Hoi @Ronald Smit1 ,
Bij gebrek aan een scenario moet ik dit idee toch afwijzen. Dat betekent niet dat wij hier niet aan willen werken op langere termijn, maar is puur omdat ik voor de komende 12 maanden niet voorzie dat de infrastructuur dusdanig wijzigt dat wij dit kunnen realiseren.
... Meer weergeven
Beste @Wim Boogaard ,
Dit idee stond nog open op de Community terwijl wij al geruimde tijd geleden onze export hebben bijgewerkt. Zeker met de export met de API van HR Core Beaufort is de export erg snel. De import terug is primair afhankelijk van de verwerking in HR Core en eventuele batchopdrachten voor de export (wat Self Service ziet als import). Daar zijn op dit moment geen acties voor gepland of voor nodig. Derhalve sluit ik dit idee als Gerealiseerd.
... Meer weergeven
Hoi @Yuk ,
In de release van 08-05-2024 hebben wij een aanpassing doorgevoerd waarin ook expliciet .msg en .eml bestanden niet meer mogen worden geüpload, ongeacht of dit een handmatig aangepaste extensie is. Daarmee beschouw ik dit idee ook als gerealiseerd.
... Meer weergeven
Hoi @Joyce de Brouwer,
Voor het onderwerp verzuim werken wij hard aan vernieuwingen in de gebruiksvriendelijke oplossing die wij via app en desktop beschikbaar stellen. Dit vaak ook in samenwerking met Verzuim Management. Waar de oplossing in app zich richt op het snel en gemakkelijk ziek- en hersteldmelden, wordt in Verzuim Management de complexere kant benaderd (verzuimtaken, dossiers, wet verbetering poortwachter, etc). Ook in Youforce Reporting zijn diverse standaard rapportages voor Verzuim en kan je ook je eigen maken.
Met voor ieder vlak een eigen aspect van het verzuimdomein, zie ik niet het nut in van het aanbieden van deze functionaliteit. Als je zelf op een eigen rubriek een teller probeert bij te houden met dit doel, dan staat dat je natuurlijk vrij. Maar "3 keer" zonder enige tijdspanne voegt in mijn ogen ook weinig waarde toe.
... Meer weergeven
@ArianneB dat klopt. In de handreiking staat het volgende: "De zakelijke declaraties voor het openbaar vervoer zijn in euro’s en niet in kilometer. Ook hiervoor gebruikt het platform een omrekenfactor (zie tabel).".
@marjavanderkolk Voor je vraag over de rapportage haak ik mijn collega @Chris van den Berg aan.
... Meer weergeven
Vanavond tussen 18.00 en 19.00 zullen wij een release uitvoeren. Gedurende de release zal er een periode van ongeveer enkele minuten zijn waarin u lichte vertraging in laadtijden kan ervaren.
Dit is een technische release.
... Meer weergeven
Vanavond tussen rond 18.30 uur zullen wij een release uitvoeren. Wij verwachten dat dit geen problemen oplevert met de beschikbaarheid van Self Service, maar alle actieve sessies moeten wel opnieuw inloggen. Om de impact op gebruikers te beperken hebben wij daarom voor dit moment gekozen, wanneer er doorgaans weinig gebruikers actief zijn.
In deze release voeren wij een aanpassing door om vanuit de nieuwe locatie de profielfoto af te nemen. Dit is nodig omdat de huidige "locatie" verouderd is.
De "nieuwe" locatie komt vanuit de Persoonlijke instellingen (rechtsbovenin in Mijn Youforce) waar je via Wijzigen terecht komt in dit scherm:
Dit wordt dan voortaan getoond binnen Self Service als volledige applicatie. Binnen processen en taken is dit niet meer aan de orde, behalve als jouw organisatie werkt met Mijn Collega's als smoelenboek.
Bovenstaand is het standaard plaatje bij gebrek aan een profielfoto. Upload je dit wel, dan wordt hier je profielfoto ook getoond.
Omdat de profielfoto een gebruikersgegeven is, moeten wij opnieuw de actieve gebruiker vaststellen. Dat gaat middels een nieuwe sessie. Gebruikers die na de release inloggen zullen hier geen hinder van ondervinden.
... Meer weergeven
Het was niet mogelijk tussen 17:44 en 19:54 uur om een nieuwe sessie te starten in Self Service. Dit viel niet direct op in de logging omdat de reeds actieve sessies ongestoord bleven.
