Als AO wil ik in het ziektedashboard de mogelijkheid hebben om te autoriseren wat wordt getoond en wat niet. Bij Groenendijk zijn er klanten van klanten waar ze niet het ziekte dashboard willen, wanneer deze ook de statistieken tegen de afdeling of het bedrijf laat zien. In dit geval willen ze dat de medewerker alleen toegang heeft tot zijn eigen individuele gegevens, maar niet de gegevens van de rest van de afdeling of de rest van het bedrijf en hoe je je daarmee vergelijkt. In de toekomst zal dit waarschijnlijk worden geblokkeerd wanneer hun volledige klantenbestand overgaat op Visma. Wanneer zij als AO de mogelijkheid hebben om te configureren wat toegankelijk is in het dashboard, kunnen ze dit blijven gebruiken voor alle gebruikers en alle schoolboards. Wanneer dat daadwerkelijk binnen is, kunnen ze dit gebruiken in hun aanbod, nu halen ze het weg bij alle functiegroepen. Op deze manier heeft de werknemer ook geen inzicht in zijn eigen ziekmeldingen. Dit moet toch mogelijk zijn. ... View more

Bij het invoeren van een nieuwe niet-werknemer moeten velden worden ingevuld die niet relevant zijn. Vooral MBO en HBO scholen hebben een groot aantal externe medewerkers. Zoals gastdocenten, freelancers en ZZP'ers. Deze werknemers/personen worden niet betaald via het HRM-systeem. Dit betekent dat sommige gegevens van deze medewerkers niet in het systeem ingevoerd hoeven te worden. Bijvoorbeeld PRSI-nummer, Geslacht en Burgerlijke staat. Het is gebruikelijk dat scholen extern personeel in het systeem opnemen om complete bezettingsoverzichten te kunnen maken. Maar ook omdat het HRM-systeem vaak het bronsysteem is voor andere systemen, waardoor alle medewerkers moeten worden opgenomen, ook medewerkers die feitelijk niet op de loonlijst staan. ... View more

Als AO (of bedrijf) wil ik meer controle wanneer een vervanger gekoppeld is aan afwezigheid (zeg maar ziekte, verlof of zwangerschapsverlof) Ik wil de mogelijkheid hebben om te beslissen wat er moet gebeuren. Stel dat ik bijvoorbeeld een ziektepercentage wil veranderen van 50% naar 30%, dan wil ik een popup die mij de gekoppelde vervanger toont en mij eventueel de optie geeft om deze te veranderen, of het systeem de verandering voor te laten stellen, of mij in ieder geval op de hoogte te stellen. Als bedrijf zou ik willen kiezen welke optie ik in mijn bedrijf zou willen hebben (zeg pop-up om te informeren, zeg verandering voorstellen in pop-up en een optie hebben om te doen, of iets dergelijks. Verschillende klanten geven verschillende manieren om het aan te pakken, maar ze vragen om nieuwe mogelijkheden om andere delen van het systeem om het bovenstaande probleem onder controle te krijgen. Ik zou zeggen dat het aanpakken van het bovenstaande de beste oplossing zou zijn en niet naar binnen gaan en workarounds werkend te krijgen. ... View more

De netto werktijdfactor volgens artikel 9.7 is de werktijdfactor uit de arbeidsovereenkomst minus de werktijdfactor behorende bij het seniorenverlof. Bij wijziging van de arbeidsduur is het van belang dat de netto inzetbaarheid van de werknemer zichtbaar is. De netto werktijdfactor geeft aan hoe. ... View more

Het is wenselijk dat werknemers en/of managers een roosterwijziging kunnen doorvoeren. Het mag alleen gaan om een wijziging in de dagen dat iemand werkt, maar niet om een wijziging die gevolgen heeft voor het salaris. De totale werktijdfactor moet dus gelijk blijven. Het is onder andere van belang dat het rooster klopt, zodat het rooster klopt, maar ook de koppeling met andere systemen zoals een lesplanningssysteem. ... View more

