Zoeken
Mijn Communities
Help

Release notes Payroll Gemal 2024-12

27-11-2024 19:00 (Bijgewerkt op 02-12-2024)
  • 13 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 2132 Weergaven

 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

 

Release datum

Deze release wordt vrijgegeven op 2 december 2024.

 

Mededelingen

2024-12/1 GDI toont niet alle vastgelegde gegevens bij sommige werkgevercodes [1] 

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

update 161124
Dit probleem is verholpen: alle overzichten die je met vast lijstnummer (eerder) hebt vastgelegd, zijn in GDI bij Afroep overzichten / bestanden weer zichtbaar (alleen de missende presentatie was het probleem).
 
start melding 151124
We hebben geconstateerd dat in Payroll Gemal Direct bij sommige werkgevercodes niet alle vastgelegde gegevens getoond worden. Het gaat in ieder geval om de Afroep van Overzichten en Lijsten en de Reiskostenvergoedingstabel. Dit betreft een presentatie-probleem. Op de achtergrond zijn de vastgelegde gegevens nog wel beschikbaar.

We adviseren om op dit moment geen nieuwe mutaties vast te leggen, omdat het lijkt dat de oude verdwenen zijn: dat kan dubbele of overschreven mutaties opleveren.

Dit scherm laat de huidige situatie zien: onder 99501 hadden nog meer afgeroepen lijsten moeten staan, maar die worden op dit moment niet getoond. 
 

EvertvanManen_4-1732729016961.png

We werken aan een oplossing en houden je via updates op dit bericht op de hoogte.

2024-12/2 Productieplanning 2025 bekend

In 2025 zijn de maandelijkse releases op deze productieloze dagen gepland:

Release

Productieloze dag
(releasedatum)

Januari

Maandag 30 december 2024

Februari

Maandag 3 februari 2025

Maart

Maandag 3 Maart 2025

April

Maandag 31 Maart 2025

Mei

Maandag 28 april 2025

Juni

Maandag 2 juni 2025

Juli

Maandag 30 juni 2025

Augustus

Maandag 04 Augustus 2025

September

Maandag 1 september 2025

Oktober

Maandag 29 september 2025

November

Maandag 3 november 2025

December

Maandag 1 december 2025

Januari

Maandag 29 december 2025

Op de dag van de maandelijkse releases kun je wel productie-opdrachten indienen, maar deze zullen pas na de productieloze dag verwerkt worden.

Meer informatie

Bij het onderwerp "Productieplanning 2025" in de Gemal Handleiding vind je aanvullende informatie

2024-12/3 Jaarovergang in de Gemal handleiding opgenomen.

In de handleiding bij 'Onderwerpen A t/m Z' vind je het onderwerp 'Jaarwerk, algemeen'. Daarin staan alle onderdelen vermeld waaraan je wellicht aandacht kunt schenken om gecontroleerd de jaarovergang van 2024 naar 2025 uit te voeren.  Omdat de wijziging minimaal is ten opzichte van de vorige jaarovergang, hebben we dit onderwerp blijvend opgenomen.

 

Gewijzigd en verbeterd

2024-12/4 Gemal Direct opschoning, bewaartermijn basisgegevens dertien maanden 

De dagelijkse opschoning in Gemal Direct is aangepast en vereenvoudigd. Voorheen werd data niet opgeschoond van januari tot en met maart. Basisgegevens werden de rest van het jaar twee maanden bewaard en afhankelijk van het soort productie werden mutaties één tot twee jaren bewaard.

Vanaf de release van december 2024 worden basisgegevens doorlopend opgeschoond, indien deze ouder zijn dan dertien maanden. Dit geeft beter inzicht in historie van werkgevercodes en maakt het muteren met terugwerkende kracht gemakkelijker. Mutaties van salaris- en correctieproducties worden nu 25 maanden bewaard. Mutaties van proef-, begrotings- en speciale producties worden nu dertien maanden bewaard.

Let op: het gaat alleen om aanpassing van de bewaartermijn, dat betekent niet dat alle data er nu al is. Het duurt bijvoorbeeld nog elf maanden voordat er dertien maanden aan basisgegevens in Gemal Direct voorkomen.

2024-12/5 Loonaangifte meldingen 2025

De controles in Gemal op de loonaangifte zijn vernieuwd om aan te sluiten bij de jaarlijkse wijzigingen. Deze aanpassingen voor 2025 zijn al doorgevoerd in release 12-2024. Dit is voor klanten die al in 2024 hun productie over 01-2025 draaien.

Hoe werkt het vanaf deze release?

Voor de loonaangifte zijn per 2025 vijf gewijzigde meldingen en twee nieuwe meldingen in Gemal. Er is één melding verwijderd.
In de Gemal handleiding, bij het onderwerp Mutaties en Signalen Gemal, Presentatie wordt in de paragrafen 2.2 en 2.4 een toelichting gegeven op de condities. Ook vind je op die plekken de acties die je kunt ondernemen om de melding op te lossen.

Verwijderde Loonaangifte meldingen
De Extra controle C0524 is vervallen en verwijderd uit Gemal.


Gewijzigde Loonaangifte meldingen

Melding oud

Type controle

(T = terugkoppel,

P = poort,
C = extra controle)

Melding nieuw

Type controle

(T = terugkoppel,

P = poort,
C = extra controle)

C0824

C

L2502

T

C0724

C

L2503

T

C1024

C

L2505

T

C1124

C

L2509

T

L2217

T

L2501

T

Alleen bij L2217 zijn de condities gewijzigd. Bij de eerste vier meldingen zijn de condities hetzelfde gebleven en veranderen alleen het meldingtype en -nummer.

Nieuwe Loonaangifte meldingen

Melding

Type controle

(T = terugkoppel,

P = poort,
C = extra controle)

Meldingstekst

C0125

C

Je hebt de Aanwas in het cumulatieve premieloon Whk gevuld met een bedrag dat afwijkt van de som van de rubrieken Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof laag, hoog en uitkering.

C0225

C

Het gevulde Loon belast volgens tabel bijzondere beloningen is ongelijk aan het Loon LB/PH terwijl het derde cijfer van de Code loonbelastingtabel gelijk is aan 0 en er geen code bijzondere situatie 210, 220, 250, 940 en 950 gevuld is.

Wat moet je doen wanneer een loonaangifte melding verschijnt in MSG?

Als een loonaangifte- of UPA melding in MSG wordt getoond, dan kun je in de handleiding nalezen wat de condities van deze melding zijn. Ook staat beschreven hoe je de melding kunt verhelpen. Je vindt deze uitleg bij het onderwerp Mutaties en Signalen Gemal, Presentatie, 2.2 Meldingen Loonaangifte.

  • Corrigeer altijd de situatie in een correctieproductie en controleer of de melding verdwijnt. Als alles correct is vastgelegd, wordt de melding niet langer getoond. 
  • Foutsituaties worden gesignaleerd per foutieve periode. Heb je met terugwerkende kracht een mutatie verwerkt en leidt deze tot een melding, dan corrigeer je de mutatie ook met terugwerkende kracht.
  • In het geval van een poortcontrole past Gemal de vastgelegde waarden zodanig aan dat de controle in de loon- of pensioenaangifte wordt gepasseerd. Dat betekent echter niet dat de door Gemal vastgelegde waarde juist is. Als een melding voor een poortcontrole wordt getoond in MSG dien je zelf de waarden te corrigeren, zodat de melding verdwijnt.

Toelichting type controle
Er is een onderscheid in poortcontroles, terugkoppelcontroles en extra controles.

Een poortcontrole heeft tot gevolg dat de gehele aangifte wordt afgekeurd. Je kunt deze dan ook niet inzenden. Vaak wordt deze constatering pas gedaan op het moment dat de salarissen al betaald zijn en je de aangifte daadwerkelijk wilt versturen. Wij begrijpen dat dit een onwenselijke situatie is. Daarom hebben we de poortcontroles in Gemal opgenomen. Zodra aan de condities van een poortcontrole wordt voldaan, toont Gemal deze direct in MSG, zodat je de situatie in een correctieproductie kunt herstellen. Daarnaast wijzigt Gemal de waarden richting de loonaangifte en/of UPA zodanig dat de poortcontrole niet afgaat.


