Ik voel inderdaad ook meer voor de oplossing die @Ellie van der Heide beschrijft. Een voorzichtig stapje is daar al in genomen, zie Sneller naar declareren onkosten of kilometers Ik zet de status van dit idee naar "Realisatie onwaarschijnlijk" om aan te geven dat ik geen extra groep (naast kilometers en onkosten) zal introduceren. Het idee van Ellie zal ik wel meenemen op het moment dat ik later dit jaar de prioriteiten voor verbeteringen in de declaratiemodule aan jullie zal voorleggen. (Ik wil een top 10 ideeen uitwerken en deze op de community publiceren zodat jullie kunnen helpen de juiste prioriteit toe te wijzen) ... View more

Bedankt voor het idee, ik geef deze de status afgewezen zodat we verder kunnen in het idee dat Matthew al had gelinked: Reden voor goedkeuren (niet verplicht) uitzetten -... - Visma Community Hoewel dat idee de status "Alternatief aanwezig" heeft, begrijp ik de vraag en neem ik die mee in een voorstel (op de community) later dit jaar om de juiste prioriteiten te bepalen voor verbeteringen in de declaratie-module ... View more

Hoi @marjavanderkolk,   Zoals je ziet hebben we voor de Salaris Simulator twee specifieke nieuwe onderdelen aangemaakt, namelijk: Releases voor de Salaris  Simulator Ideeën voor Salaris Simulator Mogelijk heb je daardoor automatische mails/update gekregen vanuit de Community. Maar dit idee is al eerder 'gerealisseerd'. Meer informatie daarover kan je lezen in het volgende nieuwsbericht: De Salaris Simulator ook beschikbaar in de Youforce app ... View more

@Bastiaan Friederichs @Bas van de Veen_Amersfoort @Ellie van der Heide    Ik weet niet of mijn vraag precies aansluit bij dit item.    Wij zouden graag zien dat er bij het doorgeven van de gewerkte dagen onderscheid kan worden gemaakt in de manier van reizen.   Eén van onze cea-nummers overweegt een reiskostenvergoeding te gaan betalen als er gereisd wordt per fiets.  We kunnen hiervoor een categorie maken bij de kilometers. Medewerker geeft per dag dat hij op de fiets naar het werk komt de KM door en deze worden via de KM-regeling vergoed. Maar we hebben ook de gewerkte dagen openstaan. Medewerker geeft hierin alle dagen aan dat gereisd wordt en thuisgewerkt. Op basis hiervan wordt de fiscale vrije ruimte bepaald. Maar de kilometers van de dag dat er gefietst is, wordt aangeleverd via de declaratie van de KM. Dat is dus een dubbeling.   Hoe kunnen we dit oplossen?   ... View more

Toch nog even een extra reactie want het vraagteken werkt kennelijk wel bij beheer als je ook daadwerkelijk iets opstart in het beheer. Dit neemt niet weg dat een handleiding in één document praktischer kan werken om sneller de benodigde informatie op te kunnen zoeken. Een document is ook overzichtelijker vind ik zelf.  ... View more

Ook wij willen een enkele reis woonwerk kunnen corrigeren ipv een retour. Gaat hier een oplossing voor komen in de app zelf ipv dat we extra kilometerregeling moeten gaan aanmaken? ... View more

@Lieke Sterk Huis enige tijd geleden is de time-out van de Youforce app aangepast van 30 seconden naar 3 minuten. Dat is niet exact waar Ellie naar op zoek was, maar wel een aardig compromis voor nu... Voor wat betreft de oorspronkelijk vraag van Oscar, komen we binnenkort met goed nieuws. Niet alleen kun je categorieen straks meer specifiek toewijzen (er komt een nieuwe rubriek die je kan gebruiken, net zoals de arbeidsrelatie), maar je kunt als beheerder straks ook  een correctie door de medewerker toestaan op de door ons berekende afstand... Binnen nu en een week of twee. ... View more

