Funderar ni på att börja använda rutinen elektronisk fakturahantering (EFH) med digitalt attestflöde som är en del av Visma Control Edge?   All validering/läsning sker direkt mot redovisningen. Inga manuella steg med verifkatloggar och reskontraloggar. I samma sekund som fakturan kommer in i systemet kan den bli färdigkonterad, sakgranskad och attesterad enligt uppsatta regelverk i rutinen återkommande faktura. Du hanterar bara avvikleser. Du kan själv styra vilken nivå av automatisering som skall kopplas på.    Nedan kan du se exempel på funktioner som ingår.  Direkt validering av redovisningens affärsregler t ex  leverantör, datum, år perioder, konto, koddelar, och verifikationsserier. Automatisk uppdatering av huvudbok och reskontra Smart referenshantering för adressering och kontering Hämtar och visar betaldatum i flödet Visar standabardbank  i flödet Koppling till anläggningsregister - skapar preliminär anläggning direkt från fakturan Fakturabild och alla fakturadetaljer visas direkt i Control Edge Automatisk momsberäkning för fastigheter -  läser schablonvärde från redovisningen  Smidig periodiseringsfunktion Utskrift/e-post  av all fakturainformation med kontering  Enkel kontering  - kopiera tidigare fakturans konteringar Konteringsmallar  Kopiera och klistra in från excel  Användardefinierat webbgränssnitt Parametersättning av flöde Språk, och inställningar styrs av användaren eller roll Stor flexibilitet i uppsättning av  attestreglemente Behörigheter - vad får användaren kontera och söka på - styrning via roller Rättigheter - vilka funktioner får användarna  tillgång till  - styrning via roller Smidig flerbolagshantering Enkelt underhåll vid flerbolagshantering Flexibel momshantering t ex omvänd betalningsskyldighet  Automatisering - digitala signaturer för granskning och attest via rutinen återkommande fakturor  Mobilitet - granska och attestera direkt i din mobil Sekretessflöde och sökning Ordermatch - automatisk och manuell hantering till externt inköpssystem  Mottagningstjänst via tjänsten Visma AutoInvoice Standard hantering av fakturor i XML-format Bevakningsmodul för avtalshantering GDPR stöd   Har du andra funderingar kring modulen gällande licens eller annat  kan du kontakta  maryam.dahan@visma.com ... View more

Funktionalitet vid matchning av e-fakturor, som möjliggör att matchning görs på både ORGnr och BGnr i kombination. Detta gör att fakturor där en leverantör finns upplagd två gånger i Control, Edge  en med eget BGnr och en med BGnr till ett factoringbolag, fortfarande kan matchas mot fakturan. Detta fungerar även om factoringbolagets BGnr finns på ytterligare leverantörer. I tidigare versioner har detta inte varit möjligt.   Matchningsordningen ser numera ut enligt nedan. EFH modulen  går igenom listan från 1 till 12 men stannar på den första unika träffen som ges. Ordningen inleds med de nya starkare värdena (1-7) och avslutar med enkelvärden (8-12) för att försäkra en så specifik men ändå övergripande matchning som möjligt.   GLN Organisationsnummer+Bankgiro Moms.reg.nummer+Bankgiro Leverantörsnamn+Bankgiro Organisationsnummer+Plusgiro Moms.reg.nummer+Plusgiro Leverantörsnamn+Plusgiro Organisationsnummer Moms.reg.nummer Leverantörsnamn Bankgiro Plusgiro ... View more