Let op: het feit dat Gemal de waarden wijzigt, betekent niet dat de nieuwe waarde juist is. Het wijzigen is enkel bedoeld om te zorgen dat de aangiftesoftware niet blokkeert. Je dient ten allen tijde zelf de vastgelegde gegevens te corrigeren als in MSG een loonaangifte- of UPA melding wordt getoond.

Een terugkoppelcontrole wordt door de Belastingdienst of het UPA fonds aan je teruggekoppeld indien de foutsituatie zich voordoet. Die terugkoppeling krijg je echter pas nadat je de foutieve aangifte hebt ingezonden en deze door de betreffende instantie is gecontroleerd. Daardoor kan feedback lang op zich laten wachten. In Gemal hebben wij deze meldingen opgenomen, zodat ze direct bij de salarisverwerking in MSG worden getoond. Je kunt de fout dan in een correctieproductie herstellen, zodat je direct een correcte aangifte indient.

 

Een extra controle, te herkennen aan het format CXXX wordt door de Belastingdienst op termijn waarschijnlijk omgezet tot een terugkoppel- of poortcontrole. In tegenstelling tot bij een terugkoppelcontrole, zul je als werkgever geen directe terugkoppeling krijgen vanuit de Belastingdienst op het moment dat je de loonaangifte instuurt met daarin de foutsituatie. In Gemal hebben wij deze extra controles opgenomen, zodat ze direct bij de salarisverwerking in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) worden getoond. Je kunt de foutsituatie dan in een correctieproductie herstellen.

2024-12/6 AWF en UFO premieberekening (story 4890)

Zie ook mededelingen in releasenotes van oktober: 2024-10/3 Voorlopige workaround voor het berekenen van een AWF-uitkeringspremie i.p.v. een UFO-premie.

 

Let op De functionaliteit zal ingaan per 2025. De aanpassing van de teksten bij invoercode 2344 en uitvoercode 2348 en 2349 gaan echter per deze release in. De bestaande invoercode 02344 heet nu code UFO of AWF.  Met deze code is het al mogelijk een dienstverband te sturen naar de UFO- of AWF-premieberekening. Zie hiervoor de Gemal handleiding. De bestaande uitvoercodes 02348 en 02349 krijgen een andere omschrijving: Ongemx pln WW/UFO resp. Gemax pln WW/UFO. Dit zal ook bij niet-overheidswerkgevers een andere presentatie opleveren op de loonstaat.

 

Per 2025:
Voor werkgevers in de overheid met eigenrisicodragerschap, moet AWF-premie berekend en afgedragen worden als er een ZW- of WGA-uitkering betaald wordt. Zie hiervoor ook het handboek loonheffing 2024- versie april, hoofdstuk 7.8.4.
Per 2025-01 is het mogelijk om deze uitkeringen uit te sluiten voor de UFO-premie en toe te voegen aan de afdracht AWF-uitkering bij meerdere dienstverband situaties.

 

Let op: Voor alle medewerkers, waarvoor de UFO-berekening plaatsvindt, zullen vanaf deze release 2025-01 twee extra uitvoercodes gepresenteerd worden op de individuele loonstaat (uitvoercodes 2348 en 2349). De UFO-berekening zal hierdoor NIET veranderen.

De bestaande invoercode 02344 heet nu code UFO of AWF.  Met deze code was het al mogelijk een dienstverband te sturen naar de UFO- of AWF-premieberekening.
Het was nog niet mogelijk om de volledige VCR-berekening toe te passen op situaties van medewerkers die zowel een salarisberekening met UFO-premie, als een uitkeringssituatie met AWF-premieberekening hadden. Vanaf 2025 wordt het voor gekoppelde meerdere dienstverbanden mogelijk om een combinatie te hebben voor UFO- en AWF-premieberekening.

 

Gekoppelde dienstverbanden:

Voor een juiste vastlegging en berekening in Gemal en een juiste aanlevering aan de Belastingdienst, moet je in een dergelijke situatie de volgende stappen ondernemen:

  • De uitkering moet worden betaald op een apart dienstverband (lees apart registratienummer).
  • Het bedrag van de uitkering moet worden opgegeven middels een bruto diverse code (bv 701).
  • Deze bruto diverse code moet worden opgenomen in grondslag 55107 Grondslag samenloop SV tarief met waarde 1 (tellen in grondslag).
  • Het dienstverband met de uitkering moet worden gekenmerkt als AWF-premieplichtig door invoercode 2344 code UFO of AWF op waarde 1 te zetten.
  • In het geval van een meerdere dienstverband situatie worden de dienstverbanden gekoppeld aan elkaar door invoercode 02950- koppelen dienstverbanden voor alle dienstverbanden met waarde 1 vast te leggen.

Het effect van deze actie is dat voor het dienstverband met de uitkering de volgende uitvoercodes worden berekend:

01873 - Afdr.premie WW

02345 - Afdr WW-Awf uitk

02348 - Ongemax premieloon WW/UFO

02349 - Gemax premieloon WW/UFO

02377 - Grsl WW-Awf uitk

 

Voor het dienstverband met het salaris worden de volgende uitvoercodes berekend:

01672 - Afdr.premie UFO

01675 - gemax grondslag UFO

01680 - ongemax grondslag UFO

02348 - Ongemax premieloon WW/UFO

02349 - Gemax premieloon WW/UFO

Op basis van deze berekeningen zal de aanlevering in de loonaangifte juist plaatsvinden. Zie hiervoor de bijgevoegde voorbeelden, (het maandpremiemaximum ligt in 2024 op 5969 euro):

 

 

Dienstverband 1

Dienstverband 2

Totaal

Ongemaximeerde grondslag UFO -01680

5500

0

5500

Uitkering op uv 00701

0

1000

1000

Totaal ongemaximeerde grondslag- uv 02348

5500

1000

6500

Factor

0.85

0.15

1

Gemaximeerde grondslag uv 02349

5074 *

895

5969

Gemaximeerde grondslag UFO-01675

5074 **

0

5074

Premie UFO- 01672

34.50

  

34.50

Premie AWF-uitk - 02345

  

24.24

24.24

 

*   5969- max premieloon * factor

Via de afdrachten en de loonaangifte gaat deze informatie automatisch naar de Belastingdienst. Hier is geen speciale actie voor nodig.

2024-12/7 Bedrag doorbetaling bij verlof niet deeltijdfactor afhankelijk (story 4918)

Aanleiding

In het geval van uitkeringen, zoals bij betaald ouderschapsverlof, is er doorgaans sprake van een maximum dagloon. Voor enkele CAO's wordt die uitkering aangevuld tot 100%, maar maximaal tot het maximum dagloon. Het maand equivalent van dit maximum dagloon is bij die CAO's voor de betreffende verlofregeling(en) vastgelegd op werkgevercode 13025 Toepassen bedrag bij aanvulling verlofregeling. Dit bedrag op werkgevercode 13025 treedt in werking in combinatie met de waardes 1 t/m 4 van werkgevercode 13023 Toepassen aanvulling bij verlofregeling. In Gemal werd dat bedrag op werkgevercode 13025 dan toegepast naar rato van het deeltijdpercentage van de werknemer. 

 

Echter moet dit bedrag, als het om het maximum dagloon gaat, als absoluut bedrag worden gehanteerd. De reden daarvoor is dat het UWV ook het absolute bedrag hanteert. Het UWV kijkt niet naar de deeltijdfactor, maar naar het bedrag aan loon. 