Nadat het probleem was geïdentificeerd in de release, hebben wij voor het betrokken component de vorige versie teruggezet in productie. Dit heeft het probleem verholpen. Wij zullen intern verdere analyse doen van het probleem om te voorkomen dat dit bij een volgende release gebeurt.
Onze excuses voor het ongemak.
... Meer weergeven
Tevens zijn wij intern bezig met een betere registratie van verstoringen, zowel qua timing als qua overzicht. Hiervoor vragen wij nog jullie geduld omdat wij dit inderdaad zorgvuldig en volledig willen doen.
Verder zou ik je willen vragen om ideeën op deze community ook te beperken tot de module/functionaliteit zelf.
... Meer weergeven
Vanavond tussen 18.00 en 19.00 zullen wij een release uitvoeren. Gedurende de release zal er een periode van ongeveer enkele minuten zijn waarin u lichte vertraging in laadtijden kan ervaren.
Dit betreft primair een technische release, maar zorgt ook voor een verbetering in de PDF print van het Bezettingsoverzicht.
Daarnaast hebben de afgelopen dagen hebben ook meerdere releases plaatsgevonden. Onderstaand neem ik jullie mee in de belangrijkste functionele wijzigingen:
Excel rekenbladen (declaratie extended)
Bij de Excel rekenbladen hebben wij diverse verbeteringen doorgevoerd:
De knop voor het verwijderen van de PDF output van het rekenblad wordt niet meer getoond. Dit was eerder al niet mogelijk omdat dit in een niet-bewerkstatus (zoals archief) de enige manier is om de originele input te zien. Nu wordt ook de tekst "verwijderen" er niet meer naast getoond.
Bij het beheer van rekenbladen tonen wij meer gedetailleerde foutmeldingen als het maximum van 47 rijen of het maximum van 52 kolommen wordt overschreden. Hierbij vermelden wij voortaan ook het betreffende werkblad.
Minimumloon
Bij de minimumloonberekening keken wij eerder naar het werkelijke aantal uren per week. Wij hebben de werkwijze aangepast zodat het minimum maandloon wordt afgeleid op basis van het aantal normuren per periode. Hiermee is de berekening gelijk getrokken aan die van HR Core Beaufort en Payroll Gemal. Met name voor cao's die sterk sturen op een jaarurensystematiek kon dit eerder tot verschillen leiden.
Met deze wijziging is het werkgevergegeven S00994 (normuren per periode) leidend geworden. Dit dient vanuit Gemal gesynchroniseerd te worden naar Beaufort, en van Beaufort naar Self Service. Voor de meeste werkgevers zal dit al goed staan, maar dit is ook een aandachtspunt richting januari.
Werkpatroon
De technische methodiek voor het ophalen van het werkpatroon van een dienstverband is aangepast. Uit klantmelding is gebleken dat dit eerder niet op dienstverbandniveau maar op persoonsniveau werd opgehaald. Bij het opslaan kon dit een fout geven. Voortaan wordt dit op dienstverband opgehaald.
Aan de export is niets veranderd: deze was en is op dienstverbandniveau.
Weergave naam in Templates
Bij het importeren van een werknemer wordt, gebaseerd op de naamskeuze, ook de presentatienaam opgeslagen voor de mergefunctie. Hierin kon het voorkomen dat de voorvoegsels en voorvoegsels van de partner op een onjuiste manier werden samengesteld in het veld dat wij doorgaven aan de mergefunctie. Dit is nu opgelost.
... Meer weergeven
Vanmiddag tussen 12.30 en 13.00 zullen wij een release uitvoeren. Gedurende de release zal er een periode van ongeveer enkele minuten zijn waarin u lichte vertraging in laadtijden kan ervaren.
Dit is een technische release zonder functionele wijzigingen.
... Meer weergeven
Dag @Andrea Hulstein ,
Bij gebrek aan verdere reactie ga ik ervan uit dat mijn analyse juist was en dat dit, om kwaliteitsredenen, niet haalbaar is.
... Meer weergeven
Dag @ArianneB,
Voor de woon-werk OV kilomters is dit in de enquête afgevangen door te vragen naar het (hoofd)vervoersmiddel.
Voor de declaraties dien je te kijken naar de uitvoercode voor OV vergoeding en dit als bedrag op te geven, waarbij het digitale formulier dit omrekent naar kilometers en CO² uitstoot.
@marjavanderkolk in het artikel beschrijven wij dat dit vanuit Self Service (samengevoegd) naar HR Core Beaufort wordt geëxporteerd. De rapportage kijkt naar de gegevens die daar staan.
