In dit artikel hebben we gecommuniceerd over een aantal verbeteringen voor professional gebruikers. We hebben deze release uitgesteld omdat we nog een extra verbetering willen toevoegen, namelijk duidelijke foutmeldingen. Inmiddels hebben we de release klaar staan en deze willen we maandagochtend 30 oktober uitrollen.     Voorbereiding op Single Sign On voor professionals Met deze release willen we de eerste stappen zetten voor Single Sign On voor professionals. Dit is onderdeel van de voorbereiding om dit mogelijk te maken. De eerste aanpassing is dan ook op het inlogscherm van admin.youforce.com. Vanaf maandag zal hier een nieuw scherm, een domain selector, aan toegevoegd worden.        Dit scherm is al bekend wanneer je inlogt met Single Sign On met je medewerker account. Omdat Single Sign On voor professionals nu nog voor alle klanten uit staat, moet de professional gebruiker nog inloggen met het onyouforce account. Je vult hier dus gebruikersnaam@onyouforce.com. Vervolgens wordt de gebruiker doorverwezen naar het bekende inlogscherm     Omdat de gebruikersnaam al gevuld is in het vorige scherm, wordt deze automatisch gevuld.    Wanneer een professional gebruiker probeert in te loggen met SIngle Sign On krijgt de gebruiker deze foutmelding: Inloggen met Single Sign On is binnen jouw organisatie niet toegestaan voor professionals. Je kan wel inloggen met jouw onyouforce account.    Makkelijker switchen van admin.youforce.com naar portal.youforce.com Door deze wijziging wordt het voor de gebruiker ook makkelijker om binnen dezelfde browser te switchen van admin.youforce.com naar portal.youforce.com en weer terug. Voorwaarde is natuurlijk wel dat de gebruiker is ingelogd in admin.youforce.com.    Wanneer je bent ingelogd met je medewerker account, dus niet met je professional account, en je wilt van portal.youforce.com naar admin.youforce.com krijg je deze foutmelding: Het lijkt erop dat je geen rechten voor professionals hebt. Voor meer informatie kan je contact opnemen met jouw Youforce Beheerder. De gebruiker moet dan eerst uitloggen in portal.youforce.com en vervolgens opnieuw inloggen in admin.youforce.com met de professional gebruiker.  ... View more

In het artikel ‘Verbetering voor professional met twee factor authenticatie’ hebben we al een kleine sneak preview gegeven, maar bij deze de echte bekendmaking. We zijn op dit moment de mogelijkheid om in te loggen met Single Sign On voor professionals aan het ontwikkelen.    Wat houdt dit in?  Eerst een klein stapje terug. Laten we eerst stilstaan bij de termen professional en Single Sign On. Een professional is een gebruiker met extra rechten in Youforce. Dit is over het algemeen de beheerder of de salarisadministratie. Je hebt dan toegang tot modules zoals HR Core, Gebruikersbeheer en Youforce Account Beheer. Een professional gebruiker kenmerkt zich door het hebben van een certificaat.    Single Sign On (SSO) houdt in dat je met één set inloggegevens in kan loggen in verschillende applicaties. Dat houdt in dat je bijvoorbeeld inlogt met jouw zakelijke e-mailadres.  Op dit moment kan dit al ingeregeld worden voor de medewerkers en managers, maar straks wordt dit ook beschikbaar voor de professional. Dit houdt ook in dat je zelf verantwoordelijk wordt voor de twee factor authenticatie.    Hoe gaan we dit doen?  Zoals jullie inmiddels van ons gewend zijn, ontwikkelen en releasen wij steeds kleine stapjes. Dat zullen we met dit project ook doen. De volgende stappen zijn deze aanpassingen:   Je kan inloggen in admin.youforce.com met andere accounts dan [gebruikersnaam]@onyouforce.com Wanneer jouw organisatie inloggen via Single Sign On niet toestaat krijg je een foutmelding; Inloggen met Single Sign On is binnen jouw organisatie niet toegestaan voor professionals. Je kan wel inloggen met jouw onyouforce account.  