Verbeteringen in Visma.net Project accounting versie 8.11: Optie voor het uitschakelen van Approval op urenstaten  Meer-/minderwerk registratie op projecten 1. Uitschakelen Approval voor urenstaten Een nieuwe optie is beschikbaar in het venster Voorkeuren Uren & declaraties, waarmee Approval op urenstaten uitgeschakeld kan worden. Bij het gebruik van Approval voor Inkoopfacturen was het noodzakelijk dat urenstaten via Approval goedgekeurd moeten worden, alvorens vrijgegeven te kunnen worden. In situaties waarbij alleen een goedkeuring op inkoopfacturen wenselijk is kan met deze nieuwe optie de Approval noodzaak op urenstaten worden uitgeschakeld.  Als gevolg van het uitschakelen moet een urenstaat worden Ingediend en kan vervolgens direct worden vrijgegeven.    2. Meer-/minderwerk Met versie 8.11 biedt Visma.net Project accounting nieuwe functionaliteit voor de registratie van meer-/minderwerk. Deze functionaliteit kan gebruikt worden om een betere controle te hebben op wijzigingen in de projectbudgetten en verplichtingen. Meer-/minderwerk is een nieuw documenttype voor het beter kunnen analyseren van de winstgevendheid en als controle op wijzigingen in het opbrengstenbudget, kostenbudget en de projectverplichtingen. Meer-/minderwerk betreft geen directe wijziging van de cijfers in de budgetcijfers, maar een aparte registratie van de wijzigingen, zodat een volledige historie beschikbaar is. In de bijlage is een handleiding beschikbaar met een volledige beschrijving van deze functionaliteit.    ... View more

Op 2 maart wordt de update naar Visma.net versie 8.11 uitgevoerd. De werkzaamheden vinden plaats vanaf zaterdag 18:00 uur en zullen naar verwachting in die nacht ook worden afgerond, eventueel met een uitloop naar zondag(ochtend). Dit kan betekenen dat er een onderbreking van de dienstverlening plaatsvindt. Houdt hier rekening mee in het gebruik van het systeem. Ons advies is om het systeem op dat moment niet te gebruiken en geplande werkzaamheden uit te stellen.   Met de update naar versie 8.11 zijn verbeteringen in het bankproces uitgevoerd. Hierdoor wordt het verwerken van afschriftregels nog makkelijker door onder andere het kunnen bijwerken van IBAN's naar uw debiteuren en crediteuren. Deze en nog meer voorbeelden laat ik u zien in onderstaande video.     Zie dit bericht voor de verbeteringen in het onderdeel Project accounting van Visma.net 8.11 ... View more

Deze procedure beschrijft de verwerking van de btw bij privegebruik van bedrijfsmiddelen.    Bij de laatste BTW-aangifte over een jaar moet de btw worden aangegeven over kosten die in eerste instantie als bedrijfskosten waren geboekt en waarover btw was teruggevraagd, maar die bij het opmaken van de jaarrekening naar privé worden geboekt. Een goed hiervan is de situatie waarbij gebruik wordt gemaakt van de bedrijfsauto voor privédoeleinden. Op de website van de Belastingdienst wordt dit uitgelegd en een voorbeeld gegeven: "Privégebruik auto van de zaak". De waarde van het privégebruik bedraagt bijvoorbeeld €45.000,- waarbij 2.7% daarvan (= € 1.215,-) als btw moet worden aangegeven. Deze twee bedragen moeten op de btw-aangifte terechtkomen. 1. Controleer het btw-tarief in de btw-code voor privégebruik: Ga naar het venster Btw Open de btw-code 1D Leg in het veld Btw-tarief het percentage 2,7% vast 2. Maak een btw-correctie aan: Ga naar het venster Btw-correcties Kies Toevoegen en vul de volgende gegevens in: Soort: Btw voor verkoop aanpassen  Belastingkantoor: Belastingdienst Btw-periode: de laatst voorbereide periode  Bedrag: de aan te geven btw (zoals uit het voorbeeld 1215,-) Voeg een regel toe en vul de volgende gegevens in: Btw-code: 1D Belastbaar bedrag: waarde van het privégebruik  (zoals uit het voorbeeld 45.000,-) Btw-gebied: NL Selecteer de juiste grootboekrekening in het tabblad Financiële gegevens   ... View more

Op 15 december wordt de update naar Visma.net versie 8.10 uitgevoerd. De werkzaamheden vinden plaats vanaf zaterdag 18:00 uur en zullen naar verwachting in die nacht ook worden afgerond, eventueel met een uitloop naar zondag(ochtend). Dit kan betekenen dat er een onderbreking van de dienstverlening plaatsvindt. Houdt hier rekening mee in het gebruik van het systeem. Ons advies is om het systeem op dat moment niet te gebruiken en geplande werkzaamheden uit te stellen.   Met de update naar versie 8.10 is functionaliteit toegevoegd in het bankproces voor het splitsen van afschriftregels. Hierdoor wordt het verwerken van afschriftregels nog makkelijker wanneer u bijvoorbeeld een betalingsverschil op een inkoopfactuur wilt afboeken of een inkoop- en verkoopfactuur wilt verrekenen. Deze en nog meer voorbeelden laat ik u zien in onderstaande video.   ... View more

