Bedankt allen voor de aanvullende informatie. Op basis van de reacties tot nu toe zien we verschillende werkwijzen voor dit proces. Een goed werkend proces zou bestaan uit de volgende onderdelen: Een variable mutatie naar Gemal voor de uitbetaling van de kosten voor de VOG Exporteren van één of meerdere stam rubrieken naar HR Core Beaufort Uploaden van de bijlage in het Personeelsdossier In de huidige situatie is een Self Service workflow hiervoor het meest geschikt. Met de introductie van Mijn Youforce zal dit voor een medewerker simpeler worden. Vanaf Mijn Youforce zal een medewerker zoeken op 'declarareren VOG' en hij/zij zal uitkomen op de Self Service workflow. Terwijl bij het zoeken op 'reiskosten declaratie' hij/zij uitkomt op het declaratie scherm van de Youforce app.   De Youforce app focust zich nu vooral op de meest voorkomende reiskosten & onkosten declaraties. Een VOG-declaratie (en ook BIG, SKJ) zal veelal slechts één keer (of enkele keren) per dienstverband voorkomen. Maar het blijft een sympathiek idee, omdat de Youforce app toegang heeft tot de camera van de smartphone en daarmee je eenvoudig direct een foto kunt maken van de VOG. We zullen op de achtergrond blijven nadenken of we een generieke oplossing kunnen realiseren voor zaken als VOG, BIG, SKJ. Maar op dit moment is een Self Service workflow het best mogelijke alternatief. ... View more

Hoi @HansD1,   Als er inderdaad toch een reden is dat het niet werkt dan verander ik de status natuurlijk weer terug van 'gerealiseerd' naar 'in onderzoek'. Wellicht dat de export niet goed werkt. Of dat er er nog een verschil zit tussen alleen een formulier (zonder dialoog). Als jij het test en je vindt iets wil je mij dan informeren.   En natuurlijk als jij ook concludeert dat het volledig werkt dan hoor ik het ook graag als bevestiging. ... View more

Hoi @HansD1,   In het voorbeeld wat ik heb getest wordt via een 'post-bewerking' de arbeidsrelatie veranderd in de 'U / Uit dienst'. En in deze test ging dat ook goed door naar de template. Dus ook de 'post-bewerking' lijkt goed door te werken. ... View more

Hoi @Denise Kurth,   Allereerst super leuk om te lezen dat jullie live gaan met de Youforce app!   Omdat jij mij persoonlijk had getagd in het Youforce app idee 'In kunnen stellen welke gegevens bij profiel bewerkt kunnen worden en welke niet.' zag ik toevallig ook dit idee van jou.  Mijn collega's van Youforce Reporting zullen dit idee afhandelen en inzicht geven in toekomstige ontwikkelingen.   Maar het is wellicht wel alvast nuttig om te weten dat je het inrichting van de declaratie categorieën en toegang tot de export gegevens als apart recht kunt instellen. Daarmee kan je bijvoorbeeld een collega van de salarisadministratie wel toegang geven tot de Excel-export, maar niet tot het aanpassen van de gemal invoercode. In 'Apart recht voor het beheren van declaratie categorieën' lees je precies hoe je dit kunt instellen.   https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-APP/In-kunnen-stellen-welke-gegevens-bij-profiel-bewerkt-kunnen/idc-p/545487#M328 ... View more

Hoi @HansD1,   Vervelend dat jouw ervaring is dat het niet goed doorwerkt in de template. Dan is inderdaad de status 'gerealisseerd' niet juist.   In mijn eerdere reactie heb ik geprobeerd alle scenario's te laten zien. Dus zowel een 'defaultwaarde', 'pre-bewerking' en 'post-bewerking'. In het voorbeeld zie je bijvoorbeeld een "berekende waarde" van het aantal uren uit HR Core Beaufort +2.   Hieronder vind je (geknipt en geplakt uit het inrichtingsrapport) hoe het ingericht is, inclusief de scripts. Als jij wil nagaan waarom het niet werkt in jullie omgeving met de templates dan zal ik de status van dit idee aanpassen en met mijn collega's onderzoeken wat we mogelijk kunnen verbeteren.   Workflows Debiteurnummer Groepnaam Naam Geldig van Geldig tot en met Uitsluiten startmenu Formulier of dialoog type Formulier of dialoog naam Tabblad Startactiviteit Activiteit Notificatie ontvangen Gebruikers informeren Notificatie verzenden Vervolg activiteit Eindstatus Knop Knop conditie rubriekcode Knop conditie operator Knop conditie waarde Gegevens wijzigbaar Autorisatie 2e afdeling Signalering na inactiviteit(dagen) Korte beschrijving van de bijlagen Bijlage verplicht Confirmatie tekst Memo toevoegen Onderdruk controle op verplichte bijlagen 4030143 Sandbox omgeving PD Exp Government Test workflow start signaal met template 15-08-2022 01-01-1900 Nee D _Test Actief signaal start workflow_dialoog Contract Ja Signalering uit HR Core Nee Nee Nee   *afgekeurd verzenden       Ja Nee 0       Nee Nee   Workflows met templates Debiteurnummer Groepnaam Naam Activiteit Notificatie ontvangen Gebruikers informeren Gebruikers informeren onderwerp Gebruikers informeren template Knop Notificatie verzenden Notificatie verzenden onderwerp Notificatie verzenden tekst Notificatie verzenden template Raet online docs template Vast adres Rol Conditie rubriekcode Conditie operator Conditie waarde Aanvullende e-mail template Aanvullende e-mail onderwerp Digitaal ondertekenen Bijlagen naar dossier Bestemming bijlagen Template: Document overschrijven Template: Handtekeningpositie op het document Template: Digitaal ondertekenen Template: Bestemming (doc soort) 4030143 Sandbox omgeving PD Exp Government Test workflow start signaal met template Signalering uit HR Core Nee Nee     verzenden Nee       Voorbeeld template.pdf   Geen Email           Nee Automatisch aanvOvereenkomst Ja 0 Nee     Dialogen Debiteurnummer Groepnaam Dialoognaam Dialoogtype Eerste formulier Raet online op mobiel Filter indienst Filter soort loner Filter fulltimer Wijze export Stap start Stap nummer Stap eind Conditie 4030143 Sandbox omgeving PD Exp Government _Test Actief signaal start workflow_dialoog G _Test Actief signaal start workflow_formulier_1 0 Alle Alle Alle Bestand _Test Actief signaal start workflow_formulier_1 1       Formulieren Debiteurnummer Groepnaam Formulier Volgnummer Rubriekcode Prompt Weergave Infoblok Type Verplicht Exporteren Defaultwaarde Weergave PSA/AK Weergave mdw/mgr Bewerking Formuliertype Hoofdlettergebruik Stam - variabel 4030143 Sandbox omgeving PD Exp Government _Test Actief signaal start workflow_formulier_1 100 A00001 <b>Test default waarde label   Nee Nee   readonly readonly   G   stam 4030143 Sandbox omgeving PD Exp Government _Test Actief signaal start workflow_formulier_1 120 A00001 Deze rubriek wordt zeer divers (ge)(mis)bruikt infoblok Default Nee Nee <p>Hieronder krijgt de rubriek Primaire functie (P01107) een default waarde 9999999 Test ambtenaar. Maar omdat deze rubriek reeds een waarde heeft zal er als het goed is niets gebeuren.</p> readonly readonly   G   stam 4030143 Sandbox omgeving PD Exp Government _Test Actief signaal start workflow_formulier_1 140 P01107 Functie text   Nee Ja 9999999 readonly readonly   G   stam 4030143 Sandbox omgeving PD Exp Government _Test Actief signaal start workflow_formulier_1 160 A00001 Deze rubriek wordt zeer divers (ge)(mis)bruikt infoblok   Nee Nee <p>Hieronder krijgt een rubriek Toelage (P00013) een default waarde van 12,50. Als deze rubriek geen waarde heeft bij een dienstverband krijgt deze de default waarde</p> readonly readonly   G   stam 4030143 Sandbox omgeving PD Exp Government _Test Actief signaal start workflow_formulier_1 180 P00013 Toelage 1 getal   Nee Ja 12,50 readonly readonly   G   stam 4030143 Sandbox omgeving PD Exp Government _Test Actief signaal start workflow_formulier_1 300 A00001 <b>Test pre-bewerking label   Nee Nee   readonly readonly   G   stam 4030143 Sandbox omgeving PD Exp Government _Test Actief signaal start workflow_formulier_1 320 A00001 Deze rubriek wordt zeer divers (ge)(mis)bruikt infoblok   Nee Nee <p>Hieronder wordt de rubriek Uren per week (P01109) via een pre-bewerking gevuld met het huidige aantal uren + 2 uur</p> readonly readonly   G   stam 4030143 Sandbox omgeving PD Exp Government _Test Actief signaal start workflow_formulier_1 340 P01109 Uren per week getal   Ja Ja   readonly readonly PRE: var oudeuren=Number(GF_WRB('P01109')); var nieuweuren= Number(oudeuren) + 2;  return (nieuweuren);  G   stam 4030143 Sandbox omgeving PD Exp Government _Test Actief signaal start workflow_formulier_1 500 A00001 <b>Test post-bewerking label   Nee Nee   readonly readonly   G   stam 4030143 Sandbox omgeving PD Exp Government _Test Actief signaal start workflow_formulier_1 520 A00001 Deze rubriek wordt zeer divers (ge)(mis)bruikt infoblok   Nee Nee <p>Hieronder wordt de rubriek Arbeidsrelatie (P01102) via een post-bewerking gewijzigd naar U (Uit dienst)</p> readonly readonly   G   stam 4030143 Sandbox omgeving PD Exp Government _Test Actief signaal start workflow_formulier_1 540 P01102 Soort arbeidsrelatie text   Nee Ja   readonly readonly POST: return ('U'); G   stam ... View more

Hoi @Denise Kurth,   Je kunt inderdaad al aansturen dat de adreswijziging vanuit de Youforce app door gaat naar een Self Service workflow. In de handleiding staat bij het onderdeel Profiel / HR self service integratie beschreven hoe dit werkt.   Als je inderdaad een standaard werklocatie hebt vastgelegd kan je vervolgens in Self Service automatisch de afstand laten berekenen. Of je kiest ervoor om dit door een andere rol te laten doen. De medewerker zelf kan het ook doen, maar wellicht is dat niet de meest gebruiksvriendelijke oplossing.   Verder nemen we je suggestie over woon-adres/post-adres mee. We zijn achter de schermen bezig met meerdere verbeteringen op het 'profiel' van de Youforce app. Dus daar sluit deze zeker bij aan. ... View more

Hoi @Raymond_de_Rozario,   Heb het even nagevraagd bij mijn collega's van reporting. De ''oude'' MI-rapporten (ook wel bekend als Report Builder) en de ''nieuwe'' Youforce Reporting halen beide uit Self Service op welke afdelingen een gebruiker rechten op heeft. Aan de werkwijze om gebruikers op te nemen in de Self Service tabel 'eindgebruikers' veranderd niets zodra je Youforce Reporting gaat gebruiken. Maar het advies is wel om het te doen via de roltoewijzing vanuit HR Core Beaufort. Dan hoef je dit niet handmatig te doen in Self Service.   Vaak hebben dit soort keuzes historisch gezien een logische oorzaak. Lang geleden had je 'Impromptu' op je eigen netwerk waar ook HR Core Beaufort stond. Daarin kwamen de autorisaties uit de 'autorisatietabel' van HR Core Beaufort. Daarin waren de mogelijkheden beperkt en mede daarom gaf je bijvoorbeeld nooit een manager toegang tot 'Impromptu'. En ook was 'Impromptu' natuurlijk niet zo eenvoudig te begrijpen voor een 'manager' of 'HR-advisieur' als de nieuwe Youforce Reporting.   Met het online beschikbaar maken van de rapportages (eerder met MI-rapporteren en nu met Youforce Reporting) is het mogelijk geworden om veel meer gebruikers toegang te geven tot rapporteren. Denk bijvoorbeeld aan managers. En omdat Self Service al zó goed is in het berekenen van autorisaties was/is het logisch om de autorisaties te gebruiken uit Self Service voor de rapportage tool.  ... View more

Beste Anonymous,   Mogelijk heb je al het nieuwsbericht 'Aanpassingen in de workflow: Herziening weergave van de knoppen' gelezen. Daarin hebben we een update gegeven over welke verbeteringen we gaan doorvoeren in de weergave van de knoppen en ook de bijlagen. Het komt niet exact overeen met de 5 verbeteringen die jij in 2018 al hebt voorgesteld, maar hopelijk maken deze aanpassingen het onderdeel 'bijlagen' wel een stuk gebruiksvriendelijker. ... View more

Beste Anonymous,   Mogelijk heb je al het nieuwsbericht 'Aanpassingen in de workflow: Herziening weergave van de knoppen' gelezen. Daarin hebben we een update gegeven over welke verbeteringen we gaan doorvoeren in de weergave van de knoppen en ook de bijlagen. ... View more

