Visma Novassa on tähän saakka pystynyt vastaanottamaan verkkolaskuja minkä tahansa operaattorin kautta, mutta 2023 vuodenvaihteesta alkaen ainoa käytettävissä oleva operaattori on Maventa (Autoinvoice-integraatio).
Sähköisten allekirjoituskutsujen lähettäminen on mahdollista suoraan Visma Novan päävalikosta.
Esimerkki
Halutaan allekirjoituttaa sopimus sähköisesti. Valitaan sopimus PDF-muotoisena palveluun, mistä se lähtee allekirjoittajan sähköpostiin tai puhelimeen kutsulinkkinä. Vastaanottaja saa linkin, josta hän voi allekirjoittaa PDF-sopimuksen webbiselaimessa käyttäen pankkitunnuksia. Kun allekirjoitukset on tehty, allekirjoitettu sopimus tulee osapuolille sähköpostilla.
🎬 Tallenne: Allekirjoituskutsujen lähettäminen suoraan Visma Novasta
Katso video käyttöönotosta ja prosessista https://dreambroker.com/ channel/97scpjte/wxp3cp2b
Sähköisen allekirjoituksen käynnistys 00:25
Ympäristön rekisteröinti 00:32
Yrityksen rekisteröinti 01:04
Allekirjoituskutsun lähetys 02:40
Miltä kutsu näyttää vastaanottajalle? 05:39
Varsinainen allekirjoittamisprosessi 06:20
Miltä allekirjoitettu PDF näyttää käytännössä 07:32
Miten allekirjoituskutsuja lähetetään Visma Novasta?
1. Sähköisen allekirjoituksen käynnistys
Sähköinen allekirjoitus löytyy Novan päävalikosta
2. Rekisteröi ympäristö
Ensimmäinen vaihe on rekisteröidä Nova-ympäristö:
3. Rekisteröi yritys
Toinen vaihe on rekisteröidä valittu yritys Visma Sign -palveluun:
4. Allekirjoituskutsun lähetys
Kutsu lähetetty, miltä allekirjoituskutsu ja prosessi näyttää?
1. Miltä sähköpostikutsu näyttää vastaanottajalle?
Allekirjoittajat saavat sähköpostiinsa (tai tekstiviestillä) viestin, josta löytyy linkki allekirjoituskutsuun:
2. Miltä allekirjoittamisvaihe näyttää?
Kun linkkiä on klikattu ja salasana annettu, tulee näkyviin asiakirja ja tunnistautumistapa:
3. Miltä allekirjoitettu PDF näyttää käytännössä?
Kun dokumentti on allekirjoitettu, se näkyy PDF-tiedostossa omana sivunaan:
Visma Nova lisäkäyttäjän tilaaminen on jatkossa mahdollista tehdä suoraan Novasta. Tästä artikkelista löydät ohjeet miten lisäkäyttäjätilauksen tekeminen tapahtuu, ja miten tilauksen käsittely etenee Nova Sovelluspalvelussa.
Miten tilaan Häiriötiedotteet sähköpostiini?
Tiedotamme tärkeissä tiedotteissa mahdollisista häiriöistä, jotka voivat vaikuttaa palveluumme. Visma Novan Häiriötiedotteet löydät tämän linkin takaa.
Saat tilattua häiriötiedotteet suoraan sähköpostiisi valitsemalla Tilaa.
Mikäli haluat tilata myös muiden tuotteiden tiedotteita, valitse listalta toinen tuote ja paina myös tässäkin Tilaa.
Voit halutessasi myös perua tilauksen. Tällöin Tilaa-valinnan tilalla on Peruuta tilaus -valintamahdollisuus.
Mikäli haluat saada kaikkien tuotteiden tärkeät tiedotteet sähköpostiisi, siirry Visma Software Oy ajankohtaista -välilehdelle ja valitse täällä Tilaa.
Novasta löytyy automaattinen integraatio sekä työajanseurantajärjestelmä Visma Entryyn että rakennusalalle suunnattuun Visma Moveniumiin. Työaikatiedot työajanseurantajärjestelmästä voi siis viedä rajapinnan kautta suoraan Novaan, mikä helpottaa palkanlaskentaa, laskutusta ja projektien seurantaa ja raportointia.
▶Tässä ohjeessa on kuvattu integraation käyttöönotto Novassa.
▶Tällä videolla ohjeistetaan miten kätevästi työaikatiedot voi viedä työajanseurantajärjestelmä Visma Entrystä suoraan Visma Novan palkanlaskentaan.
▶Tässä videossa taas kerrotaan, miten Visma Entrystä tuodut työaika- ja tapahtumatiedot voidaan viedä ja laskuttaa Visma Novalla hyödyntäen järjestelmien välistä automaatti-integraatiota.
Integraatio on kaksisuuntainen ja seuraavat tiedot luetaan Novasta Entryyn/Moveniumiin työaikakirjauksia varten:
Asiakas
Materiaalit (Novassa “Tuote”)
Tehtävät (Novassa “Projektivaiheet”)
Projektit
Kustannuspaikat
Entrystä/Moveniumista puolestaan tuodaan Novan palkanlaskentaan hyväksytyt työajat ja poissaolot.
Haluatko kuulla lisää? Ota yhteyttä tästä!
Kiitos aktiivisesta osallistumisesta Visma Nova Raportointi sovellusta koskevaan webinaariin 9.10.2020.
Webinaarissa käytiin läpi Visma Nova Raportointi-ohjelman käyttöä. (erilaisten raporttien luominen, tallentaminen ja vienti Exceliin).
Katso Raportointi sovelluksen esittelyn webinaaritallenne. >>>
Kiitos jälleen erittäin aktiivisesta keskustelusta chatin puolella ja etenkin erittäin innostavasta palautteesta. Jatko/kertausta Raportoinnista pyydettiin useamman osallistujan toimesta joten uskoisin, että sellainen vielä saadaan järjestettyä. 🙂
Jatkamme webinaarien sisällön kehittämistä annettujen palautteiden pohjalta.
-Olli, Visma Sovellustuki