Inhoudsopgave     Opgeloste meldingen Resterend bedrag voor het doel Fiets wordt niet correct berekend (change 3407641)  Melding Een beheerder meldt het volgende: een medewerker heeft een keuze gemaakt voor het doel Fiets. Hij heeft gekozen voor een afbetalingstermijn van 4 jaar en voor de bron Verlofuren. Flex Benefits heeft berekend dat er een restbedrag overblijft van 0,33 euro.  Na de inhouding in Payroll Gemal blijkt dat er een verschil zit in de berekening van de waarde van de verlofuren tussen Payroll Gemal en Flex Benefits. Payroll Gemal rondt af naar beneden en Flex Benefits rondt af naar boven.  Dit leidt ertoe dat er na 4 jaar afbetalen een schuld overblijft van 0,03 euro. Dit is niet gewenst. Oplossing De berekening van de waarde van de verlofuren voor het doel Fiets in Flex Benefits is aangepast. Flex Benefits rondt nu ook af naar beneden. Doel Extra tijd meermaals: medewerker kan naar Stap 2 gaan zonder een aantal verlofuren in te vullen (change 4384092)  Melding Een medewerker opent het keuzevenster voor het doel Extra tijd meermaals. Hij vult geen verlofuren in in het veld Verlofuren. De knop Doorgaan naar verrekenen is beschikbaar. De medewerker kan op de knop klikken. Flex Benefits opent Stap 2, zonder een foutmelding te laten zien. Dit zou niet mogelijk moeten zijn. Oplossing Het keuzevenster voor het doel Extra tijd meermaals is verbeterd. Als de medewerker nog geen waarde heeft ingevuld in het veld Verlofuren, dan is de knop Doorgaan naar verrekenen niet beschikbaar. Rubriek Verlof 3 mutaties bevat nog waarden uit 2022 (change 4467465) Melding Een medewerker wil een keuze maken voor het verkopen van verlofuren. Hij controleert het aantal beschikbare verlofuren. Volgens de medewerker klopt het aantal verlofsaldo niet. De beheerder controleert de inhoud van de werknemerrubrieken op de pagina Werknemerbeheer > Werknemergegevens > Basisgegevens.  Hij ziet dat er een waarde staat bij de rubriek Verlof 3 mutaties (RUBR_Verlofsrt3_RechtMut). Hij denkt dat deze waarde de oorzaak is van het onjuiste verlofsaldo. Oplossing De waarde van de rubriek RUBR_Verlofsrt3_RechtMut wordt niet gebruikt in de berekening van het aantal beschikbare uren voor de bron Verlofsoort 3. Toch is het verwarrend dat deze rubriek nog een waarde uit 2022 bevat. We gaan aanpassingen uitvoeren voor de volgende rubrieken: RUBR_Verlofsrt1_RechtMut RUBR_Verlofsrt2_RechtMut RUBR_Verlofsrt3_RechtMut RUBR_Verlofsrt4_RechtMut Aanpassingen: Mbv een datafix worden de waarden uit 2022 verwijderd bij alle medewerkers. De rubrieken worden toegevoegd aan de lijst met rubrieken die tijdens de jaarovergang worden opgeschoond door de Wizard jaarovergang. Medewerker kan op keuzevenster voor Thuiswerkplek niet naar Stap 2 gaan (change 4705932) Melding Een medewerker van een organisatie wil een keuze maken voor het doel Thuiswerkplek. Hij vult het bedrag in op het venster van Stap 1.  Daarna wil hij naar Stap 2 gaan, maar dit lukt niet. De knop Doorgaan naar verrekenen is niet beschikbaar. Oplossing In het standaard flexpakket bevat het venster van Stap 1 van het doel Thuiswerkplek het productitem Voldoet aan voorwaarden. Dit is een vinkbox die de medewerker verplicht moet aanvinken. De organisatie heeft het productitem Voldoet aan voorwaarden echter op niet-tonen gezet. Het producttitem staat daardoor niet op het keuzevenster en de medewerker kan de vinkbox niet aanvinken.  Voor de installatie van release 2023-06 blokkeerde deze instelling het maken van keuzes niet. In release 2023-06 zat een wijziging waardoor de knop Doorgaan naar verrekenen niet beschikbaar is, als de medewerker de vinkbox Voldoet aan voorwaarden niet aanvinkt. Het keuzevenster is aangepast.  Als het productitem Voldoet aan voorwaarden op niet-tonen staat, dan wordt de knop Doorgaan naar verrekenen wel beschikbaar nadat de medewerker een bedrag heeft ingevuld. ... View more