Wanneer je bent ingelogd via portal.youforce.com en je wilt inloggen in admin.youforce.com terwijl Single Sign On niet is toegestaan, moet je eerst uitloggen in portal.youforce.com voordat je kunt inloggen in admin.youforce.com. Wanneer je bent ingelogd in Mijn Youforce terwijl Single Sign On niet is toegestaan, dan krijg je een foutmelding wanneer je op processen voor professionals wilt klikken; Het lijkt erop dat je geen rechten voor professionals hebt. Voor meer informatie kan je contact opnemen met jouw Youforce Beheerder. Als je ingelogd bent in Mijn Youforce met Single Sign On als professional wordt de extra authenticatie met 2FA niet meer gevraagd bij het openen van HR Core of Gebruikersbeheer. Wanneer je ingelogd bent met Single Sing On als professional in Mijn Youforce zie je alle modules waar jij rechten op hebt. Als Single Sign On voor professionals binnen jouw organisatie niet is toegestaan, zie je de modules voor professionals wel, maar krijg je een foutmelding als je hierop klikt; Inloggen met Single Sign On is binnen jouw organisatie niet toegestaan voor professionals. Je kan wel inloggen met jouw onyouforce account.     Wat komt later?  Met deze eerste verbeteringen zijn we er nog niet. We werken namelijk ook nog aan een gebruikersinterface zodat jullie zelf Single Sign On voor professionals aan of uit kunnen zetten. Daarnaast onderzoeken we nog hoe we ervoor kunnen zorgen dat wanneer een gebruiker inlogt met Single Sign On, en dat niet is toegestaan voor professionals, de gebruiker deze processen voor professionals ook niet te zien krijgt.    Wat betekent dit voor jou? In eerste instantie staat Single Sign On voor professionals uit voor alle organisaties. Wil je als één van de eerste klanten al Single Sign On voor professionals al aanzetten, neem dan contact met mij op via sabine.koelewijn@visma.com. Wij zullen je dan extra begeleiden in dit proces en hopen met jouw feedback de functionaliteit nog verder te verbeteren.    Let op: wanneer je Single Sign On activeert voor jouw professionals, ben je zelf verantwoordelijk voor de twee factor authenticatie.  ... View more

Vanaf 1 december is het zover en gaan we allemaal met Mijn Youforce werken. Als organisatie heb je de keuze of je dit in eerste instantie nog met Toegangsbeheer doet of dat je al gelijk aan de slag gaat met Autorisatiebeheer.    Wat zijn de voordelen van Mijn Youforce in combinatie met Autorisatiebeheer? Wanneer je Autorisatiebeheer gebruikt voor Mijn Youforce kan je gebruikmaken van de procesweergave van Mijn Youforce. Dit houdt in dat je met alle nieuwe functionaliteiten aan de slag kan, zoals de zoekfunctionaliteit, de nieuwe inbox en de directe links.    Daarnaast hebben we met Autorisatiebeheer het toekennen van autorisaties verder versimpeld. Het is makkelijker om autorisaties aan te maken en geeft ook meer inzicht dan Toegangsbeheer. Met Autorisatiebeheer willen we ook de eerste stappen zetten om alle autorisaties op één plek toe te kennen. Je hebt Autorisatiebeheer namelijk ook nodig voor de nieuwe modules, zoals Youforce Reporting, Bestandsuitwisseling en de Youforce App.    Autorisatiebeheer leidend maken Zodra je Autorisatiebeheer helemaal hebt ingericht, kan je Autorisatiebeheer leidend maken. Dit houdt in dat je al jouw autorisaties alleen nog maar hoeft te doen in Autorisatiebeheer en niet meer in Toegangsbeheer. Je kan Autorisatiebeheer leidend maken door dit aan te vragen bij de Service Desk. In het artikel: ‘Hoe maak ik Autorisatiebeheer leidend zodat ik Toegangsbeheer niet meer nodig heb?’ lichten we dit verder toe.    