Mijn Communities
Help

Releases Youforce Flex Benefits

Sorteren op:
Mededelingen Nieuwe datum voor overgang naar nieuwe gebruikersinterface Begin maart hebben we besloten om het moment van overgang van oude naar nieuwe gebruikersinterface tot nader order uit te stellen. Een aantal klanten had aangegeven nog wat extra tijd nodig te hebben om de overgang te faciliteren. Inmiddels is bekend wat de definitieve datum is geworden: in het weekend van 28 en 29 september leveren we de oktober release uit. Met deze release zullen we ook de oude gebruikersinterface deactiveren. We hopen dat dit uitstel u voldoende ruimte geeft om uw organisatie hierop voor te bereiden. Nieuw Aanpassen van tabbladnamen Waarom  De nieuwe gebruikersinterface voor medewerkers bevat 4 of 5 tabbladen: Dashboard, Arbeidsvoorwaarden, Budget, Uw gegevens, Uw aanvragen. (Het tabblad Budget is niet zichtbaar bij organisaties die geen persoonlijk budget hebben). De namen van deze tabbladen zijn door Raet gekozen en kunnen door u niet aangepast worden. Enkele organisaties hebben aangegeven dat zij de mogelijkheid willen hebben om de tabbladnamen te wijzigen.  Hoe menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Tabbladen De beheermodule is uitgebreid met de pagina Onderhouden Tabbladen. Op deze pagina kunt u de standaard namen van de tabbladen vervangen door eigen tabbladnamen. Nieuwe gebruikersinterface voor werknemers De nieuwe gebruikersinterface is aangepast. Als u eigen tabbladnamen heeft ingevoerd in de beheermodule, dan worden uw eigen namen getoond op het scherm van de medewerkers. Uw actie Aanpassen van tabbladnamen Login als beheerder. Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Tabbladen. Selecteer uw flexpakket. Klik op de knop Tabbladen. Selecteer een tabblad uit de lijst. Klik op de knop Basiskenmerken. Voer uw eigen tabbladnaam in bij het kenmerk Tabbladnaam.  Klik op de knop Opslaan. Gewijzigd en verbeterd Verwijderen van goedgekeurde eenmalige keuzes Waarom De doelen in Flex Benefits kunnen verdeeld worden in eenmalige doelen, waarvoor de medewerker één keer per jaar een keuze mag maken, en meermaals doelen, waarvoor de medewerker elke maand een keuze mag maken. Op het tabblad Uw aanvragen kan de medewerker een keuze voor een meermaals doel, die de productstatus Goedgekeurd heeft, verwijderen door op het X-icoon te klikken. Voor keuzes voor eenmalige doelen was dit echter niet mogelijk. Hoe Tabblad Uw aanvragen Het tabblad Uw aanvragen is aangepast. De medewerker kan nu ook keuzes voor eenmalige doelen, die de productstatus Goedgekeurd hebben, verwijderen door op het X-icoon te klikken. Uw actie Er is geen actie nodig. Opgeloste meldingen in de nieuwe gebruikersinterface Jaartal 2018 getoond op budget overzicht voor 2019 (change 1135663) Melding Deze melding is gemaakt in december 2018. De beheerder heeft de functie Wizard jaarovergang met succes uitgevoerd. De volgende dag stelt de beheerder Flex Benefits open voor de medewerkers van zijn organisatie. Een medewerker opent het tabblad Budget in de nieuwe gebruikersinterface. In de tabel Budget overzicht per maand staan de teksten 'Januari 2018', 'Februari 2018', etc. Het jaartal is fout. Het moet 2019 zijn. Oplossing Nadat de beheerder de Wizard jaarovergang heeft uitgevoerd is Flex Benefits gereedgemaakt voor het volgende keuzejaar. Op het tabblad Budget worden dan de prognoses voor het budget voor het volgende jaar afgebeeld. In dit geval dus voor 2019. De tabel Budget overzicht per maand is verbeterd. De jaartallen worden nu correct getoond. Foutmelding na toevoegen bijlage (change 1249277) Melding Een medewerker probeert een keuze te maken voor het doel Scholing meermaals.  Hij vult het doel-bedrag in op Stap 1 van het keuzevenster en een bron-bedrag op Stap 2 van het keuzevenster. Daarna probeert hij een bijlage toe te voegen op Stap 3 van het keuzevenster. Het programma toont dan de (Engelse) foutmelding 'Error in attachments'. De medewerker kan de keuze niet opslaan en indienen. Oplossing De functie voor het toevoegen van bijlagen is verbeterd. Als er iets fout gaat, zal het programma een Nederlandse foutmelding tonen. Foutmelding 'invalid product' bij doel Bedrijfsfitness (change 1332377) Melding Een medewerker probeert een keuze te maken voor het doel Bedrijfsfitness (door de organisatie hernoemd in Sportabonnement). Hij vult het doel-bedrag in op Stap 1 van het keuzevenster en een bron-bedrag op Stap 2 van het keuzevenster. Daarna probeert hij een bijlage toe te voegen op Stap 3 van het keuzevenster. Het programma toont dan de (Engelse) foutmelding 'Invalid product'. De medewerker kan de keuze niet opslaan en indienen. Oplossing Deze melding werd niet veroorzaakt door een foute bijlage, maar door de configuratie van het product Bedrijfsfitness. De organisatie heeft het productitem Aantal maanden op Stap 1 van het keuzevenster op in-actief gezet. Dit veroorzaakte een probleem in de berekeningen. Het keuzevenster voor het doel Bedrijfsfitness is verbeterd voor het geval dat het productitem Aantal maanden niet actief is. Opmerking De productitems van een product (doel) kunnen verdeelt worden in 2 typen: Productitems van het type Doel; deze worden getoond op Stap 1 van het keuzevenster.  Productitems van het type Bron: deze worden getoond op Stap 2 van het keuzevenster. In het algemeen geldt in Flex Benefits dat er problemen kunnen ontstaan in het programma als een productitem van het type Doel op in-actief gezet wordt. Als u een productitem van het type Doel niet op het keuzevenster opgenomen wilt hebben, raden wij aan om dit productitem op het beheervenster Onderhouden productitems op Actief te zetten en de bijbehorende rubriek op het beheervenster Onderhouden Productitemsamenstelling op niet-tonen te zetten. Huisstijlkenmerken van tabbladnamen werken niet in IE (change 1332740) Melding In release 2019-03 van Flex Benefits hebben wij de functionaliteit toegevoegd waarmee u de kleuren van de tabbladnamen in de nieuwe gebruikersinterface voor medewerkers kunt configureren volgens de huisstijlkenmerken van uw organisatie. Deze functionaliteit wordt ook White labeling genoemd. Dit bleek echter niet te werken in de browser Internet Explorer (en wel in bijv. Google Chrome). Oplossing Het aansturen van de kleuren van de tabbladnamen is verbeterd. Ook in de browser Internet Explorer worden de tabbladnamen nu afgebeeld in de kleur van uw huisstijlkenmerken. Uw actie Controleer eventueel de instellingen van uw huisstijlkenmerken: Open Youforce als