Sabías que?

La ramificación es una herramienta de aprendizaje que nos permite crear pruebas y encuestas de satisfacción para nuestros cursos, más dinámicas y personalizadas, adaptándose al recorrido del usuario según sus respuestas.    ¿Qué es la ramificación?   Es una funcionalidad que permite que el usuario avance a secciones o preguntas específicas según cómo responde una pregunta clave. Esto personaliza su experiencia y evita que vea contenido que no le corresponde.   Hay dos tipos de ramificación: Ramificación por Sección: dirige al usuario de una sección de preguntas a otra sección diferente. Ramificación por pregunta (novedad): permite saltar a la siguiente pregunta dentro del mismo tema, agilizando el flujo.    ¿Que beneficios ofrece?   Personaliza la experiencia del usuario Evita mostrar preguntas innecesarias Mejora la concentración y motivación Se adapta al progreso individual   ¿Cómo configuramos la ramificación?   1. Debemos habilitar la función:  Siguiendo la ruta: Aprendizaje > Administrar evaluación > Administrar prueba y encuesta Al crear una prueba o encuesta, en la pestaña "Información de la prueba": Activamos "Habilitar ramificación de temas: Sí"       En pruebas, también podemos activar "Ramificación de preguntas       2. Definimos la lógica de ramificación Esto lo hacemos desde la pestaña "Lógica de rama". Solo veremos las preguntas marcadas como “ramificadas”.        Dependiendo del tipo de ramificación: Por Sección en Encuestas: Vamos a la pestaña Lógica de rama > "Agregar/Actualizar lógica"   Por pregunta en las Pruebas: Vamos a Secciones y preguntas > Acciones > "Agregar/Editar lógica de ramificación"     Importante: Una pregunta no puede tener ambos tipos de ramificación a la vez. Si cambiamos de tipo, se pierde la lógica anterior.   3. Visualizamos el flujo Podemos hacer clic en “Vista Previa” para ver un diagrama gráfico del recorrido del usuario según la lógica que definimos. Por ejemplo:       📋Tipos de preguntas compatibles Sí/No Verdadero/Falso Opción múltiple (Escala, solo en encuestas)    Restricciones importantes No se puede ramificar hacia secciones anteriores. Si una pregunta ramificada no tiene lógica definida, el usuario saldrá de la prueba automáticamente. No se puede reordenar libremente: el orden de las preguntas queda bloqueado como INORDER (con Orden fijo y secuencial). Esto asegura que la lógica de ramificación se respete correctamente    Ejemplo   Tenemos una encuesta con 4 secciones:       La Sección 1: Modalidad de trabajo debe tener una sola pregunta. Pregunta ramificada: ¿Cuál es tu modalidad principal de trabajo? (Tipo de pregunta: Opción múltiple), Según la respuesta que demos en esta pregunta nos llevara a la sección que configuremos en la lógica de la rama Si nuestra respuesta es Presencial: ➡ Nos llevara a la Sección 2: Preferencias de capacitación presencial, para que respondamos las preguntas de esa sección Si nuestra respuesta es Remoto ➡ Nos llevara a la Sección 3: Preferencias de capacitación remota, para que respondamos las preguntas de esa sección Si nuestra respuesta es Hibrido➡ Nos llevara a la Sección 2: Preferencias de capacitación presencial, para que respondamos las preguntas de esa sección     La Sección 2: Preferencias de capacitación presencial Tiene dos preguntas de las cuales una esta ramificada Pregunta ramificada: ¿Preferís que las capacitaciones presenciales sean...?     Si nuestra respuesta es En la oficina habitual: ➡ Nos llevara a la Sección 4: Datos finales y cierre; entendiendo que no se contempla la opción remota ni mixta.   Si nuestra respuesta es En un espacio externo: ➡ Nos llevara a la Seccion 4: Datos finales y cierre entendiendo que no se contempla la opción remota ni mixto Si nuestra respuesta es Mixto (ambos): ➡ Nos llevara a la Sección 3: Preferencias de capacitación remota, para seguir respondiendo el resto de las preguntas de la sección y seguir indagando que tipo de capacitación remota es de preferencia para el usuario Si no respondió ➡ Nos llevara a la Sección 3: Preferencias de capacitación remota. Para que respondamos las preguntas de esa sección       La Sección 3: Preferencias de capacitación remota Tiene dos preguntas de las cuales una está ramificada     Pregunta ramificada: ¿Qué formato de capacitación remota preferís? Respuesta En vivo por Zoom/Teams: ➡ Nos llevara a la Seccion 4: Datos finales y cierre Respuesta Grabadas y disponibles on demand: ➡ Nos llevara a la Seccion 4: Datos finales y cierre Respuesta Mixto (ambos): ➡ Nos llevara a la Seccion 4: Datos finales y cierre Si no respondió ➡ Nos llevara a la Seccion 4: Datos finales y cierre   Finamente la Seccion 4: Datos finales y cierre tiene una sola pregunta (Si o No) que nos llevara al fin de la encuesta     Pregunta ramificada: ¿Te gustaría recibir recordatorios automáticos sobre capacitaciones? Todas las Respuesta que demos nos llevara a Salir de la Encuesta       En este caso podemos usar la opción "Aplicar a todos" para dirigir al cierre de la encuesta, cualquiera sea la respuesta nos llevara al cierre.    Advertencias al editar preguntas:  Si cambiamos una pregunta de ramificación por tema a por pregunta (o viceversa) se eliminará la lógica anterior.   De este modo hemos creado una encuesta o prueba ramificada, ideal para quienes quieren ofrecer una experiencia de evaluación más fluida, inteligente y centrada en el usuario.   Si necesitas más información o ayuda para configurarla ¡Podes dejarnos tu consulta!  

