Hallo Lucia,   Dank voor je verzoek. Mag ik vragen hoe en voor wie jullie dit overzicht gebruiken? Ik kan me voorstellen dat dit overzicht heel fijn in gebruik is vanuit HR en dan zijn de geboortedatum en leeftijd wellicht wel heel belangrijk. Maar als het bedoeld is om open te zetten voor alle collega's kan ik me zo voorstellen dat je dit niet wilt vermelden. Is het bekend dat je ook signalen kunt gebruiken om op de hoogte te zijn van verjaardagen? Deze signalen zijn met en zonder geboortedatum beschikbaar.  Daarmee zou je ook dus collega's op de hoogte kunnen stellen van verjaardagen zonder dat ze teveel informatie krijgen. Misschien kun je hierop reageren en iets meer achtergrond meegeven aan dit verzoek.   Groeten Marinka ... View more

Hi Simone,   Dank voor het indienen van dit verzoek. De manier waarop het nu werkt is bedoeld om de eindgebruiker zoveel mogelijk flexibiliteit te geven. Maar als dit voor verkeerde invoer zorgt is dat natuurlijk niet de bedoeling.  Als we dit gaan implementeren voor de actie nieuw contract gaan we dit ook voor de mutatieformulieren doen. Dan is de werkwijze eenduidig. Als het nu vaak fout gaat in de actie nieuw contract, zal dit waarschijnlijk ook bij een mutatie via het mutatieformulier ook zo zijn.  Het automatisch bijwerken van de vaste uren in de sectie Werktijden gaan we niet doen.  Er moet namelijk een manier mogelijk blijven om af te wijken van de vaste uren tov het totaal aantal uren in het rooster.  Het interne backlog nummer is 1490.  ... View more

Hi Wesley,   In de release van 2 april worden de volgende secties toegevoegd: -Email -Telefoon -Bankrekeningnummer -Officiëlle documenten -Familie   Meer informatie kun je vinden in de releasenotes.   Marinka ... View more

Bedankt, helder!  ... View more

Beste @Jkersbergen ,   Het is mij niet helemaal duidelijk wat je bedoelt omdat "kopiëren van een contract" op 2 manieren geinterpreteerd kan worden.   Gebruik je hiervoor de actie Nieuw contract of Kopieer werknemers?   Alvast dank voor je reactie!   Marinka ... View more

Hi Joyce,   De bedoeling van de zoekbalk is om snel bij het juiste scherm te kunnen komen die je nodig hebt. Dus bijvoorbeeld een declaratie indienen, contract verlengen, of een zwangerschapsverlofmelding doen. Niet alle menu's hebben een tegel (dat zou ook niet werken want dan heb je geen overzicht in je tegels) maar je wilt wel snel kunnen vinden wat je zoekt. Daarvoor is het het zoekscherm geintroduceerd. Daarbij hebben we plannen om dit verder uit te gaan breiden in de toekomst zodat er nog meer zoekresultaten zullen komen. We gaan onderzoeken of het zoeken naar documenten hierbij ook een optie is.    Groeten Marinka ... View more

We hebben dit item in onderzoek. Dit is intern geregistreerd onder nummer 1591. ... View more

Hallo @Jkersbergen ,   Bedoel je hierbij de optie kopieren medewerker, of het aanmaken van een nieuw contract waarbij ook een nieuwe ikv automatisch gegenereerd kan worden?   Groeten Marinka ... View more

Hi Nathalie,   Goed nieuws, dit hebben we aangepast in de aankomende release 1.134. Ik zet de status alvast op Gerealiseerd.    Groeten Marinka   ... View more

3896 ... View more

Het is mogelijk bij de bedrijfsinstellingen (Applicatiebeheer - Organisatie - Bedrijf) een keuze te maken uit welke types jullie beschikbara willen stellen. Uren, tijd, werktijdfactor of een selectie uit deze 3. Wanneer er meerdere opties geselecteerd zijn dan komen ze beide naar voren. We gaan hierin niet de volgorde aanpassen. Voor andere klanten is het wellicht wenselijk dat uren als eerste optie getoond worden.   Als uren niet van toepassing is kan deze dus worden uitgezet.  ... View more

Dit item is op onze backlog geregistreerd onder nummer 1275. ... View more

Dit item is op onze backlog geregistreerd onder nummer 1185. ... View more

Dit is al mogelijk.   Ga in het betreffende bestuur naar Applicatiebeheer - Organisatie - Bedrijf - Tabblad Verwijzingen. Kies bij Automatisch nummeren werknemers het masterbedrijf.  Doe dit voor alle besturen waarbij dit van toepassing is. ... View more

Hiervoor zijn inmiddels aanpassingen gedaan.  Als het vinkje aanstaat bij Persoonsgegevens - Onderhoud - Instellingen: Meerdere openstaande acties nieuw contract, kunnen contracten worden aangemaakt als er nog een andere contract actie openstaat. ... View more

In de aankomende release 1.134 wordt de sectie toegevoegd aan de acties. Daarmee kan de sectie bankrekeningnummer het gemakkelijker worden aangestuurd voor de eindgebruiker. Ook kan er een workflow plus proces of eenvoudige notificatie worden ingericht. ... View more

