’. Na het importeren wordt het element automatisch gevuld door de mutatie vanuit de YouServe App. Zodra de functie beschikbaar is in de App lees je dit in de release notes in de App stores. En in de configuratie handleiding op de community.     ENGLISH TRANSLATION   January 23th 2026 After clicking the magnifying glass, the text was not translated (Change 9699346) Previously, when you clicked the magnifying glass, a piece of text appeared that had not been translated. This issue has now been resolved. For example, if you have English set as your language, the text will now correctly appear in English. January 12th 2026 Element ‘VAT Percentage’ added to form ‘APP_Expenses’ It is now possible to submit a VAT Percentage from the YouServe App to HRCore/Payroll. For this reason, the element ‘10530936DV VAT Percentage’ has been added to the ‘APP_Expenses’ form. If you want to use this functionality, import this form once into your Self Service environment using the ‘Import definition’ function. After importing, the element will automatically be populated by the mutation sent from the YouServe App. As soon as the feature is available in the app, you'll read about it in the release notes in the app stores and in the configuration guide in the community.

Hier vind je de dagen waarop de YouServe releases in 2026 zijn gepland. Tijdens de releases op zaterdag zijn de applicaties tijdelijk niet beschikbaar. Op de geplande zondagen vinden de maandelijkse (security) patches op de Infrastructuur plaats. Hierdoor zijn de applicaties niet beschikbaar tussen 18.00 en 24.00 uur.  Op de geplande dinsdagen vindt onderhoud plaats aan het netwerk. De applicaties blijven beschikbaar, maar er kunnen voor kortere momenten onderbrekingen zijn. Dit onderhoud vindt plaats tussen 20.00 en 24.00 uur. Voor de zaterdag releases melden we vooraf welke producten die dag een release hebben, via onze maandelijkse berichten in Releases.    Januari 2026   1 2 3 4 5   Ma   5 12 19 26   Di   6 13 20 27   Wo   7 14 21 28   Do 1 8 15 22 29   Vr 2 9 16 23 30   Za 3 10 17 24 31     Zo 4 11 18 25         Februari   5 6 7 8 9   Ma   2 9 16 23   Di   3 10 17 24   Wo   4 11 18 25   Do   5 12 19 26   Vr   6 13 20 27   Za   7 14 21 28     Zo 1 8 15 22         Maart   9 10 11 12 13 14 Ma   2 9 16 23 30 Di   3 10 17 24 31   Wo   4 11 18 25   Do   5 12 19 26   Vr   6 13 20 27   Za   7 14 21 28   Zo 1 8 15 22 29       April   14 15 16 17 18   Ma   6 13 20 27   Di   7 14 21 28   Wo 1 8 15 22 29   Do 2 9 16 23 30   Vr 3 10 17 24     Za 4 11 18 25     Zo 5 12 19 26         Mei   18 19 20 21 22   Ma   4 11 18 25   Di   5 12 19 26   Wo   6 13 20 27   Do   7 14 21 28   Vr 1 8 15 22 29   Za 2 9 16 23 30   Zo 3 10 17 24 31       Juni   23 24 25 26 27   Ma 1 8 15 22 29   Di 2 9 16 23 30   Wo 3 10 17 24     Do 4 11 18 25     Vr 5 12 19 26     Za 7 14 21 28     Zo 6 13 20 27         Juli   27 28 29 30 31   Ma   6 13 20 27   Di   7 14 21 28   Wo 1 8 15 22 29   Do 2 9 16 23 30   Vr 3 10 17 24 31   Za 4 11 18 25     Zo 5 12 19 26         Augustus   31 32 33 34 35 36 Ma   3 10 17 24 31   Di   4 11 18 25   Wo   5 12 19 26   Do   6 13 20 27   Vr   7 14 21 28     Za 1 8 15 22 29   Zo 2 9 16 23 30       September   36 37 38 39 40   Ma   7 14 21 28   Di 1 8 15 22 29   Wo 2 9 16 23 30   Do 3 10 17 24     Vr 4 11 18 25     Za 5 12 19 26     Zo 6 13 20 27         Oktober   40 41 42 43 44   Ma   5 12 19 26   Di   6 13 20 27   Wo   7 14 21 28   Do 1 8 15 22 29   Vr 2 9 16 23 30   Za 3 10 17 24 31   Zo 4 11 18 25         November   44 45 46 47 48 49 Ma   2 9 16 23 30   Di   3 10 17 24     Wo   4 11 18 25     Do   5 12 19 26     Vr   6 13 20 27     Za   7 14 21 28     Zo 1 8 15 22 29       December   49 50 51 52 53   Ma   7 14 21 28   Di 1 8 15 22 29 Wo 2 9 16 23 30 Do 3 10 17 24 31   Vr 4 11 18 25   Za 5 12 19 26   Zo 6 13 20 27    

  Mededelingen Op zaterdagochtend 27 december 2025 brengen wij de januari release van Core en Payroll naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar.   Nieuw Beheer van definities voor rapportage en export (Payroll) Autorisatie > Beheer > Gedeelde definities Als gebruiker kun je voor een aantal rapporten definities maken. Die zijn handig: daardoor hoef je niet elke keer hetzelfde setje elementen bij elkaar te zoeken. In plaats daarvan haal je de definitie op die je eerder hebt gemaakt, en je klikt op Uitvoeren. Ook in het scherm Exporteren CSV is dit mogelijk. Zo'n definitie kun je delen met andere gebruikers die voor dezelfde klant of voor hetzelfde bedrijf werken. Ook dat is handig: collega's kunnen elkaar zodoende ondersteunen met slimme of handige rapporten. Er ontstond tot nu toe echter een probleem als een iemand het team verlaat: de betreffende gebruiker wordt dan verwijderd, diens definities zijn nog steeds zichtbaar voor iedereen, maar kunnen niet meer gewijzigd worden. Zodoende zijn ze op enig moment niet meer actueel, maar blijven ze toch bij iedereen in de lijst staan. Als je toegang hebt tot het gebruikersprofiel Autorisatiebeheer kun je voortaan met de nieuwe menukeuze Gedeelde definities alle definities zien die gebruikers met anderen gedeeld hebben.  In de lijst kunt je zoeken naar definities voor een specifiek rapport of naar de definities van een bepaalde gebruiker. Je kunt vervolgens één of meer definities selecteren, en door middel van de opdrachtknoppen één van deze drie acties uitvoeren: Je kunt de eigenaar van een definitie wijzigen, zodat iemand het beheer kan overnemen van een collega die is vertrokken. Je kunt het delen van een definitie stoppen. Dan blijft de gebruiker die de definitie gemaakt heeft de beheerder, maar verdwijnt deze uit de lijst die de collega's zien. Je kunt een definitie verwijderen. Dit is vooral handig als de gebruiker die de definitie heeft gemaakt er niet meer is, en de definitie zelf niet meer bruikbaar is. Bij de deze rapporten kun je definities maken en vervolgens delen met collega's: Exporteren CSV Proforma berekening Afrekenmatrix per Periode Payrollelementen Ad-hoc rapportage (uitgebreid) Standenregister Standenregister uitgebreid Overzicht verlofsaldo Overzicht verlof vervaldatum Overzicht jubilea Als jij toegang hebt tot het profiel Autorisatiebeheer, dan ben jij voor jouw klantorganisatie de beheerder van de gebruikers. Voortaan kun je ook van de definities van gebruikers beheren. Gebruik het nieuwe scherm om de lijst met gedeelde definities voor alle collega's zichtbaar te maken. Automatische rapportage bij eerste en laatste voorlopige verwerking (Payroll) Let op: deze functionaliteit is alleen beschikbaar als er op het niveau Administratie een profiel voor automatische rapportage is klaargezet. Beheer > Salarisberekening > Kalender salarisberekening Een tijdje geleden hebben we deze kalender geïntroduceerd. Daarmee kun (onder andere) vooraf vastleggen: a) wanneer de eerste verwerking van een afrekenperiode moet starten b) wat de laatste dag is waarop je een voorlopige berekening wilt laten plaatsvinden Het is vanaf nu ook mogelijk om specifiek op die momenenten - de eerste verwerking en de laatste geplande voorlopige verwerking - alle rapportages automatisch aan te laten maken die je nodig hebt voor de controle. Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces > Automatische rapportage Het was eerder in dit scherm al mogelijk om een rapportageprofiel in te vullen . Daarmee bepaalt het administratiekantoor welke rapporten automatisch aangemaakt zullen worden. Je kreeg dan bij elke voorlopige berekening alle rapportages te zien in Gedeelde rapporten. In het scherm is nu deze nieuwe optie toegevoegd: Voorlopige rapportages aanmaken. Je kunt kiezen uit twee opties: Bij alle voorlopige verwerkingen Bij de eerste en de laatste voorlopige verwerking volgens de kalender De omschrijvingen spreken voor zich: kies je de eerste optie, dan worden bij elke voorlopige verwerking alle rapporten klaargezet. Kies je voor de tweede optie, dan gebeurt dat alleen bij de eerste verwerking, en bij de laatste geplande voorlopige verwerking, conform de opgave in de kalender. Signaleringsverslag voortaan ook automatisch (Payroll) Let op: deze functionaliteit is alleen beschikbaar als er op het niveau Administratie een profiel voor automatische rapportage is klaargezet. Administratiebeheer > Instellingen > Rapportage > Rapportsjablonen (alleen beschikbaar voor de administratiekantoren) Je kunt voortaan na elke payroll verwerking ook het signaleringsverslag automatisch laten aanmaken.  Als je dit wilt, klik dan in de lijst met rapportsjablonen op het plusje (toevoegen), en kies voor Signaleringsverslag. Bij het opslaan van het sjabloon kun je kiezen uit de PDF variant of de Excel-weergave. Afhankelijk van het rapportageprofiel en de instellingen voor automatische rapportage bij het bedrijf komt het rapport automatisch terecht ofwel bij Gedeelde rapporten, of in het Salarisdossier. Op het rapport worden alle signalen getoond die in de loop van het huidige jaar zijn opgetreden, en nog niet zijn opgelost. Terugvorderen BTW over declaraties (Payroll) Inleiding Werkgevers mogen de BTW over declaraties terugvorderen bij de Belastingdienst. Als vooraf vaststaat welk percentage van toepassing is - 9% of 21% - dan kun je dit het beste regelen door de betreffende looncomponenten groepsgewijs te boeken naar aparte grootboekrekeningen voor 9 en 21%. In de meeste boekhoudpakketten is het mogelijk om vervolgens het terug te vorderen bedrag te berekenen. Ditzelfde is mogelijk in de module Journalisering, door het maken van extra boekingsdefinities en boekingsregels. Er zijn echter ook declaratiesoorten waarbij het percentage BTW niet vooraf vaststaat. Dit kan dan uitsluitend kan worden afgeleid van wat er op het bonnetje of de factuur staat. Om dit proces te ondersteunen hebben we een nieuw gegevenselement aangemaakt: Percentage BTW (10530936). De toegestane waarden zijn 0%, 9% en 21%. Dit nieuwe element kun je als volgt gebruiken: Vastlegging  Je kunt het element Percentage BTW toevoegen aan de selectie-eigenschap Verbijzonderingscriteria. Zie menu Instellingen > Vastlegging > Selectie-eigenschappen. Dit heeft als effect: a) De medewerker kan bij het vastlegging van de declaratie het BTW percentage opgeven in de App of in Self-service (als daar een workflow voor is ingericht) b) De HR professional kan in HR Core hetzelfde doen of indien nodig correcties aanbrengen via Medewerker > Variabele mutaties > Vergoedingen/Inhoudingen (dagvergoedingen) Berekening Als er een BTW percentage is opgegeven bij het vastleggen zie je dit terug in: Rapporten > Vastlegging > Mutatieverslag Rapporten > Berekening > Verbijzonderingen salarisberekening Journalisering Je kunt het nieuwe gegevenselement Percentage BTW vervolgens toepassen in het journaliseringsproces: Als verbijzonderingscriterium in een boekingsgroep (Instellingen > Boekingsgroep > Boekingsgroep > Criteria) Als selectiecriterium bij het maken van herverdelingsdefinities (Instellingen > Verdeling > Herverdelingsdefinitie > Criteria) Vervolgens kun je door middel van herverdelingsregels extra debet- en creditboekingen genereren voor respectievelijk 9 en 21% BTW . Controle Voeg het Percentage BTW toe als boekingscriterium aan één of meer overzichtsdefinities (Instellingen > Uitvoerdefinitie > Overzichtsdefinitie). Controleer de resultaten van de journalisering zoals gewoonlijk via Rapporten > Journalisering > Overzicht journaalposten. Aandachtspunten Als je gebruik wilt maken van herverdelingsdefinities, vergeet dan niet om bij het journaliseren het vinkje Toepassen herverdeling aan te zetten! Fiets van de zaak gegevens delen (Payroll) Menu : Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket Op het medewerkerscherm van de arbeidsvoorwaarde "Fiets van de zaak" is een nieuw gegevenselement toegevoegd. Via het gegevenselement "Gegevens delen met Fietsleasemaatschappij" kan worden aangegeven of er gegevens mogen worden gedeeld. Gewijzigd en verbeterd Toekomstige uitdienst mutaties in combinatie met verlofjaar 2026 (Core - Hotfix 10-12-2025) Indien het verlofjaar 2026 reeds is open gezet, was het voor medewerkers die in de toekomst uit dienst zijn gemeld niet meer mogelijk om nog verlof op te nemen. Met deze aanpassing is het voor medewerkers met een toekomstige uitdienst datum weer mogelijk om verlof op te nemen. Verlof verbeteringen (Core - Hotfix 15-12-2025) Op maandag 15 december is er een wijziging doorgevoerd die de performance heeft verbeterd. Verder is er een verbetering aangebracht in het proces voor het aanmaken of herberekenen van een verlofjaar. Voorheen kreeg een verlofjaar de status "Verwerkt" zodra de berekening van de rechten klaar was, maar nu krijgt het deze status pas als het volledig is afgerond. Dit betekent dat de status pas naar "Verwerkt" gaat nadat ook de verlofopnames en het saldo zijn bijgewerkt.  Een andere aanpassing is dat de verlofuren minder lang op 0 blijven staan tijdens het herberekenen van een verlofjaar. In de eerdere procedure werden de verlofuren in de eerste stap direct op 0 gezet. Nu blijven de oude uren staan totdat de berekening gereed is en de correcte uren kunnen worden bijgewerkt. Hierdoor valt er minder verlof uit, omdat er korter (of zelfs helemaal niet) sprake is van een afwezig saldo. Uurloon bij minimumloon bij maandverloningen (Payroll) In een aantal CAO's zijn wij in de salarisschalen tegengekomen dat de salarisschalen gebaseerd zijn op maandlonen. De bijbehorende uurlonen worden vaak op een vaste manier bepaald. Dit kan op basis van een aantal jaaruren zijn of op basis van standaard 260 dagen. Wanneer in de salarisschalen ook minimumlonen aangegeven waren, dan viel op dat de maand- en uurbedragen op een andere wijze berekend werden. De uurlonen werden omgerekend naar een maandloon op de wettelijke wijze. Hierbij werd uitgegaan van het aantal werkdagen van het betreffende kalenderjaar x het aantal uren per dag. In Payroll business word een maandloon omgerekend naar een uurloon op basis van de gekozen methode in het scherm (Instellingen > Berekening > Uurlonen berekenen). Wanneer het minimumloon maandloon omgerekend werd naar een uurloon, gaf het berekende uurloon een verschil met de minimum uurloon. Per 1-1-2026 is er in het scherm Uurlonen berekenen het veld Afwijkende berekening uurloon bij WML toegevoegd. Standaard is dit veld leeg en wordt de huidige berekeningswijze van het uurloon aangehouden. Wanneer de berekeningsmethode van het uurloon op basis van Bedrijfsuren of Jaar uren is en het veld Afwijkende berekening uurloon bij WML heeft de waarde Ja en de arbeidsvoorwaarde Salaris is variant Vast bruto of Salarisschaal, als dan het maandloon van de medewerker exact overeenkomt met het berekende maandbedrag van het minimumloon van het betreffende kalenderjaar, dan zal het uurloon op de wettelijke wijze berekend worden. Dit geldt voor de payrollelementen Uurloon standaard, Uurloon 2, Uurloon 3, Uurloon 4 en Uurloon 5. Let op, deze optie zal niet actief ondersteund worden vanuit CAO Services. Een van de redenen hiervoor is dat bij 4-weken verloningen dit veld leeg of op Nee moet blijven. Deze optie is in te richten per 1-1-2026. Herverdelingsregels (Payroll) Menu Journalisering > Instellingen > Verdeling > Herverdelingsregels Aan dit scherm is de indicatie Debet/Credit omslag toegevoegd. Dit werkt als volgt:  Bij het maken van herverdelingsdefinities geef je een grootboekrekening op waarvan de boekingen moeten worden herverdeeld Als je vervolgens in de onderliggende herverdelingsregels kiest voor Debet/Credit omslag, worden debet boekingen omgezet naar creditboekingen en omgekeerd. Gebruik deze optie als je op basis van de oorspronkelijke debetboeking het BTW bedrag debet doorboekt, en vervolgens ook een credit boeking wilt maken zodat de journaalpost weer in balans is. Verder zijn er in dit scherm twee verbeteringen aangebracht: Je ziet voortaan bij Criterium de juiste omschrijvingen van de criteria uit de boekingsgroep. Als je het vinkje bij een criterium weghaalt wordt de betreffende boeking "verdicht". Het criterium wordt dan tijdens de journaalpostverwerking leeg gemaakt, wat tot gevolg heeft dat boekingen die een verschillende waarde voor dat criterium hebben worden samengevoegd. Tenaamstelling jaaropgaaf (Payroll) Rapporten > Salarisspecificaties > Jaaropgaaf medewerker Beheer > Jaarafsluiting > Aanvraag jaaropgaven Op de jaaropgaaf is de aanhef toegevoegd aan de naam van de werknemer. Deze hangt in principe af van het geslacht, bijvoorbeeld De heer J.Jansen of Mevrouw D.Danuk. Als bij het geslacht van de medewerker Onbekend of Niet gespecificeerd is opgegeven, dan wordt er geen aanhef toegepast. Als bij de medewerker een Datum overlijden is ingevuld, wordt als aanhef De erven toegepast. Voor de volledigheid: deze wijziging betreft de voorkant van het document, de jaaropgaaf zelf dus. Het adres dat in het venster van de enveloppe zichtbaar is als de jaaropgaaf op papier wordt afgedrukt staat op de achterkant, en was al eerder uitgebreid met de aanhef. Scherm Overboekingen SEPA verbeterd (Payroll) Menu bijvoorbeeld: Medewerker > Arbeidsrelatie > Overboekingen SEPA De layout van het scherm is met ingang van 01-01-2026 aangepast: De groepering en tabvolgorde is verbeterd: per rekening (1 t/m 10) staan alle gegevens nu duidelijker bij elkaar. Het gegevenselement Woonplaats begunstigde is uit alle groepen verwijderd: sinds de introductie van SEPA wordt dit veld voor de betalingen niet meer gebruikt. Scherm Voorstel transitievergoeding hernoemt naar Instellingen transitievergoeding en RVU (Payroll)  Instellingen > Berekening >  Instellingen transitievergoeding en RVU De omschrijving van dit scherm is gewijzigd; naast de instellingen voor de transitievergoeding is er nu ook een veld opgenomen over het toepassen van de pro rata berekening voor de RVU (zie hieronder). Wijzigingen in RVU (Regeling vervroegde uittreding) (Payroll)  Instellingen > Berekening >  Instellingen transitievergoeding en RVU In de arbeidsvoorwaarde RVU zijn 2 wijzigingen doorgevoerd. De berekening van het vrijstellingsbedrag is gewijzigd: als het drempelvrijstellingbedrag per maand wijzigde, werd de totale vrijstelling berekend door dit nieuwe bedrag toe te passen over de volledige duur van de RVU-uitkering voor de medewerker. Vanaf 2026 mag het nieuwe vrijstellingsbedrag per maand alleen worden toegepast op de resterende maanden dat de medewerker de RVU-uitkering ontvangt. De cumulatieve vrijstelling zal na een wijziging van het vrijstellingsbedrag per maand daardoor lager zijn dan voor deze wijziging. In de periode dat de RVU-uitkering voor de medewerker is begonnen, en in de periode dat de medewerker de aow-leeftijd bereikt, werd de RVU-uitkering altijd pro rata