Sabías que?

En este video te mostraremos cómo cargar gastos a una clase que ya tenemos en nuestro catálogo.  

  Sabias que podes configurar el acceso de los Gerentes a los reportes?   Para realizar la configuración que permita que los Gerentes tengan acceso a Reportes ingresaremos como ADM/Análisis/ 3 puntos/Configuración      Luego desplegar la opciones configurar y marcar el check de Atributos de revisiones de desempeño del gerente:     Esto nos permitirá en cada reporte habilitar al gerente para su visualización, desde la siguiente opción:        

  En este articulo veremos como se puede activar o desactivar la Ponderación de metas/objetivos.   1. Ingresaremos como Administrador a la siguiente ruta: Sistema - Configurar sistema - Servicios 2. Hacemos click sobre el signo + en el apartado “Desempeño”. Desplegará las siguientes opciones:       3. Ingresaremos en la opción: Metas. Aparecerá la siguiente ventana   4. Alli tildaremos según corresponda sobre la opción: Activar ponderaciones de metas para definir porcentaje de metas.

  En este articulo veremos la configuración a realizar cuando necesitamos incorporar campos Custom al perfil de la persona: 1. Ingresaremos como Administrador 2. Sistema - Configurar Sistema - Servicios       3. Buscamos elemento: Persona, Interno       4. Hacemos click sobre el nombre del elemento. Aparecerá la siguiente ventana:       5. Ingresamos en la opción: Atributos 6. Aparecerá una nueva ventana. Deslizamos hasta la sección: Atributos personalizados       Activamos la cantidad de campos deseados haciendo click sobre el tilde: Pantalla, que se encuentra en la primera columna. Guardar 7. Hacemos click sobre el elemento y cambiamos el nombre en el campo: Etiqueta de la interfaz de usuario.       8. Guardamos y con esto ya tendremos disponible el nuevo campo personalizado en el perfl de la persona.

  En este artículo veremos el paso a paso a realizar para Activar o Desactivar la opción de registro para usuarios externos. Con esta funcionalidad, tendremos la posibilidad de permitir solo a usuarios Administradores la creación de usuarios externos, en caso de requerirlo por cuestiones de seguridad.   Ingresaremos como Administrador - Sistema - Configurar sistema – Micrositios:     Haremos click sobre: Saba Cloud y visualizaremos la siguiente pantalla:     Ingresaremos a la solapa Propiedades del sitio y allí en Iniciar sesión: Visualizaremos la siguiente pantalla, donde en el campo de Activar registro, podremos escribir True, en caso de que deseemos activar la opción, o False en caso de que necesitemos desactivarla.   Una vez configurado, guardamos para terminar la acción.

  En este artículo veremos el paso a paso a realizar para asignar un curso como pre-requisito de otro curso del catálogo de aprendizaje. Con esta funcionalidad, solicitaremos que los alumnos cumplan con la cursada de una clase previa a la inscripción de un curso.    Podemos, por un lado, hacer la inscripción del curso pre-requisito como obligatoria y no necesariamente la culminación del mismo. Para ello debemos tener habilitadas algunas funciones.   Como Admin > Sistema > Configurar sistema > Servicios > Expandir > Pedidos Y activar los siguientes campos de Pre-requisitos > Guardar.     Seleccionamos el curso que deseamos que tenga un pre-requisito, desde Admin > Aprendizaje > Administrar catálogo de aprendizaje > Catálogo de aprendizaje > elegimos el curso > Edición avanzada     Vamos al desplegable de “Información relacionada” > Agregar pre-requisitos > elegimos el que deseemos.     Esta configuración permitirá que a la hora de inscribirse en un curso que tiene un pre-requisito, nos figure un cartel avisándonos que no nos podemos inscribir sin antes cumplir con dicho pre-requisito.      Para acceder al pre-requisito el alumno debe seleccionar el botón “Verificar terminación”.      Si la persona ya se encuentra inscripta al pre-requisito, visualizaremos la siguiente leyenda:     Y podrá inscribirse en el curso en cuestión.   Por otro lado, si queremos configurar el pre-requisito como de terminación obligatoria, es decir, que la verificación implique revisar si la persona terminó el pre-requisito, debemos realizar lo siguiente:   Como Admin > Sistema > Configuración de sistema > Servicios > Pedidos     En ese caso, la opción “Compruebe si hay pre-requisitos en el aprendizaje en progreso del estudiante” debe quedar desactivada.   De esa manera, cuando el alumno verifique el pre-requisito, se visualizará la siguiente leyenda, si es que no lo tiene terminado:     Y no le permitirá iniciar el curso en cuestión, sin antes inscribirse y terminar el curso pre-requisito.

