Releases Youforce Flex Benefits

Opgeloste meldingen Bij veel medewerkers ontbreken de budgetgegevens in januari 2021 (change 2447808) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding De beheerder van een organisatie heeft de Wizard jaarovergang van Flex Benefits gedraaid op 17 december 2020. Na enkele dagen opent hij Flex Benefits voor het keuzejaar 2021. Bij veel medewerkers ontbreken de prognoses voor de budgetten voor januari 2021. Oplossing De budgetgegevens worden elke maand geïmporteerd uit het 1917 bestand van Payroll Gemal en opgeslagen in de budgetrubrieken in Flex Benefits.  De Wizard jaarovergang maakt de budgetrubrieken weer leeg, zodat deze gereed zijn voor het volgende kalenderjaar. Om te voorkomen dat er geen budgetgegevens zijn in de weken vóórdat het eerste 1917 bestand van januari van het nieuwe jaar is geïmporteerd, kopieert de Wizard jaarovergang de budgetwaarden van december naar de budget-prognose-rubrieken. In deze kopieerfunctie zat een fout waardoor bij sommige medewerkers de budgetprognoses ontbraken.  Deze fout is opgelost. Medewerker kan meer IKB-budget inzetten dan beschikbaar (change 2832187) Melding Een medewerker heeft een keuze gemaakt voor het doel Fiets en daarvoor de bron IKB-budget ingevuld. Hoewel zijn beschikbare budget in de betreffende maand circa 1300 euro is, is het de medewerker gelukt om bij de bron IKB-budget 2000 euro in te vullen en deze keuze met succes op te slaan én in te dienen. Dat zou niet mogelijk moeten zijn. Oplossing We hebben deze melding kunnen reproduceren door op het keuzevenster voor het doel Fiets de gegevens in een bepaalde volgorde in te voeren, via Stap1 naar Stap 2, terug naar Stap 1 en dan weer naar Stap 2. Deze fout in het keuzevenster is opgelost. Publishing Date : 8/20/2021

Gewijzigd en verbeterd Berekening van de maximumwaarde van de bron Verlofsoort 1 Waarom Het maximum aantal verlofuren van de bron Verlofsoort 1 dat een medewerker per jaar mag verkopen/inzetten wordt bepaald door de flexpakket parameter PARR_Verlofsrt1_MaxJr en door het aantal verlofuren van de medewerker op zijn verlofkaart. Als een medewerker meer verlofuren heeft dan de waarde van de parameter, geldt de waarde van de parameter als maximumwaarde van de bron Verlofsoort 1. Bij alle medewerkers gold hierbij dat de waarde van de parameter werd vermenigvuldigd met het deeltijdpercentage van de medewerker. Deze afhankelijkheid was niet uit te zetten. Enkele klanten hebben gevraagd om deze afhankelijkheid uit te kunnen zetten.  Dit is nu gebouwd. Hoe Nieuwe flexpakket parameter Het flexpakket is uitgebreid met de nieuwe parameter PARR_Verlofsrt1_MaxNaarRatoPP. De nieuwe parameter heeft standaard de waarde TRUE (aan). Berekening maximumwaarde Als parameter PARR_Verlofsrt1_MaxNaarRatoPP = TRUE, is het maximum van de bron Verlofsoort 1 de kleinste waarde van  het verlofsaldo van de medewerker van de verlofsoort die is geconfigureerd als Verlofsoort 1 de waarde van parameter PARR_Verlofsrt1_MaxJr vermenigvuldigd met de waarde van rubriek RUBR_PercentageDeelbetrekking gedeeld door 100. Als parameter PARR_Verlofsrt1_MaxNaarRatoPP = FALSE, is het maximum van de bron Verlofsoort 1 is de kleinste waarde van  het verlofsaldo van de medewerker van de verlofsoort die is geconfigureerd als Verlofsoort 1 de waarde van parameter PARR_Verlofsrt1_MaxJr  Actie De nieuwe parameter heeft standaard de waarde TRUE (aan). Je kunt de parameterwaarde aanpassen op het venster Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket > knop Parameters. Opgeloste meldingen  Keuze voor inactief doel wordt niet getoond op het tabblad Uw aanvragen (change 795324) Melding Een medewerker heeft eerder in het jaar een keuze gemaakt voor het doel Scholing. Op een later tijdstip heeft de beheerder het doel Scholing gedeactiveerd. Als de medewerker daarna het tabblad Uw aanvragen opent, wordt de keuze voor Scholing niet getoond in de lijst. Oplossing De lijst met aanvragen op het tabblad Uw aanvragen is aangepast. Aanvragen voor doelen, die door de beheerder zijn gedeactiveerd, worden nu ook getoond. Het lijstje met aanvragen op de kaart Recente aanvragen op het tabblad Dashboard is aangepast. Aanvragen voor doelen, die door de beheerder zijn gedeactiveerd, worden nu ook getoond. Bruto/netto prognoseberekening: verkeerde inhouding bijzonder tarief (change 2217574) Melding Voor medewerkers van een organisatie wordt elke maand een persoonlijk budget berekend. Dit budget wordt standaard elke maand gereserveerd en uitbetaald in december. Een medewerker van deze organisatie heeft een keuze gemaakt voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk voor de maand december en hiervoor de bron Persoonlijk budget ingezet. Het betreft een bedrag van 2283,76 euro. De medewerker opent de proforma bruto/netto prognoseberekening. Hij ziet de volgende posten staan: een uitbetaling van gereserveerd budget, verrekend tegen het bijzonder belastingtarief, van 5455,45 euro een inhouding van brutoloon, verrekend tegen het bijzonder belastingtarief, van 6043,40 euro een netto uitbetaling van 2283,76 euro. Samen resulteert dit in een negatief effect op het netto salaris van de medewerker in de berekening Netto salaris inclusief effecten keuzes, vergeleken met de berekening Netto salaris zonder effecten keuzes.  Dit is niet correct. Oplossing De inhouding van 6043,40 euro is fout.  Dit had een bedrag van 2283,76 euro moeten zijn. De berekeningen die aan de basis liggen van de bruto/netto prognoseberekening zijn verbeterd op dit onderdeel. Medewerker kon een keuze maken voor Budget uitbetalen in december (change 2374444)  Melding Voor medewerkers van een organisatie wordt elke maand een persoonlijk budget berekend. Dit budget wordt standaard elke maand gereserveerd en uitbetaald in december. Voor organisaties die het Budget reserveren systeem toepassen, hebben we in release 2020-09 van Flex Benefits een aanpassing doorgevoerd. Deze aanpassing blokkeert het maken van keuzes voor het doel Budget uitbetalen in de maand december, omdat het gereserveerde budget in december automatisch door het salarissysteem wordt uitbetaald. Ondanks deze aanpassing hebben sommige medewerkers toch een keuze kunnen maken voor het uitbetalen van budget in de maand december 2020. Oplossing De aanpassing in release 2020-09 betrof het verwijderen van de maand december uit de keuzelijst van maanden in het venster van het doel Budget uitbetalen. Dit blokkeerde het maken van een keuze voor december tot in de maand november. Echter, nadat de maand december de actuele keuzemaand is geworden - bij de meeste organisaties rond 10 november -, kon de medewerker het keuzevenster voor Budget uitbetalen wel openen. Er werd dan geen maand getoond in de keuzelijst van maanden.  Als de medewerker dit simpelweg negeerde, kon hij toch een keuze opslaan en indienen voor december. We hebben het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen uitgebreid met een extra roodstoplicht-melding om deze situatie te voorkomen. Foutmelding op keuzevenster voor het doel Verkopen verlofuren (change 2620626) Melding Een medewerker mag 72 verlofuren verkopen per jaar. Hij heeft in eerdere keuzes al 64,8 verlofuren verkocht. Hij wil een keuze maken voor het verkopen van de overgebleven 7,2 verlofuren in de maand december. Maar als hij de gegevens op het keuzevenster invoert, toont het programma de foutmelding "maximum waarde: 7,20". De medewerker kan niet al zijn verlofuren verkopen. Oplossing De melding werd veroorzaakt door een afrondingsfout in het programma, Deze fout is hersteld. Foutmelding op venster Onderhouden Flexpakket Help (change 2677582)  Melding Een beheerder wil de helpteksten van de medewerkermodule aanpassen. Hij opent de beheermodule en gaat naar het venster Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket Help. Hij selecteert zijn flexpakket en klikt op de knop Flexpakket Help. Het programma opent de pagina met de eerste 20 helpitems. De beheerder probeert naar de volgende pagina te navigeren. Het programma toont de foutmelding: Incorrect syntax near ''. Incorrect syntax near ''. Incorrect syntax near ')'. Must declare the scalar variable "@helptekst_standaard". Must declare the scalar variable "@helptekst_standaard". Must declare the scalar variable "@helptekst_standaard". Oplossing Flex Benefits is al lange tijd onderdeel van ons portfolio. Wij moderniseren regelmatig de programmacode om de prestaties en de veiligheid op peil te houden. Hierbij is een fout gemaakt op de pagina Onderhouden Flexpakket Help.  Deze fout is hersteld. Publishing Date : 5/21/2021

Gewijzigd en verbeterd Extra waarschuwingsmelding bij het overschrijven van een keuze (change 2384118) Waarom  Een medewerker kan voor de meermaals doelen keuzes indienen voor toekomstige maanden.  Na goedkeuring van deze keuzes in de workflow krijgen ze de status Goedgekeurd.  Ze blijven staan totdat de betreffende maand is aangebroken en de beheerder de goedgekeurde keuzes gaat exporteren naar het HR- en salarissysteem. De medewerker kan eventueel goedgekeurde keuzes op een later tijdstip wijzigen. Direct na opslaan van de wijziging is de status Goedgekeurd verdwenen. De wijziging van de keuze moet echter opnieuw worden goedgekeurd. Als de medewerker de gewijzigde keuze niet opnieuw indient, of als deze keuze in de workflow niet opnieuw wordt goedgekeurd, wordt de keuze niet geëxporteerd naar het HR- en salarissysteem. Deze werking wordt niet altijd begrepen en de medewerker is dan verrast dat de gewijzigde keuze niet is verwerkt in het HR- en salarissysteem. Om deze situatie te voorkomen hebben we een extra waarschuwingsmelding toegevoegd aan het programma. Hoe Keuzevensters voor meermaals doelen Als een medewerker een goedgekeurde keuze wijzigt en probeert op te slaan of in te dienen, toont het programma de waarschuwing. De medewerker krijgt de vraag of hij zeker weet dat hij de bestaande keuze wil overschrijven. Hij kan hier Ja of Nee kiezen. Actie Geen Opgeloste meldingen Medewerker kan een keuze twee keer indienen (change 1017882) Melding Enkele beheerders hebben gemeld dat hun medewerkers een keuze voor een doel twee keer na elkaar hebben ingediend.  Er zijn dan twee overeenkomsten aangemaakt en er zijn ook twee workflows aangemaakt in Self Service. Dit is verwarrend en niet correct. Oplossing Als een medewerker op de knop Indienen klikte, leek het er soms op dat er na het klikken niets gebeurde.  Dit kon bijvoorbeeld voorkomen als de computer, de netwerkverbinding of de webserver op dat moment even traag was. De medewerker kon dan nog eens op de knop Indienen klikken. Het keuzevenster is verbeterd. De medewerker kan niet meer twee keer op de knop Indienen klikken. Melding Ongeldig product bij het indienen van een keuze voor Reiskosten meermaals (change 2237644) Melding Een medewerker maakt een keuze voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk voor één maand. Hij selecteert daarna op het venster Stap 2 voor meerdere andere maanden. Vervolgens klikt hij op de knop Indienen.  Het programma toont de foutmelding Ongeldig product. Oplossing De melding kwam alleen voor als de medewerker probeerde om de keuze voor meerdere maanden tegelijk in te dienen. De procedure voor het indienen van keuzes is verbeterd op dit punt. Als de medewerker onvoldoende fiscale ruimte heeft voor het maken van alle geselecteerde keuzes, toont het programma een duidelijke foutmelding. Melding Ongeldig product bij het indienen van een keuze voor Budget uitbetalen (change 2479847) Melding Een medewerker maakt een keuze voor het doel Budget uitbetalen voor één maand. Hij selecteert daarna op het venster Stap 2 voor meerdere andere maanden. Vervolgens klikt hij op de knop Indienen. Het programma toont de foutmelding Ongeldig product. Oplossing De melding kwam alleen voor als de medewerker probeerde om de keuze voor meerdere maanden tegelijk in te dienen. De procedure voor het indienen van keuzes is verbeterd op dit punt. Als de medewerker onvoldoende persoonlijk budget heeft voor het maken van alle geselecteerde keuzes, toont het programma een duidelijke foutmelding. Budget overzicht: verkeerde waarde in kolom Saldo (change 2397249) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding Voor medewerkers van deze organisaties wordt elke maand een persoonlijk budget berekend. Dit budget wordt standaard elke maand gereserveerd en uitbetaald in december. Bij een medewerker staat er op het Budget overzicht in de kolom Saldo een negatief bedrag. Dit is niet correct. Het saldo gereserveerd budget is niet negatief. Oplossing Het Saldo gereserveerd budget werd niet juist berekend in Flex Benefits. De berekening is verbeterd. Budget overzicht: eenmalige budgetcomponenten worden niet getoond (change 2482058) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business Melding Voor medewerkers van deze organisaties wordt elke maand een persoonlijk budget berekend. Dit budget wordt standaard elke maand gereserveerd en (gedeeltelijk) uitbetaald in december. Sommige medewerkers hebben naast hun vaste budget ook recht op een eenmalig budget in een bepaalde maand. Respectievelijk, het op vaste salariscomponenten gebaseerde persoonlijk budget en het op eenmalige salariscomponenten gebaseerde eenmalig budget.  Bij de medewerkers met een eenmalig budget wordt het eenmalige deel voor de huidige maand niet getoond in de kolom Saldo van het Budget overzicht. In de kolom Saldo staat alleen het vaste budget. Oplossing De berekeningen van de bedragen in de kolom Saldo zijn aangepast voor medewerkers die recht hebben op eenmalige budgetcomponenten. Budget overzicht: geen prognose voor toekomstige maanden (change 2599976) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business Melding Voor medewerkers van deze organisaties wordt elke maand een persoonlijk budget berekend. Dit budget wordt standaard elke maand uitbetaald aan de medewerker. Een medewerker opent het Budget overzicht. Hij ziet wel een persoonlijk budget voor de verleden maand én de lopende maand, maar hij ziet geen budget voor de toekomstige maanden. Oplossing Het vaste budget, gebruikt voor de berekening van de prognose, bedraagt voor deze medewerker meer dan 1.000,00 euro.  De duizendtallen-punt werd niet correct verwerkt door het programma.  De berekening van de prognose is verbeterd op dit punt. Fout jaartal op keuzevenster voor het doel Uitruilen zakelijke kilometers (change 2515666) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business Melding Een medewerker wil een keuze maken voor het doel Uitruilen zakelijke kilometers voor de maand februari 2021. De medewerker voert een aantal declaraties in voor de maand februari 2021.  Flex Benefits toont daarna op het overzicht van alle declaraties declaraties voor de maand februari 2019.  De medewerker is verward door de verkeerde jaaraanduiding. Oplossing De jaaraanduiding op het overzicht van alle ingevoerde declaraties is verbeterd. Publishing Date : 4/23/2021

Nieuw Nieuw doel Lease-fiets aanvragen Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business Waarom Enkele organisaties in de zakelijke markt hebben behoefte aan een doel waarmee hun medewerkers een lease-fiets kunnen aanvragen. Deze organisaties krijgen een nieuw doel ter beschikking. Hoe Nieuw doel Lease-fiets aanvragen Het standaard flexpakket is uitgebreid met het product/doel Lease-fiets aanvragen.  Het keuzeformulier bestaat uit een inleidende tekst met voorwaarden en een vinkbox waarmee de medewerker aangeeft dat hij een lease-fiets wil aanvragen. Na het indienen van de aanvraag voor een Lease-fiets door de medewerker, blijft het doel een aantal maanden geblokkeerd.  Dit aantal maanden wordt bepaald door de waarde van de flexpakket parameter PARR_Leasefiets_AantalMaandenBlokkeren. Deze parameter staat standaard op 36 maanden. Bronnen Het nieuwe doel bevat geen bronnen voor het uitruilen van bedragen. Exportmutaties Het nieuwe doel bevat geen inrichting voor het genereren van exportmutaties voor Payroll Business. Jouw actie Als je het nieuwe doel Lease-fiets aanvragen wilt aanbieden aan de medewerkers van je organisatie, moet je het product activeren op het venster Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Product. Gewijzigd en verbeterd Doel Uitruilen reiskosten woon-werk - uitzetten berekening prognose Waarom Het maximumbedrag voor de keuze voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk wordt bepaald door de resterende fiscale ruimte van de medewerker. De resterende fiscale ruimte is het verschil tussen de maximale netto reiskostenvergoeding, die volgens de belastingdienst door de werkgever mag worden betaald aan de medewerker en de werkelijke netto reiskostenvergoeding die de medewerker ontvangt. In 2021 mag de werkgever alleen een netto reiskostenvergoeding betalen over de werkelijk gereden kilometers voor woon-werkverkeer en mag de medewerker ook alleen over de werkelijk gereden kilometers een uitruil aanvragen. In Flex Benefits bestaat de resterende fiscale ruimte uit twee delen: De fiscale ruimte die de medewerker heeft opgebouwd in de verlopen maanden in het jaar 2021. Flex Benefits importeert deze fiscale ruimte uit het salarissysteem. Een prognose van de fiscale ruimte die de medewerker gaat opbouwen in toekomstige maanden. Flex Benefits berekent deze prognose op basis van enkele medewerkergegevens. In de jaren voor 2020 reisden de meeste medewerkers volgens een vast reispatroon naar hun werklokatie. Sinds de corona-maatregelen is dit niet meer van toepassing. Veel medewerkers reizen niet meer naar hun werk, of reizen onregelmatig. Als het aantal reisdagen per maand niet constant is, kan Flex Benefits geen betrouwbare prognose berekenen van de fiscale ruimte. We raden in deze gevallen aan om de prognoseberekening uit te zetten. We hebben een parameter gemaakt voor het uitzetten van de prognoseberekening. Hoe Flexpakket parameter Het standaard flexpakket is uitgebreid met de flexpakket parameter: PARR_Reiskosten_PrognoseToepassen Als deze parameter de waarde TRUE (aan) heeft, berekent Flex Benefits de prognose van de fiscale ruimte, zoals dat in het verleden gebeurde. Als deze parameter de waarde FALSE (uit) heeft, berekent Flex Benefits geen prognose van de fiscale ruimte voor toekomstige maanden. Het maximumbedrag voor de keuze voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk bestaat dan alleen uit de fiscale ruimte die de medewerker heeft opgebouwd in de verlopen maanden. Jouw actie De nieuwe parameter heeft standaard de waarde TRUE (aan). Je kunt de parameterwaarde aanpassen op het venster Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket > knop Parameters. Opgeloste meldingen Verkeerde bedragen op het Budgetoverzicht (change 2400512) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding  Voor medewerkers van een organisatie wordt elke maand een persoonlijk budget (IKB) berekend. Dit budget wordt standaard elke maand gereserveerd en uitbetaald in december. Een medewerker van deze organisatie controleert de bedragen op het Budgetoverzicht. Het bedrag in de kolom Saldo voor de huidige maand is niet correct.  Oplossing De berekeningen voor de bedragen op het Budgetoverzicht zijn verbeterd.

