Sabías que?

La interfaz 10009 Importación masiva de Elementos de trabajo, permite cargar elementos de trabajo de forma masiva en Visma People. Este instructivo detalla el procedimiento para asignar la interfaz a un usuario, preparar los archivos necesarios y subir los elementos de trabajo al sistema correctamente. Asignación de la interfaz al usuario Para poder acceder a la interfaz 10009, el usuario debe tenerla asignada desde Seguridad en Importaciones. Pasos: vamos a Security → Administración de Usuarios → Seguridad en Importaciones.     Buscamos el usuario al que deseamos asignar la interfaz. Localizamos la interfaz 10009 en el recuadro izquierdo. Seleccionamos la interfaz y la pasamos al recuadro derecho mediante el botón de la flechita. Guardamos los cambios.   Una vez asignada, el usuario podrá acceder a la interfaz desde Operaciones masivas → Importaciones masivas. Acceso a la interfaz 10009 Ingresamos a Operaciones masivas → Importaciones masivas.     Buscamos la interfaz en cuestión. Nos posicionamos sobre los tres puntitos del lado derecho de la interfaz para desplegar las opciones disponibles. Seleccionamos la opción Ver formato: Esta Permite visualizar los lineamientos de la interfaz. También indica los campos obligatorios y opcionales, así como el formato de cada campo.   Descarga y completado del archivo CSV Seleccionamos la opción Descargar CSV desde el mismo menú de los tres puntitos.   Completamos el archivo CSV según los lineamientos indicados en "Ver formato". Nos aseguramos de respetar los formatos de los campos. Guardamos el archivo en formato .csv.   Subida del archivo CSV Seleccionamos la opción Subir interfaz desde el menú de los tres puntitos de la interfaz 10009   En la ventana que se abre, cargamos el archivo CSV completado en el paso anterior, desde la opción:  Subir Archivo > Importar   El sistema validará que el archivo cumpla con los lineamientos. Si el archivo es correcto: Se cargará exitosamente en el sistema. Se podrá consultar el proceso finalizado o finalizar directamente. Verificación del elemento cargado Vamos a Configuración básica → Elementos de trabajo.   Buscamos el elemento recién cargado.    Nos posicionamos sobre los tres puntitos y seleccionamos Modificar para revisar cómo se cargó el elemento y realizar ajustes si fuese necesario.   Esperamos que este instructivo haya sido de gran ayuda y facilite la correcta utilización de la interfaz 10009 para la importación masiva de elementos de trabajo.

En el siguiente articulo veremos la mejora realizada en la interfaz “Solicitud de vacaciones”, en la cual se agregó un campo nuevo para indicar si la licencia es parcial o no. Aclaración importante: Para que nos permita subir solicitudes parciales, el modelo de vacaciones deberá tener tildada la opción “Permitir ausencia medio día”. Lo podremos verificar desde People > Vacaciones > Modelo de vacaciones, en el apartado ‘Solicitud’ del modelo:   A continuación, veremos un ejemplo: Ruta: People > Vacaciones > Vacaciones solicitadas > Importar    Desde aquí, podremos visualizar las características que debe contener cada campo de la interfaz:     Y desde aquí, podremos descargar el archivo .csv de importación:    Completamos la interfaz con una solicitud parcial para un colaborador:     Luego la subimos desde aquí: (Ruta: People > Vacaciones > Vacaciones solicitadas > Importar)   Desde aquí podremos consultar el proceso:   En este caso, visualizamos que el estado es ‘Completo’, por lo tanto, se subió correctamente la interfaz: (En caso que el estado se visualice como ‘Incompleto’, podremos descargar el log, para visualizar los errores)   Desde el legajo, en vacaciones, veremos reflejada la solicitud parcial de la siguiente manera:  

