Hoi @Els van der Marel,   Die datumkiezer is inderdaad niet zoals het hoort en zijn we voor aan het werk. Dat zou daarmee ook de foutmelding moeten oplossen omdat de datum nu niet als geldig wordt gezien en dus ook niet als een verplichte maandag. ... View more

@mcheung, dankjewel voor de toelichting. Het is nu inderdaad duidelijk dat het gaat om het tonen (of kunnen ophalen) van de kostenplaats die aan een organisatorische eenheid is gekoppeld.   Ik heb de status aangepast naar In onderzoek in afwachting van verdere analyse. ... View more

Hoi @Ellen van Rijckevorsel,   Bedankt voor je input. Het klinkt alsof jullie erg grondig opschonen. Ik ben bang dat een deel van je verzoeken te complex is voor de functionaliteit. Zoals controles over dienstverbanden heen of medewerkers helemaal uit dienst zijn. Hier kan ook per organisatie weer verschillende mee worden omgegaan, met name voor openstaande mutaties. Omdat weg ook echt weg is, zien we hier ook een risico in voor minder ervaren beheerders.   Maar als wij ons gaan buigen over deze functionaliteit zullen we dit wel meenemen in onze afwegingen. ... View more

De status van dit oude idee pas ik aan naar Afgewezen. Het Bezettingsoverzicht werk op dit punt zoals het moet. Zodra iemand ziek is, wordt dit zo gemarkeerd in het overzicht. Hoewel je bij een griepje wellicht verwacht dat dit na een weekje vaak wel verdwijnt, mag de aard van het verzuim niet worden vastgelegd. Er zijn helaas ook andere verzuimsituaties die wel voor lange tijd gelden. Daardoor kan het Bezettingsoverzicht dus niet uitgaan van een verwachte hersteldatum.   Overigens zijn er wel mooie dingen gaande rondom Ziekteverzuim in de Youforce app en Mijn Youforce. Recentelijk is het inzicht in eigen verzuim voor de medewerker mogelijk gemaakt, en er wordt hard gewerkt aan het ziekmelden door de medewerker zelf. Hier lees je de laatste updates.   ... View more

In het kader van het opschonen van de ideeën zodat we een beter beeld krijgen bij de nog openstaande wensen, kan ik hier melden dat we al sinds enkele jaren een rood driehoekje hebben toegevoegd in de Te Doen lijst om dit te verduidelijken: ... View more

Hoi @Anonymous,   Sinds 13 juni hebben wij de aanpassing doorgevoerd waar Wijnand het al eerder over gehad. Daarbij hebben we een knoppenbalk aan de onderkant toegevoegd voor consistentie en middels kleur en vorm ook intuïtiever gemaakt. Dat is breed gecommuniceerd via Nieuwsberichten maar zo te zien zijn we vergeten de status van dit idee bij te werken. Bij deze pas ik de status alsnog aan naar Gerealiseerd. ... View more

Beste @Former Member,   Sinds 13 juni hebben wij de aanpassing doorgevoerd waar Remco het al eerder over gehad. Dat is breed gecommuniceerd via Nieuwsberichten maar zo te zien zijn we vergeten de status van dit idee bij te werken. Bij deze pas ik de status alsnog aan naar Gerealiseerd. ... View more

Beste Sjoerd,   Ik hoop dat inmiddels iedereen heeft gelezen in de 2022-12 release van Beaufort dat het statische aantal te vervallen verlofuren voortaan bijgewerkt wordt. Dit werkt als zodanig ook door in Self Service. Bij deze sluit ik ook het idee op de community af met de status Gerealiseerd.   Wel een mooi moment om ook te benoemen dat er nog hard gewerkt wordt aan verlof via de Youforce app en Mijn Youforce. Hierin wordt rekening gehouden met de eerste vervaldatum en is het mogelijk meerdere soorten verlof binnen 1 aanvraag op te nemen. Houd de community dus goed in de gaten voor updates. ... View more