Gewijzigd en verbeterd Doel Verlof kopen Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business Waarom Voor organisaties die HR Core Business gebruiken, was er in Flex Benefits één doel beschikbaar waarmee medewerkers meerdere keren per jaar kunnen kiezen voor het kopen van verlofuren. Sommige organisaties hebben de behoefte aan twee verschillende doelen, waarbij verschillende bronnen kunnen worden geactiveerd. Voor deze organisaties is een tweede doel geconfigureerd in het flexpakket. Hoe Configuratie flexpakket Het standaard flexpakket bevatte twee producten/doelen voor het kopen van verlofuren: Extra Tijd eenmalig (product_id PRDR_EXG) Extra Tijd meermaals (product_id PRDR_ETM) We hebben nu een doel toegevoegd en geschikt gemaakt voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business: Verlof kopen meermaals (product_id PRDR_FVK) Voor dit doel is één bron geschikt voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business: Brutoloon maandelijks Voor de configuratie van de keuzevensters voor dit doel zijn twee flexpakket parameters van toepassing: PARR_FABverlof_MaxUren - voor het instellen van het maximum aantal te kopen verlofuren per jaar. PARR_FAB_CodeUurloon - voor het instellen van het uurloon, waarmee de kosten van de uren worden berekend. Voor de configuratie van de export van keuzes voor dit doel hebben we het flexpakket uitgebreid met twee nieuwe flexpakket parameters: PARR_FabVerlof_Verlofsoortcode - voor het instellen van de code van de verlofsoort, waarvoor Flex Benefits verlofrechtmutaties zal aanmaken voor HR Core Business. PARR_FabVerlof_Vervaltermijn - voor het instellen van de vervaltermijn van de gekochte verlofuren. Jouw actie Als je het doel Verlof kopen meermaals wilt aanbieden aan jouw medewerkers, moet je de volgende acties ondernemen: Het doel/product activeren Je kunt het nieuwe doel activeren en de naam van het doel wijzigen op het venster Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Product > knop Producten > knop Basiskenmerken. Noot: Het doel kan in jouw flexpakket de naam FAB-verlof kopen hebben. Voor instructie: zie de online help voor de beheerder, in de helptekst Procedures > Standaard flexpakket inrichten - verplicht > Producten inrichten. De bron/productitem Brutoloon maandelijks activeren Je kunt de bron activeren en de naam van de bron aanpassen op het venster Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Product > knop Producten > knop Productitems. Voor instructie: zie de online help voor de beheerder, in de helptekst Procedures > Standaard flexpakket inrichten - verplicht > Productitems inrichten. De flexpakket parameters configureren Je kunt de waarden van de flexpakket parameters aanpassen op het venster Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket > knop Parameters. Voor instructie: zie de online help voor de beheerder, in de helptekst Procedures > Standaard flexpakket inrichten - verplicht > Flexpakket parameters instellen. De exportmutaties configureren Je kunt de exportmutaties configureren op het venster Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Verwerking > knop Mutatieregels. Voor instructie: zie de online help voor de beheerder, in de helptekst Procedures > Standaard flexpakket inrichten - verplicht > Verwerking inrichten. De helptekst aanpassen Je kunt de tekst van de toelichting bij het nieuwe doel aanpassen op het venster Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket help. De helptekst voor het doel Verlof kopen is vastgelegd onder help-id 45. Voor instructie: zie de online help voor de beheerder, in de helptekst Procedures > Standaard flexpakket inrichten - optioneel> Helpteksten aanpassen. De workflow inrichten Als je gebruik maakt van Self Service voor het goedkeuren van keuzes, moet je in Flex Benefits vastleggen welke HRSS workflow van toepassing is voor het doel Verlof kopen en de bron Brutoloon maandelijks. Je doet dit op het venster Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Workflowkoppeling. Voor instructie, zie de online help voor de beheerder, in de helptekst Procedures > Workflow inrichten > HR Self Service workflow > HRSS workflow: inrichting in FB. Als je gebruik maakt van de interne workflowfunctionaliteit van Flex Benefits voor het goedkeuren van keuzes, moet je de inrichting van het beoordelingsschema in Flex Benefits controleren en eventueel aanpassen naar jouw situatie. Je doet dit op het venster Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Template beoordelingsschema. Voor instructie: zie de online help voor de beheerder, in het hoofdstuk Procedures > Workflow inrichten > Flex Benefits workflow. Opgeloste meldingen Medewerkermodule wordt niet geopend in Internet Explorer (change 2548888) Melding Een medewerker probeert Flex Benefits te openen in de browser Internet Explorer. Hij logt in in het medewerkerportaal van Youforce. Hij klikt op de tegel Flex Benefits. Er verschijnt een blauw scherm met de melding Bezig met ophalen van gegevens. Deze melding blijft lange tijd staan, het programma wordt niet geopend. Oplossing Wij passen Flex Benefits continue aan om te voldoen aan de nieuwste veiligheidseisen. Eén van de aanpassingen die we hebben doorgevoerd in release 2021-02 werd niet ondersteund door de browser Internet Explorer, die nog is gebaseerd op verouderde techniek. We hebben de procedure voor het openen van Flex Benefits verbeterd. Deze aanpassing is uitgebracht in een tussenrelease op 10 februari 2021. De knop Doorgaan naar verrekenen komt niet beschikbaar (change 2568291)  Melding Een medewerker wil een keuze maken voor het doel Vakbondscontributie. Hij vult het bedrag in op Stap 1 van het keuzevenster. Dan wil hij naar Stap 2 gaan, maar de knop Doorgaan naar verrekenen blijft grijs, de knop komt niet beschikbaar. Deze melding is gemeld door verschillende medewerkers, bij verschillende doelen en bij verschillende browsers. Oplossing Wij passen Flex Benefits continue aan om te voldoen aan de nieuwste veiligheidseisen. Eén van de aanpassingen die we hebben doorgevoerd in release 2021-02 blokkeerde de juiste werking van het keuzevenster bij sommige gebruikers in verschillende browsers, terwijl andere gebruikers gewoon keuzes konden maken. Wij hebben de werking van de keuzevensters verbeterd. Deze aanpassing is uitgebracht in een tussenrelease op 10 februari 2021. Publishing Date : 2/19/2021

Mededelingen Geannuleerde release 2020-12 opgenomen in 2021-02 Release 2020-12 is geannuleerd omdat we onze functionele en niet-functionele testen niet binnen de gestelde termijn konden afronden. We hebben nu de onderdelen - gepland voor release 2020-12 - toegevoegd aan release 2021-02. Release 2021-01 Er was geen januari (2021-01) release. Nieuw Meerdere Youforce Docs templates voor één doel configureren Waarom Als een medewerker een keuze indient voor een doel in Flex Benefits, stuurt Flex Benefits een opdracht naar Youforce Docs voor het genereren van een overeenkomst. Youforce Docs genereert de overeenkomst door het samenvoegen (mergen) van een template met de door Flex Benefits aangeleverde gegevens. Tot nu toe was er in Flex Benefits één template vastgelegd die Youforce gebruikte. Verschillende organisaties willen de mogelijkheid meerdere templates aan te sturen vanuit Flex Benefits. Dit vooral voor shared service centers die de administratie voor verschillende organisaties uitvoeren onder hetzelfde Youforce klantnummer. Zij willen in de templates de verschillende klantlogo's en klantnamen opnemen. Hoe Youforce Docs Templatebeheer De module Templatebeheer maakt onderscheid in de niveaus: Mergefuncties Templates Mergefuncties Er zijn meerdere mergefuncties voor Flex Benefits: Standaard Mergefunctie - voor alle doelen die hieronder niet worden genoemd Mergefunctie voor leaseauto - voor het doel Aanvragen leaseauto Mergefunctie voor uitruilproducten - voor de doelen Uitruilen van Zakelijke kilometers, Uitruilen van OV- en taxikosten, Uitruilen van Parkeer, veer en tolkosten Mergefunctie voor verklaringen - voor het doel OV-jaarkaart aanvragen Flex Benefits ondersteunt alleen deze mergefuncties. Het is niet mogelijk een andere mergefunctie aan te sturen. Templates Binnen elke mergefunctie is één template als Standaard geconfigureerd. Deze template wordt door Youforce Docs als standaard gebruikt. Je kunt nu ook een specifieke template aanmaken mét het gewenste logo en de werkgevernaam. Menu: Beheer | Flexpakket | Onderhouden | Product Het venster voor het onderhouden van producteigenschappen is uitgebreid met de opties: Gebruik specifieke contract template (vinkbox) Naam specifieke contract template (uitklaplijst) Als je de vinkbox Gebruik specifieke contract template aanvinkt, haalt Flex Benefits de namen van de templates op van Youforce Docs. Je kunt in het tekstvak Naam specifieke contract template de gewenste template selecteren. De functie voor het indienen van keuzes van Flex Benefits gebruikt vervolgens deze specifieke template in de opdracht voor Youforce Docs voor het genereren van de overeenkomst. Voorbeeld Je voert de administratie uit voor de medewerkers van Organisatie A en voor de medewerkers van Organisatie B. Voor het vastleggen van verschillende templates moet je voor beide organisaties een apart flexpakket aanmaken in Flex Benefits. Bijvoorbeeld Flexpakket A voor Organisatie A en Flexpakket B voor Organisatie B. Daarna richt je in Templatebeheer de standaard template in voor Organisatie A én een nieuwe specifieke template voor Organisatie B. Voor Flexpakket A hoef je niets te doen want die gebruikt de standaard template. Voor de doelen van Flexpakket B moet je vervolgens in Flex Benefits vastleggen dat je gebruik wilt maken van de nieuwe specifieke template. Jouw actie Als je de standaard template wilt blijven gebruiken, hoef je niets te doen. Als je een specifiek contract template wilt gebruiken, moet je eerst deze specifieke template aanmaken in Youforce Docs. Daarna moet je deze template configureren in Flex Benefits bij de juiste doelen. Open de beheermodule Open het menu Beheer | Flexpakket | Onderhouden | Product Selecteer het gewenste flexpakket Klik op Product Selecteer het gewenste product/doel Klik op Basiskenmerken Achter Gebruik specifieke contract template: activeer de vinkbox aan Achter Naam specifieke contract template: selecteer de naam van de gewenste template Klik op Opslaan Huisstijlkenmerken (white labeling) van het Home dashboard Waarom Flex Benefits ondersteunt het overnemen van de klantspecifieke huisstijlkenmerken van het Youforce portaal. Als een medewerker Flex Benefits opent, toont het programma dezelfde kleuren als het Youforce portaal. Het dashboard van Home heeft echter eigen huisstijlkenmerken-instellingen. Hoe Na deze release ondersteunt Flex Benefits ook de huisstijlkenmerken van Home. Als een medewerker Flex Benefits opent vanaf het Home dashboard, toont Flex Benefits de huisstijlkenmerken van Home. Huisstijlkenmerken Flex Benefits ondersteunt de volgende huisstijlkenmerken die voor de klant vastliggen in Home: De kleur voor de horizontale lijn bovenaan het venster Het logo centraal bovenin het venster. Jouw actie Geen actie nodig Wet- en regelgeving Minimumloon 2021 Met ingang van 1 januari 2021 zijn de bedragen voor het wettelijk minimum(jeugd)loon verhoogd. We hebben op 18 december de minimumloonbedragen in Flex Benefits aangepast. Je kan de nieuwe bedragen terugvinden op het venster Onderhouden Flexpakketparameters. Opgeloste meldingen Productoverzicht (waarde in geld) werkt niet bij waarden groter dan 10.000 euro (change 2134803) Melding Een beheerder opent het overzicht Beheer | Overzichten | Productoverzicht (waarde in geld). Hij selecteert de periode 01-01 t/m 19-10. De knop Tonen is niet toegankelijk.  De beheerder kan het taartdiagram niet openen. Daarna selecteert hij de periode 01-01 t/m 18-10.  Dan is de knop Tonen wel toegankelijk. De beheerder kan het taartdiagram wel openen. Oplossing Op 19-10-2020 heeft een medewerker een keuze gemaakt voor een bedrag van meer dan 10.000 euro. Deze keuze blokkeerde het productoverzicht. De berekeningen voor het productoverzicht zijn verbeterd. Doel Fiets: invoeren van het aantal aflossingsjaren (change 2158651) Melding Een medewerker wil een keuze maken voor het doel Fiets en de keuze over drie jaren afbetalen.  Het invoeren van het aantal aflossingsjaren werkt niet intuitief. De medewerker zet de cursor in het invoerveld en wil de 0 verwijderen met de backspace-toets en vervangen door een 3. Dit lukt niet. Hij kan alleen "03" invoeren. Oplossing Het invoeren van een getal in het veld Aantal aflossingsjaren is verbeterd. Uitbetalingen budget niet afgetrokken van budgetsaldo op budgetoverzicht (change 2212043) Voor organisaties die gebruik maken van Payroll Gemal Melding Voor medewerkers van een organisatie wordt elke maand een persoonlijk budget berekend. Dit budget wordt standaard elke maand gereserveerd en uitbetaald in december. Een medewerker van deze organisatie kiest voor het uitbetalen van budget in de maanden september, oktober en november en controleert het Budgetoverzicht. De medewerker verwacht dat de uit te betalen bedragen worden afgetrokken van het budget saldo in de laatste kolom. Dit gebeurt echter niet. Oplossing De uitbetalingen van budget moeten worden afgetrokken van het budgetsaldo. De berekeningen voor het Budgetoverzicht zijn verbeterd. Verkeerd bedrag in kolom Saldo op Budgetoverzicht voor de maand november (change 2278298) Voor organisaties die gebruik maken van Payroll Gemal Melding Voor medewerkers van een organisatie wordt elke maand een persoonlijk budget berekend. Dit budget wordt standaard elke maand gereserveerd en uitbetaald in december. Een medewerker van deze organisatie heeft keuzes gemaakt voor verschillende doelen voor de maanden september, oktober en december. Hij controleert de bedragen op het Budgetoverzicht. De prognoses van het budgetsaldo voor september en oktober zijn correct.  De prognoses voor november en december zijn fout. Oplossing De berekeningen voor het Budgetoverzicht zijn verbeterd. Veel te hoge bedragen in kolom Saldo op Budgetoverzicht (change 2294854) Voor organisaties die gebruik maken van Payroll Gemal Melding Voor medewerkers van een organisatie wordt elke maand een persoonlijk budget berekend. Dit budget wordt standaard elke maand uitbetaald aan de medewerker. Sommige medewerkers van deze organisatie hebben keuzes gemaakt voor het reserveren van budget. Nadat deze keuzes zijn verwerkt in het salarisprogramma ontstaat een Saldo gereserveerd budget. De medewerkers openen het Budgetoverzicht en zien dat het saldo gereserveerd budget 100 maal hoger is dan verwacht. Oplossing De fout werd veroorzaakt door een verkeerde behandeling van de komma-notatie. De berekeningen voor het Budgetoverzicht zijn op dit punt verbeterd. Deze verbetering is gerealiseerd in een extra release op 19 november 2020. Verkeerde bedragen in kolom Saldo op Budgetoverzicht (change 2321576) Voor organisaties die gebruik maken van Payroll Business Melding Voor medewerkers van een organisatie wordt elke maand een persoonlijk budget berekend. Dit budget wordt standaard elke maand uitbetaald aan de medewerker. Een medewerker van deze organisatie heeft een keuze gemaakt voor het uitbetalen van gereserveerd budget voor de maand oktober. De medewerker opent het Budgetoverzicht en ziet dat het gereserveerde bedrag twee maal wordt afgetrokken van het Saldo gereserveerd budget. Oplossing De fout werd veroorzaakt door een verkeerde berekening in het geval dat Flex Benefits resultaten van een (voorlopige) salarisberekening uit Payroll Business had geïmporteerd voor de maand oktober, terwijl de medewerker nog keuzes kon maken voor de maand oktober. De berekeningen voor het Budgetoverzicht zijn op dit punt verbeterd. Deze verbetering is gerealiseerd in een extra release op 19 november 2020. Opgeloste meldingen Maximum bestandsgrootte van bijlagen vergroot (change 2283917) Melding Een organisatie heeft het doel Vakbondscontributie zo geconfigureerd dat de medewerker verplicht een bijlage moet toevoegen aan de keuze. Een medewerker van deze organisatie maakt een keuze voor het doel Vakbondscontributie. Op stap 3 van het keuzevenster probeert hij het betalingsbewijs, dat hij heeft ontvangen van zijn vakbond, toe te voegen. Flex Benefits toont de melding dat het bestand te groot is. Oplossing De maximale bestandsgrootte was ingesteld op 2,93 MB per bestand en 14,85 MB voor vijf bestanden. We hebben de maximale bestandsgrootte per bestand aangepast. Het maximum is nu 14,85 MB per bestand en ook 14,85 MB voor maximaal 5 bestanden. Mutaties voor uitruilen reiskosten worden niet uitgevoerd (change 2276077) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding Een beheerder controleert de exportmutaties die Flex Benefits heeft aangemaakt voor HR Core Beaufort. Hij ziet dat voor keuzes voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk twee mutaties zijn aangemaakt op cafetariaregeling nummer 25.  Dit zou niet moeten gebeuren. Er wordt maar één mutatie uitgevoerd door Payroll Gemal. Oplossing De medewerker heeft op het keuzevenster voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk gekozen voor de optie Maximum uitruilen. Als de medewerker kiest voor Maximum uitruilen, maakt de exportfunctie altijd exportmutaties aan op cafetariaregeling 25. Flex Benefits had een controle op het doel Uitruilen reiskosten woon-werk die voorkomt dat de medewerker twee bronnen kiest voor dit doel. Deze controle werkte niet correct. De werking van de controle is verbeterd. Deze verbetering is gerealiseerd in een extra release op 2 december 2020. Verkeerde bedragen op de overeenkomsten (change 2336620) Melding Een medewerker heeft een keuze gemaakt voor het doel Budget uitbetalen voor de maand november. Hij dient de keuze in. Flex Benefits genereert een overeenkomst. De medewerker controleert de overeenkomst. Hij ziet dat er verkeerde bedragen op de overeenkomst staan. Oplossing De functie voor het genereren van overeenkomsten haalde de verkeerde bedragen op uit de database. Deze fout is ontstaan in release 2020-11 van 31 oktober 2020.  Deze fout is opgelost; de aanpassing is uitgebracht via een extra release op 5 november 2020. Tussen 31-10-2020 en 05-11-2020 zijn voor veel medewerkers overeenkomsten gegenereerd met verkeerde bedragen. We hebben dit in stappen opgelost. Op 17-12-2020 hebben we van de eerste groep medewerkers de foute overeenkomsten vervangen door correcte overeenkomsten in Flex Benefits en in Personeelsdossier. Op 29-12-2020 hebben we van de tweede groep medewerkers de foute overeenkomsten vervangen door correcte overeenkomsten in Flex Benefits en in Personeelsdossier. Opmerking: Enkele beheerders hebben gemeld dat nog niet alle foute overeenkomsten zijn vervangen door correcte overeenkomsten. Dit wordt opgepakt in change 2452963 en is nog werk in uitvoering. Functie Export inzien blijft hangen (change 2362545 en 2404519) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding De beheerder van een grote organisatie start de functie Export inzien voor de keuzes voor de maand december. Er staan voor deze organisatie duizenden keuzes klaar om te worden geëxporteerd. De beheerder meldt dat na een dag wachten het proces nog niet gereed is. De functie Export inzien lijkt te hangen. Oplossing Change 2362545 De functie Export inzien is aangepast. Het proces wordt nu opgedeeld in delen, zodat het deze aantallen beter kan verwerken. Deze aanpassing is uitgeleverd via een extra release op 10 december 2020. Change 2404519 Helaas bleek de aanpassing niet te werken in de praktijk van de organisatie. We hebben de aanpassing teruggedraaid via een extra release op 11 december 2020. We werken aan een structurele oplossing. Publishing Date : 1/29/2021

