We hebben op vrijdag 20 december een datafix uitgevoerd waarmee de waarden van de parameters voor de minimum uurlonen zijn aangepast aan de nieuwe waarden die gelden vanaf 1 januari.   Het  betreft de volgende parameters: PARR_MinUurloon15 PARR_MinUurloon16 PARR_MinUurloon17 PARR_MinUurloon18 PARR_MinUurloon19 PARR_MinUurloon20 PARR_MinUurloon21 ... View more

Op donderdagavond 19 december is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een fix installeren die de onderstaande aanpassingen bevat:   Foutmelding: U heeft nog geen keuze gemaakt. Voer een waarde in bij een bron. Melding De beheerder van een organisatie heeft de wizard jaarovergang gedraaid. Een dag later zet hij Flex Benefits open voor de medewerkers. Een medewerker probeert een aanvraag in te dienen voor het doel Verlof kopen.  Flex Benefits toont de volgende foutmelding op het aanvraagvenster: "U heeft nog geen keuze gemaakt. Voer een waarde in bij een bron." Deze melding is niet terecht.   Dezelfde foutmelding is ook gemeld door een andere organisatie, maar dan op het aanvraagvenster van het doel Reserveren van budget. Oplossing Er zat een fout in het bepalen van de voorwaarden wanneer de genoemde foutmelding moet worden getoond op de aanvraagvensters. Deze fout is verbeterd. ... View more

Op dinsdagavond 17 december is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een release installeren die de onderstaande aanpassingen bevat:   Nieuw Productitem soort kosten van het doel toegevoegd Waarom Een organisatie gaat de producten Fiets en Generiek product meermaals 2 gebruiken voor het doel Duurzaamheid. Binnen dit doel willen zij onderscheid maken welke soort kosten de medewerker heeft gemaakt ten behoeve van een grotere duurzaamheid. De medewerker zou de soort kosten moeten kunnen selecteren op de aanvraagvensters voor de producten Fiets en Generiek product meermaals 2 uit een voorgedefinieerde lijst van duurzaamheidstoepassingen. Hoe Aanvraagvenster Fiets Het aanvraagvenster van het product Fiets is uitgebreid met het productitem Soort kosten. Het productitem wordt op het aanvraagvenster getoond als een keuzelijst, waaruit de medewerker één onderdeel moet kiezen.   Aanvraagvenster Generiek product meermaals 2 De aanvraagvensters van het product Generiek product meermaals 2 zijn uitgebreid met de productitems Soort kosten. Het productitem wordt op het aanvraagvenster getoond als een keuzelijst, waaruit de medewerker één onderdeel moet kiezen.   Menu Beheer > Overzichten > Overzicht alle keuzes inclusief bronnen Het Overzicht alle keuzes inclusief bronnen is uitgebreid met de kolom Soort kosten. De kolom toont de soort kosten, welke de medewerker heeft geselecteerd. Jouw actie Activeren Als je het productitem Soort kosten wilt opnemen op het aanvraagvenster voor het product Fiets of Generiek product meermaals 2 dan moet je het productitem activeren. Open Flex Benefits als applicatiebeheerder. Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Product. Selecteer het gewenste flexpakket. Klik op de knop Producten. Selecteer het gewenste product. Klik op de knop Productitems. Selecteer het productitem Soort kosten van het doel. Klik op de knop Basiskenmerken. Vink de vinkbox Productitem actief aan. Wijzig eventueel de omschrijving. Klik op de knop Opslaan.   Referentiewaarden aanpassen Je kunt de referentiewaarden, die in de keuzelijst voor het productitem Soort kosten worden opgenomen, als volgt aanpassen: Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Rubriek. Selecteer de rubriek RUBR_Fiets_SoortKosten of de rubriek RUBR_GPM2_SoortKostenMnd01. Klik op de knop Ref. waarden. Op het onderhoudsvenster kun je de referentiewaarden toevoegen, wijzigen en verwijderen. Als je een nieuwe referentiewaarde toevoegt, zet dan in het veld Waarde een korte unieke code, bijvoorbeeld Soort1 en zet in het veld Omschrijving de langere omschrijving van de soort kosten. De omschrijving wordt getoond op het aanvraagvenster voor de medewerker.   Opgeloste meldingen Vreemde foutmelding op aanvraagvenster van doel Generiek product 1 Melding Een medewerker opent het aanvraagvenster van het doel Generiek product 1.  Flex Benefits toont direct de rode foutmelding "Uw keuze voor Bedrag is groter dan maximum toegestaan (€ -432.00)". De medewerker kan de melding niet verklaren, om 3 redenen: De medewerker heeft nog geen waarde in het veld Bedrag ingevoerd. Er staat een negative maximum waarde. De medewerker kan het getal -432.00 niet verklaren. Oplossing De melding werd veroorzaakt door een oude aanvraag voor een ander doel. We hebben de volgende aanpassingen doorgevoerd: De functie voor het uitvoeren van de controles is verbeterd. Het woord "Bedrag" is vervangen door een betere omschrijving van de oorzaak van de melding. De berekening van de maximum waarde is verbeterd.   Het Overzicht alle keuzes inclusief bronnen geeft geen resultaat Melding Een beheerder van een grote organisatie opent het overzicht Beheer > Overzichten > Overzicht alle keuzes inclusief bronnen. Hij selecteert de periode van de eerste t/m de laatste dag van de maand en hij selecteert alle producten. Hij klikt op de knop Tonen.  Daarna gebeurt er niets. De gegevens komen niet in beeld. Oplossing De fout werd veroorzaakt door het grote aantal keuzes dat de medewerkers van de organisatie hebben gemaakt in de gekozen maand. De performance van de functie die de gegevens ophaalt uit de database van Flex Benefits voor het Overzicht alle keuzes inclusief bronnen is verbeterd. ... View more

Op woensdagavond 4 december is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een release installeren die de onderstaande aanpassing bevat:   Stekkermelding bij gebruik van Microsoft Edge Melding Medewerkers van een organisatie gebruiken Microsoft Edge voor het openen van MijnYouforce en Flex Benefits.  Een aantal medewerkers van deze organisatie kreeg steeds weer een stekkermelding bij het starten van Flex Benefits. Het verwijderen van de cookies hielp één keer, maar daarna kwam de stekkermelding weer. Oplossing Met hulp van de beheerder hebben we deze specifieke fout kunnen reproduceren. De functie voor het identificeren en autoriseren van gebruikers is verbeterd om deze fout op te lossen.   ... View more

