In het venster Btw-aangifte voorbereiden is een nieuwe optie toegevoegd Transacties uit vorige perioden uitsluiten. Door deze optie te markeren worden correcties die u hebt gedaan in reeds-aangegeven perioden niet mee te nemen in de huidige aangifte. Deze correcties blijven hierdoor bewaard en zullen in een volgende aangifte opnieuw worden aangeboden.  Door correcties uit te sluiten is het mogelijk om eenmalig een suppletie-aangifte over het gehele boekjaar aan te bieden.  ... View more

Wanneer u inkooporders aanmaakt op basis van de verkooporders en gebruik maakt van de optie voor dropshipment, dan zijn de leverdata van de inkooporder en verkooporder nu aan elkaar gekoppeld.  Dit betekent dat wanneer uw leverancier een gewijzigde leverdatum doorgeeft en u dit in de inkooporderregel verwerkt, automatisch de leverdatum in de betreffende verkooporderregel bijgewerkt wordt. Op die manier kunt u betere informatie omtrent de leverdatum verstrekken aan uw klanten.   ... View more

In het venster Verkoopfacturen is op het tabblad Bijlagen de optie Importeren bijlagen van gekoppelde inkoopfacturen beschikbaar gemaakt. Hiermee kunt u een overzicht van bijlagen opvragen van alle inkoopfacturen die voor het gekoppelde project zijn verwerkt. Door het markeren van deze bijlagen kunt u deze overnemen in de verkoopfactuur en wanneer u deze via Visma.net AutoInvoice verstuurd worden de bijlagen automatisch meegestuurd naar uw klant.    Let op: de optie komt beschikbaar wanneer de verkoopfactuur een gekoppeld project bevat, waarop 1 of meerdere inkoopfacturen zijn verwerkt.       ... View more

De ondersteuning van btw in de afschriftregels is een veelgehoorde wens en met versie 8.18 is dit nu mogelijk geworden. In een afschriftregel voor de module Bank/kas kan een btw-zone en een btw-categorie worden geselecteerd. De combinatie van btw-zone en btw-categorie zorgt dat de juiste btw-code bij het verwerken van de transactie wordt geboekt.    Het is tevens mogelijk gemaakt de btw-zone en btw-categorie via een herkenningsregel toe te passen in de afschriftregel.  ... View more

Een nieuwe instelling in het venster Voorkeuren crediteuren maakt het mogelijk om facturen die via het Postvak IN binnenkomen standaard te voorzien van uw eigen betalingstermijn, zoals u deze hebt ingesteld in de stamgegevens van de crediteuren.    Wanneer u de instelling Vervaldatum uit voorwaarden gebruiken markeert zal de vervaldatum die in een elektronische factuur is meegegeven niet worden toegepast. De vervaldatum zal in dat geval altijd berekend worden op de betaaltermijn zoals u deze hebt vastgelegd in de stamgegevens van de crediteur.   ... View more

U wilt bijvoorbeeld het venster Betalingen verwerken openen via het zoekvenster. Uiteraard kunt u dan zoeken op volledige termen zoals "Betalingen". Maar het kan nog sneller door gebruik te maken van afkortingen; in het zoekvenster kunt u bijvoorbeeld de term "Bet ver" typen, waardoor het venster Betalingen verwerken direct zichtbaar is in de zoekresulteren.     ... View more

Crediteuren Goedkeuringsstatus standaard zichtbaar in het lijstvenster Inkoopfacturen  Vervaldatum factuur standaard zichtbaar in het venster Crediteurkaart Omschrijving inkoopfactuur standaard zichtbaar in het venster Betalingen verwerken Het niet-aftrekbare deel bij gebruik van de prorata regeling wordt niet meer als aparte journaaltransactie geboekt, maar als extra kosten in de originele transactie toegevoegd. Debiteuren In het venster Automatische incasso's verwerken is het aantal geselecteerde facturen en het totaalbedrag zichtbaar:  Er is nu een aparte layout beschikbaar die gebruikt kan worden bij facturen van het type Aanmaningskosten In het venster Betalingsvoorwaarden is een instelling toegevoegd Vervaldatum indien weekend waarmee de vervaldatum verschoven kan worden indien deze in een weekend valt Vaste activa In het venster Activa desinvesteren zijn de kolommen Status en Restbedrag standaard zichtbaar Projecten In de stamgegevens van een project zijn op de tabbladen Inkoopfacturen en Verkoopfacturen de kolommen Bruto- en Nettobedrag standaard beschikbaar Vanuit een analyserapport is het nu mogelijk om door te zoomen via het rapport Projectoverzicht naar de onderliggende transacties, zoals de Verplichtingen en Kosten-/opbrengstenbudget. Algemeen Bij het wisselen van de vestiging wordt het laatst geopende venster opnieuw geselecteerd, in plaats van terug te keren naar de startpagina De werking van de knop Alle vrijgeven (in alle verwerkingsvensters) is gewijzigd. Wanneer er regels gemarkeerd waren bij het kiezen van de knop Alle vrijgeven zullen alleen de gemarkeerde regels verwerkt worden. Alleen wanneer er géén regels gemarkeerd zijn, worden ALLE regels verwerkt.  ... View more

