Fra og med 30. november 2020 støttes ikke lenger Microsoft Explorer 11 eller tidligere versjoner.    Visma anbefaler brukere av WebFaktura å benytte siste offisielle støttede nettleser fra følgende liste: Google Chrome Microsoft Edge Safari for Mac Mozilla FireFox Bruk av eldre ikke lenger støttede nettlesere vil gi brukere av WebFaktura problemer. Følgende melding er for øvrig lagt ut under Nyheter for sluttbrukerne:   ... View more

Det er nå mulig å tildele nye roller til brukere som kun skal håndtere lønnsutbetalinger. De to nye rollene er: AutoPay Payroll Approver AutoPay Payroll Accountant De nye rollene gir utelukkende tilgang til lønnsbetalinger, og ikke ved betaling av leverandørfaktura. Hold muspeker over info-ikonet til høyre for de ulike rollene for å få mer informasjon om hvilke rettigheter som følger hver enkelt rolle:     Rollen AutoPay Payroll Access vil for øvrig bli fjernet i løpet av starten på 2021 etter en overgangsperiode. Alle kunder som har denne rollen vil bli konvertert automatisk: Brukere med rollen Approver + Payroll Access, får automatisk rollen Payroll Approver. Brukere med rollen Accountant + Payroll Access, får automatisk rollen Payroll Accountant.   ... View more

Nylig informerte vi om at vi snart var klare med løsning for regnskapsgodkjenning av betalinger (RgB) sammen med Sparebank 1, samt at vi manglet en egenskap i Visma.net AutoPay for å aktivere dette. Denne egenskapen er nå implementert og klar for bruk.   Denne artikkelen tar for seg hva som må forberedes både ovenfor Sparebank 1 og i forhold til oppsett i økonomisystemet, samt i henholdsvis Visma AutoPay 3 og Visma.net AutoPay.   Hva innebærer dette i praksis og hva må forberedes? Dette innebærer at nye avtaler vil kreve identifisering av godkjenningsbruker i Visma.net AutoPay, og at gamle avtaler i enten Visma AutoPay3 eller Visma.net AutoPay må flyttes over til ny løsning. Dersom man ikke har flyttet gamle avtaler over på ny løsningen innen 1. desember 2020, vil Sparebank 1 kreve ettergodkjenning i nettbank.   I tillegg må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har nødvendig fullmakt i bank til å belaste kontoer tilknyttet avtalen. Etter at fullmakt er tildelt, må aktuell bruker logge inn én gang i nettbank bedrift for å bli registrert/legitimert i bankens systemer.   Eksisterende Visma.net AutoPay-avtaler Er avtalen satt opp mot en av Sparebank 1 bankene er bankavtale OK og man må påse at riktig egenskap (*) for regnskapsgodkjente betaling er satt på avtalen i Visma.net AutoPay (dvs. ta bort hake hvis du ønsker RgB). Dette valget vil kun bli tilgjengelig på avtaler satt opp direkte mot bank.   Er avtalen i Visma.net AutoPay satt opp med bank: "Evry (gammelt format)" må bankavtale konverteres til korrekt format hos Sparebank 1, og ny avtale registreres manuelt i Visma.net AutoPay. Husk først å deaktivere eksisterende avtale. Denne gruppen vil bli kontaktet av Sparebank 1 for nærmere avklaring.   Eksisterende Visma AutoPay-avtaler (AutoPay3) og Dir.rem avtaler Den nye løsningen for regnskapsgodkjente betalinger (RgB) vil ikke bli mulig på disse avtalene. Avtaler satt opp mot Evry i AutoPay 3 vil få ettergodkjenning i nettbank fra og med 1. desember 2020. Dir.rem avtaler i Sparebank 1 via Nets vil ikke kunne benyttes fra og med 1. desember 2020.   Visma AutoPay-avtaler (AutoPay 3) For slike avtaler må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har fullmakt til konto i bankens nettbank. Disse avtalene må deretter registreres i Visma.net AutoPay og samtidig påse at riktig egenskap (*) for regnskapsgodkjente betaling er satt på avtalen i Visma.net AutoPay (dvs. ta bort hake hvis du ønsker RgB).    I tillegg må Sparebank 1 sørge for at avtalen er satt opp på riktig format. Sparebank 1 har nå satt opp ISO-tjenester (korrekt format) på alle eksisterende avtaler.   Dette betyr at alle med eksisterende avtaler (EVRY gammelt format/AutoPay 3) nå kan sette opp og ta i bruk avtale i Visma.net AutoPay uten nærmere kontakt med bank.   Dir.rem avtaler For slike avtaler må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har fullmakt til konto i bankens nettbank. I tillegg må man bestille helt ny regnskapsgodkjent betalingsløsning hos Sparebank 1 som registreres i Visma.net AutoPay. Dir.rem avtaler i Sparebank 1 via Nets vil ikke kunne benyttes fra og med 1. desember 2020.   Ved behov for ny avtale om regnskapsgodkjente betalinger som nevnt ovenfor, kan disse bestilles som beskrevet i denne artikkelen: Sparebank 1   Følgende må være på plass før ny avtale i Visma.net AutoPay kan registreres: Klient/selskap må være opprettet i Visma.net AutoPay Tjenesten Visma.net AutoPay må være aktivert på alle klienter/selskap Les mer om hvordan dette gjøres på Visma Community for enkeltselskap eller flere selskap samtidig. Se denne artikkelen: Oppstart Visma.net AutoPay med Visma Business Alternativ til å manuelt opprette bankpartner og KID-oppsett, når tidligere AutoPay 3-avtaler eksisterer (ref. pkt. 2 og 3 i avsnitt Oppsett Visma Business i artikkelen det henvises til ovenfor), kan man i stedet benytte en veiviser man finner i Visma AutoPay 3. Beskrivelse av veiviser finnes i Visma Community i denne artikkelen: Veiviser AutoPay3 v 3.3.13   (*) Ny egenskap på avtalen i Visma.net AutoPay Den nye egenskapen er omtalt i følgende brukertips og brukes til å velge om man ønsker regnskapsgodkjente betalinger (ta bort hake), eller ettergodkjenning i nettbank (sett på hake).     Hva med fremmedmerket konto? Ikke mulig med regnskapsgodkjente betalinger på fremmedmerkede kontoer.   Er du et regnskapsbyrå? For regnskapsbyrå ber vi at dere sørge for å ha nødvendige fullmakter i bank for de som skal godkjenne betalinger i Visma.net AutoPay. Viser her til artikkel hos Sparebank 1.   Her finnes det 3 ulike varianter for regnskapsgodkjenning (RgB): Byrå har egen nettbankavtale i Sparebank 1 der dere legger de klientene dere har mottatt fullmakt fra inn i eget nettbankabonnement for enklere administrasjon av disse klient/konto fullmaktene. Klienten gir byrået tilgang til klientens nettbank. Klienten administrerer og godkjenner alt selv i Visma.net AutoPay. Mulighet for ettergodkjenning i nettbank for klient vil fremdeles fungere dersom klient ønsker dette.   Kontaktinformasjon hos Sparebank 1 Ved spørsmål rundt konvertering eller opprettelse av nye avtaler, kontakt din aktuelle Sparebank 1 bank: SpareBank 1 BV SpareBank 1 Gudbrandsdal SpareBank 1 Hallingdal Valdres SpareBank 1 Lom og Skjåk SpareBank 1 Modum SpareBank 1 Nord-Norge SpareBank 1 Nordvest SpareBank 1 Ringerike Hadeland SpareBank 1 SMN SpareBank 1 SR-Bank SpareBank 1 Søre Sunnmøre SpareBank 1 Telemark SpareBank 1 Østfold Akershus SpareBank 1 Østlandet ... View more

