Goedemiddag @PaulaPieper , Als je deze medewerkers opzoekt in Self Service als MSS gebruiker. Zie je dan dat deze afdelingen gekoppeld zijn aan deze persoon?
... Meer weergeven
Hi @Remco te Ronde , Ben eruit gekomen. Er zat een concurrency op mijn workflow waardoor hij deze niet meer ging oppakken omdat ik al een eerdere test workflow open had staan.
... Meer weergeven
Goedemiddag @Bastiaan Friederichs, @Remco te Ronde , Wanneer je een wijziging alleen in het postadres maakt volgt er geen workflow maar ook geen wijziging in beaufort. Heb ik iets niet goed gedaan of merken anderen dit ook?
... Meer weergeven
Hi @Paul Wevers - Ikazia , Dat kun je aanzetten wanneer je deze instelling gebruikt bij config youforce Alle gebruikers krijgen dan een onyouforce account wanneer ze ingeschreven worden in beaufort. Vereiste is wel dat de rubriek voor youforce gebruiker aanstaan P05013 met ja. Dan bij het aanmaken in gebruikersbeheer krijgt de medewerker een account aangeboden. De controle is dan de geboortedatum van de persoon. Wanneer medewerker dan geen actief dienstverband meer heeft kan hij qua rechten alleen nog bij zijn dossier en in de app. Belangrijk is dat je dan autorisatiebeheer goed ingesteld hebt staan. Als laatste doe je groepsgewijs gebruikersverwijderen (doe ik maandelijks) waarbij ik iedereen die langer dan 14 maanden uitdienst is verwijder als gebruikersaccount. Geen account is niet inloggen maar de gegevens blijven netjes bewaard in beaufort en dossier. In het gekste geval en ze moeten er nog bij laat ik dat doen via de HR administratie.
... Meer weergeven
Hi @Priscilla1, Als je op de community een reactie doet kun je dit het beste even met een @ en vervolgens de naam doen. Nu zag ik toevallig je bericht maar anders had ik hem wellicht gemist 😃 Bij @ krijg je meteen een mailtje of een indicatie boven in dat er een reactie is. Je kunt nu de external id wijzigen bij gebruikersbeheer. Als je daar bij gegevens wijzigen van de gebruiker kijkt kun je nu alleen het external id nog veranderen. Het vaste mailadres is altijd het prive adres wat in beaufort staat.
... Meer weergeven
Goedemorgen @HarkoB , Je zou eventueel ook een veldje kunnen vullen met de workflow die je kunt gebruiken in Youforce Reporting. Maar dit is wel omslachtiger als kijken hoeveel er behandeld zijn vs nog open staan in self service.
... Meer weergeven
Goedemorgen @Bas Menken - Gemeente Leiden , Wij geven ze toegang met een onyouforce account. Met de IAM API schrijft overschrijft ons AD dan de external ID waardoor ze weer kunnen inloggen met hun privémail ipv sso. Na 14 maanden (ivm jaaropgave) worden de accounts dan uiteindelijk verwijderd waardoor ze niet meer kunnen inloggen. We geven met uitdienst uit de workflow een mail mee waarin dit dan benoemd wordt.
... Meer weergeven
Hi @IngeZie , Wij sluiten gebruikers na 14 maanden uitdienst af met groepsgewijs gebruikers verwijderen. Bij uitdienst kunnen medewerkers met hun YF account nog inloggen en hun eigen gegevens zien personeel + salarisdossier. Verder geen rechten tot selfservice, declaraties etc.
... Meer weergeven
Ha @Remco te Ronde , Dank voor je reactie. Ik ga dan inderdaad even een ticket inschieten omdat ik wel benieuwd ben naar de fout melding omdat ik deze inmiddels 30x erin heb staan met hetzelfde fenomeen.
... Meer weergeven
Hi @Remco te Ronde , Mooie ontwikkeling! Was ook benoemd in de kennissessie dat deze zou komen. Ik heb wel nog een paar vragen: In onderstaand voorbeeld heeft dezelfde gebruiker 2 keer een proces gestart waarbij de onderste helemaal doorlopen en goed gekeurd is maar toch een fout geeft. Hoe zit dat? Het bovenste proces is door de PSA teruggestuurd naar de MW om deze te verwijderen als dubbele mutatie. Hoelang blijft deze dan staan als 'In Behandeling' tot de mutatie wordt verwijderd?
