Den 10: e oktober avhölls första tillfället av vårt webbinarie om den nya Löneberäkningen. Vi vill tacka till alla de som deltog och för många bra frågor och synpunkter. För er som inte hade möjlighet att delta då, så har vi ett nytt tillfälle den 24: e oktober kl 10.00, då vi från TransPA kör samma webbinarie.  Totalt har du fortfarande möjlighet att delta på totalt 22 webinarie i vecka 43. Självklart är det helt kostnadsfritt att delta. Klicka här för mer info och anmälan   ... Visa mer

Vi har tidigare informerat om att vi ändrar inloggningen för TransPA till Visma Connect. Flera av er har redan börjat använda Connect och loggar numera in med epostadress och lösenord. Vi kommer nu att påbörja konverteringen av kvarvarande systemanvändare.   Vi kommer under höstan att starta konverteringen i omgångar,  och när det är din tur kommer du efter inloggning att mötas av ett formulär, där vi ber dig att kontrollera att namn och epostadress är korrekt. Fyll i epostadress om den saknas och om du redan använder Visma connect till andra Visma produkter så anger du med fördel samma adress.   När du har kontrollerat eller angett uppgifterna kommer du att få en inbjudan skickat till din epost. Med hjälp at detta mail skapar du ett nytt lösenord som du framöver skall använda för inloggning till TransPA. (Har du redan ett Connect-konto så får du meddelande om det och använder)   Kom ihåg att detta gäller enbart systemanvändare i TransPA. De anställda som använder tidrapporteringen är inte berörda.    Tryck här om du vill veta mer om Connect       ... Visa mer

Alla nyheter och rättningar i TransPA sker nu enbart i vår Connect-miljö. Läs mer om Connect här Den sista tiden har vi flyttat de inställningar som låg i själva Löneberäkningsklienten. Det betyder att följande funktioner numera finns i webbversionen  Administration av Systemanvändare Registret Lönegrupper Kommunikation (inställningar för stämpelklocka) Länder (Landspecifika traktamente)   Övriga förbättringar till connect.mytranspa.com: I personkortet så hoppade markören tillbaks till signatur-fältet -LÖST Om du använde Connect kunde inte tidrapporter ändras direkt från Löneberäkningen- LÖST ÅÄÖ exporterades inte korrekt till Visma -LÖST Tiden för en Notering i kalendern summerades felaktigt i statistikceller -LÖST Det var inte möjligt att logga ut från exportsidan-LÖST Flexledig för tjänstemän exporterades felaktigt till Kontek- LÖST       ... Visa mer

Skapa upp en ny systemanvändare. Klicka på Verktyg / Inställningar / Systemanvändare:   Klicka därefter på  i översta vänstra hörnet.   Ange personuppgifter. Förnamn och efternamn får endast innehålla bokstäver och bindestreck, inga siffror eller specialtecken. Mejladressen är obligatorisk och kommer att användas som användarnamn till connect inloggningen. Mobilnummer anges om ni använder tjänsten Behörighetskontroll och väljer att skicka larm till utvalda systemanvändare, då är det viktigt att det finns mobilnummer registrerat här. vill du läsa mer om behörighetskontrollen klicka här.    Registrera användarens behörigheter. Är du osäker på vilken behörighet personen skall ha kan du läsa mer om behörigheterna här.    Markera slutligen vilket företag som användaren skall ha tillgång till. Klicka därefter på spara.   I samband med att ni klickat på Spara kommer användaren tillges ett välkomstmejl. Med hjälp av detta mejl kommer användaren kunna skapa ett lösenord för inloggning till www.connect.mytranspa.com                                Notera att länken som tilldelas användaren är en engångslänk och upphör att gälla 24 timmar efter att den mottagits. Skulle användaren missa att aktivera sitt konto inom denna tidsperiod kan man skicka om välkomstmejlet via inställningar för Visma Connect (se bild nedan)     Genom att klicka på Aktivera konto kommer användaren skickas vidare till TransPA inloggningssida där personen skall ange lösenord.                       Skulle användaren inte mottagit inbjudan kan du skicka inbjudan igen. Klicka på pennan för att öppna inställningarna och skicka om välkomstmejl. Tips: Ni kan enkelt hålla koll på alla systemanvändares konton till Connect via vår Connect Status. Dessa finner du i registret för systemanvändare.      denna symbol betyder att användaren är registrerad i Connect men har ännu inte verifierat sitt konto via länken i välkomstmejlet .  denna symbol betyder att användaren inte är registrerad i Connect denna symbol betyder att användaren är registrerad i Connect.      Skall en systemanvändare tas bort från systemet eller behöver en användare ändra sin mejladress kan du läsa mer om det Här     ... Visa mer

  Transics är Wabco företag som erbjuder ett fleetmanagement-system med moduler som fordonshantering, godshantering, orderhantering osv.  Läs mer om Transics här Integrationen till TransPA sker via automatiska hämtningar av tidrapporter. Dessa tidrapporter skapas upp baserat på färdskrivartiden från Transics.  TransPA visas dessa tider som underlag till tidrapporten och förarna kan redigera tiden i Tidrapporteringen i TransPA. Det är Mjukvarufabriken som har byggt integrationen och här kan du läsa mer om möjligheterna ... Visa mer