Ik hoop dat inmiddels iedereen heeft gelezen in de 2022-12 release van Beaufort dat het statische aantal te vervallen verlofuren voortaan bijgewerkt wordt. Dit werkt als zodanig ook door in Self Service. Bij deze sluit ik ook het idee op de community af met de status Gerealiseerd.   Wel een mooi moment om ook te benoemen dat er nog hard gewerkt wordt aan verlof via de Youforce app en Mijn Youforce. Hierin wordt rekening gehouden met de eerste vervaldatum en is het mogelijk meerdere soorten verlof binnen 1 aanvraag op te nemen. Houd de community dus goed in de gaten voor updates. ... View more

Beste geïnteresseerden,   Jullie constateringen zijn terecht. Op 04-06-2021 hebben wij een andere aanpassing uitgebracht die hier wel aan gekoppeld is. Dat betrof het mogelijk maken om een rol te verwijderen van een inactieve gebruiker. Vóór de aanpassing moesten ook eerst vervangingen ontkoppeld worden, wat natuurlijk niet handig was. Sinds die release is het wel mogelijk om gebruikersrollen te verwijderen als er geen actieve vervanging meer aan zit.   Dat is een andere kwestie dan wat er in dit idee gevraagd wordt. Onze excuses voor de verwarring.   Echter wijs ik dit idee om drie redenen af, rekening houdend met andere prioriteiten: Het verwijderen van regels zou onduidelijkheid kunnen opleveren rondom hoe de autorisatie was toegekend op moment x. Als een vervanging verlengd moet worden en dit op de dag dat de vervanging is afgelopen, dan vereist dat een nieuwe regel in plaats van dat de einddatum wordt verschoven. Met het oog op de toekomst overwegen wij alleen kleine aanpassingen op het onderdeel Vervanging. Hoewel we nog de prioriteiten moeten afwegen, denken wij dat de toekomst zit in een centrale vervanging en is de vraag hoe wij Self Service hierop aansluiten. ... View more

Hallo @Anonymous,   Ik pas de status van dit idee aan naar Afgewezen. Dat is puur omdat de ontwikkelteams van Self Service hier niet aan gaan werken. Het goede nieuws is dat wij ook denken dat koppelingen met andere W&S pakketten een toevoeging zou zijn. Daarvoor wordt nu intern gewerkt aan een Recruitment API. Zodra daar meer bekend over is zal je dat hier kunnen lezen, op de Communitypagina van API's en Bestandsuitwisseling. ... View more

De status van dit idee wordt aangepast naar Afgewezen. Het Bezettingsoverzicht is bedoeld als een dynamisch gegeven en als zodanig zijn wij niet van plan om hier een exportfunctie naar Excel voor aan te maken. ... View more

Hoi @Rianne van der Linden,   Je hebt gelijk dat de nieuwe Declaratiemodule van app en desktop erg mooi is! Naast dat het super makkelijk is om declaraties in te dienen is ook deze beheerdersfunctionaliteit een hele prettige om zo "verdwaalde" declaraties inzichtelijk te krijgen.   Binnen Self Service werkt onze autorisatie op veel verschillende manieren waardoor het moeilijker is om een "verdwaalde" mutatie te vinden. Doordat er bij veel organisaties professionele gebruikers zijn die veel (of zelfs "totale") autorisatie hebben, zou een dergelijke vraag aan de database niets opleveren. Ik hoop dat je begrijpt dat ik daarom dit idee niet ga verwerkelijken binnen Self Service. Ik hoop dat je met Signalering bij inactiviteit in combinatie met de statistieken openstaande mutaties je onderliggende uitdaging alsnog kan oplossen. Bijvoorbeeld in het tabblad Open mutaties waar je de Doorlooptijd ziet en de SLAoverschrijding (resultaat van Signalering bij inactiviteit). ... View more

