Nu under juli månad kommer uppdatering till senaste versionen. Alla ni som berörs har kontaktas    Nya versionen visade vi på vårt gemensamma  informationsmöte den 31 maj.    Några av nyhterna i Edge är:  Fakturering Funktion för att ocr nummer genereas vid skapande av  kundfakturor och gäller även vid import av fakturaloggar.  Betalningar Förbättrad hantering vid matchning av valutakonto kopplat till leverantörsfakturans valuta Automatisering Schemalägga fler jobb/operationer t ex automatkonteringar och avskrivningar Moms Hantera fler än bara ett konto för utgående moms 25 % och omvänd betalningskyldighet  Approval - Attest av verifikation Varning om man godkänner/attesterar en verifikation i redovisningen istället för Approval eftersom flödet då bryts Automatiskt kunna vända en verifikation i nästa månad även för de verifikationer som attesteras via tjänsten Approval   Leverantörsfakturaflödet Matcha igen via referensvärde som finns i fakturamallar (fakturan blir automatiskt hanterad och behöver inte gå ut på manuellt flöde)  Bättre validering av inaktiva leverantörer  Standardbank visas i fakturaflödet  Sök - export av fakturabilder   Återkommande fakturarutinen Periodiseringsfunktion  Ställa in stoppsteg i flödet per fakturamall   Olika sakgranskning och attestsignaturer per konteringsrad  Läs mer om våra nyheter och förbättringar i dokumentet  release notes Ladda ner  release notes  (Inloggning krävs)   Håll dig uppdaterad här på forumet  då vi kommer  publicera nyhetsartiklar med innehåll av nya funktioner och förbättringar i senaste versionen.          Önskar er alla en härlig sommar och skön semester   Hälsningar     Karin & Charlotte            ... View more

Ni som arbetar med olika procentvärden  på era fastigheter eller annat har idag redan era procentsatser på era fastigheter som är kopplade till en koddel. Den avdragsgilla procentsatsen finns  registrerad  på någon av de fria grupperna som är kopplade till  koddelen.   Om ni har skapat  återkommande fatkuramallar i EFH rutinen DCE och konterat upp  schablonvärde på aktuell fastighet då läses värdena  direkt när leverantörsfakturan inkommer. Systemet automatkonterar upp fakturan och överskrids inte beloppgränser blir fakturan automatiskt  definitvbokförd och ligger klar att komma med på  betalningsförslaget.    Det som jag vill förtydliga  är att: Ändring av procentsatserna sker på ett  ställe dvs i  redovisningen. Ni behöver inte uppdatera EFHmallarna i DCE  när ni ändrat procentsatserna i redovisningen       Visma Control   ... View more

Valuta tillagda på bank, både på leverantörs- och affärsenhetsregistret    För att förbättra matchningsfunktionaliteten mot valutakonton, när en leverantör fakturerar i olika valutor, finns möjligheten att addera valuta på banken på affärsenhet som leverantör.       ... View more

Information: SEB Sverige har sedan 2 juni bytt till nytt ISO20022-format för löneutbetalningar som sänds in via AutoPay.   Jämfört med det tidigare formatet (SEB LB ISO) innebär detta två viktiga skillnader som behöver hanteras för att löner ska betalas ut korrekt. I det nya ISO20022-formatet gäller: - Förfallodatum/utförandedatum är nu ett debetdatum (det datum då dragningen görs från utbetalarens konto). Detta datum måste vara en giltig bankdag. OM DETTA INTE UPPMÄRKSAMMAS FINNS RISK FÖR SEN UTBETALNING. - Debiteringskontot är nu ett IBAN och inte ett Bankgiro. Detta hanteras av AutoPay då båda uppgifterna redan finns med i överföringen till AutoPay.   Visma hänvisar till din Lönesystemsleverantör och SEB vid frågor. ... View more