2021-11 Business klanten: Saldo persoonlijk budget meenemen naar volgend jaar Steeds meer klanten stellen een persoonlijk budget aan hun medewerkers ter beschikking voor keuzes in Flex Benefits. De medewerker kan dit doorgaans maandelijks gereserveerd budget naar eigen inzicht besteden of gedurende het jaar opsparen. Een eventueel restsaldo wordt nu standaard in de maand december uitgekeerd. Na deze release is het mogelijk om het restsaldo over te hevelen naar het volgend jaar, zodat het daar voor uitruil beschikbaar is. 2021-08 Business klanten: in- en uitdienstmeldingen in de toekomst nu op het juiste moment beschikbaar Wijzigingen in de gegevensuitwisseling met HR Core & Payroll Business zorgen ervoor dat in de toekomst gelegen in- en uitdienst meldingen ter verwerking worden aangeboden aan Flex Benefits. Als een medewerker in HR Core op een datum in de toekomst indienst of uitdienst werd gemeld, kwamen deze meldingen niet op die datum door naar Flex Benefits, tenzij er een andere wijziging plaats had gevonden op de dag van indienst of uitdienst. Dit is opgelost in de augustus release. 2021-04 Prognose Fiscale uitruil reiskosten in de toekomst - Parameter om dit uit te zetten Covid-19 heeft voor grote veranderingen gezorgd in de reisbewegingen van veel medewerkers. Ze reizen minder naar het werk en hun reispatroon is variabeler dan voorheen. Dit heeft gevolgen voor de fiscale uitruil. In veel gevallen is uitruil niet meer mogelijk op basis van een prognose van reisbewegingen in de toekomst. Het gaat nu louter nog op basis van daadwerkelijke reisbewegingen in het verleden. Om te voorkomen dat medewerkers nog op basis van een vast patroon reiskosten uitruilen, heb je nu een nieuwe parameter beschikbaar. Hiermee kan je de prognose van fiscale uitruil reiskosten in de toekomst - die standaard aan staat - uitzetten. 2021-03 Nieuw product Verlof kopen beschikbaar voor Business-klanten Klanten die gebruik maken van HR Core Business en Payroll Business hebben nu een extra doel ter beschikking: Verlof kopen (meermaals). Dit als aanvulling op een reeds bestaand meermaals product. Het nieuwe doel is vooral geschikt voor klanten bij wie verschillende maxima gelden voor het aantal te kopen verlofuren op basis van meerdere bronnen. Mogelijkheid om prognose fiscale ruimte uit te zetten voor het doel Uitruilen reiskosten Tot 2020 reisden de meeste medewerkers volgens een vast reispatroon naar hun werklocatie. Sinds de corona-maatregelen is dit sterk veranderd. Veel medewerkers reizen niet meer naar hun werk of reizen onregelmatig. Als het aantal reisdagen per maand niet constant is, kan Flex Benefits geen betrouwbare prognose maken van de fiscale ruimte. We raden aan om bij een onregelmatig aantal maandelijkse reisdagen de prognoseberekening uit te zetten. Hiervoor heb je nu een parameter ter beschikking. 2021-02 Mogelijkheid om meerdere Docs templates te gebruiken Voor het genereren van overeenkomsten in Flex Benefits heb je vanaf deze release - per doel - meerdere templates beschikbaar. Publishing Date : 1/18/2021

Gewijzigd ten opzichte van vorige versie. Uitbetalingen budget niet afgetrokken van budgetsaldo op budgetoverzicht (change 2212043) Bovenstaande change is niet gerealiseerd in deze release en daarom verwijderd uit deze versie van de release notes. Nieuw Vervaldatum van gekochte verlofuren Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business Waarom Verlofuren die door medewerkers gekocht worden met behulp van Flex Benefits zijn niet onbeperkt houdbaar. Voor deze verlofuren geldt een vervaltermijn van 5 jaren. De verlofrechtmutaties die Flex Benefits aanmaakte voor HR Core Business bevatten deze vervaldatum nog niet. Een aantal organisaties heeft gevraagd om de vervaldatum toe te voegen aan de verlofrechtmutatie. Dat is nu uitgevoerd. Hoe  Nieuwe flexpakket parameter Wij hebben het standaard flexpakket uitgebreid met de parameter PARR_ExtraTijd_Vervaltermijn. Deze parameter bevat de vervaltermijn in maanden. De standaardwaarde is 60 maanden. Exportfunctie De functie voor het exporteren van keuzegegevens naar HR Core Business is aangepast. De verlofrechtmutaties, die de exportfunctie aanmaakt, zijn uitgebreid met de vervaldatum. Het programma berekent de vervaldatum als volgt:  ingangsdatum van de keuze + het aantal maanden uit parameter PARR_ExtraTijd_Vervaltermijn.  Uitzondering: als je de parameter PARR_ExtraTijd_Vervaltermijn instelt op 0 maanden, dan zet de exportfunctie de vervaldatum op 1 januari van het volgende keuzejaar. Uw actie Je kunt eventueel de standaardwaarde van 60 maanden voor de vervaltermijn aanpassen. Je past de flexpakket parameter als volgt aan: Login als beheerder. Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket. Selecteer het flexpakket. Klik op de knop Parameters. Selecteer de parameter PARR_ExtraTijd_Vervaltermijn. Klik op de knop Wijzigen. Wijzig de waarde achter het kenmerk Waarde. Klik op de knop Opslaan. Opgeloste meldingen Verkeerde bedragen voor januari op het Budget overzicht (change 2021145) Voor organisaties die gebruik maken van Payroll Gemal Melding Voor medewerkers van een organisatie wordt elke maand een persoonlijk budget berekend. Dit budget wordt standaard elke maand uitbetaald aan de medewerkers. De salarisgegevens van januari 2020 van deze organisatie zijn geïmporteerd in Flex Benefits. Een medewerker opent het tabblad Budget overzicht. In de tabel staan verkeerde bedragen bij de maand januari. Oplossing Hoewel de CAO bepaalt dat het persoonlijk budget maandelijks wordt uitbetaald, heeft deze organisatie in januari 2020 de budgetten niet uitbetaald maar gereserveerd. Het Budget overzicht ondersteunde deze afwijking van de CAO niet. Wij hebben het Budget overzicht aangepast voor deze situatie. Medewerker kan een keuze voor ANW-hiaatverzekering niet stoppen (change 2156653) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business Melding Een medewerker heeft in het verleden gekozen voor deelnemen aan de ANW-hiaatverzekering en wil deze deelname stoppen. De medewerker opent het keuzevenster voor het doel ANW-hiaatverzekering en vinkt de vinkbox bij Deelnemen uit. Bij de rubriek Keuze stoppen wordt Ja geselecteerd. Als je dan verder wilt naar stap 2, lukt dit niet, omdat de knop Doorgaan naar verrekenen niet toegankelijk is. Oplossing Bij de combinatie Deelnemen = Uit en Keuze stoppen = Ja, moet de knop Doorgaan naar verrekenen toegankelijk zijn. Dit is nu gerealiseerd. Medewerker kan een keuze voor WIA-aanvullingsverzekering niet stoppen (change 2228754) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business Melding Een medewerker heeft in het verleden een keuze gemaakt voor deelnemen aan de WIA-aanvullingsverzekering en wil deze deelname nu stoppen. De medewerker opent het keuzevenster voor het doel WIA-aanvullingsverzekering en vinkt de vinkbox bij Deelnemen uit. Bij de rubriek Keuze stoppen wordt Ja geselecteerd. Als je dan verder wilt naar stap 2, lukt dit niet, omdat de knop Doorgaan naar verrekenen niet toegankelijk is. Oplossing Bij de combinatie Deelnemen = Uit en Keuze stoppen = Ja, moet de knop Doorgaan naar verrekenen toegankelijk zijn. Dit is nu geraliseerd. Doel Parkeer-, veer- en tolkosten: declaraties voor de volgende maand zijn niet opgeslagen (change 2248890) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business Melding Een medewerker heeft begin september een keuze gemaakt voor het doel Parkeer-, veer- en tolkosten voor de maand september. Voor deze keuze zijn verschillende declaratieregels ingevoerd. Daarna heeft de medewerker een keuze gemaakt voor hetzelfde doel voor de maand oktober. Ook voor deze maand zijn verschillende declaratieregels ingevoerd. Beide keuzes zijn ingediend.  Het programma heeft 2 overeenkomsten gemaakt. De overeenkomst voor de maand september is correct.  Op de overeenkomst voor de maand oktober ontbreken de declaratieregels.  Oplossing Het keuzevenster voor het doel Parkeer-, veer- en tolkosten is verbeterd. De declaratieregels voor de huidige maand en voor de volgende maand worden opgeslagen in de database en opgenomen in de overeenkomst. Verkeerde lettertypes in de medewerkermodule (change 2259681) Melding In release 2020-09 meldden wij dat de schermen van de medewerkermodule zijn aangepast naar de "Nordic Cool" designstandaard van Visma. Onderdeel daarbij was het vervangen van het bestaande lettertype door een nieuw Nordic Cool lettertype. Na de release zien sommige medewerkers bij het openen van Flex Benefits dat de letters een oud lettertype (Times New Roman) tonen in plaats van in het nieuwe Nordic Cool lettertype. Oplossing Het Nordic Cool lettertype staat niet standaard op elke pc. Het moet daarom worden geactiveerd door Flex Benefits als een gebruiker een scherm opent.  De procedure voor het activeren van het juiste lettertype is verbeterd. Veel te hoge bedragen op het Budget overzicht voor de maand augustus (change 2267354) Voor organisaties die gebruik maken van Payroll Gemal Melding Een medewerker controleert de bedragen op het Budget overzicht. Bij de maand augustus ziet hij veel te hoge bedragen, die hij niet kan verklaren. Oplossing In release 2020-09 hebben we een aanpassing uitgebracht van de functie voor het importeren van 1917 bestanden op het onderdeel van het verwerken van correcties over voorgaande salarisperioden. In deze aanpassing zat een fout, waardoor de berekening van de correctie een verkeerd bedrag opleverde. De importfunctie is op dit punt verbeterd en de bedragen zijn gecorrigeerd. Deze aanpassing is al gerealiseerd in een extra release op 5 oktober 2020. Veel te hoge bedragen op het Budgetoverzicht voor toekomstige maanden (change 2276510) Melding Voor medewerkers van een organisatie wordt elke maand een persoonlijk budget berekend. Dit budget wordt standaard elke maand uitbetaald aan de medewerker. Medewerkers van organisaties met het Budget uitbetalen systeem controleren de bedragen op het Budgetoverzicht. Bij de maanden november en december zien zij bedragen staan die een factor 100 hoger zijn dan normaal. Oplossing Er zat een fout in de berekening van de prognoses voor het persoonlijk budget voor de toekomstige maanden op basis van de actuele salarisproductie voor het Budgetoverzicht. Deze berekeningen zijn verbeterd. De fout had geen invloed op de berekeningen van het beschikbare bedrag voor de budgetbronnen op de keuzevensters. Deze aanpassing is al gerealiseerd in een extra release op 5 oktober 2020. Publishing Date : 10/29/2020

Opgeloste meldingen Saldo gereserveerd budget niet beschikbaar in maand december (change 364102) Voor organisaties die gebruik maken van Payroll Business Melding Voor de medewerkers van een organisatie wordt elke maand een persoonlijk budget berekend. Dit budget wordt standaard elke maand gereserveerd voor de medewerker. Het totale saldo van het gereserveerde budget wordt in de maand december automatisch uitbetaald aan de medewerker. De salarisadministrateur van de organisatie heeft een eerste voorlopige salarisproductie voor de maand december uitgevoerd in Payroll Business.  De berekende waarden zijn geëxporteerd naar Flex Benefits. Een medewerker opent het keuzevenster voor het doel Verlofuren kopen. Hij wil hiervoor de bron Gereserveerd budget inzetten. Hij ziet dat er veel minder gereserveerd budget beschikbaar is dan verwacht. Oplossing Payroll Business gaat ervan uit dat het gehele saldo gereserveerd budget in december wordt uitbetaald aan de medewerker. Het resterende saldo is daarna 0 euro. Hierdoor zet Payroll Business de waarde van de rubriek Saldo gereserveerd budget op 0 euro. Deze waarde wordt geïmporteerd in Flex Benefits. Voor het keuzeproces in Flex Benefits is deze werking niet correct. De medewerker moet de mogelijkheid hebben om zijn saldo gereserveerd budget nog in december te besteden aan een doel - bijvoorbeeld Verlofuren kopen - voordat het wordt uitbetaald. We hebben de importfunctie van Flex Benefits voor deze situatie aangepast. De importfunctie berekent de waarde van de rubriek Saldo gereserveerd budget voor december door gebruik te maken van de budgetwaarden van november. Bedragen op het diagram "Overzicht gebruik WKR budgetten" zijn niet leesbaar  (change 366140)  Melding Een beheerder opent het venster Beheer > Werkkostenregeling > Overzicht gebruik WKR budgetten.  Het programma toont een diagram voor elk ingericht WKR-budget.  In het diagram staan ook de waarden van de staven. Deze waarden staan door elkaar heen en zijn daardoor niet leesbaar. Oplossing Onder de diagrammen vind je nu een tabel waarin de bedragen wel duidelijk leesbaar zijn. Verkeerd Saldo gereserveerd budget voor januari op het Budget overzicht (change 1891630) Voor organisaties die gebruik maken van Payroll Business Melding Voor de medewerkers van een organisatie wordt elke maand een persoonlijk budget berekend. Dit budget wordt standaard elke maand gereserveerd voor de medewerker. Het totale saldo van het gereserveerde budget wordt in de maand december automatisch uitbetaald aan de medewerker. De salarisadministrateur van de organisatie heeft een eerste voorlopige salarisproductie voor de maand januari uitgevoerd in Payroll Business.  De berekende waarden zijn geëxporteerd naar Flex Benefits. Een medewerker opent het tabblad Budget overzicht. In de tabel staan verkeerde bedragen in de kolom Saldo gereserveerd budget bij de maand januari. Oplossing Flex Benefits ging ervan uit dat het gehele saldo gereserveerd budget in december wordt uitbetaald aan de medewerkers. Een deel van het gereserveerde budget is overgezet naar het volgende jaar zodat het saldo gereserveerd budget in januari (veel) groter is dan alleen de opbouw van de maand januari. Het Budget overzicht ondersteunde deze afwijking niet. Het Budget overzicht is aangepast voor deze situatie. Verkeerde melding op keuzevenster voor ANW-hiaatverzekering (changes 2164715 en 2207620) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business Melding Een medewerker opent het keuzevenster voor het doel ANW-hiaatverzekering. Het programma toont de melding: "U bent meer dan 3 maanden in dienst. Het meezenden van het aanmeldings- en acceptatieformulier is verplicht".  Deze melding is niet terecht. De medewerker is nog geen drie maanden in dienst. Een zelfde soort melding verschijnt op het keuzevenster voor het doel WIA-aanvullingsverzekering. Oplossing De controle op de indienstdatum op de keuzevensters voor de doelen ANW-hiaatverzekering en WIA-aanvullingsverzekering zijn verbeterd. De voorwaarden, waaronder het onderdeel Stap 3 - Bijlagen toevoegen wordt getoond, zijn ook aangepast. Blokkerende melding op de keuzevensters over gebruik van persoonlijk budget (changes 2210977 en 2241448) Melding Een medewerker heeft de beschikking over een persoonlijk budget. Hij wil dit persoonlijk budget gebruiken voor het maken van een keuze voor een doel. Hij opent het keuzevenster voor een van de doelen. Het programma toont de melding: "U heeft over de verschillende arbeidsvoorwaarden meer persoonlijk budget ingezet dan is toegestaan".  Deze melding is niet terecht. Hij heeft in het verleden wel keuzes gemaakt waarbij hij de bron persoonlijk budget heeft ingezet maar deze keuzes waren alle geldige keuzes. Verschillende organisaties hebben gemeld dat bij hun medewerkers een soortgelijke melding in beeld komt. Het gaat in deze gevallen over verschillende budgetbronnen zoals Benefit budget, IKB-budget, et cetera. Oplossing In een vorige release is een aanpassing aangebracht in de berekeningen voor de verschillende budgetbronnen. Hierdoor is deze fout ontstaan bij sommige medewerkers die eerder dit jaar al keuzes hebben gemaakt waarbij ze een groot deel van hun maandelijkse budget hebben ingezet.  De berekeningen voor de controles op de inzet van de budgetbronnen zijn verbeterd. Deze oplossing is uitgebracht in een extra release op 15 september 2020. Publishing Date : 9/18/2020