 

Oplossing

We hebben daarom een nieuwe werkgevercode gemaakt:

Gegeven: Maximum doorbetaling toepassen naar rato deeltijd

Vastleggen: werkgevercode 13031

0 (of niet vastgelegd) = Maximum werkgevercode 13025 toepassen naar rato van deeltijd

1 = Maximum werkgevercode 13025 toepassen als absoluut bedrag

 

Met deze werkgevercode kan worden aangegeven of het bedrag dat is ingevuld op werkgevercode 13025 als absoluut bedrag moet worden gehanteerd of naar rato. Deze werkgevercode werkt op dienstverbandniveau en daarom zal er, als werkgevercode 13031 op waarde 1 staat, in het geval van meerdere dienstverbanden, meerdere malen het maximum als absoluut bedrag worden gehanteerd. 

2024-12/8 Functie/beroep op salarisspecificatie (standaard layout)

Aanleiding

In sommige gevallen werd een deel van de karakters (deel van een omschrijving), op de salarisspecificatie achter 'Functie/beroep' (invoercode 02311) niet getoond. Meerdere klanten presenteren invoercode 02311 (functie/beroep) in het blok met algemene gegevens, links onderaan de salarisspecificatie. Dit kun je vastleggen met werkgevercode 31251 (salarisspecificatie invoercode blok 1). Invoercode 02311 is niet op 'A'lgemeen niveau ingericht maar dit is een vrije invoercode. Deze invoercode kan een tekst van maximaal 34 tekens bevatten, maar dat past niet in het blok met algemene gegevens, links onderaan de salarisspecificatie. Vanuit het salarissysteem is eerder daarom een begrenzing tot 19 karakters doorgevoerd, maar ook dan kon een deel van de tekst wegvallen (ook aan de voorkant van de omschrijving).

Oplossing

We verhelpen dit probleem met de standaard layout, ook die met een bedrijfslogo, door invoercode 02311 niet meer in het blok met algemene gegevens te laten zien. We verplaatsen invoercode 02311 naar iets boven het bruto-netto blok, links van de NAW-gegevens. Daar is voldoende ruimte om alle 34 posities te laten zien, bijvoorbeeld: ‘Functie Frontoffice / receptie medewerker’.

2024-12/9 Functie/beroep en andere invoercodes op salarisspecificatie (eigen layout)

Aanleiding

Deze instructie is met name van belang als de invoercode 02311 (functie/beroep) via de eigen layout van de salarisspecificatie getoond wordt. Je kunt dit probleem voor je eigen layout verhelpen door het volgen van deze tips, gebaseerd op onze standaard. Zo nodig kun je dit ook voor andere invoercodes doen.

Instructie

Ga in Specificatie Manager naar de eigen layout, per werkgever kan dat een andere zijn. Maak eventueel een nieuwe layout door een kopie te maken van de huidige layout of schakel de actieve layout tijdelijk uit, door de activatie eraf te halen via het menu Activeren. Kies in de layout, aan de rechterzijde, het blok ‘Algemene gegevens’. Ga naar ‘Alle codes, met uitsluiting van’ en dan naar invoercode 02311. Zet daarvoor een vinkje om het uit te schakelen en kies voor Opslaan. Voeg nu een tweede blok ‘Algemene gegevens’ toe, door dat aan de linkerzijde bij ‘Naam hoofdblok’ te selecteren en op het pijltje naar rechts te klikken.


Vul bijvoorbeeld, bij de horizontale waarden van het tweede blok ‘Algemene gegevens’, in 14 tot 110 en vul dan bij de verticale waarden  bijvoorbeeld in 71 tot en met 83. Haal nu het vinkje bij Koptekst weg en kies voor Opslaan. Wijzig nu de posities van de kolommen in het tweede blok ‘Algemene gegevens’. Wijzig de posities in kolom 1. Maak daarvan 14 tot 35 omdat het woord ‘Functie/beroep’ niet heel veel ruimte in beslag neemt. Wijzig ook de posities in kolom 2 en maak daarvan 35 tot 110. Kies tevens bij kolom 2 voor uitlijning Links en kies voor Opslaan.

In het tweede blok ‘Algemene gegevens’ kiezen we nu, bij de kop Kolomregels, voor ‘Selectief codes toepassen’ in plaats van ‘Alle codes, met uitsluiting van’. Ga dan naar invoercode 02311. Zet daarvoor een vinkje om het toe te passen en kies voor Opslaan. Als er geen foutmelding over overlap volgt, dan is de layout in orde. Je kunt de concept-opmaak bekijken via de knop Voorbeeld. De uitkomst van aanpassingen is pas goed te bepalen door het te testen, maak er eventueel een test lay-out van via het menu ‘Activeren test’ in Specificatie Manager. Ga dan naar proefproductie, selecteer een werknemer en kies Berekenen om de testspecificatie te bekijken.

 

Zodra de nieuwe of aangepaste layout naar wens is, kun je de lay-out activeren via het menu Activeren in Specificatie Manager. De via ‘Activeren test’ geactiveerde test-layout is alleen voor de online berekening (knop Berekenen) van toepassing, dus daarna activeren is noodzakelijk om de wijzigingen in Gemal-producties door te voeren. Mocht de lay-out niet goed zijn, dan kan het eenvoudig gedeactiveerd worden, om weer gebruik te gaan maken van de standaard.

 

Opgeloste meldingen

2024-12/10 Te lange teksten bij uitvoercodes op de salarisstrook (change 7035237)

Melding

Op de RSM-salarisstrook worden een aantal uitvoercodes in het bruto-netto-blok afgekapt. In de releasenotes van 2024-11 (2024-11/3 Lange teksten op de salarisstrook [1]) is hierover al geschreven. Als je zelf langere teksten hebt opgegeven kan het voorkomen dat het afgekapt wordt. Op algemeen niveau is deze werkgevercode - 05991 - lange tekst uitvoercode RSM echter ook gevuld en in sommige gevallen met een te lange tekst.

Aanpassing

De werkgevercode 05991 voor langere teksten is oorspronkelijk bedoeld om werkgevers langere omschrijvingen te kunnen laten vastleggen. Omdat deze werkgevercode ten behoeve van werkgevers beschikbaar is, past de huidige A inrichting hier niet in en is daarom besloten deze Algemene inrichting te verwijderen. Wanneer een langere tekst in werkgevercode 05991 echter niet is vastgelegd, valt de omschrijving van uitvoercodes terug op de kortere omschrijving zoals deze is vastgelegd in werkgeverocde 05999 - tekst bij uitvoercode. 

Werkgevercode 05991 komt echter niet te vervallen omdat bij één CAO deze met een C(ao) aansturing is vastgelegd. Je kunt langere teksten dus desgewenst hierin opvoeren; deze gaan voor op de korte omschrijvingen in werkgevercode 05999. De A- inrichting laten we echter vervallen.

2024-12/11 Foutief aantal cijfers achter de komma bij werkgevercodes 12001-12099 (change 7192484)

Melding

Per release 2024-11 werden de mutaties op werkgevercodes 12001-12099 - eenheid voor de vergoeding per eenheid, ten onrechte als een bedrag met twee (in plaats van vier) cijfers achter de komma verwerkt. Dit was ook zichtbaar op het Mutaties en Signalen Gemal overzicht (MSG).
Dit gaat alleen over nieuw opgegeven mutaties op deze werkgevercodes, al bestaande waarden werden niet geraakt.

Aanpassing

Op 11 november 2024 is dit aangepast en worden deze mutaties als type F- met vier cijfers achter de komma verwerkt.

Actie

Er is geen actie nodig

2024-12/12 Afroep flexibele bestanden uit de salarisproductie verwijderen (change 7101622)

Melding

Het is normaal gesproken mogelijk om in de salarisproductie een vaste afroep flexibele bestandsuitvoer te doen. Het bleek echter onmogelijk om de flexibele bestanden uit de vaste afroep voor de salarisproductie te halen.

Aanpassing

Dit is aangepast. De afroep voor de flexibele bestanden kan nu weer verwijderd worden.