Inhoudsopgave   Mededelingen Releases in november 2024 Deze pagina geeft een overzicht van de functionale releases van Flex Benefits die we uitgebracht hebben in november 2024.   Release 4-11-2024 Beschikbaar persoonlijk budget voor december is 0 euro  Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt. Melding Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen voor de maand december. Hij controleert zijn beschikbare persoonlijk budget.  Flex Benefits toont 0,00 euro. De medewerker kan geen aanvraag indienen. Deze melding is ontstaan door de release van 31-10-2024. Oplossing Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor het persoonlijk budget in de maand december, als de salarisgegevens van oktober zijn geïmporteerd in Flex Benefits. We hebben deze fout verbeterd. Bij medewerkers, die nog aanvragen mogen indienen voor de maand november, was het beschikbare bedrag voor november wel correct.   Release 6-11-2024 Beschikbaar persoonlijk budget voor november en december is 0 of te laag  Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt. Melding Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen voor de maand november. Hij controleert zijn beschikbare persoonlijk budget.  Flex Benefits toont 0,00 euro. De medewerker kan geen aanvraag indienen. Andere organisaties hebben gemeld dat deze fout ook voorkomt bij de maand december en dat in sommige gevallen het beschikbare persoonlijk budget niet 0 is, maar lager dan verwacht. Oplossing Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor het persoonlijk budget in de maanden november en december, als de salarisgegevens van oktober zijn geïmporteerd in Flex Benefits en als de medewerker een aanvraag heeft ingediend voor het doel Budget uitbetalen voor de maand oktober of als de medewerker het persoonlijk budget heeft ingezet als bron voor een ander doel in de maand oktober. We hebben deze fout verbeterd.   Foutmelding na het inzetten van persoonlijk budget  Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt. Melding Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen voor de maand november. Zijn beschikbare persoonlijk budget wordt correct getoond.  Maar als de medewerker een bedrag invult om uit te laten betalen, dan toont Flex Benefits de foutmelding: "U heeft over de verschillende arbeidsvoorwaarden meer Budget 1 ingezet dan is toegestaan." De medewerker kan de aanvraag niet indienen. Oplossing Er zat een fout in de berekeningen van de controle op de besteding van het persoonlijk budget. Deze fout kwam voor bij organisaties die al een salarisproductie voor november hebben gedraaid, waarvan de salarisgegevens van november al zijn geïmporteerd in Flex Benefits en waarbij de medewerkers nog aanvragen mogen indienen voor de maand november. We hebben deze fout verbeterd.   Release 20-11-2024 Opgeloste meldingen: Beschikbaar persoonlijk budget voor december is 0 euro of is te laag Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt. Melding Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Reiskosten woon-werk voor de maand december. Hij controleert zijn beschikbare persoonlijk budget.  Flex Benefits toont 0,00 euro. De medewerker kan geen aanvraag indienen. Bij een andere medewerker toonde Flex Benefits wel een beschikbaar bedrag voor zijn persoonlijk budget, maar was dit bedrag lager dan verwacht op basis van de gegevens op zijn salarisstrook. Oplossing Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor het persoonlijk budget in de maand december, voor medewerkers waarvoor de salarisgegevens van november zijn geïmporteerd in Flex Benefits en die het persoonlijk budget in november hebben laten uitbetalen of die het persoonlijk budget in november hebben ingezet voor een ander doel. We hebben deze fout verbeterd.   Saldo op het Budget overzicht is niet correct Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat elke maand automatisch uitbetaald wordt (CAO Provincies). Melding Een medewerker opent zijn Budget overzicht. Hij controleert de bedragen in de kolom Saldo. De bedragen voor de toekomstige maanden zijn hoger dan verwacht. Oplossing Er zat een fout in de berekening van de prognose van het budgetsaldo voor toekomstige maanden in het geval de medewerker een deel van zijn persoonlijk budget heeft besteed aan een doel in Flex Benefits. We hebben deze fout verbeterd.   Nieuw: Uurlonen 5 t/m 8 Waarom Payroll Gemal ondersteunt voor elke medewerker 8 verschillende manieren om het uurloon te berekenen en op te slaan in een uitvoercode.  Flex Benefits ondersteunt 4 verschillende uurlonen, de uurlonen 1 t/m 4. Sommige organisaties gebruiken ook de uurlonen 5 t/m 8 en willen dat deze ook in Flex Benefits worden ondersteund. Hoe Nieuwe rubrieken Het standaard flexpakket is uitgebreid met de rubrieken: RUBR_Uurloon5 RUBR_Uurloon6 RUBR_Uurloon7 RUBR_Uurloon8 Importfunctie De functie voor het importeren van 1917 bestanden van Payroll Gemal is uitgebreid met de functionaliteit voor het importeren van de uurlonen 5 t/m 8. De nieuwe uurlonen worden als volgt geïmporteerd:   Flex Benefits rubriek Gemal uitvoercode RUBR_Uurloon5 02877 RUBR_Uurloon6 02878 RUBR_Uurloon7 02879 RUBR_Uurloon8 02880   In de praktijk betekent dit dat na het installeren van deze release bij het importeren van een nieuw 1917 bestand de waarden van de uurlonen 5 t/m 8 zullen worden geïmporteerd in Flex Benefits, indien zij aanwezig zijn in het 1917 bestand.   Flexpakket parameters Het standaard flexpakket heeft 4 parameters voor het instellen van het uurloon:   Parameter Toepassing PARR_ExtraGeld_Uurloon Voor de doelen voor het verkopen van verlofuren (product-id's PRDR_EXG en PRDR_EGM) PARR_ExtraTijd_Uurloon Voor de doelen voor het aankopen van verlofuren (product-id's PRDR_EXT en PRDR_ETM) PARR_FAB_CodeUurloon Voor het extra doel voor het aankopen van verlofuren (product-id PRDR_FVK) PARR_Uurloon_VerlofAlsBron Voor alle andere doelen waarbij verlofuren als bron ingezet kunnen worden   Keuzevensters De rekenregels voor het berekenen van de waarde/kosten van een verlofuur bij de verschillende doelen zijn aangepast voor het ondersteunen van de uurlonen 5 t/m 8. Jouw actie Als je een van de uurlonen 5 t/m 8 wilt gebruiken voor het bepalen van het uurloon bij een doel, dan moet je bij de parameter de waarde van de Gemal uitvoercode opgeven. Bijvoorbeeld voor het gebruik van uurloon 7 bij het doel Verkopen van verlofuren zet je de parameter PARR_ExtraGeld_Uurloon op 02879.   Flexpakket parameter aanpassen Login in Flex Benefits als beheerder. Selecteer de menu-optie "Beheer - Flexpakket - Onderhouden - Flexpakket". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Parameters". Selecteer de gewenste parameter. Klik op de knop "Wijzigen". Wijzig het getal / de tekst achter het kenmerk "Waarde". Klik op de knop "Opslaan" om de wijziging te bewaren.   Release 27-11-2024 Stekkermelding bij het openen van het doel FAB-verlof kopen Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal. Melding Een medewerker probeert een aanvraag in te dienen voor het doel FAB-verlof kopen. Het doel FAB-verlof kopen is het extra doel voor verlof aankopen (product-id PRDR_FVK), dat door sommige organisaties wordt gebruikt.  Na het kiezen van het doel toont Flex Benefits de stekkermelding zonder enige verklarende tekst. Oplossing Er zat een fout in het ophalen van gegevens voor de bron Eindejaarsuitkering. Deze stekkermelding kwam alleen voor bij organisaties die de bron Eindejaarsuitkering hebben geactiveerd voor het doel FAB-verlof kopen. We hebben deze fout verbeterd.   Daarnaast hebben we de afhandeling van fouten die ontstaan zijn door een fout in de rekenmachine van Flex Benefits verbeterd. In sommige gevalllen toonde Flex Benefits bij zulke fouten ook de stekkermelding. Dit leidde tot verwarring. We hebben de melding aangepast naar: "Er is een onverwachte fout opgetreden in de rekenmachine van Flex Benefits".   Release 28-11-2024 Fout bij het importeren van 1917 bestanden Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal. Melding Een medewerker controleert de bedragen op zijn Budget overzicht. Hij ziet dat het maandbedrag van de maand november veel lager is dan het bedrag van oktober, terwijl er in zijn arbeidsvoorwaarden niets is gewijzigd. Oplossing Er zat een fout in het importeren van de salarisgegevens uit het 1917 bestand van Gemal in het geval er voor de medewerker loonkostenverdeling over verschillende kostenplaatsen wordt toegepast. De fout is ontstaan in november. We hebben deze fout verbeterd in de functie voor het importeren van 1917 bestanden. Jouw actie Als deze fout is voorgekomen bij een aantal medewerkers van jouw organisatie en jullie vinden het belangrijk dat de salarisgegevens van november worden gecorrigeerd, zou je dan het 1917 bestand van november willen toevoegen aan het request in het 4Me programma? Dan kunnen wij het 1917 bestand opnieuw importeren in Flex Benefits.   ... View more