... Meer weergeven
Goedemorgen @Christian-B , Alles wat je wilt weten over DAX kun je hier vinden: Naslaginformatie over Data Analysis Expressions (DAX) - DAX | Microsoft Learn In dit geval wil je HTML code toepassen in je DAX statement. Dit kan wel maar is tricky. Ik heb hier een goeie instructie gevonden in hoe je dit toch kunt toepassen: Bold, italic, underline etc. in Power BI - BI Samurai
... Meer weergeven
Goedemiddag @Edwin Scheidt SC , Dank voor de reactie! Deze was ik met mijn google zoekwerk ook niet tegen gekomen maar fijn dat het bekend is! Ik ga dat forum even lezen.
... Meer weergeven
Goedemiddag, Vandaag terug van vakantie vol goeie moed aan het bijwerken van rapportages toen ik ontdekte dat mijn visualisaties verdwenen waren. Ik heb diverse browsers geprobeerd en cookies en cache verwijderd maar niets helpt. Is iemand anders dit ook al tegen gekomen? Wellicht al opgelost of bekend? Ik heb rond gezocht op het forum maar kon niets vinden. Dit is overigens alleen in de online versie.
... Meer weergeven
Hi @Linda_FB_WMD , Oh wij gebruiken niet aantal werkuren per dag bij de gewerkte dagen. Wat hij hier laat zien zijn de instellingen die je hebt gemaakt in beaufort bij "in en uitdienst gegevens". Hij laat dus alleen zien of het vinkje aan of uit staat in de even of oneven week.
... Meer weergeven
Goedemorgen @Linda_FB_WMD , Wij hebben de werkdagen toegevoegd aan de medewerkerskaart om deze zo inzichtelijk te krijgen voor de medewerker. Waarschijnlijk kun je deze ook toevoegen in het formulier zodat de medewerker ook kan zien hoe het nu staat.
... Meer weergeven
Goedemorgen @Anja Brouwer1 , Dat is een hele grote vraag inderdaad. Je kunt wel eventueel een splitsing maken in gebruikers/autorisaties en workflows/formulieren/dialogen. Zelf ben ik in mijn organisatie begonnen met gebruikers/autorisaties om op te schonen. Gebruikers/autorisaties (volgorde): -Gebruikersrollen opschonen -Activiteitenprofielen opschonen -Gebruikersopschonen Workflows/formulieren/dialogen (volgorde): -Workflows inactief stellen -Workflows uit activiteitenprofielen halen -Formulieren / dialogen opschonen (alleen die nooit gebruikt zijn) Je kunt het beste alle workflows/dialogen/formulieren behouden die ooit zijn gebruikt omdat je anders geen geschiedenis meer hebt. Alleen alles wat nooit gebruikt is kun je weg doen. Evenals gebruikers die kun je het beste inactief stellen maar nooit verwijderen. Anders mis je ze ook in de geschiedenis van de workflows. De trainershandleiding beaufort/selfservice workflows bevat ook een aantal tips en tricks over opruimen en is nuttig om raad te plegen voordat je aan de slag gaat. Succes!
... Meer weergeven
Goedemorgen @prijdenm , Na de update van gisteravond lijkt het probleem te zijn opgelost (voor mij). Ik ga nog even bij mijn gebruikers die hier ook last van hadden verifiëren of dit bij hun nu ook juist gebeurd. Voor mij heeft het gewerkt want ik kan zowel in medewerker als in de beheersomgeving.
... Meer weergeven
Hi @KarindeBreuk , Volgens mij kun je met het inrichtingsrapport in Self Service (beheer) zien welke templates aan welke workflows hangen. Helpt dat?
... Meer weergeven
Goedemiddag @Sabine Koelewijn , Hoe zit het met de functionaliteit emailservice en het versturen van salarisstroken en jaaropgaven na afsluiten account? Werkt dit nog steeds? Wij maakte van hetzelfde idee als Ralph gebruik.
... Meer weergeven