About Björn Sman

Björn Sman · ‎02-09-2024

Goedemiddag, Vandaag terug van vakantie vol goeie moed aan het bijwerken van rapportages toen ik ontdekte dat mijn visualisaties verdwenen waren. Ik heb diverse browsers geprobeerd en cookies en cache verwijderd maar niets helpt. Is iemand anders dit ook al tegen gekomen? Wellicht al opgelost of bekend? Ik heb rond gezocht op het forum maar kon niets vinden. Dit is overigens alleen in de online versie.

Björn Sman · ‎26-07-2024

Weer een goeie tip @Raymond_de_Rozario , die ga ik ook toepassen in mijn rapporten!

Björn Sman · ‎22-07-2024

Hi @Linda_FB_WMD , Oh wij gebruiken niet aantal werkuren per dag bij de gewerkte dagen. Wat hij hier laat zien zijn de instellingen die je hebt gemaakt in beaufort bij "in en uitdienst gegevens". Hij laat dus alleen zien of het vinkje aan of uit staat in de even of oneven week.

Björn Sman · ‎22-07-2024

Goedemorgen @Linda_FB_WMD , Wij hebben de werkdagen toegevoegd aan de medewerkerskaart om deze zo inzichtelijk te krijgen voor de medewerker. Waarschijnlijk kun je deze ook toevoegen in het formulier zodat de medewerker ook kan zien hoe het nu staat.

Björn Sman · ‎12-07-2024

Goedemorgen Allemaal, Wij zouden graag de mogelijkheid willen in de Declaraties configuratie om declaraties voor een bepaalde startdatum niet toe te staan. Nu stel je per declaraties in met hoeveel historie deze maximaal terug gedaan mag worden bijvoorbeeld 90 of 180 dagen. Wij zouden graag als alternatief deze instelling uit de gewerkte dagen configuratie willen om declaraties voor bijvoorbeeld 1 Januari 2024 niet toe te staan.

Björn Sman · ‎10-07-2024

Mooie aanvulling!

Björn Sman · ‎08-07-2024

Heel handig deze optie! Dank voor het uitrollen!

Björn Sman · ‎08-07-2024

Goedemorgen @troow , Dit veld wordt gelezen uit beaufort en kun je daarom inderdaad niet wijzigen. Je zou eventueel kunnen kijken naar de workflows voor nieuwd dvb of nieuwe medewerker dat je het privémail adres muteert in beaufort bij afhandelen van die workflow. Dan rest alleen dat je na indienst treden dit moet omzetten naar de (nieuwe) werkmail.

Björn Sman · ‎08-07-2024

Goedemorgen @Anja Brouwer1 , Dat is een hele grote vraag inderdaad. Je kunt wel eventueel een splitsing maken in gebruikers/autorisaties en workflows/formulieren/dialogen. Zelf ben ik in mijn organisatie begonnen met gebruikers/autorisaties om op te schonen. Gebruikers/autorisaties (volgorde): -Gebruikersrollen opschonen -Activiteitenprofielen opschonen -Gebruikersopschonen Workflows/formulieren/dialogen (volgorde): -Workflows inactief stellen -Workflows uit activiteitenprofielen halen -Formulieren / dialogen opschonen (alleen die nooit gebruikt zijn) Je kunt het beste alle workflows/dialogen/formulieren behouden die ooit zijn gebruikt omdat je anders geen geschiedenis meer hebt. Alleen alles wat nooit gebruikt is kun je weg doen. Evenals gebruikers die kun je het beste inactief stellen maar nooit verwijderen. Anders mis je ze ook in de geschiedenis van de workflows. De trainershandleiding beaufort/selfservice workflows bevat ook een aantal tips en tricks over opruimen en is nuttig om raad te plegen voordat je aan de slag gaat. Succes!

Björn Sman · ‎03-06-2024

Dat zou inderdaad heel erg handig zijn. Bijvoorbeeld als functie binnen het Visma Home portaal.