Een mutatieformulier kan worden opgenomen in een eigen te definieren actie (Persoonsgegevens - Onderhouden - Soorten aanstellingen & Acties). We adviseren mutatieformulieren zoveel mogelijk in acties te gebruiken omdat dit meer configuratiemogelijkheden biedt. Alle acties (wel of geen mutatieformulier) zijn dan ook allemaal op 1 plek ingericht en dat is voor een applicatiebeheerder wel zo overzichtelijk.   Door een mutatieformulier aan een actie toe te voegen is ook de Documenten knop beschikbaar. Daarmee kan nu ook een document aan bij een mutatieformulier geupload worden. ... View more

Het is mogelijk om nu de functie te verbergen en over te laten nemen van het basiscontract. Er is een extra tabblad geintroduceerd waarbij per veld kan worden aangegeven of deze getoond moet worden en welke waarde er standaard gevuld moet worden: basiscontract of metadata. ... View more

Dit is hetzelfde verzoek als deze.   Dit request staat geregistreerd onder nummer 4880 op de backlog, er is nog geen planning mbt de realisatie  ... View more

Hi Ellen, dank voor je input! Mochten we dit item gaan oppakken dan is dat inderdaad de oplossingsrichting.   ... View more

Hallo,   Voor het verwijderen van verzuimtaken is er een kennisbankartikel beschikbaar.   Voor het verwijderen van taken die vanuit workflow plus is het volgende mogelijk: Ga naar Workflow plus - Procesmonitor - zoek de procedure op bij de betreffende medewerker - klik op het bewerkingsicoontje - kies voor procedure stoppen. Hierdoor wordt niet alleen de openstaande taak verwijderd van de takenlijst. Ook mogelijk opvolgende taken worden netjes afgesloten.   Per module werkt het dus net iets anders. De reden dat het nu niet zo simpel werkt als: ''taak verwijderen uit de takenlijst'' is dat er achter een taak nog meer taken kunnen hangen. Daarom  kan een taak niet zomaar verwijderd worden zonder dat duidelijk is wat er met die taken moet gebeuren.   Notificaties vanuit de signalen (niet workflow plus) dienen wel altijd afgehandeld te worden. Met behulp van de optie 'automatisch doorgaan' vanuit de takenlijst is het wel mogelijk hier snel doorheen te klikken als dit veel items zijn.   Taken die niet afgehandeld kunnen worden omdat zij een foutmelding opleveren moeten gemeld worden bij support. ... View more

Hi Patricia,   Dank voor je reactie. Begrijpelijke vraag natuurlijk. Het advies is om zoveel mogelijk een proces in te richten voor het uploaden van documenten - als er vervolgacties nodig zijn. De mogelijkheid is er wel om het vanuit de map te laten starten omdat de wens kan bestaan dit te gebruiken. Maar nogmaals, probeer het zoveel mogelijk in vanuit een proces te laten uploaden. Hiermee kun je voorkomen dat processen onnodig gestart worden.   Groeten Marinka ... View more

Hi Patricia,   Dank voor je reactie!   1. Je kunt een stap in de wizard maken per type telefoonnummer inderdaad. Of 1 stap voor het zakelijke nummer en 1 stap voor overige nummers (daar vink je dan 'meermaals' aan in de inrichting bij Soorten aanstellingen & Acties).  2. Dit kun je ook aangeven via een taak van het type email naar de medewerker. Gewoon een mailtje dus. 3. Als het goed is de eerstvolgende release 1.134! 4. Ah ik kan me voorstellen dat dit dan niet fijn werkt. Dan moet je inderdaad alle nummers naar voren laten komen en dan alsnog filteren in excel.  ... View more

Hallo Patricia,   Er zijn diverse mogelijkheden voor invoeren en inzicht. Het hangt ervan af hoe je het proces wilt inrichten en over welk proces het gaat. Mogelijk helpen hierbij de volgende tips.   Je kunt de sectie telefoon opnemen in de indienst wizard. Daarbij kun je het type telefoonnummer voor selecteren zodat alleen bijv. prive mobiel wordt ingevuld. Je kunt na het indienstproces een taak inrichten met een bericht aan de medewerker die die het telefoonnummer in de mobiele app kan invoeren De sectie telefoonnummer zal binnenkort worden opgenomen in de eigen te definieren acties. Daarmee kun je deze stap ook na het indienstproces toekennen aan de medewerker, maar ook bijv. aan de applicatiebeheerder als het om een mobiele nummer van de bedrijfstelefoon gaat.  In het eigen overzicht kun je een overzicht draaien met daarbij ook een filter op het type telefoonnummer.    ... View more

Hallo Marjon,    Dank voor het indienen van deze wens! De kleuren die we momenteel gebruiken zijn afhankelijk van de datum in/uit dienst en de rol manager die een gebruiker kan hebben.   Wat je nu vraagt gaat eigenlijk over de soort aanstelling. Je zou van een bepaalde soort aanstelling graag snel willen herkennen wie daar onder valt.   Het is niet waarschijnlijk dat we dit gaan implementeren. Je zou dan namelijk per soort aanstelling een kleur in moeten kunnen stellen. Dit zal ook voor overlap zorgen en dan wordt het totaal niet overzichtelijker, wat nu juist het doel was.   Een andere suggestie: Voor het 'poppetje' is een klein rondje zichtbaar met een kleur van het rooster, de kleur van het verlof of verzuim. Jullie zouden de PNIL-ers een rooster te geven met een bepaalde kleur zodat deze alsnog herkenbaar zijn voor jullie. Kunnen jullie hiermee vooruit?   Marinka   ... View more