  En este artículo veremos cómo habilitar un usuario para darle solo la función de configurar el certificado de finalización.   En primer lugar, debemos crear una función de seguridad, para esto vamos como admin> sistema> Administrar seguridad > Funciones de seguridad> Crear función simple   En este ejemplo lo nombraremos “Certificado” Podemos incluir una descripción y luego Guardar.       En Detalle de la función buscamos el componente System y habilitamos la opción:    Puede acceder a la función de administrador de catalogo   Luego Guardamos.            ​ Luego buscamos el componente MenuVisibility-LearningAdmin y habilitamos las opciones:  ​ Puede acceder a aprendizaje > página de inicio de aprendizaje Puede acceder a aprendizaje > administrar catálogo de aprendizaje Puede acceder a aprendizaje > administrar catálogo de aprendizaje> certificados de terminación ​     Guardamos    En segundo lugar, debemos asignar el privilegio al usuario.   Para ello como admin vamos a Personas> administrar personas, buscamos el usuario al cual le daremos este privilegio e ingresamos a “Editar información de perfil “   En la solapa Privilegios, agregamos la función creada seleccionando “Agregar funciones”         La visualización será de la siguiente manera.          De este modo habremos habitado a un usuario que solo podrá acceder a configurar y administrar certificados de terminación.  

En este video te mostramos cómo crear una plantilla de sesión periódica para un curso en particular.    

  En este artículo veremos cómo habilitar un usuario con acceso exclusivo de administrador del módulo de talento.   Para ello, debemos crear una función de seguridad, para esto vamos como admin> sistema> Administrar seguridad > Funciones de seguridad> Crear función simple En este ejemplo lo nombraremos “Admin Grupo Talento” Podemos incluir una descripción y luego Guardar.            En Detalle de la función buscamos el componente System         Desde aquí tildamos las casillas indicadas en las siguientes imágenes        Luego Guardamos   También buscaremos en componentes "VisibilidadDeMenú-AdminDeTalentos"       En este componente habilitaremos todos los privilegios      Luego debemos asignar al usuario la función de seguridad creada.  Para ello como admin vamos a Personas> administrar personas, buscamos el usuario al cual le daremos este privilegio e ingresamos a “Editar información de perfil “  En la solapa Privilegios, agregamos la función creada seleccionando “Agregar funciones”   ​     La visualización del usuario será de la siguiente manera.      De esta manera habremos creado una función de seguridad exclusiva para administrar el módulo de Talento y habremos habilitado un usuario para que cumpla ese rol.

Antes de adentrarnos en los primeros pasos del módulo de Formación, es importante destacar que Visma Talent brinda una sólida plataforma de gestión del aprendizaje para desarrollar e involucrar a los miembros de su organización.   Como administrador de aprendizaje, tendrá la oportunidad de aprender a crear cursos y contenido, asignar instructores, gestionar registros y elaborar un completo catálogo de aprendizaje.   En este sentido, daremos inicio al proceso familiarizándonos con los conceptos clave que serán abordados a lo largo de estos capítulos.   ¿¿Vamos??  

    En este artículo veremos cómo simplificar el proceso de registro del plan de estudio para los estudiantes.  Matricula con un click: nos permitirá habilitar al alumno que pueda matricularse en todas las clases de un currículo, con solo hacer click en la acción Inscripcion. Para poder usar esta opción, debemos tildar la casilla de verificación “Matrícula con un click”, al momento de crear un Curso/currículo:     Si la función "Matrícula con un click" está habilitada en el plan de estudios, el administrador debe agregar un programa combinado al currículo. Para poder agregar un programa debemos hacerlo como administrador desde el modulo de Aprendizaje > Catalogo de aprendizaje> Buscar la currícula > edición avanzada> Ver todos los programas        Luego seleccionamos "Programa nuevo"       En Rutas seleccionamos el curso > Agregar programa.       Una vez que completemos los campos > seleccionamos Guardar       De esta manera, habremos cumplido con la condición que requiere esta funcionalidad y cuando un alumno haga clic en el botón Registrar, se registrará automáticamente al alumno para todas las clases dentro del programa