Detta kan attestflödet  klara av på egen hand.   Det som ni behöver göra är att sätta upp fakturamallar för de fakturor som är återkommande och alltid skall konteras, sakgranskas och attesteras via ett bestämt flöde med hänsyn till kontering och beloppsgränser.    Denna funktion är en central funktion. Skulle en avvikelse uppstå dvs om beloppet är högre på fakturan än vad beloppsgränserna tillåter i mallen då väljer systemet att skicka i det traditionella attestflödet  Inventera era leverantörer och se över vad ni har för återkommande kostnader. Finns nog en hel del  som kan sättas upp i mallarna. Exempel på mallar telefonabonnemang, hyror,el , porto eller annat. Använder ni vår funktion för scahblonmomsberäkning hanteras även detta i mallen.    Börja enkelt och bygg på fler mallar när ni känner att ni har kontroll på flödet.  Jag lovar att ni kommer att spara mycket tid genom att enbart hantera avvikelser. Du som jobbar med gruppköerna kommer att ha full koll i systemet men behöver inte ägna tid att jaga användarna att de skall hantera sina fakturor.        ... View more

I fönstret Ny verifikation kan man periodisera flera verifikationsrader samtidigt genom att markera aktuella rader i nya kolumnen "Periodisera". Samtliga rader som markeras kommer då bokföras på samma periodiseringskont samt samma fördelningsperiod. Det periodiseringskonto som kommer användas är det konto som, i kontoregistret, är kopplat till funktionen "Periodisering". Fördelningsperioder anges, med start-och slutdatum, när verifikationen sparas.     ... View more

Ny version av Visma Document Center Enterprise version 14.00 release under vecka 20.   Vi har fokuiserat på processen  Återkommande faktura  som är en uppskattad funktion, eftersom den hjälper er att automatisera leverantörsfakturaflödet, och därför har vi nu ytterligare förbättrat denna rutin samt en hel del andra bra förbättringar.   Här är några av nyheterna:   Återkommande fakturamall med stoppsteg i sakgranskning eller attest Olika sakgranskning och attestsignatur per konteringsrad i fakturamallen Periodiseringsfunktion i fakturamallen  Återmatch i steget ankomst  till återkommande faktuaramalll Söken har ny funktion för nedladdning av fakturabilder  Validering av inaktiva koddelar/dimensioner visas inte i  DCE Ny stilmall för hantering av PEPPOL3 för kreditfakturor Vi kommer att skriva mer om dessa  nya funktioner här på forumet och ni kommer även att ta del av release notes om någon vecka.       Visma Document Center Enterprise         ... View more

  Nu när det närmar sig sommaren och det är många som vill vara lediga så vill vi påminna om funktionen att lägga till en ersättare.   Om ersättaren normalt inte har samma behörigheter och rättigheter som du har så kan du tilldela temporära roller till denne. Detta administreras från Visma DCE Administrator på användaren och där under fliken "Köer och Roller".   Från version 13 ärver numera ersättaren attestbelopp för rad och faktura från Attestanten. Men om ni arbetar i en äldre version: kom ihåg att kontrollera attestbeloppen om ersättaren skall attestera fakturor.   Användare kan själva lägga till sin vikarie genom att i DCE klicka på användaren uppe till höger. Därefter på användarinställningar.     I den nya rutan som öppnas så klickar man på fliken "Hantera ersättare" och klickar sedan på knappen "Lägg till".     I nästa steg så väljs om det bara är för en enhet ersättaren behövs eller för alla och bestämmer därefter vilken period det ska gälla.     Tips: Fakturor kan flyttas mellan användare i Visma DCE Administrator under Operationer - Flytta Faktura.    Här finns mer information om hur funktionen har förbättrats i version 13   ... View more

Vi på Visma har många namn och benämningar och det är inte alltid helt lätt att hänga med när vi pratar om våra processer och våra tjänster Visma.net AutoInvoice och Visma.net Autopay med Visma Control Edge. Dessa kan enkelt förklaras såhär:    Visma.net AutoInvoice är en tjänst som har två huvudfunktioner, att skicka kundfakturor samt att ta emot leverantörsfakturor. AutoInvoice hanterar alla fakturor, oavsett om det är pappersfakturor, PDF eller e-fakturor (XML).       Visma.net AutoPay automatiserar manuella steg för att skicka och ta emot elektroniska in- och utbetalningar. AutoPay tar bort den manuella hanteringen av bankfilerna som traditionellt måste hämtas och skickas via externa program. Med AutoPay kan du sköta in- och utbetalningar direkt via ditt affärssystem.         ... View more

Nu har vi skapat ett nytt område för er kunder som använder vårt ekonomisystem Visma Control Edge.    Vi lanserade systemet den 14 februari  2022. Här kan ni läsa vår pressrelease.       ... View more

Ny modern design - VUD  Uppdateringen  gäller färgschema mörkare blått och grönt är det mest synliga samt nya  ikoner.  Fungerar som tidigare och ni  kommer att känna igen er. Visma.net Approval   ... View more

Angående den rådande situationen i Ukraina För er information har Visma inga anställda i Ryssland eller Ukraina. Vi har inte heller någon distribution av våra lösningar i dessa länder utan gör nu en undersökning för att se om vi kan ha levererat lösningar till kunder via Sverige, så här långt har inga ryska eller ukrainska kunder kommit fram. Vi gör samtidigt en kontroll mot EUs rådande saktionslista, där kontroll görs på organisationsnummer och till dessa associerade personer i egenskap av styrelseledamot och/eller ägare.   ... View more

Om man vid skapandet av betalningar upptäcker att kolumnerna "Bank" och "Belopp" är tomma och att beloppet istället lägger sig i "Restbelopp" kan det bero på att man inte har kryssrutan "Matcha banker" ikryssad.   Den kryssar man i under Inköp - Skapa betalningar genom att trycka på "Visa fler filter" på vänstersidan och bockar i "Matcha banker" på högersidan. Detta kan man göra både på fliken "Betalningsförslag" och på fliken "Förbered betalning". Ladda därefter om posterna. Då fylls kolumnen "Bank" i automatiskt och beloppet lägger sig i "Belopp".      Detta är en inställning som sparas lokalt per arbetsstation, och Control kommer ihåg den inställningen mellan sessioner. Inställningen faller bort vid ny- eller ominstallation av klienten och kan även behöva ställas in efter vissa uppdateringar. ... View more

Semestern närmar sig och det finns det en del att tänka på för er som arbetar i Visma Control Edge.   Tänk på att testa igenom rutiner och flöden i Visma Control Edge  som semestervikarier ska utföra.  T ex skapa en betalning eller göra en import. Säkerställ att hela flödet och alla steg har gåtts igenom.   -För att undvika felbokningar bör man stänga de perioder som man inte arbetar i. Vi rekommenderar endast två perioder öppna samtidigt. Det är även möjligt att låsa verifikationsserier.    -Supporten  är på plats  hela sommaren.    Har ni frågor kring rutinerna ovan vänligen maila till Visma.control@visma.com ... View more

Ny modern design - VUD  Uppdateringen  gäller färgschema mörkare blått och grönt är det mest synliga samt nya  ikoner.  Fungerar som tidigare och ni  kommer att känna igen er. Visma.net Approval   ... View more

  Nu har vi skapat ett nytt område för er kunder som använder vårt ekonomisystem Visma Control Edge.    Vi lanserade systemet den 14 februari  2022. Här kan ni läsa vår pressrelease.       ... View more

Nästa gång ni loggar in i Approval ser ni vår nya design.      Approval VUD   ... View more

Nu är integrationen mellan Visma Manager appen och One Stop Reporting klar. Utrullning till er kunder har påbörjats och förväntas att vara klar under nästa vecka.   Visma Manager - Onestop Reporting     ... View more

Ny modern design - VUD  Uppdateringen  gäller färgschema mörkare blått och grönt är det mest synliga samt nya  ikoner.  Fungerar som tidigare och ni  kommer att känna igen er. Utrullning till er sker from 2 maj.   ... View more

Ny modern design - VUD  Uppdateringen  gäller färgschema mörkare blått och grönt är det mest synliga samt nya  ikoner.  Fungerar som tidigare och ni  kommer att känna igen er. Utrullning till er sker from 2 maj.   ... View more