Op donderdagavond 28 november is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een release installeren die de onderstaande aanpassing bevat:   Fout bij het importeren van 1917 bestanden Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal. Melding Een medewerker controleert de bedragen op zijn Budget overzicht. Hij ziet dat het maandbedrag van de maand november veel lager is dan het bedrag van oktober, terwijl er in zijn arbeidsvoorwaarden niets is gewijzigd. Oplossing Er zat een fout in het importeren van de salarisgegevens uit het 1917 bestand van Gemal in het geval er voor de medewerker loonkostenverdeling over verschillende kostenplaatsen wordt toegepast. De fout is ontstaan in november. We hebben deze fout verbeterd in de functie voor het importeren van 1917 bestanden. Jouw actie Als deze fout is voorgekomen bij een aantal medewerkers van jouw organisatie en jullie vinden het belangrijk dat de salarisgegevens van november worden gecorrigeerd, zou je dan het 1917 bestand van november willen toevoegen aan het request in het 4Me programma? Dan kunnen wij het 1917 bestand opnieuw importeren in Flex Benefits. ... View more

Op woensdagavond 27 november is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een release installeren die de onderstaande aanpassingen bevat:   Stekkermelding bij het openen van het doel FAB-verlof kopen Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal. Melding Een medewerker probeert een aanvraag in te dienen voor het doel FAB-verlof kopen. Het doel FAB-verlof kopen is het extra doel voor verlof aankopen (product-id PRDR_FVK), dat door sommige organisaties wordt gebruikt.  Na het kiezen van het doel toont Flex Benefits de stekkermelding zonder enige verklarende tekst. Oplossing Er zat een fout in het ophalen van gegevens voor de bron Eindejaarsuitkering. Deze stekkermelding kwam alleen voor bij organisaties die de bron Eindejaarsuitkering hebben geactiveerd voor het doel FAB-verlof kopen. We hebben deze fout verbeterd.   Daarnaast hebben we de afhandeling van fouten die ontstaan zijn door een fout in de rekenmachine van Flex Benefits verbeterd. In sommige gevalllen toonde Flex Benefits bij zulke fouten ook de stekkermelding. Dit leidde tot verwarring. We hebben de melding aangepast naar: "Er is een onverwachte fout opgetreden in de rekenmachine van Flex Benefits". ... View more

Op woensdagavond 20 november is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een release installeren die de onderstaande aanpassingen bevat. Inhoud Opgeloste meldingen Beschikbaar persoonlijk budget voor december is 0 euro of is te laag Saldo op het Budget overzicht is niet correct Nieuw Uurlonen 5 t/m 8   Opgeloste meldingen Beschikbaar persoonlijk budget voor december is 0 euro of is te laag Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt. Melding Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Reiskosten woon-werk voor de maand december. Hij controleert zijn beschikbare persoonlijk budget.  Flex Benefits toont 0,00 euro. De medewerker kan geen aanvraag indienen. Bij een andere medewerker toonde Flex Benefits wel een beschikbaar bedrag voor zijn persoonlijk budget, maar was dit bedrag lager dan verwacht op basis van de gegevens op zijn salarisstrook. Oplossing Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor het persoonlijk budget in de maand december, voor medewerkers waarvoor de salarisgegevens van november zijn geïmporteerd in Flex Benefits en die het persoonlijk budget in november hebben laten uitbetalen of die het persoonlijk budget in november hebben ingezet voor een ander doel. We hebben deze fout verbeterd.   Saldo op het Budget overzicht is niet correct Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat elke maand automatisch uitbetaald wordt (CAO Provincies). Melding Een medewerker opent zijn Budget overzicht. Hij controleert de bedragen in de kolom Saldo. De bedragen voor de toekomstige maanden zijn hoger dan verwacht. Oplossing Er zat een fout in de berekening van de prognose van het budgetsaldo voor toekomstige maanden in het geval de medewerker een deel van zijn persoonlijk budget heeft besteed aan een doel in Flex Benefits. We hebben deze fout verbeterd.   Nieuw Uurlonen 5 t/m 8 Waarom Payroll Gemal ondersteunt voor elke medewerker 8 verschillende manieren om het uurloon te berekenen en op te slaan in een uitvoercode.  Flex Benefits ondersteunt 4 verschillende uurlonen, de uurlonen 1 t/m 4. Sommige organisaties gebruiken ook de uurlonen 5 t/m 8 en willen dat deze ook in Flex Benefits worden ondersteund. Hoe Nieuwe rubrieken Het standaard flexpakket is uitgebreid met de rubrieken: RUBR_Uurloon5 RUBR_Uurloon6 RUBR_Uurloon7 RUBR_Uurloon8 Importfunctie De functie voor het importeren van 1917 bestanden van Payroll Gemal is uitgebreid met de functionaliteit voor het importeren van de uurlonen 5 t/m 8. De nieuwe uurlonen worden als volgt geïmporteerd:   Flex Benefits rubriek Gemal uitvoercode RUBR_Uurloon5 02877 RUBR_Uurloon6 02878 RUBR_Uurloon7 02879 RUBR_Uurloon8 02880   In de praktijk betekent dit dat na het installeren van deze release bij het importeren van een nieuw 1917 bestand de waarden van de uurlonen 5 t/m 8 zullen worden geïmporteerd in Flex Benefits, indien zij aanwezig zijn in het 1917 bestand.   Flexpakket parameters Het standaard flexpakket heeft 4 parameters voor het instellen van het uurloon:   Parameter Toepassing PARR_ExtraGeld_Uurloon Voor de doelen voor het verkopen van verlofuren (product-id's PRDR_EXG en PRDR_EGM) PARR_ExtraTijd_Uurloon Voor de doelen voor het aankopen van verlofuren (product-id's PRDR_EXT en PRDR_ETM) PARR_FAB_CodeUurloon Voor het extra doel voor het aankopen van verlofuren (product-id PRDR_FVK) PARR_Uurloon_VerlofAlsBron Voor alle andere doelen waarbij verlofuren als bron ingezet kunnen worden   Keuzevensters De rekenregels voor het berekenen van de waarde/kosten van een verlofuur bij de verschillende doelen zijn aangepast voor het ondersteunen van de uurlonen 5 t/m 8. Jouw actie Als je een van de uurlonen 5 t/m 8 wilt gebruiken voor het bepalen van het uurloon bij een doel, dan moet je bij de parameter de waarde van de Gemal uitvoercode opgeven. Bijvoorbeeld voor het gebruik van uurloon 7 bij het doel Verkopen van verlofuren zet je de parameter PARR_ExtraGeld_Uurloon op 02879.   Flexpakket parameter aanpassen Login in Flex Benefits als beheerder. Selecteer de menu-optie "Beheer - Flexpakket - Onderhouden - Flexpakket". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Parameters". Selecteer de gewenste parameter. Klik op de knop "Wijzigen". Wijzig het getal / de tekst achter het kenmerk "Waarde". Klik op de knop "Opslaan" om de wijziging te bewaren. ... View more