applicatiebeheerder. Klik op de tegel Portaalbeheer. Open de menugroep Gebruikersinstellingen. Open het menu Huisstijlkenmerken beheer. Klik op de link Gebruik productie stijl als basis. Scroll naar beneden naar de groep Menubalk. De achtergrondkleur van het bovenste deel van de nieuwe gebruikersinterface van Flex Benefits wordt gelezen uit de instelling Basis kleur. De kleur van de tabbladnamen wordt gelezen uit de instelling Basis tekstkleur. U kunt de instellingen eventueel aanpassen. Wij raden u aan de toelichting (helptekst) van Portaalbeheer te raadplegen voordat u deze functie gebruikt. Planning Planning release 2019-07 Algemeen - Rekening houden met einddatum contract Voor sommige medewerkers is de einddatum van het contract al bekend in het HR-systeem. Bij het maken van een keuze wordt echter nog geen rekening gehouden met deze einddatum. Zo kunnen medewerkers keuzes maken voor de maanden ná betreffende eindddatum. Ook worden er dan ten onrechte overeenkomsten aangemaakt en die belanden (indien zo ingericht in HR Self Service) in het Personeelsdossier. We gaan faciliteren dat medewerkers geen keuzes meer kunnen maken na een eventueel bekende einddatum contract en hopen zo ook vervuiling van het Personeelsdossier te voorkomen. Nieuwe gebruikersinterface - Aanpassen van een goedgekeurde keuze in de toekomst makkelijker maken We hebben van een aantal klanten teruggekregen dat sommige van hun medewerkers moeite hebben om reeds goedgekeurde keuzes (in de toekomst, bij zogenaamde meermaals doelen) aan te passen. Op dit moment moeten medewerkers op het Dashboard het keuzevenster openen van het doel wat ze aan willen passen. De medewerker komt dan in eerste instantie in de actuele maand terecht en zal een maand in de toekomst moeten selecteren om betreffende keuze aan te passen. We willen deze procedure vereenvoudigen door medewerkers de mogellijkheid te geven dit soort aanpassingen vanuit een centraal punt in de applicatie te laten doen, te weten in de sectie Uw aanvragen in het Overzicht alle aanvragen. Betreffende sectie kan overigens ook via het Dashboard benaderd worden via het openen van de Recente aanvragen. Publishing Date : 5/24/2019
Volledig artikel weergeven
24-05-2019 19:40
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 637 Weergaven
Mededelingen Nieuwe datum voor overgang naar nieuwe gebruikersinterface bekend Begin maart hebben we besloten om het moment van overgang van oude naar nieuwe gebruikersinterface tot nader order uit te stellen. Een aantal klanten had aangegeven nog wat extra tijd nodig te hebben om de overgang te faciliteren. Inmiddels is bekend wat de definitieve datum is geworden: in het weekend van 28 en 29 september leveren we de oktober release uit. Met deze release zullen we ook de oude gebruikersinterface deactiveren. We hopen dat dit uitstel u voldoende ruimte geeft om uw organisatie hierop voor te bereiden. Nieuw Kaart Informatie op dashboard Waarom In de oude gebruikersinterface voor medewerkers was het mogelijk om de menugroep Informatie in het medewerkermenu op te nemen. In deze menugroep kon u enkele hyperlinks naar externe websites opnemen. Deze functionaliteit was nog niet aanwezig in de nieuwe gebruikersinterface. Op verzoek van een aantal beheerders is deze functionaliteit nu toegevoegd aan de nieuwe gebruikersinterface. Hoe Dashboard Het tabblad Dashboard is uitgebreid met de kaart Informatie. Op deze kaart kunt u enkele hyperlinks opnemen die verwijzen naar externe websites.  Voor het tonen van de kaart Informatie en voor de getoonde hyperlinks wordt dezelfde inrichting gebruikt als voor de menugroep Informatie in de oude gebruikersinterface werd gebruikt.  Voorwaarden voor het tonen van de kaart Informatie De menugroep Informatie moet zijn opgenomen in het rootmenu van de medewerker. De menugroep Informatie moet minstens één hyperlink bevatten.  Uw actie Als u de menugroep Informatie al heeft ingericht, hoeft u niets te wijzigen. Als u de menugroep Informatie nog niet heeft ingericht, kunt u onderstaande procedure volgen. Toevoegen menugroep Informatie Login als beheerder. Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Werknemermenu. Selecteer uw flexpakket. Klik op Werknemermenu. Selecteer het menu-item "-"  (menu-type is root). Klik op Indelen menu. Controleer of het menuitem ID 4000 al in de lijst staat. Zo ja, dan kunt u verder gaan naar “Toevoegen hyperlink”. Zo niet, dan kunt u deze als volgt toevoegen: Klik op Toevoegen. Selecteer menu-item ID 4000 en voer een presentatievolgnummer in. Klik op Opslaan. Toevoegen hyperlink U moet eerst een nieuwe hyperlink aanmaken. Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Werknemermenu. Selecteer uw flexpakket. Klik op Werknemermenu. Klik op Toevoegen. Vul de benodigde gegevens in op het scherm: menu-item ID:  bijvoorbeeld 41 omschrijving; de schermtekst type = infolink (verplicht) starten in nieuw window: aanvinken url starten: de volledige url van uw nieuwe hyperlink, bijvoorbeeld:  https://www.raet.nl Klik op Opslaan. Daarna moet u de nieuwe hyperlink toevoegen aan de menugroep Informatie Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Werknemermenu. Selecteer uw flexpakket. Klik op Werknemermenu. Selecteer de menugroep 4000 - Informatie. Klik op Indelen menu. Klik op Toevoegen. Selecteer het menu-item ID van uw nieuwe hyperlink, bijvoorbeeld 41. Voer een presentatievolgnummer in. Klik op Opslaan. Helptekst beschikbaar op het keuzevenster Waarom In de oude gebruikersinterface voor medewerkers wordt op het keuzevenster een helptekst (toelichting) voor het gekozen doel afgebeeld. In de nieuwe gebruikersinterface kunnen medewerkers de helptekst voor de doelen openen op het tabblad Arbeidsvoorwaarden. Er was echter nog geen mogelijkheid om de helptekst te openen op het keuzevenster voor een doel. Deze mogelijkheid is nu toegevoegd. Hoe Keuzevensters Op de keuzevensters voor de doelen is rechtsboven een vraagteken-icoon toegevoegd. Als de medewerker op dit icoon klikt, dan wordt de helptekst voor het gekozen doel aan de rechterkant op het keuzevenster afgebeeld. De medewerker kan de helptekst dan lezen en moet deze weer sluiten om verder te gaan met het invoeren van de keuzegegevens. Uw actie Er is geen actie nodig. Het programma gebruikt dezelfde helpteksten als op het tabblad Arbeidsvoorwaarden en als in de oude gebruikersinterface. Gewijzigd en verbeterd Oranje waarschuwingsmeldingen op keuzevensters Waarom De keuzevensters van de oude gebruikersinterface bevatten, naast de blokkerende rode meldingen, ook oranje waarschuwingsmeldingen. Deze oranje meldingen waren nog niet gebouwd in de nieuwe gebruikersinterface. De meldingen zijn nu opgenomen op de keuzevensters van de nieuwe gebruikersinterface Hoe Keuzevensters nieuwe gebruikersinterface Bij sommige bronnen en doelen zijn oranje waarschuwingsmeldingen gedefinieerd.  