Graag mogelijk maken dat er in templatebeheer mogelijk wordt om de functie van de medewerkers op te nemen in de presentielijsten vanuit OPLM. Tot op heden is dit nog niet mogelijk. ... View more

Momenteel is het niet mogelijk om een reiskostenformulier (excel werkblad) in HRSS van een voorgaande maand te kopieeren. Veel medewerkers maken elke maand dezelfde reizen en dienen deze elke maand opnieuw volledig in te vullen. Een tijdrovend klusje. Het zou mooi zijn als standaard een oude maand gekopieerd kan worden en daar eventuele wijzigingen in aan te brengen. ... View more

Wanneer er nu een nieuwe medewerker via Self Service wordt aangemeld kunnen de bijlagen die bij de indienstmutatie zitten niet naar het personeelsdossier gestuurd worden. Nu moet je de bijlagen eerst opslaan en later uploaden in het personeelsdossier wanneer het dossier is aangemaakt. De mutatie van een nieuwe medewerker is de mutatiesoort waarbij de meeste bijlagen zitten die naar het personeelsdossier moeten. Graag zouden wij zien dat de bijlagen vanuit de indienstmutatie in een soort wachtbestand worden klaar gezet voor het personeelsdossier en wanneer het dossier van de medewerker is aangemaakt de bijlagen dan toegevoegd worden aan het betreffende dossier. ... View more

In Beaufort kun je in de lijst met kostenplaatsen dmv een vinkje aangeven of een kostenplaats inactief is. De betreffende kostenplaats is echter dan nog wel steeds zichtbaar in Self Service. Onze lijst met kostenplaatsen is door de historie best lang geworden en daardoor onoverzichtelijk geworden voor de gebruikers van Self Service. De werking van inactieve kostenplaatsen zou hetzelfde moeten zijn als bij de organieke eenheden. Wanneer je een OE op inactief zet dan is die ook niet meer te kiezen in Self Service. ... View more

Op o.a. de zorg- en welzijnsmarkt is het hebben van de juiste registraties ontzettend belangrijk! Denk aan de SKJ, de BIG, CONO enz. Van de instellingen wordt verwacht dat ze het overzicht hebben en hierop monitoren. In de module Opleidingsmanagement wordt dit niet voldoende ondersteund. De wens is een functionaliteit waarbij op basis van een doelgroep kan worden bepaald aan welke totaalscore van handelingen/onderdelen/punten de medewerker moet voldoen en per wanneer (verloopdatum registratie). Iedere betrokkene kan dan de status zijn t.o.v. het beoogde doel. Uiteraard zou hier een rapportagefunctie gewenst zijn. In een eerste stadium zou de medewerker zelf kunnen bijhouden wat de status is. Bijvoorbeeld het punten aantal aanpassen. In een tweede stadium zijn er wellicht afhankelijkheden in te richten waarvan de benodigde informatie bekend is in Opleidingsmanagement. Bijvoorbeeld bij de BIG-registratie waarbij de voorbehouden handelingen reeds worden geregistreerd. In een later stadium kan gedacht worden aan automatische koppelingen met de registers zoals nu ook al mogelijk is in Beaufort. ... View more

Het is een wens dat er een extra filter komt onder de tegel "Opleiding kiezen" die filtert op e-learning of klassikaal. ... View more

Wanneer je opleidingshistorie importeert worden de regels netjes als ‘gevolgd’ onder historie toegevoegd. Dat is belangrijk omdat hier vervolgopleidingen e.d. op getriggerd worden. Het is dan in principe begrijpelijk dat ook het nawerk en de evaluaties c.q. beoordelingen dan worden geactiveerd (als dit is ingericht op de opleidingskaart).   Echter, medewerkers krijgen nu bijvoorbeeld de knop evalueren terwijl deze sessie jaren geleden plaats vond. Is het mogelijk om met een script o.i.d. te zorgen dat bij opleidingshistorie voor een bepaalde datum deze knoppen niet meer getoond worden? ... View more

Bij een medewerker komt de opleiding X bij geen van de lijsten terug. Het is een verplichte opleiding voor de betreffende functie van een aantal afdelingen. Echter, niet voor de afdeling Y waar deze medewerker werkzaam is. De medewerker valt nu als het ware tussen wal en schip. Het is een verplichte opleiding, maar niet voor deze medewerker. Normaal kijk je dan bij “past niet bij functie”, maar strikt genomen past de opleiding wel bij de functie. Er moet dus eigenlijk een lijst zijn “past niet bij doelgroep” of “past niet bij functie en afdeling”. Dit is een probleem want deze medewerker kan nu niet worden ingedeeld voor deze opleiding (alleen als de medewerker er zelf aan denkt om deze opleiding aan te vragen). Wij zouden dus graag de lijst “past niet bij functie” veranderen in “past niet bij doelgroep” met de daarbij behorende specificaties. ... View more

Wij zouden graag zien dat alle opleidingsverzoeken in Self Service kunnen worden afgehandeld.   Wanneer een medewerker kiest voor het aanvragen van een “Eigen keuze opleiding” (een opleiding die niet op de opleidingenkaart staat) is logischerwijs geen reserveringssysteem omdat er sessie bekend zijn. Toch zouden we ook deze aanvragen graag via Self Service laten verlopen. Dit om twee redenen: Het is voor de leidinggevende nu duidelijk dat alle verzoeken in Self Service worden afgehandeld. Niet de ene helft in Opleidingsmanagement en de andere helft in Self Service. Dit maakt het mogelijk om de workflow uit te breiden met de mogelijkheid om over en weer te communiceren over de invulling van de opleiding via Self Service. In de praktijk is het namelijk de ervaring dat het enkel vullen van het formulier niet voldoende informatie geeft aan de leidinggevende om een gedegen besluit te nemen. Nu zouden we naast de knoppen “Goedkeuren” en “Afkeuren” ook een knop “Verzoek tot aanvullende informatie” kunnen maken.   ... View more

Doel Makkelijker overzicht en toegang tot e-learning als medewerker en toch als leidinggevende of professional kunnensturen op verplichte e-learningen.   Wens Onder de tegel “Mijn e-learning opleidingen” zouden we graag twee lijsten zien: Verplichte e-learning opleidingen: alle verplichte modules voor de doelgroep waar de medewerker toe behoort. Daarachter de bestaande knop: “Opleiding starten”. Optionele e-learning opleidingen: alle overige modules. Hier dan vervolgens een knop “Opleiding bekijken” waarna je automatisch via een link bij de betreffende opleiding in onder de tegel “Opleiding kiezen” terecht komt. Bovendien zouden we onder “Opleiding kiezen” bij de e-leaning opleidingen graag zien dat er in plaats van “Verzoek indienen” meteen staat “Opleiding starten”.   Je ziet dan als medewerker in één oogopslag welke e-learning opleidingen je verplicht moet volgen en per wanneer. Met een druk op de knop zit je in de e-learning player. De optionele opleidingen kun je via de tegel “Opleiding kiezen” bekijken en vervolgens meteen starten.   Waarom is dit van groot belang? Organisaties willen vaak dat alle e-learning opleidingen voor iedereen toegankelijk zijn. Immers, zij betalen vaak voor de grote bulk en het maakt vervolgens meestal niet uit hoeveel opleidingen iemand dan volgt. Wel willen ze grip houden op de doelgroep waarvoor de opleidingen verplicht zijn. Niet in de vorm van accorderen, maar in de vorm van monitoren (bijhouden of ze gevolgd zijn). Het kiezen voor de doelgroep “Alle medewerkers” is dus geen oplossing.   Het is niet logisch dat een e-learning moet worden ingedeeld als sessie. Immers, er zijn geen sessies. Desondanks worden de e-learning opleidingen pas zichtbaar onder “Mijn e-learning opleidingen” als ze zijn ingedeeld.   ... View more

Omdat de aanvraagwizard reserveringsmogelijkheden biedt en de medewerker op deze manier zelf de opleiding kan inplannen is het waardevol om ook verplichte opleidingen via de aanvraagwizard te laten verlopen. Echter, ook deze opleidingen moeten worden goedgekeurd door de leidinggevende. Dit is niet logisch omdat de opleiding reeds verplicht is. Het is dus een grote wens dat je als medewerker wel een voorkeurssessie kunt aangeven op basis waarvan het reserveringssysteem werkt, maar dat de accorderingsslag wordt overgeslagen. ... View more

De structuur van Performance Management is duidelijk. Wanneer een leidinggevende/medewerker een gesprek opstart worden de gespreksonderdelen gepresenteerd afhankelijk van de functieomschrijving van de medewerker. Dit biedt kaders aan de leidinggevende en medewerker. Men hoeft niet zelf te bedenken op welke gebieden doelstellingen gepland en gehaald moeten worden. Dat is een groot argument voor het gebruik van de module. Ik zie echter in de markt dat Talent Management helemaal niet meer vanuit de functie wordt aangestuurd, maar meer vanuit extra rollen en specialisaties. Het jammere hierbij is dat deze rollen en specialisaties ook niet aan specifieke functies gekoppeld zijn. Anders dan het registreren onder ‘extra projecten’ kunnen we dit (voor zover ik weet) niet registreren conform gepresenteerde kaders (jij doet deze rol, dus zijn deze zaken van toepassing). Een idee/wens is dat het mogelijk wordt om rubrieken (eigen rubrieken of standaard rubrieken omtrent rollen en/of specialisaties) op te nemen in de rubrieken-set die wordt geëxporteerd naar PM. Veel klanten registreren namelijk wel deze extra rollen/specialisaties in Beaufort (en kunnen dat ander uiteraard relatief eenvoudig registreren). O.b.v. deze rollen/specialisaties zou je dan een profiel kunnen invoeren als klant (zoals nu ook het geval in de functieomschrijving) op basis waarvan de leidinggevende/medewerker de gespreksonderdelen gepresenteerd krijgen. ... View more

Het is een grote wens van al onze klanten dat het mogelijk wordt om rechtstreeks vanuit de module mails te sturen naar een bepaalde doelgroep. De klant besteed veel tijd aan het zorgvuldig vaststellen van deze doelgroep, maar als ze dan een informatieve mail willen sturen moeten ze via Beaufort en Outlook met een omweg opnieuw de eerdere selectie maken. Dit is zeer bewerkelijk en foutgevoelig.  Een specifiek voorbeeld: De medewerkers zijn zelf verantwoordelijk voor het aanmelden bij een opleiding. De klant wil de medewerker attenderen op nieuwe opleidingen of sessies. Hoe kunnen ze dit rechtstreeks in de module realiseren. Let op: de wens is op basis van doelgroepen en niet op basis van deelnemers aan een sessie. ... View more

In de ziekteregistratie (verzuimmeldingen in het verzuimdossier) staat de term AT voor arbeid therapeutisch. Ik verwacht eigenlijk een andere term, of de mogelijkheid om de term te wijzigen in de configuratie aan de hand van het beleid van de organisatie, omdat de mogelijkheid om arbeid therapeutisch werk te gebruiken in het re-integratie traject niet meer wordt ondersteund door het UWV. Om verwarring met oude regels te voorkomen heeft onze voorkeur de term RNEW (Re-integreren niet in eigen werk). Dan kunnen we dit als losstaande term definiëren zonder de bagage van arbeid therapeutisch werk zoals dat door de UWV werd gedefinieerd. ... View more