Wat als je niet autorisatiebeheer leidend maakt?  Met het leidend maken van Autorisatiebeheer geef je aan dat je Autorisatiebeheer volledig hebt ingericht en klaar bent om live te gaan. Wij vragen je om hier een ticket voor aan te maken omdat wij niet kunnen bepalen wanneer jullie live klaar zijn met het inrichten van Autorisatiebeheer.    Op 1 december gaan we kijken welke klanten Autorisatiebeheer nog niet leidend hebben gemaakt. Als Autorisatiebeheer nog niet leidend is, gaan wij ervan uit dat je nog niet klaar bent met de inrichting en dan maken wij de autorisaties vanuit Toegangsbeheer leidend voor jouw autorisaties. Als Toegangsbeheer leidend is, kan je geen gebruik maken van de procesweergave van Mijn Youforce. Je krijgt dan de applicatie weergave.   Wat is het verschil tussen Mijn Youforce applicatieweergave en procesweergave?  Welk autorisatie systeem leidend is heeft dus ook invloed op de weergave van Mijn Youforce. Het verschil in deze weergaves leggen wij uit in het artikel: ‘Wat is het verschil tussen de applicatieweergave en de procesweergave?’.    Jouw actie Wanneer je Autorisatiebeheer al hebt ingericht; maak een ticket aan om Autorisatiebeheer leidend te maken Je wilt al je autorisaties op één plek; richt Autorisatiebeheer in en maak een ticket aan om Autorisatiebeheer leidend te maken Wanneer je gebruik wilt maken van de procesweergave van Mijn Youforce; richt Autorisatiebeheer in en maak een ticket aan om Autorisatiebeheer leidend te maken ... View more

We hebben vandaag een nieuwe URL toegevoegd aan de onboarding e-mail: https://accountonboarding.youforce.com/%7BactivationCode%7D. Deze URL vervangt de oude URL: https://identity.raet.com/onboarding/{activationCode}. Met deze URL willen we het voor de gebruikers duidelijker maken dat deze URL voor de onboarding van Mijn Youforce is. We hebben alleen de URL aangepast, het proces is verder niet aangepast.    Hoe ziet deze verandering eruit?  Dit zal voor jullie een bekend beeld zijn, want dit is het oude template van de onboardings e-mail:   De nieuwe onboarding e-mail ziet er als volgt uit:   Met deze nieuwe URL willen we bij de nieuwe gebruikers meer vertrouwen opwekken omdat het duidelijker is welk proces zij starten wanneer zij op de mail klikken. ... View more

Vanaf maandag 16 oktober gaan we een verbetering doorvoeren voor de professional gebruiker wanneer hij of zij switcht van admin.youforce.com naar portal.youforce.com en weer terug.    Wat houdt dit in?  Als een professional inlogt op admin.youforce.com wordt gevraagd om een twee factor authenticatie, denk aan Ping ID, Google Authenticator of Microsoft Authenticator.  Wanneer de professional in dezelfde browser een nieuwe tab opent en naar portal.youforce.com gaat, is hij of zij automatisch ingelogd en hoeft de twee factor authenticatie niet nogmaals bevestigd te worden.    Dit geldt alleen wanneer de professional binnen dezelfde browser een tab opent met portal.youforce.com of admin.youforce.com, in een andere tab wel al is ingelogd en de twee factor authenticatie is bevestigd binnen deze browser.    Waarom deze aanpassing?  Met deze aanpassing willen we de eerste stappen zetten om Single Sign On voor professionals mogelijk te maken. Een extra verandering zal zijn dat je bij het inloggen op admin.youforce.com nu ook dit scherm krijgt: Hier vul je jouw gebruikersnaam van je Youforce account inclusief @onyouforce.com in.   In de komende periode zullen we jullie verder informeren over de komst van Single Sign On voor professionals en de mogelijkheden voor jou als beheerder.    ... View more