om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
[1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.
Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 4 juli 2023.
Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
In verband met een technische update is Payroll Gemal op zondag 2 juli aanstaande de gehele dag niet beschikbaar. Wij hebben deze update bewust gepland op een zondag en buiten de periode dat doorgaans de salarisproducties worden afgeroepen. Hiermee proberen we de overlast te beperken. Op maandag 3 juli vindt de reguliere update van Gemal plaats naar versie 07-2023. Deze update was reeds aangekondigd in de Payroll kalender. Dit betekent dat Gemal ook op maandag 3 juli niet beschikbaar is.
In de releasenotes van 2022/08 is door ons aangegeven, dat het onderhoud op de cao’s voor de Bibliotheken en de Kunsteducatie zal worden beëindigd. Deze cao’s zijn sindsdien door ons niet meer bijgewerkt. De cao voor de gezondsheidscentra bestaat al enige jaren niet meer. Het onderhoud daarop is door ons al eerder gestopt. Per 2024 zijn deze drie cao’s niet meer beschikbaar in Gemal en wordt de functionaliteit die onder deze cao’s valt verwijderd. Het gaat hierover de werkgevercode 03002 -Code CAO of invoercode 02317 - afwijkende CAO met waarden 9, 17 of 37.
Ook worden de bijbehorende salaristabellen per 2024 geschoond. Het gaat hierover de werkgevercode 03003 -Code salaristabel of invoercode 02314 - code salaristabel met de waarden 10, 11 of 13.
Indien je instelling onder een van deze CAO's valt, zal deze per 2024 geconverteerd worden naar geen CAO en zal middels een conversie de C-inrichting van de vervallen CAO naar je eigen inrichting (W-niveau) gekopieerd worden. Als je zelf op enige werkgevercode al een afwijkende waarde had vastgelegd, dan blijft deze natuurlijk staan. Ook de aansturing naar de vervallen salaristabellen zal geconverteerd worden.
Indien je voor werknemers een afwijkende CAO code (invoercode 02317) met de vervallen waarde hebt opgegeven of een salaristabel (invoercode 2314) die verwijst naar de vervallen salaristabellen, zullen deze invoercodes verwijderd worden per 2024.
Indien je toch gebruik wilt maken van een afwijkende werkgever inrichting voor deze werknemers kun je:
Actie: We adviseren je om de Cao-code zelf aan te passen (geen CAO) en alle C-inrichting van de oorspronkelijke CAO op W-niveau toe te voegen, indien je die wil behouden. Hiermee heb je in eigen hand welke inrichting je wilt behouden. Zoals gemeld wordt dit in januari 2024 doorgevoerd; in 2023 heb je nog de tijd om de aansturing te wijzigen.
In de release notes 2021-11 zijn we gestopt met het printen van (controle) overzichten die vanuit je productie werden aangemaakt met een schoning van de programmatuur erna, beschreven in release notes 2022-05. Het is op dit moment alleen nog mogelijk om salarisstroken en jaaropgaven automatisch te laten printen. Omdat het gebruik van het printen van stroken/jaaropgaven afneemt, was de prijs eerder per geprinte strook aanzienlijk verhoogd omdat de vaste kosten worden verdeeld. Paragon (=PostNL) heeft recent aangegeven dat de printer voor deze producties vervangen moet worden.
Om dit te kunnen doen moeten er ketentesten met hen worden gedaan om na de zomer `van 2023 nog te kunnen printen op (daardoor ook) ander papier. Omdat we ook kijken naar de milieu footprint, willen we toewerken naar zo veel mogelijk digitale beschikbaarheid van de salarisstroken en jaaropgaven.
Daarom hebben we naar de huidige 9 nabewerkingen voor de salarisstrook en jaaropgaven gekeken, in ogenschouw nemend, de afname ervan.
Aanpassing:
De enveloppen worden altijd als pakketpost naar de werkgever verstuurd.
Over port betaald op de envelop: als je dit wil doen, moet de zending worden aangeboden met een orderformulier, waarop het gewicht van de zending, hoeveel poststukken er worden aangeboden ect. De betaling wordt achteraf met een factuur gedaan. Daarom leveren we voortaan alle print output via port betaald; zodat dit mogelijk blijft. Wanneer je niet met port betaald de stroken en/of jaaropgaven verstuurd, kun je de port betaald enveloppen ook op dezelfde manier blijven verspreiden als voorheen; port betaald heeft alleen zin wanneer dit gebundeld wordt aangeleverd.
Deze aanpassing betekent dat we vanaf dat moment van 9 printverwerkingen, teruggaan naar 3 verwerkingen die geprint kunnen worden via Paragon (PostNL).
Verwerking papieren strook vanaf september 2023 met werkgevercode 31201:
Verwerking papieren jaaropgave vanaf september 2023 met werkgevercode 10103:
Actie: Deze aanpassing gaan wij doorvoeren en behoeft geen klantactie. Hoewel de actie door ons wordt uitgevoerd, is het advies om te controleren of de conversie de door jullie gewenste printverwerking oplevert.
De aansturing voor de nabewerking van de stroken doe je met werkgevercode 31201, soort bewerking van de jaaropgaven doe je met werkgevercode 10103. De geselecteerde personeelsleden die je bijvoorbeeld met invoercode 02993 of 02867 kunt doen, hoef je niet te wijzigen.
De keuze van geen envelop naar open of gesloten envelop brengt extra kosten met zich mee. De keuze van een blanco envelop naar port betaald envelop, levert geen extra kosten op.
Let op: wijzig de aansturing papieren stroken (indien wenselijk) tijdig, omdat de stroken niet met een speciale productie kunnen worden afgeroepen en dan alleen nog printen vanuit een pdf, afgeroepen in salaris dossier online, als mogelijkheid beschikbaar is.
Het wettelijk minimumloon is per 1 juli 2023 verhoogd. Wij hebben in Gemal werkgevercode 03451 Minimumloon per maand bijgewerkt met het nieuwe bedrag. Bedragen in salarisregelingen zijn soms gekoppeld aan het wettelijk minimumloon. Als het minimumloon verandert, veranderen deze bedragen dus ook. Als dit het geval is zal daarover hieronder bij de betreffende cao meer informatie worden gegeven.
Als een werknemer een bedrag onder het minimumloon betaald krijgt, vindt automatisch aanvulling tot het minimumloon plaats, tenzij je dit hebt geblokkeerd [1]. Informatie over het gewijzigde minimumloon voor jouw CAO vind je bij het betreffende onderwerp in deze release notes.
[1] Handleiding onderwerp Salarisregeling, algemeen bij 3.4.
Het maximum dagloon is per 1 juli verhoogd. Wij hebben dit in Gemal aangepast bij werkgevercode 07141 Maximum dagloon.
Werkgevercode 07140 Maximum dagbedrag SV berekening wijzigt enkel per januari. Deze wordt in deze release niet aangepast.
De criteria voor het jeugd-LIV (tegemoetkoming verhoging minimum jeugdloon) zijn per 1 juli aangepast op basis van het gemiddelde jeugdloon per 1 juli 2023.
In de werkgevercodes 03361 t/m 03374 zijn de minimum en maximum uurlonen van de 18 t/m 20 jarige opgenomen. Deze zijn per juli 2023 op algemeen niveau aangepast.
Bij de Klantengroep Pensioen & Uitkeringen was het noodzakelijk dat de bestandsnaam van de Core met meer posities kan worden doorgegeven. Daarom is de werkgevercode 99305 (aanleverend PI-systeem) uitgebreid naar 12 posities zodat het daarin opgegeven runnummer 8 posities lang kan zijn. Met werkgevercode 99305 wordt de bestandsnaam vastgelegd van de aanleverende HR Core.
We hebben geconstateerd dat bij het opvragen van het fiscaaljaar over 2022 er in fout zit in het F-bestand. Hier ontbreken de BSN-nummers. Deze omissie was in de juni release verholpen.
Gemal presenteert bij meerdere dienstverbanden altijd het LoonKostenVoordeel (LKV) of het Lage-InkomensVoordeel (LIV) op het dienstverband met het hoogste registratienummer. De reden daarvan is dat bij samenloop van meerdere LKV's of LKV met LIV, je alleen recht hebt op het hoogste afzonderlijke bedrag (dus de hoogste van de vier LKV's of het LIV). Dat bedrag wordt vastgesteld voor de persoon, dus over alle registratienummers heen. Gemal moet eerst alle registratienummers verwerken, voordat vastgesteld kan worden wat het totaalbedrag per LKV/LIV is en welke de hoogste is. Daarom wordt het totaalbedrag altijd op het dienstverband met het hoogste registratienummer getoond.
Geen van de uitvoercodes ten behoeve van de berekening van LKV of LIV werden getoond op de loonstaat; de werknemer ontbrak op het signaleringsoverzicht indien het dienstverband met het hoogste registratienummer niet in aanmerking kwam voor LKV en LIV. Dat kan voorkomen in het geval dat deze niet verzekerd en niet premieplichtig is voor de sociale verzekeringen (invoercodes 02122/02123/02124, Code WW/WIA/ZW zijn niet vastgelegd) of de invoercode voor LKV is niet vastgelegd (invoercode 03184 t/m 03187). Echter in deze situatie werd ten onrechte geheel geen LKV of LIV berekend, ook niet op het dienstverband met het lagere registratienummer.
We hebben dit probleem opgelost in deze release.
Wij voeren een automatische herrekening uit voor alle werknemers met:
* Meerdere dienstverbanden
* Bij wie tevens een LKV is aangestuurd (met invoercode 03184 t/m 3187), maar geen LKV is berekend
* Of bij wie een dienstverband is gestart in 2023 en er geen LIV is berekend
Je herkent deze herrekening aan reden 07-05 in Mutaties en Signalen Gemal. Het is mogelijk dat dienstverbanden herrekend worden waarbij ook na herrekening nog geen LKV of LIV berekend is. We hebben de herrekening ruimer moeten toepassen om zeker te zijn dat we alle foutieve situaties herstellen.
Let op! De LIV codes worden ook berekend in de situatie dat gedurende het jaar een tweede (of hoger) dienstverband wordt toegevoegd. Gemal signaleert op dat moment dat er een nieuw hoogste dienstverband is en verplaatst de LIV codes naar dat dienstverband, ook in de perioden voor indiensttreding. Dit heeft geen effect op het signaleringsoverzicht, omdat het altijd gaat over reeds verstreken maanden. We kunnen deze situatie niet automatisch herrekenen voor de datum indienst. Als je deze dienstverbanden om een andere reden herrekent, dan kan het zijn dat er een herrekeningsverschil ontstaat op LIV codes voor indiensttreding. Je kunt dit verschil negeren.
Er is geen actie nodig
Deze melding is een vervolg op een melding 2023-04/13 Minimumuurloon 1ct te hoog (change 4335469) uit de april release. De herrekening die hoorde bij deze melding (04-08) herrekende niet de aanvullingen op het minimumloon. Deze aanvullingen waren ook met een uurloon van 1 cent te veel berekend.
We hebben een nieuwe herrekening gemaakt die wel de aanvullingen op het minimumloon herrekenen. Deze aanvullingen zullen daardoor iets lager uitvallen, omdat ze nu berekend worden met een uurloon dat 1 cent per uur lager ligt.
In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-02 in Mutaties en Signalen Gemal.
Let op! Deze herrekening kan leiden tot vorderingen.
Een waarnemingstoelage (uitvoercode 01185) naar rato, met een einddatum halverwege de maand, leverde een te hoge toelage op. Dit kwam omdat Payroll Gemal gedurende de gehele periode met 100% als rato (invoercode 02102) rekende op het moment dat deze met een einddatum halverwege de maand werd opgegeven.
We hebben de programmatuur aangepast, zodat de waarnemingsrato (invoercode 02102) correct wordt verwerkt wanneer deze een einddatum halverwege een periode heeft.
In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-03 in Mutaties en Signalen Gemal. Alle dienstverbanden die in 2023 een waarde op uitvoercode 01185 Waarnemingstoelage hebben worden herrekend.
Let op! Deze de herrekening kan leiden tot vorderingen.
Voor de CAO Aan de Slag hebben we - naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon - de bedragen bij schaal 1 trede 3, schaal 2 trede 2 en schaal 3 trede 1 met het minimumloon vastgelegd.
Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Betreft in Gemal CAO code 84, werkgevercode 03002 en code salarisregeling 84, werkgevercode 03003.
[1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 84.
In de salarisregeling voor gemeenten hebben we de Participatieschaal A, ten behoeve van de banenafspraak, aangepast aan de wijziging van het minimumloon [1].
Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen.
[1] Code salarisregeling = 34 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
De thuiswerkvergoeding (uitvoercode 00941 en 00942) in de maand mei werd door Payroll Gemal te hoog berekend. Dit was nog een gevolg van het op het laatste moment besluiten de verhoging van thuiswerkvergoeding een maand later in te laten gaan. Voor de CAO Gemeenten is dit wel gedaan, de CAO SGO is daarbij vergeten.
We hebben de inrichting aangepast en de verhoging gaat nu per juni 2023 in.
In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-08 in Mutaties en Signalen Gemal. Alle dienstverbanden die in 2023 een waarde op uitvoercodes 00941 en/of 00942 hebben worden herrekend.
Let op! Deze herrekening kan leiden tot vorderingen.
Waarnemingstoelagen (uitvoercode 01185) in de maand januari werden door Payroll Gemal te hoog berekend. Dit was nog een gevolg van de ingangsdatum van de nieuwe CAO met ingangsdatum op 2 januari. Het waarnemingssalaris werd niet samengesteld met 1/31ste oude salaris en 30/31ste nieuwe salaris, maar met 31/31ste nieuwe salaris en werd daardoor te hoog bepaald. Het eigen salaris was wel conform CAO met ingangsdatum 2 januari bepaald, maar omdat het waarnemingssalaris te hoog was bepaald, werd ook de waarnemingstoelage te hoog.
We hebben de programmatuur aangepast en we stellen nu het waarnemingssalaris in de maand januari vast door 1/31ste te nemen van het waarnemingssalaris van de oude CAO, en 30/31ste van het waarnemingssalaris van de nieuwe CAO
In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-03 in Mutaties en Signalen Gemal. Alle dienstverbanden die in 2023 een waarde op uitvoercode 01185 Waarnemingstoelage hebben worden herrekend. Let op! Deze de herrekening kan leiden tot vorderingen.
Met ingang van 1 juli 2023 zijn de inpasnummers 700 tot en met 705 aangepast in verband met het gewijzigd minimumloon.
Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen.
[1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
De bedragen met de inpasnummers 9416 t/m 9421 en 9430 t/m 9434 zijn, naar aanleiding van het verhoogde minimumloon, aangepast.
Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen.
[1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling huisartsenzorg zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9001 t/m 9004 en 9011 uit de schalen 1 en 2 en de bedragen voor de leerlingen (inpasnummers 9100, 9101 en 9102).
Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.
[1] Code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling sociaal werk zijn aangepast. Dat betreft de salarisbedragen voor in- en doorstroombanen (salarisschaal 0201) en voor garantiebanen (salarisschaal GARB).
Daarnaast zijn de laagste inpasbedragen opgehoogd naar het nieuwe minimumloon. Het betreft de onderste drie treden in de schalen 1 en 2 en de laagste treden van schaal 3.
Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen.
[1] Code salarisregeling = 37 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
We hebben de eenmalige uitkering in juli ingericht op Eindejaarsuitkering 3. In de CAO kinderopvang wordt deze eenmalige uitkering als volgt beschreven:
A. Is de medewerker op 1 juli 2023 in dienst? Dan krijgt zij in juli 2023 een eenmalige uitkering van € 525 bruto bij een voltijds dienstverband van 36 uur. Werkt zij gemiddeld minder of meer uur dan 36 uur per week? Dan krijgt zij de eenmalige uitkering naar verhouding van het aantal uur dat ze gemiddeld werkt.
B. Over de eenmalige uitkering wordt geen pensioen opgebouwd. En ook geen vakantietoeslag en eindejaarsuitkering.
C. Heeft de medewerker in januari 2023 een gratificatie ontvangen? Dan wordt het bedrag van de gratificatie afgetrokken van de eenmalige uitkering. Het bedrag dat wordt afgetrokken is maximaal € 300 bij een voltijds dienstverband van 36 uur. Werkt zij gemiddeld minder uur per week? Dan is dit bedrag naar verhouding van het aantal uur dat ze gemiddeld werkt.
De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling Kraamzorg zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 5116 t/m 5121.
Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen.
[1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
Naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari, zijn de schaalbedragen in salaristabel 61 voor de Participatiebanen aangepast. Tevens bij inpasnummer 8999.
Naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari, zijn de schaalbedragen in salaristabel 65 aangepast. Het betreft de volgende inpasnummers 0001, 0002 ,0008, 0009, 0016, 0025, 0036, 0700, 0701, 0707, 0708, 0715, 0730 t/m 0733, 0900, 0901 en 9999.
Naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 januari, zijn de schaalbedragen in salaristabel 63 en 64 aangepast. Tevens bij de inpasnummers 9610 en 8999.
Voor medewerkers met een arbeidsbeperking is in de CAO salarisschaal A opgenomen als schaal PA-A, met anciënniteit 00 en als bedrag 120% van het minimumloon met inpasnummer 8400. We hebben het bedrag aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon.
Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling 28 downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen.
[1] Salarisregeling Provincie (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 28
De de salaristabel voor de CAO rijkspersoneel [1] zijn de bedragen van schaal PART voor arbeidsbeperkten aangepast, conform de wijziging minimumloon per 1 juli.
Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen.
[1] Salarisregeling Rijkspersoneel (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 13
De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling sociaal werk zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9200 t/m 9213 en inpasnummer 9220.
Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen.
[1] Code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
Met ingang van 1 juli zijn de bedragen voor de CAO WSW aangepast, naar aanleiding van een afgesproken salarisverhoging van 3,13% die hier is gepubliceerd.
Ook met ingang van 1 juli zijn de bedragen voor de WSW [1] aangepast, naar aanleiding van de aanpassing minimumloon. Aandachtspunten hierbij:
Voor de bedragen waarbij in de loontabel is vermeld 'WML', nemen we in Gemal het nieuwe wettelijk minimumloon op.
Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen.
[1] WSW code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 08, code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 06.
De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregeling UMC’s zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9150 t/m 9158.
Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisbedragen en salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.
[1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
In de salaristabel voor de CAO Veiligheidsregio [1] zijn de bedragen aangepast, conform de wijziging minimumloon per 1 juli.
Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen.
[1] Salarisregeling Rijkspersoneel (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 82
In de releasenotes van mei 2023 is bij onderwerp 2023-05/34 Arbeidsvoorwaardenakkoord beschreven bij onderdeel 2 - Invloed van salarismaatregelen op pensioengevend inkomen, de doorwerking naar het pensioengevend inkomen. Daarin wordt beschreven dat wanneer een toelage (eindejaarsuitkering) na 1 januari start of wijzigt met twk in januari, er geen doorwerking naar het pensioen van volgend jaar van toepassing is. Een klantmelding geeft aan dat dit niet in alle gevallen voor de toelagen correct is gegaan en dat er soms onterecht een waarde in uitvoercode 02231 ABP stat.verschil is aangemaakt. Wanneer een wijziging van de eindejaarsuitkering per 2 januari 2023 is ingegaan, mag op uitvoercode 02231 daardoor geen waarde zijn vastgelegd en ook geen doorwerking zijn naar het productloon 2024. De salarissen (Salarisregeling 2, 34 of 82) die in mei met ingang van 2 januari zijn berekend, zijn correct aangepast en leiden niet tot een waarde in uitvoercode 02231.
Ook voor de toelagen, wanneer deze na 1 januari zijn aangepast, leiden niet meer tot een waarde in uitvoercode 02231 en hebben we tegengeboekt. De waarde op de loonstaat in de januari maand (kolom) wordt daardoor aangepast. Als er een andere toelage wel vanaf peildatum 1 januari is opgevoerd met twk, dan moet er wel een waarde in uitvoercode 02231 op de loonstaat zichtbaar zijn. De aanpassing leidt niet tot een berekening verschil in het salaris. Uitvoercode 02231 wordt immers gebruikt voor de doorwerking van een salaris of toelage naar het volgend jaar.
Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 07-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)
Er is geen aanpassing nodig, tenzij er al handmatig is gecorrigeerd. Het is mogelijk om handmatig uitvoercode 02231 te corrigeren met invoercode 03236. Als je dat gedaan hebt, moet je beoordelen of deze aanpassing betrekking had op de fout hierboven gemeld en of deze ongedaan gemaakt moet worden. In MSG kun je snel controleren of een wijziging met invoercode 03236 is doorgevoerd.
In januari 2023 is de vergoeding van bereikbaarheids/consignatie- en aanwezigheidsdiensten gewijzigd. Er wordt nu een vergoeding per uur uitbetaald. Dit is ingericht met de functionaliteit bedrag per eenheid (zie release notes van 2023-01/72).
Echter waren sommige werkgevercodes nog niet goed ingericht voor de nieuwe uitvoercodes die nu voor de uitbetaling worden gebruikt. Voor de uitvoercodes 00865 t/m 00868 zijn de werkgevercodes 58002 fiscale afhandeling variabele opgave, 58006 sortering salarisspecificatie, 58019 cum uitvoercode 1, 58021 categoriecode people analytics, 55080 uitvoercodes in grondslag toetsing minimumloon, 55082 uitvoercodes in grondslag vaste looncomponenten, 55173 uitvoercodes in grondslag ziekengeld BRD en 55391 uitvoercodes in grondslag transitievergoeding vast nu gelijkgesteld aan de inrichting van de uitvoercodes van de oude inrichting (01057 t/m 01059).
Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 07-07
Je hoeft niets te doen. Het zou kunnen dat deze herrekening vorderingen danwel nabetalingen tot gevolg heeft. Het kan bijvoorbeeld zijn dat een transitievergoeding, die je zelf hebt opgevoerd en al is uitbetaald, hoger had moeten zijn of dat er nog een nabetaling ziekengeld BRD ontstaat.
De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon voor de salarisregelingen van de cao VVT zijn aangepast. Dit betreft de salarisregelingen 12, 15 en 39.
Voor salarisregeling 15 zijn de inpasnummers 9116-9121, 9410-9414, 9200-9205 en 8001-8006 aangepast. Dit betreft de schalen 17, 100 en WMJL. Daarnaast zijn de laagste zes inpasnummers (9001 - 9006) opgehoogd naar het nieuwe minimumloon. Dit heeft effect op de eerste twee treden van schaal 15.
De laagste vijf inpasnummers (9001 - 9005) zijn opgehoogd naar het nivo van het nieuwe minimumloon. Dit heeft effect op de eerste vijf treden van schaal 1 en de eerste drie treden van schaal 2. Inpasnummer 9005 is met 14ct naar beneden bijgesteld. Wij hebben dit nagevraagd bij de werkgeversvereniging, maar dit is correct. Het heeft te maken met de manier van berekenen en het minimum uurloon.
De laagste zes inpasnummers (9001 - 9006) zijn opgehoogd naar het nivo van het nieuwe minimumloon.
Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen.
[1] Code salarisregeling = 15, 12 en 39 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
De salaristabel is aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Voor de CAO waterbedrijven is dit in het kader van de Participatiewet bij schaal PART [1] aangepast. De betreffende bedragen hebben wij gewijzigd naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumloon.
Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.
[1] Code salarisregeling = 22 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
Met ingang van juli 2023 zijn de salarissen met 2,5% verhoogd en zijn ook de aan het minimumloon gerelateerde bedragen aangepast.
Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.
[1] Code CAO = 29 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling =29 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
De bedragen met betrekking tot het gewijzigde minimumloon zijn voor de salarisregeling Ziekenhuizen zijn aangepast. Het betreft de inpasnummers 9416 t/m 9421.
Vanaf 4 juli kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.
[1] Code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
In het onderhandelingsakkoord is ook een wijziging beschreven omtrent reiskosten en beschikbaarheids/consignatie- en aanwezigheidsdiensten. We hebben deze in deze release echter nog niet bijgewerkt. Hieronder beschrijven we waarom:
Wat betreft de reiskosten is beschreven dat per 1 juli een hoger bedrag per kilometer zal gelden. Echter is het nog niet duidelijk wat de ingangsdatum is voor de maximale reisafstand. Ook telt voor de wijziging mee, dat reiskosten die gedeclareerd worden, pas in augustus aangeleverd worden. We willen bij de wijziging graag beide componenten kunnen aanpassen en daarom hebben we besloten om te wachten tot er duidelijkheid is voordat we de aanpassingen doen.