Hoi @ArianneB,   Dat is goed om te weten. Inderdaad we kennen de Wet Aanpak Schijnconstructies en er zijn verschillende manieren bekend hoe uitvoering wordt gegeven aan deze regeling. We kennen voorbeelden van organisaties die vragen om een kopie van een bankpas evenals organisaties die een overboeking doen van € 0,01 voor de door de bank geleverde naam/nummer controle. En naar alle waarschijnlijkheid zijn er ook organisaties die de controles uitvoeren voor het verwerken van het betaalbestand in het betalingssysteem.   Zodra de nieuwe functionaliteiten van profiel beschikbaar zijn plaatsen we een nieuwsbericht. Dan kan je zelf zien en ervaren hoe het op dit moment werkt. En zoals altijd staan we daarna open voor feedback en verbeteringen via ons ideeën-forum.   ... View more

Wat ik uit de berichtgeving van RVO heb begrepen, is dat ook niet nodig.  Zij rekenen de gedeclareerde bedragen voor OV zelf om naar aantal km.  (ca 6.7 km per euro) ... View more

Goedemorgen @Piet Kunenborg    Zou je hiervoor een aanvraag kunnen indienen bij het Service Center. Waarschijnlijk zullen we business accounting moeten vragen om de connectie weer te maken.   Groetjes, Katinka ... View more

Top, bedankt Bastiaan! ... View more

Wij hebben nog een flink aantal onkostendeclaraties in Self Service, omdat deze a. afhankelijk van gemaakte keuzes in het declaratieformulier op verschillende uitvoerkosten de gedeclareerde kosten kan wegschrijven (verblijfkosten voor externe op representatiekosten, voor eigen medewerkers op verblijfkosten) maar ook omdat je doordat je in excel kiest voor een ontbijt / lunch / diner, het bestand automatisch de vergoeding kan begrenzen conform onze Cao (verblijfkosten het Rijk).  Ook kosten van attenties, daarin vragen we in het formulier uit of het een zakelijke gelegenheid is of een persoonlijke, zodat we dit ook juist wegschrijven WKR technisch. Recent zijn onze declaraties in Self Service door een extern bedrijf gecheckt op WKR proofheid - volledig in compliance. Dus wij zijn hier heel bij mee, maar de keerzijde hiervan is dat we zoiets niet in de App kunnen realiseren. Ik hoop in de toekomst wel. We merken dat we nu vragen krijgen waarom niet alle declaraties in de App zitten, een werknemer zit niet op ons antwoord te wachten waarom dat zo is.  ... View more

@Paul Wevers Consultancy in eerste instantie wil ik fouten in de integratie naar Gemal voorkomen. Reisdagen (2508) kun je simpelweg niet met VTWK verwerken, dus dat gaan we voorkomen. Ik wil een datum implementeren die je als klant moet gebruiken om aan te geven wanneer je de laatste verwerking van het jaar draait. Stel je even voor dat je die datum op 5 december zet. Dan wil ik een aanpassing doorvoeren dat als een medewerker een maand indient (bijvoorbeeld november) EN daar zitten reisdagen (2508) in EN het is na 5 december, dan kun je die maand niet indienen. We verplichten de medewerker dan om de reisdagen te verwijderen, daarna kan men alsnog indienen. Nog mooier is misschien als onze module aan de medewerker vraag, zal ik de dagen voor je verwijderen? - Maar dat is niet iets voor nu... Het liefst zou ik wel de medewerker tijdig informeren. Ik weet dat er suggesties zijn van klanten voor (push-)notificaties, maar ik zou weer de ingerichte datum willen gebruiken. Bijvoorbeeld door in de 2 voorafgaande maanden, dus vanaf 5 oktober de medewerker waarschuwen (tijdens het indienen) dat vanaf 5 december hij/zij de maand november (en voorgaande maanden) niet meer kan indienen met reisdagen. Jij refereert aan 3010, de (nieuwe) standaard invoercode voor thuiswerkvergoeding (941) kan inderdaad VTWK verwerkt worden.. ... View more