Visma WebFaktura Admin (sync) versjon 2.2.345 inneholder kun en justering for å være kompatibel med Visma Business versjon 15.xx. Brukere av Visma Business v. 15.xx må derfor sørge for å oppgradere til versjon 2.2.345 av Visma WebFaktura Admin.   Ny versjon og releasenotes finner du her, eller ved å kontakte din partner for bistand: Vær innlogget i Community Klikk på "Nedlastinger" under Nyttige lenker på høyre side på WebFaktura produktområdet i Community ... View more

Med henvisning til hvitvaskingsloven innførte flere banker på slutten av 2019 krav om ettergodkjenning i nettbank. Kravet gjaldt alle betalingsløsninger i Norge, inklusiv Visma.net AutoPay.   Visma har sammen med de ulike bankene jobbet for å fortsatt gjøre det mulig å forhåndsgodkjenne/regnskapsgodkjenne betalinger man sender til bank slik at man unngår ettergodkjenning i nettbank.  Det handler om å sjekke at den som har godkjent betalingene i ERP-systemet, også er registrert og legitimert i gjeldende bank og har godkjenningsrett for den valgte kontoen. På denne måten vil systemet sørge for at Hvitvaskingsloven etterleves. Hovedsaklig handler det hele om å identifisere brukeren bak betalingstransaksjonen.   Integrasjonen og arbeidet med løsningen mot SpareBank 1 er i gang som planlagt. Alle parter er i sluttfasen på prosjektet, og regner med å ha dette klart for full levering i løpet av høsten. SpareBank 1 vil sende informasjon om den nye løsningen til sine kunder i nær fremtid.   Vi kommer tilbake med mer informasjon om de operasjonelle endringer ny løsning vil medføre, samt hva hver enkelt må gjøre av evt. endringer i oppsett og avtaler. Det vil fra Visma og SpareBank 1s side bli tilrettelagt for flytting til ny løsning slik at alle kunder så smertefritt som mulig er over på ny løsning innen 1. desember 2020.   Start forberedelsene allerede nå Det er ikke lenge til oppgitt frist så oppfordrer alle til å umiddelbart starte arbeidet med å sørge for at man har nødvendige fullmakter og tilganger til ulike konti som da skal over på den nye godkjenningsløsningen når den er klar i høst. Avtaler som ikke er flyttet over på ny løsning innen fristen vil da måtte ettergodkjenne alle betalinger i nettbank inntil flytting er gjort. ... View more

Fra og med mandag 5. oktober vil pålogging direkte i Visma.net AutoInvoice-portalen bruke Visma Connect som identifisering- og påloggingsløsning. For brukerne medfører endringen økt sikkerhet i form av obligatorisk bruk av totrinnskontroll.    I påloggingsbildet finner dere en link til en veiledning for mer informasjon som alle anbefales å lese: Viktig å understreke at denne endringer kun gjelder pålogging direkte i Visma.net AutoInvoice-portalen og vil ikke påvirke de integrerte Visma.net AutoInvoice-sidene man finner integrert i ulike regnskapsløsninger som Visma Business, Visma Global og Visma.net ERP. Disse vil fungere som før.   Hvorfor ta i bruk totrinnskontroll? Totrinnskontroll gir et ekstra lag med sikkerhet for ditt system som stadig flere benytter seg av og har blitt en sikkerhetsstandard når det kommer til nettbaserte tjenester. Visma er selvfølgelig ikke et unntak. Det gir deg det ekstra laget med sikkerhet dersom passord kommer på avveie. ... View more