Ni som arbetar med olika procentvärden  på era fastigheter eller annat har idag redan era procentsatser i redovisningen på era fastigheter som är kopplade till en koddel. Den avdragsgilla procentsatsen finns  registrerad  på de fria grupperna som är kopplade till  koddelen.   Om ni har skapat  återkommande fatkuramallar i EFH rutinen DCE och konterat upp  schablonvärde på aktuell fastighet då läses värdena  direkt när leverantörsfakturan inkommer. Systemet automatkonterar upp fakturan och överskrids inte beloppgränser blir fakturan automatiskt  definitvbokförd och ligger klar att komma med på  betalningsförslaget.    Det som jag vill förtydliga  är att: Ändring av procentsatserna sker på ett  ställe dvs i  redovisningen. Ni behöver inte uppdatera EFHmallarna i DCE  när ni ändrat procentsatserna i redovisningen     Nu kommer snart  vår nya version 14.00 och där har vi flera nya funktioner i rutinen återkommande faktura. Periodisering Stoppsteg för sakgranskning Stoppsteg för attest Olika sakgranskning och attestsignatur per rad. Vill ni veta mer om rutinen kan ni läsa äldre inlägg här     Visma Control   ... View more

Vi på Visma vill få mer förståelse för hur ni kunder jobbar som Approvalgodkännare för att ni skall få få bästa möjliga användarupplevelse.  Intervjun gäller enbart fliken ärendedetaljer inkl fakturabildvisningen i tjänsten Visma.net Approval. Vi söker användare som är godkännare i Approval och som hanterar t ex utlägg och leveranstörsfakturor  med Approval via Document Center , Expense  etc. Intervjun sker via telefon eller virtuellt möte. Genomförs med start i juni 2022 Mina kollegor från utvecklingsavdelning kommer att kontakta dig och utföra intervjun.   För att anmäla dig till intervjun fyller du i detta formulär:   Ni får gärna kontakta mig här om ni har frågor och funderingar.        ... View more

Vi på Visma vill få mer förståelse för hur ni kunder jobbar som Approvalgodkännare för att ni skall få få bästa möjliga användarupplevelse.  Intervjun gäller enbart fliken ärendedetaljer inkl fakturabildvisningen i tjänsten Visma.net Approval. Vi söker användare som är godkännare i Approval och som hanterar t ex utlägg och leveranstörsfakturor i Visma.net ERP, Expense, Document Center etc. Intervjun sker via telefon eller virtuellt möte. Genomförs med start i juni 2022 Det är vår utvecklingsavdelning som kommer att kontakta dig  och utföra intervjun.   För att anmäla dig till intervjun fyller du i detta formulär:   Ni får gärna kontakta mig här om ni har frågor och funderingar.    ... View more

Angående den rådande situationen i Ukraina För er information har Visma inga anställda i Ryssland eller Ukraina. Vi har inte heller någon distribution av våra lösningar i dessa länder utan gör nu en undersökning för att se om vi kan ha levererat lösningar till kunder via Sverige, så här långt har inga ryska eller ukrainska kunder kommit fram. Vi gör samtidigt en kontroll mot EUs rådande saktionslista, där kontroll görs på organisationsnummer och till dessa associerade personer i egenskap av styrelseledamot och/eller ägare.   ... View more

Angående den rådande situationen i Ukraina För er information har Visma inga anställda i Ryssland eller Ukraina. Vi har inte heller någon distribution av våra lösningar i dessa länder utan gör nu en undersökning för att se om vi kan ha levererat lösningar till kunder via Sverige, så här långt har inga ryska eller ukrainska kunder kommit fram. Vi gör samtidigt en kontroll mot EUs rådande saktionslista, där kontroll görs på organisationsnummer och till dessa associerade personer i egenskap av styrelseledamot och/eller ägare.   ... View more