Gedaan, dank Hillary: Controleren declaraties: filter én sortering gewen... - Visma Community Allen graag weer je like op dit item! ... View more

Ha @Christiaan Sluis,   Super! Hartelijk dank. Ik merk dat ik af en toe nog even moet zoeken waar ik bepaald nieuws terug kan vinden. Maar zal het in het vervolg wat consequenter bijhouden op de nieuwspagina's :).  ... View more

Wij hadden het ook gemist. We zagen later wel dat het in de update stond van 31 mei, maar het is niet als nieuwsbericht geplaatst.  ... View more

Bedankt voor de reacties dames. Als ik de oplossing van Ellie en ook de reactie van Caroline lees dan lijkt het beter om voor de eenvoudige oplossing te gaan via handmatige acties door de salarisadministratie. Zelf had ik niet gedacht dat een verplaatsing van het dienstverband nodig zou zijn via portaalbeheer en ik acht de kans ook klein dat we deze oplossing gaan toepassen. Ook ik ben zelf van nature zeer terughoudend bij het uitvoeren van dit soort acties. Dit neemt niet weg dat ik in de documentatie ga nalezen hoe zo'n verplaatsing werkt en wie weet zijn er ook wel wat (andere) voorbeelden te bedenken waarbij dit nodig kan zijn. Inmiddels is ook de salarisadministratie op de hoogte dat ze er vanuit kunnen gaan dat een handmatige actie gewenst is. ... View more

Dit zou een goede toevoeging zijn in de app. Veel toezichthouders reizen naar locaties waarbij er niet altijd een huisnummer gekoppeld is aan de te bezoeken locatie.  ... View more

@Bastiaan Friederichs Je schrijft "Ik zie daar weinig toegevoegde waarde". Ik vind deze reactie zeer teleurstellend aangezien iedere gebruiker/salarisadministrateur weet dat er een fiscale relatie bestaat tussen een kilometerdeclaratie en parkeerkosten. De fiscus stelt namelijk dat met de (maximale) kilometervergoeding geacht wordt de parkeerkosten mee gedekt te zijn. Met andere woorden: Als kilometers gedeclareerd worden dan zijn de parkeerkosten belast. Worden er geen kilometers gedeclarereerd dan zijn de parkeerkosten onbelast. Het is dus absoluut van toegevoegde waarde dat het declareren van kilometers en parkeerkosten samen kan.  ... View more

Hoi Peter,   Bedankt voor dit idee. We hebben het intern uitvoerig besproken en updaten de status naar 'afgewezen'. Dat lijkt negatief, maar de reden is meer positief.   Zoals je mogelijk weet zijn we hard bezig met de introductie van Mijn Youforce. Mijn Youforce heeft géén mogelijkheid om een eigen welkomst tekst in te stellen.  Iets wat door sommige organisaties wel actief werd gebruikt. Er zijn zelfs best een aantal ideeën geplaatst om het nog verder te verbeteren, zoals: Algemene mededelingen plaatsen voor medewerkers op Youforce startpagina Opmaakmogelijkheden welkomtekst YFSS uitbreiden Opmaak van de Welkomsttekst in het portaal kunnen toepassen Mogelijkheid voor opmaak van de welkomsttekst t.b.v. medewerker en manager Welkomsttekst   Jouw idee voor een 'push melding in de Youforce app', de introductie van Mijn Youforce en bovenstaande ideeën komen nu samen. Daarom zijn we achter de schermen gestart met een onderzoek naar één oplossing die zowel in Youforce op je smartphone (de Youforce app) als op je laptop (in Mijn Youforce) kan werken. We zijn in de prille fase van onderzoek, maar één oplossing voor zowel de Youforce app als Mijn Youforce lijkt ons de beste oplossing.   Concreet gaan we dus onderzoeken of we iets in de Youforce app kunnen doen met push meldingen. We onderzoeken of we een oplossing kunnen bieden die zowel op je telefoon als laptop werkt. ... View more

