Moikka Marko. Meiltä Nova-konsultti voisi jutella tästä asiasta tarkemmin kanssasi. Tarkkaa ohjeistusta ei tästä meillä yleisissä ohjeissa ole, joten parhaiten pääset asiassa eteenpäin, jos jätät meille yhteydenottopyynnön oheisella konsultointilomakkeella.   ... View more

Visma.net Expensessä tiedot Tulorekisteriin ilmoitetaan teknisen rajapinnan kautta, kun yrityksellä on kirjanpitosiirto-prosessi käytössä. Teknisenä rajapintana käytetään Visma.net AutoReport-palvelua, jonka kautta aineistot lähetetään eteenpäin.   Löydät ohjeistukset Visma.net AutoReport-palvelun käyttöönottamiseen sekä Tulorekisteri varmenteen noutamiseen liitteenä olevista oppaista.   Tilattu varmenne tulee osoitteesta no-reply@vero.fi. Huomioi varmenteen ja salasanan kopioinnissa, ettei kopioitaviin tietoihin tule mukaan turhia tyhjiä merkkejä. ... View more

Moikka!   Tuo on tosiaan muuttunut ja 20 liitteen rajoitus koskee nykyisellään Attachin lisäksi myös työasemalta liitettyjä liitteitä. Molemmissa tapauksissa ohjelma ilmoittaa liian suuresta liitemäärästä, kun laskua yrittää lähettää hyväksyntään.   -Matti ... View more

Liitteitä voi olla yhdellä laskulla maksimissaan 20 kpl. Ohjelma antaa kyllä lisätä laskulle enemmänkin liitteitä, mutta laskua ei saa tällöin lähetettyä hyväksyntään.   Lisäksi käyttäjä saa ilmoituksen, kun laskua yrittää lähettää hyväksyntään:    "Yhden laskun liitteiden maksimimäärä on 20. Tee uusi lasku jos tarvitset kuluille enemmän liitteitä."   ... View more

Pankkitilien ylläpito tapahtuu pääkäyttäjän toimesta kohdassa Asetukset | Yritysasetukset | Pankkitilitiedot.   Klikkaamalla olemassa olevaa pankkitiliä, pääset ylläpitämään sitä ja määrittelemään tilin myös oletuspankkitiliksi. Uuden tilin lisääminen alkaa kohdasta Lisää tili. ... View more

Uusimman 3.8 version myötä on tehty rajoituksia laskun ennakkoon kirjaamisesta, samoin laskun kirjaamisesta takautuvasti. Laskun voi kirjata maksimissaan 30 päivää etukäteen tai kolme vuotta jälkikäteen. Jos laskua yrittää kirjata esim. yli kuukauden päähän, ohjelma ilmoittaa asiasta.   Huom! Jos laskun on kirjannut tulevaisuuteen ja lähettänyt sen hyväksyntään ennen versiopäivitystä ja lasku on hyväksytty/hylätty/peruttu versiopäivityksen jälkeen (3.8 versiossa), laskun tila ei muutu Expensessä.   Tulemme tekemään kuitenkin vielä myöhemmässä vaiheessa massana tällaisten laskujen tilapäivityksen. Tällä hetkellä aikataulu on vielä auki, mutta tiedotamme asiasta tarkemmin myöhemmin. ... View more

Moikka,   Matkalaskun tarkastajan/hyväksyjän pääset määrittelemään Visma.net Approvalin puolella kohdassa Asetukset > Hyväksyntäketjun asetukset.     Riippuen miten teillä on hyväksyntäketju rakennettu, pääset sen syöttämään joko Seurantakohteet -sivulla ja/tai Hyväksyntäketjut -sivulla. -Matti ... View more

Kyllä voi.   Majoitus voidaan hyvittää kuittien perusteella tai matkustaja voi saada kiinteän summan kuittia esittämättä. Yömatkarahan voi saada matkan jokaisesta yöstä.   Yömatkarahaan otetaan kantaa matkalaskua syötettäessä Päivärahat-välilehdellä.   ... View more

Kirjaudu sisään Visma.net Expense -ohjelmaan. Yrityksen pääkäyttäjä pääsee päivittämään yrityksen työntekijöiden tietoja.   Pääkäyttäjänä toimi seuraavasti: Napauta Asetukset-valikkoa. Valitse vasemmalta Henkilöt ja ryhmät > Henkilöt. Valitse työntekijä, jonka pankkitiliä haluat muuttaa. Siirry Lisätiedot-välilehdelle. Voit ylläpitää seuraavia tietoja: Pankkitili, IBAN-tilinumero, BIC-koodi.   Pankkitilin muutos vaikuttaa sekä tuleville laskuille että hyväksytyille laskuille, joita ei vielä ole maksettu. ... View more

Tarkista, että ko. kululajilla on Asetukset | Kululajit | Käytössä-valinta tehty.   Lisää tarvittaessa ko. valinta ja tarkista samalla kirjanpidon tilitiedot (pankki ja kp-siirtoprosessissa) tai palkkalajit (palkkasiirto prosessissa).   Voit perustaa tarvittaessa uusia kululajeja Lisää-painikkeella. ... View more

Valitse Asetukset | Päivärahat. Klikkaa haluttua riviä ja tämän jälkeen Kirjanpito -välilehdelle. Vaihda tilitieto ja tallenna muutos.   Vastaavasti voidaan muuttaa myös kilometrien ja kululajien tiliöintitiedot valitsemalla asetuksista ko. korvaus. Muutos tulee voimaan seuraavasta hyväksyntään lähetettävästä matkalaskusta alkaen.   Jos virheellinen tiliöinti huomataan matkalaskun hyväksynnän yhteydessä, tulee lasku ensin hylätä Approvalissa ja tehdä em. muutos Expensen asetuksissa. Tämän jälkeen matkalaskun tekijän tulee lähettää matkalasku uudelleen hyväksyttäväksi. ... View more

Käyttäjä voi itse valita Approval | Asetukset | Ilmoitukset -sivulla, että milloin haluaa Visma.net Approvalin lähettämiä sähköposteja laskuista. Hyväksyjä ja Pääkäyttäjä voivat saada erityyppisiä viestejä. ... View more

Jos matkalaskun syöttäjä huomaa laskulla korjattavaa ennen kuin laskun kaikki hyväksyjät ovat hyväksyneet laskun (lasku on Odottaa hyväksyntää/Hyväksynnässä -tilalla), voi laskun syöttäjä vielä peruuttaa laskun hyväksynnästä.   Lasku peruutetaan hyväksynnästä joko avaamalla lasku ja klikkaamalla laskun Yhteenveto-sivulla ‘Peruuta hyväksyntä’ tai Oma sivu-näkymässä laskun oikeasta laidasta klikkaamalla 3 pistettä: Tämän jälkeen laskun tietoja pääsee muokkaamaan normaalisti. Kun lasku on korjattu, lasku tulee lähettää uudelleen hyväksyttäväksi.   Jos laskun hyväksyjä/tarkastaja huomaa laskulla muutettavaa, hänen tulee hylätä lasku Visma.net Approvalissa. Lasku palautuu tällöin laskun tekijälle, jonka tulee tehdä tarvittavat korjaukset ja lähettää lasku uudelleen hyväksyttäväksi.   Jos kaikki laskun hyväksyjät ovat hyväksyneet laskun (lasku on Expensessä Hyväksytty-tilalla), laskun tietoja ei pääse enää muuttamaan. ... View more