Visma|Raet beheert de tabel van het  veld SKJ register (rubriek PI0164). Deze tabel is exact gelijk aan de officiele tabel vanuit het SKJ-register (bron:  https://informatiebank. skjeugd.nl/vragen/wat-is-de- titel-van-mijn-registratie/#:~ :text=Het% 20Kwaliteitsregister%20Jeugd% 20bestaat%20uit,Jeugd%2D%20en% 20gezinsprofessional%20SKJ)   Dat betekent dat op dit moment de volgende tabel wordt gehanteerd: Rubriekcode Prompt Weergave PI0164 SKJ register 01: Jeugd- en gezinsprofessional SKJ 02: Jeugdzorgwerker SKJ 03: Master-psycholoog SKJ 04: Master-orthopedagoog SKJ 05: Master-pedagoog SKJ 06: Kinder- en jeugdpsycholoog SKJ 07: Postmaster-orthopedagoog SKJ     Eind 2024 wordt de tabel opgenomen in HR Core Beaufort. Via de release notes van HR Core Beaufort kan je de voortgang daarvan lezen.   Wil je nu al aan de slag? Dan kan je de tabel exact als hierboven opnemen in 'rubrieken'.   ... View more

Gebruik je andere velden gebruiken voor ‘SKJ’ of ‘Kosten SKJ in €’? Kijk dan of je kunt overstappen op de standaard rubrieken.   Hoe overstappen? In het volgende artikel helpen we je hoe je deze overstap eenvoudig kan doen: Hulp bij overstap standaard velden voor 'SKJ-(her)registratie'   Waarom overstappen? Aansluiten bij de standaard is altijd verstandig. Daarnaast is Visma|Raet gestart met een initiatief om fraude te voorkomen. Bijvoorbeeld met diploma's, VOG en BIG-registraties. Lees hierover meer in Oproep: Youforce tegen fraude samen ontwikkelen. Om soepel te kunnen aansluiten op dit soort ontwikkelingen is het altijd verstandig om je te conformeren aan de standaard.   Wil/kan dat niet? Voeg dat toch de genoemde velden in de handleiding toe, zet exporteren uit en gebruik een javascript om de waarden over te zetten naar je eigen rubrieken. ... View more

Ben je als beheerder aan het testen maar wordt er geen Self Service workflow gestart?    Ga dan als beheerder naar Mijn Youforce / Beheer / Configuratie profiel. Bovenin kan je kiezen voor 'Workflow overzicht' en dan het tabblad 'Aanvragen & uploaden' selecteren. Daar zul je de reden vinden waarom de workflow niet gestart kon worden. Veelal zal het een van de onderstaande redenen zijn: Inrichting Self Service workflow In de handleiding staat exact beschreven waar de workflow aan moet voldoen. Denk aan de naam van de workflow, activiteit, knop en namen van de twee bijlagen. Controleer of je exact hetzelfde gebruikt (inclusief dezelfde opzet kleine/hoofdletters).  Is de 'concurrency eenheid' in Self Service actief? Controleer dan of er geen vergelijkbare workflow nog in omloop is voor de test medewerker/dienstverband. Inrichting Self Service formulier In de handleiding staat exact beschreven welke rubrieken verplicht op het formulier moeten staan. Controleer of deze rubrieken inderdaad op je formulier staan. Autorisatie Self Service Controleer of je inderdaad rechten hebt op de workflow, bijvoorbeeld als PSA-gebruiker voor 'Behandelen PA'. En wellicht ook nuttig om te kijken of je inderdaad de autorisatie hebt over de (test)-medewerker waarmee je de diploma/certificaat hebt ingediend. Heb je de inrichting helemaal gecontroleerd? En heb je iets aangepast (b.v. een kleine typfout in de bijlagen) dan zal 's nachts opnieuw de eerder ingediende SKJ-registratie alsnog worden aangeleverd aan Self Service. Dat wordt zelfs 60 nachten opnieuw geprobeerd. De test SKJ is dus niet verloren.    Lukt het met bovenstaande stappen toch niet? Maak dan een melding aan bij het ServiceCenter. Daarin ontvangen we bij voorkeur minimaal de volgende gegevens van de test gebruiker die de SKJ heeft geupload: Persoonsnummer (b.v. 200010) Youforce ID (b.v. RQ267496) Gebruiker ID (b.v. 0e6a62b8-de39-4bc4-92e9-f909abe2abdd) Op basis daarvan zullen we kijken hoe we je verder kunnen helpen bij de test. ... View more

