Visma Entry käyttövinkit

Entryn työajanseurantaan tallennetut ja siellä hyväksytyt työaikatiedot on mahdollista siirtää CSV-tiedostona Visma Novaan palkanlaskentaa varten. Siirto tapahtuu manuaalisestia käyttäjän toimesta, kun tiedosto on luotu Entryn palvelusta.         Edellytykset toimivalle integraatiolle:   1. Työntekijänumero Entryssä ja Novassa käyttäjän tiedoissa nimellä Henkilönumero tulee olla samat 2. Jos työaika- ja poissaolotietoja halutaan kohdistaa projektille, on myös projektinumero täsmättävä ohjelmistojen välillä (Novassa nimellä Projekti) 3. Palkkalajit (myös poissaololajien palkkalajit) tulee määrittää vastaamaan toisiaan 4. Palkkakaudet on oltava käytössä molemmissa ohjelmistoissa Nova CSV- integraatiolla on mahdollista siirtää tietoja Entryn datan pohjalta ( sis. mm. Normaalit tunnit, Päivittäiset ylityöt, Viikottaiset ylityöt, ilta- ja yölisät, päivärahat, kilometrit). Jos integraatioon halutaan liittää esim. TES-tulkintaa, vientiä usealle eri kohdistukselle/dimensiolle tai muuta automaattista laskentaa, on integraatio toteutettava Moveniumin integraatiokonsultin toimesta. Tällaisen integraation toteutusaikataulu ja -hinta määritellään aina tapauskohtaisesti.   Kattavat ohjeet integraation käyttöönottoon löydät tästä.

Entryn työajanseurantaan tallennetut ja siellä hyväksytyt työaikatiedot on mahdollista siirtää automaattisena tiedonsiirtona Visma Netvisoriin palkanlaskentaa varten. Siirto tapahtuu konekielisesti Web Services –kanavan kautta.         Edellytykset toimivalle integraatiolle: 1. Työntekijänumero Entryssä ja Netvisorissa käyttäjän tiedoissa tulee olla samat 2. Jos työaika- ja poissaolotietoja halutaan kohdistaa projektille, on myös projektinumero täsmättävä ohjelmistojen välillä 3. Palkkalajit (myös poissaololajien palkkalajit) tulee määrittää vastaamaan toisiaan 4. Palkkakaudet on oltava käytössä molemmissa ohjelmistoissa 5. Ohjelmistojen väliset tunnistetiedot on määriteltävä vastaamaan toisiaan 6. Netvisorin päästä on sallittava Ohjelmistorajapinta-palvelu Click-on integraatiolla on mahdollista siirtää tietoja Entryn datan pohjalta (sis. mm. Normaalit tunnit, Päivittäiset ylityöt, Viikottaiset ylityöt, ilta- ja yölisät, päivärahat, kilometrit). Jos integraatioon halutaan liittää esim. TES-tulkintaa, eri dimensioille viemistä tai muuta automaattista laskentaa, on integraatio toteutettava Moveniumin integraatiokonsultin toimesta. Tällaisen integraation toteutusaikataulu ja -hinta määritellään aina tapauskohtaisesti.    Kattavat ohjeet integraation käyttöönottoon löydät tästä.

Liitteenä löydät päivitetyt ohjeet Visma Entryn pääkäyttäjäohjeet miten palvelu toimii ja miten asetuksia muokataan.

Visma Entry on mahdollista integroida myös muihin järjelmiin olemassa olevien vakiointegraatioiden lisäksi (Fivaldi, Netvisor, Nova ja Visma Payroll palkkaviennit). HUOM! Myös näihin ohjelmiin voidaan toteuttaa asiakaskohtainen integraatio, mikäli vakiointegraatio ei kata kaikkia tarpeita   Liitetiedostossa on tarkemmin kuvattu mahdollisen integraation toteutustarpeen kartoitus, toteutuksen eteneminen sekä mitä kaikkea integraation toteutuksessa on huomioitava.   Mikäli teillä tulee esille tarve Visma Entryn integroimiseen jonkin toisen järjestelmän kanssa, olkaa asiasta yhteydessä sovellustukeemme tai omaan Visma Entry vastuumyyjäänne.

 

Entry-käyttäjän työpöytänäkymä (Dashboard) muuttui ja julkaistiin kaikille käyttäjille 1.4.2020. Dashboard-sivun valinta tulee vasemmalta löytyvän valikon alle. Käyttäjän työpöytänäkymä on myös mobiiliapplikaatiossa. Muutoksesta huolimatta myös Omat projektit-sivu säilyy toistaiseksi ennallaan.       Uudesta näkymästä voi antaa tuotekehityksellemme palautetta dashboardista löytyvän palautelaatikon kautta. Otamme palautetta uudesta toiminnosta erittäin mielellämme vastaan.