Inhoudsopgave   Mededelingen Releases in oktober 2024 Deze pagina geeft een overzicht van de functionale releases van Flex Benefits die we uitgebracht hebben in oktober 2024.   Release 21-10-2024 Nieuw: Bronnen Verlofsoort 1 t/m Verlofsoort 4 toegevoegd aan het doel Verlof kopen meermaals Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort en Payroll Gemal. Waarom In de CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen, Thuiszorg en Jeugdgezondheidszorg is opgenomen dat de medewerkers gebruik kunnen maken van de balansbudgetregeling. Het Balansbudget is een regeling voor verlofsparen, waarmee je als medewerker tijd kunt sparen om in alle fasen van je loopbaan tijdelijk minder of niet te werken met het doel een betere werk- en privébalans te krijgen. Voor het sparen van verlofuren kunnen de medewerkers gebruik maken van de bronnen maandsalaris, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijke verlofuren. De bron bovenwettelijke verlofuren werd nog niet ondersteund in Flex Benefits bij één van de doelen voor verlof kopen.  Dit hebben we nu toegevoegd. Hoe Standaard flexpakket Het standaard flexpakket is uitgebreid met de rubrieken en productitems voor het ondersteunen van de bronnen Verlofsoort 1, Verlofsoort 2, Verlofsoort 3 en Verlofsoort 4 bij het product/doel FAB-verlof kopen (product-id PRDR_FVK).   Werknemermodule De werknemermodule is aangepast voor het ondersteunen van de vier bronnen: De nieuwe bronnen zijn toegevoegd aan het keuzevenster voor het doel FAB-verlof kopen De controles t.b.v. de waarschuwingsmeldingen zijn aangepast Export functie De exportfunctie is uitgebreid met de mutatieregels voor het aanmaken van de mutaties voor het verwerken van de bronnen Verlofsoort 1 t/m Verlofsoort 4. vier verlofrechtmutaties voor de verlofmodule van HR Core Beaufort voor het verlagen van het verlofsaldo van Verlofsoort 1 t/m Verlofsoort 4 vier mutaties met het aantal verkochte Verlofuren op rubriek P00163 van Beaufort, t.b.v. de uitbetaling van de verkochte uren door Payroll Gemal  een verlofrechtmutatie voor de verlofmodule van HR Core Beaufort voor het verhogen van het verlofsaldo van de balansbudgeturen een mutatie met het aantal kochte verlofuren op rubriek P00163 van Beaufort, t.b.v. de inhouding van de kosten van de gekochte uren door Payroll Gemal. Jouw actie Inrichten van de productitems Als je de nieuwe bronnen ter beschikking wilt stellen aan de medewerkers, dan moet je de productitems activeren en inrichten. Login in Flex Benefits als applicatiebeheerder. Selecteer de menu-optie "Beheer - Flexpakket - Onderhouden - Product". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Producten". Selecteer het product "FAB-verlof kopen" uit de lijst (of de hernoemde naam als je dit product een andere naam gegeven hebt). Het product-id is PRDR_FVK. Klik op de knop "Productitems". Selecteer de bron Verlofsoort 1, Verlofsoort 2, Verlofsoort 3 of Verlofsoort 4 uit de lijst. Klik op de knop "Basiskenmerken". Zorg ervoor dat het productitem geactiveerd is door de vinkbox achter het kenmerk "Productitem actief" aan te vinken. Wijzig eventueel de naam van de bron bij het kenmerk "Omschrijving". Als je gebruik maakt van HR Self Service voor het goedkeuren van keuzes, selecteer dan de gewenste HRSS workflow bij het kenmerk "Workflow"  en zet bij het kenmerk "Workflow prioriteit" een 1. Klik op de knop "Opslaan" om de wijzigingen te bewaren. Inrichten van de exportfunctie Je moet de benodigde mutatieregels activeren en je kunt de rubriek P00163 eventueel aanpassen. Login in Flex Benefits als applicatiebeheerder.  Selecteer de menu-optie "Beheer" - "Flexpakket" - "Onderhouden" - "Verwerking". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Mutatieregels". Het venster "Mutatieregels selecteren" wordt geopend. Filter op het doel "FAB-verlof kopen" (of op de hernoemde naam als je dit product een andere naam gegeven hebt). Selecteer de gewenste mutatieregel en klik op de knop "Wijzigen". Het venster "Mutatieregel wijzigen" wordt geopend. Zorg ervoor dat de mutatieregel geactiveerd is door de vinkbox 'Indicatie actief" aan te vinken. Voer eventueel een alternatieve rubriekcode in bij het kenmerk 'Rubriekcode specifiek". Klik op de knop "Opslaan" om de wijzigingen te bewaren. Opgeloste meldingen: Sommige medewerkers krijgen een stekkermelding bij het openen van Flex Benefits Melding Een medewerker opent Flex Benefits. Flex Benefits toont dan de afbeelding van een stekker zonder een verklaring waarom Flex Benefits niet geopend kan worden. Oplossing We hebben enkele technische verbeteringen doorgevoerd in de functie voor het openen van Flex Benefits naar aanleiding van foutmeldingen in de logging van het programma.     Release 31-10-2024 Opgeloste meldingen: Beschikbaar persoonlijk budget is te hoog  Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen. Melding Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen. Hij controleert zijn beschikbare persoonlijk budget.  Het bedrag is hoger dan verwacht op basis van de gegevens op zijn laatste salarisstrook. Oplossing Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor het persoonlijk budget in de volgende situatie: De medewerker heeft voor de vorige maand een aanvraag ingediend voor Budget uitbetalen waarbij het aangevraagde bedrag hoger is dan het bedrag dat volgens Payroll Gemal beschikbaar is voor de medewerker. We hebben deze fout verbeterd.   Beschikbaar persoonlijk budget is te laag  Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen. Melding Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen. Hij controleert zijn beschikbare persoonlijk budget.  Het bedrag is lager dan verwacht op basis van de gegevens op zijn laatste salarisstrook. Oplossing Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor het persoonlijk budget in de volgende situaties: Er is in Payroll Gemal een uitbetaling van persoonlijk budget uitgevoerd in de vorige maand, terwijl de medewerker in Flex Benefits geen aanvraag heeft ingediend voor het doel Budget uitbetalen of voor een doel waarvoor de medewerker het persoonlijk budget heeft ingezet als bron. Er is in Payroll Gemal een uitbetaling van persoonlijk budget uitgevoerd in de vorige maand, waarbij het uitbetaalde bedrag hoger is dan de (som van de) aanvragen in Flex Benefits. We hebben deze fout verbeterd.   Uitbetaling van budget staat niet op het Budget overzicht Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen. Melding Voor een medewerker is in de vorige maand een bedrag uit zijn persoonlijk budget uitbetaald in Payroll Gemal. Deze uitbetaling is handmatig ingevoerd in Payroll Gemal door de salarisadministrateur.  De medewerker had geen aanvraag ingediend voor het doel Budget uitbetalen in Flex Benefits. De medewerker opent het Budget overzicht in Flex Benefits. Het handmatige uitbetaling staat niet vermeld in de kolom Uitbetalingen op het Budget overzicht. Oplossing In de kolom Uitbetalingen werden tot nu toe alleen de uitbetalingen getoond, die aangevraagd zijn in Flex Benefits. We hebben dit nu aangepast. Voor de verleden maanden waarvoor Flex Benefits de salarisgegevens heeft geïmporteerd van Payroll Gemal, toont het programma het door Payroll Gemal uitbetaalde persoonlijk budget. Voor de toekomstige maanden toont Flex Benefits het bedrag dat is aangevraagd d.m.v. een aanvraag voor het doel Budget uitbetalen.   NB: Op het Budget overzicht staan de kolommen Uitbetalingen en Bestedingen. In de kolom Uitbetalingen toont het Flex Benefits de directe uitbetalingen naar aanleiding van een aanvraag voor het doel Budget uitbetalen. In de kolom Bestedingen toont het Flex Benefits de uitbetalingen naar aanleiding van een aanvraag voor een ander doel waarbij de medewerker het persoonlijk budget heeft ingezet als bron. Payroll Gemal maakt dit onderscheid niet; alle uitbetalingen worden opgeteld in de rubrieken RUBR_Budgetx_UitbetaaldMndyy.   Verkeerde waarden op het Budget overzicht voor toekomstige maanden Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt. Melding Er zijn twee verschillende fouten gemeld: Een medewerker opent het Budget overzicht en controleert de waarden in de kolom Saldo. Flex Benefits toont voor alle toekomstige maanden de waarde 0. Dit is niet correct. Een medewerker opent het Budget overzicht en controleert de waarden in de kolom Saldo. Flex Benefits toont voor alle toekomstige maanden een negatief saldo.  Dit is niet correct. Oplossing Fout 1 kwam voor als de medewerker in de vorige maand geen aanvraag had ingediend waarbij hij de bron Persoonlijk budget had ingezet. Fout 2 kwam voor als de medewerker in de vorige maand wel een aanvraag had ingediend waarbij hij de bron Persoonlijk budget had ingezet. We hebben deze fouten verbeterd.   Verwijder het X-icoon van het Welkom-venster  Melding De beheerder kan met behulp van parameter PARR_WelcomeTextOrLegalDisclaimer_Enable instellen dat het Welkom-venster elke keer dat een medewerker Flex Benefits opent wordt getoond.   Een organisatie heeft de standaardtekst van het Welkom-venster vervangen door een opsomming van voorwaarden waarmee de medewerker akkoord moet gaan. Hij moet hiervoor op de OK-knop klikken.  Rechtsboven op het Welkom-venster stond ook een X-icoon waarmee het Welkom-venster weggeklikt kon worden.  De organisatie heeft gevraagd of het X-icoon kan worden verwijderd van het Welkom-venster, zodat de medewerkers verplicht op de OK-knop moeten klikken. Oplossing We hebben het X-icoon verwijderd van het Welkom-venster. ... View more

