Inlägget är en hälsning från vår systemarkitekt Tom:   Ni har väl inte missat styrkan i PX webbs startsida? En bild säger mer än tusen ord och visst är en visuell presentation av information oftast det bästa sättet?   PX har 60 olika grafer att välja mellan.   I PX är graferna mer än information, de är dessutom ett snabbt sätt att navigera i systemet - ett klick istället för kombinationer av menyval, scrollningar och angivelser av parametrar.   Det förekommer även grafer vars syfte är att understödja arbetsprocesser. Underskatta inte tävlingsinstinkten hos människor/användare - rött ska bli grönt i min paj-graf.         ... View more

I samband med vårt förra inlägg om begränsning per år för t ex friskvårdsbidrag så fick vi in en fråga: Om man inte kan en beloppsgräns för en speciell utläggskategori i Visma PX Expense?   Det går fint och man gör så här som administratör inne i webbgränssnittet för Visma PX Expense:       ... View more

I senaste releasen för Visma PX Expense kommer denna användbara nyhet!  Du kan nu sätta en beloppsgräns på utläggskategorier.   Tanken från början var att det skulle utnyttjas för friskvårdsbidraget, men funktionen kan lika väl användas för t ex representation om en säljare har en gräns per år.   OBS! Detta fungerar endast att göra för er kunder som använder Visma PX Expense, det gäller alltså inte i PX-webben och utlägg som matas in manuellt där.   Gör så här: Inställningen sätts av användare som är behörig som administratör i webbgränssnittet för Visma PX Expense. Välj Inställningar Under utläggskategorier välj antingen vanliga utlägg eller representation.     Klicka på kugghjulet för vald kategori:   Välj  Lägg till årlig budget för kategori och klicka på OK. Fyll i startmånad för budget och belopp inkl moms och klicka på OK.   Hoppas ni får användning för denna nyhet!    ... View more

Fr om version 13 kan du enkelt bifoga leverantörsfakturor, utlägg från Visma PX Expense och andra dokument med din e-faktura eller via e-post. Det hjälper dig att jobba mer effektivt!   Läs mer här om hur det fungerar.   Version 13 hade release den 10/7 och du hittar övriga release notes här.  Så passa på att börja hösten med att läsa om nyheter och förändringar i funktionalitet och förbättringar. ... View more

Ni har väl inte missat denna funktion som kan hjälpa er administrativa personal och chefer?   I korthet innebär det att ni genom automatisering kan påskynda processen i arbetsflödet för användarna i PX när det gäller kontroll och attest av tidrapporter.   Exempel: En tidrapport med endast normaltid kan bli automatiskt kontrollerad och förattesterad.     Läs mer här om funktionen.   Not: Finns fr o m version 11 ... View more

I korthet innebär det att man på uppdraget lägger in en eller flera  uppdragsledare som kan hantera uppdrag, fakturaunderlag.   Inför semestern kan detta underlätta för era uppdragsledare som då har möjlighet att använda detta som en vikariefunktion.   Den biträdande uppdragsledaren ser dessa uppdrag med blå text .   Läs mer här om hur det fungerar.   Not: Funktionen kom redan i version 11.    ... View more

Om du har kopierat ett uppdrag eller använt en uppdragsmall så kan du numera från version 13 enkelt radera många rader på en gång.   OBS! Det gäller oattesterade uppdrag, men vi har en lösning även för attesterade uppdrag.   Som du ser på bilden kan du välja markera alla eller klicka i rutan framför respektive rad och markera de som ska tas bort och sedan välja ta bort markerade rader.   Om uppdraget är attesterat och aktiviteten inte använd så kan du välja att exportera ut filen, göra din ändring och importera tillbaka den.       ... View more

I april berättade jag om att det kommer förbättringar i hantering av prislistorna i version 13. Jag vill gärna berätta om dessa igen då det förenklar vardagen för användarna.   Så passa på att läsa mer här.   Notera! Vill även förtydliga att det gäller alla prislistor d v s arvodesprislistor, utläggsprislistor och inköpsprislistor (för underkonsultkostnader).         ... View more