Dyade krijgt op jaarbasis veel nieuwe medewerker wizard in hun mutaties. Zij gebruiken talent is leidend als elke andere klant in het onderwijs, maar als elke wizard een taak genereert voor de applicatiebeheer gebruikers van Dyade om een gebruiker aan te maken, zien zij dit als extra werk. Ze willen graag de optie in het systeem waarbij elke nieuw aangenomen medewerker automatisch wordt aangemaakt, wanneer ze bijvoorbeeld een taak in een workflow zetten, of slechts één keer per dag zoals in de nachtcyclus. Op die manier hoeven ze zich geen zorgen te maken over het dagelijks toevoegen van alle gebruikers. Dit zou hen veel tijd besparen, wanneer ze meer en meer schoolborden aan boord krijgen in visma.net en op deze manier kunnen ze nog steeds de werkdruk aan. Bijkomend voordeel hiervan is, dat ze de invoer die ze nu handmatig moeten doen, niet kunnen 'verprutsen'. Dat spaart ons als visma ook werk, omdat wij niet de problemen hoeven aan te pakken als zij verkeerde informatie toevoegen. ... View more

In het onderwijs verandert de loonkostentoedeling van werknemers vaak. In PO en VO zie je dit al vaak, in MBO en HBO wordt dit alleen maar meer als ze werken, betaald uit allerlei verschillende bekostigingen. Vaak verandert deze loonkostenallocatie als de functie van een medewerker verandert, of als hij/zij een nieuw subcontract krijgt, of van functie verandert, etc. Om deze velden te combineren en het systeem ondertussen gebruiksvriendelijker te maken, zou het mooi zijn om loonkostentoerekening in aangepaste formulieren te hebben. Op deze manier kunnen we gebruik maken van de weg die we zijn ingeslagen, om deze functionaliteit toe te voegen. Op deze manier kunnen AO's en klanten hun schoolleiders de juiste toerekening laten invoeren. Anders moeten ze notities of algemene mutatie voor de AO of de HRM-afdeling in te vullen om de loonkosten correct in te stellen, omdat de meeste niet geven loonkostentoewijzing als een sectie vrij voor de manager om te bewerken. Door dit in aangepaste formulieren op te nemen, zouden de AO's en andere gebruikers meer vrijheid hebben om formulieren te definiëren die hun gebruikers kunnen toevoegen. Dit maakt hen slanker, efficiënter en bespaart veel extra tijd die aan andere zaken kan worden besteed. ... View more

Bij een ak en/of een groot bestuur worden dagelijks veel taken aangemaakt. En daarom zijn er veel vragen met betrekking tot de (openstaande) taken. ... View more

In een WF+ taak is er een knop om meer informatie van de werknemer uit te breiden, zie hieronder. Op die pagina wordt veel informatie getoond, maar wat er getoond wordt staat vast. Voor een AO en de eindgebruiker die de taken moet uitvoeren, zou het veel efficiënter zijn om informatie te vinden die gekoppeld is aan de taak in kwestie. Als je de secties of velden van deze uitbreiding zou kunnen selecteren, zou het een stuk efficiënter zijn, eindgebruikers weten wat ze moeten weten en zijn niet in de war. Dat zou de zaken versnellen, het zou lean en mean zijn. ... View more

Momenteel heb je bij het implementeren van ziektetaken de optie om de zieke werknemer een e-mail te sturen. In de configuratie van die taak kunt u slechts één soort adres selecteren waarnaar het die e-mail moet sturen op het tabblad Werknemer gegevens. Niet voor iedere werknemer is echter het persoonlijke emailadres toegevoegd. Dit leidt er nu toe dat medewerkers de e-mail niet ontvangen, omdat hun privé e-mail er niet bij staat. Als workaround kan gekozen worden voor de optie om altijd een mailadres (ongeacht welke dat is) te registreren op dezelfde plaats als thuis of werk, en dat mailadres te gebruiken, zodat het altijd een waarde heeft. Maar om verwarring en vragen te voorkomen bij de werknemer die het type adres ziet, zou het het beste zijn om een optie in de ziekentaak te hebben om het zo te maken dat het eerst het thuisadres controleert, gevolgd door het werk. Als het thuisadres leeg is, wordt het werkadres gebruikt, zodat de werknemer in ieder geval de boodschap krijgt. ... View more