Nieuw Overzetten budget naar volgend kalenderjaar Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Waarom Voor sommige organisatie geldt dat het restant van een budget, bijvoorbeeld een opleidingsbudget, aan het eind van een kalenderjaar niet aan de medewerker wordt uitbetaald maar overgezet naar het volgende kalenderjaar. Daarom hebben we het  mogelijk gemaakt om in Flex Benefits budget over te zetten naar het volgende kalenderjaar. Hoe Nieuwe flexpakket parameters We hebben het standaard flexpakket uitgebreid met de volgende flexpakket parameters: PARR_Budget1_SaldoNaarVolgendJaar PARR_Budget2_SaldoNaarVolgendJaar PARR_Budget3_SaldoNaarVolgendJaar PARR_Budget4_SaldoNaarVolgendJaar PARR_Budget5_SaldoNaarVolgendJaar De waarde van deze parameters is standaard FALSE (uit).  Als in jouw organisatie één van de vijf budget-bronnen bijvoorbeeld heeft ingericht als opleidingsbudget en je wilt dat dit wordt overgezet naar het volgende jaar, dan moet je de parameter voor dit budget instellen op TRUE (aan). Nieuwe rubrieken We hebben het standaard flexpakket uitgebreid met de volgende werknemerrubrieken: RUBR_Budget1_SaldoEindJaar RUBR_Budget2_SaldoEindJaar RUBR_Budget3_SaldoEindJaar RUBR_Budget4_SaldoEindJaar RUBR_Budget5_SaldoEindJaar RUBR_Budget1_AantalMaandenBudgetOpbMnd[xx] RUBR_Budget2_AantalMaandenBudgetOpbMnd[xx] RUBR_Budget3_AantalMaandenBudgetOpbMnd[xx] RUBR_Budget4_AantalMaandenBudgetOpbMnd[xx] RUBR_Budget5_AantalMaandenBudgetOpbMnd[xx] Import van 1917-bestanden van Payroll Gemal We hebben de inrichting van de functie voor het importeren van 1917-bestanden aangepast. De waarden van de Payroll Gemal-uitvoercodes 02253 t/m 02257 worden geïmporteerd in de rubrieken RUBR_Budget1_AantalMaandenBudgetOpbMnd[xx] t/m RUBR_Budget5_AantalMaandenBudgetOpbMnd[xx]. Deze rubrieken bepalen hoeveel maanden budgetopbouw van het budget dat je wilt overzetten beschikbaar is voor de medewerker. Wizard jaarovergang We hebben de wizard jaarovergang aangepast.  Als je de parameter PARR_Budget _SaldoNaarVolgendJaar hebt ingesteld op TRUE (aan), kopieert de wizard het saldo gereserveerd budget van de bron Budget naar de rubriek RUBR_Budget _SaldoEindJaar. Keuzevensters voor de doelen We hebben enkele aanpassingen doorgevoerd in de berekening van het beschikbare bedrag voor de bron waarvoor je de parameter PARR_Budget _SaldoNaarVolgendJaar hebt ingesteld op TRUE (aan). In de periode tussen het openstellen van Flex Benefits voor het nieuwe keuzejaar en het importeren van de salarisgegevens van de salarisproductie voor januari wordt het beschikbare bedrag gelezen uit de rubriek RUBR_Budget _SaldoEindJaar. Het beschikbare bedrag voor de budgetbronnen wordt berekend als de som van: het budgetsaldo van de laatst geïmporteerde maand prognose per maand maal aantal maanden sinds de laatst geïmporteerde salarisproductie Als je de parameter PARR_Budget _SaldoNaarVolgendJaar hebt ingesteld op TRUE (aan), wordt het aantal maanden gemaximaliseerd op 36 minus de waarde van rubriek RUBR_Budget _AantalMaandenBudgetOpbMnd[xx]. Budget overzicht We hebben enkele aanpassingen doorgevoerd in de berekening van de bedragen in het budget overzicht. In de periode tussen het openstellen van Flex Benefits voor het nieuwe keuzejaar en het importeren van de salarisgegevens van de salarisproductie voor januari wordt de waarde in de kolom Saldo verhoogd met de waarde van de rubriek RUBR_Budget _SaldoEindJaar. De waarde van het saldo gereserveerd budget in de kolom Saldo wordt elke maand verhoogd met de budgetprognose per maand. Als je de parameter PARR_Budget _SaldoNaarVolgendJaar hebt ingesteld op TRUE (aan), wordt het aantal maanden, dat de verhoging wordt toegepast, gemaximaliseerd op 36 minus de waarde van rubriek RUBR_Budget _AantalMaandenBudgetOpbMnd[xx]. Proforma bruto/netto prognoseberekening De aansturing van de bruto/netto berekening hangt onder andere af van de waarde van flexpakket parameter PARR_BudgetUitbetalenStandaard. PARR_BudgetUitbetalenStandaard = TRUE (aan) Voor organisaties waarbij het persoonlijk budget standaard maandelijks wordt uitbetaald aan de medewerkers. Er zijn geen wijzigingen doorgevoerd. PARR_BudgetUitbetalenStandaard = FALSE (uit) Voor organisaties waarbij het persoonlijk budget standaard maandelijks wordt gereserveerd. Het (resterende) saldo gereserveerd budget wordt in december uitbetaald aan de medewerkers. Deze uitbetaling is opgenomen in de bruto/netto berekening voor december. Als je de parameter PARR_Budget _SaldoNaarVolgendJaar hebt ingesteld op TRUE (aan), wordt het saldo van deze bron niet opgenomen in de uitbetaling van gereserveerd budget in december. Uw actie Als jouw organisatie één van de vijf budgetbronnen heeft ingericht als opleidingsbudget dat je wilt overzetten naar het volgende kalenderjaar, moet je de parameter PARR_Budget _SaldoNaarVolgendJaar voor dit budget als volgt instellen op TRUE (aan): Login als beheerder. Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket. Selecteer het flexpakket. Klik op de knop Parameters. Selecteer de parameter PARR_Budget _SaldoNaarVolgendJaar. Klik op de knop Wijzigen. Vink de vinkbox achter het kenmerk Waarde aan. Klik op de knop Opslaan. Opmerking De berekeningen van de prognoses maken gebruik van de werknemerrubriek RUBR_Budget _AantalMaandenBudgetOpbMnd[xx].  Deze rubriek wordt geïmporteerd tijdens de eerstvolgende import van een 1917-bestand van Payroll Gemal. De berekeningen zullen pas correct zijn, als het volgende 1917-bestand is geïmporteerd in Flex Benefits. Gewijzigd en verbeterd  Maximum aantal te kopen verlofuren Waarom Het maximum aantal verlofuren dat een medewerker mag kopen bij het doel Extra Tijd wordt bepaald door een flexpakketparameter voor voltijdsmedewerkers.  Het is mogelijk om dit maximum afhankelijk te laten zijn van het deeltijdpercentage van de medewerker.  Het was nog niet mogelijk om het maximum aantal uren afhankelijk te laten zijn van de contractduur van de medewerker, bijvoorbeeld als een medewerker gedurende het kalenderjaar in dienst komt of uit dienst gaat. Deze mogelijkheid is aangevraagd door een aantal organisaties. Hoe Nieuwe flexpakketparameter Het standaard flexpakket is uitgebreid met de flexpakketparameter PARR_ExtraTijd_MaxNaarRatoIndienst. Deze parameter heeft standaard de waarde FALSE (uit).  Als je deze parameter op TRUE (aan) zet, wordt het maximum aantal te kopen verlofuren afhankelijk van de contractduur van de medewerker. Het programma controleert de rubrieken Datum indienst en Datum uitdienst. Het programma telt het aantal dagen dat de medewerker dit jaar in dienst is en deelt dit door het aantal dagen per jaar (365). Deze aanpassing is geldt voor de doelen: Extra tijd eenmalig  (product_id PRDR_EXT) Extra tijd meermaals  (product_id PRDR_ETM) Samenvatting Er zijn nu drie flexpakketparameters voor het instellen van het maximum aantal te kopen verlofuren: PARR_ExtraTijd_MaxTeKopen - hiermee stel je het maximum aantal uren in voor voltijdsmedewerkers. PARR_ExtraTijd_MaxNaarRatoPP - hiermee stel je in of het maximum afhankelijk moet zijn van het deeltijdpercentage van de medewerker. PARR_ExtraTijd_MaxNaarRatoIndienst - hiermee stel je in of het maximum afhankelijk moet zijn van de contractduur van de medewerker. Uw actie Aanzetten van de parameter: Login als beheerder. Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket. Selecteer jouw flexpakket. Klik op de knop Parameters. Selecteer de parameter PARR_ExtraTijd_MaxNaarRatoIndienst. Klik op de knop Wijzigen. Vink de vinkbox achter het kenmerk Waarde aan. Klik op de knop Opslaan. Opgeloste meldingen Stoplichtmelding over verleden maand (change 1984404)  Melding Na het verstrijken van de laatste indiendag, kan een medewerker geen keuzes meer maken voor de huidige maand. De medewerker kan dan keuzes maken voor de volgende maand. Aan het eind van een maand probeert een medewerker een keuze te maken voor de volgende maand.  Het programma toont dan echter een rode foutmelding over een keuze voor de huidige maand waarvoor het maken van een keuze niet meer mag. De medewerker kan de keuze voor de huidige maand niet aanpassen, want die is geblokkeerd. Oplossing Het tonen van rode foutmeldingen is verbeterd. Het programma toont geen foutmeldingen meer over keuzes voor maanden, waarvoor de medewerker geen keuze meer mag indienen. Ontbrekende exportmutaties voor het doel Uitruilen zakelijke kilometers (change 2117970)  Voor organisaties die gebruik maken van Payroll Business Melding Medewerkers van een organisatie krijgen een persoonlijk budget, dat maandelijks wordt uitbetaald aan de medewerker. Een medewerker heeft een keuze gemaakt voor het doel Uitruilen zakelijke kilometers. Hij heeft voor deze keuze de bronnen Persoonlijk budget en Gereserveerd budget ingezet. De keuze wordt goedgekeurd en geëxporteerd naar Payroll Business. In Payroll Business worden de mutaties voor de bron Persoonlijk budget correct verwerkt. De mutaties voor de bron Gereserveerd budget zijn echter niet compleet. De bruto/netto uitruil is niet toegepast. Oplossing De formules voor het maken van exportmutaties voor de bron Gereserveerd budget voor het doel Uitruilen zakelijke kilometers zijn verbeterd. Foutmelding na het toevoegen van een bijlage (change 2129517)  Melding Een organisatie heeft een product hernoemd in Smartphone. Voor dit doel is het toevoegen van een bijlage is verplicht. Een medewerker probeert een keuze te maken voor het doel Smartphone, vult in de vensters Stap 1 en Stap 2 de bedragen in en voegt in het venster Stap 3 een bijlage toe. De bijlage wordt geaccepteerd door het programma. Daarna klikt de medewerker op de knop Indienen. Het programma toont dan de rode foutmelding: Bijlage ontbreekt voor de keuze. Dit is niet terecht. Oplossing De bestandsnaam van de bijlage was: telefonie.PNG, waarbij de extensie .PNG in hoofdletters is geschreven. Het programma herkende de hoofdletters echter niet. Dit is nu aangepast, zodat het programma bestanden met de extensie in hoofdletters voortaan correct verwerkt. Rolselectievenster komt niet in beeld bij de beheerder  (change 2139382) Melding Een beheerder heeft een dienstverband gekoppeld aan zijn professionele Youforce gebruiker (IC-nummer). Het dienstverband heeft de werknemerrol voor Flex Benefits en een geldig flexpakket. Deze beheerder opent Flex Benefits vanaf het Youforce portaal voor professionals en verwacht dat hij in Flex Benefits de keuze kan maken tussen de rol Beheerder en de rol Medewerker. Flex Benefits opent echter direct de beheermodule. Er komt geen keuzemogelijkheid. Oplossing Als gebruikers met de rollen Beheerder en Medewerker Flex Benefits openen vanaf het Youforce portaal voor professionals, moet Flex Benefits het rolselectievenster tonen, waarin de gebruiker kan kiezen tussen de twee rollen. Het rolselectievenster werd niet in alle gevallen getoond. Deze functionaliteit is verbeterd, zodat het rolselectievenster wel verschijnt. Wet- en regelgeving Wettelijk minimumloon Met ingang van 1 juli 2020 zijn de bedragen voor het wettelijk minimum(jeugd)loon verhoogd. We hebben op 14 juli de minimumloonbedragen in Flex Benefits aangepast. Je vindt de nieuwe bedragen in het venster Onderhouden Flexpakketparameters. Planning Nieuw doel Budget uitbetalen doorlopend Wij zijn bezig met het maken van een nieuw doel genaamd Budget uitbetalen doorlopend. Via dit doel kunnen medewerkers een keuze maken voor het uitbetalen van hun persoonlijk budget voor onbepaalde tijd. Flex Benefits zal voor dit doel exportmutaties aanmaken die tegen het maandtarief kunnen worden verrekend. We hebben al enkele onderdelen toegevoegd aan het standaard flexpakket. Het doel is echter nog niet compleet. Meer informatie volgt in de volgende release notes. Publishing Date : 7/30/2020

Mededelingen Geef feedback met Wootric! Vanaf juli gaan we alle gebruikers van Flex Benefits vragen om feedback: Wat vind je van Flex Benefits? We stellen je één gesloten vraag en verzoeken je om een toelichting via de online enquête software van Wootric. We krijgen zo meer inzicht in jouw prioriteiten en stemmen de planning en ontwikkeling van nieuwe functies of verbeteringen hier beter op af. De deelname is volstrekt anoniem en we delen of publiceren de uitkomsten niet buiten Visma | Raet. Gewijzigd en verbeterd Ondersteuning opleidingsbudget Waarom Medewerkers van sommige organisaties krijgen een opleidingsbudget. Dit budget wordt maandelijks berekend en gereserveerd voor de medewerker. In tegenstelling tot het IKB, wordt dit opleidingsbudget niet in december uitbetaald, maar overgezet naar het volgende kalenderjaar. Het opleidingsbudget werd nog niet ondersteund door Flex Benefits.  Hoe Release 2020-07 Het standaard flexpakket is uitgebreid met een aantal flexpakket parameters en werknemerrubrieken. De functies voor het importeren van salarisgegevens uit Payroll Gemal zijn aangepast. De keuzevensters in de medewerkermodule zijn aangepast. Release 2020-08 We verwachten in release 2020-08 het opleidingsbudget volledig te kunnen ondersteunen. Wij zullen u dan uitgebreider informeren. Opgeloste meldingen Controle op maximum keuze voor Bedrijfsfitness werkt niet correct (changes 1688282 en 550580) Melding De maximum keuze voor het doel Bedrijfsfitness wordt bepaald door flexpakket parameter PARR_Bedrijfsfitness_MaxPerJaar. Een organisatie heeft bij deze parameter de waarde 100 vastgelegd. Een medewerker van de organisatie heeft voor de maand juni een keuze gemaakt voor Bedrijfsfitness van 78,00 euro. In augustus gaat de medewerker weer een keuze voor Bedrijfsfitness maken. Hij kan nu weer een keuze maken voor 100,00 euro. Dit zou niet moeten kunnen. Oplossing Het programma onthield de eerder gemaakte keuze niet.  We hebben een nieuwe rubriek toegevoegd: RUBR_Bedrijfsfitness_TotaalPerJaar. In deze rubriek wordt de totale waarde van alle keuzes voor Bedrijfsfitness in het huidige jaar opgeslagen. Met behulp van deze rubriek wordt de controle op de maximum keuze in één kalenderjaar uitgevoerd. Foutmelding over wettelijk minimumloon bij maken van keuze voor Reiskosten (change 1823228) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort Melding Een medewerker probeert een keuze te maken voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk. Flex Benefits toont zijn fiscale ruimte van € 1965,04. De medewerker vinkt de vinkbox Maximum uitruilen aan. De medewerker opent het venster 'Stap 2'.  Voor de bron Eindejaarsuitkering toont het programma een beschikbaar bedrag van € 1022,21. De medewerker vult dit bedrag in bij de bron Eindejaarsuitkering. Er blijft € 942,83 over in de rubriek Te verrekenen bedrag. Flex Benefits toont de rode foutmelding: De waarde in rubriek 'Te verrekenen bedrag' brengt uw brutoloon onder het wettelijk minimumloon. Dit is niet toegestaan. Verlaag uw keuze of kies een andere bron. Oplossing Voor de meeste doelen geldt dat het toegestaan is om een klein bedrag (kleiner dan 1 euro) te laten staan in de rubriek Te verrekenen bedrag. Voor dit bedrag maakt Flex Benefits een exportmutatie aan ten laste van het brutoloon. Daarom wordt een waarde in deze rubriek ook meegenomen in de controle of het brutoloon, verlaagd met de inzet, niet onder het wettelijk minimumloon komt. Het doel Uitruilen reiskosten is een uitzondering.  Als de medewerker heeft gekozen voor het uitruilen van zijn maximale fiscale ruimte en als de beschikbaarheid van de bron niet toereikend is, dan mag een groter bedrag blijven staan in de rubriek Te verrekenen bedrag. Dit bedrag moet dan niet meegenomen worden in controle op wettelijk minimumloon. Deze controle is verbeterd. Flex Benefits zet de velden Totale kosten en Nog nodig op 0 (change 1852099) Melding Een medewerker probeert een keuze te maken voor het doel Vakbondscontributie uitruilen. Op het venster 'Stap 1' vult hij het contributiebedrag in. Dan opent hij het venster 'Stap 2'. Hij klikt hier op het icoon Tekort aanvullen van de bron Brutoloon. Flex Benefits zet de velden Totale kosten en Nog nodig dan op 0. De medewerker kan de keuze nu niet opslaan. Oplossing De functie Tekort aanvullen op het keuzevenster is verbeterd. Overbodige melding na starten Flex Benefits vanaf Home (change 1894589) Melding Een organisatie gebruikt het Home-dashboard van Youforce. Op het Home-dashboard staat een hyperlink naar Flex Benefits. Als een medewerker op deze hyperlink klikt, dan toont Flex Benefits de melding: De webpagina die u nu bekijkt, probeert het tabblad te sluiten. Wilt u dit tabblad sluiten?. Deze melding en het tabblad zijn overbodig en niet gebruikersvriendelijk. Oplossing De functie voor het openen van Flex Benefits vanaf het Home-dashboard is verbeterd. De overbodige melding en het extra tabblad worden niet meer getoond.   Fout in de bruto/netto prognoseberekening (change 2055784) Melding Voor medewerkers van een organisatie wordt maandelijks een persoonlijk budget gereserveerd. Het gereserveerde budget wordt in december uitbetaald. Een medewerker van deze organisatie maakt een keuze voor doel Uitruilen reiskosten woon-werk voor de maand december. Hij zet hiervoor de bron Budget 2 in. Daarna opent hij de bruto/netto prognoseberekening. De berekening toont foute waarden. Oplossing De aansturing van de bruto/netto prognoseberekening (Proforma) is verbeterd. In bovenstaande situatie toont Proforma de volgende effecten: Een bruto uitbetaling van het saldo gereserveerd budget tegen bijzonder tarief Een bruto inhouding van het gereserveerde budget tegen bijzonder tarief, ter hoogte van de keuze voor Uitruilen reiskosten Een netto uitbetaling ter hoogte van de keuze voor Uitruilen reiskosten Melding 'Ongeldig product' op keuzevenster (changes 2070645 en 2083332) Melding Een medewerker probeert een keuze te maken voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk. Op het venster 'Stap 1' vult hij het doelbedrag in. Op het venster 'Stap 2' vult hij de bron Budget 3 in. Daarna klikt hij op de knop Indienen.  Flex Benefits toont dan de rode foutmelding: Ongeldig product. Oplossing Tijdens het opslaan en indienen van een keuze voert Flex Benefits een aantal overkoepelende controles uit, onder andere of de totale inzet van alle bronnen voor alle doelen de beschikbare bedragen niet overschrijdt. Er zat een fout in deze overkoepelende controles, waardoor de foutmelding werd getoond. De overkoepelende controles zijn verbeterd. NB: de medewerkergegevens zijn niet aangepast. Het kan nog steeds voorkomen dat de overkoepelende controles een negatieve uitslag hebben. Het programma zal dan nu een duidelijke foutmelding tonen. Publishing Date : 6/19/2020