Actie

Er is geen actie nodig.

2024-12/13 Nogmaals: Uurloon verlofuren en correctie cafetaria-systeem (change 6901649)

Aanleiding

We hebben eerder geïnformeerd over een aanpassing voor de bepaling van de waarde van uurlonen in combinatie met uitruil [1]. Het bleek dat er een situatie nog niet was meegenomen.

Oplossing

Daar hebben we nog een aanpassing voor gedaan. In periode 2024-12 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 12-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Meer informatie

[1] Zie Releasenotes Gemal onderwerp “2024-09/12 Uurloon verlofuren en correctie cafetaria”.

2024-12/14 Vrijwillige voortzetting generatieregeling PFZW en foutieve uren loonaangifte (change 7162688)

Aanleiding

In de release van juni 2024-06 is gecommuniceerd over de vrijwillige voortzetting generatiebeleid via UPA-bericht bij PFZW. Daarbij kan worden gewerkt met de nieuwe invoercode 03050 - percentage extra pensioen generatiebeleid.

Melding

Uit een melding is gebleken dat er foutieve uren werden geregistreerd, voor de loonaangifte (1832) bij gebruik van deze nieuwe manier van werken met invoercode 03050. 

Aanpassing

Er is een aanpassing gedaan in de programmatuur waardoor de berekening van de uren in de aangifte loonheffing (1832) en ook;1991- factor gewerkt, 2416- vrijwvrtz genbel., 1905- generatieb. bezet, 1619- generatieb. u. tlg en 1642 generatieb. % tls nu goed worden berekend. 

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden voor situaties waarin de nieuwe invoercode 03050 - percentage extra pensioen generatiebeleid is gebruikt. Deze herrekening is te herkennen aan reden 12-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

 

CAO informatie

CAO Aan de Slag

2024-12/15 Schonen eenmalige uitkering

Ter informatie

In 2024-12 zullen we de aansturingen van uitkeringsregeling 03 verwijderen. Dit was een eenmalige uitkering die voor december vorig jaar was ingericht, maar nu niet meer van toepassing is.

CAO Gehandicaptenzorg

2024-12/16 Nieuwe salaristabel

In verband met een salarisverhoging hebben wij de salaristabel, conform CAO, aangepast en daarmee de verhoging doorgevoerd. 

 

De nieuwe salaristabel is vanaf 3 december 2024 beschikbaar. Afhankelijk van je HR-systeem kan je de nieuwe tabel vinden op de volgende manier:

  • HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
  • HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 38 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 

CAO Gemeenten / SGO

2024-12/17 CAO Gemeenten / SGO / Veiligheidsregio’s - ZKV tegemoetkoming [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

 

In aanvulling op het onderwerp in de releasenotes Gemal “2024-11/18 Aanpassing ZKV tegemoetkoming” geldt nog het volgende: We constateren nog enkele situaties die niet juist verwerkt waren. Zo werd bijvoorbeeld aanwezigheid van een blokkade via invoercode 01241 met 0,01 ten onrechte genegeerd en toch meegenomen bij de toetsing over meerdere dienstverbanden.

Oplossing

Voor de betreffende situaties zullen we in periode 202411 een automatische herrekening uitvoeren. Je ziet deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als kenmerk 11-10. We adviseren je om, wanneer je zelf al een correctie hebt uitgevoerd, eerst een proefproductie af te roepen voor het gewenste resultaat.

CAO GGZ

2024-12/18 Nieuwe salaristabel

In verband met een salarisverhoging hebben wij de salaristabel, conform CAO, aangepast en daarmee de verhoging doorgevoerd. 

 

De nieuwe salaristabel is vanaf 3 december 2024 beschikbaar. Afhankelijk van je HR-systeem kan je de nieuwe tabel vinden op de volgende manier:

  • HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
  • HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 

Minimum vakantietoeslag en eindejaarsuitkering

Vanwege de salarisverhoging is ook de minimum vakantietoeslag en de minimum eindejaarsuitkering aangepast. Dit betekent dat wij werkgevercodes 03206 minimum vakantietoeslag en 25012 EJU-1 jaarminimum hebben bijgewerkt. 

2024-12/19 Slaap- en crisisdiensten

Conform de CAO zijn de bedragen voor de slaap-en crisisdiensten bijgewerkt. 

Crisisdiensten

Het betreft de volgende werkgevercodes:

 

Soort crisisdienst →
Aantal crisisdiensten ↓

'Alleen uitrukken (voorwacht)'

'Samen met collega uitrukken'

4 t/m 13 diensten per kwartaal

Werkgevercode 14001

Werkgevercode 14004

14 of meer diensten per kwartaal

Werkgevercode 14002

Werkgevercode 14005

Slaapdiensten 

Het bedrag voor slaapdiensten is ingericht op werkgevercode 08129. Dit bedrag hebben we ook bijgewerkt, conform de CAO. 

CAO Kinderopvang

2024-12/20 Geen aansluiting factuur PFZW en berekening Gemal (change 6960935)

Melding

Vanaf januari 2024 kan er een verschil zitten tussen de berekening pensioenpremie door Gemal en de facturen opgemaakt door PFZW. Dit wordt veroorzaakt door de jaarsystematiek. In de CAO Kinderopvang is opgenomen dat het jaar 2024 1.886,40 werkuren bevat en daardoor is het normuren per periode fulltime (werkgevercode 03300) voor de CAO Kinderopvang op 157,20 uur ingericht. In de premieberekening wordt echter nog steeds gebruik gemaakt van 156 uur. Omdat het aantal verloonde uren dat via de UPA naar PFZW wordt gestuurd wel 157,20 is, komt PFZW tot een ander premiebedrag dan Gemal.

Aanpassing

In deze release is dit probleem opgelost door werkgevercode 03309 - Afwijkende verloonde uren per maand UPA/PFZW voor de CAO op 156 uur vast te leggen. Hierdoor wordt voor iedereen uitvoercode 2242 - afwijkende verloonde uren UPA - aangemaakt. Met het inrichten van werkgevercode 04605 - UPA-vulling verloonde uren voor regeling - voor de PFZW-UPA regelingen, wordt deze uitvoercode doorgestuurd via UPA naar PFZW. PFZW zal op basis hiervan een aangepaste factuur aanmaken. 

Actie

Er is geconstateerd dat dit probleem niet bij alle werkgevers` in de Kinderopvang speelt, omdat werkgevers zelf bijvoorbeeld werkgevercode 03300 - normuren fulltime - per periode op 156 uur hebben vastgelegd. Als je dit niet hebt gedaan, hoef je niets te doen. Als je dit wel hebt gedaan, is het advies om werkgevercode 03300 op CAO-niveau te gaan gebruiken en je eigen aansturing te verwijderen.

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening uitgevoerd worden. Deze herrekening is herkenbaar aan reden 12-03 in Mutaties en signalen Gemal (MSG). De aanmaak van uitvoercode 02242 zal geen invloed hebben op de premieberekening en zal geen verschil maken in het bruto-netto traject.

CAO Rijk

2024-12/21 Schonen eenmalige uitkeringen

Ter informatie

In 2024-05 en 2024-11 hebben we voor de CAO Rijk eenmalige uitkeringen ingericht op regelingen 2 en 8. Per periode 2024-12 hebben we deze aansturingen ook weer verwijderd. Aanpassingen van onder andere teksten vinden later plaats, zodat deze voor 2024 nog inzichtelijk zijn.

CAO Sociale Werkvoorziening

2024-12/22 Schonen eenmalige uitkering

Ter informatie

In 2024-12 zullen we de aansturingen van uitkeringsregeling 03 verwijderen. Dit was een eenmalige uitkering die voor december vorig jaar was ingericht, maar nu niet meer van toepassing is.

CAO UMC's 

2024-12/23 Doorbetaling bij BOSV en AGBV

Bij de CAO UMC’s dient de nieuwe werkgevercode 13031 op waarde 1 te worden gezet voor BOSV en AGBV. Dit hebben we gedaan met terugwerkende kracht vanaf 2024-01. 