För dig som godkänner fakturor och utlägg i Approval  kan du använda appen Visma Manager.  Här får du tillgång till dina Visma Approval ärenden var som helst och när som helst   Godkänn dokumenten  genom att öppna varje dokument eller använd funktionen godkänn flera samatidigt. Visma Manager godkänn flera dokument    Om du vill följa flödet vad som sker med dina dokument  för tex utlägg eller leverantörsfakturor. Klicka på Historik.   Visma Manager Historik     Med Visma Manager kan du:  Godkänna eller avvisa fakturor och utlägg direkt i din mobil  Inspektera mottagna dokument  Lägga till kommentarer till dokument Söka på Historik Kontering på befintliga rader om du har rollen Financial User i Visma.net ERP  Visma Manager är en gratis app som ger befintliga licensierade användare av Visma Approval med möjlighet att godkänna ärenden från Approval.   Stödjer språken : Svenska, Engelska, Norska, Finska och Holländska App store Goggle Play       ... View more

Snart semestertider glöm inte att  registrera vem som är din vikarie,  dvs vem skall godkänna dina dokument när du är ledig.   Så här gör du: Logga in i Approval Väljer Inställningar Vikarie Välj den användare som skall ta emot dina dokument (gäller alla typer av dokument) Du kan välja tre olika alternativ: Inaktiv Aktiv nu Aktiv  i perioden  (daumintervall )   Visma.net Approval               ... View more

I senaste releasen av DCE 14.00 kan du nu lägga till funktion för periodisering i dina återkommande fakturamallar. Funktionen fungerar på samma sätt som när ni periodisersar en faktura ute i flödet.   Periodiseringskonto kan väljas Referensdatum styr utifrån:  Bokföringsdatum Fakturdatum Ankomstdatum Relativt startdatum  –1 föregående månad 1,2,3,,,,, antal månader  Antal perioder  Lika belopp för samtliga perioder      ... View more

Nu när det närmar sig sommaren och det är många som vill vara lediga så vill vi påminna om funktionen att lägga till en ersättare.   Om ersättaren normalt inte har samma behörigheter och rättigheter som du har så kan du tilldela temporära roller till denne. Detta administreras från Visma DCE Administrator på användaren och där under fliken "Köer och Roller".   Från DCE version 13 ärver numera ersättaren attestbelopp för rad och faktura från Attestanten. Men om ni arbetar i en äldre version: kom ihåg att kontrollera attestbeloppen om ersättaren skall attestera fakturor.   Användare kan själva lägga till sin vikarie genom att i DCE klicka på användaren uppe till höger. Därefter på användarinställningar.     I den nya rutan som öppnas så klickar man på fliken "Hantera ersättare" och klickar sedan på knappen "Lägg till".     I nästa steg så väljs om det bara är för en enhet ersättaren behövs eller för alla och bestämmer därefter vilken period det ska gälla.     Tips: Fakturor kan flyttas mellan användare i Visma DCE Administrator under Operationer - Flytta Faktura.    Här finns mer information om hur funktionen har förbättrats i version 13   ... View more

Syftet med förändringen är att förenkla hanteringen av momsen inklusive omvänd betalningsskyldighet, EU-moms och importmoms. För att stödja detta har momsdeklarationen  uppdaterats med nytt fält.   Ny funktionalitet, t ex att hantera fler än bara ett konto för Utgående moms 25 % och Omvänd betalningskyldighet till bl.a. ruta 30 i momsrapporten, har ändring gjorts så att man nu markerar momskontona i kontoregistret som s.k. momskonton samt kopplar aktuell momskod på kontot. Läs mer i dokumentet  Beskrivning av momsrapport 2022 (VC14&Edge). För att kunna ladda ner dokumentet behöver du vara inloggad   Det finns ett antal steg som måste utföras i samband med uppgradering till version 14.00 .   ... View more

Visste du att du kan alltid skicka en kopia av verifikationen oavsett status i Approval? Denna funktion finns både om verifikationen är aktiv i  flödet eller är klar.   Sök upp din verifikation  och välj rad eller sök upp verifikation i Min Historik     Öppna ärendet och välj Hantera dokument och E-post Approval   Dialogen Skicka e-post öppnas och fyll i mottagare och text som du vill ha med i mailet och gör de val som är aktuella. När du är klar klickar du på OK och mailet skickas. Såhär  kan mailet se ut som når mottagaren   ... View more

