Hiervoor zijn inmiddels aanpassingen gedaan.  Als het vinkje aanstaat bij Persoonsgegevens - Onderhoud - Instellingen: Meerdere openstaande acties nieuw contract, kunnen contracten worden aangemaakt als er nog een andere contract actie openstaat. ... View more

In de aankomende release 1.134 wordt de sectie toegevoegd aan de acties. Daarmee kan de sectie bankrekeningnummer het gemakkelijker worden aangestuurd voor de eindgebruiker. Ook kan er een workflow plus proces of eenvoudige notificatie worden ingericht. ... View more

Een mutatieformulier kan worden opgenomen in een eigen te definieren actie (Persoonsgegevens - Onderhouden - Soorten aanstellingen & Acties). We adviseren mutatieformulieren zoveel mogelijk in acties te gebruiken omdat dit meer configuratiemogelijkheden biedt. Alle acties (wel of geen mutatieformulier) zijn dan ook allemaal op 1 plek ingericht en dat is voor een applicatiebeheerder wel zo overzichtelijk.   Door een mutatieformulier aan een actie toe te voegen is ook de Documenten knop beschikbaar. Daarmee kan nu ook een document aan bij een mutatieformulier geupload worden. ... View more

Het is mogelijk om nu de functie te verbergen en over te laten nemen van het basiscontract. Er is een extra tabblad geintroduceerd waarbij per veld kan worden aangegeven of deze getoond moet worden en welke waarde er standaard gevuld moet worden: basiscontract of metadata. ... View more

Dit is hetzelfde verzoek als deze.   Dit request staat geregistreerd onder nummer 4880 op de backlog, er is nog geen planning mbt de realisatie  ... View more

Hi Ellen, dank voor je input! Mochten we dit item gaan oppakken dan is dat inderdaad de oplossingsrichting.   ... View more

Hallo,   Voor het verwijderen van verzuimtaken is er een kennisbankartikel beschikbaar.   Voor het verwijderen van taken die vanuit workflow plus is het volgende mogelijk: Ga naar Workflow plus - Procesmonitor - zoek de procedure op bij de betreffende medewerker - klik op het bewerkingsicoontje - kies voor procedure stoppen. Hierdoor wordt niet alleen de openstaande taak verwijderd van de takenlijst. Ook mogelijk opvolgende taken worden netjes afgesloten.   Per module werkt het dus net iets anders. De reden dat het nu niet zo simpel werkt als: ''taak verwijderen uit de takenlijst'' is dat er achter een taak nog meer taken kunnen hangen. Daarom  kan een taak niet zomaar verwijderd worden zonder dat duidelijk is wat er met die taken moet gebeuren.   Notificaties vanuit de signalen (niet workflow plus) dienen wel altijd afgehandeld te worden. Met behulp van de optie 'automatisch doorgaan' vanuit de takenlijst is het wel mogelijk hier snel doorheen te klikken als dit veel items zijn.   Taken die niet afgehandeld kunnen worden omdat zij een foutmelding opleveren moeten gemeld worden bij support. ... View more

Hi Patricia,   Dank voor je reactie. Begrijpelijke vraag natuurlijk. Het advies is om zoveel mogelijk een proces in te richten voor het uploaden van documenten - als er vervolgacties nodig zijn. De mogelijkheid is er wel om het vanuit de map te laten starten omdat de wens kan bestaan dit te gebruiken. Maar nogmaals, probeer het zoveel mogelijk in vanuit een proces te laten uploaden. Hiermee kun je voorkomen dat processen onnodig gestart worden.   Groeten Marinka ... View more

Hi Patricia,   Dank voor je reactie!   1. Je kunt een stap in de wizard maken per type telefoonnummer inderdaad. Of 1 stap voor het zakelijke nummer en 1 stap voor overige nummers (daar vink je dan 'meermaals' aan in de inrichting bij Soorten aanstellingen & Acties).  2. Dit kun je ook aangeven via een taak van het type email naar de medewerker. Gewoon een mailtje dus. 3. Als het goed is de eerstvolgende release 1.134! 4. Ah ik kan me voorstellen dat dit dan niet fijn werkt. Dan moet je inderdaad alle nummers naar voren laten komen en dan alsnog filteren in excel.  ... View more