Naar aanleiding hiervan hebben we ook de grondslagen die meespelen in deze doorbetaling gecontroleerd. Daaruit is gebleken dat de uitvoercodes van de uitkering (00672 BOSV uitkering en 00984 AGBV uitkering), samen met de inhoudingen (01302 en 01445) en de doorbetalingen (00639 en 00644) die al waren vastgelegd, moeten worden toegevoegd aan de grondslag voor het vakantiegeld (56001) en de eindejaarsuitkering (55137). Het doel hiervan is dat de werknemer niet minder vakantiegeld en eindejaarsuitkering opbouwt dan wanneer er geen verlof zou zijn. 

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is te herkennen aan reden 12-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

CAO Veiligheidsregio's

2024-12/24 CAO Gemeenten / SGO / Veiligheidsregio’s - ZKV tegemoetkoming [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

 

In aanvulling op het onderwerp in de releasenotes Gemal “2024-11/18 Aanpassing ZKV tegemoetkoming” geldt nog het volgende: We constateren nog enkele situaties die niet juist verwerkt waren. Zo werd bijvoorbeeld aanwezigheid van een blokkade via invoercode 01241 met 0,01 ten onrechte genegeerd en toch meegenomen bij de toetsing over meerdere dienstverbanden.

Oplossing

Voor de betreffende situaties zullen we in periode 202411 een automatische herrekening uitvoeren. Je ziet deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als kenmerk 11-10. We adviseren je om, wanneer je zelf al een correctie hebt uitgevoerd, eerst een proefproductie af te roepen voor het gewenste resultaat.

CAO Voortgezet Onderwijs

2024-12/25 Nog geen nieuwe CAO

De VO-Raad heeft aangegeven dat er wordt toegewerkt naar een akkoord en dat de verwachting is dat deze op z'n vroegst rond 10 december als onderhandelaarsakkoord beschikbaar zal komen. Gewoonlijk schrijven we alleen over afgesloten akkoorden, maar in dit geval speelt de overgang per 2025 van het hele VO-onderwijs naar Peple mee. Houd daarom de berichtgeving hierover in de gaten.  We gaan dit waar mogelijk ondersteunen zodra de gemaakte afspraken bekend zijn. We zullen je berichten over de wijze waarop we de wijzigingen zullen opnemen.

CAO VVT

2024-12/26 Te lange teksten bij uitvoercodes op de salarisstrook

Aanleiding: Zie hierboven bij onderwerp 2024-12/10 Te lange teksten bij uitvoercodes op de salarisstrook (change7035237)

 

Voor de CAO VVT is gesignaleerd dat voor de uitvoercodes 00865-00868 bedragen bereikbaarheids/slaap/aanwezigheidsdienst de op werkgevercode 05991 te lang zijn om goed gepresenteerd te worden op de RSM strook. De op CAO-niveau ingerichte teksten zijn daarom ook voor deze uitvoercodes verwijderd. In plaats daarvan zal nu de korte tekst (ingevoerd bij werkgevercode 05999) worden getoond. 

Actie

Er is geen actie nodig. 

 

Pensioenfondsen

Pensioenfonds PFZW

2024-12/27 PFZW terugdraaien aanpassing 2024-11/12 bij langdurig ziek

In de release notes van 2024-11/12 zijn de twee opties beschreven waarvoor gekozen kan worden in het geval van langdurig ziek. 

Letter 'Z'  in de UPA

In 2024-11 is een aanpassing gedaan omtrent het doorgeven van de 'Z' van ziekte die niet juist is. Of de letter Z moet worden doorgegeven in de UPA is, net als bij de loonaangifte, afhankelijk van of het salaris volledig wordt doorbetaald en niet, zoals in de release notes van 2024-11/12 vermeld, of het pensioen volledig wordt opgebouwd. Daarom kan de letter Z zowel bij optie 1 als optie 2 worden doorgegeven. We hebben de aanpassing van 2024-11/12 daarom weer teruggedraaid. 

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is te herkennen aan reden 12-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Pensioenfonds ABP / PWRI

2024-12/28 Vooraankondiging: Nieuwe vorm van levering gegevens

Zoals we je al eerder gemeld hebben [1], staan er de komende paar jaar enkele grote veranderingen op stapel met betrekking tot de gegevensverwerking en verantwoording aan APG, voor de pensioenfondsen ABP en PWRI. Dit betreft bijvoorbeeld:

 

  • de overgang van onze module Pensioenaangifte naar de module waar we nu ook al de aangifte verwerken voor pensioenfondsen die bij de UPA zijn aangesloten (zoals bijvoorbeeld PFZW); 
  • dit betreft het weer opstarten van de IPAP-leveringen voor Loyalis (zie hierover verderop in deze releasenotes), 
  • dit betreft de invoering van de Wet toekomst Pensioenen, zoals deze voor 2025 vorm moet krijgen voor pensioenfonds PWRI (zie hierover ook verderop in deze releasenotes), 

Voor januari 2025 komen we nog op terug op de afzonderlijke onderwerpen, maar bij wijze van algemene voorinformatie kunnen we je vast het volgende melden.

Uniforme PensioenAangifte

Vanuit diverse technische en andere redenen was het gewenst om afscheid te nemen van de applicatie waarmee we al weer sinds 2013 de verantwoording van gegevens aan APG verzorgden. Het lag hierbij voor de hand, om te kiezen voor een route die zich al bewezen heeft: namelijk de route die we ook gebruiken voor de LoonAangifte en de Uniforme PensioenAangifte voor deelnemers aan pensioenfonds PFZW.

 

Op de Youforce Home-pagina kun je bij Beheer en HR Core & Payroll straks kiezen voor UPA om via de Uniforme PensioenAangifte de gegevens te laten verantwoorden aan APG voor pensioenfonds ABP en PWRI. Deze beide fondsen zijn weliswaar nog niet over naar de ‘echte’ UPA voor wat betreft de specificaties, maar maken gebruik van veel dezelfde gegevens.

 

Lees hier meer informatie op de community en uitleg over de nieuwe schermen.

Van cumulatief naar verschillen

In de gegevensverantwoording naar APG leveren we tot 2025 de gegevens altijd ‘cumulatief’ waarmee bedoeld is dat we bij elke levering van een periode ook alle voorgaande periodes van dat jaar leverden. Dit is een robuuste vorm van leveren maar niet erg elegant omdat telkens veel gegevens geleverd worden die ook al eerder zijn aangeleverd. Met ingang van 202501 leveren we daarom de gegevens van de periode plus de gegevens van voorgaande periodes aan, maar alleen voor zover die gewijzigd zijn ten opzichte van een vorige levering (de ‘delta’s’).

2024 en 2025

Voor wat betreft de verantwoording van gegevens in 2025 over 2024 (er is dan dus sprake van een vorig jaar TerugWerkende Kracht), geldt dat die gegevens nog via de ‘oude’ route verantwoord worden. Deze route, het aanroepen van de ‘oude’ APG-module blijft dan ook mogelijk. In de nieuwe Uniforme PensioenAangifte voor APG vind je hiervoor op het scherm voor 2025 rechts bovenaan een linkje naar de 'oude' Pensioenaangifte voor 2024. Je wordt dan omgeleid om daar je levering over vorig jaar, (nog steeds als jaarlevering) in te sturen. 

Machtiging tot inzending

Bij de nieuwe manier van levering hoort ook dat je ons éénmalig moet machtigen dat we de gegevens mogen leveren aan een derde partij. Je doet dit straks in GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Pensioenaangifte > UPA-machtiging voor elk van de verschillende pensioenproducten. Je doet dit op instellingsniveau omdat je per instelling mogelijk een ander aansluitnummer kunt hanteren. Naast de machtiging leg je straks ook dit aansluitnummer vast waaronder je bekend bent bij APG. Wanneer je geen machtiging en aansluitnummer vastlegt, zal er ook geen verantwoording plaatsvinden.