Ik zou toch graag deze extra rubriek een mogelijk hebben, als klant, voor een eigen benaming. Wij hebben leasefietsen in gebruik en zouden graag hebben, dat ze dan deze rubriek hiervoor kunnen gebruiken. Dan heb je wel je registratie, maar geen koppeling met gewerkte dagen naar Gemal. ... View more

Hallo Frank, Wat je aangeeft is duidelijk. En je voorstel is ondertussen uitgevoerd.  Ik had er een call voor aangemaakt en die is opgelost. Wij hebben dus een XML ingelezen en daarna was dit opgelost.  Maar de melding van de servicedesk was dat de PI0007 al langere tijd op 3 posities staat en dat andere klanten hier dus geen probleem mee zouden moeten hebben Dan weet je dat. ... View more

@Bas Menken - Gemeente Leiden @Christiaan Sluis @mcheung @Ellie van der Heide    Volgens mij is de optie om via Verwijderen vanuit de Tactische modules de medewerker uitdienst uit Self Service te verwijderen een hele gevaarlijke. Zeker voor grotere organisaties met een lang verleden in Beaufort is dat van toepassing. Als een medewerker niet voorkomt in Self Service, maar wel in Beaufort en de toekenning van automatische persoonsnummers wordt gebruikt, dan kan het voorkomen dat er een persoonsnummer wordt toegekend wat al in gebruik is geweest, met alle gevolgen van dien. Het zou prettig zijn dat V/R daar een mooie oplossing voor zou hebben. Nu exporteer je de medewerker naar HRSS en zet je tonen op Ja, anders komt de medewerker niet binnen.  De oplossing zou zijn dat altijd alle medewerkers worden geëxporteerd naar HRSS (voor het voorkomen van toekenning van een onjuist persoonsnummer) en dat je met tonen Ja de medewerker in HRSS zichtbaar kunt laten zijn of niet (inclusief formulieren uit het verleden). ... View more

@mpaans in dit bericht vind je informatie over het nieuwe inloggen: https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-Portaal/Makkelijk-overstappen-op-het-nieuwe-inloggen-voor-professionals/ba-p/554394   ... View more

@wmvanee bedankt voor dit idee. We gaan onderzoeken in welke mate we hier wel/niet ondersteuning in kunnen bieden. ... View more

@Anonymous Waarom kan ik de tariefverhoging voor 2023 niet in de community vinden? ... View more

Hoi @Gea Bussink-Veerbeek en @Ellie van der Heide,   Het uiteindelijke doel van 'Mijn Youforce' is inderdaad als je switcht naar 'Persoonlijk' je alleen de taken/notificaties ziet die over jezelf gaan. Als je dan switcht naar 'HR voor anderen' zie je de taken/notificaties die over 'anderen' gaan. Maar het zal nog wel een tijdje duren voordat dit definitief zo werkt.   In Alle taken/notificaties zichtbaar in Mijn Youforce hebben we kort uitleg gegeven over wat wij intern de het 'Global Notification System' noemen. Nadat alle modules van Youforce (zoals Self Service en Verzuim Management) hier op zijn aangesloten zal het werken zoals jij verwacht. Stap voor stap voegen we meerdere modules toe, zoals recent 'Mijn dossier' (lees ook 'Notificatie bij nieuwe salarisspecificatie in Inbox van Mijn Youforce').   Totdat alle modules zijn toegevoegd blijft de Inbox van Mijn Youforce vergelijkbaar aan 'taken' (portaal met tegels) of 'notificaties' (in Home). Tot op heden was het daarin ook altijd een combinatie van taken/notificaties voor jezelf en voor anderen.   Goed om te weten, alle pilot klanten van Mijn Youforce worden deze week benaderd met de vraag om gedetailleerde feedback te geven op de huidige versie van Mijn Youforce. Jullie staan daar ook bij dus we zijn erg geïnteresseerd in jullie feedback.     ... View more

Hier zijn we blij mee! Is ook een mooie oplossing als je voor een thuiswerkdag zowel de thuiswerkvergoeding als de internet vergoeding wil uitbetalen.  ... View more