Wat betreft de beschikbaarheids/consignatie- en aanwezigheidsdiensten is het zo dat de vergoeding van de diensten die in juli worden gedraaid in augustus worden uitbetaald. Daarom zullen we de wijzigingen omtrent deze diensten in de release van 2023-08 doorvoeren.
Per 1 juli hebben co-assistenten recht op een onkostenvergoeding van €150,-. per maand in plaats van €100.
Je dient het bedrag, dat je aan je co-assistenten uitbetaald, aan te passen naar het nieuwe bedrag.
Het generatiebeleid heeft met de nieuwe cao een verplicht karakter gekregen. De toelage die de werknemer ontvangt om het verschil tussen het gewerkte percentage en het betaalde percentage te overbruggen wordt berekend over de grondslag generatiebeleid (werkgevercode 55058). Deze hadden wij al op A-niveau (minimaal) ingericht. Mocht je extra componenten in deze grondslag willen, dan dien je deze zelf aan de grondslag toe te voegen.
Het generatiebeleid leg je vast door bij de deelnemende werknemers vast te leggen
Hoe je deze codes gebruikt en hoe de verdere berekening werkt, is beschreven in het hoofdstuk "generatiebeleid" van de Gemal handleiding. Voor de CAO Ziekenhuizen geldt het onderdeel 'Methode verlagen arbeidscontract en toelage'.
In het akkoord van de nieuwe cao ziekenhuizen staat over het betaald ouderschapsverlof: "aanvulling op de wettelijke ouderschapsverlof uitkering: een aanvulling tot 100% van het salaris met als maximum het maximumdagloon".
Wij hebben dit op C(ao)-niveau ingericht door werkgevercodes 13023 op waarde 4 (Toepassen aanvulling maximaal op basis van salaris / werkgevercode 13025 / werkgevercode 13026) te zetten en bij werkgevercode 13025 het maandbedrag, corresponderend met het maximumdagloon, neer te zetten. Bij werkgevercode 13024 staat dat er moet worden aangevuld tot 100%.
Het maximum dagloon is per 1 juli verhoogd. Echter is het maand equivalent van het nieuwe dagbedrag nog niet bekend. Zodra dit bekend is zullen wij in een volgende release dit bedrag verhogen. Dat doen we dan met terugwerkende kracht tot 1 juli.
Omdat deze wijziging ingaat per datum ingang van de cao (1 februari 2023) zal er een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 07-10 in Mutaties en signalen Gemal (MSG).
Er is geen actie vereist. Wel leidt deze wijziging tot nabetalingen over betaald ouderschapsverlof vanaf 1 februari 2023.
Als een werknemer de AOW leeftijd bereikt, stopt de pensioenopbouw. Om deze reden (en ook vanwege eisen in de loonaangifte) dien je de bestaande IKV altijd af te sluiten. Als de werknemer doorwerkt, maak je een nieuwe IKV aan die start op de dag dat de werknemer voor het eerst AOW gerechtigd is.
In Gemal vul je als einddatum IKV (invoercode 02924) de laatste werkdag van de werknemer in. Dit is dus de laatste dag vóórdat de werknemer de AOW leeftijd bereikt. In de praktijk komt het regelmatig voor dat de eerste dag wordt vastgelegd dat de werknemer al AOW gerechtigd is. Er wordt dan dus voor één dag ten onrechte pensioenpremie berekend. PFZW signaleert deze foutsituatie met foutcode P0106 en verzoekt je de situatie te corrigeren.
Als de werknemer in werkelijkheid tot de AOW leeftijd heeft gewerkt, kun je de einddatum IKV (invoercode 02924) aanpassen. Dit heeft wel tot gevolg dat er een kleine vordering zal ontstaan, omdat de werknemer een dag eerder uit dienst wordt gemeld.
Als de werknemer in werkelijkheid nog heeft gewerkt op de eerste dag dat de AOW leeftijd was bereikt, dien je bovenstaande actie ook uit te voeren en daarnaast een nieuwe IKV (dienstverband) aan te maken voor die laatste werkdag. Op die IKV leg je invoercode 02315 Code pensioenfonds niet vast.
Voor meer informatie hoe te handelen als een werknemer de AOW leeftijd bereikt, zie de Gemal handleiding > Bereiken van de AOW leeftijd.
Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
In release notes 2023-06/15 hebben we gemeld dat de aangifte van uitbetaalde vakantietoeslag naar PFZW niet altijd correct verliep en dat dit verholpen was. Om de aangifte over 2022 te corrigeren is zelf actie vereist door in 2023 een speciale productie af te roepen met lijstnummer 6401 - synchronisatie UPA vorig jaar.
Bij het inzenden van de aangemaakte correctieberichten over 2022 in het UPA-portaal word je geconfronteerd met fouten in het bericht en kan het correctiebericht niet ingezonden worden.
Dit is opgelost.
Als je nog geen synchronisatie UPA vorig jaar had afgeroepen, dan kun je dat nu doen zoals hierboven beschreven.
Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
Voor de CAO WSW was in oktober 2021 afgesproken dat medewerkers gebruik kunnen maken van de Regeling Vervroegd Uittreden (RVU). De RVU kent in samenspraak met pensioenfonds PWRI geen pensioenopbouw. Tot nu toe was de beleving, dat deze medewerkers geheel niet geleverd worden aan APG; er is immers geen pensioenopbouw. Destijds is gesproken of dit consequenties kan hebben voor de medewerker: wanneer een medewerker niet meer wordt geleverd, moet het dienstverband worden beëindigd, of toch worden aangeleverd met een nul waarde. In 2021 is aangegeven dat het niet leveren geen gevolgen zou hebben. Onlangs heeft APG aangegeven dat dit toch wel het geval is.
Als een medewerker niet meer wordt geleverd, wordt het dienstverband door APG beëindigd en volgt een uittrede bericht bij de medewerker. Dit is niet gewenst. Dus moet het dienstverband toch aangeleverd worden met een nulwaarde (geen pensioenopbouw). De medewerker moet niet worden beëindigd, maar moet met deeltijdfactor 0, meetelwaarde ‘nee’ worden aangeleverd. Ook moet de soort inkomstenverhouding worden meegeleverd met waarde 53, wat registratief al verplicht en beschikbaar is voor de loonaangifte. De verbijzondering hoeft in dit geval niet te wijzigen en kan met de default ‘WNE’ worden aangeleverd.
Om een APG levering te kunnen doen is een Productloon (= pensioengevend jaarinkomen) nodig. De RVU betaling wordt echter met een invoercode voor bruto diversen gedaan (zie ook beschrijving op de community) in een nieuw dienstverband. Omdat er geen stam-aansturing is opgevoerd voor de schaal / anciënniteit, kan er geen Productloon worden berekend. Deze staat daardoor op 0 en wordt daarom ook niet geleverd.
Met onderstaande vastlegging bij de start van een dienstverband voor de RVU betaling, kun je een correcte APG levering doen:
Resultaat in de APG levering is een deeltijdfactor ‘0’, code meetelling ‘nee’, verbijzondering ‘WNE’ en Soort inkomstenverhouding ‘53’. Dit is na verwerking bij APG zichtbaar in SWP het portaal van APG.
let op: In de download van de APG zending wordt de soort inkomstenverhouding niet getoond, maar deze is wel aanwezig in de XML levering aan APG.
Denk ook aan de eventuele vastlegging van overige gegevens zoals startdatum RVU etc, zie bij https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-Payroll/Hoe-een-RVU-op-te-geven/ta-p/429096 en de handleiding Gemal onderwerp Eindheffing bij bijvoorbeeld 1.2.1.
07-02 |
Aanvulling minimumloon wordt niet goed berekend (change 4617357) |
07-03 |
Waarnemingstoelage wordt niet naar rato berekend bij einde halverwege de maand (change 4559147) |
07-05 |
LKV /LIV bij meerdere DV (change 4608330) |
07-06 |
Herrekening CAO kinderopvang Eindejaarsuitkering 3 / uitvoercode 01099 |
07-07 |
Bereikbaarheids-consignatie en aanwezigheidsdiensten |
07-08 |
Uitbetaling thuiswerkvergoeding in mei 2023 (change 4718035) |
07-09 |
Uitvoercode 2230 ABP stat.per.grsl en 2231 ABP stat.verschil nav CAO wijziging twk 2-1-23 Veiligheidsregio |
07-10 |
BOSV aanvulling cao ziekenhuizen |
Copyright 2019 Visma Community. All right reserved.