About Sabine Koelewijn

Sabine Koelewijn · ‎21-03-2024

Hoi @erwin1972, ik heb je even een mailjte gestuurd.

Sabine Koelewijn · ‎21-03-2024

Hoi @Roel_Harmsen, De SC2 aanvraag is inderdaad een goede om te controleren, maar is deze manier gekenmerkt als professional in Youforce? HR Core Beaufort is namelijk alleen beschikbaar als je een professional bent. Ben je dat niet, dan kan je wel de rechten toekennen, maar zie je Beaufort niet in Youforce.

Sabine Koelewijn · ‎18-03-2024

Dankjewel @Gea Bussink-Veerbeek. Ik heb er even naar gekeken en dit lijkt toch echt wat anders te zijn. Het probleem zoals in dit artikel beschreven zorgt ervoor dat gebruikers in Autorisatiebeheer niet de juiste rechten krijgen. In jouw ticket heeft de gebruiker 'gelukkig' wel de rechten in Autorisatiebeheer. Ik zie dat het Service Desk hier wel al druk mee bezig is en hopelijk kunnen we dit ook snel oplossen.

Sabine Koelewijn · ‎18-03-2024

@Gea Bussink-Veerbeek , Ook voor jou heel vervelend dat je hier tegenaan loopt. Ik vermoed alleen dat het bij jouw organisatie om een ander probleem gaat, aangezien zij toegang geweigerd krijgen in plaats van het missen van de autorisatie. Zou je voor deze gebruikers ook een ticket aan kunnen maken? Dan gaan we dit ook verder onderzoeken.

Sabine Koelewijn · ‎18-03-2024

@Harold Reijnders, We vinden het echt vervelend dat zich weer medewerkers gemeld hebben. Zou je voor deze medewerkers een ticket aan willen maken bij de Service Desk? Ik begrijp dat dat weer extra energie en tijd vergt, maar het helpt ons enorm met het oplossen van dit probleem. Helaas lijkt het bij jouw organisatie om specifieke scenario's te gaan waardoor het probleem zich nog steeds voordoet. Wij zullen jouw tickets verder onderzoeken en blijven werken aan een oplossing. Excuses voor het ongemak.

Sabine Koelewijn · ‎18-03-2024

Hoi @agedijkstra, Ik begrijp je frustratie en ik had het graag anders gezien. Maar om dit goed op te kunnen lossen hebben we wel voorbeelden nodig. Ik heb de tickets binnen zien komen en dit wordt zeer gewaardeerd! Ondertussen blijven wij werken aan de oplossing en blijven we het script draaien om de gebruikers te synchroniseren.

Sabine Koelewijn · ‎18-03-2024

Vanavond van 20:30u tot 22:30u voeren wij onderhoud uit voor Autorisatiebeheer en daardoor is Autorisatiebeheer wellicht wat vertraagd. Je kan vertraging ervaren bij het aanmaken en bewerken van autorisaties. Dit onderhoud heeft verder geen impact op de autorisaties. De autorisaties blijven werken zoals ze nu doen.

Sabine Koelewijn · ‎15-03-2024

Hoi @FBB Zorgboog, Dankjewel voor je reactie. We willen dit scenario graag verder onderzoeken. Ik neem even via de mail contact met je op om dit verder te bespreken.

Sabine Koelewijn · ‎13-03-2024

Hoi @Ingeborg Ebbers, Ik was inderdaad benieuwd naar de reden waarom je een gebruiker twee personeelsnummers geeft. Dit is in jullie geval dus vanwege twee verschillende opdrachtgevers. Nu begrijp ik dat het makkelijker voor deze medewerker is als zij in kan loggen met één account bij beide opdrachtgevers, helaas zorgt dit vanuit het systeem voor veel problemen. Daarom hebben we van de zomer ook contact opgenomen met klanten die gebruikers hebben met meerdere persoonsnummers om deze te herstellen en hier hebben we dit artikel over geschreven: Wanneer een medewerker dus toch twee personeelsnummers nodig heeft, omdat het om twee opdrachtgevers gaat, dan krijgt deze medewerker twee aparte gebruikers om mee in te loggen.