Autoriseren

Je kiest net als voorheen zelf het moment dat je de gegevens inzendt. Het inzenden kan alleen gedaan worden door iemand die je hiertoe geautoriseerd hebt. Een gebruiker voor wie de UPA-applicatie nieuw is, moet door de beheerder in het Youforce portal toegang krijgen tot de UPA-applicatie. In toegangsbeheer moeten de applicaties 'Aangifte Monitor' en 'Uniforme Pensioenaangifte Beheer' geactiveerd worden. Een gebruiker heeft in UPA dezelfde autorisaties als in Loonaangifte.

 

Onder HR Core & Payroll zie je wanneer je geautoriseerd bent, de keuze UPA staan. Door daar op te klikken kom je in de nieuwe aangiftemodule voor het inzenden van onder andere de bestanden aan Loyalis.

Presentatie

Om een impressie te geven van de 'nieuwe' aangiftemodule zie je hierna een levering van ABP en Loyalis op het nieuwe scherm:

 

EvertvanManen_3-1732728844454.png

  Bij aanklikken van een levering kun je bij acties onderstaand inzicht per levering zien:

EvertvanManen_1-1732727996717.png

 

Gegevens zoals de totalen van ingezonden leveringen worden bij deze aangiftemodule al gepresenteerd. Je hoeft dus niet meer naar een andere applicatie om het controle-overzicht pensioenaangifte APG te bekijken. Met ingang van 2025-01 komt dit overzicht pensioenaangifte APG dan ook te vervallen. In plaats daarvan zal de terugkoppeling van je levering plaatsvinden in de nieuwe aangiftemodule. 

Signalen APG

Wanneer APG signalen van toepassing zijn op je levering, worden die ook in deze omgeving getoond. Je hoeft daarvoor niet meer per se naar het APG portaal ‘SWP’ toe te gaan.

Corrigeren eenvoudiger

Omdat vanaf 2025 er geen sprake meer is van een 'cumulatieve' levering (nog wel over 2024), kun je een wijziging ook sneller op het APG portaal doorvoeren, indien gewenst: mutaties worden immers niet meer bij elke levering overschreven door een 'cumulatieve' jaarlevering. Let daarbij wel op het feit dat het jaar 2024 (bij correcties over 2024) nog wel met een jaarlevering wordt afgerond.

Vervolg

In de releasenotes Gemal voor 2025-01 zullen we je verder informeren.

Meer informatie

[1] 2024-09/24 APG, WtP en UPA-meldingen

2024-12/29 Vooraankondiging: Loyalis-ASR en IPAP-AOV per 2025

Wanneer je als ABP-verzekerde gebruik maakt van een semi-collectieve verzekering IPAP bij Loyalis, dan is het volgende voor je van belang.

 

Zoals eerder gemeld, is APG per juli 2024 gestopt met de verwerking van de gegevens voor de arbeidsongeschiktheidverzekering IPAP van Loyalis [1]. Met ingang van 2025 zal de gegevensverantwoording weer opgestart worden. Maar dan niet meer via verwerker APG, maar via verwerker Keylane. Je bent hierover ook geïnformeerd door deze partijen. Deze wijzigingen hebben ook gevolgen voor de manier waarop jij en wij vanuit HRCore Beaufort en Payroll Gemal tewerk moeten gaan voor de verwerking van de semi-collectieve verzekering vanaf 2025. Om je alvast te informeren, ontvang je hierover nu de volgende informatie.

Naamgeving

Loyalis is sinds enige tijd overgenomen door ASR. Daarom kan het voorkomen dat er in de communicatie sprake is van ASR in plaats van Loyalis. Voor wat betreft het verzekeringsproduct geldt: tot nu toe spraken we in de regel over IPAP (InvaliditeitsPensioenAanvullingsPlan). Dit product wordt echter steeds vaker aangeduid als AOV (ArbeidsOngeschiktheidsVerzekering). Daarom zullen we met ingang van 2025 ook in Gemal spreken over AOV.

Verantwoording

Omdat de AOV niet langer kan ‘meeliften’ op de module Pensioenaangifte voor de gegevensverantwoording naar APG, moeten we gebruik gaan maken van een nieuwe verantwoordingsroute. Hierbij lag het voor de hand om te kiezen voor een route die zich al bewezen heeft: namelijk de route die we ook gebruiken voor de loonaangifte naar de Belastingdienst en de uniforme pensioen aangifte (UPA) voor deelnemers aan pensioenfonds PFZW. De beschrijving voor het gebruik van deze aangiftemodule kun je hier vinden.

 

Lees hier meer informatie op de community en uitleg over de nieuwe schermen.

Te verantwoorden gegevens

Loyalis-ASR heeft aangegeven welke gegevens zij wensen te ontvangen in de nieuwe levering. Dit zijn er aanzienlijk meer dan in de vorige gegevensset. In de handleiding Gemal bij het onderwerp Uniforme Pensioen Aangifte, algemeen, onderdeel 4, zullen we aangeven welke gegevens wij leveren.

 

In de gegevensverantwoording naar APG leverden we altijd ‘cumulatief’. Daarmee wordt bedoeld dat we bij elke levering van een periode ook alle voorgaande periodes van dat jaar leverden. Dit is een robuuste vorm van leveren, maar niet erg elegant. Dit omdat telkens veel gegevens geleverd worden, die al eerder zijn aangeleverd. Met ingang van 2025-01 leveren we daarom de gegevens van de periode, plus de gegevens van voorgaande periodes, maar alleen voor zover die gewijzigd zijn ten opzichte van een vorige levering. Daarnaast leveren we ook alleen de gegevens van medewerkers voor wie een AOV-verzekering van toepassing is.

Berekening

Door de wijzigingen op verantwoordingsgebied en door toekomstige wijzigingen op pensioengebied, willen we voor de berekening niet langer afhankelijk zijn van de pensioenberekening in Gemal. Met ingang van 2025 vindt de berekening van de premie en afdracht AOV daarom plaats via de functionaliteit Premie Diverse Verzekeringen. De grondslag blijft conform voorschrift nog wel afgeleid van het jaarinkomen ABP. 

Inrichting

Omdat de AOV-verzekering 3 premie varianten betreft, nemen we hiervoor ook 3 regelingen Premie Diversen (‘VRZ’) in gebruik. Na inventarisatie op het gebruik van de regelingen, gaan we de regelingen 11, 12 en 13 gebruiken voor respectievelijk de premie varianten voor Gedeeltelijke ArbeidsOngeschikheid, Volledige ArbeidsOngeschikheid en beide.

In GDI  hebben we op CAO-niveau ('C'-niveau) deze drie regelingen ingericht bij GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen > Definitie diverse verzekeringen bij volgnummer 11, 12, 13. Bij Premie diverse verzekeringen > Grondslag zie je welke uitvoercodes als grondslag zijn opgenomen. Dit is net als voorheen een (maand)grondslag die afgeleid is van het jaarinkomen ABP.

 

Wanneer je zelf de inhoudings- en afdrachtpercentages onderhoudt, leg je ook zelf met ingang van 2025-01 de juiste percentages en grondslag vast. Dat doe je dan niet meer bij GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > IPAP-regelingen maar bij Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen.

 

De benamingen van deze drie regelingen en de bijbehorende uitvoercodes hebben we aangepast.

Aansturing

Om aan te geven welke medewerker deelneemt aan welke AOV-regeling, moest je tot nu toe invoercode 02888 vastleggen met 1, 2 of 3, al naar gelang de premie variant gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid, volledige arbeidsongeschiktheid of beide. Per 2025-01 moet je deze aansturing verwijderen / nulstellen en leg je met invoercode 02171, 02174 of 02177 de betreffende premie variant vast bij de medewerker. In de releasenotes van HRCore Beaufort voor januari 2025 tref je meer informatie aan over deze omzetting.