Op dinsdagavond 4 juli zal Flex Benefits vanaf 18:00 uur tijdelijk niet beschikbaar zijn wegens onderhoud. Het onderhoud betreft een verbetering van de aanlevering van de directe links aan MijnYouforce. ... View more

Inhoudsopgave     Gewijzigd en verbeterd Exportmutaties voor het doel FAB-verlof kopen Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Waarom Het standaard flexpakket van Flex Benefits bevat 3 producten (doelen) voor het kopen van verlofuren: Extra tijd eenmalig Extra tijd meermaals FAB-verlof kopen Als een medewerker een keuze heeft gemaakt voor één van deze doelen en de keuze is correct ingediend en goedgekeurd, dan zal de exportfunctie van Flex Benefits twee soorten exportmutaties aanmaken: Een verlofrechtmutatie voor de verlofmodule van Beaufort voor het toevoegen van de gekochte verlofuren Een salarismutatie voor het betalen van de gekochte verlofuren voor Payroll Gemal. Het object-id van de verlofrechtmutatie bevat o.a. de verlofsoortcode. Tot nu toe gebruikte Flex Benefits voor alle drie producten dezelfde verlofsoortcode die opgeslagen is in flexpakket parameter PARR_Verlofkopen_Verlofsoortcode. Het was dus niet mogelijk om verschillende verlofsoorten te kopen. In sommige CAO's mogen medewerkers twee verschillende soorten verlof kopen. Om dit te ondersteunen hebben we een nieuwe flexpakket parameter aangemaakt. Hoe Nieuwe flexpakket parameter Het standaard flexpakket is uitgebreid met de flexpakket parameter PARR_FabVerlof_Verlofsoortcode. Exportfunctie De exportfunctie is aangepast. Voor de verlofrechtmutatie voor keuzes voor het product FAB-verlof kopen gebruikt Flex Benefits nu de verlofsoortcode die is opgeslagen in flexpakket parameter PARR_FabVerlof_Verlofsoortcode.   Productnaam Product-id gebruikte parameter Extra tijd eenmalig PRDR_EXT PARR_Verlofkopen_Verlofsoortcode Extra tijd meermaals PRDR_ETM PARR_Verlofkopen_Verlofsoortcode FAB-verlof kopen PRDR_FVK PARR_FabVerlof_Verlofsoortcode Jouw actie Als je de producten Extra tijd eenmalig of Extra tijd meermaals gebruikt, dan verandert er niets en hoef je niets te doen. Als je het product FAB-verlof kopen gebruikt, dan moet je de juiste verlofsoortcode invullen bij de flexpakket parameter PARR_FabVerlof_Verlofsoortcode. Wij hebben de waarde van parameter PARR_Verlofkopen_Verlofsoortcode gekopieerd naar PARR_FabVerlof_Verlofsoortcode. Nu heb je de mogelijkheid om bij de parameter PARR_FabVerlof_Verlofsoortcode een andere verlofsoortcode in te vullen. Flexpakket parameter aanpassen Login als beheerder Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket Selecteer het flexpakket Klik op de knop Parameters Selecteer de parameter PARR_FabVerlof_Verlofsoortcode Klik op de knop Wijzigen Vul de juiste verlofsoortcode in bij het kenmerk Waarde Klik op de knop Opslaan.   Van IBU naar File API (aanvulling op de paragraaf in de releasenotes Flex Benefits 2023-05) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Waarom IBU is een Visma|Raet applicatie die wordt gebruikt om bestanden te downloaden vanuit en/of te uploaden naar Youforce. Deze manier van bestanden up- en downloaden gaan wij moderniseren. Hiervoor hebben wij een aantal redenen: Ten eerste zero footprint. IBU.exe (een Visma|Raet-applicatie) moet lokaal door jullie beheerder worden geïnstalleerd. Het lokaal installeren van software past niet meer bij onze, maar vaak ook jullie IT-strategie. Een API is een moderne en duurzame techniek die nog beter voldoet aan de huidige eisen m.b.t. GDPR en Security.  Omdat voor de File API geen Youforce-certificaat meer nodig is, is het beheer eenvoudiger en minder foutgevoelig. En tenslotte is de File API volledig gebouwd voor de cloud en wordt daardoor automatisch geschaald zodra er meer of minder capaciteit nodig is. Dit komt de performance ten goede. Zie het bericht Van IBU naar File API  op de Youforce community. Wij bereiden Flex Benefits erop voor om de File API te gaan ondersteunen. Voor Flex Benefits is de overgang naar de File API van toepassing voor organisaties die Beaufort on premise gebruiken (een lokale installatie van Beaufort).  Voor organisaties die Beaufort Online gebruiken is de overgang niet van toepassing. Voor Beaufort Online verzorgt Visma|Raet het transport tussen de verschillende applicaties. Hoe Bestandssoorten Bestandssoort verklaring upload/download ondersteuning File API TI*.xml bestand bestand met persoons-, dienstverband- en verlofgegevens, aangemaakt door HR Core Beaufort upload ja, vanaf april 2023 TE*.dat bestand bestand met salaris- en verlofmutaties, aangemaakt door Flex Benefits download ja, vanaf april 2023 rbp_basis.xml bestand alternatief bestand met persoons-, dienstverband- en verlofgegevens (voor organisaties die een ander HR-systeem gebruiken) upload ja, vanaf 1 juli 2023 Menu Beheer > Onderhouden werkgever Het scherm Onderhouden werkgever is uitgebreid met het kenmerk Gebruik File API. Standaard is dit kenmerk niet aangevinkt. Dan wordt de IBU nog gebruikt. Jouw actie Op het moment dat jouw organisatie overgaat van de IBU naar de File API moet je het kenmerk Gebruik File API aanvinken.   Opgeloste meldingen Foutmelding op het keuzevenster voor het doel Bedrijfsfitness (change 3344108) Melding Een medewerker opent het keuzevenster voor het doel Bedrijfsfitness. Flex Benefits toont dan direct de foutmelding "De som van uw eenmalige en maandelijke kosten in het huidige kalenderjaar bedraagt meer dan het toegestane bedrag." De medewerker heeft in het huidige jaar nog geen keuzes gemaakt voor Bedrijfsfitness. Deze foutmelding zou dan niet moeten worden getoond. Oplossing  De medewerker had in het vorige jaar wel een keuze gemaakt voor het doel Bedrijfsfitness. De rubriekwaarden van deze keuze waren niet goed verwijderd tijdens de jaarovergang. Er stond nog een waarde in de rubriek RUBR_Bedrijfsfitness_TotaalPerJaar. De opschoonfunctie is verbeterd.   Helptekst voor het doel Uitruilen reiskosten aanvragen wordt niet geopend (change 4597746) Melding Een beheerder opent de applicatiehelp voor de beheerder. Zij opent het menu Bronnen en Doelen > Doelen > Uitruilen reiskosten aanvragen. De helptekst voor het doel Uitruilen reiskosten aanvragen wordt niet geopend. In plaats daarvan toont het programma de melding: "Er is geen historische overeenkomst voor deze keuze". Oplossing Het menu van de applicatiehelp voor de beheerder is verbeterd.   Wet- en regelgeving Minimumloon Met ingang van 1 juli 2023 worden de bedragen voor het wettelijk minimum(jeugd)loon verhoogd. We hebben op 19 juni de minimumloonbedragen in Flex Benefits aangepast. U kunt de nieuwe bedragen terugvinden op het venster Onderhouden Flexpakketparameters. ... View more

Wij hebben een datafix uitgevoerd voor alle flexpakketten.   We hebben de parameters voor het wettelijk minimum(jeugd)loon aangepast aan de waarden die gelden per 1 juli 2023. De parameters worden gebruikt voor het berekenen van het beschikbare bedrag voor de bron brutoloon. ... View more

Op dinsdagavond 30 mei zal Flex Benefits vanaf 18:00 uur tijdelijk niet beschikbaar zijn wegens onderhoud. Het onderhoud betreft enkele verbeteringen van de ondersteuning van de File API. ... View more

Inhoudsopgave Nieuw Ondersteuning van directe links in Mijn Youforce Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Waarom Mijn Youforce is het nieuwe startpunt om te navigeren naar de processen voor de medewerker, manager of HR professional. In de huidige situatie werd je doorverwezen naar de applicatie Flex Benefits en moest je vanuit daar nog kiezen welk proces (doel) je wilde starten. Hetzelfde geldt voor de processen van Self Service. Door middel van de directe links maken we het mogelijk om vanuit Mijn Youforce alle processen direct op te starten. Hierdoor wordt het voor gebruikers gemakkelijker om te navigeren naar bijvoorbeeld het Flex Benefits proces Verlof kopen of het Self Service proces Verlof aanvragen.    