  Har du hittat till Visma Trust Centre?    Visma Trust Centre är en plats på vår webb där vi samlar information om säkerhet, integritet och dataskydd i våra lösningar och hos Visma i stort. Du finner länken till Trust Centre längst ned på alla visma.com-sidor. Eller på länken https://www.visma.com/trust-centre/   Visma Trust Centre har en avdelning för "Security" och en för "Privacy".   Under Privacy finner du Vismas Privacy Statement och du kan läsa om vårt dataskyddsprogram och om dina rättigheter och skyldigheter som individ och som kund till Visma.   Under Security kan du läsa om de säkerhetsprogram som Visma följer vid utveckling och leverans av våra produkter och tjänster. Ett väldigt bra sätt att finna rätt information om säkerhet är att använda produktsöken: När du fyller i namnet på din produkt/lösning från Visma får du fram uppgifter om vilket datacenter som används för en molntjänst och om var (i vilket land) data lagras fysiskt. Dessutom finner du uppgift om våra underleverantörer, som är del i leveransen (exempelvis om vi använder en lösning för användarvägledning). Du kan också läsa om de säkerhetsprogram som gäller för vår leverans. Vismas säkerhetsprogram gäller också för lösningar som inte är molntjänster. Pröva gärna att söka på både Edge  och Visma.net AutoPay.   Har ni frågor kan ni alltid kontakta supporten på e-post  visma.control@visma.com  ... View more

Nu har vi byggt till funktion för att OCR nummer genereas vid skapande av  kundfakturor och gäller även vid import av fakturaloggar.    Detta sker automatiskt genererat när fakturan skapas, alternativt skapas den genom att klicka på plus-ikonen (+)   OCR nummer   ... View more

Det är full fart på  Visma Control Edge, och vi ser ett stort intresse från er kunder, så därför anordnar vi ett mer riktat webinar för Control Edge.   I detta webinar berättar vi om fördelarna med molnet och Visma Control Edge. Vi visar lite hur vårt nya molnlösning ser ut, samt pratar om vad som är viktigt att känna till inför en migrering, och vilka förberedelser som ni som kund behöver göra.   Kanske har ni deltagit på ett av våra uppgraderingswebinar, och efter det veta mera kring Visma Control Edge, och då är detta ett jättebra webinar att delta på.   Datum 2022-06-15  10.00-10.45  Anmäl dig här:     ... View more

Ni som använder funktionen standardbank på era leverantörer kan nu se denna information under leverantörsdetaljer i fakturaflödet per faktura. Denna funktion finns med i version 14.00    Standardbank   ... View more

Du vet väl att det finns en avstämningsfunktion i reskontran?   Välj Försäljning-Avstämning för att göra avstämning av kundreskontran mot huvudboken post för post. Motsvarande finns även under Inköp. Visma Edge l kommer jämföra och presentera, för vald affärsenhet och skuldkonton, de poster som inte har samma belopp per reskontrapost som huvudboken. Genom att klicka på Öppna-ikonen  i kolumnerna Löpnummer eller Verifikationsnummer kan man se detaljer om fakturan och verifikationen för att vidare kunna analysera felet. Det går att markera poster som avstämda, i kolumnen Avstämt, kommer inte gamla redan korrigerade fel fram. Det går att läsa fram de avstämda posterna igen genom att ta bort markeringen i Inkludera redan avstämda poster innan man klickar på Ladda.     ... View more

  Funktionen Kopia till anläggning kan vara till stor nytta för att fånga upp fakturor som bokförs på inventarier/-anläggning eller andra konton.   Det finns två funktioner. 1. Att det skapas en kopia på varje faktura som har markeringen i kontoregistret från  redovisningen eller om detta  görs manuellt ute i leverantörsfakturaflödet.  2. Skapa en preliminär anläggning till anläggningsregistret  vid definitivbokningen. Detta styrs av enhetsparameterna "Create asset" = 1  som finns i Visma Administrator   Om ni har flaggade konton i redovisningen att det är ett anläggningskonto så kommer en kopia på varje leverantörsfaktura som innehåller märkta konton att finnas i gruppkön "Kopia anläggning. Samma sak gäller om en användare som har rättighet att markera fakturan som "kopia anläggning att landa i denna kön. Kan vara bra om användaren är osäker på t ex förbrukningsinventarier över ett visst belopp skall bokföras som en kostnad men ändå vill hålla koll på inköpta telefoner eller annat.  Kopia på fakturan ligger kvar i gruppkön tills ni väljer att ta bort den från kön. Man kan även se fakturabild  och alla info från EFH modulen inne i redovisningen där IM ikonen visas.                          ... View more

Har ni någon leverantör som skickar sina fakturor via exempelvis skanning men som egentligen har möjligheten att skicka som e-faktura? Det är enkelt att kontrollera. E-fakturor är ett snabbare, säkrare och mer informationsrikt alternativ. (Nedan beskrivning utgår ifrån att Inexchange är er tjänsteleverantör) Logga in i Inexchanges portal via: https://web.inexchange.se/inexchange/Start/Account/Login  Välj "Utöka ditt nätverk" Sök fram leverantören på Namn, org.nr eller GLN Visas nedan symbol har leverantören möjlighet att skicka e-fakturor. ... View more

Följande format för bilagor kan du lägga till i tjänsten Visma.net Approval där du attesterar bokföringsorder och nya eller ändrade leverantörer.     PNG, PDF,  JPG och JPEG Alla bifogade bilagor visas även i appen  Visma Manager            ... View more

Korrigering av  en verifikation kan vara aktuellt på grund av t ex byte av konton eller  korrigering av objekt m m. Det är då viktigt att observera att den nya tillagda raden blir rätt och innehåller korrekta uppgifter.  Läs fram verifikationen för redigering. Ta fram de två kolumnerna som heter "ägartyp" och "skapat av". Dessa kolumner kopplar ihop verifikationen med respektive modul i Edge och gör så att raden kommer med i t ex periodiseringsspecifikationen. Syns inte kolumnerna på verifikationsraden tas de enkelt fram via kugghjulet. Notera sedan vilka värden som finns i det två kolumnerna på den rad som ska strykas. Dessa värden ska fyllas i på den tillagda raden.  På en manuell verifikation är fälten tomma och det är helt korrekt då den saknar tillhörighet till modul. Exempel på värden i kolumnen ägartyp: periodisering, kund, leverantör eller anläggning I kolumnen skapat av finns tillhörande leverantör/kundid, anläggningsid eller ett periodiseringsnummer.   ... View more

I senaster version 14.00 kan du läsa in verifikationsunderlag från Excel för flera bolag samtidigt.    Förberedelser Ge nedan privilegie. Skapa Excel importinställning (Import/Export) Kolumnhuvud: Bockas i om översta raden i Excel innehåller rubrikrad Värden i kolumntyp: ● N/A = Används ej ● columnindex = Kolumnnummer i Excelfilen ex. A=1, B=2, H=8 osv. ● custom = Fast värde ex. BOKF alternativt låt importen räkna ut serien ex. BO+[cid]   Excelfilen Sökväg mall Mall Att tänka på: ● Bolagen läses in i ordning. Blanda ej rader med olika bolag. ● Går att läsa in samma fil flera gånger. ● Finns ej stöd för bilagor eller Approvalverifikationer. ● Byter man login-språk i Edgel så måste man göra en ny mappning. ● Importen tar fritexten från första raden i mallen per verifikation till verifikationshuvudet.   Spara filen. Filen sparas på FileTransfer (T:).     Import 1. Redovisning/Verifikationer/Överför verifikationsloggar/Import 2. Välj filen (All files*) 3. Klicka på Starta 4. Välj mappningstyp 5. Starta importen 6. Bekräfta att inläsningen gått OK.   Denna beskrivning finns även i pdf format som ni kan ladda ner under menyn Externa länkar och release notes Control          ... View more

Nu kan du läsa in verifikationsunderlag från Exel för flera bolag samtidigt.    Förberedelser Ge nedan privilegie. Skapa Excel importinställning (Import/Export) Kolumnhuvud: Bockas i om översta raden i Excel innehåller rubrikrad Värden i kolumntyp: ● N/A = Används ej ● columnindex = Kolumnnummer i Excelfilen ex. A=1, B=2, H=8 osv. ● custom = Fast värde ex. BOKF alternativt låt importen räkna ut serien ex. BO+[cid]   Excelfilen Sökväg mall Mall Att tänka på: ● Bolagen läses in i ordning. Blanda ej rader med olika bolag. ● Går att läsa in samma fil flera gånger. ● Finns ej stöd för bilagor eller Approvalverifikationer. ● Byter man login-språk i Edgel så måste man göra en ny mappning. ● Importen tar fritexten från första raden i mallen per verifikation till verifikationshuvudet.   Spara filen. Filen sparas på FileTransfer (T:).     Import 1. Redovisning/Verifikationer/Överför verifikationsloggar/Import 2. Välj filen (All files*) 3. Klicka på Starta 4. Välj mappningstyp 5. Starta importen 6. Bekräfta att inläsningen gått OK.   Denna beskrivning finns även i pdf format som ni kan ladda ner under menyn Externa länkar och  dokument.        ... View more

Här hittar ni Release Notes sidan via Help Center  Ni kan söka och filtrera på innehållet i Release Notes över flera Visma.net-versioner.          Ett nytt fönster öppnas upp som visar innehållet i Release Notes i en lista. Det finns flera möjligheter att filtrera listan på, bland annat på område, version, datum och typ för att enklare kunna hitta det som eftersöks.            Det går att markera en eller flera val i filtren. Om man till exempel vill se allt som rör versioner 8.90 - 8.99, markerar man alla versioner i detta intervallet.   Möjlighet till Fritext-sök finns ovanför tabellen. Så fort man skriver visas resultaten i listan.     Som standard sorteras innehållet efter versionsnummer, med den senaste versionen högst upp.      ... View more

För att få uppdateringar från de tjänster som berörs för Visma Control Edge, vid tex planerat servicefönster eller ett problem med någon tjänst, så ska man prenumerera på uppdateringar från Vismas status sida, https://status.visma.com/   Gå till https://status.visma.com/ 2. Klicka på Subscribe to updates 3. Ange din email address: xxx.yyy@företag.se 4. Klicka på Subscribe via email Möjligt att välja andra alternativ är t ex via sms, och då väljer man det istället.   5. Välj därefter tjänsterna som är aktuella för Visma Control Edge: - Klicka på Common Services och markera tjänsterna Approval, Autoinvoice och Autopay   Markera även Visma Control Edge och Visma DCE Edge   6. Gå längst ner på sidan och klicka på Save. Man måste nu bekräfta prenumerationen, och har man valt prenumeration via e-mail har ett mail nu skickats till tidigare angiven e-mailadress som måste bekräftas. Öppna mailet från avsändare Visma Cloud Services Status och klicka på Confirm subscription. Se nedan exempel.   7. Ett exempel på ett mail från Visma.net Approval ange ett planerat servicefönster den 4/2 kl 06.00.   Denna beskrivning finns även i pdf format som ni kan ladda ner under menyn Externa länkar och  dokument.    ... View more

I senaste releasen av DCE 14.00 kan du nu lägga till funktion för periodisering i dina återkommande fakturamallar. Funktionen fungerar på samma sätt som när ni periodisersar en faktura ute i flödet.   Periodiseringskonto kan väljas Referensdatum styr utifrån:  Bokföringsdatum Fakturdatum Ankomstdatum Relativt startdatum  –1 föregående månad 1,2,3,,,,, antal månader  Antal perioder  Lika belopp för samtliga perioder      ... View more

Vill ni att era inkommande leverantörsfakturor skall hamna direkt hos rätt mottagare i flödet eller sakgranskas och attesteras enligt uppsatt regelverk i era fakturamallar?   För att detta skall kunna ske måste ni ha referensvärde på fakturan En referens kan vara vad som helst men det finns några viktiga punkter att tänka på: Bör vara något unikt i er organisation som inte ändras för ofta Kategorisera era fakturor per leverantör eller typ av faktura Hyror brukar innehålla avtalsnummer Telefon och mobilfakturor har abonnemangsnummer El, avlopp mm kanske har anläggningsnummer Datakommunikation avtalsnummer eller annat Finns en hel del fakturor som kanske bara innehåller ett namn på den som varit i kontakt mer leverantören. Här rekommenderar vi anställningsid eller annat nummer som är unikt.  Kontakta era leverantörer att det alltid skall finnas referensvärde på fakturan. Informera er organisation att de alltid skall finnas en referens vid ett inköp och  vid kontakt med leverantören. Att informera leverantörerna kan behöva upprepas ett par gånger om året. Det finns de företag som skickar tillbaka fakturorna om det saknas referens Referenser hanteras enklare om fakturan är en e-faktura ... View more

