Release datum
Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 30 september 2023.
Mededelingen
Herinnering: Gegevensuitwisseling HR Self Service en HR Core Beaufort Online via de data API
Voor meer informatie klik hier.
Herinnering: P15013 (Youforce gebruiker) op PS-niveau vervangt P05013 (Youforce gebruiker) op DV-niveau
Voor meer informatie klik hier.
Herinnering: Aanmaken export HRSS verdelen over meerdere bestanden
Voor meer informatie klik hier.
CAO wijzigingen
CAO VVT: salarisregeling
Waarom
Recent is de CAO VVT afgesloten. Hierbij is de looptijd verlengd tot en met 31 december 2024.
In de CAO zijn afspraken gemaakt voor een salarisverhoging per 1-10-2023. De CAO VVT heeft vanuit de historie drie salaristabellen. Salaristabel 15 is de hoofdsalarisregeling, salaristabel 12 is de oude IMF tabel en salarisregeling 39 is de oude garantietabel.
Hoe
De genoemde salarisregelingen (15, 12 en 39) voor de VVT zijn per 1 oktober aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen.
Actie
Zodra de van toepassing zijnde salarisregeling beschikbaar is in Payroll Gemal kan deze worden gedownload en geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling.
Vervolgens de functie bepalen bruto salarissen uitvoeren:
Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> Bepalen bruto salarissen
Laat het vinkje staan bij Alle salarisregelingen of selecteer de gewenste salarisregeling
Met het veld Selectiedatum kunt u de dienstverbanden selecteren waarvoor de herberekening geldt, namelijk alle dienstverbanden die op of na de opgegeven datum actief zijn.
CAO algemeen: berekening aanvulling uitkering UWV AGBV en BOSV
Waarom
Payroll Gemal heeft klantmeldingen gekregen waarbij wordt gesteld dat zij de aanvulling op de AGBV en BOSV niet volledig conform de CAO vaststellen.
Hoe
Naast de (verwachte) totale uitkering van het UWV zal Payroll Gemal ook de uitkering berekenen waarin alleen het zuivere salaris is opgenomen. Hiervoor zijn in HR Core Beaufort 4 nieuwe rubrieken en twee nieuwe uitvoercodes benodigd.
Rubriekcode
Omschrijving
exportcode
uitvoercode
P01549
BOSV uitkering zuiver
01549
nieuw
P11688
AGBV uitkering zuiver
01688
rubriekcode nieuw, hergebruik exportcode
P12694
AGBV percentage uitkering zuiver
02694
rubriekcode nieuw, hergebruik exportcode
P12694
BOSV percentage uitkering zuiver
02695
rubriekcode nieuw, hergebruik exportcode
P99549
BOSV uitkering zuiver
01549
rubriekcode nieuw, hergebruik importcode
P99688
AGBV uitkering zuiver
01688
rubriekcode nieuw, hergebruik importcode
Actie
Voor meer gedetailleerde informatie betreft de wijziging zie de release notes van Payroll Gemal.
CAO Waterschappen: PI-rubrieken voor Waterschappen
Waarom
In Beaufort release 2023-09 (upgrade 38) zijn nieuwe PI-rubrieken doorgevoerd voor Waterschappen. Aanvullend worden er in deze release nog 2 PI-rubrieken aan toegevoegd.
Hoe
In HR Core Beaufort zijn de volgende rubrieken toegevoegd:
Rubriekcode
Omschrijving
PI0328
AS start Afr. Indienst
PI0329
Datum einde proeftijd
Actie
Om te zijner tijd in HR Self Service gebruik te kunnen maken van deze rubrieken moeten deze rubrieken op dat moment worden toegevoegd aan de aanvullende rubrieken set voor Self Service. Ook wordt u dan geadviseerd om de batchopdracht met betrekking tot deze export opnieuw aan te maken. Zoals eerder aangegeven volgt meer informatie met betrekking tot deze best practice zo spoedig mogelijk.
Gewijzigd en verbeterd
Prognose module vervallen
Waarom
De Payroll Gemal module Prognose is uit gefaseerd en daarmee zijn de in Beaufort gerelateerd rubrieken/codes komen te vervallen.
Hoe
In dit kader is bij de volgende rubrieken/codes de omschrijving gewijzigd naar 'vervallen'.