Voordeel van de directe links Wanneer een medewerker in de huidige situatie verlof wil aanvragen, dan moet hij weten dat Verlof aanvragen een proces van de applicatie Self Service is. Hij moet eerst in Mijn Youforce op het menu Self Service klikken en kan daarna in Self Service naar het proces Verlof aanvragen gaan. Hetzelfde geldt voor Flex Benefits. Wanneer een medewerker verlof wil kopen, dan moet hij weten dat Verlof kopen een proces van de applicatie Flex Benefits is. Hij moet eerst op het menu Flex Benefits klikken en kan daarna in Flex Benefits naar het proces (doel) Verlof kopen gaan. Door middel van de directe links kan de medewerker in Mijn Youforce zoeken op verlof. Mijn Youforce zal dan de links voor Verlof aanvragen en Verlof kopen tonen. De medewerker kan dan direct op één van beide links klikken om het gewenste proces te starten. Dit zal het navigeren naar het juiste proces aanzienlijk verbeteren.  Hoe   Export van flexpakket-toewijzingen We hebben een exportfunctie gebouwd die gegevens aanlevert aan Autorisatiebeheer. Dit betreft de gegevens over welk flexpakket toegekend is aan welke medewerker.   Export van actieve doelen en links We hebben een exportfunctie gebouwd die gegevens aanlevert aan Mijn Youforce. Dit betreft de gegevens over welke doelen geactiveerd zijn binnen een flexpakket en wat de directe link naar het doel is.   Mijn Youforce Door middel van de combinatie van de gegevens kan Mijn Youforce voor elke medewerker de juiste directe links op het scherm tonen. Jouw actie Zie de informatie van Mijn Youforce waarin je geïnformeerd wordt wanneer de directe links voor jouw organisatie beschikbaar zijn: Youforce portaal Community - Directe links   Opgeloste meldingen Niet toegestane keuze voor eindejaarsuitkering in december (change 4211059) Melding Bij een organisatie wordt de Eindejaarsuitkering uitbetaald in de maand november. De flexpakket parameter PARR_Eindejaars_InNovember is aangezet. Toch hebben een aantal medewerkers een keuze ingediend voor doelen voor de maand december, waarbij ze de bron Eindejaarsuitkering hebben ingezet. Dit zou niet mogelijk moeten zijn. Oplossing Als een medewerker een nieuwe keuze maakt voor de maand december, dan is de bron Eindejaarsuitkering niet beschikbaar (bij meermaals doelen) of het maximum bedrag staat op 0 (bij eenmalige doelen). Dit deel werkt correct. Maar de medewerkers hebben eerst een geldige keuze voor de maand november met de bron Eindejaarsuitkering opgeslagen. Op een later tijdstip hebben ze de maand aangepast naar december. In dit scenario werkte de controle niet correct.  We hebben de controle voor dit scenario verbeterd. Parameter voor maximum verzekering bij het doel Fiets werkt niet (change 4466563) Melding De flexpakket parameter PARR_Fiets_MaxVerzekering bepaalt het maximum bedrag dat een medewerker mag invullen in het veld Bedrag verzekering op het keuzevenster van het doel Fiets. Een organisatie heeft deze parameter ingesteld op 375,00 euro.   Toch heeft een medewerker een keuze ingediend, waarbij hij een bedrag van 500 euro's heeft ingevuld bij Bedrag verzekering. Oplossing De controle op het maximum bedrag voor het veld Bedrag verzekering werkte niet correct. De controle is verbeterd. Daarnaast hebben we de volgende aanpassingen uitgevoerd/hersteld: Direct een melding op het scherm als de medewerker in het veld Bedrag fiets een grotere waarde invult dan de maximum waarde. Direct een melding op het scherm als de medewerker in het veld Bedrag verzekering een grotere waarde invult dan de maximum waarde. Controle op de combinatie van Soort verzekering en Bedrag verzekering Soort verzekering = "Geen verzekering" en Bedrag verzekering=0 is toegestaan Soort verzekering = "Geen verzekering" en Bedrag verzekering > 0 is niet toegestaan Soort verzekering <> "Geen verzekering" en Bedrag verzekering = 0 is niet toegestaan Knop Doorgaan naar verrekenen is niet toegankelijk als er een foutmelding staat bij de bovenstaande velden. ... View more

Op dinsdagavond 16 mei zal Flex Benefits vanaf 18:00 uur tijdelijk niet beschikbaar zijn wegens onderhoud. Het onderhoud betreft enkele verbeteringen van de koppeling met MijnYouforce.  ... View more