Idag 25 maj har vi släppt nya versionen av  Visma Document Center Enterprise version 14.00.    Huvudfokus  i denna versionen har varit de automatiserade processerna. Vi använder vår rutin som har namnet "Återkommande faktura" som har fått flera nya bra funktioner.    Nyheter i rutinen Återkommande faktura   Mall med stoppsteg i sakgranskning eller attest Sakgranskning och attestsignatur per rad i mallen Periodiseringsfunktion i mallen  Koppla inkommande faktura till återkommande faktuaramalll  i  gruppkön ankomst  Söken har ny funktion för nedladdning av fakturabilder  Förbättring av validering av inaktiva dimensioner/koddelar från Visma Business  visas inte i DCE flödet.  Ny stilmall för hantering av PEPPOL3 för kreditfakturor Du kan läsa mer i release notes  som finns för nedladdning under  rubriken Länkar och  release notes.    Har  du funderingar kring uppgradering eller releasen  kan du kontakta din Vismapartner Vi kommer att skriva mer och nya funktionerna här på Community.          ... View more

Har du hittat till Visma Trust Centre?    Visma Trust Centre är en plats på vår webb där vi samlar information om säkerhet, integritet och dataskydd i våra lösningar och hos Visma i stort. Du finner länken till Trust Centre längst ned på alla visma.com-sidor.   Visma Trust Centre har en avdelning för "Security" och en för "Privacy".   Under Privacy finner du Vismas Privacy Statement och du kan läsa om vårt dataskyddsprogram och om dina rättigheter och skyldigheter som individ och som kund till Visma.   Under Security kan du läsa om de säkerhetsprogram som Visma följer vid utveckling och leverans av våra produkter och tjänster. Ett väldigt bra sätt att finna rätt information om säkerhet är att använda produktsöken: När du fyller i namnet på din produkt/lösning från Visma får du fram uppgifter om vilket datacenter som används för en molntjänst och om var (i vilket land) data lagras fysiskt. Dessutom finner du uppgift om våra underleverantörer, som är del i leveransen (exempelvis om vi använder en lösning för användarvägledning). Du kan också läsa om de säkerhetsprogram som gäller för vår leverans. Vismas säkerhetsprogram gäller också för lösningar som inte är molntjänster. Pröva gärna att söka på både Visma Control och Visma.net AutoPay.   Har ni frågor kan ni alltid kontakta supporten på e-post  visma.control@visma.com  ... View more

Har du hittat till Visma Trust Centre?  Håll dig uppdaterad genom denna kanal då  uppdatering sker löpande.    Visma Trust Centre är en plats på vår webb där vi samlar information om säkerhet, integritet och dataskydd i våra lösningar och hos Visma i stort. Du finner länken till Trust Centre längst ned på alla visma.com-sidor. Eller på länken https://www.visma.com/trust-centre/ Visma Trust Centre har en avdelning för "Security" och en för "Privacy".   Under Privacy finner du Vismas Privacy Statement och du kan läsa om vårt dataskyddsprogram och om dina rättigheter och skyldigheter som individ och som kund till Visma.   Under Security kan du läsa om de säkerhetsprogram som Visma följer vid utveckling och leverans av våra produkter och tjänster. Ett väldigt bra sätt att finna rätt information om säkerhet är att använda produktsöken: När du fyller i namnet på din produkt/lösning från Visma får du fram uppgifter om vilket datacenter som används för en molntjänst och om var (i vilket land) data lagras fysiskt. Dessutom finner du uppgift om våra underleverantörer, som är del i leveransen (exempelvis om vi använder en lösning för användarvägledning). Du kan också läsa om de säkerhetsprogram som gäller för vår leverans. Vismas säkerhetsprogram gäller också för lösningar som inte är molntjänster. Pröva gärna att söka på Visma.net där du kan läsa mer.    Din Visma-partner kan också hjälpa dig att hitta rätt på Visma Trust Centre! ... View more