Sabías que?

En el presente artículo, vamos a ver cómo crear los tipos de días, los cuales son los que se le van a asignar a los modelos de vacaciones según corresponda; para determinar cuáles van a ser los días de la semana en que los colaboradores pueden gozar sus vacaciones.   La ruta a la que tendremos que ir para realizar dicha configuración es: People > Vacaciones > Tipos de días:                   Una vez allí, vamos a poder crear un nuevo tipo de día haciendo click en el botón crear:       Donde le vamos a tener que ingresar una descripción (que puede ser cualquiera), y también debemos indicar los días de la semana en que queremos que se gocen las vacaciones:       Luego de que guardemos los cambios, nos va a aparecer el siguiente cartel de confirmación:     Y después, lo podremos visualizar junto con los demás tipos de días:       En el caso de que precisemos modificarlo o eliminarlo lo podremos hacer haciendo click en los tres puntos de la derecha de cada tipo de día:       Si deseamos modificarlo, podremos modificar tanto la descripción como los días asignados:       Luego de crear el tipo de día, lo vamos a poder utilizar dentro del modelo de vacaciones que deseemos:          

En el siguiente artículo veremos la forma de configurar los roles a un usuario   En primer lugar, ingresamos en Visma People a la card Security > Administración de usuarios > Usuarios   Una vez ingresado a usuarios, la aplicación abrirá en una nueva ventana el VLCM, el nuevo administrador de usuarios donde se pueden realizar la gestión de éstos. Allí, utilizando los filtros del lado derecho de la pantalla, buscaremos el usuario al cual se le configuraran los roles Desde la elipsis, seleccionaremos la opción “roles” Una vez ubicados en la siguiente ventana, es importante aplicar el filtro por base, ya que en caso de que el usuario tenga acceso a más de una base y no se aplicara éste filtro, se van a mostrar en el cuadrante “Roles asignados” los roles que sean comunes en todas aquellas bases asignadas, es decir, si en alguna base tiene un rol que en otra no, si no se aplica el filtro no se mostrará el mismo en el cuadrante derecho Con el filtro: Una vez seleccionada la base a la cual queremos configurarle los roles al usuario, simplemente elegimos los del lado izquierdo y los pasamos del lado derecho y guardamos los cambios   De esta manera, quedan asignados los roles correctamente al usuario.

  En el siguiente artículo veremos un ejemplo de carga de la nueva interfaz de seguros. Tomamos como ejemplo el siguiente legajo que, en su ficha, en la solapa Contactos – Seguros, el dato esta vacío   Ingresamos a la ruta People – Operaciones Masivas – Importaciones Masivas y en el filtro indicamos el número de la interfaz 10007, donde allí en la elipsis tendremos distintas opciones para realizar la carga y completar el archivo .Csv:   En primer lugar, descargamos el archivo. Csv desde la opción “Descargar. Csv” opción siempre recomendada al realizar una nueva carga masiva ante posibles modificaciones o actualizaciones en las mismas.   En segundo lugar, desde la opción “ver formato” nos indica la configuración de los campos del Csv y cuales de ellos son obligatorios:     Un dato adicional en cuanto a las validaciones para tener en cuenta es respecto a los tipos de seguros que deben indicarse con ID, los mismos pueden encontrarse ingresando a la opción “Subir interfaz”:   Desde el botón “Referencias”:       Completamos el archivo con el ejemplo inicial     Guardamos el archivo con el siguiente formato:   El siguiente paso es subir la interfaz desde la siguiente opción:   Aquí subimos el archivo e importamos:   Indica que el proceso finalizo con éxito:     Observamos que quedo cargado correctamente la información en la solapa de Contactos – Seguros:     De esta forma, vimos como utilizar la interfaz de importación de Seguros.

  ¿Sabías que mejoramos el diseño de la ficha del colaborador? Ahora, editar la información en las diferentes solapas de la ficha del colaborador es mucho más simple y directo. Se eliminó el botón "Modificar", por lo que, al ingresar en cualquier solapa, podrás editar los datos siempre que cuentes con los permisos necesarios (roles Full u Operador). Si tienes un rol de consulta, solo podrás visualizar los datos, sin opción de editarlos. ¿Cómo funciona? Para acceder a la ficha del colaborador, ingresa a: People > Colaborador. Si tienes asignados los roles Full u Operador, podrás modificar directamente los campos en cualquiera de las solapas disponibles. Esto es posible gracias a la eliminación del botón "Modificar", lo que agiliza aún más el proceso de gestión.   Personalización de la ficha del colaborador Además, ahora puedes configurar qué datos deseas visualizar de forma rápida en la ficha de los colaboradores. Esta configuración se realiza desde el ícono ubicado en la parte superior de la imagen del colaborador, como se muestra en el siguiente ejemplo:   Haz clic en el ícono destacado en el print de pantalla.   Se abrirá una pestaña a la derecha donde podrás seleccionar hasta un máximo de siete datos que deseas visualizar.   Por ejemplo, podrías configurar los siguientes datos: Documento, Fecha de Ingreso, Antigüedad, Reporta a, Modelo de Vacaciones y un tipo de estructura como "Contrato".   Guarda los cambios una vez que termines la configuración. Resultado final Una vez realizada la configuración, los datos seleccionados se mostrarán directamente en la ficha del colaborador, de manera clara y organizada, adaptada a tus necesidades.   Esperamos que estas mejoras hagan tu experiencia más ágil y eficiente.  