Exportcode
Uitvoercode
Omschrijving
Rubriekcode
Omschrijving
02959
Vervallen
P02959
Vervallen
2141 t/m 2150
Vervallen
P92141 t/m P92150
Vervallen
Actie
Geen aanvullende actie vereist.
Opbouwen verdeeluren PKB
Waarom
Het afgelopen jaar is gebleken dat er voor een aantal Tijdregistratieregelingen geen verdeeluren werden opgebouwd voor de module Personele Kostenbewaking (PKB). Het betreft de volgende regelingen:
Crisisdienst (CRD)
Arbeidsvergoeding crisisdienst (AVCRD)
Consignatiedienst (CSD)
Bereikbaarheids-, consignatie-, aanwezigheids- en slaapdienst VVT (VVT)
Arbeidsvergoeding bereikbaarheids- en consignatiedienst VVT (AVCBV)
Arbeidsvergoeding aanwezigheids- en slaapdienst VVT (AVASV)
In het verwerkingsverslag van de functie 218010 “Opbouwen verdeeluren” werden foutmeldingen getoond bij gebruik van deze regelingen.
Hoe
Met deze release wordt dit hersteld. Basisuren en toeslaguren van bovenstaande regelingen worden nu opgenomen in het verdeelurenbestand voor PKB. Het gevolg is dat deze basis en toeslaguren nu meegenomen worden in de kostentoerekening en journalisering van PKB. De uren worden nu toegerekend aan de werkelijke kostensoort, -plaats en -drager op basis van de Tijdregistratie activiteiten (dienstrooster).
Actie
Om ervoor te zorgen dat de Gemal resultaten (kosten) herverdeeld worden binnen PKB op basis van deze nieuwe verdeeluren dien je er wel voor te zorgen dat de uitvoercodes gekoppeld worden aan de juiste Beaufort rubrieken in de functie 218053 “Verdeelsleutel sal resultaat”. In onderstaande tabel zie je de relatie tussen rubrieken en uitvoercodes voor de basis en toeslaguren van de betreffende regelingen.
Let op:
Het Gemal resultaat voor de toeslaguren van regelingen Crisisdienst (CRD) en Consignatiedienst (CSD) is opgenomen in één uitvoercode (01057). In de inrichting van de verdeelsleutel dient de ‘weging uren in Tijdregistratie’ dus “Gewogen” te zijn.
Indien je andere rubrieken gebruikt voor de toeslaguren in de diverse regelingen dien je natuurlijk de daarbij behorende uitvoercode te koppelen.
Rubrieken geschikt gemaakt voor directe doorbelasting
Waarom
Er is gebleken dat een aantal rubrieken in Beaufort niet beschikbaar waren voor het gebruik bij directe doorbelasting, terwijl dat wel is toegestaan in Payroll Gemal.
Hoe
De set Beaufort rubrieken die kunnen worden toegepast binnen de directe doorbelasting functionaliteit is geconformeerd aan de set die in Payroll Gemal als zodanig is toegestaan.
In onderstaand overzicht de rubrieken welke nu ook geschikt zijn voor Directe Doorbelasting.