Hallo Patricia,   Er zijn diverse mogelijkheden voor invoeren en inzicht. Het hangt ervan af hoe je het proces wilt inrichten en over welk proces het gaat. Mogelijk helpen hierbij de volgende tips.   Je kunt de sectie telefoon opnemen in de indienst wizard. Daarbij kun je het type telefoonnummer voor selecteren zodat alleen bijv. prive mobiel wordt ingevuld. Je kunt na het indienstproces een taak inrichten met een bericht aan de medewerker die die het telefoonnummer in de mobiele app kan invoeren De sectie telefoonnummer zal binnenkort worden opgenomen in de eigen te definieren acties. Daarmee kun je deze stap ook na het indienstproces toekennen aan de medewerker, maar ook bijv. aan de applicatiebeheerder als het om een mobiele nummer van de bedrijfstelefoon gaat.  In het eigen overzicht kun je een overzicht draaien met daarbij ook een filter op het type telefoonnummer.    ... View more

Hallo Marjon,    Dank voor het indienen van deze wens! De kleuren die we momenteel gebruiken zijn afhankelijk van de datum in/uit dienst en de rol manager die een gebruiker kan hebben.   Wat je nu vraagt gaat eigenlijk over de soort aanstelling. Je zou van een bepaalde soort aanstelling graag snel willen herkennen wie daar onder valt.   Het is niet waarschijnlijk dat we dit gaan implementeren. Je zou dan namelijk per soort aanstelling een kleur in moeten kunnen stellen. Dit zal ook voor overlap zorgen en dan wordt het totaal niet overzichtelijker, wat nu juist het doel was.   Een andere suggestie: Voor het 'poppetje' is een klein rondje zichtbaar met een kleur van het rooster, de kleur van het verlof of verzuim. Jullie zouden de PNIL-ers een rooster te geven met een bepaalde kleur zodat deze alsnog herkenbaar zijn voor jullie. Kunnen jullie hiermee vooruit?   Marinka   ... View more

Dit item is intern gelogd onder nummer 4916 ... View more

Hallo Wil,   Dank voor je wens! Zoals Annemiek aangeeft, het is dan aan te raden om de medewerkers alleen het aantal in te laten vullen. Je kunt een declaratie item aanmaken van het soort Aantal. Daar kun je een salariscomponent aan koppelen waarbij het aantal nog ingevuld moet worden en het bedrag van 2 euro op het component is ingevoerd. Mocht je hulp nodig hebben bij de inrichting hiervan dan raad ik je aan contact op te nemen met het projectenbureau voor ondersteuning.  ... View more

Dit item is opgenomen in de backlog onder nummer 4281 ... View more

Hallo Agnes,   Dank voor je wens! Wat in het scherm getoond wordt is de naam van het rooster. Dit betekent dat als in de naam van het rooster het aantal uren per dag staat, dit ook zo mooi getoond wordt.   Ik heb het zojuist geprobeerd in een demo omgeving en zie netjes bij de zowel de oude als nieuwe waarde de naam van het rooster staan. Zou je dit misschien nog eens kunnen testen? Daarbij is het dus belangrijk dat zowel de naam van het oude als het nieuwe rooster gevuld is met de uren per dag.   Groeten Marinka   ... View more

Hallo Wesley,   Aha, dan is het duidelijk! Dank voor je aanvulling. Die wens is eerder ook via dit portaal ingeschoten. We hebben dit intern gelogd onder wensnummer 4689.  We nemen hem mee ter overweging.    Groeten Marinka ... View more

Voor de klanten die geinteresseerd zijn in het gebruik van de functieprofielanalyse, er staat een handleiding op de community. ... View more

Beste Wesley,   Dit is al mogelijk. In workflow plus kan je bij het type taak kiezen voor 'Actie Persoonsgegevens'. Deze taak zal ervoor zorgen dat de gekozen actie gestart wordt.   Of bedoel je iets anders?   Groeten Marinka ... View more

