Zināšanu bāze HoP

Nepieciešamas tiesības saskaņošanas scenārija etapā Horizon ceļš: Pamatdati -> Saskaņošana -> Scenāriji  Jāizvēlas scenārijs dokumenta pamatveidam "Avansa norēķinu attaisnoto izdevumu pieteikumu komplekts" un scenārija etapā ir jāpiešķir tiesības labot dokumentu. Jāņem vērā, ka, pāradresējot uzdevumu, tā saņēmējam arī būs tiesības veikt izmaiņas dokumentā.   Kādas izmaiņas var veikt saimniecisko izdevumu dokumentā saskaņošanas laikā? Pamatinformācijā var labot nosaukumu; Čeka saturā var labot visus ievadlaukus, tai skaitā dimensijas, ja to ievade ir aktivizēta; Var mainīt arī čekam pievienoto failu vai pievienot jaunu failu. 2. Kādus labojumus iespējams veikt? Pamatinformācijā ir iespējams labot nosaukumu. Čeka saturā var labot visus ievadlaukus. Ja ir aktivizēta dimensiju ievade, tad arī dimensijas ir iespējams labot un ievadīt. Čekam var mainīt pievienoto failu, pievienot jaunu failu.

Šajā rakstā apkopots, kā rīkoties, ja Horizon vai HoP darbībā novēroti traucējumi. Kā rīkoties?    Vai sistēma ir mākoņrisinājumā vai uz saviem serveriem?   1) Ja uz saviem serveriem, nepieciešams sazināties ar organizācijas IT.   2) Ja sistēma ir mākoņrisinājumā, tad:  pārbaudīt, vai šeit nav informācijas par konstatētām problēmām: https://status.visma.com/ ja https://status.visma.com/ nekas nav reģistrēts, nepieciešams izmērīt interneta ātrumu: https://fast.visma.lv/ izveidot atbalsta pieteikumu, sūtot to uz [email protected] Norādiet sekojošu informāciju: - rezultāts no interneta mērījuma (kopēt, izmantojot pogu "Kopēt rezultātus"): - vai lēndarbība novērota tikai vienam vai vairākiem lietotājiem; - vai lēndarbība novērojama, ja konkrētais lietotājs Horizon pieslēdzas no citas darba vietas; - precizēt konkrētu lēndarbības scenāriju. Piemēram, ja lēni atveras kāds saraksts, tad kādi lauki izlikti izskatā? Ja lēna ir kāda konkrēta funkcionalitāte, precizēt darbības, kas notiek lēni.

Detalizēts apraksts kā saskaņot saimniecisko izdevumu pieteikumus

Instrukcija, kā saskaņot darba laika uzskaites dokumentus.

Kas ir apstiprinātāji, kā tie ietekmē HoP un kādas ir atšķirības starp tiem?

Iesniedzot komandējuma atskaiti   Iesniedzot komandējuma atskaiti, katram izdevumu veidam iespējams norādīt savas dimensijas.   Dimensijas kļūst pieejamas ievadei (2) pēc izdevuma veida izvēles (1). Noklusēti tās tiek aizpildītas ar vērtībām, kas definētas izdevumu veidu klasifikatorā - dimensiju vērtības var labot, bet nevar dzēst.     Komandējuma atskaites iesniedzējam dimensijas būs pieejamas tikai tad, ja tās būs atbilstoši konfigurētas Horizon. Uzzināt vairāk >>   Saskaņojot komandējuma atskaiti   Saskaņotājam komandējuma atskaitē izdevumu sadaļā ir pieejamas visas organizācijas uzskaitē izmantotās dimensijas. Uz ekrāna redzamo kolonnu uzstādīšanu veic, atverot kolonnu konfigurācijas logu (1). Tajā lietotājs, ieliekot atzīmi, izvēlas kolonnas un uzstāda to secību. Lai mainītu kolonnu secību, uz kolonnas nosaukuma jānospiež kreisais peles taustiņš un to pieturot, jāpārvieto uz augšu vai uz leju. Lietotāja izveidotais izskats tiek saglabāts.    Dimensiju labošana komandējuma atskaites izdevumos ir iespējama (2), ja tā ir atļauta attiecīgā saskaņošanas scenārija etapa konfigurācijā. Kad izdevumu sadaļa atvērta labošanas režīmā, no pievienoto čeku saraksta jāizvēlas atbilstošais čeks (3): Un čeka informācijā labošanai būs pieejamas arī dimensijas(4).      Veiktās izmaiņas ir jāsaglabā.

Piesakot izdevumus    Pieteikumā čeka rindās pēc izdevuma veida izvēles (1) dimensijas kļūst pieejamas ievadei (2). Noklusēti dimensijas tiek aizpildītas ar vērtībām, kas definētas izdevumu veidu klasifikatorā - tās var labot, bet nevar dzēst.     Dimensijas būs pieejamas tikai tad, ja tās būs atbilstoši konfigurētas Horizon. Uzzināt vairāk >>.   Saskaņojot izdevumu pieteikumu   Saskaņotājam, izdevumu pieteikumu saskaņojot, apskatei un labošanai pieejamas visas organizācijas uzskaitē izmantotās dimensijas. Dimensiju labošana ir iespējama, ja tā ir atļauta attiecīgā saskaņošanas scenārija etapa konfigurācijā.   Dimensiju labošanai čeks jāatver labošanas režīmā (1): Un labošanai būs pieejamas arī dimensijas (2):   Veiktās izmaiņas ir jāsaglabā.    

Apraksts, kādas darbības pieejamas "Mani izdevumi".