Facturen worden standaard afzonderlijk in het betaalproces opgenomen. Handmatig kan hiervan worden afgeweken door de optie 'Afzonderlijk betalen'  voor elke factuur te DEmarkeren.    Met versie 8.17 is in het venster Voorkeuren crediteuren een nieuwe instelling 'Afzonderlijk betalen activeren' beschikbaar. Door deze optie te markeren verschijnt het veld Afzonderlijk betalen in de stamgegevens van de crediteur. Hiermee kunt u nu per crediteur instellen dat inkoopfacturen afzonderlijk óf verdicht betaald moeten worden.   Afhankelijk van de gekozen instelling zal in het venster Betalingen verwerken de optie Afzonderlijk betalen wel of niet gemarkeerd zijn. Uiteraard is het nog mogelijk om tijdens het betaalproces hiervan af te wijken en tevens is het mogelijk om deze voorkeur in de inkoopfactuur aan te passen.   Voorkeuren crediteuren:   Stamgegevens crediteur:   Betalingen verwerken:   Inkoopfactuur: ... View more

Een nieuwe instelling "Goedkeuring vereist voor vrijgave" is beschikbaar in de venster Crediteurtypen en Crediteuren.    Door het markeren van deze optie zal de knop Vrijgeven in het venster Inkoopfacturen niet beschikbaar zijn, zolang de goedkeuringsstatus niet gelijk is aan de status Goedgekeurd.       ... View more

In het venster Regels voor banktransacties is het veld Bankrekeningnummer toegevoegd. Hierdoor kan de toepassing van een regel nog specifieker gemaakt worden door naast een omschrijving en een bedrag ook een herkenning op IBAN toe te passen. De herkenning kan een combinatie zijn van deze drie onderdelen, maar uiteraard is het ook mogelijk om bijvoorbeeld alleen op IBAN een regel toe te passen.    ... View more

In het venster Debiteuren (tabblad Automatische incasso) kunt u nu aan elke machtiging een vestiging koppelen. Dit betekent dat u ook meerdere machtigingen als standaard kunt markeren, wanneer de machtiging betrekking heeft op verschillende vestigingen.      In het venster Verkoopfacturen wordt de opvraaglijst machtigingen automatisch gefilterd op de geselecteerde vestiging van de verkoopfactuur. Een standaard machtiging voor de betreffende vestiging zal automatisch worden voorgesteld.  ... View more

In het venster Aanmaningen voorbereiden is een nieuwe optie beschikbaar Creditnota's meenemen. Door deze optie te markeren zullen openstaande creditnota's ook getoond worden in de aanmaning. Aangezien een creditnota geen vervaldatum kent, zullen deze ongeacht de aanmaningsdatum altijd opgenomen worden.  Een tweede nieuwe optie in dit venster is Op referentienummer splitsen. Standaard is dit overzicht gegroepeerd op debiteur en aanmaningsniveau.  Door het markeren van deze optie worden de afzonderlijke facturen in dit venster getoond.     In het venster Voorkeuren debiteuren (tabblad Instellingen aanmaning) is de optie Creditnota's meenemen ook beschikbaar. Via deze instelling is het mogelijk om de optie in het venster Aanmaningen voorbereiden standaard te laten markeren. ... View more

Een nieuwe instelling in het venster Betalingsvoorwaarden maakt het mogelijk om de betalingskorting over het bruto- of nettobedrag te laten berekenen. Voorheen werd de betalingskorting berekend over het brutobedrag, hetgeen gebruikelijk is in de Scandinavische landen. In Nederland willen we dit echter berekenen over het nettobedrag. Om beide situaties te kunnen ondersteunen kan in de Betalingsvoorwaarde in het veld Berekeningswijze gewisseld worden tussen Brutobedrag of Nettobedrag.   ... View more

