gezien de steeds hogere AOW leeftijd de klasse verdeling uitbreiden met 65-70 jaar en dan overig weglaten. ... View more

Graag een actie genereren op het bureaublad van verzuimmanager na gebruik corrigeren zwangerschapsverlof in SS. Aan deze actie zou je dan een correctiebrief zw verlof kunnen genereren. ... View more

Het overzicht “Overzicht alle keuzes inclusief bronnen” schiet in onze zienswijze in twee dingen te kort: Het ontbreekt aan de ingangsdatum betalingsregeling en de einddatum Het laat zien wanneer en hoe vaak er een product is gekozen, maar niet wanneer een bron wordt ingezet.   Derhalve stel ik het volgende voor: Het nieuwe overzicht krijgt de naam “Overzicht alle bronnen inclusief keuzes” De kolommen ingangsdatum betalingsregeling en de einddatum worden toegevoegd Het moet laten zien wanneer de bronnen zijn ingezet *)   *) bijvoorbeeld wanneer er sprake is van een meerjarige regeling, moet ook de ingezette bron in het tweede en volgende jaar getoond worden: een medewerker kiest op 1 mei 2016 voor fiets en verzekering met als bron vakantie-uren inzet, moet deze bron worden getoond in de maand mei 2016, maar ook in de maand 2017 (en na het verstrijken van de maand mei 2018 ook)   Selectiecriteria voor dit overzicht op de bronnen en op de exportdatum van de bronnen (van tot/met zodat bijvoorbeeld een overzicht van een maand kan worden gemaakt. ... View more

Bij het insturen van de productie hebben wij 3 fouten. Dit zijn fouten op de code 02507: het aantal kilometers is hier ingevuld ipv de dagen. De foutmelding is dat de invoer maximaal 5 mag zijn. Graag zien wij een extra melding in HrCore met de melding: "mag maximaal 5 zijn". Op code 01455: uitbetalen 100% pb is een extra " ingevoerd. Hierdoor is de uitbetaling uitgevallen omdat '100% geen getal is. Ook hier zijn wij graag een extra melding : '100 is geen getal.   In de bijlage de fouten met codes. fout in proefproductie.pdf ... View more

Het komt bij ons geregeld voor dat de zakelijke mailadressen van medewerkers wijzigen. Deze wijziging wordt niet automatisch verwerkt richting gebruikersbeheer in Youforce - Beheer. Om er toch voor te zorgen dat de zakelijke mailadressen up to date zijn doen we geregeld een collectieve afroep van de medewerkers met op code P05009 waarde A en dan Aanmaken export TM - afroep. Het gevolg van deze collectieve afroep is dat voor de betreffende medewerkers de acties in RVM opnieuw gegenereerd worden en dus ook meteen zichtbaar zijn. In een latere stap kijkt RVM of de openstaande acties in het verleden al een keer afgehandeld zijn en verwijderd ze dan ook weer. Echter worden de personen die acties op hun bureaublad krijgen te maken met een explosie aan taken die dan later ook weer zelf verdwijnen. Dit kan toch niet de bedoeling zijn lijkt me. De stap waarin RVM kijkt of een actie in het verleden al eens is afgehandeld zou gedaan moeten worden voordat de acties gepubliceerd worden en niet daarna. Nog beter zou zijn dat het collectief afroepen van medewerkers met code P05009 waarde A niet tot resultaat heeft dat de acties van RVM opnieuw gegenereerd worden maar dat je dat met een aparte procedure zou kunnen doen indien je dat wilt. ... View more

Wanneer een manager te lang wacht met het afhandelen van een verlofaanvraag zou het fijn zijn wanneer er een herinneringsmail verzonden wordt door het system. Op dit moment moeten wij als HR afdeling handmatig de managers selecteren en vervolgens mailen met het verzoek openstaande verlofaanvragen te behandelen. Gemiddeld staan hierdoor bij ons een kleine 250 aanvragen open. ... View more