De nieuwe medewerker wizard is het startsein voor alle zaken rondom een nieuwe medewerker. Het zou mooi zijn als na het invullen van een onderdeel een e-mail of een signaal gestuurd kan worden naar bijvoorbeeld ICT voor het aanmaken van een emailadres. Of naar de facilitaire dienst voor het inrichten van een werkplek. De doorlooptijd van de wizard nieuwe medewerker is soms erg lang. Bijvoorbeeld omdat de precieze functie nog niet duidelijk is of omdat er nog officiële documenten aangeleverd moeten worden. Omdat de medewerker nog niet in het systeem is ingevoerd, moeten de aanvullende processen soms erg lang wachten. Als een roostermaker of ICT'er e.d. eerder een signaal krijgt dat er een nieuwe medewerker aankomt, zal de onboarding soepeler verlopen. ... View more

Een onkostendeclaratie wordt ingediend door de werknemer. Dit betekent dat de werknemer verantwoordelijk is voor de inhoud van de ingediende declaratie. Dit betekent dat in de vervolgstappen de declaratie alleen kan worden goedgekeurd of afgewezen. Want als de declaratie in een volgende stap is aangepast, kan de werknemer niet meer verantwoordelijk worden gehouden voor de inhoud. Met name accountantskantoren zien streng toe op dit proces. Het risico is zeer groot dat er geen positieve accountantsverklaring wordt afgegeven als onkostendeclaraties achteraf kunnen worden aangepast. Bovendien is het lastig met declaraties die in meerdere stappen worden goedgekeurd. Eerst moet worden nagegaan wie de wijziging heeft aangebracht, voordat de werknemer verantwoordelijk kan worden gesteld voor fouten. Pas in de volgende stap moet het mogelijk zijn dat een declaratie wordt goedgekeurd of afgewezen. In het geval van een afwijzing moet de werknemer de enige zijn die de vordering kan aanpassen. De werknemer is immers de eigenaar van de vordering. ... View more

Wanneer ik een procedure heb die niet gefilterd is (dus alle kinderen) gebruik deze, kan het gebeuren dat een schoolbestuur wil afwijken van de opzet van die workflow. Bijvoorbeeld; ze willen dat iemand anders iets goedkeurt, of ze willen een andere rol erin die ook goedkeurt. Op dit moment zal het filter in WF+ procedures je blokkeren om de doorverwijzing te ontkoppelen, omdat er al waarden/procedures/informatie aan gekoppeld zijn in de database. Alle andere bedrijven zullen deze workflow toch willen blijven gebruiken met de huidige setup. Nu moet ik 2 nieuwe workflows aanmaken (een kopie van de oude voor de overige bedrijven, en 1 voor het andere bedrijf dat wil afwijken). Dit is veel werk en ook veel 'rotzooi' in het systeem, want je hebt 3 procedures als dit verandert. ... View more

We hebben een heleboel actietypes soort wizards gebouwd in empdata. Wanneer deze taken ter goedkeuring gaan, is het niet altijd consistent welke informatie wordt getoond in de taakbeschrijving. Zeker als je dit vergelijkt met de nieuwe medewerker/nieuw contract wizard, of de mogelijkheden in workflow plus of andere modules. Voor grotere bedrijven (zoals ASG/MOSA) is het makkelijker om in ieder geval de naam, het nummer en de afdeling van de medewerker in de taakomschrijving te zien wanneer deze ter goedkeuring wordt verzonden. Op deze manier weet u op welke afdeling de medewerker werkt en kunt u er misschien achter komen dat de specifieke mutatie niet voor u is. Op deze manier is het makkelijker te achterhalen om welke medewerker het gaat en op welke afdeling de mutatie van die medewerker zit (als hij/zij bijvoorbeeld meerdere contracten heeft). Als je dan voor iedereen de salarisadministrateur bent, weet je genoeg om uit te zoeken welke mutatie wat is, dat scheelt tijd en frustratie. ... View more