... Meer weergeven
Update 14:30
Vanavond tussen 18.00 en 19.00 zullen wij een release uitvoeren. Gedurende de release zal er een periode van ongeveer enkele minuten zijn waarin u lichte vertraging in laadtijden kan ervaren. Dit is een technische release zonder functionele wijzigingen.
Oorspronkelijke bericht
Vanmiddag tussen 12.00 en 13.00 zullen wij een release uitvoeren. Gedurende de release zal er een periode van ongeveer enkele minuten zijn waarin u lichte vertraging in laadtijden kan ervaren.
Hierin voeren wij een laatste aanpassing door voordat wij over kunnen op ons nieuwe domein selfservice.youforce.com. De nieuwe URL zullen wij dan ook in de komende dagen activeren. Dit vereist verder geen actie vanuit jou. Conform onze A-matrix valt dit binnen het *.youforce.com domein wat eventueel gewhitelist dient te worden.
Ook voeren wij een kleine verbetering door in een foutmelding bij het werkpatroon.
... Meer weergeven
Vanmiddag tussen 12.00 en 13.00 zullen wij een release uitvoeren. Gedurende de release zal er een periode van ongeveer enkele minuten zijn waarin u lichte vertraging in laadtijden kan ervaren.
Met deze release lossen wij een aantal bugs op. Dit zijn:
Dialoog moest 2 keer worden opgeslagen om zichtbaar te worden in Templatebeheer. Dit werkt nu bij de eerste keer opslaan.
Sortering Workflowdefinitie: Als je koos om te sorteren en dan een regel aanklikte, opende de workflowdefinitie van de workflow die voor het toepassen van de sortering, op die regel stond. Nu opent de workflow die daadwerkelijk is aangeklikt.
Verlofsaldo per afdeling: Deze functionaliteit haalt veel gegevens op van verschillende bronnen en kan daarom bij veel data ook trager zijn. Een gebruiker kon daarbij klikken op een afdeling en geen feedback krijgen dat het systeem aan het laden was. Als reactie werd er dan nogmaals geklikt en werd het laden opnieuw gestart. Wij tonen nu een "loading spinner" om de gebruiker te informeren dat het systeem bezig is om de data op te halen.
Tevens voeren wij een beveiligingswijziging door op het uploaden van bijlagen. Wij zullen hier niet meer .EML en .MSG bestanden toestaan. Deze bestandstypes worden als gevaarlijker beschouwd als het gaat om actieve scripts en beveilingsrisico's. Ook is het in dit type bestand mogelijk om extra bijlagen mee te sturen die juist het risico vormen.
Voor bijlagen die nu als .eml of .msg worden geüpload adviseren wij om hier een PDF print van te maken en de PDF voortaan te gebruiken als bijlage.
... Meer weergeven
Hoi @Alex van Hekezen ,
Je hebt helemaal dat dit is waar het zichtbaar gaat worden. Helaas zijn wij wat extra kreukels tegengekomen in de ketentesten, die wij graag gladstrijken voordat wij de functionaliteit aan jullie aanbieden. Per functionaliteit maken wij een afweging of dit beter in kleine stappen kan worden uitgerold, of dat het nog niet aan onze minimale eisen voldoet.
... Meer weergeven
Hoi @EWdeVries1,
Toevallig zie ik dit bericht. Op dit moment is er geen storing bekend en lijkt de service als normaal te werken. Als je een andere beleving hebt dan wil ik je vragen om hier een ticket voor te loggen, waar je ook specifiek aangeeft voor welke mutatie en op welk moment je dit ervaart.
... Meer weergeven
@ZGV-Louis Dat begreep ik wel. Waar ik op doelde is dat als je dit mutatienummer vanaf de eigen rubriek terug laat komen in een nieuwe mutatie (net zoals met iedere andere rubriek mogelijk is), of je niet er tegenaan gaat lopen dat dit tussentijds wordt aangepast. Dus vandaag is mutatie 123 het laatste, en over een week start dan een nieuwe workflow vanuit actieve signalering waar je de 123 in wilt zien. Maar intussen is ook mutatie 125 al verwerkt en komt deze waarde in je nieuwe signaal/workflow terug. Door een specifiek voorbeeld te hebben, kan ik inschatten of dit een risico is of dat ik het toch anders heb begrepen. Daarnaast blijf ik natuurlijk open staan voor andere scenario's om dit af te wegen.