Nieuw Nieuw doel E-bike (elektrische fiets) Waarom In het standaard flexpakket is maar één doel beschikbaar, waarmee medewerkers een keuze kunnen maken voor het ontvangen van een (groot) bedrag van de werkgever, en dit bedrag over meerdere jaren terug kunnen betalen. Dit is het bestaande doel Fiets. Tijdens implementaties van nieuwe klanten is gebleken dat er behoefte is aan meer doelen met deze eigenschappen. Het toevoegen van het doel E-bike voldoet hieraan. Je kunt de naam van het doel E-bike natuurlijk wijzigen in elke door jou gewenste naam. Hoe Het standaard flexpakket is uitgebreid met het doel E-bike. Het doel is standaard niet actief. Je kunt het activeren op het venster Onderhouden Producten. Hier kun je ook de naam van het doel wijzigen. De medewerker kan op stap 1 van het keuzevenster een bedrag invullen en ook invullen in hoeveel maanden hij dit bedrag wil afbetalen. De bron Brutoloon maandelijks is beschikbaar voor het doel E-bike. Op dit moment is het aantal bronnen beperkt tot 1. In de toekomst zullen meerdere bronnen worden toegevoegd. Planning Release 2020-05 In release 2020-05 (geïnstalleerd op 2 mei) zijn de volgende onderdelen toegevoegd aan het standaard flexpakket: Doel (product) E-bike Bron (productitem) Brutoloon maandelijks 3 Flexpakket parameters Aanpassing van de bruto/netto prognoseberekening Voor het configureren van het nieuwe doel, zie de release notes 2020-05. Release 2020-06 We hebben de rubriek Factuurdatum toegevoegd aan het keuzevenster (stap 1) voor het doel E-bike. We hebben de configuratie van de exportmutaties toegevoegd aan het standaard flexpakket. Na het inrichten van de exportmutatieregels kun je het nieuwe doel openstellen voor de medewerkers en de keuzes exporteren naar het HR- en salarisprogramma. Actie  De salariscodes die we hebben ingevuld in het standaard flexpakket, hebben we gekopieerd van de standaard inrichting van het doel Fiets. Je moet deze salariscodes aanpassen aan jouw situatie. Activeren van de exportmutaties en invullen van de salariscodes: Login als beheerder Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Verwerking Selecteer uw flexpakket Klik op de knop Mutatieregels Filter op de productnaam Selecteer de mutatieregel Klik op de knop Wijzigen Activeer de mutatieregel door de vinkbox Indicatie actief aan te vinken Vul de juiste salariscodes in, zie de paragraaf hieronder per salarisprogramma  Klik op de knop Opslaan. Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal We onderscheiden 2 soorten mutaties: Dienstverbandmutaties Controleer de Beaufort rubriekcodes in de kolom Rubriekcode standaard. Als deze code niet voldoet aan jouw situatie, vul dan je eigen rubriekcode in bij het kenmerk Rubriekcode specifiek. Bron-doel-mutaties Voor deze mutaties liggen de Beaufort rubriekcodes vast.  Je moet de kenmerken Uitvoercode bron en Uitvoercode doel controleren en eventueel aanpassen. Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business Controleer de Payroll Business elementnummers in de kolom Rubriekcode standaard. Als deze elementnummers niet voldoen aan jouw situatie, vul dan je eigen elementnummers in bij het kenmerk Rubriekcode specifiek. Opgeloste meldingen Overeenkomsten worden niet geopend in Microsoft Edge (change 1723565) Melding Een medewerker gebruikt de browser Microsoft Edge. Hij probeert een overeenkomst (pdf-bestand) te openen vanuit het tabblad Uw aanvragen. De overeenkomst wordt niet geopend. In plaats daarvan toont de browser een leeg venster. Oplossing Het openen van overeenkomsten (pdf-bestanden) in de Microsoft Edge browser is verbeterd. Bijlagen worden niet gekopieerd naar het Personeelsdossier (change 1723605) Voor organisaties die gebruik maken van de interne workflow Melding De meeste organisaties maken gebruik van de uitgebreide workflow-functionaliteiten van Self Service voor het goedkeuren/afkeuren van keuzes van medewerkers. Sommige organisaties maken gebruik van de interne workflow-functionaliteiten van Flex Benefits. Deze melding gaat over de interne workflow. In 2019 is aan de interne workflowfunctionaliteit de mogelijkheid toegevoegd van het rechtstreeks kopiëren van overeenkomsten en bijlagen naar het Youforce Personeelsdossier (dus zonder gebruik te maken van Self Service). Een beheerder heeft deze functionaliteit geactiveerd op het venster Onderhouden werkgever, maar de beheerder meldt dat de functionaliteit niet werkt. De overeenkomsten en bijlagen komen niet in het Personeelsdossier. Oplossing De functionaliteit voor het kopiëren van overeenkomsten en bijlagen naar het Personeelsdossier is verbeterd. Plakken van helpteksten in de helptekst-editor werkt niet in Internet Explorer (change 1730963) Melding Een beheerder gebruikt de browser Internet Explorer. Hij opent het menu Beheer > Onderhouden > Flexpakket help. Hij selecteert een helptekst en opent het onderhoudsvenster. Hij heeft een tekst geschreven in een ander programma en probeert deze tekst te plakken in de helptekst editor Helptekst specifiek.  Dit werkt niet. De tekst komt niet in de editor. Oplossing De werking van de helptekst-editor is verbeterd voor beheerders die de browser Internet Explorer gebruiken. Melding brutoloon onder wettelijk minimumloon (change 1804927) Melding Een medewerker probeert een keuze te maken voor het doel Vakbondscontributie en hij wil hiervoor de bron Brutoloon inzetten. Het programma toont daarna de foutmelding "De waarde in de rubriek 'Te verrekenen bedrag' brengt uw brutoloon onder het wettelijk minimumloon". Dit is niet terecht. Oplossing Het betreft een medewerker die in deeltijd werkt. Voor deeltijdmedewerkers moet het wettelijk minimumloon naar rato van het deeltijdpercentage worden toegepast. Er zat een fout in de berekeningen. Het keuzevenster voor het doel Vakbondscontributie is verbeterd op dit punt. Bijlagen zijn niet aanwezig in de Self Service workflow (change 1810552) Melding Een organisatie heeft het product Generiek product maandelijks hernoemd in het doel Contributie beroepsvereniging en heeft voor dit doel het toevoegen van bijlagen verplicht gesteld. Een medewerker heeft een keuze voor het doel Contributie beroepsvereniging gemaakt, een bijlage toegevoegd en deze keuze ingediend. De beheerder controleert de workflow in Self Service om de keuze goed te keuren. De bijlage is echter niet aanwezig in Self Service, waardoor hij de keuze niet kan goedkeuren. Oplossing De medewerker heeft een pdf-bestand toegevoegd met de bestandsnaam 'contributie'. De bestandsnaam bevat geen extensie '.pdf'. Het blijkt dat de bijlage daardoor door Self Service niet wordt herkend. De functie voor het toevoegen van bijlagen is verbeterd. Als een medewerker een bestand zonder extensie toevoegt, dan zal Flex Benefits het bestandsformaat proberen te herkennen. Als het programma het formaat herkent, zal het de extensie toevoegen aan de bestandsnaam. Als het programma het formaat niet herkent, toont het een foutmelding. Keuzes voor Levensloop doorlopend houden status 'goedgekeurd' (change 1837561) Melding Een aantal medewerkers heeft in het verleden keuzes gemaakt voor het doel Levensloop doorlopend voor het maandelijks sparen van een bepaald bedrag. Nu hebben zij keuzes ingediend voor het stoppen van het sparen van levensloop. De keuzes voor stoppen zijn geëxporteerd naar het HR-systeem door de exportfunctie.  Maar de keuzes hebben nog steeds de status 'goedgekeurd'. Oplossing Als de exportfunctie een keuze voor een eenmalig doel heeft verwerkt, dan moet de exportfunctie de status van de keuze op 'verwerkt' zetten. De keuze wordt dan geblokkeerd voor de medewerker. Als de exportfunctie een keuze voor een doorlopend doel heeft verwerkt, dan moet de exportfunctie de status van de keuze op 'doorlopend' zetten. De medewerker kan deze keuze de volgende maand dan eventueel weer aanpassen. De exportfunctie is aangepast.  Als een medewerker een keuze heeft gemaakt voor het stoppen van een doorlopend doel, dan zet de exportfunctie de status op 'doorlopend'. Verkeerde waarden op Budget overzicht (change 1996678) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding Deze melding is van toepassing voor organisaties, waarvan de medewerkers recht hebben op een persoonlijk budget en die dit budget maandelijks uitbetalen aan de medewerkers. Een medewerker heeft keuzes gemaakt voor het reserveren van de bronnen Budget 1 en Budget 3, maar heeft 2 opmerkingen over het Budget overzicht. In het Budget diagram wordt alleen de reservering van Budget 1 getoond.   In de Budget tabel staan waarden in de kolom Bestedingen, hoewel de medewerker geen keuzes heeft gemaakt voor het besteden van het persoonlijk budget. Oplossing Voor de genoemde situatie zijn de berekeningen van de waarden voor het Budget diagram en de Budget tabel verbeterd. Publishing Date : 6/11/2020

2020-12 Mogelijkheid om meerdere Docs templates te gebruiken Tot nu toe was voor het genereren van overeenkomsten in Flex Benefits - per doel - één template beschikbaar. Je kunt vanaf deze release meerdere templates per doel gebruiken. 2020-11 Vervaldatum gekocht verlof De gebruikers van HR Core Business kunnen vanaf deze release een vervaldatum koppelen aan hun gekocht verlof. De standaardtermijn is 60 maanden. Je kunt deze termijn naar eigen inzicht aanpassen. 2020-09 Nieuwe optie voor berekening fiscale ruimte voor uitruilen reiskosten woon-werk Op dit moment wordt voor onze klanten in het publieke domein de fiscale ruimte voor het uitruilen van reiskosten bepaald aan de hand van de werkdagen van het vaste 14-dagen rooster in HR Core Beaufort. Na deze release is deze fiscale ruimte te berekenen op basis van reisbewegingen. In deze tijden van thuiswerken wordt er over het algemeen veel minder gereisd dan voorheen en zal er mogelijk verschil zijn in de fiscale ruimte aan de hand van beide rekenmethoden. Nieuw product - Uitbetalen gereserveerd budget - doorlopend Het is al mogelijk om een gereserveerd budget eenmalig of voor meerdere maanden uit te laten betalen. Deze uitbetalingen worden allemaal aangeslagen tegen het bijzonder tarief. Vanaf deze release kunnen medewerkers ook kiezen voor een doorlopende betaling van hun gereserveerd budget. Deze betaling loopt over de jaargrens heen en kan door de medewerker zelf weer worden gestopt. Omdat deze vorm van betaling de notie van een vaste uitbetaling heeft, mag dit van de Belastingdienst tegen het normale tarief worden belast. 2020-08 Ondersteuning jaargrensoverstijgend opleidingsbudget Werkt jouw organisatie met HR Core Beaufort? Dan kan je nu werken met een jaargrensoverstijgend opleidingsbudget met een maximale opbouw van 36 maanden. Extra parameter voor maximum te kopen verlofuren Je hebt nu een parameter beschikbaar waarmee je een maximum voor het kopen van verlofuren op basis van einddatum contract kan instellen. 2020-07 Feedback op de applicatie Help ons een beter en completer beeld te krijgen van wat jij - als eindgebruiker - van onze applicatie vindt. We gaan je via de Wootric-tool een enkele vraag stellen. De frequentie waarmee we vragen stellen via de applicatie zal overigens zeer gelimiteerd zijn! Deze (anonieme!) informatie gebruiken we om gerichter functionaliteiten te verbeteren. 2020-06 Nieuw product E-bike beschikbaar! Met deze release krijg je een nieuw product: de e-bike. Naast de fiets heb je nu dus een extra product met aflossing tot je beschikking. Ook nieuw is de aflossingstermijn: die is in tegenstelling tot de fiets in maanden in plaats van in jaren. Dit nieuwe product is naar wens te hernoemen en eventueel te gebruiken voor een ander doel dan e-bike. Je hebt hiermee meer flexibiliteit in jouw toepassingen. E-bike is voor al onze klanten in alle segmenten beschikbaar.

Nieuw  Nieuw doel E-bike (elektrische fiets) Waarom In het standaard flexpakket is maar één doel beschikbaar, waarmee medewerkers een keuze kunnen maken voor het ontvangen van een (groot) bedrag van de werkgever, en dit bedrag over meerdere jaren terug kunnen betalen. Dit is het bestaande doel Fiets. Tijdens implementaties van nieuwe klanten is gebleken dat er behoefte is aan meer doelen met deze eigenschappen. Het toevoegen van het doel E-bike voldoet hieraan. U kunt de naam van het doel E-bike natuurlijk wijzigen in elke door u gewenste naam. Hoe Het standaard flexpakket is uitgebreid met het doel E-bike. Het doel is standaard niet actief. U kunt het activeren op het venster Onderhouden Producten. Hier kunt u ook de naam van het doel wijzigen. De medewerker kan op stap 1 van het keuzevenster een bedrag invullen en ook invullen in hoeveel maanden hij dit bedrag wil afbetalen. De bron Brutoloon maandelijks is beschikbaar voor het doel E-bike. Op dit moment is het aantal bronnen beperkt tot 1. In de toekomst zullen meerdere bronnen worden toegevoegd. Voor het doel E-bike zijn de volgende parameters aangemaakt: PARR_Ebike_MaxBedrag: bepaalt het maximum keuzebedrag voor het doel PARR_Ebike_MaxAflossingsmaanden: bepaalt het maximum aantal maanden waarin de medewerker de kosten van het doel kan afbetalen PARR_Ebike_AantalJarenBlokkeren: bepaalt het aantal jaren dat een keuze voor het doel E-bike geblokkeerd blijft Bruto/netto prognoseberekening De effecten van een keuze voor het doel E-bike zijn toegevoegd aan de bruto/netto prognoseberekening. Met behulp van de flexpakket parameter PARR_Ebike_NettoUitkering kunt u configureren of er in de bruto/netto berekening een netto uitkering moet worden opgenomen. Export Let op: de configuratie van de exportmutaties wordt toegevoegd aan de volgende release (2020-06). U kunt in de maand mei dus nog geen keuzes voor het doel E-bike exporteren naar het HR- en salarisprogramma. Uw actie Onderhouden product U kunt het nieuwe doel activeren en de naam van het doel wijzigen op het venster Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Product > knop Producten > knop Basiskenmerken. Voor instructie: zie de online help voor de beheerder, in de helptekst Procedures > Standaard flexpakket inrichten - verplicht > Producten inrichten. Onderhouden productitems U kunt de bron activeren en de naam van de bron aanpassen op het venster Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Product > knop Producten > knop Productitems. Voor instructie: zie de online help voor de beheerder, in de helptekst Procedures > Standaard flexpakket inrichten - verplicht > Productitems inrichten. Onderhouden flexpakket parameters U kunt de waarden van de flexpakket parameters aanpassen op het venster Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket > knop Parameters. Voor instructie: zie de online help voor de beheerder, in de helptekst Procedures > Standaard flexpakket inrichten - verplicht > Flexpakket parameters instellen. Onderhouden flexpakket help U kunt de tekst van de toelichting bij het nieuwe doel aanpassen op het venster Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket help. De helptekst voor het doel E-bike is vastgelegd onder help-id "EBK" Voor instructie: zie de online help voor de beheerder, in de helptekst Procedures > Standaard flexpakket inrichten - optioneel> Helpteksten aanpassen. Workflow inrichten Als u gebruik maakt van Self Service voor het goedkeuren van keuzes, dan moet u in Flex Benefits vastleggen welke HRSS workflow van toepassing is voor het doel E-bike en de bron Brutoloon maandelijks.  U doet dit op het venster Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Workflowkoppeling. Voor instructie, zie de online help voor de beheerder, in de helptekst Procedures > Workflow inrichten > HR Self Service workflow > HRSS workflow: inrichting in FB. Als u gebruik maakt van de interne workflowfunctionaliteit van Flex Benefits voor het goedkeuren van keuzes, dan moet u de inrichting van het beoordelingsschema in Flex Benefits controleren en eventueel aanpassen naar uw situatie. U doet dit op het venster Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Template beoordelingsschema. Voor instructie: zie de online help voor de beheerder, in het hoofdstuk Procedures > Workflow inrichten > Flex Benefits workflow. Opgeloste meldingen Importfunctie verzendt overbodige e-mails (change 1391147)  Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort Melding Een beheerder van een organisatie ontvangt e-mails van Flex Benefits met de tekst: "Samengestelde naam is not applied".  Oplossing De importfunctie van Flex Benefits kan e-mails versturen naar contactpersonen van organisaties als er een fout optreedt bij het importeren van medewerkergegevens. In dit geval heeft Flex Benefits een update-bestand ontvangen met update-gegevens van medewerkers die niet in de Flex Benefits database staan. De importfunctie kan die gegevens niet verwerken.  De importfunctie is aangepast. Als Flex Benefits een update-bestand ontvangt met gegevens van niet-aanwezige medewerkers, dan wordt geen e-mail meer verzonden naar de contactpersoon. NB:  Als Flex Benefits een basisbestand ontvangt met alle gegevens van een medewerker die niet aanwezig is in de Flex Benefits database, dan zal de importfunctie een nieuwe medewerker aanmaken. Maximum grootte bijlagen niet consistent (change 1390378)  Melding Flex Benefits toont stap 3 van het keuzevenster als de medewerker aan de keuze een bijlage moet toevoegen. Op het venster staat dat de maximale grootte van de bijlage 14,65 Mb mag zijn.  Een medewerker voegt een bijlage toe, waarna het programma de foutmelding toont dat de maximale grootte 2,93 Mb mag zijn. Dit is verwarrend. Oplossing Het programma is zo geconfigureerd dat de medewerker 5 bestanden mag uploaden die samen 14,65 Mb groot mogen zijn. Op het venster stond de maximale grootte van de 5 bestanden samen en in de foutmelding stond de maximale grootte van 1 bestand. Het keuzevenster is aangepast. Op beide plaatsen staat nu de maximale bestandsgrootte van 1 bestand. Foutmelding bij uitbetalen gehele budget (change 1571004)  Voor organisaties die gebruik maken van Payroll Business Melding Een medewerker wil een keuze maken voor het uitbetalen van gereserveerd budget. De medewerker heeft een maandelijks budget van 349,92 euro, dat automatisch wordt gereserveerd. Hij/zij maakt een keuze voor het uitbetalen van het gehele budget. Flex Benefits toont dan de foutmelding: "Uw heeft meer van de bron Gereserveerd budget ingezet dan toegestaan". Als de medewerker een keuze maakt voor het uitbetalen van 349,91 euro, komt er geen foutmelding. Oplossing Dit probleem werd veroorzaakt door een afrondingsfout op het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen. Het keuzevenster is op dit onderdeel verbeterd. Verlofuren kopen: te verrekenen bedrag komt niet op 0,00 euro (change 1622787)  Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort Melding Een medewerker wil een aantal verlofuren kopen.  Hij vult het aantal uren in op het venster van Stap 1. Het programma berekent de kosten op 253,61 euro. De medewerker vult op het venster van Stap 2 drie bedragen in bij de bronnen Budget 1, Budget 2 en Budget 3. Het totaal van de bronnen is precies 253,61 euro. Het programma toont echter bij de rubriek "Nog nodig" een waarde van -0,01 euro. De medewerker kan de keuze niet opslaan. Oplossing Dit probleem werd veroorzaakt door een afrondingsfout op het keuzevenster voor het doel Verlofuren kopen. Het keuzevenster is op dit onderdeel verbeterd. Keuze staat niet op rapport Overzicht openstaande keuzes bij uitdienst (change 1632032)  Melding Een beheerder opent het rapport Overzicht openstaande keuzes bij uit dienst. Dit rapport zou alle keuzes moeten laten zien van medewerkers die in de geselecteerde periode uit dienst zijn gegaan en waarvan de keuzes nog niet volledig zijn verwerkt. De beheerder weet dat een medewerker die uit dienst is gegaan nog een keuze heeft openstaan voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk met de bron Eindejaarsuitkering. Deze keuze wordt echter niet getoond op het overzicht. Oplossing Dit probleem werd veroorzaakt door verschillende flexpakketten. De medewerker heeft de keuze voor Uitruilen reiskosten woon-werk gemaakt toen hij nog het flexpakket "W001"  had.  Daarna is zijn flexpakket gewijzigd naar "W003". Het rapport Overzicht openstaande keuzes bij uit dienst is verbeterd. Het toont nu ook keuzes die voor andere flexpakketten zijn gemaakt. Geen exportmutatie voor Levensloop doorlopend (change 1976815) Melding Een medewerker heeft een keuze gemaakt voor het doel Levensloop doorlopend voor het jaar 2020. In februari maakt de exportfunctie geen exportmutatie aan voor deze keuzes. Oplossing Bij het opslaan van de keuze voor Levensloop doorlopend is een verkeerde einddatum opgeslagen. Omdat het een doorlopende keuze betreft moet het programma geen einddatum opslaan. De verkeerde einddatums zijn verwijderd met een upgrade op 27 februari 2020. Hierdoor zal de exportfunctie weer exportmutaties aanmaken. In release 2020-05 wordt het keuzevenster voor het doel Levensloop doorlopend verbeterd op het onderdeel van het opslaan van de einddatum. Keuze voor reiskosten niet opgenomen in Budgetoverzicht (change 1998603)  Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort Melding Medewerkers van een organisatie krijgen een persoonlijk budget, dat elke maand automatisch wordt uitbetaald. Een medewerker van deze organisatie maakt een keuze voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk meermaals voor alle maanden van het jaar en zet daarvoor de bron Budget 3 in. De medewerker opent het tabblad Budget. De inzet van budget 3 wordt niet getoond in het budgetdiagram en ook niet in de kolom Bestedingen van de budgettabel. Oplossing De berekeningen voor het budgetdiagram en voor de budgettabel op het tabblad Budget zijn verbeterd. De inzet van budget 3 voor het doel Reiskosten meermaals wordt nu wel opgenomen.  Publishing Date : 4/24/2020