I version 13 kommer ett tredje val i personalregistret som har kommit in som kundönskemål.   Ni kan nu även välja ej angivet i fältet kön.           ... View more

I version 13 kommer den efterlängtade möjligheten att bifoga fler dokument (pdf-filer) med dina fakturor. Detta gäller när du använder e-faktureringen eller skickar fakturan som e-post.    Uppdragsledaren väljer på fakturaunderlaget om utlägg/leverantörsfakturor ska bifogas:     För att lägga till fler dokument öppnar man länken för dokumenthantering    Söker fram sitt dokument (pdf-fil)  som ska bifogas, väljer dokumenttyp bilaga och laddar. Genom att klicka på knappen Bifogningsbara dokument öppnar man detta formulär där man enkelt kan bifoga dokument lagrade som PDF-filer på uppdraget eller på aktiviteterna som bilagor. Även dokument med dokumenttyp Bilaga på kunden eller på resultatenheterna i hierarkin över uppdraget kan bifogas.             ... View more

Visma PX referensgrupp träffades digitalt för första gången förra veckan. Normalt sett brukar vi träffas en heldag "live".   Vi visade bl a  kommande nyheter  i version 13 i Visma Controls produktlinje. Vår systemarkitekt för Visma PX Tom Wallius körde en live demo och visade bl a den nya fakturalistan som är en stor förbättring vid behandling av fakturor och uppföljning/statistik. Han visade också hur man enkelt kan bifoga dokument med fakturan som t ex leverantörsfakturor, utlägg.     Nedan ser ni ett smakprov på hur fakturalistan ser ut: Det finns två syften med listan. Behandling: Redigera specifikationer Hantera dokument t.ex. bilagor Återställa, vända och kreditera, ändra distributionsvägar Skicka via Autoinvoice eller e-post (pappersutskrifter och fakturafiler skickas som tidigare) Uppföljning av fakturor: Utforska med profiler, filter och sortering Exportera rader till en csv-fil för vidare hantering i excel.   Har du version 11 eller 12 och är intresserad av att delta i referensgruppen? Hör gärna av dig till mig så berättar jag mer.   Hälsningar Annci Hermansson Produktchef Visma PX   ann-catrine.hermansson@visma.com         ... View more

I version 13 av Visma PX har vi förbättrat hanteringen av prislistor.   Det finns stöd för registrering att ändra data på prislistrader. Du har nu möjlighet att radera många rader på en gång.      Du har även ett nytt val i samband med csv-importen att välja om det endast är raderna i filen som ska finnas kvar i prislistan.       ... View more

Med anledning av Covid-19 korttidspermitterar en del företag sina anställda. Hur kan man lösa det i Visma PX?   Ett förslag är att lägga upp en ny tidkod för detta. Tidkoden kopplas till ett nytt frånvarouppdrag (internkontouppdrag) som t ex heter 99KORT. Tidkoden kopplas sedan till rätt löneart i  lönesystemet. (Sker i klienten via Administration/Körningar/Öppna lönekörningar och styrning för löneexport)   Uppföljning syns via Chef/Mina resultatenheter/Anställda/Översikt tid-resor Genom att klicka på länken i ex 8 tim syns de timmar som lagts på koden för respektive anställd.         ... View more

Konflikter i resursplaneringen   Nu finns det ett nytt sätt att upptäcka resursrelaterade konflikter i Silverbucket.   Det är inte alltid lätt att identifiera avvikande projekt men nu kommer du kunna se en ikon som visar att det finns en konflikt bredvid de resurser som har överbokningar framåt i tiden. Detta gör det lättare att snabbt kunna upptäcka de projekt som avviker.   Är du intresserad av att testa Silverbucket gå in på denna länk: https://www.silverbucket.com/   Vi är jätteglada att vår kund Carlstedt Arkitekter har kommit igång med Silverbucket och att de är så nöjda!   ... View more