Als een medewerker een keuze maakt voor een doel, en zijn gegevens voldoen aan de voorwaarden voor de waarschuwingsmelding, dan wordt de melding gepresenteerd bovenin het keuzevenster in een oranje kader. Het gebruik van de punt op numeriek toetsenbord Waarom Als een gebruiker Windows heeft geconfigureerd met de landinstelling Nederlands, dan wordt de komma gebruikt als decimaalteken. In Flex Benefits moet de medewerker de bedragen op de keuzevensters voor de doelen met een komma als decimaalteken invoeren. De punt van het numerieke toetsenbord als decimaalteken werd niet geaccepteerd.  Dit is nu aangepast Hoe Keuzevensters nieuwe gebruikerinterface Als een medewerker op een keuzevenster voor een doel een bedrag invoert op het numerieke toetsenbord, en hij gebruikt de punt van het numerieke toetsenbord als decimaalteken, dan converteert het programma de punt naar een komma. Opgeloste meldingen in de nieuwe gebruikersinterface Foutmelding door verborgen factuurdatum op keuzevenster Fiets (change 1157519) Melding De standaard inrichting van het product Fiets bevat het productitem Factuurdatum. Een organisatie heeft dit productitem geactiveerd en de onderliggende rubriek Factuurdatum op niet-tonen gezet. Dit is een geldige configuratie. Een medewerker probeert een keuze te maken voor het doel Fiets, maar het programma toont een rode blokkerende melding: 'De factuur- en ingangsdatum mogen niet meer dan 365 dagen uit elkaar liggen'. De medewerker kan de factuurdatum echter niet aanpassen, omdat deze niet op het keuzevenster staat. Oplossing Het keuzevenster voor het doel Fiets is aangepast. Als de rubriek Factuurdatum op 'niet-tonen' staat, wordt de controle op het aantal dagen tussen de factuur- en ingangsdatum niet uitgevoerd. Blokkeren flexpakket werkt niet (change 1316094) Melding Een beheerder heeft het flexpakket van de medewerkers geblokkeerd op het venster Onderhouden Flexpakket. Daarna opent hij als medewerker de nieuwe gebruikersinterface en kan echter wel keuzes maken. Er komt geen melding dat het flexpakket is geblokkeerd. Oplossing Het programma is aangepast. Als de beheerder een flexpakket heeft geblokkeerd en een medewerker opent daarna de nieuwe gebruikersinterface, dan toont het programma een melding dat het flexpakket is geblokkeerd. De medewerker kan dan geen keuzes maken. Opgenomen verlofuren van 2018 nog aanwezig (change 1316278) Melding Een medewerker meldt dat hij in Flex Benefits minder verlofuren heeft om te kunnen verkopen dan hij verwacht. Oplossing De melding wordt veroorzaakt door de rubriek Opgenomen verlofuren. De wizard jaarovergang had de verlofuren die de medewerkers in 2018 hebben opgenomen, moeten verwijderen uit de database. Bij sommige medewerkers is dit echter niet gebeurd, waardoor het beschikbare aantal verlofuren te laag is. De opgenomen verlofuren uit 2018 zijn alsnog verwijderd met een datafix op 22 maart 2019. Medewerker kan doorlopende keuze niet stoppen/aanpassen (change 1337320) Melding Een medewerker heeft in het verleden een keuze gemaakt voor het doel WIA-aanvullingsverzekering. Hij wil deze keuze nu stoppen.  Hij opent het keuzevenster voor de WIA-aanvullingsverzekering in de nieuwe gebruikersinterface. Hij kan de bestaande keuze niet aanpassen, want het keuzevenster is geblokkeerd. Oplossing Het doel WIA-aanvullingsverzekering is geconfigureerd als een doorlopend doel. Keuzes voor dit doel blijven jarenlang geldig, totdat de medewerker de keuze stopt. De keuze heeft dan de status 'doorlopend'. De keuzevensters voor alle doorlopende doelen zijn verbeterd. Indien een keuze de status "doorlopend' heeft, en een medewerker opent het keuzevenster, dan is het keuzevenster nog steeds geblokkeerd. Maar onderaan het venster is de knop Maak een keuze toegevoegd. Met deze knop kan de medewerker de keuze aanpassen of stoppen. Blanco venster met melding 'Hallo undefined' (change 1338997) Melding Bij sommige medewerkers wordt het dashboard van de nieuwe gebruikersinterface niet correct geopend, nadat release 2019-02 is geïnstalleerd. In plaats van de tekst "Hallo <voornaam>" staat er "Hallo undefined" bovenaan het scherm. Ook ontbreken de tegels voor de doelen en de gegevens van de medewerker in de andere kaarten op het dashboard. De medewerkers kunnen Flex Benefits niet gebruiken. Oplossing Het probleem wordt veroorzaakt door oude tijdelijke internetbestanden en cookies op de pc van de medewerker. Deze internetbestanden en cookies zijn door Flex Benefits geplaatst bij het vorige bezoek van de medewerker aan Flex Benefits. Als work-around hebben wij gegeven dat de medewerker de tijdelijke internetbestanden en cookies van zijn pc moet verwijderen. In deze release is de verbetering aangebracht waardoor het programma de oude internetbestanden en cookies, die bij het vorige bezoek door Flex Benefits zelf zijn geplaatst, automatisch verwijdert van de pc van de medewerker. Planning Planning release 2019-06 Verwijderen van eenmalige keuzes Voor sommige doelen kunnen medewerkers één keer per jaar een keuze maken. Voor andere doelen kunnen medewerkers meerdere keren per jaar (elke maand) een keuze maken. Op het tabblad Uw aanvragen in de nieuwe gebruikersinterface kan een medewerker een keuze voor een meermaals doel, die de keuzestatus Goedgekeurd heeft, verwijderen. Voor keuzes voor eenmalige doelen bestaat de mogelijkheid van het verwijderen van de keuze nog niet.  Deze mogelijkheid wordt in de volgende release toegevoegd. Aanpassen van tabbladnamen De nieuwe gebruikersinterface voor medewerkers bevat 4 of 5 tabbladen: Dashboard, Arbeidsvoorwaarden, Budget, Uw gegevens, Uw aanvragen. (Het tabblad Budget is niet zichtbaar bij organisaties die geen persoonlijk budget hebben). De namen van deze tabbladen zijn door Raet gekozen en kunnen door u niet aangepast worden. Enkele organisaties hebben aangegeven dat zij de mogelijkheid willen hebben om de tabbladnamen te wijzigen. Het toevoegen van deze mogelijkheid wordt gepland in de volgende release. Publishing Date : 4/18/2019
Volledig artikel weergeven
18-04-2019 16:16
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 620 Weergaven