Op woensdagavond 6 november is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een release installeren die de onderstaande aanpassingen bevat:   Beschikbaar persoonlijk budget voor november en december is 0 of te laag  Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt. Melding Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen voor de maand november. Hij controleert zijn beschikbare persoonlijk budget.  Flex Benefits toont 0,00 euro. De medewerker kan geen aanvraag indienen. Andere organisaties hebben gemeld dat deze fout ook voorkomt bij de maand december en dat in sommige gevallen het beschikbare persoonlijk budget niet 0 is, maar lager dan verwacht. Oplossing Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor het persoonlijk budget in de maanden november en december, als de salarisgegevens van oktober zijn geïmporteerd in Flex Benefits en als de medewerker een aanvraag heeft ingediend voor het doel Budget uitbetalen voor de maand oktober of als de medewerker het persoonlijk budget heeft ingezet als bron voor een ander doel in de maand oktober. We hebben deze fout verbeterd.   Foutmelding na het inzetten van persoonlijk budget  Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt. Melding Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen voor de maand november. Zijn beschikbare persoonlijk budget wordt correct getoond.  Maar als de medewerker een bedrag invult om uit te laten betalen, dan toont Flex Benefits de foutmelding: "U heeft over de verschillende arbeidsvoorwaarden meer Budget 1 ingezet dan is toegestaan." De medewerker kan de aanvraag niet indienen. Oplossing Er zat een fout in de berekeningen van de controle op de besteding van het persoonlijk budget. Deze fout kwam voor bij organisaties die al een salarisproductie voor november hebben gedraaid, waarvan de salarisgegevens van november al zijn geïmporteerd in Flex Benefits en waarbij de medewerkers nog aanvragen mogen indienen voor de maand november. We hebben deze fout verbeterd. ... View more

Op maandagavond 4 november is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een release installeren die de onderstaande aanpassing bevat:   Beschikbaar persoonlijk budget voor december is 0 euro  Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt. Melding Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen voor de maand december. Hij controleert zijn beschikbare persoonlijk budget.  Flex Benefits toont 0,00 euro. De medewerker kan geen aanvraag indienen. Deze melding is ontstaan door de release van 31-10-2024. Oplossing Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor het persoonlijk budget in de maand december, als de salarisgegevens van oktober zijn geïmporteerd in Flex Benefits. We hebben deze fout verbeterd. Bij medewerkers, die nog aanvragen mogen indienen voor de maand november, was het beschikbare bedrag voor november wel correct. ... View more

Op donderdagavond 31 oktober is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een release installeren die de onderstaande aanpassingen bevat:   Beschikbaar persoonlijk budget is te hoog  Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen. Melding Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen. Hij controleert zijn beschikbare persoonlijk budget.  Het bedrag is hoger dan verwacht op basis van de gegevens op zijn laatste salarisstrook. Oplossing Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor het persoonlijk budget in de volgende situatie: De medewerker heeft voor de vorige maand een aanvraag ingediend voor Budget uitbetalen waarbij het aangevraagde bedrag hoger is dan het bedrag dat volgens Payroll Gemal beschikbaar is voor de medewerker. We hebben deze fout verbeterd.   Beschikbaar persoonlijk budget is te laag  Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen. Melding Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen. Hij controleert zijn beschikbare persoonlijk budget.  Het bedrag is lager dan verwacht op basis van de gegevens op zijn laatste salarisstrook. Oplossing Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor het persoonlijk budget in de volgende situaties: Er is in Payroll Gemal een uitbetaling van persoonlijk budget uitgevoerd in de vorige maand, terwijl de medewerker in Flex Benefits geen aanvraag heeft ingediend voor het doel Budget uitbetalen of voor een doel waarvoor de medewerker het persoonlijk budget heeft ingezet als bron. Er is in Payroll Gemal een uitbetaling van persoonlijk budget uitgevoerd in de vorige maand, waarbij het uitbetaalde bedrag hoger is dan de (som van de) aanvragen in Flex Benefits. We hebben deze fout verbeterd.   Uitbetaling van budget staat niet op het Budget overzicht Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen. Melding Voor een medewerker is in de vorige maand een bedrag uit zijn persoonlijk budget uitbetaald in Payroll Gemal. Deze uitbetaling is handmatig ingevoerd in Payroll Gemal door de salarisadministrateur.  De medewerker had geen aanvraag ingediend voor het doel Budget uitbetalen in Flex Benefits. De medewerker opent het Budget overzicht in Flex Benefits. Het handmatige uitbetaling staat niet vermeld in de kolom Uitbetalingen op het Budget overzicht. Oplossing In de kolom Uitbetalingen werden tot nu toe alleen de uitbetalingen getoond, die aangevraagd zijn in Flex Benefits. We hebben dit nu aangepast. Voor de verleden maanden waarvoor Flex Benefits de salarisgegevens heeft geïmporteerd van Payroll Gemal, toont het programma het door Payroll Gemal uitbetaalde persoonlijk budget. Voor de toekomstige maanden toont Flex Benefits het bedrag dat is aangevraagd d.m.v. een aanvraag voor het doel Budget uitbetalen.   NB: Op het Budget overzicht staan de kolommen Uitbetalingen en Bestedingen. In de kolom Uitbetalingen toont het Flex Benefits de directe uitbetalingen naar aanleiding van een aanvraag voor het doel Budget uitbetalen. In de kolom Bestedingen toont het Flex Benefits de uitbetalingen naar aanleiding van een aanvraag voor een ander doel waarbij de medewerker het persoonlijk budget heeft ingezet als bron. Payroll Gemal maakt dit onderscheid niet; alle uitbetalingen worden opgeteld in de rubrieken RUBR_Budgetx_UitbetaaldMndyy.   Verkeerde waarden op het Budget overzicht voor toekomstige maanden Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt. Melding Er zijn twee verschillende fouten gemeld: Een medewerker opent het Budget overzicht en controleert de waarden in de kolom Saldo. Flex Benefits toont voor alle toekomstige maanden de waarde 0. Dit is niet correct. Een medewerker opent het Budget overzicht en controleert de waarden in de kolom Saldo. Flex Benefits toont voor alle toekomstige maanden een negatief saldo.  Dit is niet correct. Oplossing Fout 1 kwam voor als de medewerker in de vorige maand geen aanvraag had ingediend waarbij hij de bron Persoonlijk budget had ingezet. Fout 2 kwam voor als de medewerker in de vorige maand wel een aanvraag had ingediend waarbij hij de bron Persoonlijk budget had ingezet. We hebben deze fouten verbeterd.   Verwijder het X-icoon van het Welkom-venster  Melding De beheerder kan met behulp van parameter PARR_WelcomeTextOrLegalDisclaimer_Enable instellen dat het Welkom-venster elke keer dat een medewerker Flex Benefits opent wordt getoond.   Een organisatie heeft de standaardtekst van het Welkom-venster vervangen door een opsomming van voorwaarden waarmee de medewerker akkoord moet gaan. Hij moet hiervoor op de OK-knop klikken.  Rechtsboven op het Welkom-venster stond ook een X-icoon waarmee het Welkom-venster weggeklikt kon worden.  De organisatie heeft gevraagd of het X-icoon kan worden verwijderd van het Welkom-venster, zodat de medewerkers verplicht op de OK-knop moeten klikken. Oplossing We hebben het X-icoon verwijderd van het Welkom-venster. ... View more

Op maandagavond 21 oktober is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een release installeren die de onderstaande aanpassingen bevat:   Nieuw Bronnen Verlofsoort 1 t/m Verlofsoort 4 toegevoegd aan het doel Verlof kopen meermaals Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort en Payroll Gemal. Waarom In de CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen, Thuiszorg en Jeugdgezondheidszorg is opgenomen dat de medewerkers gebruik kunnen maken van de balansbudgetregeling. Het Balansbudget is een regeling voor verlofsparen, waarmee je als medewerker tijd kunt sparen om in alle fasen van je loopbaan tijdelijk minder of niet te werken met het doel een betere werk- en privébalans te krijgen. Voor het sparen van verlofuren kunnen de medewerkers gebruik maken van de bronnen maandsalaris, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijke verlofuren. De bron bovenwettelijke verlofuren werd nog niet ondersteund in Flex Benefits bij één van de doelen voor verlof kopen.  Dit hebben we nu toegevoegd. Hoe Standaard flexpakket Het standaard flexpakket is uitgebreid met de rubrieken en productitems voor het ondersteunen van de bronnen Verlofsoort 1, Verlofsoort 2, Verlofsoort 3 en Verlofsoort 4 bij het product/doel FAB-verlof kopen (product-id PRDR_FVK).   Werknemermodule De werknemermodule is aangepast voor het ondersteunen van de vier bronnen: De nieuwe bronnen zijn toegevoegd aan het keuzevenster voor het doel FAB-verlof kopen De controles t.b.v. de waarschuwingsmeldingen zijn aangepast Export functie De exportfunctie is uitgebreid met de mutatieregels voor het aanmaken van de mutaties voor het verwerken van de bronnen Verlofsoort 1 t/m Verlofsoort 4. vier verlofrechtmutaties voor de verlofmodule van HR Core Beaufort voor het verlagen van het verlofsaldo van Verlofsoort 1 t/m Verlofsoort 4 vier mutaties met het aantal verkochte Verlofuren op rubriek P00163 van Beaufort, t.b.v. de uitbetaling van de verkochte uren door Payroll Gemal  een verlofrechtmutatie voor de verlofmodule van HR Core Beaufort voor het verhogen van het verlofsaldo van de balansbudgeturen een mutatie met het aantal kochte verlofuren op rubriek P00163 van Beaufort, t.b.v. de inhouding van de kosten van de gekochte uren door Payroll Gemal. Jouw actie Inrichten van de productitems Als je de nieuwe bronnen ter beschikking wilt stellen aan de medewerkers, dan moet je de productitems activeren en inrichten. Login in Flex Benefits als applicatiebeheerder. Selecteer de menu-optie "Beheer - Flexpakket - Onderhouden - Product". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Producten". Selecteer het product "FAB-verlof kopen" uit de lijst (of de hernoemde naam als je dit product een andere naam gegeven hebt). Het product-id is PRDR_FVK. Klik op de knop "Productitems". Selecteer de bron Verlofsoort 1, Verlofsoort 2, Verlofsoort 3 of Verlofsoort 4 uit de lijst. Klik op de knop "Basiskenmerken". Zorg ervoor dat het productitem geactiveerd is door de vinkbox achter het kenmerk "Productitem actief" aan te vinken. Wijzig eventueel de naam van de bron bij het kenmerk "Omschrijving". Als je gebruik maakt van HR Self Service voor het goedkeuren van keuzes, selecteer dan de gewenste HRSS workflow bij het kenmerk "Workflow"  en zet bij het kenmerk "Workflow prioriteit" een 1. Klik op de knop "Opslaan" om de wijzigingen te bewaren. Inrichten van de exportfunctie Je moet de benodigde mutatieregels activeren en je kunt de rubriek P00163 eventueel aanpassen. Login in Flex Benefits als applicatiebeheerder.  Selecteer de menu-optie "Beheer" - "Flexpakket" - "Onderhouden" - "Verwerking". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Mutatieregels". Het venster "Mutatieregels selecteren" wordt geopend. Filter op het doel "FAB-verlof kopen" (of op de hernoemde naam als je dit product een andere naam gegeven hebt). Selecteer de gewenste mutatieregel en klik op de knop "Wijzigen". Het venster "Mutatieregel wijzigen" wordt geopend. Zorg ervoor dat de mutatieregel geactiveerd is door de vinkbox 'Indicatie actief" aan te vinken. Voer eventueel een alternatieve rubriekcode in bij het kenmerk 'Rubriekcode specifiek". Klik op de knop "Opslaan" om de wijzigingen te bewaren. Opgeloste meldingen Sommige medewerkers krijgen een stekkermelding bij het openen van Flex Benefits Melding Een medewerker opent Flex Benefits. Flex Benefits toont dan de afbeelding van een stekker zonder een verklaring waarom Flex Benefits niet geopend kan worden. Oplossing We hebben enkele technische verbeteringen doorgevoerd in de functie voor het openen van Flex Benefits naar aanleiding van foutmeldingen in de logging van het programma.     ... View more

Op donderdagavond 10 oktober is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een fix installeren, die enkele technische verbeteringen bevat op het gebied van performance en veiligheid. De fix bevat geen functionele wijzigingen. ... View more

Inhoudsopgave   Mededelingen Releases in september 2024 Deze pagina geeft een overzicht van de releases van Flex Benefits die we uitgebracht hebben in september 2024.   Release 12-09-2024 Nieuw: Bronnen Vakantieuren en LGPB-uren toegevoegd aan het doel Extra Geld meermaals Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort en Payroll Gemal en die geen gebruik maken van de verlofmodule van Beaufort. Waarom Organisaties die de verlofmodule van Beaufort niet gebruiken, kunnen de bronnen Verlofsoort 1 t/m Verlofsoort 4 niet gebruiken.  Voor deze organisaties heeft Flex Benefits twee andere verlofbronnen, Vakantieuren en LGPB-uren, waarvan het verlofsaldo opgehaald wordt van dienstverbandrubrieken van Beaufort. De bronnen Vakantieuren en LGPB-uren waren wel beschikbaar bij het doel Extra Geld eenmalig (Verlof verkopen eenmalig), maar deze bronnen waren nog niet beschikbaar bij het doel Extra Geld meermaals (Verlof verkopen meermaals). We hebben de beide bronnen nu toegevoegd aan het doel Extra Geld meermaals. Hoe Standaard flexpakket Het standaard flexpakket is uitgebreid met de rubrieken en productitems voor het ondersteunen van de bronnen Vakantieuren en LGPB-uren bij het doel Extra Geld meermaals. Werknemermodule De werknemermodule is aangepast voor het ondersteunen van de beide bronnen: De nieuwe bronnen zijn toegevoegd aan het keuzevenster voor het doel Extra Geld meermaals De controles t.b.v. de waarschuwingsmeldingen zijn aangepast De aansturing van de bruto/netto prognoseberekening is aangepast Export functie De exportfunctie is uitgebreid met de mutatieregels voor het aanmaken van de mutaties voor het verwerken van de bronnen Vakantieuren en LGPB-uren. een mutatie met het aantal verkochte Vakantieuren op dienstverbandrubriek P03008 van Beaufort een mutatie met het aantal verkochte LGPB-uren op dienstverbandrubriek P03010 van Beaufort een mutatie met het aantal verkochte Vakantieuren op rubriek P00163 van Beaufort, t.b.v. de uitbetaling van de verkochte uren door Payroll Gemal een mutatie met het aantal verkochte  LGPB-uren op rubriek P00163 van Beaufort, t.b.v. de uitbetaling van de verkochte uren door Payroll Gemal Jouw actie Inrichten van de productitems Als je de nieuwe bronnen ter beschikking wilt stellen aan de medewerkers, dan moet je de productitems activeren en inrichten. Login in Flex Benefits als applicatiebeheerder. Selecteer de menu-optie "Beheer - Flexpakket - Onderhouden - Product". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Producten". Selecteer het product "Extra Geld meermaals" uit de lijst (of de hernoemde naam als je dit doel een andere naam gegeven hebt). Klik op de knop "Productitems". Selecteer de bron Vakantieuren of LGPB-uren uit de lijst. Klik op de knop "Basiskenmerken". Zorg ervoor dat het productitem geactiveerd is door de vinkbox achter het kenmerk "Productitem actief" aan te vinken. Wijzig eventueel de naam van de bron bij het kenmerk "Omschrijving". Als je gebruik maakt van HR Self Service voor het goedkeuren van keuzes, selecteer dan de gewenste HRSS workflow bij het kenmerk "Workflow"  en zet bij het kenmerk "Workflow prioriteit" een 1. Klik op de knop "Opslaan" om de wijzigingen te bewaren. Inrichten van de exportfunctie Je moet de benodigde mutatieregels activeren en je kunt de rubriek P00163 eventueel aanpassen Login in Flex Benefits als applicatiebeheerder.  Selecteer de menu-optie "Beheer" - "Flexpakket" - "Onderhouden" - "Verwerking". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Mutatieregels". Het venster "Mutatieregels selecteren" wordt geopend. Filter op het doel "Extra Geld meermaals" (of op de hernoemde naam als je dit doel een andere naam gegeven hebt). Selecteer de gewenste mutatieregel en klik op de knop "Wijzigen". Het venster "Mutatieregel wijzigen" wordt geopend. Zorg ervoor dat de mutatieregel geactiveerd is door de vinkbox 'Indicatie actief" aan te vinken. Voer eventueel een alternatieve rubriekcode in bij het kenmerk 'Rubriekcode specifiek". Klik op de knop "Opslaan" om de wijzigingen te bewaren.   Opgeloste meldingen: Foute bedragen op het Budget overzicht Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen. Melding Een medewerker heeft een aanvraag ingediend voor het uitbetalen van een deel van zijn persoonlijk budget in de maand juli. Deze aanvraag wordt goedgekeurd en geëxporteerd naar Beaufort/Gemal.  De volgende maand controleert de medewerker zijn Budget overzicht. Hij ziet dat de aanvraag niet juist is verwerkt in de kolom Balans. Het getoonde bedrag is te hoog. Oplossing Er zat een fout in de berekening van de bedragen in de kolom Balans van het Budget overzicht, in het geval de medewerker in de vorige maand een aanvraag voor uitbetalen van budget had ingediend. Deze fout is opgelost.   Beschikbaar bedrag voor het loopbaanbudget is niet juist Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een loopbaanbudget ontvangen dat meerdere jaren geldig is. Melding Een organisatie heeft het loopbaanbudget ingericht op de bron Budget 3. Medewerkers bouwen elke maand een bedrag op voor hun loopbaanbudget. Dit budget blijft 60 maanden geldig en daarna vervalt het. Een medewerker opent het keuzevenster voor het besteden van zijn loopbaanbudget. Bij Stap 2 controleert hij de hoogte van het beschikbare bedrag.  Dit bedrag is veel lager dan aangegeven is op zijn loonstrook. Oplossing Bij het bouwen van de ondersteuning van het loopbaanbudget zijn we ervan uitgegaan dat het loopbaanbudget 36 maanden geldig is en daarna vervalt.  De termijn van 36 maanden is opgenomen in de berekening van de prognose van het beschikbare bedrag voor de bron loopbaanbudget. Om het mogelijk te maken verschillende vervaltermijnen te ondersteunen, hebben we hiervoor nieuwe flexpakket parameters aangemaakt. De waarden van deze parameters worden nu gebruikt voor de berekening van de prognose van het beschikbare bedrag. Het betreft de nieuwe parameters: PARR_Budget1_MaxAantalMaandBudgetOpbouw PARR_Budget2_MaxAantalMaandBudgetOpbouw PARR_Budget3_MaxAantalMaandBudgetOpbouw PARR_Budget4_MaxAantalMaandBudgetOpbouw PARR_Budget5_MaxAantalMaandBudgetOpbouw Noot: Voor de inrichting van het loopbaanbudget zijn 5 andere bestaande parameters ook belangrijk. Dit betreft de parameters: PARR_Budget1_SaldoNaarVolgendJaar PARR_Budget2_SaldoNaarVolgendJaar PARR_Budget3_SaldoNaarVolgendJaar PARR_Budget4_SaldoNaarVolgendJaar PARR_Budget5_SaldoNaarVolgendJaar Met behulp van deze parameters wordt bepaald of de budget-bron alleen één kalenderjaar geldig is of dat het budget-saldo aan het eind van het jaar wordt overgezet naar het volgende jaar. In de standaard inrichting staan deze 5 parameters op FALSE. Om het loopbaanbudget te ondersteunen moet één van deze parameters op TRUE gezet worden. Jouw actie Als medewerkers van jouw organisatie een loopbaanbudget opbouwen dat na een gegeven aantal maanden vervalt, dan moet je de waarde van de nieuwe parameter controleren en eventueel aanpassen.  Controleer eerst op welk productitem/bron (Budget 1 t/m Budget 5) het loopbaanbudget is ingericht.  Login in Flex Benefits als applicatiebeheerder. Selecteer de menu-optie "Beheer - Flexpakket - Onderhouden - Product". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Producten". Selecteer het doel "Loopbaanbudget besteden" uit de lijst (of de door jullie gebruikte naam). Klik op de knop "Productitems". Selecteer de bron Loopbaanbudget uit de lijst. Klik op de knop "Samenstelling". Uit de rubrieknaam kun je afleiden welk productitem wordt gebruikt. Controleer de waarde van de nieuwe parameter en pas deze zonodig aan. Login in Flex Benefits als applicatiebeheerder. Selecteer de menu-optie "Beheer - Flexpakket - Onderhouden - Flexpakket". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Parameters". Zoek op de gewenste parameter, bijv. PARR_Budget3_MaxAantalMaandBudgetOpbouw. Klik op de knop "Wijzigen". Controleer de waarde en pas deze zonodig aan, bijv. naar 60. Klik op de knop "Opslaan" om de nieuwe waarde op te slaan.   Release 18-09-2024 Workflowstatus wordt niet opgehaald van HR Self Service Van toepassing voor Voor organisaties die gebruik maken van HR Self Service voor het goedkeuren van aanvragen. Melding Een medewerker heeft een aanvraag ingediend voor het doel Budget uitbetalen. Deze aanvraag is goedgekeurd. In de volgende salarisproductie wordt de uitbetaling van het persoonlijk budget echter niet uitgevoerd. Oplossing De werking zou als volgt moeten zijn: Een medewerker dient een aanvraag in in Flex Benefits. Flex Benefits zet de status op Ingediend. Flex Benefits maakt een workflow aan in HR Self Service. Deze workflow wordt goedgekeurd in HR Self Service. Flex Benefits haalt de status van de workflow op van HR Self Service en zet de status van de aanvraag op Goedgekeurd. Als de beheerder de volgende export draait, maakt Flex Benefits de noodzakelijke exportmutaties aan voor de goedgekeurde aanvraag.   Bij de medewerker uit de melding heeft Flex Benefits de workflowstatus niet opgehaald van HR Self Service.  Hierdoor heeft Flex Benefits de status van de aanvraag niet op Goedgekeurd gezet en daardoor is de aanvraag niet opgenomen in de export.   De functies voor het ophalen van de workflowstatussen van HR Self Service zijn verbeterd. Er zijn hiervoor 2 functies aangemaakt:  Een functie draait elk kwartier en vraagt aan HR Self Service welke workflows het afgelopen kwartier zijn goedgekeurd. De tweede functie draait elke nacht. In het geval de eerste functie een workflow heeft gemist, dan wordt de workflowstatus door de nachtelijke functie alsnog opgehaald.   Release 23-09-2024 Aanvraag voor Budget uitbetalen doorlopend wordt niet gecontroleerd Van toepassing voor Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort en Payroll Gemal. Melding Een medewerker kon de volgende twee aanvragen indienen, zonder dat Flex Benefits een foutmelding toont: Een aanvraag voor uitbetalen van zijn gehele maandelijkse budget m.b.v. het doel Budget uitbetalen doorlopend met ingangsdatum 1 augustus. Een aanvraag voor het uitbetalen van een deel van zijn persoonlijk budget voor de maand augustus m.b.v. het doel Budget uitbetalen meermaals. Oplossing De controle op de besteding van de bron persoonlijk budget werkte niet correct in combinatie met een aanvraag voor het doel Budget uitbetalen doorlopend. Deze controle is verbeterd.   Overzicht alle keuzes inclusief bronnen toont geen resultaat Van toepassing voor Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort en Payroll Gemal. Melding Een beheerder wil de aanvragen van de afgelopen maand controleren. Zij opent het menu Beheer > Overzichten en kiest voor het overzicht Overzicht alle keuzes inclusief bronnen.  Zij selecteert een periode en klikt op de knop Tonen. Daarna gebeurt er echter niets. Flex Benefits toont geen resultaat. Oplossing Er zat een fout in de functie voor het ophalen van de gegevens voor het overzicht Overzicht alle keuzes inclusief bronnen indien medewerkers aanvragen hadden ingediend voor het doel Uitruilen reiskosten aanvragen doorlopend. Hierdoor werd het overzicht niet getoond. Deze fout is verbeterd. ... View more

