Det er muligt at give jeres medarbejdere adgang til Orkidé via det såkaldte leder-medarbejdermodul, så de kan registrere eget fravær og variable lønregistreringer, for eksempel KM-godtgørelse, overarbejde og diæter.

I denne vejledning forklarer vi hvordan man anvender "Indstillinger" i Visma HR Vejledningen indeholder information om:  Organisation Opslagstabeller Specielle oplysningskategorier Fraværskalenderen Projektnumre Opsætning af koder ...og meget mere. 

I denne vejledning får du en grundig introduktion til brugeradgang i Visma HR (Orkidé). Vi kigger bl.a. på tildeling af brugerrettigheder, specielle oplysninger og afdelingsleder-modulet.

Vi har samlet en oversigt over hjælpevideoer til de mest anvendte funktioner i Visma HR (Orkidé). Du finder bl.a. videoer til godkendelse af løn- og fravær, påmindelser, medarbejders stamoplysninger og rapporter samt saldi i realtid.

Læs om hvordan du kan naviger rundt i Visma HRM Analytics og bruger alle de nye muligheder og rapporter, som modulet indeholder. Guiden henvender sig til administratorer i systemet.

Video

Denne vejledning instruerer dig i brugen af påmindelser i Visma HR. Vejledningen kigger blandt andet på påmindelser om jubilæum, runde fødselsdage, samt de mere avancerede påmindelser vedr. sygefravær og refusioner.

Guide til vores app til iOS-brugere

I denne vejledning finder du en samlet oversigt over alle Visma Enterprises standardbilag.

Her finder du en vejledning til "Fravær i Excel" i Visma HR. Modulet 'Fravær via Excel' bruges til decentral indlæsning af fravær i Visma HR (Orkidé). Det kan f.eks. bruges til indlæsning af fravær fra et tidsregistreringssystem eller til indlæsning af filer fra øvrige registreringssystemer.

Denne vejledning instruerer dig i brugen af påmindelser i Visma HR. Vejledningen kigger blandt andet på påmindelser om jubilæum, runde fødselsdage, samt de mere avancerede påmindelser vedr. sygefravær og refusioner.

I den vedhæftede vejledning kan dine ledere læse om modulets mange funktioner og muligheder. Vejledningen er tilpasset ledererollen i Visma HRM Analytics. Du kan derfor med fordel give lederne adgang til vejledningen ved at tilføje et link til Visma HR dashboardets Nyttige Links.   Vejledningen vil løbende blive opdateret i forbindelse med, at vi tilføjer nye elementer.   God læselyst!

Lad Vismas konsulenter hjælpe dig med at løse dine opgaver. Se oversigten over vores service- og konsulentydelser