I version 12 lanserades funktionen Dokumenthantering.   Genom att lägga till ett utgångsdatum kan du få en kalenderhändelse på startsidan som en påminnelse.   Kalenderhändelsen meddelar vilka dokument som är på väg att passera/har passerat utgångsdatum.         Några exempel: Du har skickat iväg ett anbud med slutdatum den sista mars.  Du har en prislista som ska uppdateras den 1 april.    Klicka på hantera och du kommer direkt in på ditt dokument.    Läs mer om dokumenthantering på vårt community. Se här   Passa på att njuta av vårsolen i helgen!      ... View more

Att snabbt kunna se och identifiera avvikelser i resursplaneringen i Silverbucket är väldigt enkelt och i och med färgkodningen kan man snabbt se om resurser antingen är under- eller överbelagda.   Det som däremot inte har varit lika tydligt är att enkelt kunna urskilja vilka projekt som avviker negativt. Silverbucket tar nu fram en funktion för att lyfta fram just detta.     Är du intresserad av att testa Silverbucket gå in på denna länk : https://www.silverbucket.com/en/   ... View more

Visma är en av huvudleverantörerna på årets Sundbomdag den 16 mars på Hilton i Stockholm. Temat är "Kunskap och visioner kring affärssystem"    För mer info se www.sundbomdagen.se   För anmälan kontakta Visma PX produktchef Annci Hermansson senast den 6/3. "Först till kvarn" gäller. ann-catrine.hermansson@visma.com             ... View more

Performance Dashboard erbjuder en komprimerad och skräddarsydd analysmekanism till organisationers vardagliga funktioner, vilket tillhandahåller ett viktigt verktyg för att övervaka och hantera affärer – särskilt för chefer.    Syftet med denna funktion är att ytterligare bearbeta de data som redan har samlats in; från data till en kortfattad analys.   Silverbucket koncentrerar specifikt faktiska och prognostiserade personaldata - relaterade till projektaktivitet - och tillhandahåller visualiserade analyser av dem. Performance Dashboard visualiserar dessa data på ett fördelaktigt sätt, vilket gör att varje organisation enkelt och smidigt kan skapa mätare som är viktiga för just dem.   Performance Dashboard är ett bra komplement till Silverbuckets Resourcing Intelligence-funktioner och kommer att uppdateras i alla kunders klientmiljöer under februari 2020.     Vill du veta mer om Resurs och projektplaneringsverktyget Silverbucket för Visma PX? Läs mer i denna artikeln.   Vill du ha kontakt med Project Software som är vår samarbetspartner? Skriv till mig så hjälper jag dig vidare.   Hälsningar Annci Hermansson ann-catrine.hermansson@visma.com   ... View more

I version 12 kom den efterlängtade funktionen att kunna förfakturera timmar.    Gör så här: Öppna ett fakturaunderlag och välj Förfakturera tid.   Nedan formulär visas: Fyll i aktivitet, eventuellt arbetsuppgift, anställnings-id, period, timmar och klicka på Lägg till. Dagboksanteckningar kan fyllas i vid behov. Information visas om vilket batch-id som skapats. På fakturaunderlaget skapas 2 separata rader. En debetrad och en kreditrad som automatiskt markeras som stoppad. Den stoppade tiden matchas sedan mot verklig tid som senare rapporteras in av den anställde. Kreditraden visas igen när fakturaunderlaget skapas på nytt.     ... View more

Tack för ett fint samarbete under 2019! Det har hänt mycket då vi tillsammans med er fokuserat på digitala processor. Exempel på några processer som ökat mest på marknaden är e-fakturering, automatiska betalningar,återkommande fakturor, automatisk kontroll och attest.   Roligt att vi nu är så många medlemmar här på vårt kundforum Visma Community. Vi ser fram emot ett fortsatt bra samarbete kommande år. Vi önskar er en riktig God Jul & Gott Nytt år! Karin , Annci & Charlotte      ... View more

I torsdags hade Silverbucket användarträff för alla svenska kunder gällande resurs- och projektplanering.   Kunderna fick ta del av nyheter, tips i systemet samt utbyta erfarenheter med varandra. Flera av Silverbuckets Visma PX-användare var på plats.   Vill er organisation också slippa resursplaneringen i Excel och i stället förenkla arbetssättet i ett integrerat resursplaneringsystem med Visma PX?   Boka en demo med Per Henriksson hos vår samarbetspartner Project Software Sweden AB, 073-807 83 52, per.henriksson@sundbompartners.se      ... View more