Hoi @Anonymous ,   Mogelijk heb je al het nieuwsbericht 'Aanpassingen in de workflow: Herziening weergave van de knoppen' gelezen. Daarin hebben we een update gegeven over welke verbeteringen we gaan doorvoeren in de weergave van de knoppen en ook de bijlagen.   ... View more

Beste Anonymous,   Tijdens het beoordelen van ideeën proberen we zorgvuldig te overwegen wat hoe dit zich verhoudt tot de roadmap . Op de nieuwspagina geven we regelmatiger updates over de projecten waar we mee bezig zijn. Dit idee is begrijpelijk. Als je ineens besluit dat een naam van een statusknop veranderd moet worden dan is het nogal een klus om dat in iedere workflow te doen. Maar gelukkig komt het niet zo vaak voor. Daarom hebben we nu geen plannen om hiervoor een aanpassing op te leveren in Self Service. ... View more

Beste @Anonymous ,   Inderdaad het selectiemenu 'gebruiker' is klein. En het bevat zowel de 'eindgebruikers' als de 'PSA gebruikers'. Deze tabellen zijn als volgt opgebouwd: Eindgebruiker = Achternaam, voorletter (gegevens afkomstig uit HR Core Beaufort) PSA Gebruiker = Eigen opmaak en stijl van namen door de beheerder Je hebt gelijk dat het makkelijker zou zijn als de tabel 'gebruiker' meer zoekopties heeft. Maar toch wijzen we het idee af op basis van de volgende argumenten: Hoe meer gebruik je maakt van roltoewijzingen vanuit HR Core Beaufort hoe minder je handmatig hoeft vast te leggen in de gebruikersrol Grote organisaties kunnen best 50 - 100 PSA gebruikers hebben. Maar als je die tabel opbouwt met b.v. voornaam, tussenvoegsel, achternaam dan is acceptabel hoe de huidige selectie voor  'gebruiker' werkt   Hopende je toegelicht te hebben waarom we dit idee niet gaan oppakken.  ... View more

Beste Anonymous,   Of het helemaal juist is dat ik dit idee de status 'gerealisseerd' kan geven durf ik niet volledig met 100% zekerheid te zeggen. Maar zojuist heb ik het volledige proces vanuit HR Core Beaufort Online -> Self Service doorgetest. Daaruit lijkt het dat zowel 'default waarden', 'pre-bewerkingen' als 'post-bewerkingen' worden uitgevoerd zoals je verwacht.   Logging dat de workflow is gestart uit HR Core Beaufort   Inhoud formulier   Inhoud template   Zou je het opnieuw willen testen met de door jullie gewenste workflow, scripts en template en laten weten of het net zo werkt als hierboven beschreven?   ... View more

Hoi @Raymond_de_Rozario and @cvanstijn,   FIjn dat jullie hier samen al uitgekomen zijn. Naast de oplossing van @cvanstijn kan je natuurlijk ook overwegen om Flex Benefits te gebruiken. Dat onderdeel van Youforce is speciaal ontwikkelen voor meerkeuze arbeidsvoorwaarden. Lees er alles over op: https://www.vismaraet.nl/hrm-software/flex-benefits/   Verder verplaats ik dit idee van Youforce Portaal naar Self Service, zodat andere organisaties mee kunnen lezen met de oplossing van @cvanstijn.  ... View more

Hoi @Marjo Jeurissen,   Inderdaad @Bart Kok - Gemeente Venlo heeft al de uitleg gedeeld zoals we die in meerdere sessies hebben gedeeld. Jullie eigen Customer Success Manager kan je altijd van meer details voorzien.   Daarnaast is er op onze website ook veel informatie te vinden, zie: https://www.vismaraet.nl/wet-regelgeving/werkgebonden-personenmobiliteit/ ... View more

Hoi @Madelon van Amersfoort ,   Bedankt voor de toelichting. Stel vanuit de Youforce app kunnen we de VOG --> versturen aan het Personeelsdossier. Welke werkwijze zie je dan voor je voor het vullen van de  'eigen' velden die naar Beaufort moeten? Dat de Personeelsadministratie die handmatig invoert in Beaufort? Of zou je in de meest ideale situatie ook willen dat de 'eigen' velden ook direct vanuit de Youforce app worden gevuld? ... View more

Beste @Linda_FB_WMD , @Ellie van der Heide, @Inez Viallé , @HMogezomp1 , @Bart Kok - Gemeente Venlo , @Lieke Sterk Huis en @Madelon van Amersfoort,   Bedankt voor het aanmaken en stemmen op dit idee. Graag ga ik met jullie samen onderzoeken of we een oplossing kunnen vinden. Want het idee is sympathiek, maar kent ook veel uitdagingen. Daarnaast is het idee aangemaakt voor de VOG. Maar we kennen vergelijkbare processen voor de BIG, SKJ en V&VN verklaringen. Daarom zou ik jullie willen vragen om toelichting te geven op de volgende vragen: In de Youforce app, maar ook in Self Service, werk je met een foto kopie van de originele VOG. Er zijn diverse organisaties die dit niet toestaan, omdat je bij een kopie niet kunt controleren op de echtheidskenmerken VOG. Hoe gaan jullie hier mee om? Is alleen het opslaan van het document in Personeelsdossier voldoende? Of vul je nog aanvullende velden in Personeelsdossier zoals 'ingangsdatum', 'geldig tot' en/of 'Aangepaste verwijderingsdatum'? Gebruik je in het huidige proces wellicht eigen rubrieken die je exporteert naar HR Core Beaufort? Denk aan een datum als 'vervaldatum VOG', 'afgifte datum VOG' of 'nummer VOG'? En mocht je die registeren, waarvoor gebruik je deze gegevens? Bijvoorbeeld voor actieve signaleringen of rapportages?   Mocht het antwoorden in dit idee lastig zijn, mail mij ook gerust op remco.te.ronde@visma.com. Dan plannen we een online overleg om dit onderwerp te verdiepen.   De status van het idee blijft voorlopig 'nieuw' omdat we op zoek zijn naar diverse input van verschillende organisaties op dit onderwerp. ... View more

Hoi @Marianne Marsman,   Waarschijnlijk heb je al gelezen over alle ontwikkelingen die we doen rondom 'declaraties in de Youforce app'. Alles wat we daar ontwikkelen in de app is ook in de desktop beschikbaar. Het is nu allemaal al beschikbaar in de desktop, maar straks met 'Mijn Youforce' wordt het nog mooier geïntegreerd.    Dat betekent dat een medewerker kan inloggen op Mijn Youforce op de desktop en zowel de 'simpele/gebruiksvriendelijke' declaratie reiskosten, declaratie onkosten & gewerkte dagen kan starten. Maar hij/zij kan ook een het hele specifieke maatwerk declaratie formulier gemaakt in Self Service Declaratie Extended (Excel) vinden die jullie bijvoorbeeld gebruiken voor BAB-sen of 'declaratie vanuit studie budget'. Op die manier integreren we die twee werelden.   Dat betekent dat we in Self Service de 'declaratie extended' blijven ondersteunen. Het is een belangrijke functionaliteit om complexe declaratie formulieren te ondersteunen. Mochten er incidenten zijn zullen we die ook altijd zo snel mogelijk oplossen. Maar verdere verbeteringen doorvoeren in de 'declaratie extended' behoort niet tot de roadmap. Alle innovaties en verbeteringen rondom declaraties doen we in de Youforce app & Desktop.   Daarom krijgt dit idee de status 'afgewezen'. ... View more

Hoi @Anonymous,   Waarschijnlijk heb je al gelezen over alle ontwikkelingen die we doen rondom 'declaraties in de Youforce app'. Alles wat we daar ontwikkelen in de app is ook in de desktop beschikbaar. Het is nu allemaal al beschikbaar in de desktop, maar straks met 'Mijn Youforce' wordt het nog mooier geïntegreerd.    Dat betekent dat een medewerker kan inloggen op Mijn Youforce op de desktop en zowel de 'simpele/gebruiksvriendelijke' declaratie reiskosten, declaratie onkosten & gewerkte dagen kan starten. Maar hij/zij kan ook een het hele specifieke maatwerk declaratie formulier gemaakt in Self Service Declaratie Extended (Excel) vinden die jullie bijvoorbeeld gebruiken voor BAB-sen of 'declaratie vanuit studie budget'. Op die manier integreren we die twee werelden.   Dat betekent dat we in Self Service de 'declaratie extended' blijven ondersteunen. Het is een belangrijke functionaliteit om complexe declaratie formulieren te ondersteunen. Mochten er incidenten zijn zullen we die ook altijd zo snel mogelijk oplossen. Maar verdere verbeteringen doorvoeren in de 'declaratie extended' behoort niet tot de roadmap. Alle innovaties en verbeteringen rondom declaraties doen we in de Youforce app & Desktop.   Daarom krijgt dit idee de status 'afgewezen'. ... View more