Angående den rådande situationen i Ukraina För er information har Visma inga anställda i Ryssland eller Ukraina. Vi har inte heller någon distribution av våra lösningar i dessa länder utan gör nu en undersökning för att se om vi kan ha levererat lösningar till kunder via Sverige, så här långt har inga ryska eller ukrainska kunder kommit fram. Vi gör samtidigt en kontroll mot EUs rådande saktionslista, där kontroll görs på organisationsnummer och till dessa associerade personer i egenskap av styrelseledamot och/eller ägare.   ... View more

Det är full fart på  Visma Control Edge, och vi ser ett stort intresse från er kunder, så därför anordnar vi ett mer riktat webinar för Control Edge.   I detta webinar berättar vi om fördelarna med molnet och Visma Control Edge. Vi visar lite hur vårt nya molnlösning ser ut, samt pratar om vad som är viktigt att känna till inför en migrering, och vilka förberedelser som ni som kund behöver göra.   Kanske har ni deltagit på ett av våra uppgraderingswebinar, och efter det veta mera kring Visma Control Edge, och då är detta ett jättebra webinar att delta på.   Datum 2022-06-15  10.00-10.45  Anmäl dig här:     ... View more

Om Du skulle få ett meddelande om att din Visma DCE licens har gått ut när du är inne och arbetar i Visma DCE Administrator gör följande: - Gå in under System - Licens - Klicka på knappen "Aktivera online" - Din licens är nu återaktiverad. Om du fortfarande får felmeddelande kontakta Visma partner för mer hjälp.       ... View more

Visste du  att vi har stöd för tvåfaktorsautentisering i EFH modulen DCE? Detta stöd har vi haft sen version 13.00 som släpptes juni 2020.   Studier visar att man är upp till tusen gånger säkrare med 2FA än med bara ett lösenord.   Ni som kör version 13 av EFH  modulen DCE  kan koppla på denna funktion som då gäller både för webb och DCE Mobile.       ... View more

Här är några av nyheterna i  funktionen  återkommande fakturarutinen.    Stoppsteg ifall ni vill att en faktura med en viss referens skall stanna i steget sakgranskning eller i atteststeget styrs per mall Periodiseringsfunktion i mallen  Möjlighet att sätta olika sakgranskare och attestantsignaturer på radnivå i samma mall   Återkommande faktura ver 14     Återkommande faktura ver 14   Releasen kommer att finnas  tillgänglig i mitten på maj.  Fler nyheter kommer att publiceras här när vi börjar att närma oss releasedatum.                  ... View more

Du som använder använder Visma Control eller Visma PX kan enkelt koppla på modulen för elektronisk leverantörsfakturahantering  med attestflöde.   Vi kan hjälpa er att öka produktiviteten och avlasta er  ekonomiavdelningen genom parametersättning och automatisering, så att ni bara behöver attestera avvikelser. Glöm krångliga och kostsamma integrationer – allt fungerar redan från början!   EFH modulen erbjuder Smidig hantering av återkommande fakturamallar med  automatisk granskning och attest Ta emot dina fakturor via tjänsten Visma AutoInvoice  Skapa roller, kontering,  sök, sakgranskning och attest Bygg ert eget fakturaflöde enligt ert eget attestreglemente Enkelt underhåll vid flerbolagshantering Standardhantering av schablonberäkning av moms för t ex fastigheter Fakturabild och alla fakturadetaljer  i redovisningen och reskontran Mobilitet med DCE mobile Bevakningsmodul för dina avtal   Anmäl dig här:   Tillfällen: 2022-04-13  kl 13.00-13.45 2022-05-16  kl 13.00-13.45 2022-06-09  kl 13.00-13.45   Observera! Detta webinar är för dig som inte börjat använda EFH modulen i Visma Control och Visma PX.   Har du andra funderingar kring modulen gällande licens mm kan du kontakta vår säljare Maryam, maryam.dahan@visma.com  Du väljer själv hur och när vilka steg som skall automatiseras Automatiserat EFH flöde         ... View more