Sabine Koelewijn · ‎13-03-2024

Hoi @Paul Wevers Consultancy, Dat is niet helemaal het geval. Je kunt gebruikers nog steeds met twee accounts laten werken, al adviseren wij inderdaad wel om over te gaan naar één account. Hiervoor kon je inderdaad het dienstverband verplaatsen naar het IC account, maar dit brengt best wel wat problemen met zich mee. De andere optie is dat je het R account de rechten voor professional geeft. Dit is iets meer werk, maar is wel de mooiste oplossing. In het artikel Hoe kan je realiseren dat een HR-professional nog maar één account nodig heeft voor Youforce? licht Remco toe welke stappen je hiervoor kunt nemen.

Sabine Koelewijn · ‎13-03-2024

Goedemorgen @FBB Zorgboog, Waarom geef je deze gebruiker een nieuw personeelsnummer als ze al lang in dients is? Kan dit niet opgelost worden met een nieuw dienstverband? Als het antwoord nee is, dan is het voor deze gebruiker inderdaad dat de gebruiker twee accounts heeft, want het is niet meer mogelijk om één gebruiker twee personeelsnummers te geven.

Sabine Koelewijn · ‎12-03-2024

Oeps iets te snel gereageerd. We zetten de puntjes op de i voor de handleiding en vandaag wordt de nieuwe versie online gezet.

Sabine Koelewijn · ‎12-03-2024

Goedemorgen @Tessa Tukker, @Marianne Hiemstra en @Glenn Verheul, Wat vervelend dat jullie hinder ervaren van de mooie nieuwe app van onze partner PingID. Voor ons kwam dit ook als een verrassing, dus we hebben jullie hier ook niet over kunnen informeren. Gelukkig heeft mijn collega @Lotte van Dijk de handleiding al voor jullie aangepast en die zullen wij nu ook plaatsen op de community.

Sabine Koelewijn · ‎07-03-2024

In Autorisatiebeheer is het mogelijk om voor autorisaties toegepast op medewerkers of op rol een specifieke organisatorische eenheid toe te voegen. Het duurde alleen even voordat een nieuwe organisatorische eenheid ook getoond werd in Autorisatiebeheer. Vandaag hebben we een verbetering doorgevoerd waardoor nieuwe organisatorische eenheden vanuit Beaufort al binnen 10 minuten zichtbaar zijn in het Autorisatiebeheer.

Sabine Koelewijn · ‎06-03-2024

Hoi @Peter Leenes, Op dit moment is de enige mogelijkheid inderdaad om de gebruiker op te zoeken om te zien in welke groep hij of zij zit. In het overzicht worden wel alle gebruikers getoond, maar dan laten we zien welke rechten een gebruiker heeft, niet tot welke groep hij of zij behoord.

Sabine Koelewijn · ‎06-03-2024

Dankejwel voor je reactie @Timo van Son - AAG!

Sabine Koelewijn · ‎06-03-2024

Hoi @agedijkstra, @Harold Reijnders, @VR-Support en @wsleking, Wat vervelend dat het script voor jullie nog niet de oplossing biedt. Zoals in het artikel ook vermeld hebben we de grootste scenario's inmiddels opgelost, maar zijn er nog een aantal specifieke sceanrio's waar nog aan gewerkt wordt of nog onderzocht wordt. Mocht je nog steeds tegen problemen aanlopen, meld dit dan vooral via een ticket bij de Service Desk. Op die manier kunnen we ook de specifieke scenario's oplossen. Voor nu wil ik nog even vragen om jullie geduld. We zijn ons ervan bewust dat dit heel vervelend is en niet de gebruikerservaring die je jouw medewerker en onze gebruikers wil geven. Daarom doen we ons best om dit op te lossen en daarin rekening houdend met alle scenario's.