Het is vanaf nu mogelijk om medewerkers via de Youforce App (en ook via Mijn Youforce) zijn/haar SKJ-(her)registratie te laten uploaden. Dit proces gaat, net als Uploaden BIG,  Verklaring Omtrent Gedrag, diploma/certificataat en werkgeversverklaring hypotheek door naar Self Service. Dit biedt wederom de volgende voordelen: De medewerker kan het proces starten vanuit de App Gegevens van de SKJ-regisatie, zoals nummer, einddatum en kosten van de her-registratie, worden automatisch herkend. De medewerkers hoeft het dus niet zelf over te typen Zodra de Self Service workflow is afgerond krijgt de medewerker een push-melding en weet zeker dat de kopie in zijn/haar dossier zit. Jij als beheerder hebt alle flexibiliteit in: De stappen/activiteiten van de workflow Het gebruik van aanvullende e-mails of notificaties Eigen inrichting met koppeling naar Personeelsdossier Alle mogelijkheden met eigen rubrieken, java-scripts of conditie In dit artikel beschrijven we hoe we dit proces hebben ontwikkeld, hoe je het inricht en welke flexibiliteit je hebt bij de inrichting.   Waarom is dit proces ontwikkeld? Simpel, omdat we het idee 'Uploaden SKJ met bijbehorende bijlagen' binnen kregen. Dit is voorlopig het laatste proces rondom 'Uploaden en aanvragen'. Want we vervolgen ons initiatief met 'Youforce tegen fraude'.     Hoe activeer je ‘Uploaden SKJ-(her)registratie’? Bij dit en toekomstige processen bepaald Visma|Raet bepaalde inrichtingen in Self Service. Dit zal altijd worden beschreven en onderhouden in de ‘handleiding Youforce app & desktop - uploaden en aanvragen’.   Stap 1) Inrichting in Self Service Voor ‘Uploaden SKJ-(her)registratie’ gelden de volgende eisen: Noodzakelijke inrichting workflow Naam workflow Uploaden en declareren SKJ Uitsluiten startmenu Aan (hiermee voorkom je dat de Self Service workflow kan worden opgestart vanuit Mijn Youforce. Dit is ongewenst. Want je gaat in Mijn Youforce de desktop variant van het SKJ proces uit de App toevoegen.) Naam activiteit Indienen MW Naam knop verzenden         In activiteit ‘Indienen MW’ instellingen in ‘Bijlagen’ Voeg bijlage toe Aan/actief Beschrijving van bijlagen SKJ-(her)registratie Betaalbewijs     Noodzakelijke inrichting formulier In Self Service / Beheer / Formulierdefinitie / Definities importeren kan je vanuit de Raet Template 9999999 kan je de volgende dialoog en formulier importeren: GEN_D_Uploaden en declareren SKJ V01 GEN_F_Uploaden en declareren SKJ V01   Dit formulier heeft de benodigde rubrieken. Maar het is ook een optie om je bestaande formulier en dialoog te gebruiken. De enige voorwaarde in dat geval is dat minimaal de volgende rubrieken moeten aanwezig zijn op het formulier:  Rubriekcode Prompt Weergave PI0163 SKJ nummer getal PI0164 SKJ register Text (met vaste tabel onderhouden door Visma|Raet met de volgende waarden: 01: Jeugd- en gezinsprofessional SKJ 02: Jeugdzorgwerker SKJ 03: Master-psycholoog SKJ 04: Master-orthopedagoog SKJ 05: Master-pedagoog SKJ 06: Kinder- en jeugdpsycholoog SKJ 07: Postmaster-orthopedagoog SKJ )  PI0170 SKJ einddatum datum P06895 Kosten SKJ in € getal  Misschien gebruik je nu nog andere eigen (E)-rubrieken. Het is verstandig om over te stappen op de standaard. Hoe je dit doet hebben we eerder beschreven in ‘Hulp bij overstap standaard velden voor 'SKJ-(her)registratie'     Stap 2) Koppel desktop-proces aan categorie in Mijn Youforce De innovaties uit de Youforce App zijn ook altijd beschikbaar in de desktop op Mijn Youforce. Ga daarom naar Mijn Youforce / Beheer / Configuratie links Mijn Youforce. Ga naar het onderdeel ‘Persoonlijk’ en koppel daar de optie ‘Uploaden en declareren SKJ’ aan de meest relevante categorie.   