  En el siguiente artículo veremos un ejemplo de carga de la nueva interfaz de seguros. Tomamos como ejemplo el siguiente legajo que, en su ficha, en la solapa Contactos – Seguros, el dato esta vacío   Ingresamos a la ruta People – Operaciones Masivas – Importaciones Masivas y en el filtro indicamos el número de la interfaz 10007, donde allí en la elipsis tendremos distintas opciones para realizar la carga y completar el archivo .Csv:   En primer lugar, descargamos el archivo. Csv desde la opción “Descargar. Csv” opción siempre recomendada al realizar una nueva carga masiva ante posibles modificaciones o actualizaciones en las mismas.   En segundo lugar, desde la opción “ver formato” nos indica la configuración de los campos del Csv y cuales de ellos son obligatorios:     Un dato adicional en cuanto a las validaciones para tener en cuenta es respecto a los tipos de seguros que deben indicarse con ID, los mismos pueden encontrarse ingresando a la opción “Subir interfaz”:   Desde el botón “Referencias”:       Completamos el archivo con el ejemplo inicial     Guardamos el archivo con el siguiente formato:   El siguiente paso es subir la interfaz desde la siguiente opción:   Aquí subimos el archivo e importamos:   Indica que el proceso finalizo con éxito:     Observamos que quedo cargado correctamente la información en la solapa de Contactos – Seguros:     De esta forma, vimos como utilizar la interfaz de importación de Seguros.

  En el presente artículo se indica cómo descargar el archivo de respuesta cuando se importa un archivo.  A continuación, se detallan distintos escenarios a tener en cuenta:   Escenario 1 | People: cartel de ¡Atención! Si el archivo no se cargó correctamente se visualizará la siguiente ventana donde será necesario que por favor ingresen en el botón 'DESCARGAR ERRORES'   Y nos envíen el archivo que se descarga:       Escenario 2 | People: ¡Verificación exitosa! pero los datos no se cargaron   De misma manera que en el escenario 1 será necesario que por favor nos envíen el archivo. Lo podrán descargar desde el botón "CONSULTAR PROCESO"     Escenario 3 | People: se optó por la opción "Finalizar" y ahora no sé cómo buscar el archivo de la respuesta del proceso.    En este caso, se deberá ingresar en la card "People"> Procesos generados y desde el desplegable seleccionar el que corresponda, para el ejemplo se utilizará "Vacaciones". Si el proceso finaliza en "Completo" entonces no se podrá descargar el archivo de respuesta   Si el proceso finaliza en "Incompleto" entonces desde la elipsis de los tres puntitos se debe descargar el archivo de error, guardar y enviarlo en el tk.      

En el siguiente video veremos como crear fichas medicas 

En este video veremos como cargar de forma masiva los días acordados  

  En este artículo se detallan algunos tips para evitar errores cuando se realiza la importación masiva de empleados.     Mediante el uso de la interfaz 672 podremos realizar la migración de los empleados a una base. Esta interfaz requiere especial atención al momento de completar los datos, por lo que a continuación veremos errores comunes para tener en cuenta al realizar la carga. El formato tiene una extensión *.CSV y tiene varias columnas a completar. Errores comunes Sera importante que no omitamos campos como ser el de País y usemos el código correcto: País con código incorrecto:   Podemos revisar cual es el código a utilizar desde Administración de Personal\Configuración\Domicilios\País         Estado Civil no existe, otro error común es que utilicen un estado civil que no existe tal como lo escribimos, por ello debemos verificar que sea uno de los listados en el sistema, tal cual está escrito para no invalidar este dato.     Definir cuál es el documento principal: En esta columna será importante indicar cuál de los documentos del empleado va a ser el principal, si se define DNI usaremos 1 por ejemplo, o 2 para definir que será el CUIL.     Datos sin rellenar. Sera importante que evitemos dejar espacios en blanco, si no disponemos del dato es recomendable rellenar con N/A.     Para información adicional puede consultar el siguiente link: https://wiki.vismalatam.com/docs/markdown/interfaz-672/  

En este articulo veremos los pasos a realizar para asignar interfaces a un usuario.