 

oude aansturing

nieuwe aansturing

Gemal

HRCore Beaufort

Gemal

HRCore Beaufort

invoercode 02888 = 1
gedeeltelijke ao

rubriek P02888 = 1

invoercode 02171 = 1
Code premie AOV-1

rubriek P02171 = 1

invoercode 02888 = 2
volledige ao

rubriek P02888 = 2

invoercode 02174 = 1
Code premie AOV-2

rubriek P02174 = 1

invoercode 02888 = 3
beide

rubriek P02888 = 3

invoercode 02177 = 1
Code premie AOV-3

rubriek P02177 = 1

Afdracht

De berekende resultaten worden met de volgende uitvoercodes gepresenteerd (de tekst kan variëren al naar gelang de CAO):

 

oude IPAP

nieuwe AOV

uitvoercode 01169 - premie aanv IP

uitvoercode 01314 - Premie AOV-1
uitvoercode 01316 - Premie AOV-2
uitvoercode 01318 - Premie AOV-3

uitvoercode 01685 - afdrgrsl aanv IP

uitvoercode 01574 - Afdrgslg AOV-1
uitvoercode 01578 - Afdrgslg AOV-2
uitvoercode 01582 - Afdrgslg AOV-3

uitvoercode 01797 - wgbijdr aanv IP

de werkgeversbijdrage wordt niet afzonderlijk gepresenteerd maar wordt gevormd door afdracht minus inhouding

uitvoercode 02127 - APG afdr.pr.IPAP1

uitvoercode 01575 - Afdr.premie AOV-1
uitvoercode 01579 - Afdr.premie AOV-2
uitvoercode 01583 - Afdr.premie AOV-3

 

In het afdrachtensysteem hebben we tot nu toe automatische afdracht nummer 10 ingericht voor IPAP APG. Deze afdracht passen we aan per 2025-01, voor wat betreft de tekst en inrichting om aan te sluiten bij de ingerichte premieregelingen AOV. Hierdoor blijft deze afdracht ‘doorlopen’.

 

Er bestaat nog een afzonderlijke automatische afdracht nummer 34 voor IPAP vorig jaar. Deze afdracht blijft voor 2025 nog op dezelfde voet gehandhaafd en zal per 2026 worden aangepast.

Actie

De volgende acties moet je straks in 2025 uitvoeren, voorafgaand aan je salarisverwerking voor januari. We vermelden ze hier al, zodat je mogelijk wat voorwerk kunt doen. 

 

  • Autoriseer de juiste personen om de gegevens in te zenden.
  • Denk aan het vastleggen in 2025-01 van machtiging en aansluitnummer.
  • Inventariseer welke medewerkers welke regeling gebruiken voor de omzetting naar de nieuwe codes.
  • Leg voor 2025-01 de nieuwe codes vast en denk er aan de oude code (invoercode 02888) op nul te stellen.
  • Wanneer je zelf percentages inhouding of afdracht had vastgelegd, leg deze dan in 2025-01 ook vast bij de drie regelingen.
  • Inventariseer je journaalposten, comprimeertotalen, eigen cumulaties, eigen overzichten en HR SelfService-formulieren op het voorkomen van de uitvoercodes / invoercodes die je moet vervangen door de nieuwe codes.
  • Je kunt voorafgaand aan de januari-productie eerst een proefproductie afroepen om te beoordelen of je inrichting en salarisverwerking conform wens is.

Vervolg

In de releasenotes Gemal voor 2025-01 zullen we je verder informeren.

Meer informatie

[1] Zie releasenotes Gemal onderwerp “2024-04/3 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024”.

Pensioenfonds PWRI

2024-12/30 Vooraankondiging: PWRI, Wet toekomst Pensioenen en maandinkomen

In 2023 is een nieuwe pensioenwet gekomen waarin nieuwe regels voor pensioen zijn opgenomen: de Wet Toekomst Pensioenen (WtP). Alle pensioenfondsen in Nederland moeten uiterlijk op 1 januari 2028 overgaan naar deze nieuwe regels. Wanneer ze overgaan, kan per pensioenfonds verschillen. Voor PWRI is dat 2025, voor ABP is dit gepland voor 2027.

In het kort komt de nieuwe pensioenwet er op neer dat de pensioenuitkeringsregeling een premieregeling belegt waarna het resultaat verdeeld wordt over de pensioenpotten (aan de hand van onder andere leeftijd). Niet de pensioenuitkering maar de premie staat vast. Het pensioen van de werknemer wordt uitgekeerd uit deze pensioenpot. Pensioenrechten en pensioenaanspraken van de huidige pensioenregeling moeten door het pensioenfonds naar de nieuwe regeling worden overgezet (dit wordt ‘invaren’ genoemd). 

 

Aan onze kant betekent WtP dat PWRI en ABP hierbij af zullen stappen van de jaargrondslag met peildatum systematiek en dat er onder andere een nieuwe premie moet komen.

 

Voor januari 2025 komen we nog op terug op de afzonderlijke onderdelen, maar bij wijze van algemene voor informatie kunnen we je vast het volgende melden.

Jaarinkomen naar maandinkomen

Het peildatum-jaarinkomen vervalt. Het daadwerkelijk pensioengevend periode-inkomen wordt maatgevend voor de premie. Loonmutaties in een inkomstenperiode worden direct meegenomen. Heel plat gezegd, wordt in de nieuwe pensioenregeling voor wat betreft Gemal de periodiciteit één niveau omlaag gehaald, van jaar naar maand, met grotendeels gelijkblijvende elementen:

  • In plaats van een pensioengevend inkomen op jaarbasis (‘productloon’), krijg je een pensioengevend inkomen op maandbasis (door APG nog steeds genoemd ‘productloon’). Hierbij zijn de reserveringen van VT, EJU, PB etc opgenomen maar de uitbetalingen hiervan niet.
  • Door het vervallen van het jaarloon, vervalt ook de hele peildatum systematiek.
  • Door het vervallen van het jaarloon, vervalt ook een deel van de variabelen-systematiek maar deze was toch al niet van toepassing voor PWRI.

Nieuwe premie

Onder WtP worden bij PWRI 2 soorten premieproducten onderscheiden namelijk OP = OpbouwPremie en RP = RisicoPremie. 

Premieproduct OP = Opbouwpremie: Dit zijn de premies die worden afgedragen voor:

  • Opbouw van persoonlijke pensioenvermogens t.b.v. Ouderdomspensioen en Partnerpensioen bij overlijden op of na de pensionering
  • Bijdrage aan verschillende collectieve reserves
  • Bijdrage voor de uitvoeringskosten

Premieproduct RP = Risicopremie: Dit zijn de premies die worden afgedragen voor de collectieve voorzieningen ten behoeve van: 

  • Risico gedekt Partnerpensioen bij overlijden vóór pensionering
  • Risico gedekt Wezenpensioen 
  • Aanvullend tijdelijk partnerpensioen (voorheen ANW-hiaat)
  • Premievrije opbouw tijdens arbeidsongeschiktheid

Handhaving berekeningen en codes

Naast de verandering in periodiciteit van jaar naar maand en de introductie van een nieuwe premie RP, is de berekeningssystematiek qua condities, premie-inning en afdracht voor het salarissysteem hetzelfde. Daarom handhaven we zoveel mogelijk de bestaande en bewezen berekeningen en codes zoals bijvoorbeeld de grondslag PWRI 55071 voor pensioengevende loonbestanddelen. 

 

Er wordt nog wel een nieuw gegeven geïntroduceerd: de periode factor, die per 2025 meegeleverd moet worden aan APG / PWRI.

Voor de nieuwe berekeningselementen van de premie RP en de periode factor ontkomen we er natuurlijk niet aan om hiervoor ook nieuwe codes te benoemen.