Rubriek
Omschrijving
Rubriek
Omschrijving
Rubriek
Omschrijving
Rubriek
Omschrijving
P00422
Percentage wachtgeld
P02093
verlofuren die buiten max blijven
P05585
Aantal reiskosten fiscaal 11
P07221
Seniorenverlof HBO uren/wk
P00424
Percentage doorbetaling langdurig ziek
P02094
verlofuren die buiten max blijven
P05586
Aantal reiskosten fiscaal 12
P07222
Senioren verlof HBU uren/mnd
P00580
Uren CRD bereikbaarheid (1e percentage)
P02435
Nabetaling uitkering vorig jaar
P05587
Aantal reiskosten fiscaal 13
P11906
Aantal kms kmregeling 6
P00581
Uren CRD bereikbaarheid (2e percentage)
P02967
Uren crd-beschikbaarheidstoeslag feestdagen
P05588
Aantal reiskosten fiscaal 14
P11908
Aantal kms kmregeling 7
P00582
Uren crisisdienst CRD overige dagen
P02968
Uren crd-beschikbaarheidstoeslag za/zo
P05589
Aantal reiskosten fiscaal 15
P11910
Aantal kms kmregeling 8
P00583
Uren crisisdienst CRD zat/zon
P02969
Uren crd-beschikbaarheidstoeslag overige dagen
P05590
Aantal reiskosten fiscaal 16
P11912
Aantal kms kmregeling 9
P00584
Uren crisisdienst CRD feestdagen
P03454
Uren bereikbaarheid + 50 %
P05591
Aantal reiskosten fiscaal 17
P11914
Aantal kms kmregeling 10
P00628
Eindejaarsuitkering 8
P03635
Langdurig ziek bedrag doorbetaling
P05592
Aantal reiskosten fiscaal 18
P11921
Code procentuele toelageregeling 1
P00629
Eindejaarsuitkering 9
P03636
Seniorenverlof bedrag doorbetaling
P05593
Aantal reiskosten fiscaal 19
P11922
Code procentuele toelageregeling 2
P00673
VT Wajong
P03637
Ouderschapsverlof bedrag doorbetaling
P05594
Aantal reiskosten fiscaal 20
P11923
Code procentuele toelageregeling 3
P00675
Korting verlofregeling 11
P03638
Onbetaald verlof bedrag doorbetaling
P05595
Aantal reiskosten fiscaal 21
P11925
Percentage korting verlofregeling 11
P00676
Korting verlofregeling 12
P03640
Kortdurend zorgverlof bedrag doorbetaling
P05596
Aantal reiskosten fiscaal 22
P11926
Percentage korting verlofregeling 12
P00677
Korting verlofregeling 13
P03641
Langdurig zorgverlof bedrag doorbetaling
P05597
Aantal reiskosten fiscaal 23
P11927
Percentage korting verlofregeling 13
P00678
Korting verlofregeling 14
P03642
Calamiteitenverlof bedrag doorbetaling
P05598
Aantal reiskosten fiscaal 24
P11928
Percentage korting verlofregeling 14
P00679
Korting verlofregeling 15
P03643
Verlofregeling 9 bedrag doorbetaling
P05599
Aantal reiskosten fiscaal 25
P11929
Percentage korting verlofregeling 15
P00999
Uren toeslag crd-arbeid 50%
P03644
Verlofregeling 10 bedrag doorbetaling
P06205
Bet. ouderschapsverlof uren/wk
P12535
Percentage korting betaald ouderschapsverlof
P01303
Extra uren 2
P03645
Verlofregeling 11 bedrag doorbetaling
P07200
Langdurig ziek % korting
P13178
Aantal crisisdiensten voorwacht
P01935
Verlofregeling 11 uren/wk
P03646
Verlofregeling 12 bedrag doorbetaling
P07201
Langdurig ziek uren/wk
P13179
Aantal crisisdiensten
P01936
Verlofregeling 12 uren/wk
P03647
Verlofregeling 13 bedrag doorbetaling
P07202
Senioren regeling uren/wk
P13205
Bet. ouderschapsverlof uren/wk
P01937
Verlofregeling 13 uren/wk
P03648
Verlofregeling 14 bedrag doorbetaling
P07203
Ouderschapsverlof uren/wk
P13215
Bet. ouderschapsverlof uren/mnd
P01938
Verlofregeling 14 uren/wk
P03649
Verlofregeling 15 bedrag doorbetaling
P07204
Onbetaald verlof uren/wk
P16865
Uren bereikbaarheid VVT ma-vr
P01939
Verlofregeling 15 uren/wk
P03670
Vergoeding dienstreis 9
P07206
Zorgverlof kort uren/wk
P16866
Uren bereikbaarheid VVT za-zo
P01945
Verlofregeling 11 uren/mnd
P03671
Vergoeding dienstreis 10
P07207
Zorgverlof lang uren/wk
P16867