Mededelingen Nieuw doel Elektrische fiets Wij zijn bezig met het ontwikkelen van een nieuw doel Elektrische fiets (e-bike). Met dit doel kan een medewerker een elektrische fiets kopen en de kosten over meerdere jaren afbetalen met het bruto maandloon. U ziet het doel al staan op het venster Onderhouden producten. Het is echter nog niet gereed voor gebruik. Gewijzigd en verbeterd Openen Flex Benefits voor gebruikers met meerdere rollen Waarom In release 2019-10 hebben we alle organisaties overgezet naar de nieuwe gebruikersinterface voor medewerkers (voor de organisaties die de nieuwe gebruikersinterface nog niet zelf hadden geactiveerd). Met de introductie van de nieuwe gebruikersinterface voor medewerkers is een scheiding aangebracht tussen de rollen Beheerder en Werknemer. De beheermodule gebruikt de oude - en de werknemermodule gebruikt de nieuwe gebruikersinterface. Het was niet meer mogelijk om vanuit de beheermodule de werknemermodule te starten. We hebben een aantal verzoeken gekregen om het wel weer mogelijk te maken om vanuit de beheermodule de werknemermodule te starten. Hoe Opstartfunctie De opstartfunctie van Flex Benefits is aangepast. Als Flex Benefits wordt gestart vanaf het professional portaal van Youforce door een gebruiker waaraan in Youforce één of meerdere dienstverbanden zijn gekoppeld, dan toont Flex Benefits het rol-selectievenster. Op dit venster kunt u selecteren of u Flex Benefits wilt starten als beheerder of als werknemer. Als u kiest voor de rol Beheerder wordt de beheermodule gestart (in de oude gebruikersinterface). Als u kiest voor de rol Werknemer wordt de werknemermodule gestart (in de nieuwe gebruikersinterface). Uw actie Er is geen actie nodig. Eenmalige bruto uitbetalingen in proforma salarisberekening (change 953788) Waarom In de Proforma bruto/netto salarisberekeningen worden eenmalige uitbetalingen tegen het normale belastingtarief afgerekend. Dit is niet correct. Eenmalige uitbetalingen moeten tegen het bijzondere tarief worden afgerekend. Dit is bijvoorbeeld van toepassing voor de uitbetaling van gereserveerd budget op verzoek van de medewerker. Hoe Bruto/netto prognoseberekening De aansturing van de Proforma bruto/netto salarisberekening is aangepast. Eenmalige uitbetalingen worden tegen het bijzondere tarief afgerekend. Daarnaast hebben we de post Bedrag bijzondere beloning opgesplitst in 2 bedragen: Betaling bijzonder tarief. Inhouding bijzonder tarief. Uw actie Er is geen actie nodig. Maximum bedragen bij generieke doelen (change 1404018) Waarom Op de keuzevensters van een aantal doelen (bijv. Fietsaccessoires en Scholing) staat de maximum keuzewaarde aangegeven achter de tekst Bedrag. Op de keuzevensters voor de generieke doelen staat de maximum keuzewaarde niet aangegeven. De beheerder kan wel een maximum waarde invullen in een flexpakket parameter, bijvoorbeeld PARR_Generiek1_MaxJr. Een beheerder vraagt om de maximum keuzewaarde ook bij de generieke doelen te tonen. Hoe De keuzevensters voor de generieke doelen zijn aangepast. Bij de tekstvelden voor het invoeren van de keuzewaarde wordt nu ook de maximumwaarde getoond. Uw actie Er is geen actie nodig. Opgeloste meldingen Werking Enter toets (change 955296) Melding Een medewerker maakt een keuze voor een doel in de nieuwe gebruikersinterface voor medewerkers. Op het venster van Stap 2 van het keuzevenster vult de medewerker een bedrag in bij de bron Brutoloon. Daarna klikt hij op de Enter-toets op het toetsenbord. Het programma toont dan het venster van Stap 1. Het programma gaat dus terug in plaats van vooruit. Oplossing De werking van de Enter-toets op de vensters van Stap 2 van de keuzevensters is verbeterd. Als de medewerker op de Enter-toets klikt, dan wordt de invoer geaccepteerd en gaat de cursor naar het volgende invoerveld. Als de cursor in het laatste invoerveld staat, gaat de cursor na het klikken op de Enter-toets naar de knop Bewaren. Foutmelding over minimumloon bij maken keuze voor Fiets (change 1551168) Melding Een medewerker probeert een keuze te maken voor het doel Fiets. Na het invullen van correcte waarden op het keuzevenster voor het doel Fiets, toont het programma de foutmelding: 'De waarde in de rubriek Te verrekenen bedrag brengt uw brutoloon onder het wettelijk minimumloon. Dit is niet toegestaan.' De medewerker heeft voldoende brutoloon voor het maken van deze keuze. Oplossing De foutmelding werd niet veroorzaakt door de keuze voor het doel Fiets, maar door een eerdere keuze voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk. De medewerker heeft een keuze gemaakt voor het uitruilen van zijn maximale fiscale ruimte voor reiskosten en hij heeft daarbij de bron eindejaarsuitkering ingezet. Zijn eindejaarsuitkering is echter lager dan zijn fiscale ruimte voor reiskosten. Payroll Gemal zal in deze situatie de gehele eindejaarsuitkering gebruiken voor het uitruilen van de reiskosten. De rest van de fiscale ruimte wordt genegeerd. Flex Benefits ging ervan uit dat het verschil tussen de maximale fiscale ruimte en hoogte van de eindejaarsuitkering zal worden afgetrokken van het brutoloon. Daardoor werd de foutmelding getoond. De formules voor het berekenen van de controle op het wettelijk minimumloon zijn verbeterd. Foutmelding bij wijzigen werknemergegevens (change 1596705) Melding Bij een medewerker staat nog een oude keuzewaarde voor het doel Pensioen bijsparen. De beheerder wil de medewerker helpen en probeert de oude keuzewaarde te verwijderen op het venster Beheer > Werknemerbeheer > Werknemergegevens > Basisgegevens. Bij het opslaan van de gecorrigeerde waarde komt een foutpagina in beeld met de tekst: 'Verzoek geweigerd: deze opdracht kan niet worden uitgevoerd (403)'. Oplossing De melding werd veroorzaakt door de firewall van Youforce. De functie voor het opslaan van medewerkergegevens op de pagina Basisgegevens is verbeterd.  Verkeerde bedragen in bruto/netto prognoseberekening (change 1773034) Melding Medewerkers die de bron Persoonlijk budget (IKB) hebben gebruikt als bron voor een doel en daarna de bruto/netto prognoseberekening openen, zien verkeerde bedragen staan. De Proformaberekening toont dan ook een verkeerd nettoloon. Oplossing Er zijn een aantal fouten opgelost in de aansturing van de bruto/netto prognoseberekening.  Bijvoorbeeld: De uitbetaling van gereserveerd budget op verzoek van de medewerker is verplaatst van het maandtarief naar het bijzonder tarief. Als een medewerker het gereserveerd budget gebruikt als bron, genereert Flex Benefits een uitbetaling van gereserveerd budget, die wordt gebruikt voor de bruto inhouding. Deze uitbetaling is verplaatst naar het bijzonder tarief. Als een medewerker het gereserveerd budget gebruikt als bron, genereert Flex Benefits een bruto inhouding. Deze inhouding is verplaatst naar het bijzonder tarief. De inhouding tegen maandtarief is verwijderd. Foutmelding over verlofuren bij maken keuze voor uitbetalen budget (change 1789387) Melding Een medewerker wil een keuze maken voor het uitbetalen van zijn persoonlijk budget (IKB). Hij opent het keuzevenster. Op het venster toont Flex Benefits een rode blokkerende melding dat de medewerker teveel verlofuren heeft ingezet. De medewerker vindt het raar dat hij een melding krijgt over verlofuren, terwijl hij een keuze wil maken voor budget. Oplossing De voorwaarden voor het tonen van rode blokkerende meldingen zijn aangepast. Het programma toont nu alleen meldingen over bronnen die geactiveerd zijn voor het doel waarvoor de medewerker een keuze wil maken. Voorbeeld: Een medewerker wil een keuze maken voor het uitbetalen van persoonlijk budget.  In het flexpakket, dat van toepassing is voor de medewerker, zijn bij het doel Uitbetalen budget de bronnen Budget 1, Budget 2 en Budget 3 geactiveerd. Het programma zal op het keuzevenster van het doel Uitbetalen budget alleen blokkerende meldingen tonen over de bronnen Budget 1, Budget 2 en Budget 3.  Meldingen over andere bronnen (bijv. verlofuren) worden niet meer getoond. Geen exportmutatie voor bron Persoongebonden budget (change 1836370) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding Een medewerker heeft een keuze gemaakt voor het doel Verlof kopen en hij heeft daarvoor de bron Persoonsgebonden budget ingezet. Deze keuze is ingediend en goedgekeurd. De exportfunctie heeft echter geen mutatie aangemaakt voor het inhouden van de kosten van de verlofuren. Oplossing De keuze was correct opgeslagen bij de rubriek RUBR_ExtraTijd_InzetPGB. Er zat een fout in de configuratie van de exportfunctie voor deze rubriek. Deze fout is opgelost. Foutmelding bij indienen van keuze Pensioen bijsparen (change 1913038) Melding Een medewerker wil een keuze maken voor het doel Pensioen bijsparen. Hij heeft de gegevens ingevuld en opgeslagen. Hij heeft de keuze ingediend. Na enige tijd toont het programma de (Engelse) foutmelding 'Something went wrong while submitting your choice'. Oplossing Er zat een fout in het bepalen van de einddatum van de keuze voor het doel Pensioen bijsparen. Het keuzevenster is verbeterd. Melding overschrijding maximum te groot (change 1962213) Melding Een medewerker wil een keuze maken voor het doel Budget reserveren. Bij de bron Benefit budget vult hij een bedrag in dat groter is dan het beschikbare bedrag voor de bron. Het programma toont een melding dat het bedrag de maximum waarde overschrijdt. Deze melding is zo groot dat het tekstveld voor de bron zoveel wordt verkleind, dat het moeilijk wordt om een ander bedrag in te vullen. Oplossing Het keuzevenster is aangepast. De melding voor het overschrijden van het beschikbare bedrag wordt nu onder het tekstveld voor de bron geplaatst in plaats van er achter. Publishing Date : 3/20/2020

In deze versie... Aangepast in versie 2 Het onderwerp 'Eenmalige bruto uitbetalingen in de proforma salarisberekening (change 953788)' is verwijderd. Nieuw Toevoegen bron Gereserveerd budget aan doel Generiek product meermaals 1 Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business Waarom De bron Gereserveerd budget bestaat nog niet bij het doel Generiek product meermaals 1. Organisaties waarvan voor de medewerkers een persoonlijk budget wordt berekend en die dit persoonlijk budget automatisch elke maand reserveren (en uiterlijk in de maand december uitbetalen) kunnen daardoor het doel Generiek product meermaals 1 niet gebruiken. Om dit op te lossen voegen we de bron Gereserveerd budget toe aan dit doel. Hoe Release 2020-02 Het standaard flexpakket is uitgebreid met de bron Gereserveerd budget bij het doel Generiek product meermaals 1. De bron Gereserveerd budget is opgenomen in alle productcontroles. De configuratie van de export naar Payroll Business is uitgebreid met de mutatieregels voor de bron Gereserveerd budget. Release 2020-03 Het gebruik van de bron Gereserveerd budget bij het doel Generiek product meermaals 1 is opgenomen in de proforma bruto/netto salarisberekeningen in Flex Benefits. De aansturing van de proforma bruto/netto salarisberekeningen is uitgebreid met de volgende onderdelen: Bruto inhouding Netto uitbetaling Bruto uitbetaling van gereserveerd budget NB: Het doel Generiek product meermaals 1 wordt door verschillende organisaties voor verschillende doelen gebruikt. Als bij uw organisatie de netto uitbetaling niet van toepassing is, dan kunt u deze uitzetten met behulp van een flexpakket parameter. Uw actie Uitzetten van de netto uitbetaling: Login als beheerder. Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket. Selecteer uw flexpakket. Klik op de knop Parameters. Selecteer de parameter PARR_GeneriekMM_NettoUitkering. Klik op de knop Wijzigen. Vink de vinkbox achter het kenmerk Waarde uit. Klik op de knop Opslaan. Opgeloste meldingen 1917-bestand van december wordt geïmporteerd na jaarovergang (change 1856238) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding De beheerder van een organisatie heeft de Wizard jaarovergang gedraaid in december. De parameters zijn correct aangepast. Flex Benefits heeft in de opvolgende nacht de keuzes en de salarisgegevens van 2019 opgeschoond, zodat het programma klaar staat voor het keuzejaar 2020. Enkele dagen later heeft Flex Benefits een (tweede) 1917-bestand van december geïmporteerd. Hierdoor zijn sommige werknemerrubrieken overschreven en is de rubriek Salarisperiode weer op 2019-12 gezet. Bij de medewerkers staan er nu verkeerde waarden op het tabblad Budget overzicht en de medewerkers kunnen geen keuzes maken voor het jaar 2020 met de bron Budget. Oplossing De functie voor het importeren van 1917-bestanden is verbeterd. Er is een extra controle op jaartal toegevoegd. Als de beheerder de wizard jaarovergang heeft uitgevoerd staat de parameter PARR_Keuzejaar op 2020. De importfunctie vergelijkt het jaartal van de salarisgegevens uit het 1917-bestand met het jaartal van PARR_Keuzejaar. Als deze niet overeenkomen, worden er geen salarisgegevens geïmporteerd in Flex Benefits. Budgetprognosewaarden verwijderd door wizard jaarovergang (change 1861516) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding Een beheerder van een organisatie heeft de Wizard jaarovergang gedraaid in december. De parameters zijn correct aangepast. Flex Benefits heeft in de opvolgende nacht de salarisgegevens van 2019 opgeschoond en de budgetprognoserubrieken bijgewerkt met de waarden van december 2019. Een (andere) beheerder van dezelfde organisatie heeft de Wizard jaarovergang een dag later nog eens gedraaid. Flex Benefits heeft in de opvolgende nacht de salarisgegevens nog eens opgeschoond. Hierdoor zijn de budgetprognoserubrieken leeggemaakt. Bij de medewerkers staan er nu geen gegevens op het tabblad Budget overzicht en bij de bron Budget op de keuzevensters voor de doelen staat geen waarde. Oplossing De opschoonfunctie, die 's-nachts draait, is verbeterd.  Als beheerders de Wizard jaarovergang meerdere keren draaien, zal de opschoonfunctie de budgetprognoserubrieken niet meer leegmaken. Uurlonen ontbreken na jaarovergang (change 1870746) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business Melding De beheerder van een organisatie heeft de Wizard jaarovergang gedraaid op 31-12-2019. De parameters zijn correct aangepast. Flex Benefits heeft in de opvolgende nacht de keuzes en de salarisgegevens van 2019 opgeschoond, zodat het programma klaar staat voor het keuzejaar 2020. In januari willen de medewerkers keuzes maken voor het keuzejaar 2020. Sommige medewerkers krijgen een foutmelding dat het uurloon op 0 staat. Oplossing Het uurloon van een groep medewerkers is op 0 gezet door de importfunctie tussen 27-12-2019 en 31-12-2019. De importfunctie voor het importeren van medewerker- en salarisgegevens uit HR Core Business / Payroll Business is verbeterd. Hij controleert of het keuzejaar van de flexpakket parameter PARR_Keuzejaar overeenkomt met het jaartal van de salarisgegevens. Als het jaartal niet overeenkomt, dan worden de uurlonen niet meer op 0 gezet. Verkeerde verlofrechtgegevens na jaarovergang (change 1885712) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business Melding De beheerder van een organisatie heeft de Wizard jaarovergang gedraaid op 31-12-2019. De parameters zijn correct aangepast. Flex Benefits heeft in de opvolgende nacht de keuzes en de salarisgegevens van 2019 opgeschoond, zodat het programma klaar staat voor het keuzejaar 2020. In januari willen de medewerkers keuzes maken voor het keuzejaar 2020. Bij sommige medewerkers staat er een verkeerd aantal beschikbare verlofuren op de keuzevensters. Oplossing De opschoonfunctie, die 's-nachts draait, heeft de verlofgegevens van het vorige keuzejaar niet verwijderd, en de verlofgegevens zijn ook nog niet overschreven door een nieuwe import van medewerkergegevens van het jaar 2020. De opschoonfunctie is verbeterd. Hij verwijdert de verlofgegevens van het vorige keuzejaar. Budgetwaarden ontbreken na jaarovergang (change 1887539) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business Melding De salarisgegevens van januari 2020 van de medewerkers van een organisatie zijn geïmporteerd in Flex Benefits op 06-01-2020. De beheerder van deze organisatie heeft de Wizard jaarovergang gedraaid op 06-01-2020. De parameters zijn correct aangepast. Flex Benefits heeft in de opvolgende nacht de keuzes en de salarisgegevens van 2019 opgeschoond, zodat het programma klaar staat voor het keuzejaar 2020. Op 07-01-2020 krijgen de medewerkers toegang tot Flex Benefits. Bij de medewerkers staan er geen gegevens op het tabblad Budget overzicht en bij de bron Budget op de keuzevensters voor de doelen staat geen waarde. Oplossing De opschoonfunctie die 's-nachts draait, heeft de medewerkerrubriek RUBR_Salarisperiode leeggemaakt. Deze stond al op 2020-02. De opschoonfunctie is aangepast. Als er al salarisgegevens van het nieuwe keuzejaar zijn geïmporteerd en de rubriek RUBR_Salarisperiode al op januari van het nieuwe keuzejaar staat, dan wordt de rubriek RUBR_Salarisperiode niet meer leeggemaakt. Vakantiegeld niet beschikbaar voor doel Generiek product 1 (change 1910740)  Melding De jaarovergang van een organisatie is met succes uitgevoerd. In januari wil een medewerker een keuze maken voor het doel Generiek product 1 en daarvoor de bron Vakantiegeld inzetten. Het beschikbare bedrag voor Vakantiegeld staat op 0, terwijl de medewerker wel recht heeft op vakantiegeld. Oplossing Het keuzevenster van het doel Generiek product 1 is verbeterd. Bij de bron Vakantiegeld wordt de berekende prognose voor het vakantiegeld getoond. Publishing Date : 2/27/2020

