Med anledning av Covid-19 korttidspermitterar en del företag sina anställda. Hur kan man lösa det i Visma PX?   Ett förslag är att lägga upp en ny tidkod för detta. Tidkoden kopplas till ett nytt frånvarouppdrag (internkontouppdrag) som t ex heter 99KORT. Tidkoden kopplas sedan till rätt löneart i  lönesystemet. (Sker i klienten via Administration/Körningar/Öppna lönekörningar och styrning för löneexport)   Uppföljning syns via Chef/Mina resultatenheter/Anställda/Översikt tid-resor Genom att klicka på länken i ex 8 tim syns de timmar som lagts på koden för respektive anställd.         ... View more

Konflikter i resursplaneringen   Nu finns det ett nytt sätt att upptäcka resursrelaterade konflikter i Silverbucket.   Det är inte alltid lätt att identifiera avvikande projekt men nu kommer du kunna se en ikon som visar att det finns en konflikt bredvid de resurser som har överbokningar framåt i tiden. Detta gör det lättare att snabbt kunna upptäcka de projekt som avviker.   Är du intresserad av att testa Silverbucket gå in på denna länk: https://www.silverbucket.com/   Vi är jätteglada att vår kund Carlstedt Arkitekter har kommit igång med Silverbucket och att de är så nöjda!   ... View more

I version 12 lanserades funktionen Dokumenthantering.   Genom att lägga till ett utgångsdatum kan du få en kalenderhändelse på startsidan som en påminnelse.   Kalenderhändelsen meddelar vilka dokument som är på väg att passera/har passerat utgångsdatum.         Några exempel: Du har skickat iväg ett anbud med slutdatum den sista mars.  Du har en prislista som ska uppdateras den 1 april.    Klicka på hantera och du kommer direkt in på ditt dokument.    Läs mer om dokumenthantering på vårt community. Se här   Passa på att njuta av vårsolen i helgen!      ... View more

Att snabbt kunna se och identifiera avvikelser i resursplaneringen i Silverbucket är väldigt enkelt och i och med färgkodningen kan man snabbt se om resurser antingen är under- eller överbelagda.   Det som däremot inte har varit lika tydligt är att enkelt kunna urskilja vilka projekt som avviker negativt. Silverbucket tar nu fram en funktion för att lyfta fram just detta.     Är du intresserad av att testa Silverbucket gå in på denna länk : https://www.silverbucket.com/en/   ... View more

Visma är en av huvudleverantörerna på årets Sundbomdag den 16 mars på Hilton i Stockholm. Temat är "Kunskap och visioner kring affärssystem"    För mer info se www.sundbomdagen.se   För anmälan kontakta Visma PX produktchef Annci Hermansson senast den 6/3. "Först till kvarn" gäller. ann-catrine.hermansson@visma.com             ... View more

Performance Dashboard erbjuder en komprimerad och skräddarsydd analysmekanism till organisationers vardagliga funktioner, vilket tillhandahåller ett viktigt verktyg för att övervaka och hantera affärer – särskilt för chefer.    Syftet med denna funktion är att ytterligare bearbeta de data som redan har samlats in; från data till en kortfattad analys.   Silverbucket koncentrerar specifikt faktiska och prognostiserade personaldata - relaterade till projektaktivitet - och tillhandahåller visualiserade analyser av dem. Performance Dashboard visualiserar dessa data på ett fördelaktigt sätt, vilket gör att varje organisation enkelt och smidigt kan skapa mätare som är viktiga för just dem.   Performance Dashboard är ett bra komplement till Silverbuckets Resourcing Intelligence-funktioner och kommer att uppdateras i alla kunders klientmiljöer under februari 2020.     Vill du veta mer om Resurs och projektplaneringsverktyget Silverbucket för Visma PX? Läs mer i denna artikeln.   Vill du ha kontakt med Project Software som är vår samarbetspartner? Skriv till mig så hjälper jag dig vidare.   Hälsningar Annci Hermansson ann-catrine.hermansson@visma.com   ... View more

I version 12 kom den efterlängtade funktionen att kunna förfakturera timmar.    Gör så här: Öppna ett fakturaunderlag och välj Förfakturera tid.   Nedan formulär visas: Fyll i aktivitet, eventuellt arbetsuppgift, anställnings-id, period, timmar och klicka på Lägg till. Dagboksanteckningar kan fyllas i vid behov. Information visas om vilket batch-id som skapats. På fakturaunderlaget skapas 2 separata rader. En debetrad och en kreditrad som automatiskt markeras som stoppad. Den stoppade tiden matchas sedan mot verklig tid som senare rapporteras in av den anställde. Kreditraden visas igen när fakturaunderlaget skapas på nytt.     ... View more

Tack för ett fint samarbete under 2019! Det har hänt mycket då vi tillsammans med er fokuserat på digitala processor. Exempel på några processer som ökat mest på marknaden är e-fakturering, automatiska betalningar,återkommande fakturor, automatisk kontroll och attest.   Roligt att vi nu är så många medlemmar här på vårt kundforum Visma Community. Vi ser fram emot ett fortsatt bra samarbete kommande år. Vi önskar er en riktig God Jul & Gott Nytt år! Karin , Annci & Charlotte      ... View more

I torsdags hade Silverbucket användarträff för alla svenska kunder gällande resurs- och projektplanering.   Kunderna fick ta del av nyheter, tips i systemet samt utbyta erfarenheter med varandra. Flera av Silverbuckets Visma PX-användare var på plats.   Vill er organisation också slippa resursplaneringen i Excel och i stället förenkla arbetssättet i ett integrerat resursplaneringsystem med Visma PX?   Boka en demo med Per Henriksson hos vår samarbetspartner Project Software Sweden AB, 073-807 83 52, per.henriksson@sundbompartners.se      ... View more

I samband med nyhetsvisningen av version 12 på Community live kom det lite följdfrågor om dokumenthanteringen.    Kan man lägga dokument på en kund och inte på ett specifikt uppdrag?  Svar: Ja, det kan man göra. Antingen från länken dokumenthantering inne i webben eller i klienten. Bild från webben.   Fortsättning på frågan: Kan man i så fall komma åt det dokumentet från alla uppdrag som ligger mot den kunden? Svar:  Det stämmer på uppdraget finns det en länk om det finns dokument på kunden.     Om du missade Community live så kan du titta på inspelningen här.     ... View more

En av nyheterna i version 12.0 är att du som användare kan välja vilket språk du vill använda när du är inloggad (svenska, engelska, norska).   När jag höll nyhetsgenomgång på Visma Community live fick jag följande fråga: Om en anställd själv ändrar språk - skrivs inställningen i personalregistret över då?   Svaret är ja, när du är inne i personalregistret så finns en ny kolumn Gränssnittspråk som ändras när användaren byter språk.     Vill du se mer hur gränssnittspråk fungerar? Inom kort så kommer vi publicera inspelningar från Community live där jag visar nyheterna i version 12.0.  ... View more

Jag har fått en fråga från en kund om förfakturering av timmar.   Läs gärna mer här om förfakturering av timmar.    Fråga: Kan man förfakturera även om det inte finns ett underlag man kan öppna? Skapar man ett "tomt" då?   Svar: Det stämmer du skapar ett tomt fakturaunderlag och klickar på menyvalet "Förfakturera tid". Lägger till timmarna och fakturerar.   Vill du se mer hur det fungerar? Inom kort så kommer vi publicera inspelningar från Community live där jag visar nyheterna i version 12.0.      ... View more

Vill dela med mig av ett tips som kan underlätta hanteringen av fakturaunderlag i klienten.   När du har laddat upp fakturaunderlagslistan så finns det navigeringspilar som du kan använda när du är inne på ett fakturaunderlag.    Gör så här: Gör ditt urval och öppna upp ett fakturaunderlag. Längs upp under navigering finns pilar som du kan använda om du vill bläddra mellan underlagen. Om du även bockar i öppna nästa så kommer du automatiskt till nästa underlag när du fakturerat och slipper gå tillbaka till fakturaunderlaglistan.   Knappen = innebär att du kommer tillbaka till fakturaunderlagslistan.   Hoppas detta hjälper dig att hantera fakturaunderlagen snabbare.   ... View more

Fr om version 12 kommer funktionen att förfakturera timmar.   Via ett nytt val inne på fakturaunderlaget nås funktionen förfakturera tid:     2 rader skapas med de timmar som ska förfaktureras, en i debet och en i kredit. Kreditraden stoppas och väntar på matchning mot den riktiga tiden. Det finns även möjlighet att skriva dagbok.   Visst låter det bra? Anmäl dig till Community live som är nästa vecka så får du se mer hur det fungerar och höra om fler nyheter i Visma PX.            ... View more

Nu finns möjligheten att klicka på ögat inne i PX-klienten och se leverantörsfakturan från DCE eller utläggsbilden från Visma PX Expense.   Så här ser det ut,  man klickar på ögat och då syns bilden på skärmen.   ... View more

I version 12.0 0 kommer äntligen möjligheten att byta språk . Om ni har engelsktalande eller norsktalande personal så kan de själva byta språk från gränssnittet.   Vill du veta mer anmäl dig till Community live och delta i vårt nyhetswebbinar, se denna länk.  ... View more

  Läs mer om innehållet i seminariet här.   Hoppas vi ses!       ... View more

För er kunder som har version 11 finns funktionen att använda sig av biträdande uppdragsledare.   I korthet innebär det att man på uppdraget lägger in en eller flera  uppdragsledare som kan hantera uppdrag, fakturaunderlag.   Inför semestern kan detta underlätta för era uppdragsledare som då har möjlighet att använda detta som en vikariefunktion.   Läs mer i detta inlägg ... View more

I version 11 kom en ny funktionalitet där ni kan automatisera kontroll och få förattest av tidrapporter.   Läs mer via denna länk.   Det är enkelt att börja jobba med det och underlättar vardagen för er.   Ha en fin helg!     ... View more

I utläggsappen Visma PX Expense finns numera ett fält för att söka fram status på användare. Detta har varit ett önskemål från flera av våra kunder som använder appen.   Så här funkar det: Välj användare i webbapplikationen. Klicka på status i övre menydelen.   Följande val kan filtreras fram:     ... View more

Fritextsökningen under “Användare” har förbättrats så att du får träff om du söker både på för- och efternamn.      ... View more

Silverbucket är ett uppskattat och kraftfullt verktyg som förenklar och effektiviserar resursplaneringen. Integrerat med Visma PX ger det projektintensiva företag helt nya möjligheter att få en tydlig överblick av beläggningen inom hela verksamheten och korta beslutsprocesserna.   Silverbucket är en produkt utvecklad i Finland som används av hela 42 procent av landets största ingenjörsföretag. Lösningen finns idag tillgänglig i 31 länder.   Några av fördelarna: Helt molnbaserat (alltid aktuell information, allt på ett ställe) Utvecklat för projektintensiva verksamheter Stark och enkel integration via API Enkelt att använda (drag-and-drop), enkelt att administrera Flexibla användarvillkor Integrationen mellan Visma PX och Silverbucket är ett samarbete med Project Software (Sundbom & Partners) som är distributör av Silverbucket i Sverige.   Om du är nyfiken på Silverbucket, titta på demon nedan:   Låt oss kontakta dig för en webbdemo och samtal kring vad ni kan vinna på att integrera resurshantering i Visma PX.   E-post*   Företag*   Förnamn*   Efternamn*   Telefon*       ... View more

I version 12 av Visma PX blir det äntligen möjligt att i ett stort antal register lägga till dokument. Det kan t ex vara på uppdrag, prislistor, kundregister, fakturaunderlag m m.   Så här fungerar det: Du kan lägga till dokument direkt på uppdraget via webben och även i klienten t ex när du är i kundregistret. Dokument kan vara en fil i olika format eller en länk.   Exempel på hur det kan se ut:     Är du intresserad av att uppgradera till version 12? Kontakta konsultavdelningen på följande mejladress:  konsult.softwareab@visma.com    Ha en fin helg i vårsolen!   ... View more

Fr o m version 12 kommer vi bl a att lansera några efterfrågade funktioner:   Förfakturering av tid blir ett nytt menyval när du arbetar med fakturaunderlag i klienten. Fungerar på liknande sätt som förfakturering av utlägg. Möjlighet att välja gränssnittspråk vid inloggning, perfekt om ni har engelsktalande personal. Jag kommer berätta om mer nyheter framöver så håll utsikt här på vårt Community.   TIPS: Du vet väl  om att du enkelt kan prenumerera på sidor du tycker är intressanta?  Gör så här: Klicka på de 3 punkterna till höger i respektive flik. Välj prenumerera. Du får ett mejl när vi skriver ett inlägg.   Ha det fint i vårsolen!               ... View more

Kurserna hittar du i menyn under Kurser eller via denna länk: https://community.visma.com/t5/Kurser-Visma-PX/bg-p/E_SW_Visma-PX_kurs   Titta gärna på vilka kostnadsfria webbinar som vi erbjuder och anmäl dig!   Varmt välkommen! ... View more

Nedan info finns på DIGG:s hemsida. DIGG är Myndigheten för digital förvaltning   Den 1 april 2019 blir det lag på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura) enligt en ny europeisk standard. Det innebär att alla leverantörer till offentlig sektor måste skicka e-fakturor enligt den nya standarden, och att alla offentliga organisationer måste kunna ta emot dem.   Lagkravet, i Sverige PEPPOL BIS Billing 3, att skicka och ta emot e-faktura gäller för alla offentliga upphandlingar som påbörjas efter den 1 april 2019, inklusive direktupphandlingar. Offentliga upphandlingar som påbörjats innan detta datum omfattas inte retroaktivt av lagen.   Vad behöver ändras i Visma PX? Märkning för F-Skatt Ändra till “Godkänd för F-skatt” om ni har annan text. Kontrollera inställningarna för Fakturautställare I Visma PX-klienten väljer du Administration/Inställningar/Fakturering/Fakturautställare Ändra texten i fältet Juridisk information Se bild nedan   Det behöver även göras en ändring avseende avrundning av moms Vår utvecklingsavdelning tittar på hur denna förändring ska ske för er som har version 10 och 11.   För er som har tidigare versioner behöver ni beställa en databasuppdatering. Enklast är att ni kontaktar er kundansvariga konsult via följande mejladress: konsult.softwareab@visma.com     ... View more

Den 19/3 samlas delar av referensgruppen på Vismas kontor i Stockholm för en workshop.   Vi kommer att bl a att titta på befintlig version, nyheter i kommande version 12 och diskutera några specifika områden inom uppdragsprocessen som t ex anbud.     ... View more

I december höll vi ett uppskattat webbinar om att integrerar det molnbaserade resurshanteringsverktyget Silverbucket med Visma PX. Nu finns ytterligare två tillfällen att se hur lösningen fungerar, och veta mer om fördelarna.   Webbinar: Introduktion och demo till Silverbucket+Visma PX Mattias Gustafsson, produktansvarig på Project Software demar och berättar om lösningen, fokus på fördelarna med att integrera med Visma PX. Två tillfällen under våren - anmäl dig här.   Torsdag 21 mars kl 10:00-10:45 Tisdag 9 april kl 11:00-11:45   Om Silverbucket Silverbucket är ett uppskattat och kraftfullt verktyg som förenklar och effektiviserar resursplaneringen. Integrerat med Visma PX ger det projektintensiva företag helt nya möjligheter att få en tydlig överblick av beläggningen inom hela verksamheten och korta beslutsprocesserna.   Silverbucket är en produkt utvecklad i Finland som används av hela 42 procent av landets största ingenjörsföretag. Lösningen finns idag tillgänglig i 31 länder.   Integrationen mellan Visma PX och Silverbucket är ett samarbete med Project Software (Sundbom & Partners) som är distributör av Silverbucket i Sverige.   Några av fördelarna: Helt molnbaserat (alltid aktuell information, allt på ett ställe) Utvecklat för projektintensiva verksamheter Stark och enkel integration via API Enkelt att använda (drag-and-drop), enkelt att administrera Flexibla användarvillkor ... View more

I Visma PX Expense kan du göra en inställning så att det inte bokförs moms på utländska kvitton   Välj Inställningar/Avancerade inställningar  och Hantering/Flöde   Sätt en bock i Bokför ingen moms för utländska kvitton     ... View more

I Visma PX version 11.0 har vi infört nya symboler när du hanterar e-faktureringen i klienten för att enklare se att det finns e-fakturor att hantera.   När det finns fakturor att skapa och överföra så visas ett !   Se exempel nedan: ... View more