    En el siguiente artículo, vamos a ver el paso a paso para hacer los ABM de los feriados en Visma People. En un principio, la ruta a la que vamos a tener que acceder es la siguiente: People > Ausencia > Feriados       Una vez que ingresemos allí, vamos a visualizar la siguiente pantalla:     Para dar de alta manualmente un feriado, vamos a tener que utilizar el botón “Crear” que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.     Luego de que ingresemos al botón crear vamos a tener para completar los siguientes campos:   A continuación, voy a explicar para que corresponde cada campo: País: sirve para indicar en qué país va a impactar el feriado cargado. Tipo de feriado: aquí tenemos dos opciones para indicar, si el tipo de feriado va a ser Nacional (es decir, que impacta en toda la nómina) o si es por estructura (que sirve para que el feriado impacte únicamente a determinado grupo de trabajadores. En el caso de que se seleccionar la opción de “por estructura” se van a habilitar los siguientes campos para indicar la estructura en cuestión.     Descripción: en este campo se carga el nombre que va a tener el feriado Fecha: Se indica el día que va a ser feriado Si se tilda el check “Laborable” significa que a pesar de que sea feriado ese día se trabaja.  Si se tilda el check “Parcial” es para indicar que el feriado no es por el día completo y se habilita la siguiente opción para indicar la hora de inicio y fin del feriado:    

  En este video, vamos a hablar sobre la integración de OnBoarding - TuRecibo a Visma People.  

  En el siguiente articulo veremos como crear una plantilla: Una plantilla es simplemente un contenedor de un archivo modelo diseñado para generar documentos repetitivos. En dicho archivo, se incluye el texto que debe aparecer en el documento final cuando se utiliza la plantilla, y su extensión debe ser .odt o .xml.   Desde People / Configuración básica / Plantillas   Cada plantilla creada podremos modificar, activar, inactivar o eliminar.   Tags La plantilla debe incluir tags en los campos del documento que son variables, pues los tags serán sustituidos por los datos reales de los colaboradores. Estos los usaremos para campos  como, por ejemplo, el nombre del colaborador, número de documento, edad, fechas, etc.   Desde el botón «Referencias» ubicado en la lista principal, podemos visualizar todos los tags que se encuentran disponibles para crear plantillas. Para utilizar cualquier tag sólo tiene que ser llamado entre doble arrobas ”@@” en el documento. Ejemplo: @@Empl_nom_1@@ hace referencia al primer nombre del empleado que se este procesando. Creación de una plantilla     Las plantillas pueden estar en un estado activado o desactivado, y esta configuración la controlaremos mediante la casilla «Activa». Cada plantilla debe tener una descripción que la identifique, un tipo de plantilla y, opcionalmente, una explicación más detallada sobre su uso. Al utilizar una plantilla, debemos seleccionar un origen que servirá como punto de partida para la resolución de los tags. Los datos y tags utilizados dependerán del origen seleccionado. Por ejemplo, si el origen es un colaborador, se generará un documento para cada colaborador que cumpla con las condiciones del filtro que también debemos seleccionar. Podemos establecer un rango de vigencia para la plantilla y especificar un nombre personalizado para cada archivo generado. Si no  proporcionamos un nombre, se utilizará automáticamente el nombre de la plantilla con el siguiente formato: fecha con el formato “yyyyMMdd”, seguida del legajo/número de empresa o la estructura de la sucursal, según la configuración del origen, separados por guion bajo [ _ ]. Es importante nombrar los archivos de manera única para evitar la sobreescritura al generar o regenerar documentos.  

  En el presente artículo encontrarás información sobre la creación de instituciones y carreras.   Para poder generar los registros de estudios de los colaboradores, es necesario tener previamente creadas las instituciones y carreras.   Para esto, deberemos ingresar en People / Configuración básica / Instituciones Las instituciones son las universidades o centros de estudio que ofrecen la enseñanza de alguna especialidad, curso o carrera.   Cada institución creada se puede modificar o eliminar. La lista de instituciones se puede exportar en un archivo de Excel.   Creación de institución Una institución se asigna a un país, requiere de una descripción que la identifique y opcionalmente, puede asignar un código externo.  

En Visma, siempre nos esforzamos por brindar la mejor experiencia y soporte a nuestros usuarios, y este portal es el siguiente paso en ese compromiso.   Te invitamos a ver nuestro video introductorio. Descubre cómo encontrar respuestas rápidas, tutoriales y más. ¡No te lo pierdas!    

Estamos emocionados de compartir con ustedes una emocionante novedad. En este video, les mostraremos cómo esta nueva funcionalidad hará que entender la estructura de la empresa sea más fácil y eficiente que nunca. ¡Los invitamos a descubrirla!