De inbox in Mijn Youforce is de centrale plek voor al je taken en notificaties. In Mijn Youforce heeft de inbox een veel prominentere plek gekregen dan het oude 'Mijn taken' in het Youforce Portaal met tegels. Door deze veel prominentere plek wordt de inbox veel meer gebruikt. Dit levert veel mooie wensen en ideeën op en op het gebied van actieve signaleringen soms ook zorgen, daarom delen we graag enkele aankomende verbeteringen.   In ontwikkeling Op korte termijn zullen wij de volgende onderdelen verbeteren:   Een kortere inbox Allereerst zullen we beginnen met het inkorten van de inbox. Dit betekent dat je binnen de inbox scrollt naar jouw notificaties en niet meer helemaal naar beneden in de pagina.    Verwijderen actieve signalen afkomstig uit HR Core Beaufort Een actief signaal uit HR Core Beaufort is altijd bedoeld als herinnering. Bijvoorbeeld medewerker Joris is 12,5 jaar in dienst of het contract van Saar loopt binnenkort af. Nadat je deze notificatie hebt gelezen is deze niet meer relevant. Daarom wil je een actief signaal kunnen verwijderen.    Achtergrond informatie over de inbox Op het ideeën forum heb je mogelijk al gezien dat meerdere verbeteringen de status 'in onderzoek' hebben. Bijvoorbeeld het scheiden van de inbox tussen persoonlijk en HR voor anderen en filter mogelijkheden. We leggen graag met iets meer achtergrond uit wat de status is van dit onderzoek en waarom het nog even duurt voordat je deze verbeteringen ziet in jouw Mijn Youforce omgeving.   De huidige situatie van de inbox bestaat uit een ‘oude’ en ‘nieuwe’ inbox. De inbox in Mijn Youforce is dus een combinatie van de takenlijst uit het Youforce Portaal en de nieuwe inbox van Mijn Youforce. Als gebruiker merk je daar in principe niets van, maar het is wel de reden dat de ontwikkelingen die we gaan bieden complexer zijn dan je op het eerste oog zou denken.   Toekomst Op dit moment zijn de verschillende modules, zoals Verzuim Management, Performance Management en Self Service, super druk bezig om allemaal over te gaan op de Mijn Youforce inbox. Zodra iedereen over is op de Mijn Youforce inbox kunnen jullie uitkijken naar de volgende verbeteringen:   Automatisch verversen Je hoeft niet meer zelf op herladen te klikken maar als een taak is afgerond, verdwijnt deze automatisch uit jouw inbox   Spreiden van de notificaties tussen HR voor anderen en Persoonlijk  De inbox zal ook wijzigen op het moment dat je verandert van weergave van HR voor anderen naar Persoonlijk. Zit je op het tabblad Persoonlijk, dan zullen in de inbox jouw persoonlijke taken worden weergegeven en andersom.    Verder zullen wij onderzoeken wat voor deze Mijn Youforce inbox mogelijk is qua filter mogelijkheden die jullie ook genoemd hebben op het ideeën portaal. Want ook dat maakt de inbox nog beter bruikbaar als de centrale plek voor alle taken en notificaties. We blijven je informeren als we meer duidelijk hebben wat we daarin kunnen doen.   We krijgen soms vragen of de inbox ook een handige vervanger is voor Self Service Te doen voor HR Professionals. Dat is een terechte vraag. Welke mogelijkheden daarvoor zijn lees je in dit kennisartikel.    Kortom, de inbox is nu al een van de belangrijkste onderdelen van Mijn Youforce. Op korte termijn volgen verbeteringen rondom de lengte van de inbox en het verwijderen van signalen. En we blijven volop werken aan alle wensen en ideeën die jullie ons hebben aangedragen. Nogmaals enorm bedankt voor alle input. ... View more

We krijgen soms vragen of de inbox ook een handige vervanger is voor Self Service Te doen voor HR Professionals. Dat is een terechte vraag. Ik neem je in dit artikel mee in de mogelijkheden.    De huidige situatie betreft alle notificaties voor jou als gebruiker, dus ook als HR professional ontvang je al jouw notificaties in de inbox en kan je ze vanuit daar direct afronden. Toch weten we dat het aantal notificaties van de HR professionals erg veel is en om die reden kan het voor de HR professional van toegevoegde waarde zijn om toch Self Service Te doen beschikbaar te stellen.    Hieronder neem ik je mee in de mogelijkheden die je daarvoor hebt binnen Mijn Youforce. We hebben hiervoor twee opties om dit beschikbaar te stellen: Je kan deze groep gebruikers het recht ‘toegang tot Self Service voor anderen’ toekennen in autorisatiebeheer. Daarna voeg je het proces 'Self Service' toe aan een categorie onder HR voor anderen (bijvoorbeeld ‘Contact mutaties’). Op Mijn Youfroce kan men dan naar HR voor anderen gaan en door middel van zoeken of door te klikken op de categorie alsnog navigere naar Self service. Mocht je hiervoor kiezen, dan zullen alle gebruikers met het tabblad HR voor anderen en het recht tot Self Service voor anderen dit proces beschikbaar hebben. Of Je kent deze groep het recht ‘toegang tot Self Service professionals’ toe in autorisatiebeheer. Op Mijn Youforce gaan zij naar het tabblad beheer en kunnen door middel van zoeken naar Self Service naar Self Service navigeren. Op het tabblad beheer kan Self Service tevens gevonden worden in de categorie 'HR & arbeidsvoorwaarden'. Het voordeel hiervan is dat managers niet onnodig ook de link naar Self Service krijgen op HR voor anderen.   Hopelijk helpt dit jullie in de keuzes rondom het beschikbaar stellen van Self Service Te doen voor HR professionals.  ... View more