  En el siguiente articulo veremos cómo cargar masivamente alumnos a una clase.   Para ello vamos como Admin a aprendizaje> administrar clases > Clases. Una vez en la clase nos desplazamos hasta la opción Lista de asistencia O Resultados         Una vez allí vamos a la opción: Agregar Alumnos (Mejorado)           Luego hacemos click en Cargar CSV Y se nos abrirá una ventana emergente           Desde donde podremos descargar un archivo de muestra           Se nos descargara un ZIP que contiene cuatro archivos:    Los siguientes dos archivos, nos permiten cargar a los alumnos por número de persona.        El primero solo debemos ingresar el número de persona que deseamos cargar a la clase        El segundo podemos usar cuando la carga de alumnos al curso es Obligatoria, para eso, en Mandatory dejamos True. Ya que indica que la obligatoriedad es verdadera.        Los otros dos archivos del ZIP nos permiten realizar la carga de alumnos por nombre de usuario. Al igual que los archivos anteriores uno es solo cargar el nombre de usuario y el otro indicar si es o no obligatoria la inscripción.        Ahora completamos el archivo que deseamos con los datos necesarios. Por ejemplo, cargaremos el CSV con nombre de usuario y lo guardamos          Luego vamos a agregar alumnos mejorado           Cargar CSV      ​ Con la opción explorar podremos cargar el archivo creado previamente y luego hacer click en Valido.      Nos mostrara un resumen de los alumnos cargados y luego presionamos continuar        Por último, Inscribir      De este modo habremos cargado masivamente a alumnos en una clase.

  En este artículo veremos el paso a paso a realizar para importar puntajes y comentarios a un ciclo de evaluación de desempeño mediante un archivo csv. Como Admin > Sistema > Administrar integraciones > Estudio de integración > Puntaje de la evaluación de desempeño.     Descargaremos la Muestra y completaremos el archivo CSV en Excel.   Importante a la hora de completar el archivo CSV: - Crear el ciclo previamente (tener en cuenta que los ciclos creados a través del sistema no permiten fechas de finalización previas a la fecha actual). - Adjuntarle un formulario con el mismo nombre que el ciclo, sino el sistema no toma la importación. - Tener presente que al configurar el ciclo, permita una calificación numérica final y la posibilidad de configurar manualmente la nota.     - También es importante que el ciclo se le asigne a alguna persona ya que, al importar el archivo, si la evaluación no está asignada a un evaluador y a un evaluado, lo rechaza como null. - La persona a la que le asignemos mediante el csv ese ciclo, no puede ser la misma que la que fue asignada manualmente cuando se creó el ciclo.   Ejemplo de archivo CSV:     - Una vez subido el archivo, la evaluación desde el perfil del evaluador se visualizará de la siguiente manera:     Si ingresamos a ver la evaluación, ambos datos que importemos (puntaje y comentarios) se visualizarán de la siguiente manera:      

En este artículo veremos los pasos para cargar personas externas por medio de interfaz   Para poder insertar o actualizar usuarios externos debemos usar la interfaz Persona, Externa (Person, External). Podemos descargar la muestra como admin desde sistema> Administrar integraciones > Estudio de integración> Nueva importación IU > Nombre del objeto: Persona, Externa       ​En los archivos de importación, contamos con columnas que son obligatorias y columnas opcionales. Los campos obligatorios están resaltados con negrita en el archivo de muestra.   Consulte las plantillas de muestra para obtener las instrucciones específicas   Podemos cargar manager y colaboradores en un mismo csv, lo que diferenciara unos de otros es el campo IS_MANAGER Si el usuario es manager debemos ingresar TRUE, en cambio sí es colaborador debemos ingresar FALSE   Un ejemplo de cómo podemos completar los campos es el siguiente:           Luego de cargar el archivo CSV en Talento, verificaremos que los usuarios se insertaron correctamente          Recordar que: Las etiquetas del encabezado de CSV diferencian entre mayúsculas y minúsculas. No las modifique. Puede cambiar el orden de las columnas. Puede eliminar las columnas opcionales. Asegúrese de que todos los valores de fechas específicas sigan el formato AAAA-MM-DD No se puede usar caracteres especiales tales como /: * ? " < > | % no se permiten en el nombre del archivo