Hoi @Paul Wevers - Gemeente EHV, @Jeroen Coret Kennemerhart en @Lieke Sterk Huis,   Bedankt voor het idee en de verdere toevoegingen. We gaan het onderzoeken op haalbaarheid omdat we jullie als beheerders graag meer controle hierover willen geven. Daarbij plaats ik wel meteen de kanttekening dat er veel goede ideeën zijn om te onderzoeken en af te wegen.   @Paul Wevers - Gemeente EHV kan je voor nu nog uit de voeten met het sorteren op formuliernaam? Dat is niet zo snel of makkelijk als filteren erop, maar het kan al helpen.   @Jeroen Coret Kennemerhart de indicatie uitdienst is wel een lastige, omdat je dan dienstverbandgegevens moet ophalen die niet uit dezelfde dataset komen (namelijk die van mutatie). Vanuit gebruikersoogpunt snap ik zeker wel de toegevoegde waarde en we moeten dan beoordelen of dat invloed heeft op de performance.   @Lieke Sterk Huis ik begrijp waar deze wens vandaan komt maar ben bang dat dit niet goed zal lukken. Er is namelijk geen makkelijk onderscheid te maken tussen het insturen en retour krijgen of het zelf klikken op Opslaan en terugkrijgen in de eigen activiteit. Ook moet de tabel overzichtelijk blijven dus weinig extra gegevens bevatten. Uiteraard staat het je vrij om deze informatie vanuit de Statistieken te verzamelen.   ... View more

Hoi Sjoerd,   Allereerst superfijn om te zien dat mee wilt denken over de verbeteringen in de app. Op dit moment zijn we hard aan het werk om de inbox in de app en desktop volledig te maken met onder andere ook de taken uit Self Service. In Mijn Youforce (desktop) kan je straks vanuit de Inbox direct de Self Service workflow/taak afhandelen. Voor de app ligt dat iets lastiger. Vanwege de enorme vrijheid qua inrichting in Self Service is het voor het system niet te bepalen wat een makkelijke taak is. Zo kan de workflow simpel lijken door maar weinig activiteiten en knoppen, maar een andere heeft een enorme dialoog met hele lange formulieren en tekst. Daarom richten we ons nu eerst op het tonen van de Self Service taken in de Inbox van de Youforce app zodat gebruikers weten dat er een actie gevraagd wordt. Het uitvoeren daarvan zal de gebruiker dan kunnen doen in MijnYouforce (desktop). Uiteraard blijven we in gesprek om de functionaliteit te verbeteren en uit te breiden.   Vanwege deze ontwikkelingen geef ik je idee 'ingepland'. Maar weet dat dit dus gaat over het kunnen zien van alle Self Service workflows in de Inbox van de Youforce app. Dus niet over het kunnen afhandelen via de Youforce app. ... View more

Hoi @Marianne Marsman,   Je wens is zeker valide en daarom zet ik de status ook naar In onderzoek. Praktisch betekent dit dat we op een nader te bepalen moment gaan kijken naar de haalbaarheid hiervan en of dit in de strategische lijn past. Wat we al wel weten is dat de aanpassing niet snel te realiseren is. Het herkennen van de gebruiker en de autorisaties gaat met een bepaalde logica en die zou moeten worden aangepast op veel plekken om dit te kunnen faciliteren. ... View more

Hoi @Jannekeslabbers,   Sorry dat we er zo laat op terugkomen. Het lijkt erop dat we in de vakantieperiode hebben verzuimd te melden dat deze knop weer is toegevoegd: Het weghalen is een bewuste keuze geweest om onduidelijkheid in de navigatie te voorkomen. Echter, met de procesweergave vanuit Mijn Youforce open je de mutatie zonder het contextmenu links. Dat contextmenu gaf de mogelijkheid om de mutatie uit te navigeren, ook binnen Archief.   Daarom hebben we een minimalistische knop bovenin toegevoegd wat hiervoor gebruikt kan worden. Zo leiden we niet af van de "Terug" knop binnen de dialoog, maar is de mogelijkheid er wel. ... View more

Hoi @Lonneke van der Aar,   Gistermiddag is de rubriek toegevoegd. Bedankt voor je oplettendheid! ... View more