Mededelingen Ruimere overstapperiode nieuwe gebruikersinterface We hebben u zo vroeg mogelijk geïnformeerd dat wij op zaterdag 30 maart de huidige gebruikersinterface definitief willen vervangen door de nieuwe versie. Een aantal klanten heeft echter aangegeven meer tijd nodig te hebben om de overgang in hun organisatie te organiseren. Dit heeft ertoe geleid het overgangsmoment tot nader order uit te stellen. We laten u zo snel mogelijk weten wat de nieuwe overgangsdatum gaat worden. Let op Het is nog steeds mogelijk om per direct over te gaan naar de nieuwe gebruikersinterface. We stellen alleen het moment uit waarop we de oude gebruikersinterface gaan deactiveren. Instructie Instructie voor het beschikbaar stellen van de nieuwe gebruikersinterface aan uw medewerkers. Open Flex Benefits als beheerder. Open het venster Beheer > Onderhouden werkgever. Op dit onderhoudsvenster staan een aantal kenmerken van uw organisatie. Vink de vinkbox achter het kenmerk Gebruik nieuwe gebruikersinterface aan. Klik op de knop Opslaan. Vanaf dit moment komen uw medewerkers automatisch in de nieuwe gebruikersinterface als zij in het Youforce portaal op de tegel Flex Benefits hebben geklikt. Nieuw Welkomstpagina toegevoegd in nieuwe gebruikersinterface Waarom Als een medewerker de oude gebruikersinterface opende, werd als eerste de welkomstpagina getoond. De inhoud van deze pagina kon u zelf bepalen. De welkomstpagina was nog niet beschikbaar in de nieuwe gebruikersinterface. Een aantal klanten heeft gevraagd om de welkomstpagina toe te voegen aan de interface. Hoe De welkomstpagina is toegevoegd aan het Dashboard van de nieuwe gebruikersinterface. Als medewerkers inloggen, wordt de welkomstpagina geopend in een venster bovenop het Dashboard. De medewerker kan dit venster sluiten door op OK te klikken. De welkomstpagina bevat dezelfde tekst als de welkomstpagina in de oude gebruikersinterface. Uw actie U kunt de welkomstpagina activeren door een flexpakket parameter aan te zetten. Activeren welkomstpagina Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket. Selecteer uw flexpakket. Klik op Parameters. Selecteer de parameter PARR_WelcomeTextOrLegalDisclaimer_Enable. Klik op Wijzigen. Vink de vinkbox achter het kenmerk Waarde aan. Klik op Opslaan. Aanpassen tekst op welkomstpagina Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket help. Selecteer uw flexpakket. Klik op Flexpakket Help. Selecteer Help_ID 72. Klik op Helptekst. Pas de tekst aan in de sectie Helptekst specifiek. Klik op Opslaan. Gewijzigd en verbeterd Melding als een te hoog bedrag wordt ingevoerd (change 981843) Melding Als een medewerker in de nieuwe gebruikersinterface via een keuzevenster een bedrag invoerde dat hoger is dan de maximumwaarde, werd dit bedrag niet geaccepteerd door het programma. Het programma verwijderde het ingevoerde bedrag en zette automatisch een 0 in het tekstvak. Er volgde geen melding. Het verzoek was de medewerker een melding te tonen dat het bedrag te hoog is. Oplossing De controles op de keuzevensters voor de doelen zijn aangepast. Als een medewerker een bedrag invoert dat hoger is dan de maximumwaarde, toont het programma de melding Maximum waarde is: <variabele maximum waarde>. Het programma zet automatisch deze maximumwaarde in het tekstvak. Waarschuwingsmeldingen verplaatst (change 994838) Melding Als een medewerker een keuze heeft ingevoerd en daarna op Opslaan of Indienen klikt, voert het programma een aantal productcontroles uit. Onder andere of de som van de bronnen gelijk is aan de waarde (kosten) van het doel. Als een doel is geconfigureerd met een verplichte bijlage wordt Stap 3 toegevoegd aan de stappen van het keuzevenster. De productcontroles werden uitgevoerd nádat de medewerker in Stap 3 de bijlagen had geüpload. Deze werkvolgorde is niet handig. Enkele klanten hebben verzocht de productcontroles uit te voeren aan het eind van Stap 2 zodat de medewerker niet eerst de bijlagen hoeft te uploaden. Oplossing De keuzevensters voor de doelen zijn aangepast. Als een doel is geconfigureerd met een verplichte bijlage vinden de productcontroles plaats na het klikken op Doorgaan naar bijlagen in Stap 2. Opgeloste meldingen in de nieuwe gebruikersinterface Melding 'invalid product' op keuzevenster Budget uitbetalen (change 1188424) Melding Een medewerker probeert een keuze te maken voor het doel Budget uitbetalen voor de maand maart. De medewerker had al eerder een keuze gemaakt voor Budget uitbetalen voor de maand februari en die keuze is al goedgekeurd. Nadat de medewerker de bedragen voor de keuze voor maart heeft ingevoerd op het keuzevenster toont het programma de rode melding Invalid product. Oplossing Het functionaliteit van het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen is verbeterd. Bijlage van keuze uit 2018 (change 1234885) Melding Een medewerker maakt een keuze voor het doel Aanvullend pensioen voor het jaar 2019. De organisatie heeft in de inrichting van dit doel geconfigureerd dat een bijlage voor dit doel verplicht is. De medewerker vult het doelbedrag in op het venster van Stap 1. Hij vult de bron in op het venster van Stap 2. Daarna opent het programma het venster van Stap 3 voor het toevoegen van de bijlagen. Op dit venster wordt de bijlage van de keuze van de medewerker voor het doel Aanvullend pensioen uit het jaar 2018 getoond. Dit is niet correct. Oplossing De keuzevensters voor alle doelen zijn aangepast. Bij het openen van het venster van Stap 3 worden alleen bijlagen getoond die behoren bij de keuze voor het huidige jaar en de gekozen maand. Declaratie-bedrag wordt vermenigvuldigd met 100 (change 1253671) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business Melding Een medewerker voert een declaratie in voor het doel Uitruilen OV- en taxikosten. Hij klikt op Declaratie toevoegen. De declaratie is nu zichtbaar in de lijst met declaraties. De medewerker klikt op Bijwerken. Het invoervenster wordt weer geopend. Het declaratiebedrag is nu vermenigvuldigd met een factor 100. Oplossing Het keuzevenster voor het doel Uitruilen OV- en taxikosten is verbeterd. Als een medewerker een declaratie heeft ingevoerd en daarna deze declaratie weer gaat bijwerken, blijft het declaratiebedrag het juiste bedrag. Aanvragen OV-jaarkaart zonder accepteren van voorwaarden (change 1274053) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business Melding Een medewerker maakt een keuze voor het doel OV-jaarkaart aanvragen. Voor dit doel moeten medewerkers aanvinken dat zij akkoord gaan met de door de organisatie opgestelde voorwaarden. De medewerker vinkt de vinkbox Ik accepteer de voorwaarden niet aan maar kan toch de keuze opslaan en indienen. Dit is niet gewenst. Oplossing Het keuzevenster voor het doel OV-jaarkaart aanvragen is aangepast.  