Uren slaapdienst VVT ma-vr
P01946
Verlofregeling 12 uren/mnd
P04204
Reiskosten eenheden-2
P07208
Calamiteitenverlof uren/wk
P16868
Uren slaapdienst VVT za-zo
P01947
Verlofregeling 13 uren/mnd
P04205
Reiskosten eenheden-3
P07209
Verlofregeling 9 uren/wk
P16941
Eenheid thuiswerkvergoeding
P01948
Verlofregeling 14 uren/mnd
P05575
Aantal reiskosten fiscaal 1
P07210
Verlofregeling 10 uren/wk
P21000
Uren toeslag crd-arbeid 100%
P01949
Verlofregeling 15 uren/mnd
P05576
Aantal reiskosten fiscaal 2
P07211
Landurig ziek uren/mnd
P26865
Aantal wachtdienst Kraamzorg ma-vr oproep
P01967
Crd-beschikbaarheidstoeslag
P05577
Aantal reiskosten fiscaal 3
P07212
Senioren regeling uren/mnd
P26866
Aantal wachtdienst Kraamzorg za-zo-fs oproep
P01968
Uren crd-beschikbaarheidstslag 100%
P05578
Aantal reiskosten fiscaal 4
P07213
Ouderschapsverlof uren/mnd
P26867
Aantal wachtdienst Kraamzorg ma-vr z. oproep
P01981
Vergoeding dienstreis 8
P05579
Aantal reiskosten fiscaal 5
P07214
Onbetaald verlof uren/mnd
P26868
Aantal wachtdienst Kraamzorg za-zo-fs z. oproep
P01990
Uren consignatiedienst feestdagen
P05580
Aantal reiskosten fiscaal 6
P07216
Zorgverlof kort uren/mnd
P01991
Uren consignatiedienst zat/zon
P05581
Aantal reiskosten fiscaal 7
P07217
Zorgverlof lang uren/mnd
P01992
Uren consignatiedienst overige dagen
P05582
Aantal reiskosten fiscaal 8
P07218
Calamiteitenverlof uren/mnd
P01993
Uren consignatiedienst + 50 %
P05583
Aantal reiskosten fiscaal 9
P07219
Verlofregeling 9 uren/mnd
P02092
verlofuren die buiten max blijven
P05584
Aantal reiskosten fiscaal 10
P07220
Verlofregeling 10 uren/mnd
Actie
Geen aanvullende actie vereist.
Presentatie rubrieken op scherm 'Variabele directe doorbelasting'
Waarom
Beaufort kent verschillende rubrieken welke verwijzen naar eenzelfde exportcode. Een voorbeeld hiervan is dat rubrieken P06865, P16865, P26865 en P36865 eenzelfde exportcode hebben, zijnde 00865. Dit is veelal gedaan om een rubriek een meer passende CAO specifieke naam te geven voor CAO gerelateerde functionaliteit, bv tijdregistratie.
Als er een mutatie was op de rubrieken P16865, P26865 of P36865 dan werd deze rubriek altijd op het scherm 'Var. directe doorbelasting' (systeemfunctie 700118) weergegeven als rubriek P06865. Dit was niet correct, de oorspronkelijke rubriek zou getoond moeten worden.
Hoe
Dit probleem is opgelost middels een technische aanpassing waarbij de juiste (technische) relatie gelegd wordt naar de de oorspronkelijke juiste rubriekcode. Hierdoor is de weergave op het scherm 'Var. directe doorbelasting' na installatie van deze release nu correct. De genoemde technische relatie is voor rubriek P02795 (Rubriekcode directe doorbelasting) zichtbaar in de systeemmutaties.
Voorbeeld:
Deze (technische) relatie is bij een systeemmutatie (o.a. systeemfunctie 100026) zichtbaar in de omschrijving van de nieuwe waarde van rubriek P02795 (Rubriekcode directe doorbelasting) als bijvoorbeeld 'RUBRIEK_KD=P36865;LOGON_ID=192714;DPIC503_SL=88'. Deze omschrijving is vanuit gebruikersperspectief verder niet interessant en kan genegeerd worden. De waarde van rubriek P02795 heeft vanzelfsprekend nog steeds de vastgelegd waarde van de exportcode waarop doorbelast wordt.
Deze oplossing is vanaf de 2023-10 release actief. Voer je nog P02795 mutaties door vóór deze release dan wordt nog steeds de eerste rubriek uit de reeks (bijvoorbeeld rubriek P06865) weergegeven. Dit heeft verder geen consequenties voor het muteren dan wel de verwerking in Payroll Gemal.
Actie
Geen aanvullende actie vereist.
... View more