Sabías que?

En este articulo veremos cual es el uso y la funcionalidad de la interfaz: Importación de anexos, como así también qué tipo de componentes y archivos son compatibles.   La importación de anexo se utiliza para añadir documentos y archivos vinculados a otros datos dentro de la plataforma, facilitando la gestión integral de información y evidencias relacionadas con el aprendizaje, evaluaciones, certificaciones, desempeño, etc.   Los tipos de componentes compatibles son: cursos, clases, certificaciones, plan de estudios/currículo, habilidades, rol función, persona, ubicación, instalación, sala/aula, equipo, tipo de puesto, transcripción (registro académico) y el modo de impartición (por ejemplo, virtual, presencial).   Los archivos compatibles para la importación de anexos son: Pdf, Word, Mp4 y Jpg (Imágenes), archivos de textos, presentaciones, hojas de cálculos y archivos comprimidos zip.   Desde la siguiente ruta Sistema > administrar integraciones > Estudio de integración >Nueva importación UI; podemos descargar el archivo de muestra que nos ayudara a reconocer los campos obligatorios y como completar cada campo de la interfaz.   Por ejemplo:    Vamos a cargar una foto en el anexo de la instantánea del perfil de una persona. Para esto podemos completar el archivo del siguiente modo:   DaianaViglione_0-1751403658337.png   Para comenzar con el proceso de importación debemos realizar los siguientes pasos:   Paso 1: Preparar los archivos para importar.   Creamos un zip que contenga el archivo CSV y el adjunto que deseamos anexar.                    Nota: Para comprimir los archivos en un zip, seleccionamos todos los archivos (Csv +documentos) hacemos clic derecho sobre ellos y elegimos la opción “Comprimir a” > Archivo zip.   Paso 2: Ejecutar la importación.   Navegaremos a: Sistema Administrar integración> Estudios de Integración > Nuevo importación de interfaz de usuario.   Seleccionamos el nombre del objeto:  Importación de anexos y en examinar seleccionamos el archivo zip preparado e iniciamos la importación.                  Nota: Recordar verificar el delimitador, esto depende de cada PC.   Para verificar que el archivo se haya cargado con éxito, debemos hacer clic en Monitorear importación de IU.   DaianaViglione_1-1751403688828.png   En la columna estado se visualiza con la inscripción Completado, donde vamos a poder visualizar los detalles de la importación.   DaianaViglione_2-1751403720194.png   DaianaViglione_3-1751403745777.png   Si los documentos completados tienen algún campo con información que no corresponde, se visualizará como Reprobado. Para poder visualizar el error vamos a la columna Acción y hacemos clic en Registros de descarga.   A continuación, se descargarán los documentos que importamos en el archivo zip, donde podremos verificar cual es error que debemos corregir.     DaianaViglione_4-1751403776485.png   De este modo, vimos cual es el uso y la funcionalidad de la importación de anexo, junto a los componentes y archivos compatibles.