Nieuwe verbijzonderingen: OVW, RVU, WIA

Met een code geef je bij ABP aan wat de aard en verbijzondering is van het werknemerschap. Voorheen kende PWRI nog geen andere verbijzonderingen dan WNE (regulier werknemerschap). Met ingang van WtP/2025 zijn ook andere verbijzonderingen mogelijk:

  • Verbijzondering OVW bij onbetaald verlof: Wanneer een medewerker (volledig of gedeeltelijk) onbetaald verlof opneemt, moeten zijn gegevens worden aangeleverd met verbijzondering OVW. 
  • Verbijzondering RVU
  • Verbijzondering WIA

Pensioenopbouw stopzetten (‘opt-out’)

Tijdens onbetaald verlof kan de werknemer kiezen om de pensioenopbouw en de premieafdracht van de opbouw premies Premie OP tijdelijk stop te zetten. Maar dit gebeurt pas na schriftelijk verzoek van de werknemer aan het fonds en met schriftelijke toestemming van het fonds. Alleen in dit geval (vrijstelling door het fonds) wordt voor de vrijgestelde werknemer voor de in de vrijstelling aangegeven periode geen premie OP afgedragen. Deze vrijstelling geldt zowel voor het werknemers- als voor het werkgeversdeel.

De Premie RP blijft in een dergelijk geval gewoon doorlopen. 

Vervolg

In de releasenotes Gemal voor 2025-01 zullen we je verder informeren.

 

Lees hier meer informatie op de community en uitleg over de nieuwe schermen.

 

Automatische herrekeningen

2024-12/31 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)

12-02

CAO UMC's - Doorbetaling BOSV en AGBV

12-03

CAO Kinderopvang - Geen aansluiting factuur PFZW en berekening Gemal (change 6960935)

12-04

Nogmaals: Uurloon verlofuren en correctie cafetaria (change 6901649)

12-05

Pensioenfonds PFZW - Terugdraaien 'Z' in UPA, aanpassing 2024-11/12 bij langdurig ziek  

12-06

Vrijwillige voortzetting generatieregeling PFZW en foutieve uren loonaangifte (change 7162688)

 

CAO PO

2024-12/32 Uitbetaling bindingstoelage-opbouw december

Melding verzuimd op te nemen in de Release notes; dit aanvullend alsnog toegevoegd.
 
Conform de CAO Primair Onderwijs wordt de bindingstoelage EJU-4  'Bindingstoelage opbouw' uitbetaald in december. 

 

0 Kudos
Opmerkingen
Evert van Manen
VISMA
VISMA
‎02-12-2024 17:03
door Evert van Manen

Onderwerp 32 Uitbetaling bindingstoelage-opbouw december toegevoegd aan deze release-notes. Bericht was ten onrechte niet opnomen in de release notes.

EstherHermans
CONTRIBUTOR *
‎09-12-2024 10:15
door EstherHermans

en hoe zit het met uitbetalings bindingstoelage voor OOP-ers ? 

 

Wim Boogaard
CHAMPION **
‎09-12-2024 13:59
door Wim Boogaard

Beste @EstherHermans, naar mijn bescheiden mening: voor OOP-ers (en bijv. D13) is geen opbouw van toepassing, dus nu ook geen uitbetaling. Conform formulering in CAO PO art. 6.9 lid 7. 

 

WimBoogaard_0-1733749164884.png

 

Arie van Weelden
CONTRIBUTOR ***
‎10-12-2024 08:15
door Arie van Weelden

@Evert van Manen De VO-Raad heeft aangegeven dat er wordt toegewerkt naar een akkoord en dat de verwachting is dat deze op z'n vroegst rond 10 december als onderhandelaarsakkoord beschikbaar zal komen. 

 

Is er al iets meer bekend of de nieuwe CAO-VO nog in december wordt uitbetaald of wordt dit januari 2025 (13e maand)?

EvertvanManen
CONTRIBUTOR **
‎10-12-2024 12:55
door EvertvanManen

@Arie van Weelden Dag Arie, nee we hebben nog niets gehoord van de VO -Raad en wachten geduldig af. Wanneer we iets horen zullen we dit communiceren.

KarinGerse
CHAMPION **
‎10-12-2024 14:19
door KarinGerse

@Arie van Weelden waar heb je dat gelezen over het mogelijk onderhandelingsakkoord voor het VO? ik kan nergens een link vinden op internet

Arie van Weelden
CONTRIBUTOR ***
‎10-12-2024 14:25
door Arie van Weelden

@KarinGerse 

 

Dat schreef Visma zelf in de release notes van december.

2024-12/25 Nog geen nieuwe CAO

Maurice van de Pol
CHAMPION ***
‎10-12-2024 14:29
door Maurice van de Pol

In 2024-12/9 inzake functie/beroep op salarisspecificatie staat "Kies in de layout... het blok Algemene gegevens" So far so good maar waar vind ik "...Alle codes, met uitsluiting van"?

 

MauricevandePol_0-1733837353888.png

 

Evert van Manen
VISMA
VISMA
‎11-12-2024 09:34
door Evert van Manen

@Arie van Weelden @KarinGerse  Karin, klopt idd dat wij erover geschreven hebben.

 

Deze tekst hebben we geschreven vanwege de overgang van het VO naar het nieuwe salarispakket (Peple). Aan de VO Raad heb ik aangegeven dat zo'n laat akkoord, voor klanten die overstappen, erg lastig is. Je moet immers de eindstand van bijv recht vakantiegeld ed opnemen, dus wil je wellicht sneller 2024 afronden.

 

Vanmorgen weer gemaild om meer zicht op de status ervan te krijgen. Maar er is nog niets gepubliceerd.

Wim Boogaard
CHAMPION **
‎13-12-2024 08:07
door Wim Boogaard

@Evert van Manen, wij krijgen bericht van de PO-Raad dat dit is overeengekomen m.b.t. de bindingstoelage D13 / OOP: 
Voor medewerkers waarvoor altijd de peilsystematiek (bindingstoelage A) moest worden toegepast, werd nu in december het volledige bedrag uitbetaald. De vraag die open stond was of zij recht hebben op de volledige bindingstoelage, geen bindingstoelage, of de bindingstoelage over september tot en met december. De PO-Raad heeft inmiddels aangegeven dat voor deze groep de bindingstoelage over september tot en met december moet worden uitbetaald, alsof dus sprake zou zijn van opbouw over die perioden. 

Hoe passen we dit eenvoudig aan in Gemal om dit voor deze kleine groep alsnog conform deze aanpassing uit te betalen? 

@KarinGerse 

@EstherHermans 

RobZuethof
CHAMPION ***
‎18-12-2024 10:01
door RobZuethof (Bijgewerkt ‎18-12-2024 10:02 door RobZuethof )

@Evert van Manen  Op lijst belastingdienst 2e halfjaar 2024 komt L2217 niet meer voor.

RobZuethof_0-1734512478133.png

 

Evert van Manen
VISMA
VISMA
‎18-12-2024 10:40
door Evert van Manen

@RobZuethof signaal L2217 is vanaf 2025 signaal L2501 geworden, er is een kleine wijziging aan de condities geweest

Evert van Manen
VISMA
VISMA
‎18-12-2024 14:34
door Evert van Manen

@Wim Boogaard dit had ik je eerder gemaild:

Vanwege de peilsystematiek is er geen opbouw. Daardoor kunnen we niet de uitbetaalmaand aanpassen in de eindejaaruitkerings functionaliteit omdat dan het volledige bedrag wordt uitbetaald. Advies is voor deze kleine doelgroep handmatig op de invoercode waarmee deze in 2023 ook werd uitbetaald, de jaarwaarde 3/12 vast te leggen. Ik denk dat dit de meest pragmatische oplossing is, waarbij je het zelf in de hand hebt. Je zou bijv. de loonstaat van 2023 kunnen nemen in csv (excel) omdat de bedragen hetzelfde zijn, daarin de medewerkers nemen met deze uitkering en de waarde x 3/12 vastleggen in invoercode 01099. 
Medewerkers
Choose your region:
Choose your Region
Go