Lai izdevumu veidu izvēle komandējumu dokumentos būtu vienkāršāka, izdevumu veidus iespējams sasaistīt ar dokumentu tipiem un ierobežot izvēlnē pieejamo izdevumu veidu sarakstu. Piesakot komandējumu, tas būs noderīgi, gan norādot dienas naudas veidu sadaļā "Valstis'': Gan arī ievadot plānotos izdevumus:     Funkcionalitāte pieejama arī Komandējumu atskaitē, pievienojot izdevumu dokumentus:   Lai definētu izvēlnē pieejamo izdevumu veidu sarakstu atbilstoši dokumenta tipam, nepieciešama konfigurācija Horizon. Uzzināt vairāk >>

Lai izdevumu veidu izvēle saimniecisko izdevumu dokumentos būtu vienkāršāka, izdevumu veidus iespējams sasaistīt ar dokumentu tipiem un ierobežot izvēlnē pieejamo izdevumu veidu sarakstu. Tam nepieciešama konfigurācija Horizon. Uzzināt vairāk >>  

Apraksts par to kādas ir iespējas rīkoties ar noraidītu izdevuma čeku vai noraidītu izdevumu pieteikumu komplektu.

Apraksts kādas darbības pieejamas pieteikumā, kā arī ko iespējams darīt sadaļās “Nomenklatūru atlasīšana” un “Pieteikuma noformēšana”.

Detalizēts apraksts kā darbiniekam HoP veikt darbam attālināti nodoto lietu apliecinājumu.

Lai apskatītu komandējuma pieteikumu pēc iesniegšanas, Komandējumu sarakstā atverot komadējuma detaļas, jāspiež uz pogas Apskatīt pieteikumu.     Atvērsies iesniegtā komandējuma pieteikuma saturs.     Pēc komandējuma apstiprināšanas un atskaites iesniegšanas var apskatīt gan pieteikuma saturu gan atskaites saturu.     Spiežot uz pogas Apskatīt atskaiti, atvērsies komandējuma atskaites saturs.        

Apraksts par to kādas darbības ir veicamas ar noraidītu komandējuma pieteikumu.

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti.   Lai WEB lietotājiem izsūtītu saites WEB lietotāja paroles izveidei, WEB lietotāja kartītē jābūt aizpildītam e-pastam:     Ja e-pasts būs ierakstīts Personas kartiņas laukā <darba e-pasts>, veidojot WEB lietotājus, e-pasta lauks WEB lietotāja kartiņā aizpildīsies automātiski:       WEB lietotāja paroles atjaunošanas / aktivizēšanas konfigurāciju var veikt: Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri - Horizon WEB - Paroles atjaunošana / aktivizēšana:     Horizon reģistrācijas lietotājs - sūtītāja informācija. Parasti tas ir Horizon lietotājs ar administratora lomu; Lietotāja reģistrācijas firma - sūtītāja informācija. Konkrētais uzņēmums/ iestāde;  Saites sākuma daļa - precīza saite, kur notiks paroles maiņa. Saite ir šāda: https://hop.visma.lv/#!/reset-password Ja pieslēgšanās HoP notiek no citas adreses, tad hop.visma.lv nomaina ar šo adresi saitē. E-pasta izsūtīšanas adrese - adrese, no kuras tiek izsūtīts ziņojums ar paroles saiti. Jāieraksta tā pati e-pasta adrese, kas norādīta Sistēma - Uzņēmums - Informācija - E-pasts Apakšlappuse "Paroles atjaunošana" - parametri, kas nepieciešami ziņai par paroles atjaunošanu / lietotāja izveidi: temats, kāds tiks aizpildīts nosūtāmajam e-pastam. E-pasta saturā jāiekļauj zemāk uzģenerētā saite.   Piemērs tekstam:   Labdien! Jums ir izveidota piekļuve HoP pašapkalpošanās portālā. Lai aktivizētu un norādītu jaunu paroli, Jums ir jānoklikšķina uz zemāk redzamo saiti, kas ir derīga 1 diennakti.   <a href="«saite»">«saite»</a> Ja augstāk minētā saite nedarbojas, lūdzu, iekopējiet to interneta pārlūkā. Jūsu lietotājvārds: «lietotajvards»    Turpmāk, lai atvērtu HoP, izmantojiet saiti: https://hop.visma.lv/#!/login                   ❗ Ja pielāgojiet sūtāmā e-pasta tekstu, lūdzu ņemiet vērā, ka lauki «saite» un «lietotajvards» e-pasta sagatavē ir jāievieto tieši šādā formā, kā minēts tekstā, lai korekti notiktu paroles maiņa.   Paroles derīguma termiņš (minūtēs) - nomainām uz maksimālo termiņu - 1440 minūtes (24 stundas).   Paroles aktivizēšanas saites izsūtīšana   Paroles aktivizēšanas saiti iespējams izsūtīt, izmantojot WEB lietotāja izveides vedni:     Paroles aktivizēšanas saiti var nosūtīt arī no WEB lietotāju saraksta: Sistēma 🡪 Administrēt 🡪 WEB lietotāji     Ja parole netiek izveidota 24 h laikā, nosūtītā saite kļūst neaktīva. Ir jāizsūta jauna saite.   Sīkāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju variet lasīt ŠEIT. 

Rokasgrāmata, kurā aprakstīts svarīgākais, kas jāzina HoP administratoram.

Pamācību video HoP lietotājiem, kā izmantot sistēmu.

HoP Atskaites ir HoP pašapkalpošanās sistēmas modulis, kurš nodrošina iespēju apskatīt Horizon datus jebkurā vietā, kur ir pieejams internets - gan mobilajās ierīcēs, gan datorā. 

Lai lietotājam atskaite vai saraksts būtu pieejams HoP, Horizon ir jāizveido publicētā atskaite, kurā tiek nodefinēti datu atlases kritēriji un norādīti lietotāji, kuriem dati būs pieejami.