Har I dokumenter, der ikke skal slettes efter 5 års inaktivitet

  Vi har forhåndsoprettet administratorer af Visma Løn og Visma HR i Visma Community, så du blot skal verificere din profil. Nedenunder har vi lavet en udførlig vejledning, så du kommer flyvende fra start… Gå ind på   community.visma.com (her er du sikkert allerede!) Klik på knappen ”Sign in” oppe i højre hjørne (ikke ”register, da du er oprettet på forhånd).  Tryk på knappen ”Forgot your password” Indsæt din mailadresse Verificer, at du ikke er en robot (sæt et flueben) Tryk på ”Send request” Du modtager herefter en mail (sendt til den samme mail som dit brugernavn), hvori du skal verificere din bruger via et unikt link. Via linket lander du på en side, hvor du skal ”Enter new password”. Du skal oprette et brugernavn (her indtaster du dit fornavn+efternavn) Du skal nu logge ind med din brugernavn (mailadresse) og dit nye password. Når du har angivet dit kodeord og accepteret vilkår og betingelser er du oprettet og klar til at deltage ud i debatten med din nye Community-profil. Skulle du ikke modtaget en mail med en ny adgangskode inden for få minutter, og kan du heller ikke se den i dit spamfilter, så   send os dine kontaktinformationer, så du kan blive guidet igennem oprettelsen.   Sådan indstiller du din profil optimalt Du kan nemt skifte sproget på dit nye community: Klik på dit profilbillede i øverste højre hjørne Klik derefter på “Mine indstillinger” (eller “My Settings” på engelsk) Klik på “Indstillinger” (eller “Preferences” på engelsk) På denne side vil du i en drop-down kunne skifte sproget. Vælg ”Gem ændringer/Save” Sådan skifter du profilbillede For at et Community bliver så vedkommende som muligt, anbefaler vi dig at indsætte et billede på din profil (dette er naturligvis valgfrit). Klik på det eksisterende profilbillede i øverste højre hjørne Klik derefter på “Mine indstillinger” (eller “My Settings” på engelsk) Klik på “Avatarer” (eller “Avatars” på engelsk), hvorefter du kan skifte dit profilbillede eller din avatar, som det også kaldes. Tryk på knappen ”Overfør en avatar” og følg anvisningerne Gem ændringerne   Ændring af brugernavnet Under oprettelsen af din profil indtastede du et brugernavn. Hvis du ønsker at ændre dette til dit fulde navn (fornavn+efternavn) kan du gøre det via menuen: Mine indstillinger Personlig profil Tryk på ”Skift brugernavn” Tilføj ”Mine områder” til din profil, så du altid har let adgang til dine foretrukne områder Tryk på Visma-logoet i øverste venstre hjørne. Scroll ned og tryk på det danske flag Vælg det produkt du ønsker at tilføje (f.eks. Visma Løn (det nye navn for MultiLøn Erhverv) Tryk på knappen ”Tilføj til mine områder” Du har herefter altid adgang til dine foretrukne områder via de små ”grønne firkanter” til venstre for dit profilbillede Navigation til dine løsninger Hvis du har været vant til at bruge mitbluegarden.dk som vejen ind til enten løn- eller HR-systemet, skal du huske at opdatere dine bookmarks/favoritter. Fortvivl ikke – vi har lagt alle login-links synligt tilstede i højre side af Community.   God fornøjelse med din nye brugeroplevelse i Community.   Husk på at du altid kan lede efter hjælp under vejledninger, og finder du ikke det du søger, kan du i ”Forum” stille spørgsmålet til Visma eller andre brugere. Bemærk, at hvis dit spørgsmål har presserende karakter, så skal du ringe til enten Customer Care eller dit Outsourcingcenter. Vi altid står klar til at hjælpe dig i supporten, hvis du har yderligere spørgsmål.

Guide til vores app til Android-brugere.

Denne vejledning henvender sig til kunder, der selv skal implementere Visma HR eller Visma HR Basic.   I denne vejledning finder du introduktion og vejledning til brug i implementeringen af din Visma HR eller Visma HR Basic løsning, samt en introduktion til dine 2 timers supportmøde.   

 I Community søger du, der hvor du står. Det betyder, at jo længere nede i platformen, du er, jo mere specifikke resultater får du.   Du søger, hvor du er Du søger altid i indhold, der hvor du står. Står du på dit produkt (som nu), så søger du kun indhold inden for dette produkt.   Vil du søge i kun én type indhold? Hvis du fx går ind i fanen ”Nyheder”, vil du kun blive præsenteret for nyheder, som ligger der. Du kan også vælge at bruge mærkaterne som søgning. Hvis du, som i dette tilfælde, kun vil finde nyheder angående ACF, klikker du på ”ACF 4”. Nb: Tallet bagved teksten indikerer, hvor mange nyheder der findes med det på pågældende mærkat.   Er du i tvivl om, hvor informationen findes? Hvis du ikke er sikker på, hvor informationen er placeret, kan du altid vælge at søge på hele Community.   Klik på den markerede pil og vælg da ”Hele gruppen”. Nu vil du få vist søgeresultater for hele Community. Søgeresultatet Når du har søgt efter noget, som i dette tilfælde ”Løndele”, så får du nedenstående skærmbillede frem. Her har du mulighed for at sortere på det, du ønsker.