Beste David,   Goed nieuws! Dit was een bekende wens bij ons die al een tijdje op de planning stond. Eerstvolgende HRM release 1.134 zal dit uitgeleverd worden.   Groeten Marinka ... View more

@Tea Wolbers dank voor je reactie en aanvulling! Zoals besproken heb ik een aparte wens hiervoor opgenomen in onze backlog onder nummer 4869. De wens is de naam van de vervangen medewerker toe te voegen aan het hoofdscherm van het contract en de sectie met het overzicht de vervangingen. Dit scheelt 2 keer doorklikken voordat de naam zichtbaar is.  Groeten Marinka ... View more

@Mireille Werring dank voor je heldere aanvulling!  ... View more

Hallo Fokke,  Dank voor je reactie. Het is duidelijk wat je bedoelt hoor. Mijn voorstel is alleen dus dat je een manager het adres in dat geval alleen via een actie laat wijzigen. Mochten er nog vragen of opmerkingen zijn, neem dan even contact op. Dan spreken we deze nog even door.   Groeten Marinka ... View more

Beste Fokke,   We hebben deze wens onderzocht en zijn tot de conclusie gekomen dat het niet waarschijnlijk is dat we dit gaan implementeren op de manier zoals hier wordt verzocht. Het onderwerp heeft wel zeker onze aandacht. Zoals je weet voeren we steeds verbeteringen door op het vlak van acties en workflows. We willen hier voorlopig nog mee doorgaan en daarmee meer automatisering in de configuratie vergroten. Ik zou jullie willen adviseren deze ook in de gaten te houden en met de nieuwe mogelijkheden te kijken wat dit voor jullie kan betekenen.   Op dit moment zijn er diverse mogelijkheden zijn om dit te ondervangen in de huidige functionaliteit en wij jullie dan ook willen vragen dit nog eens te overwegen. - mutaties vanuit gebruikers waarbij altijd een vervolgactie nodig is, kunnen dit via de actie doen. Als zij niet in de sectie zelf muteren (kun je autoriseren) kun je die mogelijkheid alleen openhouden voor salarisadministratie en hier geen workflow aan koppelen. - In de workflow taken zelf kun je werken met filters - hier voegen we opties aan toe in de aankomende release 1.133 - Daarnaast is het altijd nog mogelijk te werken met beslissingstaken, zoals Merijn aangeeft.    Groeten Marinka ... View more

Hallo Mireille,   Dank voor je input! Het verzoek is heel duidelijk, maar toch nog een aanvullende vraag. Op het moment is de melding die getoond wordt een pop up, die weggeklikt moet worden voordat je door kunt gaan. We kunnen een melding in het scherm zelf maken die bijvoorbeeld rood en/of dikgedrukt is, maar die hoef je dan niet weg te klikken. Denk je dat dit inderdaad duidelijker is? Zelfs als je die melding alleen ziet en niet weg hoeft te klikken? Of had je wellicht andere ideëen hoe dit beter kan?   ... View more

Hi Tom,   Dank voor je reactie, dan is de wens helder. Je wilt dus graag een verbetering op de huidige mogelijkheden zodat het volledig in plaats van deels automatisch gaat.   Groeten, Marinka ... View more

Hi Tom,   De oplossing die Joost beschrijft voldoet bijna helemaal aan de wens. Je hoeft er zelf niet aan te denken om het account aan te maken omdat een taak je hierbij helpt. De taak wordt gegeneerd op een moment naar keuze, bijv. ingangsdatum contract. Ook wordt het account zoveel mogelijk vooraf ingevuld.  De velden die momenteel niet worden gevuld zijn Domeinnaam, aanmeldnaam en het vinkje ODPid.   Is het verzoek dan deze ook automatisch te vullen en het account dan ook automatisch aan te maken?    ... View more

Hallo John,   In de workflow plus taak kun je ervoor kiezen om wel invoernotities beschikbaar te maken en niet het commentaar.  Hierdoor zal de gebruiker de opmerking in de invoernotitie zetten, die is wel gedurende de hele procedure zichtbaar. Helpt dit misschien al? ... View more