... Meer weergeven
Hoi @ZGV-Louis ,
Kan je hem nog specifieker maken voor mij? Ik voorzie namelijk wat onzekerheden met overlappende mutaties en de volgordelijkheid van signaleringen misschien.
Daarnaast ben ik ook erg op zoek naar het nut hiervan binnen de applicatie zelf, naast wat de oorspronkelijke indiener geeft.
... Meer weergeven
Dag @Ronald Smit1 ,
Heb jij voor mij nog een reëel voorbeeld waarbij het wenselijk is om de workflow nog dezelfde dag live te laten gaan?
... Meer weergeven
Hoi @Raymond_de_Rozario ,
Na mijn vorige reactie sluit ik dit idee met de status "Alternatief aanwezig". Er zijn binnen de bestaande oplossingen verschillende manieren om, mocht het relevant zijn, te bepalen waar de declaratie over gaat. Een extra functionaliteit zoals tool tip lijkt mij hier niet aan de orde.
... Meer weergeven
Hoi @Andrea Hulstein ,
Ik hoor graag van je of mijn interpretatie juist is en daarmee niet te realiseren, of dat ik hier nog aanvullend gesprek of onderzoek voor nodig heb.
... Meer weergeven
Hoi @lcheung,
Omdat wij flink investeren in onze nieuwe oplossing voor verlof met nog meer gebruikersgemak, zullen wij hier binnen Self Service weinig aandacht meer aan schenken. Mijn collega Bastiaan heeft deze week een nieuw artikel geplaatst over de voortgang van de nieuwe oplossing.
... Meer weergeven
Hoi @Angela Heins1,
Iedere organisatie die twee (of meer) werkwijzen hanteert, om welke geldige reden dan ook, zal met vrijwel iedere oplossing nog handmatig de data moeten samenvoegen. Door in een standaard te voorzien helpen wij jullie als organisaties, om dit inzichtelijk te maken. Maar geen enkele standaard kan voorzien in al het mogelijke maatwerk van individuele organisaties.
... Meer weergeven
@hielke-visser,
In het formulier wordt gesproken over van-naar dus is een enkele reisafstand (net als bij indiensttreding of adreswijziging) het meest voor de hand liggend, ook voor de gebruiker. Echter heeft het in de rapportage een voordeel als je meteen al werkt met retour. Hiervoor moet je in rubrieken REENN1, REENN2, REENN3, REENN4, REENN5, REENN6 en REENN7 de defaultwaarde "1" invullen. Desgewenst kan je ook dit uitleggen in een infoblok, bijvoorbeeld in A00001 op positie 10 die de afstandsberekening toelicht.
... Meer weergeven
@Anja Brouwer1 als je als beheerder (professional) het probeert dan loop je er waarschijnlijk tegenaan dat je de weergave PSA/AK op alle rubrieken op readonly hebt staan. Als je dit vanuit de aangemaakte eindgebruiker doet, dan kunnen we je het beste helpen middels het ticket.
... Meer weergeven
@Anja Brouwer1 Het klinkt alsof je de kilometers wilt ingeven in plaats van te laten berekenen, klopt dat? Op basis van de invoer van locaties wordt de afstand zelf berekend. Als je hier problemen mee hebt kun je het beste een ticket aanmaken met je specifieke casus en een Inrichtingsrapport.
@Angela Heins1 Woon-werk middels declaraties wordt niet actief ondersteund. Het is wel mogelijk om een aparte categorie reiskostendeclaratie aan te maken in de app en dan vanuit deze soort zelf te rapporteren in Youforce Reporting.
... Meer weergeven
Vanavond tussen 18.00 en 19.00 uur zullen wij een release uitvoeren. Gedurende de release zal er een periode van ongeveer een minuut zijn waarin u lichte vertraging in laadtijden kan ervaren.
Met deze release voeren technische verbeteringen door. Er zijn geen releasenotes.
... Meer weergeven
Vanavond tussen 17.30 en 18.30 uur zullen wij een release uitvoeren. Gedurende de release zal er een periode van ongeveer enkele minuten zijn waarin u lichte vertraging in laadtijden kan ervaren.
Met deze release voeren wij een aantal kleine bugfixes door.
... Meer weergeven
@Karin van den Burg Net als je dat met andere rubrieken doet, door ze toe te voegen aan een Eigen venster ACTUEEL, type DV. Al is dat op zich niet nodig omdat de rapportage deze gegevens voor je ophaalt.
... Meer weergeven
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika