Onderhoud Flex Benefits op woensdagavond 20 november 2024 na 18:00 uur Op woensdagavond 20 november is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een release installeren die de onderstaande aanpassingen bevat. Inhoud Opgeloste meldingen Beschikbaar persoonlijk budget voor december is 0 euro of is te laag Saldo op het Budget overzicht is niet correct Nieuw Uurlonen 5 t/m 8   Opgeloste meldingen Beschikbaar persoonlijk budget voor december is 0 euro of is te laag Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt. Melding Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Reiskosten woon-werk voor de maand december. Hij controleert zijn beschikbare persoonlijk budget.  Flex Benefits toont 0,00 euro. De medewerker kan geen aanvraag indienen. Bij een andere medewerker toonde Flex Benefits wel een beschikbaar bedrag voor zijn persoonlijk budget, maar was dit bedrag lager dan verwacht op basis van de gegevens op zijn salarisstrook. Oplossing Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor het persoonlijk budget in de maand december, voor medewerkers waarvoor de salarisgegevens van november zijn geïmporteerd in Flex Benefits en die het persoonlijk budget in november hebben laten uitbetalen of die het persoonlijk budget in november hebben ingezet voor een ander doel. We hebben deze fout verbeterd.   Saldo op het Budget overzicht is niet correct Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat elke maand automatisch uitbetaald wordt (CAO Provincies). Melding Een medewerker opent zijn Budget overzicht. Hij controleert de bedragen in de kolom Saldo. De bedragen voor de toekomstige maanden zijn hoger dan verwacht. Oplossing Er zat een fout in de berekening van de prognose van het budgetsaldo voor toekomstige maanden in het geval de medewerker een deel van zijn persoonlijk budget heeft besteed aan een doel in Flex Benefits. We hebben deze fout verbeterd.   Nieuw Uurlonen 5 t/m 8 Waarom Payroll Gemal ondersteunt voor elke medewerker 8 verschillende manieren om het uurloon te berekenen en op te slaan in een uitvoercode.  Flex Benefits ondersteunt 4 verschillende uurlonen, de uurlonen 1 t/m 4. Sommige organisaties gebruiken ook de uurlonen 5 t/m 8 en willen dat deze ook in Flex Benefits worden ondersteund. Hoe Nieuwe rubrieken Het standaard flexpakket is uitgebreid met de rubrieken: RUBR_Uurloon5 RUBR_Uurloon6 RUBR_Uurloon7 RUBR_Uurloon8 Importfunctie De functie voor het importeren van 1917 bestanden van Payroll Gemal is uitgebreid met de functionaliteit voor het importeren van de uurlonen 5 t/m 8. De nieuwe uurlonen worden als volgt geïmporteerd:   Flex Benefits rubriek Gemal uitvoercode RUBR_Uurloon5 02877 RUBR_Uurloon6 02878 RUBR_Uurloon7 02879 RUBR_Uurloon8 02880   In de praktijk betekent dit dat na het installeren van deze release bij het importeren van een nieuw 1917 bestand de waarden van de uurlonen 5 t/m 8 zullen worden geïmporteerd in Flex Benefits, indien zij aanwezig zijn in het 1917 bestand.   Flexpakket parameters Het standaard flexpakket heeft 4 parameters voor het instellen van het uurloon:   Parameter Toepassing PARR_ExtraGeld_Uurloon Voor de doelen voor het verkopen van verlofuren (product-id's PRDR_EXG en PRDR_EGM) PARR_ExtraTijd_Uurloon Voor de doelen voor het aankopen van verlofuren (product-id's PRDR_EXT en PRDR_ETM) PARR_FAB_CodeUurloon Voor het extra doel voor het aankopen van verlofuren (product-id PRDR_FVK) PARR_Uurloon_VerlofAlsBron Voor alle andere doelen waarbij verlofuren als bron ingezet kunnen worden   Keuzevensters De rekenregels voor het berekenen van de waarde/kosten van een verlofuur bij de verschillende doelen zijn aangepast voor het ondersteunen van de uurlonen 5 t/m 8. Jouw actie Als je een van de uurlonen 5 t/m 8 wilt gebruiken voor het bepalen van het uurloon bij een doel, dan moet je bij de parameter de waarde van de Gemal uitvoercode opgeven. Bijvoorbeeld voor het gebruik van uurloon 7 bij het doel Verkopen van verlofuren zet je de parameter PARR_ExtraGeld_Uurloon op 02879.   Flexpakket parameter aanpassen Login in Flex Benefits als beheerder. Selecteer de menu-optie "Beheer - Flexpakket - Onderhouden - Flexpakket". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Parameters". Selecteer de gewenste parameter. Klik op de knop "Wijzigen". Wijzig het getal / de tekst achter het kenmerk "Waarde". Klik op de knop "Opslaan" om de wijziging te bewaren. ... Meer weergeven

Inhoudsopgave   Mededelingen Releases in oktober 2024 Deze pagina geeft een overzicht van de functionale releases van Flex Benefits die we uitgebracht hebben in oktober 2024.   Release 21-10-2024 Nieuw: Bronnen Verlofsoort 1 t/m Verlofsoort 4 toegevoegd aan het doel Verlof kopen meermaals Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort en Payroll Gemal. Waarom In de CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen, Thuiszorg en Jeugdgezondheidszorg is opgenomen dat de medewerkers gebruik kunnen maken van de balansbudgetregeling. Het Balansbudget is een regeling voor verlofsparen, waarmee je als medewerker tijd kunt sparen om in alle fasen van je loopbaan tijdelijk minder of niet te werken met het doel een betere werk- en privébalans te krijgen. Voor het sparen van verlofuren kunnen de medewerkers gebruik maken van de bronnen maandsalaris, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijke verlofuren. De bron bovenwettelijke verlofuren werd nog niet ondersteund in Flex Benefits bij één van de doelen voor verlof kopen.  Dit hebben we nu toegevoegd. Hoe Standaard flexpakket Het standaard flexpakket is uitgebreid met de rubrieken en productitems voor het ondersteunen van de bronnen Verlofsoort 1, Verlofsoort 2, Verlofsoort 3 en Verlofsoort 4 bij het product/doel FAB-verlof kopen (product-id PRDR_FVK).   Werknemermodule De werknemermodule is aangepast voor het ondersteunen van de vier bronnen: De nieuwe bronnen zijn toegevoegd aan het keuzevenster voor het doel FAB-verlof kopen De controles t.b.v. de waarschuwingsmeldingen zijn aangepast Export functie De exportfunctie is uitgebreid met de mutatieregels voor het aanmaken van de mutaties voor het verwerken van de bronnen Verlofsoort 1 t/m Verlofsoort 4. vier verlofrechtmutaties voor de verlofmodule van HR Core Beaufort voor het verlagen van het verlofsaldo van Verlofsoort 1 t/m Verlofsoort 4 vier mutaties met het aantal verkochte Verlofuren op rubriek P00163 van Beaufort, t.b.v. de uitbetaling van de verkochte uren door Payroll Gemal  een verlofrechtmutatie voor de verlofmodule van HR Core Beaufort voor het verhogen van het verlofsaldo van de balansbudgeturen een mutatie met het aantal kochte verlofuren op rubriek P00163 van Beaufort, t.b.v. de inhouding van de kosten van de gekochte uren door Payroll Gemal. Jouw actie Inrichten van de productitems Als je de nieuwe bronnen ter beschikking wilt stellen aan de medewerkers, dan moet je de productitems activeren en inrichten. Login in Flex Benefits als applicatiebeheerder. Selecteer de menu-optie "Beheer - Flexpakket - Onderhouden - Product". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Producten". Selecteer het product "FAB-verlof kopen" uit de lijst (of de hernoemde naam als je dit product een andere naam gegeven hebt). Het product-id is PRDR_FVK. Klik op de knop "Productitems". Selecteer de bron Verlofsoort 1, Verlofsoort 2, Verlofsoort 3 of Verlofsoort 4 uit de lijst. Klik op de knop "Basiskenmerken". Zorg ervoor dat het productitem geactiveerd is door de vinkbox achter het kenmerk "Productitem actief" aan te vinken. Wijzig eventueel de naam van de bron bij het kenmerk "Omschrijving". Als je gebruik maakt van HR Self Service voor het goedkeuren van keuzes, selecteer dan de gewenste HRSS workflow bij het kenmerk "Workflow"  en zet bij het kenmerk "Workflow prioriteit" een 1. Klik op de knop "Opslaan" om de wijzigingen te bewaren. Inrichten van de exportfunctie Je moet de benodigde mutatieregels activeren en je kunt de rubriek P00163 eventueel aanpassen. Login in Flex Benefits als applicatiebeheerder.  Selecteer de menu-optie "Beheer" - "Flexpakket" - "Onderhouden" - "Verwerking". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Mutatieregels". Het venster "Mutatieregels selecteren" wordt geopend. Filter op het doel "FAB-verlof kopen" (of op de hernoemde naam als je dit product een andere naam gegeven hebt). Selecteer de gewenste mutatieregel en klik op de knop "Wijzigen". Het venster "Mutatieregel wijzigen" wordt geopend. Zorg ervoor dat de mutatieregel geactiveerd is door de vinkbox 'Indicatie actief" aan te vinken. Voer eventueel een alternatieve rubriekcode in bij het kenmerk 'Rubriekcode specifiek". Klik op de knop "Opslaan" om de wijzigingen te bewaren. Opgeloste meldingen: Sommige medewerkers krijgen een stekkermelding bij het openen van Flex Benefits Melding Een medewerker opent Flex Benefits. Flex Benefits toont dan de afbeelding van een stekker zonder een verklaring waarom Flex Benefits niet geopend kan worden. Oplossing We hebben enkele technische verbeteringen doorgevoerd in de functie voor het openen van Flex Benefits naar aanleiding van foutmeldingen in de logging van het programma.     Release 31-10-2024 Opgeloste meldingen: Beschikbaar persoonlijk budget is te hoog  Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen. Melding Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen. Hij controleert zijn beschikbare persoonlijk budget.  Het bedrag is hoger dan verwacht op basis van de gegevens op zijn laatste salarisstrook. Oplossing Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor het persoonlijk budget in de volgende situatie: De medewerker heeft voor de vorige maand een aanvraag ingediend voor Budget uitbetalen waarbij het aangevraagde bedrag hoger is dan het bedrag dat volgens Payroll Gemal beschikbaar is voor de medewerker. We hebben deze fout verbeterd.   Beschikbaar persoonlijk budget is te laag  Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen. Melding Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen. Hij controleert zijn beschikbare persoonlijk budget.  Het bedrag is lager dan verwacht op basis van de gegevens op zijn laatste salarisstrook. Oplossing Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor het persoonlijk budget in de volgende situaties: Er is in Payroll Gemal een uitbetaling van persoonlijk budget uitgevoerd in de vorige maand, terwijl de medewerker in Flex Benefits geen aanvraag heeft ingediend voor het doel Budget uitbetalen of voor een doel waarvoor de medewerker het persoonlijk budget heeft ingezet als bron. Er is in Payroll Gemal een uitbetaling van persoonlijk budget uitgevoerd in de vorige maand, waarbij het uitbetaalde bedrag hoger is dan de (som van de) aanvragen in Flex Benefits. We hebben deze fout verbeterd.   Uitbetaling van budget staat niet op het Budget overzicht Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen. Melding Voor een medewerker is in de vorige maand een bedrag uit zijn persoonlijk budget uitbetaald in Payroll Gemal. Deze uitbetaling is handmatig ingevoerd in Payroll Gemal door de salarisadministrateur.  De medewerker had geen aanvraag ingediend voor het doel Budget uitbetalen in Flex Benefits. De medewerker opent het Budget overzicht in Flex Benefits. Het handmatige uitbetaling staat niet vermeld in de kolom Uitbetalingen op het Budget overzicht. Oplossing In de kolom Uitbetalingen werden tot nu toe alleen de uitbetalingen getoond, die aangevraagd zijn in Flex Benefits. We hebben dit nu aangepast. Voor de verleden maanden waarvoor Flex Benefits de salarisgegevens heeft geïmporteerd van Payroll Gemal, toont het programma het door Payroll Gemal uitbetaalde persoonlijk budget. Voor de toekomstige maanden toont Flex Benefits het bedrag dat is aangevraagd d.m.v. een aanvraag voor het doel Budget uitbetalen.   NB: Op het Budget overzicht staan de kolommen Uitbetalingen en Bestedingen. In de kolom Uitbetalingen toont het Flex Benefits de directe uitbetalingen naar aanleiding van een aanvraag voor het doel Budget uitbetalen. In de kolom Bestedingen toont het Flex Benefits de uitbetalingen naar aanleiding van een aanvraag voor een ander doel waarbij de medewerker het persoonlijk budget heeft ingezet als bron. Payroll Gemal maakt dit onderscheid niet; alle uitbetalingen worden opgeteld in de rubrieken RUBR_Budgetx_UitbetaaldMndyy.   Verkeerde waarden op het Budget overzicht voor toekomstige maanden Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt. Melding Er zijn twee verschillende fouten gemeld: Een medewerker opent het Budget overzicht en controleert de waarden in de kolom Saldo. Flex Benefits toont voor alle toekomstige maanden de waarde 0. Dit is niet correct. Een medewerker opent het Budget overzicht en controleert de waarden in de kolom Saldo. Flex Benefits toont voor alle toekomstige maanden een negatief saldo.  Dit is niet correct. Oplossing Fout 1 kwam voor als de medewerker in de vorige maand geen aanvraag had ingediend waarbij hij de bron Persoonlijk budget had ingezet. Fout 2 kwam voor als de medewerker in de vorige maand wel een aanvraag had ingediend waarbij hij de bron Persoonlijk budget had ingezet. We hebben deze fouten verbeterd.   Verwijder het X-icoon van het Welkom-venster  Melding De beheerder kan met behulp van parameter PARR_WelcomeTextOrLegalDisclaimer_Enable instellen dat het Welkom-venster elke keer dat een medewerker Flex Benefits opent wordt getoond.   Een organisatie heeft de standaardtekst van het Welkom-venster vervangen door een opsomming van voorwaarden waarmee de medewerker akkoord moet gaan. Hij moet hiervoor op de OK-knop klikken.  Rechtsboven op het Welkom-venster stond ook een X-icoon waarmee het Welkom-venster weggeklikt kon worden.  De organisatie heeft gevraagd of het X-icoon kan worden verwijderd van het Welkom-venster, zodat de medewerkers verplicht op de OK-knop moeten klikken. Oplossing We hebben het X-icoon verwijderd van het Welkom-venster. ... Meer weergeven

Op woensdagavond 6 november is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een release installeren die de onderstaande aanpassingen bevat:   Beschikbaar persoonlijk budget voor november en december is 0 of te laag  Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt. Melding Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen voor de maand november. Hij controleert zijn beschikbare persoonlijk budget.  Flex Benefits toont 0,00 euro. De medewerker kan geen aanvraag indienen. Andere organisaties hebben gemeld dat deze fout ook voorkomt bij de maand december en dat in sommige gevallen het beschikbare persoonlijk budget niet 0 is, maar lager dan verwacht. Oplossing Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor het persoonlijk budget in de maanden november en december, als de salarisgegevens van oktober zijn geïmporteerd in Flex Benefits en als de medewerker een aanvraag heeft ingediend voor het doel Budget uitbetalen voor de maand oktober of als de medewerker het persoonlijk budget heeft ingezet als bron voor een ander doel in de maand oktober. We hebben deze fout verbeterd.   Foutmelding na het inzetten van persoonlijk budget  Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt. Melding Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen voor de maand november. Zijn beschikbare persoonlijk budget wordt correct getoond.  Maar als de medewerker een bedrag invult om uit te laten betalen, dan toont Flex Benefits de foutmelding: "U heeft over de verschillende arbeidsvoorwaarden meer Budget 1 ingezet dan is toegestaan." De medewerker kan de aanvraag niet indienen. Oplossing Er zat een fout in de berekeningen van de controle op de besteding van het persoonlijk budget. Deze fout kwam voor bij organisaties die al een salarisproductie voor november hebben gedraaid, waarvan de salarisgegevens van november al zijn geïmporteerd in Flex Benefits en waarbij de medewerkers nog aanvragen mogen indienen voor de maand november. We hebben deze fout verbeterd. ... Meer weergeven

Op maandagavond 4 november is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een release installeren die de onderstaande aanpassing bevat:   Beschikbaar persoonlijk budget voor december is 0 euro  Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt. Melding Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen voor de maand december. Hij controleert zijn beschikbare persoonlijk budget.  Flex Benefits toont 0,00 euro. De medewerker kan geen aanvraag indienen. Deze melding is ontstaan door de release van 31-10-2024. Oplossing Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor het persoonlijk budget in de maand december, als de salarisgegevens van oktober zijn geïmporteerd in Flex Benefits. We hebben deze fout verbeterd. Bij medewerkers, die nog aanvragen mogen indienen voor de maand november, was het beschikbare bedrag voor november wel correct. ... Meer weergeven

Op donderdagavond 31 oktober is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een release installeren die de onderstaande aanpassingen bevat:   Beschikbaar persoonlijk budget is te hoog  Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen. Melding Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen. Hij controleert zijn beschikbare persoonlijk budget.  Het bedrag is hoger dan verwacht op basis van de gegevens op zijn laatste salarisstrook. Oplossing Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor het persoonlijk budget in de volgende situatie: De medewerker heeft voor de vorige maand een aanvraag ingediend voor Budget uitbetalen waarbij het aangevraagde bedrag hoger is dan het bedrag dat volgens Payroll Gemal beschikbaar is voor de medewerker. We hebben deze fout verbeterd.   Beschikbaar persoonlijk budget is te laag  Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen. Melding Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen. Hij controleert zijn beschikbare persoonlijk budget.  Het bedrag is lager dan verwacht op basis van de gegevens op zijn laatste salarisstrook. Oplossing Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor het persoonlijk budget in de volgende situaties: Er is in Payroll Gemal een uitbetaling van persoonlijk budget uitgevoerd in de vorige maand, terwijl de medewerker in Flex Benefits geen aanvraag heeft ingediend voor het doel Budget uitbetalen of voor een doel waarvoor de medewerker het persoonlijk budget heeft ingezet als bron. Er is in Payroll Gemal een uitbetaling van persoonlijk budget uitgevoerd in de vorige maand, waarbij het uitbetaalde bedrag hoger is dan de (som van de) aanvragen in Flex Benefits. We hebben deze fout verbeterd.   Uitbetaling van budget staat niet op het Budget overzicht Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen. Melding Voor een medewerker is in de vorige maand een bedrag uit zijn persoonlijk budget uitbetaald in Payroll Gemal. Deze uitbetaling is handmatig ingevoerd in Payroll Gemal door de salarisadministrateur.  De medewerker had geen aanvraag ingediend voor het doel Budget uitbetalen in Flex Benefits. De medewerker opent het Budget overzicht in Flex Benefits. Het handmatige uitbetaling staat niet vermeld in de kolom Uitbetalingen op het Budget overzicht. Oplossing In de kolom Uitbetalingen werden tot nu toe alleen de uitbetalingen getoond, die aangevraagd zijn in Flex Benefits. We hebben dit nu aangepast. Voor de verleden maanden waarvoor Flex Benefits de salarisgegevens heeft geïmporteerd van Payroll Gemal, toont het programma het door Payroll Gemal uitbetaalde persoonlijk budget. Voor de toekomstige maanden toont Flex Benefits het bedrag dat is aangevraagd d.m.v. een aanvraag voor het doel Budget uitbetalen.   NB: Op het Budget overzicht staan de kolommen Uitbetalingen en Bestedingen. In de kolom Uitbetalingen toont het Flex Benefits de directe uitbetalingen naar aanleiding van een aanvraag voor het doel Budget uitbetalen. In de kolom Bestedingen toont het Flex Benefits de uitbetalingen naar aanleiding van een aanvraag voor een ander doel waarbij de medewerker het persoonlijk budget heeft ingezet als bron. Payroll Gemal maakt dit onderscheid niet; alle uitbetalingen worden opgeteld in de rubrieken RUBR_Budgetx_UitbetaaldMndyy.   Verkeerde waarden op het Budget overzicht voor toekomstige maanden Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt. Melding Er zijn twee verschillende fouten gemeld: Een medewerker opent het Budget overzicht en controleert de waarden in de kolom Saldo. Flex Benefits toont voor alle toekomstige maanden de waarde 0. Dit is niet correct. Een medewerker opent het Budget overzicht en controleert de waarden in de kolom Saldo. Flex Benefits toont voor alle toekomstige maanden een negatief saldo.  Dit is niet correct. Oplossing Fout 1 kwam voor als de medewerker in de vorige maand geen aanvraag had ingediend waarbij hij de bron Persoonlijk budget had ingezet. Fout 2 kwam voor als de medewerker in de vorige maand wel een aanvraag had ingediend waarbij hij de bron Persoonlijk budget had ingezet. We hebben deze fouten verbeterd.   Verwijder het X-icoon van het Welkom-venster  Melding De beheerder kan met behulp van parameter PARR_WelcomeTextOrLegalDisclaimer_Enable instellen dat het Welkom-venster elke keer dat een medewerker Flex Benefits opent wordt getoond.   Een organisatie heeft de standaardtekst van het Welkom-venster vervangen door een opsomming van voorwaarden waarmee de medewerker akkoord moet gaan. Hij moet hiervoor op de OK-knop klikken.  Rechtsboven op het Welkom-venster stond ook een X-icoon waarmee het Welkom-venster weggeklikt kon worden.  De organisatie heeft gevraagd of het X-icoon kan worden verwijderd van het Welkom-venster, zodat de medewerkers verplicht op de OK-knop moeten klikken. Oplossing We hebben het X-icoon verwijderd van het Welkom-venster. ... Meer weergeven

Op maandagavond 21 oktober is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een release installeren die de onderstaande aanpassingen bevat:   Nieuw Bronnen Verlofsoort 1 t/m Verlofsoort 4 toegevoegd aan het doel Verlof kopen meermaals Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort en Payroll Gemal. Waarom In de CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen, Thuiszorg en Jeugdgezondheidszorg is opgenomen dat de medewerkers gebruik kunnen maken van de balansbudgetregeling. Het Balansbudget is een regeling voor verlofsparen, waarmee je als medewerker tijd kunt sparen om in alle fasen van je loopbaan tijdelijk minder of niet te werken met het doel een betere werk- en privébalans te krijgen. Voor het sparen van verlofuren kunnen de medewerkers gebruik maken van de bronnen maandsalaris, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijke verlofuren. De bron bovenwettelijke verlofuren werd nog niet ondersteund in Flex Benefits bij één van de doelen voor verlof kopen.  Dit hebben we nu toegevoegd. Hoe Standaard flexpakket Het standaard flexpakket is uitgebreid met de rubrieken en productitems voor het ondersteunen van de bronnen Verlofsoort 1, Verlofsoort 2, Verlofsoort 3 en Verlofsoort 4 bij het product/doel FAB-verlof kopen (product-id PRDR_FVK).   Werknemermodule De werknemermodule is aangepast voor het ondersteunen van de vier bronnen: De nieuwe bronnen zijn toegevoegd aan het keuzevenster voor het doel FAB-verlof kopen De controles t.b.v. de waarschuwingsmeldingen zijn aangepast Export functie De exportfunctie is uitgebreid met de mutatieregels voor het aanmaken van de mutaties voor het verwerken van de bronnen Verlofsoort 1 t/m Verlofsoort 4. vier verlofrechtmutaties voor de verlofmodule van HR Core Beaufort voor het verlagen van het verlofsaldo van Verlofsoort 1 t/m Verlofsoort 4 vier mutaties met het aantal verkochte Verlofuren op rubriek P00163 van Beaufort, t.b.v. de uitbetaling van de verkochte uren door Payroll Gemal  een verlofrechtmutatie voor de verlofmodule van HR Core Beaufort voor het verhogen van het verlofsaldo van de balansbudgeturen een mutatie met het aantal kochte verlofuren op rubriek P00163 van Beaufort, t.b.v. de inhouding van de kosten van de gekochte uren door Payroll Gemal. Jouw actie Inrichten van de productitems Als je de nieuwe bronnen ter beschikking wilt stellen aan de medewerkers, dan moet je de productitems activeren en inrichten. Login in Flex Benefits als applicatiebeheerder. Selecteer de menu-optie "Beheer - Flexpakket - Onderhouden - Product". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Producten". Selecteer het product "FAB-verlof kopen" uit de lijst (of de hernoemde naam als je dit product een andere naam gegeven hebt). Het product-id is PRDR_FVK. Klik op de knop "Productitems". Selecteer de bron Verlofsoort 1, Verlofsoort 2, Verlofsoort 3 of Verlofsoort 4 uit de lijst. Klik op de knop "Basiskenmerken". Zorg ervoor dat het productitem geactiveerd is door de vinkbox achter het kenmerk "Productitem actief" aan te vinken. Wijzig eventueel de naam van de bron bij het kenmerk "Omschrijving". Als je gebruik maakt van HR Self Service voor het goedkeuren van keuzes, selecteer dan de gewenste HRSS workflow bij het kenmerk "Workflow"  en zet bij het kenmerk "Workflow prioriteit" een 1. Klik op de knop "Opslaan" om de wijzigingen te bewaren. Inrichten van de exportfunctie Je moet de benodigde mutatieregels activeren en je kunt de rubriek P00163 eventueel aanpassen. Login in Flex Benefits als applicatiebeheerder.  Selecteer de menu-optie "Beheer" - "Flexpakket" - "Onderhouden" - "Verwerking". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Mutatieregels". Het venster "Mutatieregels selecteren" wordt geopend. Filter op het doel "FAB-verlof kopen" (of op de hernoemde naam als je dit product een andere naam gegeven hebt). Selecteer de gewenste mutatieregel en klik op de knop "Wijzigen". Het venster "Mutatieregel wijzigen" wordt geopend. Zorg ervoor dat de mutatieregel geactiveerd is door de vinkbox 'Indicatie actief" aan te vinken. Voer eventueel een alternatieve rubriekcode in bij het kenmerk 'Rubriekcode specifiek". Klik op de knop "Opslaan" om de wijzigingen te bewaren. Opgeloste meldingen Sommige medewerkers krijgen een stekkermelding bij het openen van Flex Benefits Melding Een medewerker opent Flex Benefits. Flex Benefits toont dan de afbeelding van een stekker zonder een verklaring waarom Flex Benefits niet geopend kan worden. Oplossing We hebben enkele technische verbeteringen doorgevoerd in de functie voor het openen van Flex Benefits naar aanleiding van foutmeldingen in de logging van het programma.     ... Meer weergeven

Op donderdagavond 10 oktober is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een fix installeren, die enkele technische verbeteringen bevat op het gebied van performance en veiligheid. De fix bevat geen functionele wijzigingen. ... Meer weergeven

Inhoudsopgave   Mededelingen Releases in september 2024 Deze pagina geeft een overzicht van de releases van Flex Benefits die we uitgebracht hebben in september 2024.   Release 12-09-2024 Nieuw: Bronnen Vakantieuren en LGPB-uren toegevoegd aan het doel Extra Geld meermaals Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort en Payroll Gemal en die geen gebruik maken van de verlofmodule van Beaufort. Waarom Organisaties die de verlofmodule van Beaufort niet gebruiken, kunnen de bronnen Verlofsoort 1 t/m Verlofsoort 4 niet gebruiken.  Voor deze organisaties heeft Flex Benefits twee andere verlofbronnen, Vakantieuren en LGPB-uren, waarvan het verlofsaldo opgehaald wordt van dienstverbandrubrieken van Beaufort. De bronnen Vakantieuren en LGPB-uren waren wel beschikbaar bij het doel Extra Geld eenmalig (Verlof verkopen eenmalig), maar deze bronnen waren nog niet beschikbaar bij het doel Extra Geld meermaals (Verlof verkopen meermaals). We hebben de beide bronnen nu toegevoegd aan het doel Extra Geld meermaals. Hoe Standaard flexpakket Het standaard flexpakket is uitgebreid met de rubrieken en productitems voor het ondersteunen van de bronnen Vakantieuren en LGPB-uren bij het doel Extra Geld meermaals. Werknemermodule De werknemermodule is aangepast voor het ondersteunen van de beide bronnen: De nieuwe bronnen zijn toegevoegd aan het keuzevenster voor het doel Extra Geld meermaals De controles t.b.v. de waarschuwingsmeldingen zijn aangepast De aansturing van de bruto/netto prognoseberekening is aangepast Export functie De exportfunctie is uitgebreid met de mutatieregels voor het aanmaken van de mutaties voor het verwerken van de bronnen Vakantieuren en LGPB-uren. een mutatie met het aantal verkochte Vakantieuren op dienstverbandrubriek P03008 van Beaufort een mutatie met het aantal verkochte LGPB-uren op dienstverbandrubriek P03010 van Beaufort een mutatie met het aantal verkochte Vakantieuren op rubriek P00163 van Beaufort, t.b.v. de uitbetaling van de verkochte uren door Payroll Gemal een mutatie met het aantal verkochte  LGPB-uren op rubriek P00163 van Beaufort, t.b.v. de uitbetaling van de verkochte uren door Payroll Gemal Jouw actie Inrichten van de productitems Als je de nieuwe bronnen ter beschikking wilt stellen aan de medewerkers, dan moet je de productitems activeren en inrichten. Login in Flex Benefits als applicatiebeheerder. Selecteer de menu-optie "Beheer - Flexpakket - Onderhouden - Product". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Producten". Selecteer het product "Extra Geld meermaals" uit de lijst (of de hernoemde naam als je dit doel een andere naam gegeven hebt). Klik op de knop "Productitems". Selecteer de bron Vakantieuren of LGPB-uren uit de lijst. Klik op de knop "Basiskenmerken". Zorg ervoor dat het productitem geactiveerd is door de vinkbox achter het kenmerk "Productitem actief" aan te vinken. Wijzig eventueel de naam van de bron bij het kenmerk "Omschrijving". Als je gebruik maakt van HR Self Service voor het goedkeuren van keuzes, selecteer dan de gewenste HRSS workflow bij het kenmerk "Workflow"  en zet bij het kenmerk "Workflow prioriteit" een 1. Klik op de knop "Opslaan" om de wijzigingen te bewaren. Inrichten van de exportfunctie Je moet de benodigde mutatieregels activeren en je kunt de rubriek P00163 eventueel aanpassen Login in Flex Benefits als applicatiebeheerder.  Selecteer de menu-optie "Beheer" - "Flexpakket" - "Onderhouden" - "Verwerking". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Mutatieregels". Het venster "Mutatieregels selecteren" wordt geopend. Filter op het doel "Extra Geld meermaals" (of op de hernoemde naam als je dit doel een andere naam gegeven hebt). Selecteer de gewenste mutatieregel en klik op de knop "Wijzigen". Het venster "Mutatieregel wijzigen" wordt geopend. Zorg ervoor dat de mutatieregel geactiveerd is door de vinkbox 'Indicatie actief" aan te vinken. Voer eventueel een alternatieve rubriekcode in bij het kenmerk 'Rubriekcode specifiek". Klik op de knop "Opslaan" om de wijzigingen te bewaren.   Opgeloste meldingen: Foute bedragen op het Budget overzicht Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen. Melding Een medewerker heeft een aanvraag ingediend voor het uitbetalen van een deel van zijn persoonlijk budget in de maand juli. Deze aanvraag wordt goedgekeurd en geëxporteerd naar Beaufort/Gemal.  De volgende maand controleert de medewerker zijn Budget overzicht. Hij ziet dat de aanvraag niet juist is verwerkt in de kolom Balans. Het getoonde bedrag is te hoog. Oplossing Er zat een fout in de berekening van de bedragen in de kolom Balans van het Budget overzicht, in het geval de medewerker in de vorige maand een aanvraag voor uitbetalen van budget had ingediend. Deze fout is opgelost.   Beschikbaar bedrag voor het loopbaanbudget is niet juist Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een loopbaanbudget ontvangen dat meerdere jaren geldig is. Melding Een organisatie heeft het loopbaanbudget ingericht op de bron Budget 3. Medewerkers bouwen elke maand een bedrag op voor hun loopbaanbudget. Dit budget blijft 60 maanden geldig en daarna vervalt het. Een medewerker opent het keuzevenster voor het besteden van zijn loopbaanbudget. Bij Stap 2 controleert hij de hoogte van het beschikbare bedrag.  Dit bedrag is veel lager dan aangegeven is op zijn loonstrook. Oplossing Bij het bouwen van de ondersteuning van het loopbaanbudget zijn we ervan uitgegaan dat het loopbaanbudget 36 maanden geldig is en daarna vervalt.  De termijn van 36 maanden is opgenomen in de berekening van de prognose van het beschikbare bedrag voor de bron loopbaanbudget. Om het mogelijk te maken verschillende vervaltermijnen te ondersteunen, hebben we hiervoor nieuwe flexpakket parameters aangemaakt. De waarden van deze parameters worden nu gebruikt voor de berekening van de prognose van het beschikbare bedrag. Het betreft de nieuwe parameters: PARR_Budget1_MaxAantalMaandBudgetOpbouw PARR_Budget2_MaxAantalMaandBudgetOpbouw PARR_Budget3_MaxAantalMaandBudgetOpbouw PARR_Budget4_MaxAantalMaandBudgetOpbouw PARR_Budget5_MaxAantalMaandBudgetOpbouw Noot: Voor de inrichting van het loopbaanbudget zijn 5 andere bestaande parameters ook belangrijk. Dit betreft de parameters: PARR_Budget1_SaldoNaarVolgendJaar PARR_Budget2_SaldoNaarVolgendJaar PARR_Budget3_SaldoNaarVolgendJaar PARR_Budget4_SaldoNaarVolgendJaar PARR_Budget5_SaldoNaarVolgendJaar Met behulp van deze parameters wordt bepaald of de budget-bron alleen één kalenderjaar geldig is of dat het budget-saldo aan het eind van het jaar wordt overgezet naar het volgende jaar. In de standaard inrichting staan deze 5 parameters op FALSE. Om het loopbaanbudget te ondersteunen moet één van deze parameters op TRUE gezet worden. Jouw actie Als medewerkers van jouw organisatie een loopbaanbudget opbouwen dat na een gegeven aantal maanden vervalt, dan moet je de waarde van de nieuwe parameter controleren en eventueel aanpassen.  Controleer eerst op welk productitem/bron (Budget 1 t/m Budget 5) het loopbaanbudget is ingericht.  Login in Flex Benefits als applicatiebeheerder. Selecteer de menu-optie "Beheer - Flexpakket - Onderhouden - Product". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Producten". Selecteer het doel "Loopbaanbudget besteden" uit de lijst (of de door jullie gebruikte naam). Klik op de knop "Productitems". Selecteer de bron Loopbaanbudget uit de lijst. Klik op de knop "Samenstelling". Uit de rubrieknaam kun je afleiden welk productitem wordt gebruikt. Controleer de waarde van de nieuwe parameter en pas deze zonodig aan. Login in Flex Benefits als applicatiebeheerder. Selecteer de menu-optie "Beheer - Flexpakket - Onderhouden - Flexpakket". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Parameters". Zoek op de gewenste parameter, bijv. PARR_Budget3_MaxAantalMaandBudgetOpbouw. Klik op de knop "Wijzigen". Controleer de waarde en pas deze zonodig aan, bijv. naar 60. Klik op de knop "Opslaan" om de nieuwe waarde op te slaan.   Release 18-09-2024 Workflowstatus wordt niet opgehaald van HR Self Service Van toepassing voor Voor organisaties die gebruik maken van HR Self Service voor het goedkeuren van aanvragen. Melding Een medewerker heeft een aanvraag ingediend voor het doel Budget uitbetalen. Deze aanvraag is goedgekeurd. In de volgende salarisproductie wordt de uitbetaling van het persoonlijk budget echter niet uitgevoerd. Oplossing De werking zou als volgt moeten zijn: Een medewerker dient een aanvraag in in Flex Benefits. Flex Benefits zet de status op Ingediend. Flex Benefits maakt een workflow aan in HR Self Service. Deze workflow wordt goedgekeurd in HR Self Service. Flex Benefits haalt de status van de workflow op van HR Self Service en zet de status van de aanvraag op Goedgekeurd. Als de beheerder de volgende export draait, maakt Flex Benefits de noodzakelijke exportmutaties aan voor de goedgekeurde aanvraag.   Bij de medewerker uit de melding heeft Flex Benefits de workflowstatus niet opgehaald van HR Self Service.  Hierdoor heeft Flex Benefits de status van de aanvraag niet op Goedgekeurd gezet en daardoor is de aanvraag niet opgenomen in de export.   De functies voor het ophalen van de workflowstatussen van HR Self Service zijn verbeterd. Er zijn hiervoor 2 functies aangemaakt:  Een functie draait elk kwartier en vraagt aan HR Self Service welke workflows het afgelopen kwartier zijn goedgekeurd. De tweede functie draait elke nacht. In het geval de eerste functie een workflow heeft gemist, dan wordt de workflowstatus door de nachtelijke functie alsnog opgehaald.   Release 23-09-2024 Aanvraag voor Budget uitbetalen doorlopend wordt niet gecontroleerd Van toepassing voor Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort en Payroll Gemal. Melding Een medewerker kon de volgende twee aanvragen indienen, zonder dat Flex Benefits een foutmelding toont: Een aanvraag voor uitbetalen van zijn gehele maandelijkse budget m.b.v. het doel Budget uitbetalen doorlopend met ingangsdatum 1 augustus. Een aanvraag voor het uitbetalen van een deel van zijn persoonlijk budget voor de maand augustus m.b.v. het doel Budget uitbetalen meermaals. Oplossing De controle op de besteding van de bron persoonlijk budget werkte niet correct in combinatie met een aanvraag voor het doel Budget uitbetalen doorlopend. Deze controle is verbeterd.   Overzicht alle keuzes inclusief bronnen toont geen resultaat Van toepassing voor Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort en Payroll Gemal. Melding Een beheerder wil de aanvragen van de afgelopen maand controleren. Zij opent het menu Beheer > Overzichten en kiest voor het overzicht Overzicht alle keuzes inclusief bronnen.  Zij selecteert een periode en klikt op de knop Tonen. Daarna gebeurt er echter niets. Flex Benefits toont geen resultaat. Oplossing Er zat een fout in de functie voor het ophalen van de gegevens voor het overzicht Overzicht alle keuzes inclusief bronnen indien medewerkers aanvragen hadden ingediend voor het doel Uitruilen reiskosten aanvragen doorlopend. Hierdoor werd het overzicht niet getoond. Deze fout is verbeterd. ... Meer weergeven

Op maandagavond 23 september is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een release installeren die de onderstaande aanpassingen bevat:   Aanvraag voor Budget uitbetalen doorlopend wordt niet gecontroleerd Van toepassing voor Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort en Payroll Gemal. Melding Een medewerker kon de volgende twee aanvragen indienen, zonder dat Flex Benefits een foutmelding toont: Een aanvraag voor uitbetalen van zijn gehele maandelijkse budget m.b.v. het doel Budget uitbetalen doorlopend met ingangsdatum 1 augustus. Een aanvraag voor het uitbetalen van een deel van zijn persoonlijk budget voor de maand augustus m.b.v. het doel Budget uitbetalen meermaals. Oplossing De controle op de besteding van de bron persoonlijk budget werkte niet correct in combinatie met een aanvraag voor het doel Budget uitbetalen doorlopend. Deze controle is verbeterd.   Overzicht alle keuzes inclusief bronnen toont geen resultaat Van toepassing voor Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort en Payroll Gemal. Melding Een beheerder wil de aanvragen van de afgelopen maand controleren. Zij opent het menu Beheer > Overzichten en kiest voor het overzicht Overzicht alle keuzes inclusief bronnen.  Zij selecteert een periode en klikt op de knop Tonen. Daarna gebeurt er echter niets. Flex Benefits toont geen resultaat. Oplossing Er zat een fout in de functie voor het ophalen van de gegevens voor het overzicht Overzicht alle keuzes inclusief bronnen indien medewerkers aanvragen hadden ingediend voor het doel Uitruilen reiskosten aanvragen doorlopend. Hierdoor werd het overzicht niet getoond. Deze fout is verbeterd.     ... Meer weergeven

Op woensdagavond 18 september is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een release installeren die de onderstaande aanpassing bevat:   Workflowstatus wordt niet opgehaald van HR Self Service Van toepassing voor Voor organisaties die gebruik maken van HR Self Service voor het goedkeuren van aanvragen. Melding Een medewerker heeft een aanvraag ingediend voor het doel Budget uitbetalen. Deze aanvraag is goedgekeurd. In de volgende salarisproductie wordt de uitbetaling van het persoonlijk budget echter niet uitgevoerd. Oplossing De werking zou als volgt moeten zijn: Een medewerker dient een aanvraag in in Flex Benefits. Flex Benefits zet de status op Ingediend. Flex Benefits maakt een workflow aan in HR Self Service. Deze workflow wordt goedgekeurd in HR Self Service. Flex Benefits haalt de status van de workflow op van HR Self Service en zet de status van de aanvraag op Goedgekeurd. Als de beheerder de volgende export draait, maakt Flex Benefits de noodzakelijke exportmutaties aan voor de goedgekeurde aanvraag.   Bij de medewerker uit de melding heeft Flex Benefits de workflowstatus niet opgehaald van HR Self Service.  Hierdoor heeft Flex Benefits de status van de aanvraag niet op Goedgekeurd gezet en daardoor is de aanvraag niet opgenomen in de export.   De functies voor het ophalen van de workflowstatussen van HR Self Service zijn verbeterd. Er zijn hiervoor 2 functies aangemaakt:  Een functie draait elk kwartier en vraagt aan HR Self Service welke workflows het afgelopen kwartier zijn goedgekeurd. De tweede functie draait elke nacht. In het geval de eerste functie een workflow heeft gemist, dan wordt de workflowstatus door de nachtelijke functie alsnog opgehaald. ... Meer weergeven

Op donderdagavond 12 september is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een release installeren die de onderstaande aanpassingen bevat:   Nieuw Bronnen Vakantieuren en LGPB-uren toegevoegd aan het doel Extra Geld meermaals Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort en Payroll Gemal en die geen gebruik maken van de verlofmodule van Beaufort. Waarom Organisaties die de verlofmodule van Beaufort niet gebruiken, kunnen de bronnen Verlofsoort 1 t/m Verlofsoort 4 niet gebruiken.  Voor deze organisaties heeft Flex Benefits twee andere verlofbronnen, Vakantieuren en LGPB-uren, waarvan het verlofsaldo opgehaald wordt van dienstverbandrubrieken van Beaufort. De bronnen Vakantieuren en LGPB-uren waren wel beschikbaar bij het doel Extra Geld eenmalig (Verlof verkopen eenmalig), maar deze bronnen waren nog niet beschikbaar bij het doel Extra Geld meermaals (Verlof verkopen meermaals). We hebben de beide bronnen nu toegevoegd aan het doel Extra Geld meermaals. Hoe Standaard flexpakket Het standaard flexpakket is uitgebreid met de rubrieken en productitems voor het ondersteunen van de bronnen Vakantieuren en LGPB-uren bij het doel Extra Geld meermaals. Werknemermodule De werknemermodule is aangepast voor het ondersteunen van de beide bronnen: De nieuwe bronnen zijn toegevoegd aan het keuzevenster voor het doel Extra Geld meermaals De controles t.b.v. de waarschuwingsmeldingen zijn aangepast De aansturing van de bruto/netto prognoseberekening is aangepast Export functie De exportfunctie is uitgebreid met de mutatieregels voor het aanmaken van de mutaties voor het verwerken van de bronnen Vakantieuren en LGPB-uren. een mutatie met het aantal verkochte Vakantieuren op dienstverbandrubriek P03008 van Beaufort een mutatie met het aantal verkochte LGPB-uren op dienstverbandrubriek P03010 van Beaufort een mutatie met het aantal verkochte Vakantieuren op rubriek P00163 van Beaufort, t.b.v. de uitbetaling van de verkochte uren door Payroll Gemal een mutatie met het aantal verkochte  LGPB-uren op rubriek P00163 van Beaufort, t.b.v. de uitbetaling van de verkochte uren door Payroll Gemal Jouw actie Inrichten van de productitems Als je de nieuwe bronnen ter beschikking wilt stellen aan de medewerkers, dan moet je de productitems activeren en inrichten. Login in Flex Benefits als applicatiebeheerder. Selecteer de menu-optie "Beheer - Flexpakket - Onderhouden - Product". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Producten". Selecteer het product "Extra Geld meermaals" uit de lijst (of de hernoemde naam als je dit doel een andere naam gegeven hebt). Klik op de knop "Productitems". Selecteer de bron Vakantieuren of LGPB-uren uit de lijst. Klik op de knop "Basiskenmerken". Zorg ervoor dat het productitem geactiveerd is door de vinkbox achter het kenmerk "Productitem actief" aan te vinken. Wijzig eventueel de naam van de bron bij het kenmerk "Omschrijving". Als je gebruik maakt van HR Self Service voor het goedkeuren van keuzes, selecteer dan de gewenste HRSS workflow bij het kenmerk "Workflow"  en zet bij het kenmerk "Workflow prioriteit" een 1. Klik op de knop "Opslaan" om de wijzigingen te bewaren. Inrichten van de exportfunctie Je moet de benodigde mutatieregels activeren en je kunt de rubriek P00163 eventueel aanpassen Login in Flex Benefits als applicatiebeheerder.  Selecteer de menu-optie "Beheer" - "Flexpakket" - "Onderhouden" - "Verwerking". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Mutatieregels". Het venster "Mutatieregels selecteren" wordt geopend. Filter op het doel "Extra Geld meermaals" (of op de hernoemde naam als je dit doel een andere naam gegeven hebt). Selecteer de gewenste mutatieregel en klik op de knop "Wijzigen". Het venster "Mutatieregel wijzigen" wordt geopend. Zorg ervoor dat de mutatieregel geactiveerd is door de vinkbox 'Indicatie actief" aan te vinken. Voer eventueel een alternatieve rubriekcode in bij het kenmerk 'Rubriekcode specifiek". Klik op de knop "Opslaan" om de wijzigingen te bewaren.   Opgeloste meldingen Foute bedragen op het Budget overzicht (change 2910323) Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen. Melding Een medewerker heeft een aanvraag ingediend voor het uitbetalen van een deel van zijn persoonlijk budget in de maand juli. Deze aanvraag wordt goedgekeurd en geëxporteerd naar Beaufort/Gemal.  De volgende maand controleert de medewerker zijn Budget overzicht. Hij ziet dat de aanvraag niet juist is verwerkt in de kolom Balans. Het getoonde bedrag is te hoog. Oplossing Er zat een fout in de berekening van de bedragen in de kolom Balans van het Budget overzicht, in het geval de medewerker in de vorige maand een aanvraag voor uitbetalen van budget had ingediend. Deze fout is opgelost.   Beschikbaar bedrag voor het loopbaanbudget is niet juist (change 6133903) Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een loopbaanbudget ontvangen dat meerdere jaren geldig is. Melding Een organisatie heeft het loopbaanbudget ingericht op de bron Budget 3. Medewerkers bouwen elke maand een bedrag op voor hun loopbaanbudget. Dit budget blijft 60 maanden geldig en daarna vervalt het. Een medewerker opent het keuzevenster voor het besteden van zijn loopbaanbudget. Bij Stap 2 controleert hij de hoogte van het beschikbare bedrag.  Dit bedrag is veel lager dan aangegeven is op zijn loonstrook. Oplossing Bij het bouwen van de ondersteuning van het loopbaanbudget zijn we ervan uitgegaan dat het loopbaanbudget 36 maanden geldig is en daarna vervalt.  De termijn van 36 maanden is opgenomen in de berekening van de prognose van het beschikbare bedrag voor de bron loopbaanbudget. Om het mogelijk te maken verschillende vervaltermijnen te ondersteunen, hebben we hiervoor nieuwe flexpakket parameters aangemaakt. De waarden van deze parameters worden nu gebruikt voor de berekening van de prognose van het beschikbare bedrag. Het betreft de nieuwe parameters: PARR_Budget1_MaxAantalMaandBudgetOpbouw PARR_Budget2_MaxAantalMaandBudgetOpbouw PARR_Budget3_MaxAantalMaandBudgetOpbouw PARR_Budget4_MaxAantalMaandBudgetOpbouw PARR_Budget5_MaxAantalMaandBudgetOpbouw Noot: Voor de inrichting van het loopbaanbudget zijn 5 andere bestaande parameters ook belangrijk. Dit betreft de parameters: PARR_Budget1_SaldoNaarVolgendJaar PARR_Budget2_SaldoNaarVolgendJaar PARR_Budget3_SaldoNaarVolgendJaar PARR_Budget4_SaldoNaarVolgendJaar PARR_Budget5_SaldoNaarVolgendJaar Met behulp van deze parameters wordt bepaald of de budget-bron alleen één kalenderjaar geldig is of dat het budget-saldo aan het eind van het jaar wordt overgezet naar het volgende jaar. In de standaard inrichting staan deze 5 parameters op FALSE. Om het loopbaanbudget te ondersteunen moet één van deze parameters op TRUE gezet worden. Jouw actie Als medewerkers van jouw organisatie een loopbaanbudget opbouwen dat na een gegeven aantal maanden vervalt, dan moet je de waarde van de nieuwe parameter controleren en eventueel aanpassen.  Controleer eerst op welk productitem/bron (Budget 1 t/m Budget 5) het loopbaanbudget is ingericht.  Login in Flex Benefits als applicatiebeheerder. Selecteer de menu-optie "Beheer - Flexpakket - Onderhouden - Product". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Producten". Selecteer het doel "Loopbaanbudget besteden" uit de lijst (of de door jullie gebruikte naam). Klik op de knop "Productitems". Selecteer de bron Loopbaanbudget uit de lijst. Klik op de knop "Samenstelling". Uit de rubrieknaam kun je afleiden welk productitem wordt gebruikt. Controleer de waarde van de nieuwe parameter en pas deze zonodig aan. Login in Flex Benefits als applicatiebeheerder. Selecteer de menu-optie "Beheer - Flexpakket - Onderhouden - Flexpakket". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Parameters". Zoek op de gewenste parameter, bijv. PARR_Budget3_MaxAantalMaandBudgetOpbouw. Klik op de knop "Wijzigen". Controleer de waarde en pas deze zonodig aan, bijv. naar 60. Klik op de knop "Opslaan" om de nieuwe waarde op te slaan. ... Meer weergeven

Inhoudsopgave   Mededelingen Releases in juli en augustus 2024 Deze pagina geeft een overzicht van de releases van Flex Benefits die we uitgebracht hebben in juli en augustus 2024.   Release 01-07-2024 Te laag budget op keuzevensters voor Budget uitbetalen Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan voor de medewerkers een persoonlijk budget wordt berekend dat elke maand automatisch wordt gereserveerd (o.a. CAO Gemeenten) en waarvan voor de medewerkers wel meerdere persoonlijke budgetten worden berekend (door Gemal) maar die de afzonderlijke budgetten optellen en als één gezamenlijk budget beschikbaar stellen in Flex Benefits aan de medewerkers (via uitvoercode 02090 van Gemal). Melding Van een medewerker zijn de salarisgegevens van de maanden t/m juni correct geïmporteerd in Flex Benefits. De medewerker opent het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen voor de maand juli. Hij verwacht dat zijn beschikbare budget de som is van zijn t/m de maand juni gereserveerde budget plus het totale budget (van meerdere budgetten) voor de maand juli. De medewerker ziet een lager beschikbaar bedrag. Oplossing Flex Benefits toonde de som van het t/m de maand juni gereserveerde budget plus het bedrag van één budget voor de maand juli. De berekeningen van het beschikbare budget voor het hierboven genoemde scenario zijn verbeterd. Op 20 juni hebben we al een release uitgebracht voor dit budgetprobleem, maar die release heeft de problemen niet opgelost. We verwachten dat de huidige release de problemen wel oplost.   Medewerker kan geen aanvraag indienen voor het doel Thuiswerkplek Melding Een organisatie heeft het doel Thuiswerkplek ingericht. Zij hebben daarbij het productitem "Voldoet aan voorwaarden" gedeactiveerd, zodat deze niet op het keuzevenster verschijnt. Een medewerker vult een aanvraag in voor het doel Thuiswerkplek. Stap 1 werkt correct. Als hij bij Stap 2 op de knop Opslaan klikt, dan toont Flex Benefits de rode foutmelding; "U moet aanvinken dat uw aanvraag voldoet aan de voorwaarden.". De medewerker kan de aanvraag nu niet opslaan en indienen. Oplossing Hoewel het productitem gedeactiveerd was, werd de stoplichtcontrole toch uitgevoerd.  Wij hebben het venster aangepast. De stoplichtcontrole wordt niet meer uitgevoerd als het productitem "Voldoet aan voorwaarden" inactief is.   Verhoging van het wettelijk minimum uurloon Datafix Per 1 juli 2024 zijn de bedragen voor het wettelijk minimum uurloon verhoogd. Het minimum uurloon voor volwassenen wordt 13,68 euro per uur. Wij hebben op 28 juni 2024 een datafix uitgevoerd waarmee de bedragen van de flexpakket parameters voor het wettelijk minimum (jeugd-) loon zijn aangepast.    Release 11-07-2024 Te laag budget op keuzevensters voor Budget uitbetalen Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business en waarvan voor de medewerkers een persoonlijk budget wordt berekend dat elke maand automatisch wordt gereserveerd en in december wordt uitbetaald. Melding Van een medewerker zijn de salarisgegevens van de maanden t/m december 2023 correct geïmporteerd in Flex Benefits. De medewerker opent het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen voor de maand december. Hij controleert het beschikbare bedrag voor de bron Gereserveerd budget. Hij ziet dat het bedrag bijna twee keer zo hoog is als verwacht. Oplossing Medewerkers, waarvan het saldo gereserveerd budget in de maand december automatisch wordt uitbetaald door Payroll Business, kunnen geen aanvraag indienen voor het uitbetalen van budget in december. De medewerker kan het keuzevenster wel openen en het beschikbare budget controleren. Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor de bron Gereserveerd budget indien de (eerste, voorlopige) salarisgegevens van december al geïmporteerd zijn in Flex Benefits. Deze berekening is verbeterd.   De bron LGPB-uren ontbreekt op het Overzicht alle keuzes inclusief bronnen Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en die geen gebruik maken van de verlofmodule in HR Core Beaufort. Melding De beheerder wil een overzicht maken van de verlofuren die zijn medewerkers hebben ingezet in Flex Benefits. Hij opent het overzicht Beheer > Overzichten > Overzicht alle keuzes inclusief bronnen. Hij controleert het overzicht. Hij verwacht een kolom met de bron LGPB-uren. Deze bron ontbreekt. Oplossing Voor organisaties, die geen gebruik maken van de verlofmodule in Beaufort, zijn er in Flex Benefits twee verlofbronnen beschikbaar: Vakantieuren, gekoppeld aan de Beaufort dienstverbandrubriek P03001 LGPB-uren, gekoppeld aan de Beaufort dienstverbandrubriek PB0021 De bron Vakantieuren was wel opgenomen in het Overzicht alle keuzes inclusief bronnen. De bron LGPB-uren nog niet. De bron LGPB-uren is toegevoegd aan het Overzicht alle keuzes inclusief bronnen.   Release 07-08-2024 Aantal beschikbare verlofuren is te laag Van toepassing voor Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Verlof verkopen. Hij controleert zijn beschikbare aantal uren bij de bron Bovenwettelijke verlofuren. Het aantal uren is lager dan verwacht. Oplossing Flex Benefits berekent het beschikbare aantal uren m.b.v. de formule:  Verlofrecht min Opgenomen uren min Ingezette uren in Flex Benefits. De opgenomen uren worden geïmporteerd uit het TI-bestand van Beaufort en in Flex Benefits opgeslagen in de rubriek RUBR_Verlofsrt2_Opgenomen. Bij de medewerker stond in deze rubriek een te hoog aantal uren. Dit aantal was fout geïmporteerd. De functie voor het importeren van gegevens uit het TI-bestand is verbeterd op het onderdeel van het importeren van de opgenomen verlofuren.   Verkeerde foutmelding wanneer het flexpakket geblokkeerd is in Flex Benefits Melding De beheerder van een organisatie heeft het flexpakket geblokkeerd, omdat de medewerkers op dit moment geen gebruik mogen maken van Flex Benefits. Een medewerker opent MijnYouforce en klikt op de link naar Flex Benefits. Flex Benefits toont dan de stekker-afbeelding met de foutmelding:  "Er is een fout opgetreden bij het uitvoeren van de autorisatie: U heeft geen toegang tot Flex Benefits. Neem contact op met uw applicatiebeheerder. Reden: er zijn voor u geen rollen vastgelegd voor Flex Benefits." Oplossing In dit geval moet Flex Benefits geen foutmelding tonen over de autorisatie. De functie voor het openen van Flex Benefits is verbeterd. Als de beheerder het flexpakket van de medewerker heeft geblokkeerd, dan toont het programma de melding: "U kunt geen gebruik maken van Flex Benefits omdat uw applicatiebeheerder uw flexpakket tijdelijk heeft geblokkeerd". ... Meer weergeven

Op woensdagavond 7 augustus is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een release installeren die de onderstaande aanpassingen bevat:   Aantal beschikbare verlofuren is te laag Van toepassing voor Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Verlof verkopen. Hij controleert zijn beschikbare aantal uren bij de bron Bovenwettelijke verlofuren. Het aantal uren is lager dan verwacht. Oplossing Flex Benefits berekent het beschikbare aantal uren m.b.v. de formule:  Verlofrecht min Opgenomen uren min Ingezette uren in Flex Benefits. De opgenomen uren worden geïmporteerd uit het TI-bestand van Beaufort en in Flex Benefits opgeslagen in de rubriek RUBR_Verlofsrt2_Opgenomen. Bij de medewerker stond in deze rubriek een te hoog aantal uren. Dit aantal was fout geïmporteerd. De functie voor het importeren van gegevens uit het TI-bestand is verbeterd op het onderdeel van het importeren van de opgenomen verlofuren.   Verkeerde foutmelding wanneer het flexpakket geblokkeerd is in Flex Benefits Melding De beheerder van een organisatie heeft het flexpakket geblokkeerd, omdat de medewerkers op dit moment geen gebruik mogen maken van Flex Benefits. Een medewerker opent MijnYouforce en klikt op de link naar Flex Benefits. Flex Benefits toont dan de stekker-afbeelding met de foutmelding:  "Er is een fout opgetreden bij het uitvoeren van de autorisatie: U heeft geen toegang tot Flex Benefits. Neem contact op met uw applicatiebeheerder. Reden: er zijn voor u geen rollen vastgelegd voor Flex Benefits." Oplossing In dit geval moet Flex Benefits geen foutmelding tonen over de autorisatie. De functie voor het openen van Flex Benefits is verbeterd. Als de beheerder het flexpakket van de medewerker heeft geblokkeerd, dan toont het programma de melding: "U kunt geen gebruik maken van Flex Benefits omdat uw applicatiebeheerder uw flexpakket tijdelijk heeft geblokkeerd". ... Meer weergeven

Op donderdagavond 11 juli is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een release installeren die de onderstaande aanpassingen bevat:   Te laag budget op keuzevensters voor Budget uitbetalen Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business en waarvan voor de medewerkers een persoonlijk budget wordt berekend dat elke maand automatisch wordt gereserveerd en in december wordt uitbetaald. Melding Van een medewerker zijn de salarisgegevens van de maanden t/m december 2023 correct geïmporteerd in Flex Benefits. De medewerker opent het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen voor de maand december. Hij controleert het beschikbare bedrag voor de bron Gereserveerd budget. Hij ziet dat het bedrag bijna twee keer zo hoog is als verwacht. Oplossing Medewerkers, waarvan het saldo gereserveerd budget in de maand december automatisch wordt uitbetaald door Payroll Business, kunnen geen aanvraag indienen voor het uitbetalen van budget in december. De medewerker kan het keuzevenster wel openen en het beschikbare budget controleren. Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor de bron Gereserveerd budget indien de (eerste, voorlopige) salarisgegevens van december al geïmporteerd zijn in Flex Benefits. Deze berekening is verbeterd.   De bron LGPB-uren ontbreekt op het Overzicht alle keuzes inclusief bronnen Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en die geen gebruik maken van de verlofmodule in HR Core Beaufort. Melding De beheerder wil een overzicht maken van de verlofuren die zijn medewerkers hebben ingezet in Flex Benefits. Hij opent het overzicht Beheer > Overzichten > Overzicht alle keuzes inclusief bronnen. Hij controleert het overzicht. Hij verwacht een kolom met de bron LGPB-uren. Deze bron ontbreekt. Oplossing Voor organisaties, die geen gebruik maken van de verlofmodule in Beaufort, zijn er in Flex Benefits twee verlofbronnen beschikbaar: Vakantieuren, gekoppeld aan de Beaufort dienstverbandrubriek P03001 LGPB-uren, gekoppeld aan de Beaufort dienstverbandrubriek PB0021 De bron Vakantieuren was wel opgenomen in het Overzicht alle keuzes inclusief bronnen. De bron LGPB-uren nog niet. De bron LGPB-uren is toegevoegd aan het Overzicht alle keuzes inclusief bronnen. ... Meer weergeven