De nieuwe werknemers en nieuwe contracten moeten decentraal op de scholen in het systeem worden ingevoerd. In de meeste gevallen betekent dit dat de invoer wordt gedaan door de directeur of een administratief medewerker van de school. Het is daarom van belang dat alleen die functies kunnen worden geselecteerd die voor de betreffende school van belang zijn. Dit betekent o.a. Dat het niet mogelijk is om op een basisschool functies te selecteren die horen bij een school voor voortgezet onderwijs. Dat op een onderwijsafdeling en/of school geen ondersteunende functies kunnen worden gekozen, zoals "HRM-adviseur". Het komt vaak voor dat een leidinggevende voor een nieuwe medewerker een functie/functie kiest die in zijn afdeling niet bestaat. ... View more

In de door de gebruiker te definiëren rapporten hebben we de mogelijkheid om op allerlei zaken te filteren. Voor de modules Opleidingen en Beoordelingen hebben we de mogelijkheid om ook te filteren op wie niet in het filter past. Dit is een optie die we verwachten te hebben voor alle velden/secties in de rapporten. Op deze manier kunnen we een beter overzicht krijgen van wie betrokken is en ze in één keer filteren, in plaats van exporteren, filteren in excel en dan een lijst krijgen met namen die betrokken zijn. Dit zou het gebruiksvriendelijker maken en een export en tijd besparen om dat opnieuw te filteren. ASG wens via het bureau 19582171 ... View more

Wanneer eindgebruikers (werknemers / managers) willen zien wanneer een taak is beëindigd of waar het op dit moment is, wie een actie moet doen, op wie we wachten. De gebruiker kan dat op dit moment niet zien. Je wilt eigenlijk elk proces volgen en zien op welk moment wie iets gedaan heeft of nog moet doen ... View more

In het onderwijs is het regelmatig gebruik (vooral met MBO en HBO in aantocht) om kosten toe te rekenen volgens allerlei regels, bekostiging en kosten. Het toewijzen van deze wisselende, is dan ook iets wat gedurende een schooljaar veelvuldig aan de orde komt. Het zou makkelijker zijn als we dit onderdeel beschikbaar kunnen maken via een actie type aangepaste wizard, aangezien managers er aan gewend beginnen te raken om hun acties te doen via tegels op de voorpagina of via het actie menu van empdata. Nu kan dit alleen gedaan worden bij het invoeren van een nieuw contract of een nieuwe werknemer, maar het moet gedaan worden op de sectie voor alle andere keren dat dit verandert. Daarom zou het mooi zijn als deze sectie wordt toegevoegd aan de custom wizard mogelijkheid (met de andere reeds uitstaande verzoeken om deze sectie gebruiksvriendelijker te maken). 4me ticket 19157127 ... View more

Klanten willen flexibel kunnen autoriseren, bijvoorbeeld in de medewerkerskaart. Nu autoriseer je per onderdeel of de medewerker wel of geen wijzigingen mag aanbrengen. De vraag van klanten is; is het mogelijk om per veld te autoriseren? Als voorbeeld, klanten willen dat medewerkers wel hun thuis mailadres mogen wijzigen, maar niet het werk mailadres. Op dit moment kun je alleen kiezen of je alle mailadressen wel of niet mag wijzigen. ... View more

Bij gebruik van LKV en het invullen van één kostendimensie, werkt de rest automatisch volgens de standaard, zodat je alleen de uitzondering hoeft in te vullen. Bij gebruik van de kostendrager, wat veel klanten in het huidige systeem doen, moeten ze nu alle kostendragers invullen, terwijl de andere standaard al in afdeling / functie is geconfigureerd. Meestal is alleen de kostendrager de enige onbekende / variabele. ... View more

Onjuiste controle bij het invoeren van een vervanging voor ouderschapsverlof. Bij ouderschapsverlof is het gebruikelijk dat een werknemer een dagdeel per week minder werkt. Bijvoorbeeld een werknemer die zes maanden achter elkaar elke maandag vrij is met ouderschapsverlof. Bij het invoeren van een vervanger voor de totale periode van dit verlof, zal de controle de invoer van de vervanger blokkeren. Omdat de controle aangeeft dat de werknemer niet afwezig is. Het klopt dat de werknemer niet voor alle dagen in de periode met verlof is. De vervanger wordt gebruikt voor de dagen dat de werknemer met verlof is. De systeemcontrole moet hier dus rekening mee houden. Een workaround is om de controle uit te zetten. Maar dan staat de controle ook uit bij het invoeren van een vervanger voor ziekte. En dan is de controle wel nodig. ... View more