I samband med nyhetsvisningen av version 12 på Community live kom det lite följdfrågor om dokumenthanteringen.    Kan man lägga dokument på en kund och inte på ett specifikt uppdrag?  Svar: Ja, det kan man göra. Antingen från länken dokumenthantering inne i webben eller i klienten. Bild från webben.   Fortsättning på frågan: Kan man i så fall komma åt det dokumentet från alla uppdrag som ligger mot den kunden? Svar:  Det stämmer på uppdraget finns det en länk om det finns dokument på kunden.     Om du missade Community live så kan du titta på inspelningen här.     ... View more

En av nyheterna i version 12.0 är att du som användare kan välja vilket språk du vill använda när du är inloggad (svenska, engelska, norska).   När jag höll nyhetsgenomgång på Visma Community live fick jag följande fråga: Om en anställd själv ändrar språk - skrivs inställningen i personalregistret över då?   Svaret är ja, när du är inne i personalregistret så finns en ny kolumn Gränssnittspråk som ändras när användaren byter språk.     Vill du se mer hur gränssnittspråk fungerar? Inom kort så kommer vi publicera inspelningar från Community live där jag visar nyheterna i version 12.0.  ... View more

Jag har fått en fråga från en kund om förfakturering av timmar.   Läs gärna mer här om förfakturering av timmar.    Fråga: Kan man förfakturera även om det inte finns ett underlag man kan öppna? Skapar man ett "tomt" då?   Svar: Det stämmer du skapar ett tomt fakturaunderlag och klickar på menyvalet "Förfakturera tid". Lägger till timmarna och fakturerar.   Vill du se mer hur det fungerar? Inom kort så kommer vi publicera inspelningar från Community live där jag visar nyheterna i version 12.0.      ... View more

Vill dela med mig av ett tips som kan underlätta hanteringen av fakturaunderlag i klienten.   När du har laddat upp fakturaunderlagslistan så finns det navigeringspilar som du kan använda när du är inne på ett fakturaunderlag.    Gör så här: Gör ditt urval och öppna upp ett fakturaunderlag. Längs upp under navigering finns pilar som du kan använda om du vill bläddra mellan underlagen. Om du även bockar i öppna nästa så kommer du automatiskt till nästa underlag när du fakturerat och slipper gå tillbaka till fakturaunderlaglistan.   Knappen = innebär att du kommer tillbaka till fakturaunderlagslistan.   Hoppas detta hjälper dig att hantera fakturaunderlagen snabbare.   ... View more

Fr om version 12 kommer funktionen att förfakturera timmar.   Via ett nytt val inne på fakturaunderlaget nås funktionen förfakturera tid:     2 rader skapas med de timmar som ska förfaktureras, en i debet och en i kredit. Kreditraden stoppas och väntar på matchning mot den riktiga tiden. Det finns även möjlighet att skriva dagbok.   Visst låter det bra? Anmäl dig till Community live som är nästa vecka så får du se mer hur det fungerar och höra om fler nyheter i Visma PX.            ... View more

Nu finns möjligheten att klicka på ögat inne i PX-klienten och se leverantörsfakturan från DCE eller utläggsbilden från Visma PX Expense.   Så här ser det ut,  man klickar på ögat och då syns bilden på skärmen.   ... View more

I version 12.0 0 kommer äntligen möjligheten att byta språk . Om ni har engelsktalande eller norsktalande personal så kan de själva byta språk från gränssnittet.   Vill du veta mer anmäl dig till Community live och delta i vårt nyhetswebbinar, se denna länk.  ... View more

  Läs mer om innehållet i seminariet här.   Hoppas vi ses!       ... View more

För er kunder som har version 11 finns funktionen att använda sig av biträdande uppdragsledare.   I korthet innebär det att man på uppdraget lägger in en eller flera  uppdragsledare som kan hantera uppdrag, fakturaunderlag.   Inför semestern kan detta underlätta för era uppdragsledare som då har möjlighet att använda detta som en vikariefunktion.   Läs mer i detta inlägg ... View more