Op maandagavond 23 september is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een release installeren die de onderstaande aanpassingen bevat:   Aanvraag voor Budget uitbetalen doorlopend wordt niet gecontroleerd Van toepassing voor Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort en Payroll Gemal. Melding Een medewerker kon de volgende twee aanvragen indienen, zonder dat Flex Benefits een foutmelding toont: Een aanvraag voor uitbetalen van zijn gehele maandelijkse budget m.b.v. het doel Budget uitbetalen doorlopend met ingangsdatum 1 augustus. Een aanvraag voor het uitbetalen van een deel van zijn persoonlijk budget voor de maand augustus m.b.v. het doel Budget uitbetalen meermaals. Oplossing De controle op de besteding van de bron persoonlijk budget werkte niet correct in combinatie met een aanvraag voor het doel Budget uitbetalen doorlopend. Deze controle is verbeterd.   Overzicht alle keuzes inclusief bronnen toont geen resultaat Van toepassing voor Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort en Payroll Gemal. Melding Een beheerder wil de aanvragen van de afgelopen maand controleren. Zij opent het menu Beheer > Overzichten en kiest voor het overzicht Overzicht alle keuzes inclusief bronnen.  Zij selecteert een periode en klikt op de knop Tonen. Daarna gebeurt er echter niets. Flex Benefits toont geen resultaat. Oplossing Er zat een fout in de functie voor het ophalen van de gegevens voor het overzicht Overzicht alle keuzes inclusief bronnen indien medewerkers aanvragen hadden ingediend voor het doel Uitruilen reiskosten aanvragen doorlopend. Hierdoor werd het overzicht niet getoond. Deze fout is verbeterd.     ... View more

Op woensdagavond 18 september is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een release installeren die de onderstaande aanpassing bevat:   Workflowstatus wordt niet opgehaald van HR Self Service Van toepassing voor Voor organisaties die gebruik maken van HR Self Service voor het goedkeuren van aanvragen. Melding Een medewerker heeft een aanvraag ingediend voor het doel Budget uitbetalen. Deze aanvraag is goedgekeurd. In de volgende salarisproductie wordt de uitbetaling van het persoonlijk budget echter niet uitgevoerd. Oplossing De werking zou als volgt moeten zijn: Een medewerker dient een aanvraag in in Flex Benefits. Flex Benefits zet de status op Ingediend. Flex Benefits maakt een workflow aan in HR Self Service. Deze workflow wordt goedgekeurd in HR Self Service. Flex Benefits haalt de status van de workflow op van HR Self Service en zet de status van de aanvraag op Goedgekeurd. Als de beheerder de volgende export draait, maakt Flex Benefits de noodzakelijke exportmutaties aan voor de goedgekeurde aanvraag.   Bij de medewerker uit de melding heeft Flex Benefits de workflowstatus niet opgehaald van HR Self Service.  Hierdoor heeft Flex Benefits de status van de aanvraag niet op Goedgekeurd gezet en daardoor is de aanvraag niet opgenomen in de export.   De functies voor het ophalen van de workflowstatussen van HR Self Service zijn verbeterd. Er zijn hiervoor 2 functies aangemaakt:  Een functie draait elk kwartier en vraagt aan HR Self Service welke workflows het afgelopen kwartier zijn goedgekeurd. De tweede functie draait elke nacht. In het geval de eerste functie een workflow heeft gemist, dan wordt de workflowstatus door de nachtelijke functie alsnog opgehaald. ... View more