Wanneer je migreert naar visma en de ziektemodule gaat gebruiken, zitten daar taken in (37 en 46) die een document 'Plan van aanpak' voor het UWV genereren en bijwerken. Wanneer de datum waarop dit document voor de eerste keer wordt gegenereerd in het verleden ligt, dus voor de begindatum van het contract, wordt deze taak gemarkeerd als gedaan en alle toekomstige taken mislukken met een foutmelding omdat het document er niet is. Ik heb dit met Joe besproken, en de enige manier waarop we dit nu kunnen oplossen, is door ofwel een andere taak te gebruiken die altijd een document genereert (onderwijs wil dat niet), of de database bij te werken om het juiste bestand te vinden dat door de klant moet worden geüpload. Dit geeft risico's ten opzichte van het handmatig doen. Mogelijke oplossing richting waar we al over gebrainstormd hebben; wanneer een ziekte wordt geïmporteerd (historisch) en de taks voor het genereren van een document dat gekoppelde update taken heeft is gemarkeerd als gedaan. Genereer een of andere manier voor de eindgebruiker om ofwel een document te selecteren uit het dossier van de werknemer (als we het dossier ook geüpload/migreerd hebben) of het voor de eerste keer in die taak te uploaden. Als een nieuwe manier van denken: genereer een geheel nieuw sjabloon volgens visma (dus het PvA dat is gekoppeld aan de taak, maar werd gemarkeerd gedaan door te migreren). Op deze manier is de klant zelf verantwoordelijk voor het inbrengen van het juiste document, zijn ze blij en hebben ze één groot document en is het veel minder risicovol. ... View more

We hebben het veld toegevoegd voor de extra functieaanduiding op de sectiepositie. Dit veld is standaard verborgen, omdat het alleen voor VO wordt gebruikt. Echter, als je dit veld vergeet, krijgt een werknemer niet maandelijks de juiste betaling. Het zou gekoppeld moeten kunnen worden aan een functie, zodat je zeker weet dat het altijd aanwezig is als het nodig is, en een correcte betaling verzekert. ASG wens via het bureau 19361750 ... View more

Met de migratie van HR Core naar visma.net, hebben we een aantal documenten geïmporteerd naar visma.net e-dossier. Deze ziektedocumenten bijvoorbeeld kunnen zich over meerdere ziektedossiers uitstrekken, omdat ze van een ziekte in 2018 zijn, dan weer een voor een ziekte in 2019, en nu in 2021. In visma staan al deze documenten in één map en ben je snel kwijt welke documenten bij welke ziekte horen. Je zou willen dat dat te zien is als je in de ziektemap in het e-dossier kijkt. Hetzij omdat het ergens aan gekoppeld is, hetzij omdat het een map per ziekteketen maakt bijvoorbeeld. Maar misschien is er iets slimmers te bedenken. ASG wens via het bureau 19361526 ... View more

Het verzekeringsformulier voor het vervangingsfonds wordt ook getoond bij de contracten voor het voortgezet onderwijs. Alberdingk Thijm Scholen is een gecombineerd schoolbestuur voor zowel primair als voortgezet onderwijs. Dit betekent dat binnen hetzelfde bestuur medewerkers werkzaam zijn in het basisonderwijs en/of het voortgezet onderwijs. Het vervangingsfonds is echter niet van toepassing op contracten voor werknemers in het voortgezet onderwijs. Daarom mogen deze gegevens niet bij deze contracten worden vermeld, of moeten ze in ieder geval niet specifiek voor dit type onderwijs verplicht worden gesteld. De professionals zoals de personeelsadministrateur en de salarisadministrateur kunnen dit afhandelen. Maar het is belangrijk dat de contracten op de scholen worden bijgehouden door de schooldirecteuren. Het is verwarrend en moeilijk uit te leggen dat hij of zij gegevens moet invullen met betrekking tot het vervangingsfonds terwijl dit voor het VO niet van toepassing is. ... View more