werkdagen berekend. Dit  kan je nu op bedrijfsniveau aanpassen: in het scherm Instellingen transitievergoeding en RVU kan je aangeven of de RVU pro rata berekend moet worden, of niet. De standaardwaarde op Nederland niveau is JA - er wordt als je de waarde niet aanpast altijd pro rata werkdagen gerekend. Opgeloste meldingen Gebruiker 0 in mutatieverslag (change 9477698) (Core) In bepaalde gevallen werd gebruiker '0' geregistreerd bij verlofmutaties die via een bestand waren ingelezen. Met deze release is de programmatuur aangepast, zodat voortaan de daadwerkelijke gebruiker die de actie heeft uitgevoerd wordt weergegeven bij het inlezen van een bestand. Hierdoor wordt het bijhouden van wijzigingen transparanter en nauwkeuriger. Presentatie werkschema in Excel (Change 9573095) (Core) Instellingen > Werkpatroon > Presentatieschema  Bij het exporteren van het presentatieschema naar Excel werd waargenomen dat de inhoud vanaf regel 3862 niet correct werd weergegeven. Dit probleem is verholpen, waardoor het gehele schema nu correct en zonder verschuivingen wordt weergegeven in het Excel-bestand. Toegekend Extra Individueel verlof in voorgaand Jaar (Change 9599502) (Hotfix 03-12-2025) (Core) Er was een probleem waarbij extra individueel verlof dat werd toegekend in een voorgaand jaar niet werd meegenomen in de overheveling en niet werd toegevoegd aan het verlofsaldo. Dit zorgde ervoor dat het verlofsaldo voor medewerkers onjuist werd weergegeven. De programmatuur is nu aangepast, zodat een correct verlofsaldo wordt getoond voor de medewerker.  Medewerkers uitdienst niet in UPA bestand (Change 9473974) (Payroll) Het kon voorkomen dat medewerkers die uitdienst werden gemeld aan het eind van de vorige periode en geen nabetaling hadden niet goed werden doorgegeven in het UPA bestand. Dit is per 01-01-2025 opgelost. Voor medewerkers bij wie dit speelt, moet er voor het insturen van de volgende Aangifte een mutatie worden gedaan om de aangfifte te triggeren, hierbij kan de Servicedesk ondersteunen.  

Per 2026 vervalt volgende reden uitdienst: • 31 - Einde van rechtswege om een andere reden (ontbindende voorwaarde, pensionering, overlijden e.d.) Deze reden wordt vervangen door: • 32 - Einde van rechtswege vanwege pensionering • 33 - Einde van rechtswege vanwege overlijden • 34 - Einde van rechtswege, om een andere reden (intreden ontbindende voorwaarde, e.d.) Om extra muteerwerk in het nieuwe kalenderjaar te voorkomen hebben we vandaag de nieuwe redenen uitdienst zoals ze per 2026 gelden vanaf de peildatum 1-11-2025 beschikbaar gemaakt in Core/Payroll en Self Service. Als je vanaf nu een medewerker uitdienst meldt met de reden uitdienst 32, 33 of 34 dan zorgen wij er op de achtergrond automatisch voor dat de code reden einde arbeidsverhouding 31 in de loonaangifte en/of pensioenaangifte over 2025 komt. Bij eventuele nabetalingen in 2026 zijn de juiste codes dan al bekend en is er geen aanvullende mutatie meer nodig voor het gegevenselement. Wil je voor uitdienstredingen in 2025 toch de huidige code 31 blijven gebruiken dan blijft dit gewoon mogelijk. Wel hebben wij de omschrijving alvast aangepast naar "Reden vervallen gebruik 32,33 of 34". Wij raden aan om vanaf nu de nieuwe codes te gaan gebruiken bij een uitdienstmelding. Self Service In Self Service zijn de nieuwe redenen uitdienst te gebruiken vanaf disndag 11 november. Enkele klanten gebruiken de “oude” waarde ‘31’: • als defaultwaarde • in een formule • in een controle gebruikt • in een conditie in een dialoog gebruikt Deze waardes staan vrijwel altijd in een uitdienst proces. Vanaf dinsdag 11 november kun je deze waarde in de inrichting van Self Service aanpassen naar de waarde 32 (gepensioneerd), 33 (overleden) of 34 (overig).