Het is nu niet meer mogelijk de keuze op te slaan en in te dienen, zonder de vinkbox Ik accepteer de voorwaarden aan te vinken. Bij medewerkers met twee dienstverbanden komt een leeg wit venster (change 1270445) Melding Een medewerker heeft twee dienstverbanden. Het eerste dienstverband heeft geen flexpakket. Het tweede dienstverband heeft wel een flexpakket. De medewerker opent Flex Benefits. Het programma toont nu een leeg wit venster op de bruin/grijze achtergrond. Oplossing Deze urgente melding is opgelost door middel van een tussentijdse upgrade op 18 februari 2019. De functie voor het ophalen van medewerkergegevens is verbeterd zodat Flex Benefits de juiste informatie toont. Bij medewerkers met twee dienstverbanden ontbreekt het tabblad Budget (change 1297946) Melding Een medewerker heeft twee dienstverbanden. Het eerste dienstverband heeft geen flexpakket. Het tweede dienstverband heeft wel een flexpakket. De medewerker opent Flex Benefits. Het programma opent de nieuwe gebruikersinterface met de gegevens van het tweede dienstverband maar er zijn nu vier tabbladen. Het tabblad Budget ontbreekt, ondanks dat de medewerker wel een persoonlijk budget (IKB) heeft. Oplossing Deze melding is opgelost door middel van een tussentijdse upgrade op 7 maart 2019. De functie voor het ophalen van medewerkergegevens is verbeterd zodat Flex Benefits de juiste informatie toont. Planning Planning release 2019-05 In release 2019-05 verwachten wij de onderstaande functionaliteiten toe te voegen aan de nieuwe gebruikersinterface voor medewerkers. Helptekst beschikbaar op het keuzevenster De helptekst van een doel kan de medewerker nu openen op het tabblad Arbeidsvoorwaarden. We gaan een knop toevoegen aan het keuzevenster waarmee de medewerker de helptekst van het betreffende doel ook kan openen. Kaart informatie op dashboard Op het dashboard komt een nieuwe kaart waarin de hyperlinks naar externe websites worden opgenomen. Deze kaart vervangt de menugroep Informatie van de oude gebruikersinterface. Ondersteuning numeriek toetsenbord De punt op het numerieke toetsenbord wordt ondersteund voor het snel invoeren van bedragen met cijfers achter de komma. Oranje waarschuwingsmeldingen De keuzevensters van de oude gebruikersinterface bevatten, naast de blokkerende rode meldingen, ook oranje waarschuwingsmeldingen. Deze oranje meldingen worden nu ook toegevoegd aan de keuzevensters van de nieuwe gebruikersinterface. Publishing Date : 3/22/2019
Volledig artikel weergeven
22-03-2019 17:11
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 412 Weergaven
Nieuw Nieuwe koppeling met Personeelsdossier Voor organisaties die gebruik maken van de interne workflow-functionaliteit van Flex Benefits Waarom Organisaties die de programma's HR Self Service en Personeelsdossier gebruiken, kunnen HR Self Service zodanig inrichten dat de overeenkomsten, die gegenereerd worden als een medewerker een keuze indient, worden doorgestuurd naar Personeelsdossier. Deze koppeling is dus afhankelijk van het gebruik en de juiste inrichting van HR Self Service. Flex Benefits is nu uitgebreid met een directe koppeling met Personeelsdossier, zodat de overeenkomsten en bijlagen van Flex Benefits kunnen worden toegevoegd aan het Personeelsdossier van de medewerker. Hoe Functie Goedkeuren keuzes werknemer De functie Goedkeuren keuzes werknemer is aangepast. Deze functie wordt gestart via het menu Beheer > Verwerken keuzes > Goedkeuren keuzes werknemer. Als de koppeling met Personeelsdossier is geactiveerd, en de beheerder selecteert een keuze en klikt op de knop Accorderen, dan worden de overeenkomst, die is gegenereerd door Youforce Docs, en de eventuele bijlagen, die zijn geüpload door de medewerker, doorgestuurd naar het Personeelsdossier van de medewerker. Uw actie Als u gebruik wilt maken van deze directe koppeling, dan moet u deze activeren in Flex Benefits. Dit doet u als volgt: Login als beheerder Open het menu Beheer > Onderhouden werkgever Vink de vinkbox Bestanden naar Personeelsdossier aan Klik op de knop Opslaan. Verwijderen van overeenkomsten uit Personeelsdossier Waarom Medewerkers kunnen in Flex Benefits keuzes maken voor de meermaals doelen voor toekomstige maanden.  Bijvoorbeeld, in februari kan een medewerker een keuze maken voor het doel Verlof kopen voor de maand augustus. Deze keuzes worden meestal direct of vrij snel goedgekeurd in HR Self Service of in Flex Benefits. In beide gevallen kan de overeenkomst worden opgestuurd naar het Personeelsdossier van de medewerker. Op een later tijdstip, bijvoorbeeld in april,  kan de medewerker beslissen om de gemaakte keuze aan te passen en opnieuw in te dienen. Als deze aangepaste keuze ook wordt goedgekeurd, dan kunnen er 2 overeenkomsten in het Personeelsdossier van de medewerker komen te staan van dezelfde keuze voor dezelfde maand. Om dubbele overeenkomsten in Personeelsdossier te voorkomen, is Flex Benefits nu uitgebreid met een functie die de oude overeenkomst uit Personeelsdossier verwijdert, op het moment dat de medewerker de nieuwe keuze indient. Hoe Functie Indienen keuzes Als een medewerker een keuze indient voor een meermaals doel voor een bepaalde maand, dan controleert het programma of deze keuze al eerder is ingediend en goedgekeurd voor deze maand. Zoja, dan stuurt Flex Benefits een opdracht aan Personeelsdossier om de bestaande overeenkomst en de eventuele bijlagen van deze bestaande keuze voor deze maand te verwijderen. Gewijzigd en verbeterd Knop "Tekort aanvullen" op het keuzevenster (change 854498) Nieuwe gebruikersinterface voor medewerkers Waarom In de oude gebruikersinterface voor medewerkers stond op de keuzevensters een knopje bij alle bronnen, waarmee de medewerker automatisch het ontbrekende bedrag in het tekstveld kon plaatsen. Dit knopje had de vorm van een icoon met een pijltje naar links. Deze knop ontbrak nog in de nieuwe gebruikersinterface. Hoe Keuzevensters voor de doelen De knop Tekort aanvullen is toegevoegd aan de keuzevensters van de nieuwe gebruikersinterface op het venster Stap 2. De knop staat bij elke bron. Afhankelijk van de gekozen waarde voor het doel, de eventueel al ingevulde bronbedragen en het type bron, berekent het programma de waarde voor de geselecteerd bron en vult deze in in het tekstveld van de bron. De knop heeft de vorm van