Sabine Koelewijn · ‎06-03-2024

Hoi @oscarwolbrink, Ja, daar zijn we ons van bewust en er wordt ook al gewerkt aan een oplossing. Zodra we de aanpassing gereleased hebben zal ik hierover een update posten op de community.

Sabine Koelewijn · ‎06-03-2024

Hoi @Björn Sman, Excuus, ik ben nog niet aan deze analyse toegekomen. Wat zou jouw voorstel zijn om de naam in te veranderen? En zou je dit dan veranderen voor het Medewerkerdossier of voor Personeelsdossier?

Sabine Koelewijn · ‎06-03-2024

Hoi @Raymond_de_Rozario, In eerste instantie snap ik je reactie. Maar we volgen voor ons wachtwoord beleid de aanbevelingen vanuit NIST. Hieruit kwam naar voren dat te veel eisen bij een wachtwoord juist ervoor zorgt dat gebruikers kiezen voor makkelijkere wachtwoorden, wat een wachtwoord juist onveiliger maakt. Het is veiliger om een lang wachtwoord te hebben, dan dat je een moeilijk wachtwoord hebt.

Sabine Koelewijn · ‎06-03-2024

Vorige maand hebben we jullie, via onder andere dit artikel, geïnformeerd dat we per 1 april 2024 afscheid gaan nemen van Toegangsbeheer. Een kleine check op de agenda laat zien dat 1 april Tweede Paasdag is. Daarom is besloten de deadline uit te stellen naar 8 april 2024. Maak je nog gebruik van Beaufort in huis (on-premise)? Dan hoef je voor nu niets te doen. Tijdens de migratie naar Beaufort Online ga je samen met de consultant Autorisatiebeheer inrichten. De meeste klanten zijn al over op Autorisatiebeheer. Mocht dit voor jouw organisatie nog niet zo zijn zetten we hier nogmaals alle handige kennisartikelen op een rijtje: Handleiding Autorisatiebeheer inrichten Best Practice Autorisatiebeheer Hoe richt ik de rechten voor Mijn Youforce zo overzichtelijk mogelijk in 'autorisatiebeheer'? Wat zijn de verschillen in benaming van modules in Autorisatiebeheer en Toegangsbeheer? Hoe kan ik controleren of ik al mijn autorisaties heb toegevoegd in Autorisatiebeheer? Meest gestelde vragen Autorisatiebeheer Webinar: Zorgeloos aan de slag met Autorisatiebeheer Wat wordt van jou verwacht? Richt voor 8 april 2024 Autorisatiebeheer in en maak een ticket aan om autorisatiebeheer leidend te maken. In dit bericht lees je hoe je het ticket kan aanmaken. Doe dit ook voor eventuele testomgevingen en sandboxen.

Sabine Koelewijn · ‎06-03-2024

Wegens het gebrek aan reacties hebben we besloten dit idee op dit moment niet in te plannen.

Sabine Koelewijn · ‎06-03-2024

Een kleine update over de status van dit idee. Op dit moment wordt er hard gewerkt aan een nieuw Gebruikersbeheer. Hierin nemen we dit zeker mee. In Autorisatiebeheer hebben we het personeelsnummer ook toegevoegd, zoeken op personeelsnummer is echter nog niet mogelijk.

Sabine Koelewijn · ‎06-03-2024

In de afgelopen periode hebben we een aantal verbeteringen doorgevoerd voor het inloggen voor professionals, zoals het inloggen met SSO. Met deze verbeteringen is de extra MFA ook komen te vervallen. Een aparte link voor professionals zullen wij niet realiseren, omdat we juist willen dat alle informatie op 1 plek aanwezig is.