Stap 3) Autoriseer het nieuwe proces Om toegang te krijgen tot deze functionaliteit dient de gebruiker (veelal de groep alle medewerkers) in ‘Autorisatiebeheer’ rechten hebben op de applicatie ‘Profiel’ met rechten: Uploaden SKJ-(her)registratie Hoe werkt het proces? 1) Medewerker kan SKJ-registratie uploaden via app of Mijn Youforce      Medewerker wordt gestimuleerd orgineel te downloaden uit SKJ-register  Gegevens, zoals nummer en data worden automatisch overgenomen uit document     2) Er wordt een Self Service workflow gestart Via de Mijn Youforce Inbox en via Te doen in Self Service kan de workflow worden afgehandeld. In dit voorbeeld door degene met rechten ‘Behandelen PA’.   In de workflow worden is vanzelfsprekende de bijlage en datum getoond die medewerker heeft aangeleverd.   3) Workflow afgerond? De medewerker wordt geïnformeerd De medewerker krijgt een notificatie dat de workflow is afgerond. Via die notificatie kan de medewerker eenvoudig doorklikken naar zijn/haar eigen personeelsdossier. Ook is de is op de overzichtspagina van 'aanvragen & uploaden' de status zichtbaar.   Tips! Voor dit proces zijn meerdere kennisbank artikelen beschikbaar, bijvoorbeeld: SKJ: Ik ben bezig met testen, maar ik zie na indienen geen Self Service workflow SKJ: Mogelijkheden om eigen/andere rubrieken te gebruiken voor 'SKJ-registratie' en 'kosten' SKJ: Tabel voor veld SKJ register (rubriek PI0164)   ... View more

Afgelopen zomer hebben we de oproep gedaan 'Youforce tegen fraude samen ontwikkelen'. Inmiddels is de eerste online sessie geweest.  11 verschillende organisaties hebben input gedeeld. Deze organisaties hebben ons laten inzien dat het relevant is als we in Youforce een oplossing gaan realiseren om fraude te voorkomen. Op basis daarvan hebben we besloten tot een fysieke vervolg bijeenkomst bij Visma|Raet op kantoor.   Vervolgbijeenkomst 31 oktober 2024 Op donderdag 31 oktober van 13:00 - 16.00 gaat deze vervolg sessie plaatsvinden. Mocht je geintresseerd zijn en de eerste online meeting hebben gemist? Dan ben je nog steeds van harte welkom. Aanmelden kan via dit formulier.   Wat kan je verwachten? Tijdens de sessie gaan we de diepte in. Neem als voorbeeld de echtheid van een diploma. Stel we controleren de naam van de medewerker op het diploma met HR Core Beaufort. Wat moet er gebeuren als Maar op het diploma staat ''Petrus de Vries'' terwijl in HR Core Beaufort ''Peter de Vries'' staat? Of wat moet er gebeuren als de geboortedatum verschilt?   Wat hebben we geleerd van de eerste online sessie? Tijdens de eerste online sessie hebben we veel input gehad. Op basis van de input van de 11 organisaties ontvingen we de volgende prioriteit van fraude aanpak.   En als we inzoomen op een diploma lijken de volgende controles het belangrijkst:     Geïnteresseerd Kortom, ook al heb je de eerste online meeting gemist, schroom niet om je alsnog aan te melden voor de vervolg bijeenkomst. Want alleen op basis van jouw input kunnen we bepalen welke ontwikkelingen relevant zijn!   ... View more