een icoon met een dubbele pijl naar rechts. NB: De knop is niet van toepassing voor de doelen waarvoor geen doelbedrag moet worden ingevuld, bijvoorbeeld Budget uitbetalen en Verlof verkopen. Huisstijlkenmerken voor de namen van de tabjes (change 1010431)  Nieuwe gebruikersinterface voor medewerkers Melding De namen van de tabjes (Dashboard, Arbeidsvoorwaarden, etc.) worden getoond in het grijs. Voor organisaties die de optie "Huisstijlkenmerken" (ook wel White-labeling) gebruiken, wordt de achtergrondkleur van het bovenste deel van het scherm aangestuurd door de huisstijlkenmerken instellingen in Youforce. In sommige gevallen zijn de grijze tab-namen niet leesbaar, omdat er te weinig contrast is met de achtergrondkleur. Oplossing Voor organisaties die de optie "Huisstijlkenmerken" gebruiken, worden de namen van de tabjes nu ook aangestuurd door de huiststijlkenmerken instellingen van Youforce. Uw actie Controleer eventueel de instellingen van uw huisstijlkenmerken: Open Youforce als applicatiebeheerder Klik op de tegel Portaalbeheer Open de menugroep Gebruikersinstellingen Open het menu Huisstijlkenmerken beheer Klik op de link Gebruik productie stijl als basis Scroll naar beneden naar de groep Menubalk De achtergrondkleur van het bovenste deel van de nieuwe gebruikersinterface van Flex Benefits wordt gelezen uit de instelling Basis kleur. De kleur van de tab-namen wordt gelezen uit de instelling Basis tekstkleur. U kunt de instellingen eventueel aanpassen. Wij raden u aan de toelichting (helptekst) van Portaalbeheer te raadplegen voordat u deze functie gebruikt. Exportmutaties voor het doel Reconstructie (change 1165648) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort en Payroll Gemal Waarom In de standaardconfiguratie van de exportmutaties voor het doel Reconstructie was nog een mutatie opgenomen voor de HR Core Beaufort rubriek P08102. Deze rubriek is echter verwijderd uit de configuratie van HR Core Beaufort. Hoe Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Verwerking > Mutatieregels In de standaardconfiguratie van de mutatieregels voor het doel Reconstructie is de rubriek P08102 vervangen door rubriek P00006. Als de medewerker in het doel Reconstructie een keuze heeft gemaakt voor de optie 'Reconstructie', dan wordt een mutatie aangemaakt voor rubriek P00006 met de waarde 0. Als de medewerker in het doel Reconstructie een keuze heeft gemaakt voor de optie 'Budget', dan wordt een mutatie aangemaakt voor rubriek P00006 met de waarde 0,08. Knop Keuze openstellen op venster Overzicht alle keuzes  Waarom Een beheerder selecteert een keuze van een medewerker op het venster Overzicht alle keuzes. Deze keuze heeft de status Goedgekeurd. Hij klikt op de knop Keuze openstellen. Hij verwacht dat de status van de keuze op Vervallen gezet wordt, maar de keuze wordt verwijderd uit de lijst. Dit maakt het lastig om in de toekomst te controleren wat er met deze keuze is gebeurd. Hoe Beheer > Verwerken keuzes > Overzicht alle keuzes > Keuze openstellen De procedure van de knop Keuze openstellen op het venster Overzicht alle keuzes is aangepast.  Als een beheerder een keuze selecteert die de status Goedgekeurd heeft, en op de knop Keuze openstellen klikt, dan blijft deze keuze bewaard. De status van de keuze wordt op Vervallen gezet. Opgeloste meldingen De twee knoppen rechtsboven werken niet (change 865660) Nieuwe gebruikersinterface voor medewerkers Melding Rechts bovenaan het scherm van de nieuwe gebruikersinterface staan 2 knoppen: Een knop bestaande uit 9 vakjes. Deze verwijst terug naar Youforce. Een knop met een inbox-icoon. Deze werkt niet. Oplossing Beide knoppen zijn verwijderd van het scherm. Om aan te sluiten bij het nieuwe schermontwerp van HR Core Business is de menu-knop, die eerst linksboven in het scherm stond, verhuisd naar rechtsboven. Niet-opgeschoonde keuzes uit 2017 (change 951986)  Melding Een beheerder opent het venster Overzicht alle keuzes.  Hij ziet een aantal keuzes staan uit het jaar 2017 met de status Goedgekeurd.  De beheerder had verwacht dat deze keuzes zouden zijn opgeschoond door de wizard jaarovergang. Oplossing De opschoonfunctie van de wizard jaarovergang verwijdert keuzes met de status Tijdelijk van alle medewerkers die in dienst zijn. Van medewerkers die al uit dienst zijn, worden de keuzes met status Tijdelijk, Ingediend en Goedgekeurd niet verwijderd. De opschoonfunctie is aangepast. Hij verwijdert nu ook de keuzes met status Tijdelijk, Ingediend en Goedgekeurd van medewerkers die uit dienst zijn. De oude keuzes uit 2017 met status Tijdelijk, Ingediend en Goedgekeurd zijn verwijderd via een script. Invoeren van een ingangsdatum (changes 1175422 en 1283114)  Melding Een beheerder ontdekt dat de ingangsdatum voor een keuze voor het doel Fiets is verwijderd bij een medewerker. Hij probeert de ingangsdatum weer toe te voegen. De beheerder opent het venster Beheer > Werknemerbeheer > Werknemergegevens > Basisgegevens. Hij opent het tabblad Keuzegegevens. Hij selecteert de rubriek RUBR_Fiets_Ingangsdatum. Hij klikt op de knop Wijzigen. Het programma toont dan de melding 'System error'. Oplossing Het onderhoudsvenster voor rubriekgegevens is verbeterd. Het is nu wel mogelijk om datums in te voeren. Publishing Date : 2/22/2019
Volledig artikel weergeven
22-02-2019 20:58
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 348 Weergaven
Nieuw Flex Benefits workflow - toevoegen van bijlagen Voor organisaties die gebruik maken van de interne workflow-functionaliteit van Flex Benefits Waarom Er zijn voor Flex Benefits twee workflow-functionaliteiten beschikbaar: de workflow-functionaliteit van Self Service de interne workflow-functionaliteit van Flex Benefits In de workflow-functionaliteit van Self Service is het mogelijk om het flexpakket zo in te richten dat de medewerkers verplicht een bijlage moeten toevoegen aan hun keuze, als ze de keuze indienen. Dit is bijvoorbeeld van toepassing voor het doel Fiets, waarvoor het noodzakelijk kan zijn een kopie van de factuur van een gekochte fiets toe te voegen aan de keuze in Flex Benefits. Deze functionaliteit was nog niet beschikbaar voor de interne workflow-functionaliteit van Flex Benefits. Deze is met ingang van deze release toegevoegd. Hoe De oplossing bestaat uit drie delen: Inrichting van het flexpakket. Venster Indienen keuzes voor de medewerker. Venster Goedkeuren keuzes werknemer voor de beheerder. Inrichting van het flexpakket U kunt voor elk product (doel) vastleggen dat medewerkers voor keuzes voor dit doel een bijlage moeten toevoegen. U doet dit als volgt: Open Flex Benefits als beheerder. Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Product. Selecteer uw flexpakket. Klik op de knop Producten. Selecteer het gewenste product. Klik op de knop Basiskenmerken. Vink de vinkbox achter het kenmerk Bijlagen toevoegen aan. Klik op de knop Opslaan. Indienen keuzes (oude gebruikers-interface) Als u voor een doel heeft ingericht dat een bijlage verplicht is, dan verandert het keuzevenster voor het doel niet. Als de medewerker een keuze voor het doel heeft opgeslagen en deze keuze wil indienen, dan opent de medewerker het venster Indienen keuzes. Op dit venster staat een extra tekstvak Bijlagen en een knopje voor het uploaden van een bijlage. De medewerker klikt op het knopje Uploaden, selecteert een bestand op zijn computer en klikt op de knop Bijwerken. Het bestand wordt dan opgenomen in het tekstvak Bijlagen. Daarna kan de medewerker eventueel nog een bestand uploaden. Deze wordt dan ook opgenomen in het tekstvak Bijlagen. Daarna moet de medewerker de keuze selecteren en de keuze indienen door op de knop OK te klikken. De bijlagen worden dan opgeslagen in de database van Flex Benefits. Indienen keuzes (nieuwe gebruikers-interface) Als u voor een doel heeft ingericht dat een bijlage verplicht is, dan verandert het keuzevenster voor het doel. Onder de secties Stap 1 voor de doel-gegevens en Stap 2 voor de bron-gegevens wordt een sectie Stap 3 geplaatst, waarop de medewerker de bijlagen moet selecteren en uploaden. Na het uploaden van de bijlage(n) kan de medewerker de keuze opslaan en direct indienen. De bijlagen worden opgeslagen in de database van Flex Benefits. Goedkeuren keuzes werknemer (in Flex Benefits) Het venster Goedkeuren keuzes, dat u opent via het menu Beheer > Verwerken keuzes > Goedkeuren keuzes werknemer, is aangepast. Onderaan het venster staat de knop Open bijlagen. Als u een goed te keuren keuze selecteert uit de lijst en op de knop Open bijlagen klikt, dan opent het programma een nieuw venster. Op dit venster staat een lijst met voor de geselecteerde keuze aanwezige bijlagen. Deze lijst bevat altijd de overeenkomst, die is gegenereerd is door Youforce Docs. Als het doel is ingericht met verplichte bijlagen, dan bevat de lijst ook de door de medewerker geüploade bijlage(n). Door een bijlage te selecteren en op de knop Openen te klikken, kunt u een bijlage openen en inzien. Nieuwe koppeling met Personeelsdossier Voor organisaties die gebruik maken van de interne workflow-functionaliteit van Flex Benefits Waarom Organisaties die de programma's HR Self Service en Personeelsdossier gebruiken, kunnen HR Self Service zodanig inrichten dat de overeenkomsten, die gegenereerd worden als een medewerker een keuze indient, worden doorgestuurd naar Personeelsdossier. Deze koppeling is dus afhankelijk van het gebruik en de juiste inrichting van HR Self Service. Wij zijn bezig met het bouwen van een rechtstreekse koppeling tussen Flex Benefits en Personeelsdossier. De overeenkomsten worden dan door Flex Benefits opgestuurd naar Personeelsdossier op het moment dat een beheerder/actiehouder een keuze van een medewerker goedkeurt. In voorbereiding op deze koppeling vindt u op het venster Onderhouden werkgever al een nieuw kenmerk voor het aanzetten van deze koppeling. Hoe Het venster Onderhouden werkgever is uitgebreid met het kenmerk "Bestanden naar Personeelsdossier". Uw actie Geen. U kunt de nieuwe koppeling nog niet gebruiken. Gewijzigd en verbeterd Standaard modelnummer voor de Proforma bruto/netto berekening Waarom Voor het uitvoeren van de bruto-netto berekening stuurt Flex Benefits een opdracht aan de Proforma webservice.  In de Proforma webservice zijn verschillende modellen ingericht, voor elke sector/CAO. Voor een juiste bruto/netto berekening moet Flex Benefits het juiste modelnummer meegeven in de opdracht aan de Proforma webservice. We hebben gezien dat sommige organisaties geen modelnummer meegeven in de opdracht aan de Proforma webservice. Hoe Flex Benefits leest het modelnummer uit de flexpakket parameter PARR_Proforma_Modelnummer. Deze parameter moet door u correct worden ingevuld. U vindt de lijst met modelnummers in de applicatiehelp van Flex Benefits, op de pagina Procedures > Standaard flexpakket inrichten - optioneel > Proforma inrichten. Uw actie Vul het voor uw organisatie van toepassing zijnde modelnummer in in flexpakket parameter PARR_Proforma_Modelnummer. Instructie Open menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket Selecteer uw flexpakket Klik op de knop Parameters Selecteer de parameter PARR_Proforma_Modelnummer Klik op de knop Wijzigen Vul het modelnummer in in het veld Waarde. Klik op de knop Opslaan Opgeloste meldingen in de nieuwe gebruikersinterface Tabblad Arbeidsvoorwaarden: gegevens worden niet opgehaald (change 921767) Melding Een medewerker opent het tabblad Arbeidsvoorwaarden. Het programma toont een tabblad met de volgende tekst: '0/4461: Deze arbeidsvoorwaarden zijn voor u beschikbaar.' Daaronder staat de hyperlink Meer informatie een aantal keren afgebeeld. Maar de doel-omschrijving ontbreekt. Oplossing Deze melding is in release 2018-12 al gedeeltelijk opgelost, maar nog niet voor alle gevallen. Het tabblad is nogmaals verbeterd. Op het tabblad Arbeidsvoorwaarden worden de helpteksten getoond die in de oude gebruikersinterface werden getoond in de Toelichting. In deze toelichtingsteksten zijn 2 hyperlinks opgenomen die verwijzen naar een helptekst Doelen en een helptekst Bronnen. De nieuwe gebruikersinterface maakt gebruik van een andere technologie, die deze 'oude' interne hyperlinks niet ondersteunt. Deze interne hyperlinks worden daarom door het programma verwijderd uit de helptekst, voordat ze op het tabblad Arbeidsvoorwaarden worden afgebeeld. Medewerker kan geen keuze maken voor uitruilen reiskosten (change 1007576) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding Een medewerker wil een keuze maken voor het uitruilen van zijn fiscale ruimte voor reiskosten woon-werk. Hij opent het aanvraagvenster voor Reiskosten woon-werk. Hij vinkt Maximum uitruilen aan. Hij klikt op de knop Doorgaan naar verrekenen. Het programma opent het venster van Stap 2. De medewerker vult de fiscale ruimte in bij de bron Eindejaarsuitkering. Hij verwacht dat hij de keuze kan opslaan en indienen, maar de knoppen Bewaren en Nu indienen blijven niet-toegankelijk (grijs). Oplossing De fout werd veroorzaakt door de melding 'Als u het maximaal toegestane