@mcheung,   Begrijp ik dan goed dat je in de HRSS mutatie (in het inzetformulier of elders) wilt zien welke kostenplaats bij de afdeling/OE hoort van die inzetregel? Zonder het te beïnvloeden maar om slechts om te zien? Of wil je het ook gebruiken voor andere gegevens zoals templates? Daar leent de Inzet zich niet bij uitstek voor, maar ik hoop hiermee je totale vraag/wens verduidelijken zodat we dit goed kunnen afwegen. ... View more

Beste @mcheung,   Dankjewel voor je idee. Ik heb twee vragen om zeker te weten dat ik je wens goed begrijp: Gebruiken jullie geen gekoppelde loonverdeling vanuit Beaufort (obv Inzet of Contractgegevens)? Als je de kostenplaatsen vanuit Loonverdeling handmatig toevoegt vanuit rubrieken B1131x, B1132x, B1133x, B1134x (en eventueel B1135x), waarbij de x staat voor een getal of letter om het volgnummer loonverdeling vast te leggen. Dan kunnen jullie hier nog niet mee uit de voeten? Als bovenstaande allebei met Nee beantwoord worden, wil je dan verder toelichten wat je bedoelt? Alvast bedankt! ... View more

Beste @Carolien Scholl,   Via de functie Statusknop kun je knoppen aanmaken, aanpassen, blokkeren (=archiveren) en verwijderen. Die mogelijkheid is er al. Klopt het dat jouw idee dus gaat om de Activiteiten? Het klinkt misschien wat als moeilijk doen, maar om een idee te onderzoeken is het van belang dat ik zeker weet dat we naar het juiste kijken. ... View more

Hoi @Jeroen Coret ZONL,   Dit is helaas niet haalbaar. De vastlegging van rollen in de Organisatiestructuur gebeurt op persoonsnummer, en niet op dienstverbandnummer. Binnen HR Self Service is alles gericht op dienstverbanden en kan dat onderscheid dus niet worden aangebracht. Derhalve zou een manager (nu herkenbaar aan MSS type in HRSS) misschien wel de waarde MGR krijgen in zo'n script, maar ook als hij zelf als medewerker iets indient. Om geen valse hoop te geven verander ik de status in Afgewezen. Ik hoop dat je voor je toepassing met een andere identifier uit de voeten kan. ... View more

Dag @Anneke Broeders ,   Ik begrijp je bedoeling qua verminderde afhankelijkheid van het positienummer op het formulier. Daar is helaas geen makkelijke oplossing voor met de afhankelijkheid van verwijzingen met niet-unieke rubrieken. Een dubbele bewerkingsronde zal waarschijnlijk een negatieve impact hebben op de performance, maar ook bepaalde scripts in een loop brengen of een bewerkingsronde te ver waar het script juist is gebaseerd op 1 keer draaien. Om deze redenen moet ik je idee helaas afwijzen. ... View more

Dag @Anneke Broeders,   Je hebt helemaal gelijk dat prebewerkingen in het archief niet meer af zouden moeten gaan. De daadwerkelijke waarden op het formulier blijven ongewijzigd (zoals te zien bij een PDF-print), maar het is zeker verwarrend. We zullen onderzoeken of dit makkelijk te wijzigen is. Ik kan je alleen geen termijn geven waarop dit we dit gaan doen. Daarom heb ik een label toegevoegd en de status gewijzigd naar In onderzoek. ... View more

Hoi @Lisa Braams,   Dankjewel voor je idee. Je idee en het doel zijn helder. Ik heb de status van je idee aangepast naar In onderzoek. Dat betekent nog niet dat we hier actief onderzoek op doen, maar wel dat we dit gebundeld met andere ideeën willen beoordelen op haalbaarheid en prioriteit.   Heb je toevallig ook nagedacht over de volgbaarheid van de documenten op het moment dat er een naamswijziging is bij de documenten? Dat je niet "Document A.pdf" in de mutatie hebt staan en dat hetzelfde document als "Document B.pdf" in dossier zit? Zo'n extra inzicht kan helpen als we overgaan tot onderzoek. ... View more