In Beaufort kan een BSN alleen worden ingevoerd als deze 11-proof is. Maar diezelfde controle is er nog in HR Self Service (zover ik weet). Dus voor het eerst in tijden staan er BSN in Beaufort die niet 11-proof zijn. Hierdoor wordt medewerker ook niet geëxporteerd naar Youforce (zonder dat wij een melding krijgen dat de medewerker is afgekeurd) en komt er geen personeelsdossier. Graag zien wij de mogelijkheid voor een standaard rubrieksoort BSN, zoals deze er al is voor IBAN, BIC en postcode. Ik ga dit nu oplossen met controles via Javascript, maar dat is een stuk bewerkelijker. Update van gebruikte Javascript (4-8-2017): var sBSN=v_P00320#; var iBSNLengte = sBSN.length; if (sBSN==''){   return (0); } else if (iBSNLengte==9){   var aNumber = new Array();   for(i=0;i<iBSNLengte;i++) {     aNumber = (sBSN.charAt(i)).valueOf();   }   var iElfcheck = 0;   for(i=0;i<(iBSNLengte-1);i++) {     iElfcheck += (9-i)*aNumber;      }   iElfcheck -= aNumber[iBSNLengte-1];   iCheck=iElfcheck%11;   if (iCheck==0) {     return (2);   } else {     return (-2);   } } else {   return (-1); } Controles: (v_A00001_41#!=’-1’) - BSN is niet elfproof (v_A00001_41#!=’-2’) - BSN moet 9 tekens hebben (vul evt. aan met voorloopnullen) Eventueel controle dat check !='0' als BSN verplicht moet zijn (denk dan wel na wat invoerder moet doen als BSN legitiem nog niet bekend is, bijvoorbeeld bij buitenlandse medewerker die BSN nog aan moet vragen) ... View more

Wij maken gebruik van externe managers, die zelf als medewerker geen deelnemer zijn is de gesprekscyclus van Performance Management. Echter als leidinggevende hebben zij wel een verantwoordelijkheid hierin als het gaat op het goedkeuren van de start- en voortgangsgesprekken.  De gesprekscyclus van de medewerkers uit het team kan daardoor in Performance Management niet afgesloten worden. Ditzelfde geldt ook voor opleidingsmanagement wanneer er goedkeuring wordt verwacht van del(externe) leidinggevende.   Wat ik zou willen is dat de managersrol via usermanagement ook geldt wanneer de Manager geen medewerker is  (en zijn eigen dvb-gegevens voor de talentsuite onderdrukt zijn)  danwel handmatig een externe leidinggevende opvoeren voor de talent suite modules. Dit zelfde geldt ook voor ander rollen zoals bijv een externe HRM adviseur. Met vriendelijke groet, Sandra van den Nieuwendijk ... View more

Op het moment dat er uitnodigingen worden verstuurd voor deelname aan de Talentenanalyse moet eerst de afdeling worden geselecteerd voor je een overzicht krijgt van de medewerkers. Handiger is het wanneer er ook op naam medewerker gefilterd kan worden of op in dienst datum zodat nieuwe medewerkers in 1x zichtbaar zijn en uitgenodigd kunnen worden. ... View more

We hebben een aantal medewerkers met een afwijkend postadres, deze zijn geregistreerd in HR core. De adressen die in de templates komen te staan zijn echter de huisadressen, niet de postadressen. Om hier een postadres van te maken moet je in alle formulieren het postadres toevoegen zodat je deze velden in templatebeheer kunt selecteren. Het zou ons enorm helpen als je het postadres als een standaard mergeveld kan selecteren, zoals het huisadres, zodat niet alle formulieren aangepast moeten worden. ... View more

Sinds een van de laatste releases krijg je krijg je in de ziekteadministratie een melding dat het op grond van wettelijke bepalingen niet is toegestaan medische gegevens te vermelden.   Alleen professionals kunnen inloggen in Beaufort en worden geacht dit te weten.   Daarnaast is dit een overbodige melding aangezien daarna meteen de volgende melding komt dat het ziektegeval alleen geraadpleegd kan worden omdat wijzigingen in RVM doorgevoerd moeten worden.   Graag zouden wij deze melding uit willen zetten of minimaal 1x per dag willen zien. ... View more

Medewerkers binnen onze organisatie hebben recht op een uitruilbudget. Dit budget willen wij graag per maand opbouwen zodat medewerkers die in de loop van het jaar in dienst komen of in de loop van het jaar uit dienst gaan een evenredig deel opbouwen/uitruilen. ... View more

Het zou erg mooi zijn als je via het formulier Nieuwe medewerker in Self Service een link zou kunnen sturen naar een emailadres met de vraag om persoonsgegevens in te vullen. Als de nieuwe medewerker (die nog geen toegang heeft) de link opent vanuit zijn/haar email dan komt diegene in een afgeschermde internetpagina en alle persoonsgegevens  worden vanuit daar weer teruggestuurd naar het Self Service formulier. Dit scheelt de leidinggevende of de P&O professional veel tijd en je garandeert een volledig ingevuld formulier. ... View more

Nu is de rol Leidinggevende RVM zichtbaar, deze voegt niets toe en kan weg. Net als andere rollen die zijn gemaakt voor fiatteringen in de workflows. Alleen die rollen laten zien die van invloed zijn op het tonen van de benodigde tegels. ... View more