 Vanaf 1 januari 2019 wordt het lage btw percentage verhoogd naar 9% (zie voor meer informatie de Rijksoverheid). In dit artikel leest u wat dit betekent voor uw Visma.net administratie. Visma.net bepaalt het btw-percentage op basis van de factuurdatum. Dit betekent dat voor een factuur die is aangemaakt in 2019 maar een factuurdatum heeft in 2018, het percentage 6% wordt toegepast. Andersom zal voor een factuur die is aangemaakt in 2018 maar een factuurdatum heeft in 2019, automatisch het percentage 9% worden toegepast. Btw-codes Het nieuwe percentage zal in uw Visma.net administratie automatisch doorgevoerd worden voor de volgende btw-codes: 2: Binnenlandse verkoop laag 4: Binnenlandse inkoop laag 4AL en 4ALR: Import buiten EU laag en de afdracht 4BL en 4BLR : Verwervingen binnen EU laag en de afdracht Wanneer u andere btw-codes gebruikt in uw administratie kunt u zelf de wijziging uitvoeren in de stamgegevens van de btw-code volgens onderstaande stappen: Open het venster Btw (intypen in zoekvenster) Selecteer de btw-code die aangepast moet worden door op de code te klikken Voeg in de tab Agenda btw een nieuwe regel toe In het veld Begindatum vult u 01-01-2019 in In het veld Btw-tarief vult u 9% in In het veld Rapportagegroep kiest u dezelfde groep, zoals in de regel voor 6% is gekozen Kies Opslaan en sluiten Oude percentage gebruiken na 01-01-2019 Wilt u toch het oude percentage toepassen op facturen met een datum op of na 01-01-2019 dan kunt u zelf een nieuwe btw-code aanmaken. Volg hiervoor onderstaande stappen: Open het venster Btw-categorieën (intypen in zoekvenster) Kies + om een nieuwe btw-categorie toe te voegen Gebruik een nieuwe code en omschrijving Kies Opslaan en sluiten Open het venster Btw (intypen in zoekvenster) Kies + om een nieuwe btw-code toe te voegen Gebruik een nieuwe code en omschrijving Neem alle overige gegevens over van de bestaande btw-code (bijvoorbeeld code 2) Hanteer een btw-tarief van 6% Open de tab Categorieën Voeg de zojuist aangemaakte btw-categorie toe Open de tab Zones Voeg het btw-gebied toe, zoals deze in de oorspronkelijke btw-code ook staat Kies Opslaan en sluiten Gebruik in facturen met een factuurdatum op of na 01-01-2019, waarvoor u het oude percentage wilt berekenen de zojuist aangemaakte btw-categorie.   ... View more

Vraag  Hoe maak ik een nieuw boekjaar aan in Visma.net en kan dat op elk gewenst moment? Antwoord  Een nieuw boekjaar kan in Visma.net op elk gewenst moment worden aangemaakt. In het lopende boekjaar kunt u gewoon blijven werken en wanneer er transacties gedaan worden die het resultaat beïnvloeden zal dit direct op de grootboekrekening Ingehouden winst zichtbaar zijn in de eerste periode van het nieuwe boekjaar. Voorbereiding Gedurende het boekjaar is het resultaat in de rapportages op de speciale grootboekrekening Resultaat boekjaar te zien. Het saldo van deze rekening zal in de eerste periode van het nieuwe boekjaar zichtbaar zijn op de grootboekrekening Ingehouden winst. Let op: dit betreft geen fysieke journaaltransactie die als zodanig op de grootboekkaart zichtbaar is.  Voordat u het nieuwe boekjaar toevoegt is het goed om te controleren welke grootboekrekeningen hiervoor zijn vastgelegd: Open het venster Voorkeuren grootboek (via het zoekvenster) Controleer de rekening in het veld Rek. resultaat boekjaar  Controleer de rekening in het veld Rek. ingehouden winst  Nieuw boekjaar aanmaken Open het venster Perioden (via het zoekvenster) Kies Toevoegen (Ctrl+Ins) Het nieuwe boekjaar zal automatisch worden voorgesteld  Klik op de knop Perioden aanmaken om alle perioden voor het boekjaar te genereren Optioneel: maak de periodes inactief door de optie Actief te demarkeren; hiermee voorkomt u dat de perioden direct al beschikbaar zijn. Kies Bewaren (Ctrl+S) Eindejaarsverwerking ... View more

Hebt u meer functionaliteit nodig? Visma.net is eenvoudig uit te breiden of te koppelen met apps en online (branche)oplossingen. Koppel Visma.net bijvoorbeeld met een webshop, crm- of kassasysteem.   Op onze Apps & koppelingen pagina vindt u alle verschillende apps & koppelingen voor Visma.net ERP. ... View more

Vraag  Hoe kan ik een factuur kopiëren naar een andere debiteur of crediteur? Antwoord Via het klembord kunt u in vrijwel alle schermen gemakkelijk bestaande gegevens kopiëren en plakken. Als u op deze manier facturen kopieert zult u merken dat de debiteur of crediteur van de oorspronkelijke factuur wordt overgenomen, waarna deze niet meer is te wijzigen. Als u echter in de nieuwe factuur éérst de andere debiteur of crediteur selecteert en een (lege) regel toevoegt, zal de gekozen debiteur of crediteur wél blijven staan.    Stappen voor een verkoopfactuur: Ga naar het venster Verkoopfacturen. Selecteer de factuur die u wilt kopiëren. Kies de actie Klembord - Kopiëren. Voeg een nieuwe factuur toe (Ctrl+Ins). Selecteer de andere debiteur. Voeg een regel toe aan de factuur met de knop +. Kies de actie Klembord - Plakken. Verwijder de eerder toegevoegde regel. Kies Opslaan. ... View more