Sabine Koelewijn · ‎06-03-2024

Op dit moment zullen we dit nog niet aanpassen. We hebben op de inlogpagina wel een link naar de veelgestelde vragen beschikbaar en daar staat het antwoord ook in: Wachtwoorden moeten langer zijn dan 8 karakters, en niet voorkomen in bekende lijsten van uitgelekte en standaard wachtwoorden (bijvoorbeeld welkom123). Er gelden geen regels voor het gebruik van hoofdletters en speciale tekens.

Sabine Koelewijn · ‎06-03-2024

Dienstverband verplaatsen is een funtionaliteit die de laatste tijd steeds minder wordt gebruikt en die met de nieuwe ontwikkelingen ook veel problemen opleverd. Wij raden daarom ook af om deze functionaliteit nog te gebruiken. Binnenkort zullen we hier op de community ook meer informatie over plaatsen.

Sabine Koelewijn · ‎06-03-2024

Dit idee is al weer van even geleden en is ook al even geleden opgelost. Bij deze ook een (verlate) terugkoppeling

Sabine Koelewijn · ‎06-03-2024

Hoi @Ellen Blok, Hoewel ik je idee goed begrijp, is de uitvoering helaas wat lastiger. Niet elke klant heeft namelijk dezelfde inrichting binnen Youforce en daardoor zal ook de handleiding per klant verschillen. Wat eventueel een optie zou kunnen zijn is de handleiding binnen Mijn Youforce toevoegen onder de handige links. Dan kan de gebruiker deze altijd terugvinden binnen Mijn Youforce.

Sabine Koelewijn · ‎06-03-2024

Voor nu blijft de werkwijze dat je per autorisatie op bekijk details kan klikken en daar kan je zien welke applicaties en welke rechten toegevoegd zijn. Voor het overzicht voor de gebruikers kan je gebruik maken van het bestaande overzicht waarin per gebruiker staat welke rechten iemand heeft.

Sabine Koelewijn · ‎06-03-2024

Het wijzigen van de naam van de organisatie is iets wat in Beaufort aangepast gaan worden. Wij nemen de naam vanuit Beaufort over. Wanneer je de naam wilt wijzigen kan je dit in Beaufort dus aanpassen.

Re: Hoe maak ik Autorisatiebeheer leidend zodat ik...

Re: Autorisatie komt niet door

Re: Medewerkers niet in Autorisatiebeheer

Re: Medewerkers niet in Autorisatiebeheer

Re: Medewerkers niet in Autorisatiebeheer

Re: Medewerkers niet in Autorisatiebeheer

Onderhoud Autorisatiebeheer

Re: Functionaliteit ‘dienstverband verplaatsen’ ni...

Re: Functionaliteit ‘dienstverband verplaatsen’ ni...

Re: Functionaliteit ‘dienstverband verplaatsen’ ni...

Re: Functionaliteit ‘dienstverband verplaatsen’ ni...

Re: PingID vernieuwd

Re: PingID vernieuwd

Organisatorische eenheden in Autorisatiebeheer sne...

Re: Autorisatiebeheer Overzicht autorisaties

Re: Pas nu zelf de instellingen aan voor SSO voor ...

Re: Medewerkers niet in Autorisatiebeheer

Re: Gebruiker zoeken in autorisatiebeheer

Re: CSV uit autorisatiebeheer bevat dubbele kolomn...

Re: Bij resetten wachtwoord aangeven aan welke eis...

8 april afscheid nemen van Toegangsbeheer producti...

Re: Kan het mogelijk worden gemaakt dat bij het to...

Re: Zoeken op personeleesnummer in de Portal (YOU-...

Re: Mijn Youforce professionals inloggen - Status ...

Re: Bij resetten wachtwoord aangeven aan welke eis...

Re: Dienstverband verplaatsen: [Enter] = Verder - ...

Re: Autorisatiebeheer 1 uur open laten staan en ve...

Re: handleiding youforce meesturen met activatieli...

Re: Overzicht aangemaakte autorisaties - Status ge...

Re: Zelf werkgeversnaam en tekst in activatiemail ...

Useful pages

About Visma

Contact us

Follow us