Björn Sman · ‎27-05-2024

Hi @Bastiaan Friederichs , Het lijkt inderdaad veel op deze vraag! Een aantal MT leden hebben een export(excel) wat ze kunnen genereren uit hun voertuig en dienen deze als declaratie in. In een workflow maken wij daar dan een sommetje kilometers/reiskostenregeling etc van. Als we met zoiets kunnen werken zou dat al heel veel schelen. Vandaag hadden wij onze CSMer Robin Klob voor een tactisch overleg en die benoemde dat het voor de fiscus ook herleidbaar moet zijn naar dag x aantal kilometers wat een bulk weer lastig maakt. Het mes snijd een beetje aan twee kanten want je wilt graag herleidbare en goede declaraties maar aan de andere kant zit mijn salaris administratie ook niet te wachten op honderden declaraties om na te kijken en te keuren. Zeker met een 10 koppig wijkteam waarbij je zeker 3-4 declaraties per dag hebt telt dat in de maand natuurlijk best wel op.

Björn Sman · ‎22-05-2024

Hi @Marcel Bouman, Dank voor je vraag! Er worden zo nu en dan steekproeven gedaan om te kijken of de aantallen kilometers kloppen met wat gedeclareerd wordt. Een hels karwei....

Björn Sman · ‎22-05-2024

Hi @skakiay , Tuurlijk mag dat, wij zijn het op dit moment aan het implementeren en ik heb een pilot lopen in een RVE. Wij willen 1 Juni "live" maar we kunnen best wat info uitdelen. Ik stuur je een bericht via het portaal met mijn werkmail.

Björn Sman · ‎22-05-2024

Goedemorgen, Wij hebben in onze zorg sector een aantal teams die werken in de wijk waarbij zij gemiddeld per dag 10 adressen bezoeken. Wij kwamen tot de conclusie dat dit over een team van 10 met gemiddeld 3 werkdagen een sommetje opbracht van (10 medewerkers x 3 werkdagen per week) x 20 werkdagen ( ong. per maand) uitkwam op 600 declaraties per maand. En dat is nog maar 1 wijkteam waarvan wij er 5 hebben. Voor onze controleurs is dit een flink aantal declaraties om te keuren naast dat het voor de medewerker ook veel werk is om dagelijks 10 adressen in te vullen. Vanuit onze organisatie zouden we dan ook graag het idee willen aankaarten voor bulk declaraties waarbij de medewerker een xx aantal kilometers kan invoeren met vervoersmiddel en dan voor een bepaalde periode. Dit kan natuurlijk ook via Self Service workflows maar het zou in de app ook fantastisch mooi zijn. Wij hebben bijvoorbeeld ook MT leden die vanuit hun auto een rapport kunnen draaien met het aantal gereden kilometers die zij zouden kunne bijvoegen als bijlage.

Björn Sman · ‎17-05-2024

Goedemorgen @prijdenm , Na de update van gisteravond lijkt het probleem te zijn opgelost (voor mij). Ik ga nog even bij mijn gebruikers die hier ook last van hadden verifiëren of dit bij hun nu ook juist gebeurd. Voor mij heeft het gewerkt want ik kan zowel in medewerker als in de beheersomgeving.

Björn Sman · ‎14-05-2024

Hi @KarindeBreuk , Volgens mij kun je met het inrichtingsrapport in Self Service (beheer) zien welke templates aan welke workflows hangen. Helpt dat?

Björn Sman · ‎13-05-2024

Goedemiddag @Sabine Koelewijn , Hoe zit het met de functionaliteit emailservice en het versturen van salarisstroken en jaaropgaven na afsluiten account? Werkt dit nog steeds? Wij maakte van hetzelfde idee als Ralph gebruik.

Björn Sman · ‎06-05-2024

Ik haak aan, ik ben ook wel benieuwd naar de update tijd. Heb soms het idee dat het ook per model verschilt.

Björn Sman · ‎02-05-2024

@André Visschers schreef: Beste @Björn Sman Kun je een request aanmaken in 4Me met de details? Hoe starten jullie Flex Benefits? Gebruiken jullie single-sign-on voor MijnYouforce? Komt het voor bij beheerders en medewerkers? Gebruiken jullie directe links in MijnYouforce? Hallo @André Visschers , Melding: 46159363 Het lijkt alleen voor te komen bij gebruikers met meerdere dvb bij ons. Wij maken gebruik van sso login, geen directe links voor flex benefits, komt voor bij gebruikers en of beheerders.

