Sabías que?

  En este artículo, vamos a visualizar una nueva funcionalidad que permite programar renovaciones de contrato.   La ruta es la siguiente: People->Colaborador-> Contrato.   Una vez que ingresamos a dicha solapa, nos dirigiremos al botón que se denomina “Renovar”       En dicho apartado tenemos dos opciones para llevar adelante:   “Renovación ahora” -> El contrato y fecha que seleccione impactará inmediatamente dejando finalizado el contrato vigente “Programar renovación”-> La renovación se llevará a cabo en la fecha de vigencia que se indique junto con el nuevo contrato.  A continuación, avanzaremos con un ejemplo:   Aquí como verán el contrato vigente tiene fecha de vencimiento el 12/12/2025, es por esto que programaremos la renovación con un contrato a Tiempo Completo Indeterminado:     Avanzamos con la configuración, eligiendo la opción “Programar Renovación”, seleccionamos el tipo de contrato y vigencia del mismo (en este caso la vigencia se completa automáticamente tomando de referencia la vigencia "Hasta" del contrato anterior), y luego hacemos clic en “Guardar”:       Por último, observaremos cómo quedó el escenario luego de aplicar dichas configuraciones. En este caso visualizamos el contrato vigente y la Renovación programada:       Si hacemos clic en la elipsis (los tres puntos) que se encuentran en la sección de “Renovación Programada” podremos observar que nos va a permitir tanto “modificar” cómo “eliminar” dicha renovación:     De esta manera pudimos observar el paso a paso para poder programar la Renovación de un Contrato.

En este artículo veremos cómo realizar una renovación masiva de contratos. Esta opción se podrá utilizar a partir de un tipo de contrato de tiempo determinado con fecha de vencimiento, para renovarlo por el contrato siguiente o el que se elija, filtrando por los colaboradores que tengan un tipo de contrato cuya fecha de vencimiento esté dentro del rango de fechas indicado.   La ruta es la siguiente: People-> Operaciones Masivas-> Cambios masivos-> Renovación de contratos.         Una vez que hagamos clic en Iniciar, nos aparecerá la siguiente pantalla la cuál tendremos que completar con los datos requeridos para poder llevar a cabo la renovación masiva. Como podrán ver tiene 3 etapas:   1)    Seleccionar acción 2)    Seleccionar colaboradores 3)    Confirmación.     A continuación, haremos una demostración de la nueva funcionalidad:   Elegiré tres legajos a los cuáles les quiero modificar su situación contractual, en este caso son los siguientes:   La ruta es: People-> Colaboradores -> filtramos por los legajos elegidos:   Legajo Número 1 “Usuario Stage”:   Legajo Número 2 “Juan Ignacio Lopez Casal”:   Legajo Número 3 “Nicolas Testing TR”:     Ahora bien, vamos a People-> Operaciones Masivas-> Cambios masivos-> Renovación de contratos:      Completamos el primer paso con los datos necesarios:   En este caso sería:         Tipo de acción Masiva         Contrato vigente         Contrato siguiente         Rango de vencimiento, con fecha desde y hasta.    Luego seleccionamos los legajos a los cuales queremos realizarles la renovación masiva de contrato:      En este caso seleccionamos los tres primeros, luego hacemos clic en la flecha azul para desplazarlos a la derecha y por último hacemos clic en “Continuar”:          Por último nos aparecerá el detalle de los cambios que estamos por realizar para poder confirmar la operación y que efectivamente se vea reflejado el cambio en las fichas de los colaboradores en cuestión:   Una vez que ejecutemos estos cambios nos aparecerá el siguiente mensaje:     “Se realizó con éxito la solicitud de procesamiento de la acción masiva “Renovación de Contratos”. Cuando termine de ejecutarse, te enviaremos una notificación”.   Se debe acceder al monitor de tareas para que chequear que efectivamente se hayan procesado correctamente los cambios:     En este caso, podemos observar que los cambios se realizaron satisfactoriamente ya que en estado figura “Procesado” en caso de que en el estado nos indique “incompleto” se deberá hacer clic en los tres puntos para poder descargar el log con los errores.       De esta manera, llevamos a cabo 3 cambios masivos de renovación de contratos mediante la función cambios masivos de Visma People.      

Te cuento el paso a paso de cómo renovar los contratos de los colaboradores. Renovar el contrato de un colaborador   Para renovar el contrato de un colaborador de forma individual:   1. Inicia sesión en el sistema.     2. Ingresa a “People”. 3. Selecciona la opción “Colaborador”.       4. Busca el colaborador deseado e ingresa a la ficha de sus datos.       5. Selecciona la pestaña “Documentación” y allí podrás ver el contrato vigente. Desde allí puedes renovarlo o cambiar la fecha de vencimiento del contrato para ese colaborador.   Renovar el contrato de varios colaboradores   Para renovar el contrato de varios colaboradores:   1. Inicia sesión en el sistema.       2. Ingresa a “People”. 3. Selecciona la opción “Operaciones masivas”.     4. Pulsa el botón “Ver cambios masivos”.     5. Selecciona el tipo de cambio masivo “Atributo de estructura” y haz clic en iniciar.     6. Elige el tipo de estructura “Contrato”, indica la fecha, selecciona el contrato que desees asignar e indica el motivo y pasa al siguiente paso.     7. Selecciona con ayuda del filtro los colaboradores a los que se asignará el nuevo contrato y asígnalos a la derecha.     8. Verifica los datos y confirma la operación.     ¡Y eso es todo! Espero que haya sido de ayuda esta información. Si tienes alguna duda, puedes dejar un comentario y te responderé en breve.