Som led i vores forberedelser til My Visma, herunder visning af fraværssaldi, blev der i forbindelse med releasen i går (20-08-2020) tilføjet flere nye skærmbilleder i Visma HR. Et af disse er ‘Arbejdsplan’, som I kan se under ‘Indstillinger’.    Dette betyder nu, at der skal være oprettet en Arbejdsplan, for I kan registrere fravær i systemet. Du kan se, hvordan du opretter Arbejdsplan i vejledningen nedenfor (punkt 5, Indstillinger, Arbejdsplan).   Du er også meget velkommen til at kontakte os på tlf. 8897 9700. ... View more

My Visma er indgangen til jeres Visma suite. Det er her, at vi blandt andet løbende vil tilføje ny funktionalitet og integrationer, til jeres øvrige Visma systemer. My Visma kommer derfor ikke til at ændre på jeres eksisterende opsætning i Visma HR, men vil derimod åbne op for nye muligheder, såsom en ny brugervenlige App, nyt Firmabil Modul, Refusionsmodel m.m.   Deltag på vores webinar torsdag den 12. august og hør mere.    OBS: Kan du ikke deltage på dagen, kan du med fordel tilmelde dig alligevel, så modtager du efter endt webinar en mail med optagelsen og præsentationen.   Husk at du også altid kan holde dig opdateret på My Visma via det nye My Visma område på Visma Community eller op vores hjemmeside.    ... View more

My Visma introducerer en lang række opgraderinger til din Visma HR løsning. Blandt andet en ny app, der gør det nemt for medarbejderen at få et overblik over, hvor meget ferie vedkommende har tilgode. På den måde kan du være med til at spille dine kollegaer gode og slipper for unødvendig administration og support ifm. den nye ferielov. Det er gratis at komme i gang med den nye My Visma app. Læs mere om, den nye opgradering med My Visma.    Registreringer på farten Har du Leder/medarbejder-Modulet er det muligt at lave registreringer direkte fra appen. Det kunne fx være i forbindelse med ferie eller fravær. Har du ikke Leder/Medarbejder-Modulet og kunne du godt tænke dig at høre mere om mulighederne for registrering, så læs mere her.    Lad os hjælpe dig i gang  Vi gerne hjælpe dig og din organisation i gang med den nye My Visma app gratis. Til det har vi brug for din hjælp. Til gengæld slipper du for at skulle oprette og aktivere hver enkelt medarbejder*. Er dine medarbejdere allerede oprettet i login-modulet er I allerede oprettet*   Kom nemt i gang i dag   ... View more

Kunne du godt tænke dig at få det meste ud af My Visma? I de vedhæftede vejledninger kan du læse og se, hvordan du bruger alle de nye funktioner, samt hvordan jeres ledere og medarbejdere kan bruge dem.  Vejledningerne indeholder også beskrivelse af My Visma med Self Service.       ... View more

Uanset din Visma løsning så kommer My Visma og de nye funktioner hertil til at være en stor del af din og dine kollegers hverdag fremadrettet.    Vi anbefaler derfor stærkt, at du tilmelder dig vores gratis My Visma webinars: Gør din organisationen klar til My Visma Kom godt i gang med My Visma Bliv klogere på My Visma app'en   Kan du ikke deltage på dagen, kan du med fordel tilmelde dig og få tilsendt materialet efter webinaret er afholdt.    Har du forslag til andre webinars, så skal du også være meget velkommen til at komme med dem i kommentarfeltet.  ... View more

Vi vil gøre vores for at digitalisere Danmark. My Visma er vores bud på dette. COVID-19 har tydeliggjort behovet for systemunderstøttelse på distancen både for medarbejdere, leder og specialisten. I har med Visma HR allerede i dag mulighed for at give jeres medarbejdere, leder og specialister adgang til jeres personaleadministrative data, styret af et stærkt rolle rettighed modul.   Medarbejdere og ledere kræver en løsning, der er tilgængelig og nem at navigere i. Det løser vi med en ny app samt en stærk opgradering af fravær skærmbilledet i Visma HR. Opgradering tager udgangspunkt i at understøtte medarbejderen på bedste vis ift. ny ferielov.   Hvad får du med My Visma, som du ikke allerede har i dag med Visma HR? My Visma er indgangen til jeres Visma suite. Det er her, at vi blandt andet løbende vil tilføje ny funktionalitet og integrationer, til jeres øvrige Visma systemer. My Visma kommer derfor ikke til at ændre på jeres eksisterende opsætning i Visma HR, men vil derimod åbne op for nye muligheder, såsom en ny brugervenlige App, nyt Firmabil Modul, Refusionsmodel m.m.   Alle medarbejder får læseadgang til app’en. Hvis jeres medarbejdere i dag registrerer fravær i Visma HR, vil de også kunne registrere i app’en. App’en understøtter ud over fravær også flex og tid. Man kan som medarbejder registrere i app’en, når man er offline, dermed vil en evt. lønkørsel ikke påvirke brugeroplevelsen i app’en.   Ny forbedret brugeroplevelse i Visma HR fravær skærmbillede  Vi har opdateret det mest brugte skærmbillede Visma HR: Medarbejderne vil opleve at restferiedage er opdateret straks, når de tilgår skærmbilledet En beregner der simulerer fremtidig ferie ift. tilskrivning af 2.08 dage Mulighed for at have op til 10 forskellige medarbejder tilgode saldi. Ex. ud over ferie kunne det være omsorgsdage, og som ekstra kan en forklaring tilføjes  Simplificeret skærmbilledet til leder, så man nemt har et overblik over sine medarbejderes rest feriesaldi Stærkt bruger administrationsmodul til specialisten, så man kan tilføje og tilpasse opsparing lønart typer, regler samt hjælpetekster. Og dermed sikre den bedst mulige medarbejder oplevelse i fravær skærmbilledet   Vi vil i nær fremtid invitere jer til et webinar, der har fokus på opgradering både med My Visma men også i Visma HR. Vi sender jer materiale, I kan benytte til at understøtte jeres kollegaer, såsom plakat med QR kode til ny app, video til at understøtte medarbejder samt en video til at understøtte leder m.m.   Vi tror på, at vi sammen er klar til en ny ferielov, of vi med de nye tiltag sikre en langt bedre brugeroplevelse.   Gense vores webinar - "Hvad betyder My Visma for dit Visma HR? Bliv klar til den 1. september" her.   Har jeres ledere og medarbejdere IKKE adgang til Visma HR?  Vi står klar til at hjælpe jer med at give jeres medarbejdere adgang til Visma HR og My Visma app'en. Det er helt gratis, og det eneste du skal gøre er at bestille jeres My Visma skema. Du skal ikke bestille skemaet, hvis jeres medarbejdere allerede har adgang til Visma HR.    ... View more

Vi nærmer os stødt datoen for lanceringen af My Visma, som bliver tilgængelig for administratorer senest den 1. august 2020. I den forbindelse er vi meget nysgerrige efter, hvad du glæder dig mest til ved My Visma?   Klik her læs om funktionerne og stem på din favorit     Lær mere om My Visma Hvis du er i tvivl om, hvad My Visma indeholder, kan du læse mere om portalen her. Vi vil også anbefale, at du tilmelder dig vores gratis webinar den 9. Juni 2020, hvor du vil blive introduceret for alle mulighederne med My Visma og få en sneak peek på den nye My Visma app. ... View more

Deltag på vores gratis webinar om My Visma og bliv klogere på mulighederne med My Visma og oplev, hvordan I med My Visma får én samlet adgang til personaleadministrative viden og data. Du vil også få inspiration til, hvordan My Visma kan hjælpe dig og dine kollegaer godt igennem overgangen til den nye ferielov.   Indhold - Skab overblik med alt under ét klik - Få styr på samtidighedsferien med My Visma - Sneak peek på den nye My Visma app   Tidspunkt: Tirsdag den 9. juni 2020 klokken 10.00 - 10.25 Værter: Anne Robertsen, Director, Customer Success & Kim Simonsen, Manager, Sales & Customer Success TIlmeld dig her. ... View more

Undgår fejl i grøn ejerafgift og beskatningsgrundlaget. Det nye firmabil-modul gør det nemt at registrere og håndtere af jeres firmabiler. Du har også mulighed for at oprette påmindelser på jeres firmabiler, så I fx for besked når medarbejderen skal bestille ny firmabil, eller bilen skal genberegnes. Husk du frit kan afprøve det nye firmabil-modul indtil den 1. april. Læs mere om det nye firmabil-modul her   Kom godt i gang For at få mest muligt ud af firmabil-modulet anbefaler vi, at du læser vejledningen, som du finder her. Vejledningen er både til Visma Løn og Visma HR brugere. Har du spørgmål til modulet, skal du også være meget velkommen til at kontakte Customer Success & Sales Consultant, Oliver Andersen.    Tilføj det nye modul Hvis du ønsker at tilføje det nye modul til den Visma løsning, skal du blot tilmelde dig her.  ... View more

Undgår fejl i grøn ejerafgift og beskatningsgrundlaget. Det nye firmabil-modul gør det nemt at registrere og håndtere af jeres firmabiler. Du har også mulighed for at oprette påmindelser på jeres firmabiler, så I fx for besked når medarbejderen skal bestille ny firmabil, eller bilen skal genberegnes. Husk du frit kan afprøve det nye firmabil-modul indtil den 1. april. Læs mere om det nye firmabil-modul her   Kom godt i gang For at få mest muligt ud af firmabil-modulet anbefaler vi, at du læser vejledningen, som du finder her. Vejledningen er både til Visma Løn og Visma HR brugere. Har du spørgmål til modulet, skal du også være meget velkommen til at kontakte Customer Success & Sales Consultant, Oliver Andersen.    Tilføj det nye modul Hvis du ønsker at tilføje det nye modul til den Visma løsning, skal du blot tilmelde dig her.  ... View more

I disse tider kan det være nødvendigt for mange virksomheder at sende vigtig information ud til deres medarbejdere. Det er dog langt fra alle virksomheder, der har opdaterede mailadresser på samtlige ansatte.  Og derudover kan meddelelserne være af så væsentlig og følsom karakter, at virksomheden stiller krav om en sikker kommunikationskanal såsom e-Boks. Vi tilbyder derfor at hjælpe jer med at sende dokumenter direkte til medarbejderens e-Boks.   Vi tilbyder sikker kommunikation via e-Boks Vi kan nu tilbyde dig hjælp til at sende meddelelser direkte til jeres medarbejdere via e-Boks. Hvor mange medarbejdere I ønsker at kommunikere til, samt størrelsen på dokumentet er helt op til jer. Du kan læse mere om ydelsen her.  Sådan kommer du i gang Vi står klar til at hjælpe dig. Du skal blot kontakte os her, så er vi inden for 72 timer klar til at sende dit dokument ud. Du behøver bare at indsende CPR-nummer på de medarbejdere, der skal modtage beskeden samt dokumentet, der skal sendes ud.    Læs mere om ydelsen her. ... View more

Som en del i Regeringen nødpakke, er det nu muligt at søge refusion fra medarbejderens første sygedag såfremt der er tale om fravær og sygdom relateret til Corona. Lovændringen gælder med tilbagevirkende kraft fra den 27. februar og til den første januar 2021. Mulighed for gratis refusionssøgning Det er vigtigt for os at hjælpe vores kunder trygt igennem Corona-epidemien. Vi udvider derfor to af  vores serviceabonnementer - Advanced og Executive - med GRATIS COVID-19 refusionssøgning.    Det betyder helt konkret at vi varetager den samlede ansøgningsproces hos virk.dk for jer. Du skal blot sørge for at I benytter den korrekte fraværskode som hedder:   Fraværskode 90 - Sygdom/Karantæne Covid19    Vi håndterer den automatiske søgning således:     Kom hurtigt i gang Mange virksomheder er allerede økonomisk berørt af situationen, så vores refusionsteam er klar til at få dig hurtigt i gang.  Du skal blot tilmelde dig vores gratis service her. Så kontakter vi dig inden for 48 timer.   Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte Oliver Andersen på telefon 40 37 82 86 eller oliver.andersen@visma.com   BEMÆRK: Har du ikke allerede et Advanced eller Executive serviceabonnement, kan du sagtens tilmelde dig alligevel. Så blive du blot opgradet til Advanced ved tilmelding. Du kan også vælge, at få Visma Refusion, som er selvstændigt refusionmodul.   Hvis du vil søge refusionen selv Hvis du IKKE ønsker at få hjælp til søgning af COVID-19/corona refusion, men selv vil håndtere det, kan du bruge den nye fraværskode til registrering af Corona-relateret sygdom og karantæne:    Fraværskode 90 - Sygdom/Karantæne Covid19  Det er selvfølgelig gratis at bruge den nye fraværskoder.  Hvis du allerede har en refusionsløsning hos Visma COVID-19 relaterede refusioner indgår på lige fod med andres typer af sygdomsrefusion i vores refusionsydelser. Så hvis du allerede har en aftale om håndtering af jeres refusionssøgning, skal du blot gøre som vanligt.  ... View more

På webinaret Hvad betyder den nye EU-dom for din virksomhed? Få styr på arbejdstidsreglerne torsdag den 19. marts havde deltagerne mulighed for at komme med spørgsmål til værterne: Kristian Mortensen, Legal Advisor og Kim Simonsen, Manager, Sales & Customer Success. Du kan læse svarerne herunder.   Fik du ikke set webinaret? Så kan du se det her. Du også også hente præsentationen sidst i artiklen.    Q: Gælder arbejdstidsreglerne for både funktionærer og timelønnede?   A: Ja, arbejdstidsreglerne gælder for alle typer af ansættelser, det er både funktionærer og timelønnede.  Hvis arbejdstid defineres i ansættelseskontrakten, vil det højst sandsynligt ikke kunne stå alene, da arbejdsgiveren skal dokumentere medarbejderens faktiske og reelle arbejdstid.   Q: Er EU’s arbejdstidsdirektiv også gældende i Danmark? A: For private virksomheder finder arbejdstidsdirektivet ikke direkte anvendelse.    Helt konkret pålægger arbejdstidsdirektivet Danmark, som medlemsland af EU, at indføre de minimums- og maksimumsgrænser for arbejdstid, som fremgår af arbejdstidsdirektivet, i den nationale lovgivning.    Danmark har indført reglerne fra arbejdstidsdirektivet i henholdsvis arbejdsmiljøloven og arbejdstidsloven. I disse to love kan man finde 11-timers reglen, 48- timers reglen og reglen om et ugentligt fridøgn.    Q: Skal man være Visma kunde for at købe Visma Time? A: Nej, du behøves ikke være Visma kunde for at købe Visma Time, men med integrationen mellem Visma Time og Visma Løn overfører Visma Time automatisk registreringer til Visma Løn uden manuelle processer. På den måde mindskes chancen for fejl.   Q: Kan andre tidsregistreringsystemer integreres med Visma?  A: Ja, vi tilbyder integration med de fleste systemer på markedet, både tidssystemer, workforce management og andre systemer med medarbejderdata. Fælles for alle integrationer er, at jeres nuværende løsning kan levere den nødvendige data i en csv-fil som enten importeres manuelt til Visma Løn eller importeres via vores “Automatisk Import”, som kan bestilles via vores webshop.    Q: Kan vi ikke bare bruge Visma HR til tidsregistrering? A: Det kan man sagtens. For rigtig mange virksomheder og medarbejdere er dette den helt optimale løsning. Dog vil nogle medarbejdertyper kræve lidt mere detaljerede registreringer, her tænker vi Visma Time kan løfte opgaven (det kan fx være, at I har overenskomster eller arbejdstidsregler, der kan integreres i løsningen). Husk, man behøver ikke købe Visma Time til alle medarbejdere, man kan nøjes med at købe til dem hvor det er relevant.     Q: Hvad koster Visma Time hvis man har 320 brugere. A: Da der spiller flere faktorer ind på prisen (valg af moduler, overenskomster og lign.) kan vi ikke give en konkret pris på dette. Man skal forvente en opstartspris mellem kr. 20-40.000,- og en månedlig drift på kr. 36-60,- pr. Bruger. Kontakt venligst Kim Simonsen, 42822160 for et nøjagtigt tilbud.   Q: I nævnte refusion i forbindelse med COVID-19. Hvordan vil systemet håndtere dette? A: Vores refusionsservice Visma Refusion er integreret med virk.dk. Det betyder, at modulet ved faste intervaller logger ind i Visma Løn og trækker en fraværsrapport (faste fraværskoder). Herefter søges der automatisk refusion for al refusionsberettiget fravær - heriblandt COVID-19. Afslutningsvis sender den en kvittering for søgning til jer.   For at hjælpe vores kunder godt igennem corona-krisen, tilbyder vi gratis at søge COVID-19 relateret refusion. Læs mere her.     Q: Kræver det særlig opsætning af Visma Løn at registrere COVID-19 tilfælde? A: Ja, der er oprettet specielle fraværskoder til dette: Fraværskode 90 - Sygdom/Karantæne Covid19. Fraværskoden kan bruges af både Visma Løn og Visma Løn Finans kunder. Læs her hvordan du tilføjer nye fraværskoder. ... View more