Björn Sman · ‎01-05-2024

Hallo @André Visschers , Dat had ik al geprobeerd helaas. Ook een incognito scherm maakt geen verschil.

Björn Sman · ‎01-05-2024

Goedemorgen allemaal, Heeft iemand anders ook dit probleem bij het starten van flex benefits? Wij krijgen flex benefits niet meer gestart sinds gister.

Björn Sman · ‎26-04-2024

Hi @Peter van Miltenburg & @Sabine Koelewijn , Fijn dat dit gebeurd is! Dankjullie wel hiervoor!

Björn Sman · ‎24-04-2024

Goedemorgen @Maurice van de Pol , Dat heeft te maken met rechten in autorisatiebeheer. De ene zit verstopt achter medewerkerdossier en de andere personeelsdossier. Als je de medewerker opzoekt in autorisatiebeheer kun je zien waar de dossier rechten vandaan komen.

Björn Sman · ‎16-04-2024

Gecondoleerd en heel veel sterkte voor de collega's en nabestaanden.

Björn Sman · ‎08-03-2024

Goedemiddag @Chris van den Berg , Graag laat ik me informeren hierover!

Björn Sman · ‎07-03-2024

Goedemorgen @Sabine Koelewijn , Dan zou ik eerder het medewerkersdossier veranderen qua naam met rede dat HR eerder de term personeel gebruikt. Als beheerder zou ik voor de werknemer ook eerder de term medewerker koppelen als een recht voor de werknemer.

Björn Sman · ‎06-03-2024

Leuk photoshop project 😃 Maar ook wij zien graag dit idee geimplementeerd worden!

Björn Sman · ‎06-03-2024

Goedemorgen @Sabine Koelewijn , Wij wachten nog op terugkoppeling. Is hier al meer informatie over?

Björn Sman · ‎06-03-2024

Bij ons werkt de salaris simulator na de update van 5 Maart weer.

Björn Sman · ‎28-02-2024

Hoi @PetravanGeenen , Bedoel je dan niet de datum velden van een inzetregel? Deze bevatten tevens OE en functie.

Visualisaties niet zichtbaar Youforce Reporting

Re: Geen keuze opties rechts bovenaan visual

Re: Werkpatroon inzichtelijk in 'mijn gegevens' en...

Re: Werkpatroon inzichtelijk in 'mijn gegevens' en...

Declaraties voor jaarovergang niet toestaan

Re: Markeer jouw processen als favoriet in Mijn Yo...

Re: Download gebruikerslijst in Gebruikersbeheer

Re: Wijzigen emailadres in Gebruikersbeheer

Re: Opschonen Selfservice

Re: Inzage geven in het aantal credits

Re: Kilometer declaratie in bulk maken

Re: Kilometer declaratie in bulk maken

Re: Kilometer declaratie in bulk maken

Kilometer declaratie in bulk maken

Re: Flex Benefits wilt niet starten

Re: aanpassen handtekening in templates

Re: Gebruikersbeheer voor iedereen beschikbaar!

Re: Synchronisatietijd Beaufort --> Youforce Repor...

Re: Flex Benefits wilt niet starten

Re: Flex Benefits wilt niet starten

Flex Benefits wilt niet starten

Re: CSV uit autorisatiebeheer bevat dubbele kolomn...

Re: Medewerker ziet eigen personeelsdossier

Re: Visma | Raet is in rouw

Re: AI Assistent voor Reporting & Analytics. Doe m...

Re: CSV uit autorisatiebeheer bevat dubbele kolomn...

Re: Pushnotificatie maandelijks versturen om gewer...

Re: CSV uit autorisatiebeheer bevat dubbele kolomn...

Re: Afgehandeld - Salaris berekenen (Salaris simul...

Re: Ingangsdatum afdeling (org.eenheid)

Useful pages

About Visma

Contact us

Follow us