Met versie 8.15 hebben we een nieuwe instelling gerealiseerd voor het heropenen van een afschriftregel bij het annuleren van een betaling (debiteur- of crediteurbetaling).  Voor deze instelling is vanuit de praktijk echter gebleken dat een extra keuze wenselijk is. Deze nieuwe keuze hebben we met versie 8.16 geïmplementeerd. Ik adviseer deze nieuwe instelling te gebruiken voor het annuleren van betalingen.   Instelling wijzigen: Ga naar het venster Voorkeuren bank/kas In het veld Afschriftregel heropenen bij annuleren betaling selecteer de nieuwe optie Ontkoppel alleen originele afschriftregel Kies Opslaan Deze nieuwe optie zorgt ervoor dat bij het annuleren van een betaling alleen een afschriftregel wordt ontkoppeld wanneer de betaling oorspronkelijk vanuit een afschriftregel was aangemaakt. Was de betaling handmatig aangemaakt of bijvoorbeeld via een incasso-batch aangemaakt, dan wordt de betaling geannuleerd zonder een nieuwe afschriftregel aan te maken.      ... View more

Een nieuwe instelling in het venster Voorkeuren crediteuren maakt het mogelijk om in de Approval documenteditor uw subrekening-segmenten in aparte kolommen te presenteren. Dit maakt het lezen, invoeren en wijzigen van de subrekening een stuk eenvoudiger!   Stappen voor het activeren van de nieuwe instelling: Open het venster Voorkeuren crediteuren Wijzig de instelling Subrekening bewerken in Approval naar de keuze Segmentkolommen Kies Opslaan   De wijziging is direct zichtbaar in de Approval Documenteditor: ... View more

In Visma.net 8.16 wordt de Approval workflow en de opmerkingen nu weergegeven in de inkoopfactuur van Visma.net Financials. Hierdoor is het mogelijk om direct in de inkoopfactuur te zien in welke stap van de workflow de factuur zich bevindt en welke personen er eventueel nog goedkeuring moeten geven.  De laatste opmerking is hierbij ook direct zichtbaar.    Deze informatie is nu zichtbaar in de inkoopfactuur op het tabblad Goedkeuringsgegevens: ... View more

Met Visma.net 8.16 hebben we een eerste stap gezet in de automatische herkenning van elektronische inkoopfacturen. Hiermee wordt het mogelijk om de boekingsgang van een elektronisch ontvangen inkoopfactuur volledig automatisch te laten genereren. In deze eerste versie is het mogelijk om een aantal velden in de inkoopfactuur op basis van een gegeven conditie te laten vullen: Grootboekrekening Subrekening Locatie (van de crediteur) Transitoriacode Project Projecttaak Eerste goedkeurder (factuur) Eerste goedkeurder (factuurregel) De mate van herkenning is afhankelijk van de informatie die in de elektronische factuur wordt meegestuurd. De functionaliteit is nog in ontwikkeling en dit is een eerste stap die we in versie 8.16 willen opleveren. Hierdoor kan het aanmaken van een herkenningsregel nog wat lastig en technisch zijn, door het toepassen van condities die betrekking hebben op informatie uit de XML van de elektronische factuur. Uiteraard is uw feedback zeer gewenst op deze eerste oplevering, zodat we in de verdere ontwikkeling deze herkenning steeds beter en makkelijker toepasbaar kunnen maken. U kunt uw feedback als reactie op deze post kenbaar maken.   In onderstaande video laat zien op welke manier deze functionaliteit met versie 8.16 al toegepast kan worden.   ... View more

Met de nieuwe versie van Visma.net (8.16) kan een suppletieaangifte voor de omzetbelasting automatisch worden opgesteld en verzonden. Een suppletieaangifte is nodig wanneer in een tijdvak teveel of te weinig btw is aangegeven. Wanneer de correctie minder dan 1.000,- betreft mag deze verwerkt worden in de volgende aangifte. Bij een correctie van meer dan 1.000,- moet dit via het formulier 'suppletie omzetbelasting' worden aangegeven. (Bron: Belastingdienst)   In onderstaande video laat ik zien hoe de suppletieaangifte in Visma.net toegepast kan worden.  ... View more

Hebt u een handige tip voor andere Visma.net-gebruikers? Plaats deze dan in dit forum en gebruik daarbij het label ‘gebruikerstip’. Elke maand belonen wij de beste tip met een ontbijtje voor 2 personen! Natuurlijk in het weekend thuisbezorgd zodat u er rustig van kunt genieten. ... View more