Nieuw Toevoegen bron Gereserveerd budget aan doel Generiek product meermaals 1 Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business Waarom De bron Gereserveerd budget bestaat nog niet bij het doel Generiek product meermaals 1. Organisaties waarvan voor de medewerkers een persoonlijk budget wordt berekend, en die dit persoonlijk budget automatisch elke maand reserveren (en uiterlijk in de maand december uitbetalen) kunnen daardoor het doel Generiek product meermaals 1 niet gebruiken. Om deze lacune op te lossen voegen we de bron Gereserveerd budget toe aan dit doel. Hoe Het standaard flexpakket is uitgebreid met de bron Gereserveerd budget bij het doel Generiek product meermaals 1. De bron Gereserveerd budget is opgenomen in alle productcontroles. Uw actie Als u de bron Gereserveerd budget ter beschikking wilt stellen aan uw medewerkers bij het doel Generiek product meermaals 1, dan moet u het productitem Gereserveerd budget als volgt activeren: Login als beheerder Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Product Selecteer uw flexpakket Klik op de knop Producten Selecteer het product Generiek product meermaals  Klik op de knop Productitems Selecteer het productitem Gereserveerd budget Klik op de knop Activeren Vink de vinkbox Productitem actief aan Klik op de knop Opslaan Opmerking Het gebruik van de bron Gereserveerd budget bij het doel Generiek product meermaals 1 is nog niet opgenomen in de proforma bruto/netto salarisberekeningen in Flex Benefits. Dit wordt toegevoegd in de volgende release. Toevoegen van de inzet van Gereserveerd budget voor Generiek product meermaals 1 aan de configuratie van de export Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business Waarom Als een medewerker de bron Gereserveerd budget gebruikt voor het doel Generiek product meermaals 1, dan moeten hiervoor exportmutaties worden aangemaakt voor Payroll Business. Hoe De configuratie van de export is uitgebreid met de volgende mutaties: Bruto inhouding Netto uitbetaling Bruto uitbetaling van gereserveerd budget op Payroll Business elementnummer 10513301 Omdat het doel Generiek product meermaals 1 door verschillende organisaties voor verschillende doelen wordt gebruikt, hebben we de Payroll Business elementnummers voor de Bruto inhouding en de Netto uitbetaling nog niet ingevuld. U moet deze zelf invullen. Uw actie Activeren van de exportmutaties en invullen van de Payroll Business elementnummers: Login als beheerder Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Verwerking Selecteer uw flexpakket Klik op de knop Mutatieregels Filter op de productnaam Selecteer de mutatieregel Klik op de knop Wijzigen Activeer de mutatieregel door de vinkbox Indicatie actief aan te vinken Vul het gewenste Payroll Business elementnummer in bij het kenmerk Rubriekcode specifiek Klik op de knop Opslaan Aanpassen van namen van doelen in foutmeldingen Waarom Nadat een medewerker een waarde heeft ingevoerd op één van de keuzevensters voor een doel, voert Flex Benefits een aantal controles uit. Indien het resultaat van deze controles negatief is, zal het programma een foutmelding op het venster tonen. De teksten van sommige foutmeldingen bevatten de naam van het doel, waarbij het programma een fout geconstateerd heeft. Tot nu toe gebruikte het programma voor de doelnamen de standaard namen, ook als een organisatie de standaard doelnaam had aangepast in een klant-specifieke doelnaam. Een aantal organisaties heeft gevraagd om in de foutmeldingen de klant-specifieke doelnamen te gebruiken. Hoe Keuzevensters voor de doelen De samenstelling van de teksten van de foutmeldingen is aangepast. Het programma gebruikt nu de doelnamen die zijn vastgelegd op de pagina Onderhouden producten. Uw actie Er is geen actie nodig. Gewijzigd en verbeterd Aanpassing functie voor importeren van medewerkergegevens Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business en Payroll Business Waarom We hebben gesignaleerd dat de performance van de importfunctie de afgelopen tijd niet optimaal was. We verwachten dat medewerkergegevens, die aangepast worden in HR Core Business of in Payroll Business, binnen redelijke tijd geïmporteerd zijn in Flex Benefits. Helaas lukte dit soms niet. Medewerkergegevens waren dan niet binnen een dag geïmporteerd. Daarom is deze functie aangepast Hoe Functie voor importeren van medewerkergegevens uit HR Core Business / Payroll Business De importfunctie was al enige jaren zodanig geconfigureerd, dat het importeren van medewerkergegevens alleen in de avond en de nacht gebeurde. In overleg met het ontwikkelteam van Payroll Business hebben we besloten om het importeren niet meer te beperken tot de avond en de nacht, maar om de importfunctie nu ook overdag te laten werken. Het kan nu dus voorkomen dat als een medewerker om bijv. 9.00 uur Flex Benefits opent hij dan nog oude medewerkergegevens ziet staan. En dat hij om 10.00 uur nieuwe, bijgewerkte medewerkergegevens ziet staan. (deze wijziging is ingegaan op 10 januari 2020). Uw actie Er is geen actie nodig. Wet- en regelgeving Minimumloon 2020 Met ingang van 1 januari 2020 zijn de bedragen voor het wettelijk minimum(jeugd)loon verhoogd. We hebben op 20 december de minimumloonbedragen in Flex Benefits aangepast. U kunt de nieuwe bedragen terugvinden op het venster Onderhouden Flexpakketparameters. Opgeloste meldingen Export inzien blijft hangen bij zeer groot aantal keuzes (change 1092344) Melding De beheerder van een grote organisatie start de functie Export inzien voor de maand december. Ook na enkele uren wachten verschijnen de exportmutaties niet op het scherm. Oplossing Een groot aantal medewerkers van de organisatie heeft gedurende het keuzejaar keuzes gemaakt voor de doelen Uitruilen vakbondscontributie en Uitruilen reiskosten woon-werk met de bron Eindejaarsuitkering. Voor al deze keuzes moeten exportmutaties worden aangemaakt voor de maand december. De functie Export inzien blijft hangen op het grote aantal keuzes. De functie Export inzien is aangepast, zodat hij een groter aantal exportmutaties kan aanmaken. Exportfunctie heeft twee dezelfde verlofrechtmutaties aangemaakt (change 1166756) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business Melding Bij enkele medewerkers, die een keuze hebben gemaakt voor het verkopen van verlofuren, is het aantal verkochte uren dubbel afgeboekt van het verlofsaldo in HR Core Business. De dubbele boeking wordt veroorzaakt door Flex Benefits. Oplossing De organisatie maakt gebruik van de functionaliteit van het automatisch aanmaken van verlofrechtmutaties op het moment dat een keuze voor verlofuren verkopen wordt goedgekeurd. Als de verlofrechtmutatie is aangemaakt, dan zet het programma de status van de keuze op Urenverwerkt. Als de beheerder de handmatige maandelijkse export van keuzes start, dan moet de exportfunctie voor deze keuze niet nogmaals een verlofrechtmuatie aanmaken. Deze functionaliteit werkte in sommige gevallen niet correct. De exportfunctie is verbeterd op dit punt. Negatief bedrag in kolom Bestedingen op Budget overzicht (change 1619664) Melding Een medewerker opent het Budget overzicht. Hij ziet in de kolom Bestedingen van de maand juli een negatief bedrag staan.  Oplossing De medewerker heeft twee keuzes gemaakt voor de maand juli; Uitruilen reiskosten met de bron Budget 1 en Uitbetalen budget met de bronnen Budget 1 en Budget 4. De flexpakket parameter PARR_Budget_AantalGeactiveerdeBudgetten staat op 3. De inzet van budget 4 zou dus niet meegeteld moeten worden. De berekeningen van de bedragen in de kolom Bestedingen zijn verbeterd, waarbij juist gebruik is gemaakt van de parameter PARR_Budget_AantalGeactiveerdeBudgetten. Negatief bedrag bij bron Budget 2 (change 1663468) Melding Een medewerker heeft een keuze gemaakt voor het doel Scholing meermaals voor de maand december en hij heeft ervoor gekozen het doelbedrag te verrekenen met de bronnen Budget 1, Budget 2 en Budget 3. De medewerker heeft bij de bron Budget 3 een negatieve waarde (-176,42 euro) opgeslagen. Dit zou niet mogelijk moeten zijn. Oplossing Waarschijnlijk heeft de medewerker eerst bij de bronnen Budget 1 en Budget 2 twee bedragen ingevuld waarvan de som al hoger is dan het doelbedrag, dat hij heeft ingevuld bij Stap 1. Daarna heeft de medewerker op het icoon Tekort aanvullen van de bron Budget 3 geklikt. Het programma heeft toen het negatieve bedrag berekent en ingevuld bij de bron Budget 3. De berekening van het bedrag, dat wordt ingevuld met het icoon Tekort aanvullen, is verbeterd. Negatieve bedragen zijn niet meer toegestaan. Er staan twee overeenkomsten voor hetzelfde doel in Personeelsdossier (change 1698543) Melding Een medewerker maakt een keuze voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk voor de maand oktober en dient de keuze in. Het programma maakt een overeenkomst aan. De overeenkomst wordt via Self Service opgenomen in het Personeelsdossier. Enige tijd later past de medewerker de keuze voor Uitruilen reiskosten woon-werk voor oktober aan en dient de gewijzigde keuze in. Het programma maakt weer een overeenkomst aan, die weer in het Personeelsdossier opgenomen wordt. Er staan nu twee overeenkomsten voor dezelfde keuze in het Dossier. Oplossing In release 2019-07 is een nieuwe functionaliteit opgenomen die in bovenstaande gevallen de oude overeenkomst uit het Personeelsdossier moet verwijderen. Deze functionaliteit werkte in sommige situaties niet correct en is nu verbeterd. Bruto/netto prognoseberekening is niet correct (change 1769427) Melding Een medewerker maakt een keuze voor het doel Generiek product 1 voor een bedrag van 1000 euro. Hij heeft ervoor gekozen om dit bedrag geheel te verrekenen met zijn eindejaarsuitkering, welke bij deze organisatie in november wordt uitbetaald. Op het keuzevenster Stap 2 toont Flex Benefits op de kaart Effect op mijn netto salaris bekijken een verschil van -87,09 euro. Dit is niet correct. Oplossing In dit geval zijn de instellingen van twee flexpakket parameters van belang. Het flexpakket van de medewerker heeft de volgende instellingen: PARR_EindejaarsInNovember = TRUE,  dit betekent dat de eindejaarsuitkering in november wordt uitbetaald. PARR_Generiek1_NettoUitkering=FALSE, dit betekent dat de medewerker geen nettobedrag uitgekeerd krijgt. Op basis van deze instellingen zou de verlaging van de eindejaarsuitkering met 1000 euro bruto moeten leiden tot een verlaging van het nettoloon van ongeveer 420-500 euro. De aansturing van de bruto/netto prognoseberekening is verbeterd voor de gevallen met bovenstaande instellingen. De Wizard jaarovergang heeft niet correct gewerkt (change 1839189) Melding Enkele organisaties hebben de functie Wizard jaarovergang al aangezet om het keuzejaar 2019 af te sluiten en Flex Benefits voor te bereiden op het keuzejaar 2020. Als zij Flex Benefits de volgende dag openstellen voor de medewerkers, dan zien ze dat er nog keuzegegevens van 2019 in Flex Benefits staan. Oplossing De Wizard jaarovergang wordt overdag aangezet door de beheerder. De wizard past een aantal instellingen aan. In de volgende nacht draait de initialisatiefunctie. Deze functie voert meerdere taken uit, waaronder het opschonen van keuzes uit het afgelopen keuzejaar en het opschonen van salarisgegevens van het afgelopen keuzejaar. Het onderdeel Opschonen van keuzes werkte niet correct. Dit onderdeel is verbeterd. (deze aanpassing is uitgebracht met een upgrade op 12 december 2019) Geen gegevens op tabblad Budget overzicht na draaien Wizard jaarovergang (change 1861249) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding Een beheerder zet de Wizard jaarovergang in Flex Benefits aan. De volgende dag zet hij Flex Benefits open voor de medewerkers. De medewerkers zien geen gegevens op het tabblad Budget overzicht. Oplossing De Wizard jaarovergang kopiëert de budgetgegevens van december naar de budgetprognose-rubrieken en maakt daarna de budget-rubrieken van het afgelopen jaar leeg. Dit heeft correct gewerkt. Flex Benefits moet de budgetgegevens voor het tabblad Budget overzicht lezen van de budgetprognose-rubrieken, zolang de salarisgegevens van januari nog niet zijn geïmporteerd. Dit werkte niet correct. Het Budget overzicht is verbeterd. (deze aanpassing is uitgebracht met een upgrade op 9 januari 2020) Publishing Date : 1/24/2020