Het verzoek is om een mutatie verslag te maken waarin alle informatie over wijzigingen in her system inzichtelijk zijn. Nu of ontbreekt er informatie of het staat op meerdere overzichten. Dit moet gecombineerd worden in een overzicht. ... View more

Het is niet mogelijk om een verlofaanvraag in te dienen die begint in kalenderjaar T en eindigt in kalenderjaar T+1, zelfs wanneer het verlofjaar is gedefinieerd van 1 augustus tot 31 juli. Dit betekent dat alle vervangingen voor die periodes moeten worden opgesplitst, wat niet overeenstemt met de realiteit en door onze klanten niet zal worden aanvaard. Dit is ook nodig voor de herverdeling van de leerkracht en het bepalen van de periode. er moet rekening worden gehouden met de kalenderjaarovergang. ... View more

Nieuwe contract wizard controleert of er momenteel lopende taken zijn die eerst moeten worden afgerond, waardoor nieuwe mutaties worden geblokkeerd Situatie (Korte omschrijving) van de probleemstelling. Deze blokkade treft vooral de AO gebruikers. Wanneer zij een lopende maand hebben waar ze naar toe werken voor een salarisrun, hebben ze meerdere contracten die aan hen (of door hen) worden opgenomen voor bijvoorbeeld de vervangingen die worden gedaan. Wanneer u registreert dat een werknemer een andere werknemer gaat vervangen, en u hebt er één lopen, dan kunt u er niet nog één aan toevoegen. Het komt vaak voor dat de werknemer die je laat vervangen, meerdere vervangingen in een maand heeft gedaan, dus moet je meerdere contracten registreren. Na het eerste contract kunt u er geen meer toevoegen, totdat het eerste klaar is. Als een schooldirecteur bijvoorbeeld zijn taken niet afhandelt, blokkeert dit het proces en kunnen ze niet alle contracten voor de salarisperiode toevoegen. Heb dit al even aan Mustafa laten zien en hij vindt dat deze blokkade niet nodig was en wil dit daarom veranderen. ... View more

Afgezien van de PO/VO moeten we de MBO/HBO salarisschalen ondersteunen. Verwacht dat dit in de generieke oplossingen zal worden ingepast. Payroll wordt hierbij betrokken over een mooie bruikbare oplossing en moeten we hier rekening mee houden bij het scoping van de behoefte. Er is met het payroll team te onderzoeken hoe we cao & wetswijzigingen willen bijhouden in Talent en Payroll. In Request HBO staat vermeld dat RSP 4 decimalen nodig heeft Het rsp moet vier decimalen hebben in plaats van twee. De HBO-scholen maken gebruik van rsp-salarisschalen (CATS-schalen). De rsp in Talent heeft twee cijfers achter de komma, maar de rsp die de HBO's gebruiken heeft vier cijfers achter de komma. De wens is om de MBO en HBO schalen te gaan ondersteuen door VISMA | Raet ... View more

Het moet mogelijk zijn om een aangepast rapport te maken met werknemersgegevens. Voor algemene rapportage doeleinden. Een aangepast rapport wordt nu bijvoorbeeld ook gebruikt om gegevens te verstrekken aan ICT. Het moet mogelijk zijn om een maatwerkrapport te maken waarin gegevens van medewerkers gecombineerd kunnen worden met andere gegevens. Denk bijvoorbeeld aan persoonsgegevens, organisatiestructuur en salaris. Het huidige systeem (HR Core Education) biedt een relatief eenvoudige rapportagetool, waarin verschillende gegevensonderdelen gecombineerd kunnen worden. Deze rapportages kunnen vervolgens binnen de organisatie beschikbaar worden gesteld. Of worden geëxporteerd naar verschillende bestandsformaten, zodat andere afdelingen deze rapporten kunnen gebruiken. Het moet mogelijk zijn dat een klant zijn eigen rapporten kan creëren: Dit moet mogelijk zijn op verschillende niveaus, en dat je deze rapporten kan delen, rekening houdend met authorisatie. Het moet mogelijk zijn om HR gegevens te combineren met Payroll gegevens. ... View more