bedrag wilt uitruilen, moet u het maximum bedrag invullen bij één bron.' Het venster van Stap 2 van het doel Reiskosten woon-werk is verbeterd. Als de medewerker een bedrag heeft ingevuld bij één bron, dan worden de knoppen Bewaren en Nu indienen toegankelijk gemaakt. Medewerker met 2 dienstverbanden kan Flex Benefits niet gebruiken (change 1067899) Melding Een medewerker heeft 2 dienstverbanden. Hij start Flex Benefits vanuit het Youforce portaal. Flex Benefits toont de melding: 'U kunt geen gebruik maken van Flex Benefits omdat uw applicatiebeheerder het programma tijdelijk heeft geblokkeerd.' Het flexpakket is echter niet geblokkeerd. Oplossing Een vereiste voor het openen van Flex Benefits voor een dienstverband is dat het dienstverband de rol werknemer heeft en een flexpakket heeft. Er zat een fout in de procedure voor het openen van Flex Benefits. Medewerkers, die 2 dienstverbanden hebben waarvan het eerste dienstverband geen rol werknemer en geen flexpakket heeft en het tweede dienstverband wel de rol werknemer en een flexpakket heeft, kregen bovenstaande foutmelding. De procedure voor het openen van Flex Benefits is verbeterd. Als een medewerker meerdere dienstverbanden heeft, waarvan er maar één de rol werknemer en een flexpakket heeft, dan wordt Flex Benefits automatisch geopend voor het ene dienstverband dat wel een flexpakket heeft. Verkeerde omschrijvingen op het rol-selectie-venster (change 1068911) Melding Een gebruiker heeft 2 rollen in Flex Benefis: de rol werknemer en de rol manager. Deze gebruiker opent Flex Benefits. Omdat hij meerdere rollen heeft, wordt het rol-selectie-venster geopend. Het venster toont 2 rollen: manager en werknemer. Maar de omschrijvingen bij de beide rollen zijn verwarrend. Oplossing De omschrijvingen van de rollen op het rol-selectie-venster zijn verbeterd. Medewerker kan geen keuze voor volgende maand maken (change 1161285) Melding Een medewerker heeft een keuze gemaakt voor het doel Budget uitbetalen voor de maand januari. Hij heeft deze keuze ingediend, en de keuze is automatisch goedgekeurd. De keuzestatus in Flex Benefits staat op 'goedgekeurd'. Later probeert de medewerker een keuze te maken voor Budget uitbetalen voor de maand februari. Hij klikt op het dashboard op de tegel voor Budget uitbetalen. Een nieuw venster wordt geopend met de gegevens van de keuze voor januari. Er is geen knop om een keuze voor februari te maken. Oplossing Het feit dat eerst een venster wordt geopend waarop alleen-lezen rubrieken staan met de gegevens van de keuze voor januari is correct. De keuze voor januari is immers al ingediend en goedgekeurd. In de oude gebruikersinterface was het juist te gemakkelijk om onbedoeld een al goedgekeurde keuze aan te passen en te overschrijven. Daarom wordt nu eerst een alleen-lezen venster geopend. Maar onderaan dit venster hoort de knop Maak een keuze te staan. Door op deze knop te klikken kan de medewerker een al gemaakte keuze aanpassen of een nieuwe keuze voor een andere maand maken. Het keuzevenster is verbeterd. Als de keuze voor de huidige maand al goedgekeurd is, wordt de knop Maak een keuze op het venster afgebeeld. Opgeloste meldingen algemeen Uit-dienstdatum medewerker niet verwijderd (change 876299) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business Melding Een medewerker had een tijdelijk contract met zijn werkgever. De einddatum van dit contract is geëxporteerd door HR Core Business en geïmporteerd in Flex Benefits. Na een jaar wordt dit contract omgezet in een contract voor onbepaalde tijd. Dit wordt ingevoerd in HR Core Business.  Maar in Flex Benefits blijft de einddatum van het (oude) contract staan. Oplossing De functie voor het importeren van medewerkergegevens uit HR Core Business is verbeterd op het punt van het importeren van wijzigingen in de uit-dienstdatum. Medewerker kan zijn fiscale ruimte reiskosten niet uitruilen (change 1026100) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding Een medewerker wil een keuze maken voor het uitruilen van zijn maximale fiscale ruimte voor Reiskosten woon-werk en hiervoor de bron Eindejaarsuitkering inzetten. Zijn fiscale ruimte is echter groter dan de hoogte van zijn eindejaarsuitkering. De medewerker vinkt Maximum uitruilen aan. Het keuzebedrag wordt gevuld met de maximale fiscale ruimte (bijvoorbeeld 3000 euro). Bij de bron Eindejaarsuitkering vult hij het beschikbare bedrag in (bijvoorbeeld 2000 euro). Er blijft dan 1000 euro staan in de rubriek Te verrekenen bedrag. Flex Benefits toont dan de rode stoplichtmelding: 'De waarde in de rubriek Te verrekenen bedrag brengt uw brutoloon onder het wettelijk minimumloon. Dit is niet toegestaan.' Oplossing In het algemeen geldt in Flex Benefits het volgende: Als een bedrag blijft staan in de rubriek Te verrekenen bedrag, dan wordt dit bedrag verrekend met het brutoloon. In het voorbeeld van de medewerker zou het brutoloon onder het minimumloon komen, als de uitruil voor reiskosten woon-werk wordt uitgevoerd. We hebben een uitzondering opgenomen voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk. Als bij dit doel een bedrag blijft staan in de rubriek Te verrekenen bedrag én de medewerker heeft gekozen voor het uitruilen van zijn maximale fiscale ruimte (hij heeft de vinkbox aangevinkt), dan wordt het bedrag in rubriek Te verrekenen bedrag niet verrekend met het brutoloon. De controle voor de stoplichtmelding is hiervoor aangepast. Foutmelding bij importeren van historische keuzes (change 1161347) Melding Een beheerder probeert een bestand met historische keuzegegevens te importeren in Flex Benefits via het menu Beheer > Historie importeren. Na het uploaden van het bestand toont Flex Benefits de foutmelding: 'Er is een fout opgetreden tijdens het importeren van het bestand'. Oplossing De fout werd veroorzaakt doordat de applicatie het bestand niet kon plaatsen in een map op de server. Deze fout is opgelost. Wet- en regelgeving Minimumloon 2019 Met ingang van 1 januari 2019 zijn de bedragen voor het wettelijk minimum(jeugd)loon verhoogd. We hebben op 20 december de minimumloonbedragen in Flex Benefits aangepast. U kunt de nieuwe bedragen terugvinden op het venster Onderhouden Flexpakketparameters. Publishing Date : 1/25/2019
Volledig artikel weergeven
25-01-2019 19:37
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 323 Weergaven
De release notes van Flex Benefits van de periode 2015-2018.
Volledig artikel weergeven
31-12-2018 01:00
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 940 Weergaven