Mededelingen Jaarovergang Om Flex Benefits gereed te maken voor het keuzejaar 2020 moet u de Wizard jaarovergang uitvoeren. De Wizard jaarovergang gebruikt u om het oude keuzejaar af te sluiten en het nieuwe keuzejaar te starten. Let op: Het is van belang dat u de Wizard jaarovergang pas uitvoert nadat de salarisgegevens van de salarisproductie van december zijn geïmporteerd in Flex Benefits (en minimaal één dag voordat u de salarisproductie van januari start). Volgorde van werken: De medewerkers maken keuzes voor december. U blokkeert het flexpakket, zodat er geen keuzes meer kunnen worden gemaakt. De keuzes voor december worden goedgekeurd. U exporteert de keuzes voor december naar het HR-systeem. De salarisproductie voor december wordt vervaardigd. De salarisgegevens van de salarisproductie van december worden geïmporteerd in Flex Benefits. U draait de Wizard jaarovergang. De volgende dag kunt u Flex Benefits openstellen voor het keuzejaar 2020. Rol Manager  Flex Benefits kent 3 rollen: rol Werknemer rol Manager rol Beheerder De gebruikersinterface voor de rol Werknemer is vervangen door de geheel nieuwe gebruikersinterface. De modules voor de rollen Manager en Beheerder zijn nog gebouwd in de oude gebruikersinterface. Veel organisaties gebruiken HR Self Service voor het goedkeuren/afkeuren van keuzes uit Flex Benefits. Voor deze organisaties biedt de rol Manager in Flex Benefits weinig toegevoegde functionaliteit. (De module manager bestaat uit 2 pagina's: één pagina voor het goedkeuren/afkeuren van keuzes en één pagina waarop de manager kan zien welke keuzes zijn medewerkers al hebben gemaakt.) Deze organisaties zouden ervoor kunnen kiezen om de rol Manager in Flex Benefits niet te gebruiken. Uw medewerkers zullen dan de oude gebruikersinterface niet meer zien. Flex Benefits haalt de rol Manager automatisch op van de Centraal Usermanagement module van Youforce. Hierbij kijkt Flex Benefits naar de rolcode. Als de rolcode op 'MGR' staat, zal Flex Benefits van Centraal Usermanagent de managers ophalen die de rolcode MGR hebben. U kunt de rolcode in Flex Benefits vervangen door een niet-bestaande rolcode, bijvoorbeeld XXX. Flex Benefits zal dan geen nieuwe managers meer ophalen van Centraal Usermanagement en de rol manager bij de bestaande medewerkers verwijderen. Aanpassen rolcode manager Login als Beheerder Open het menu Beheer > Onderhouden werkgever Voer de code XXX in bij het kenmerk Code import manager. Klik op de knop Opslaan. Nieuw Aanpassen van namen van bronnen op tabblad Uw gegevens Waarom Op het tabblad Uw gegevens staat in de sectie Uw bronnen een overzicht van de bronnen, die beschikbaar zijn voor de medewerker, en per bron het beschikbare bedrag of aantal uren. In dit overzicht worden de bronnamen weergegeven met de standaardnamen van Raet. Voor de keuzevensters voor de doelen kunt u als beheerder de namen van de bronnen aanpassen naar een voor uw organisatie herkenbare naam. De namen van de bronnen op het Overzicht bronnen kon u echter nog niet eenvoudig aanpassen. Deze mogelijkheid wordt nu toegevoegd. Hoe Menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Bronnen De beheermodule is uitgebreid met de pagina Onderhouden bronnen. Op deze pagina kunt u de standaard bronnaam wijzigen in een klant-specifieke bronnaam. Planning De pagina Onderhouden bronnen is in release 2019-11 toegevoegd aan de beheermodule. De aanpassing van het tabblad Uw gegevens in de medewerkermodule wordt opgenomen in deze release (2019-12). Vanaf dit moment leest het programma de bronnamen die u op de pagina Onderhouden bronnen heeft ingevoerd.  Uw actie Als in uw flexpakket de sectie Uw bronnen geactiveerd is, dan moet u de bronnamen aanpassen op de nieuwe pagina Onderhouden bronnen. (Als de sectie Uw bronnen in uw flexpakket gedeactiveerd is door de flexpakket parameter PARR_UwBronnen_Tonen uit te zetten, is dit voor u niet van toepassing). Aanpassen van bronnamen Login als beheerder Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Bronnen Selecteer uw flexpakket Klik op de knop Bronnen Selecteer de gewenste bron uit de lijst Klik op de knop Basiskenmerken Vul uw eigen bronnaam in bij het kenmerk Bronnaam Klik op de knop Opslaan Aanpassen van namen van bronnen in de foutmeldingen Waarom Nadat een medewerker een waarde heeft ingevoerd op één van de keuzevensters voor een doel, voert Flex Benefits een aantal controles uit. Indien het resultaat van deze controles negatief is, zal het programma een foutmelding op het venster tonen. De teksten van sommige foutmeldingen bevatten de naam van de bron, waarbij het programma een fout geconstateerd heeft.  Tot nu toe gebruikte het programma voor de bronnamen de standaard namen, ook als een organisatie de standaard bronnaam had aangepast in een klant-specifieke bron-naam. Een aantal organisaties heeft gevraagd om in de foutmeldingen de klant-specifieke bronnamen te gebruiken. Hoe Keuzevensters voor de doelen De samenstelling van de teksten van de foutmeldingen zijn aangepast. Het programma gebruikt nu de bronnamen die zijn vastgelegd op de pagina Onderhouden bronnen. Uw actie Zie de instructie Aanpassen van bronnamen hierboven. Opgeloste meldingen Opmerkingen over starten Flex Benefits vanuit Home (change 1670214) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort Melding Een organisatie heeft het Home-dashboard ingericht in het Youforce portaal voor medewerkers. Een gebruiker die geautoriseerd is voor de rollen Beheerder en Werknemer, opent Flex Benefits door in Home op de tegel Flex Benefits te klikken. Zij heeft 3 opmerkingen: Flex Benefits toont een foutmelding 'System error occurred'. Er komt een extra tabblad met de naam 'login.youforce.biz'. De oude gebruikersinterface wordt getoond. Oplossing Het programma is op de genoemde punten verbeterd. Beheerder kan een ingangsdatum niet verwijderen (change 1670591) Melding Voor een keuze voor het doel Fiets stond nog een oude ingangsdatum in de database. De beheerder wil deze ingangsdatum verwijderen op het venster Beheer > Werknemerbeheer > Werknemergegevens > Basisgegevens. Het programma toont echter een foutmelding als de beheerder het lege tekstveld wil opslaan. Tekst: 'This field cannot be left blank'. Oplossing Het venster Basisgegevens is verbeterd. De beheerder kan nu een ingangsdatum verwijderen. Foutmelding bij uploaden bijlage (change 1684635) Melding Een organisatie heeft het doel Generiek product meermaals zodanig ingericht dat de medewerker verplicht een bijlage moet toevoegen aan zijn keuze. Een medewerker probeert een keuze te maken voor het doel Generiek product meermaals. Hij voert de bedragen in. Hij probeert een bijlage te uploaden. Na het selecteren van de bijlage toont het programma de foutmelding: 'Het uploaden van het bestand <bestandsnaam> is mislukt'. Oplossing De foutmelding werd veroorzaakt door de lengte van de bestandsnaam van de bijlage. Het programma gaf een foutmelding bij een te lange bestandsnaam. Het programma is aangepast. Ook bestanden met een wat langere bestandsnaam kunnen nu geüpload worden. Managers hebben toegang tot de oude gebruikersinterface (change 1705916) Melding Gebruikers, waarvoor de rol Manager aan staat, hebben toegang tot het menu Management in de oude gebruikersinterface.  De managers zien echter ook nog de menugroepen van de rol Werknemer in de oude gebruikersinterface staan. Oplossing Het programma is aangepast. Voor gebruikers die de rollen Werknemer en Manager hebben, opent Flex Benefits eerst het rol-selectievenster. Als de gebruiker de rol Manager kiest, dan wordt de oude gebruikersinterface geopend. In het menu van de oude gebruikersinterface staat alleen de menugroep Management. De menugroepen van de rol Werknemer zijn verwijderd. Als de gebruiker de rol Werknemer kiest, dan wordt de nieuwe gebruikersinterface voor werknemers geopend in een nieuw tabblad. Rode foutmelding na openen keuzevenster Thuiswerkplek (change 1727223) Melding Een medewerker opent het keuzevenster voor het doel Thuiswerkplek. Het programma toont direct twee rode foutmeldingen: 'De ingangsdatum mag niet in het verleden liggen'. 'De ingangsdatum moet in het keuzejaar 2019 liggen'. De medewerker probeert een nieuwe maand te kiezen. Maar dit helpt niet. De meldingen verdwijnen niet. Oplossing De foutmeldingen werden veroorzaakt door een oude ingangsdatum (uit een vorig jaar)  voor een keuze voor het doel Thuiswerkplek in de database van Flex Benefits. De oude datum is niet verwijderd tijdens het openstellen van de keuze door de initialisatiefunctie. Dat had wel moeten gebeuren. Het keuzevenster voor eenmalige doelen is verbeterd. Als een medewerker op het keuzevenster een nieuwe maand kiest, dan wordt de oude ingangsdatum verwijderd. Beheerder ziet oude gebruikersinterface voor medewerkers (change 1730892) Melding Een gebruiker heeft de autorisatie voor de rollen Beheerder en Werknemer. De gebruiker logt in op het professional portaal van Youforce en klikt op de tegel Flex Benefits.  Flex Benefits wordt geopend. Het scherm toont de oude gebruikersinterface met de menugroepen voor de rollen Werknemer en Beheerder. Omdat de organisatie is overgestapt naar de nieuwe gebruikersinterface voor medewerkers verwacht hij de oude gebruikersinterface voor medewerkers niet meer te zien. Oplossing De schermen van de rol Beheerder zijn gebouwd in de oude gebruikersinterface. Dit zal de komende tijd niet gewijzigd worden. Dat de oude gebruikersinterface geopend wordt is dus terecht.  Maar de menugroepen voor de rol Werknemer zouden niet meer getoond moeten worden. Dit is verbeterd. Als de gebruiker Flex Benefits opent vanaf het professional portaal van Youforce, dan worden de menugroepen van de oude gebruikersinterface voor medewerkers niet meer getoond. Melding op keuzevenster voor doel Uitruilen parkeer-, veer- en tolkosten (change 1732739) Melding Nieuwe gebruikersinterface voor medewerkers Een medewerker heeft een keuze gemaakt voor het doel Uitruilen parkeer-, veer- en tolkosten voor de maand september en hij heeft deze keuze met succes ingediend. In oktober wil deze medewerker een keuze maken voor hetzelfde doel voor de maand oktober. Het programma toont de melding: 'Bij het controleren van uw keuzes voor Parkeer, Veer en Tol vergoeding is geconstateerd dat er declaratie records van eerdere periode(s) aanwezig zijn'. Deze melding is niet van toepassing. Oplossing Het keuzevenster voor het doel Uitruilen parkeer-, veer- en tolkosten is verbeterd. De werking is weer gelijk aan die in de oude gebruikersinterface. De genoemde melding wordt alleen getoond als de medewerker in de vorige maand wel declaraties heeft vastgelegd, maar de keuze voor het doel toen niet heeft ingediend. (Deze change is in productie gebracht d.m.v. een noodfix op 15-10-2019) Foutmelding over minimumloon op keuzevenster Uitruilen reiskosten woon-werk (change 1746286) Melding Een medewerker wil een keuze maken voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk. Direct na het openen van het keuzevenster toont het programma op het venster Stap 1 de rode foutmelding "De waarde in de rubriek 'Te verrekenen bedrag' brengt uw brutoloon onder het wettelijk minimumloon. Dit is niet toegestaan. Verlaag uw keuze of kies een andere bron'. Oplossing Deze melding hoort niet getoond te worden op het venster van Stap 1. De controle is verplaatst naar het venster van Stap 2, zodat de medewerker de mogelijkheid heeft om een andere bron, bijvoorbeeld de Eindejaarsuitkering, te kiezen. (Deze change is in productie gebracht d.m.v. een noodfix op 15-10-2019) Opgenomen verlofuren worden niet geïmporteerd (change 1757775) Voor organisaties die gebruikmaken van HR Core Beaufort Melding Een medewerker kan in Flex Benefits meer verlofuren verkopen dan waarover hij in het HR-systeem nog beschikken kan. De beheerder controleert de waarden van de verlofrubrieken van de medewerker in Flex Benefits. Het blijkt dat de rubriek 'Opgenomen verlofuren' niet is gevuld met het juiste aantal opgenomen uren. Oplossing De opgenomen verlofuren in Flex Benefits worden geïmporteerd uit HR Core Beaufort. De import maakt gebruik van de BINT bestanden. Er zijn 2 soorten BINT bestanden: Basisbestanden met de naam TI_001_BA_*.xml: dit zijn bestanden met de gegevens van alle rubrieken van de medewerker. Periodieke bestanden met de naam TI_001_PA_*.xml: dit zijn bestanden met de gegevens van gewijzigde rubrieken. Het importeren van opgenomen uren werkt correct als een basisbestand wordt geïmporteerd.  Maar de importfunctie werkte niet correct wanneer een periodiek bestand werd geïmporteerd. De importfunctie is op dit punt verbeterd. (Deze change is in productie gebracht d.m.v. een noodfix op 04-11-2019) Bij het doel Uitruilen zakelijke kilometers wordt de correctie woon-werk kilometers niet aangemaakt (change 1763529) Voor organisaties die gebruikmaken van HR Core Business Melding Nieuwe gebruikersinterface voor medewerkers Een medewerker voert een declaratie in voor het uitruilen van de kosten van een zakenreis met eigen auto. Hij vinkt de vinkbox Inclusief woon-werk niet aan. Het programma zou dan een correctie-declaratie moeten aanmaken, die de kosten van de woon-werk kilometers aftrekt van de declaratie. Dit gebeurt echter niet. Oplossing Het keuzevenster voor het doel Uitruilen zakelijke kilometers is verbeterd. De vinkbox Inclusief woon-werk werkt nu weer zoals in de oude gebruikersinterface: Als een medewerker de vinkbox Inclusief woon-werk aanvinkt, dan maakt het programma geen correctie-declaratie aan voor de kosten van de woon-werk kilometers. Als een medewerker de vinkbox Inclusief woon-werk niet aanvinkt, dan maakt het programma wel een correctie-declaratie aan voor de kosten van de woon-werk kilometers. (Deze change is in productie gebracht d.m.v. een noodfix op 04-11-2019) Exportfunctie maakt geen mutatie aan voor het bedrag voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk (change 1795990) Voor organisaties die gebruikmaken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding Een beheerder heeft een exportbestand gemaakt voor de verwerking van de keuzes van de maand november. Hij controleert de mutatieregels in het exportbestand. Hij ziet dat de bron-doel mutaties voor keuzes voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk maar uit 2 mutaties bestaan in plaats van uit 3 mutaties en dat de mutaties zijn aangemaakt voor regeling 25. De mutatie van het uitruilbedrag op Beaufort rubriekcode P02954 ontbreekt. Oplossing Op het keuzevenster van het doel Uitruilen reiskosten woon-werk kan de rubriek Maximale fiscale ruimte uitruilen geactiveerd worden. Als een medewerker een keuze maakt voor uitruilen reiskosten en deze rubriek aanvinkt, zal Payroll Gemal automatisch zijn maximale fiscale ruimte berekenen en uitruilen Om dit in Payroll Gemal aan te sturen, maakt Flex Benefits een bron-doel mutatie aan in het exportbestand dat bestaat uit 2 regels: een mutatie met de broncode en een mutatie met de doelcode. Flex Benefits maakt in dit geval geen mutatie aan met het uitruilbedrag. Door een fout in de exportfunctie werden alle keuzes voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk behandelt alsof de medewerker de rubriek Maximum uitruilen geactiveerd had. Deze fout is verbeterd. (Deze change is in productie gebracht d.m.v. een noodfix op 18-11-2019) Publishing Date : 11/22/2019

2019-09 Nieuwe gebruikersinterface - Optimalisatie look and feel De nieuwe gebruikersinterface is inmiddels bij veel klanten in gebruik. De feedback van deze klanten leidde tot enkele verbeteringen. Op alle schermen is de achtergrondkleur nu een neutrale witte tint en lees je teksten in een nieuw lettertype. Diverse schermen hebben een geoptimaliseerde uitlijning. De wijzigingen dragen bij aan een betere gebruikerservaring. Nieuwe gebruikersinterface - Volgorde tabs op startscherm Op het startscherm - ook wel Dashboard genoemd - benader je de verschillende secties van Flex Benefits via tabs. Vanaf deze release kan een beheerder de volgorde van deze tabs naar wens bepalen. 2019-08 Sectie Uw aanvragen - Sorteren kolommen Na deze release kunnen de medewerkers op alle kolommen sorteren van de sectie Uw aanvragen. Dit biedt een extra mogelijkheid om sneller een eerder ingediende keuze te vinden en zo nodig te bekijken en aan te passen. Keuzes nu op te slaan zonder bijlage Je kunt nu een keuze opslaan zónder bijlage. Eerder was een bijlage verplicht om de keuze te kunnen opslaan. Omdat een bijlage niet altijd beschikbaar is op het moment dat de medewerker zijn of haar keuze bepaalt, is deze verplichting vervallen. De benodigde bijlagen zijn ook achteraf toe te voegen. 2019-06 Aanpassen namen tabbladen in nieuwe gebruikersinterface nu mogelijk Beheerders kunnen in de nieuwe gebruikersinterface de namen van de tabbladen naar eigen inzicht aanpassen. Dit geldt voor de volgende tabbladen: Dashboard Arbeidsvoorwaarden Budget (in geval van budget) Uw gegevens Uw keuzes 2019-05 Helpteksten beschikbaar in het keuzescherm In de nieuwe gebruikersinterface kunnen medewerkers de helptekst voor de doelen openen op het tabblad Arbeidsvoorwaarden. Vanaf deze release heb je ook mogelijkheid de helptekst te openen op het keuzevenster voor een doel. Kaart Informatie beschikbaar op het dashboard Vanaf deze release kan je in de nieuwe gebruikersinterface - op de kaart Informatie - enkele hyperlinks naar externe websites opnemen. Deze functionaliteit is toegevoegd op verzoek van een aantal beheerders.

2018-12 Overhevelen fiscale ruimte reiskosten Biedt uw medewerkers de mogelijkheid voor het uitruilen van de fiscale ruimte met het nieuwe doel: Overhevelen fiscale ruimte reiskosten. Sommige organisaties hebben - onder voorwaarden - afgesproken met de belastingdienst dat een medewerker de fiscale ruimte van december mag overhevelen naar het volgende keuzejaar en in dat jaar mag uitruilen met de eindejaarsuitkering. Dit is een uitbreiding van het standaard flexpakket. 2018-11 Overzicht beschikbare bronnen Het tabblad Uw gegevens in de nieuwe gebruikersinterface heeft twee secties. Bovenaan staat Uw gegevens en onderaan staat Uw bronnen. Het overzicht met beschikbare bronnen was voor iedereen zichtbaar. U hebt vanaf deze release de mogelijkheid dit overzicht uit te schakelen. Maximum te kopen verlofdagen Het aantal verlofdagen dat een medewerker belastingvrij mag kopen, is gebonden aan een fiscaal maximum. U krijgt nu een parameter ter beschikking om het maximum verlofsaldo vast te leggen voor uw organisatie. De standaard waarde is 250 dagen. U kunt dit naar wens aanpassen. 2018-07 Activeer nieuwe interface nu op medewerkerniveau De nieuwe interface is goed ontvangen. Op basis van feedback is het activeren nu mogelijk op medewerkerniveau. Hiermee kunt u de nieuwe look 'n feel van Flex Benefits optimaal binnen uw organisatie introduceren. 2018-06 Nieuwe interface beschikbaar te stellen aan medewerkers Applicatiebeheerders hebben vanaf deze release de mogelijkheid de nieuwe interface voor medewerkers vrij te geven. Dit kan de beheerder doen op klant-niveau. 2018-05 AVG - Verwijderen medewerkers Flex Benefits geeft professionals en beheerders de mogelijkheid medewerkers te verwijderen in het kader van Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Hiermee geeft u eenvoudig ex-medewerkers het 'recht op vergetelheid'. Nieuwe gebruikers-interface Als professional en als beheerder krijgt u toegang tot de nieuwe interface. Zo kunt u voorbereidingen treffen om deze geheel nieuwe gebruikerservaring over te dragen aan de medewerkers in uw organisatie in een van de komende releases. 2018-04 AVG - Transparantie medewerkergegevens Maak gebruik van het - nu volledige - overzicht met medewerkergegevens. Beheerders kunnen hier herstelacties uitvoeren. Uw organisatie in 'full control'. 2018-03 Exportfunctie zakelijke markt uitgebreid De exportfunctie ondersteunt nu het onderscheid tussen verrekeningen tegen het normale belastingtarief en het bijzondere belastingtarief voor de doelen Uitruilen parkeer-, veer- en tolkosten en Uitruilen OV- en taxikosten. 2018-02 Exportfunctie zakelijke markt uitgebreid De exportfunctie ondersteunt nu het onderscheid tussen verrekeningen tegen het normale belastingtarief en het bijzondere belastingtarief voor de doelen Extra tijd (eenmalig) en Uitruilen zakelijke kilometers. 2018-01 Nieuwe doelen voor zakelijke markt Maak gebruik van de drie nieuwe doelen: Scholing, Scholing meermaals en Extra tijd meermaals. Ze zijn vanaf deze release inzetbaar voor de zakelijke markt.