Antes de adentrarnos en los primeros pasos del módulo de Formación, es importante destacar que Visma Talent brinda una sólida plataforma de gestión del aprendizaje para desarrollar e involucrar a los miembros de su organización.   Como administrador de aprendizaje, tendrá la oportunidad de aprender a crear cursos y contenido, asignar instructores, gestionar registros y elaborar un completo catálogo de aprendizaje.   En este sentido, daremos inicio al proceso familiarizándonos con los conceptos clave que serán abordados a lo largo de estos capítulos.   ¿¿Vamos??  

  En este artículo veremos cómo habilitar un usuario con acceso exclusivo de administrador del módulo de talento.   Para ello, debemos crear una función de seguridad, para esto vamos como admin> sistema> Administrar seguridad > Funciones de seguridad> Crear función simple En este ejemplo lo nombraremos “Admin Grupo Talento” Podemos incluir una descripción y luego Guardar.            En Detalle de la función buscamos el componente System         Desde aquí tildamos las casillas indicadas en las siguientes imágenes        Luego Guardamos   También buscaremos en componentes "VisibilidadDeMenú-AdminDeTalentos"       En este componente habilitaremos todos los privilegios      Luego debemos asignar al usuario la función de seguridad creada.  Para ello como admin vamos a Personas> administrar personas, buscamos el usuario al cual le daremos este privilegio e ingresamos a “Editar información de perfil “  En la solapa Privilegios, agregamos la función creada seleccionando “Agregar funciones”   ​     La visualización del usuario será de la siguiente manera.      De esta manera habremos creado una función de seguridad exclusiva para administrar el módulo de Talento y habremos habilitado un usuario para que cumpla ese rol.

    En este artículo veremos cómo registrar el grado de avance de un objetivo por medio de Interfaz   Para realizar una carga masiva de un grado de avance de objetivos podemos utilizar la interfaz Metas, que está situada en Admin > Sistema > Administrar integraciones > Estudio de integración      Descargando la muestra podremos observar la descripción de cada campo.   Por dudas sobre esto revisar artículo:   “ Carga Masiva de Metas/Objetivos”: https://community.visma.com/t5/Sabias-que/Carga-Masiva-de-Metas-Objetivos/ta-p/606867    Es importante tener en cuenta que al actualizar el progreso de un objetivo existente, debemos incluir otros encabezados de columna y valores en el archivo de importación, además de los encabezados utilizados al crear un objetivo (las columnas de asociación azules en el archivo de muestra), ya que aquí, no estamos simplemente agregando un objetivo, estamos actualizando un objetivo existente con el progreso de los usuarios. Algunos de los encabezados de columna adicionales que necesitamos incluir en el archivo de actualización son: PROGRESS_DATE1 - Fecha de progreso PROGRESS_REPORTER1 - Nombre de usuario de la persona que informa el progreso PROGRESS_PERCENT1 - Porcentaje de progreso PROGRESS_COMMENTS1 - Comentarios de progreso PROGRESS_VALUE1 permite cargar el % del grado de avance.   Un ejemplo de la interfaz a completar es el siguiente:       Al momento de subir el archivo es importante que verifiquemos siempre el delimitador. Este puede ser   ", "  o " ; " (esto depende de cada PC)       Una vez subida la interfaz podremos visualizar el progreso actualizado de la meta desde el YO.   Nota:  Todos los campos de la interfaz que no estén completos y figuren en la meta, se verán modificados. Por lo tanto, si no hay valor, se eliminan ya que el sistema interpreta que está vacío.      

  En este articulo veremos los campos que se deben completar para buscar a las personas inactivas en el modulo de Talento. Ingresaremos como Admin a la siguiente ruta:   Personas> Administrar Personas> Personas Internas:   Allí buscaremos al colaborador por apellido o algún otro dato, y completaremos los campos: "Terminado antes de" con una fecha, por ejemplo la fecha actual, y  el campo "Estado" con  "Terminado" o "Activo"       Usando este campo de fecha en particular, podremos encontrar a los empleados inactivos fácilmente.   En caso que se requiera que el empleado vuelva a sincronizarse con SABA.    Una vez encontrado el empleado debemos ir a "editar información de perfil" y dejar vacío el campo "Fecha de finalización".       En la próxima sincro este empleado sera actualizado con la información del Core.    

En este artículo veremos el paso a paso a realizar para verificar que determinada Acción de Notificación este Activa. Para esto, realizaremos la siguiente configuración, ingresando como usuario Admin a: Sistema - Administrar notificaciones - Eventos - buscaremos la notificación sobre la cual queremos confirmar que se encuentre activa, por ejemplo: Recuperación de contraseña   Se desplegará la siguiente ventana:     Aquí revisaremos que ésta tenga la tilde de Evento Activado.     También será importante revisar que tenga configurado el cuerpo de mail para la notificación según lo deseado (en artículo adicional detallamos este punto).