En självklarhet för oss på TransPA löneservice är att alltid hålla oss uppdaterade i de förändringar som sker inom området. De nya karensreglerna, arbetsgivardeklaration på individnivå som ersätter de årliga kontrolluppgifterna är exempel på ändring av lagar och regler som vi givetvis har koll på!   Som kund av löneservice är det en trygghet att veta att vi har kollen. Är du intresserad av vår Löneservicetjänst och vad vi erbjuder, kontakta oss gärna på loneservice.transpa@visma.com ... Visa mer

Den 1/4 påbörjas det sista året i Transportavtalets treåriga giltighetstid. Det betyder att samtliga lönegrupper för anställda enligt Transportavtalet uppjusteras med nya belopp. När avtalet blev känt i 2017 uppdaterade vi de lönegrupper  i TransPA som systemet "föddes", med dvs"Begynnelselön" "Begynnelselön Sthlm & Gbg" "2 år i yrket" "2 år i yrket Sthlm & Gbg" "4 år i yrket" "4 år i yrket Sthlm & Gbg"    Det betyder att om du inte ändrat namn på ovanstående lönegrupper har du korrekta belopp även för 2019. Har du lönegrupper med andra namn kan det vara lönt att dubbelkolla beloppen samt giltighetstiden. Du hittar som vanligt lönegrupperna i Löneberäkningsklienten -> Arkiv->Företagsinställningar. Läs mer om Lönegrupper i denna artikeln För fullständiga löneplaner med samtliga lönegrupper hänvisar vi till transportföretagens hemsida, www.transportforetagen.se. Där kan ni också ta del av Transportavtalet i sin helhet. ... Visa mer

Vår eminenta support strävar alltid för att hjälpa dig som kund att snabbt komma vidare. Vi har dock fått synpunkter på att vi öppnar lite väl sent. Självklart kan vi inte låta dig som kund sitta och vänta på att vi skall öppna telefonen. Därför kommer vi nu med start måndag den 11/2,  att öppna supporten redan kl 08.00. Det betyder att våra öppettider är måndag till fredag 08.00 till 16.30. Lunchstängt mellan 12-13. Vi ber dock om överseende då vi vissa morgnar har personalmöte och viss väntetid kan förekomma.   Du når oss som vanligt via mejl support.transpa@visma.com eller telefon 0524-480000. ... Visa mer

Från den 1/1 2019 gäller nya regler för karensavdrag i samband med sjukdom. Detta innebär att karensdagen försvunnit och ersatts av karensavdrag. Karensavdraget skall motsvara 20 % av sjuklönen - ett engångsavdrag baserat på en genomsnittlig arbetsvecka. Kategori: Anställda med Månadslön. I Tjänstemannaavtalet finns redan regler om karensavdrag för månadsavlönade. Dessa regler kommer att fortsätta att gälla även efter de nya reglerna i sjuklönelagen från 1/1 2019. I TransPA görs ingen förändring för denna kategori.     Kategori: Anställda med Timlön i kombination med Visstid extra. För anställda med oregelbunden arbetstid beräknas en genomsnittlig veckoarbetstid.   Vid sjukdom kommer TransPA att visa Sjukfrånvaro = Antal timmars total sjukfrånvaro (inget timavdrag) Karensavdrag = 20% av genomsnittlig veckoarbetstid. Sjuklön = Antal timmars Sjukfrånvaro - Karensavdrag För att beräkna genomsnittlig veckoarbetstid kontrollerar vi tidigare arbetstid 12 veckor tillbaks. Genomsnittet beräknas endast för de veckor där arbetstid identifieras. Finns det ingen arbetstid för de sista 12 veckorna, uppskattas genomsnittlig veckoarbetstid baserat på registrerad sjukfrånvaro i innevarande vecka.   Exempel 1: Lasse jobbar extra och brukar hjälpa till på företaget en vecka per månad.  Vecka 44 är han inplanerad att arbeta, men blir sjuk. TransPA kontrollerar då arbetstiden i perioden vecka 32-43.  Det visar sig att Lasse har arbetat: 25 timmar vecka 32, 30 timmar vecka 36 och 28 timmar vecka 40. Beräkningen blir då (25+30+28) / 3 = 27,67 timmars genomsnittlig veckoarbetstid. Karensavdrag blir 20% * 27,67 = 5,53 timmar.   Exempel 2: Anna är behovsanställd och brukar hjälpa till på företaget under sommaren. Hon är inplanerad att arbeta 30 timmar första veckan i juli. Arbetsgivaren registrerar sjuk för alla 30 timmar. Eftersom Anna inte har inrapporterad arbetstid de senaste 12 veckor, uppskattas karensavdraget utifrån den registrerade sjukfrånvaron i innevarande vecka. Det betyder att Anna får 30 * 20% = 6 timmars karensavdrag.     ... Visa mer

Från den 1/1 2019 gäller nya regler för karensavdrag i samband med sjukdom. Detta innebär att karensdagen försvunnit och ersatts av karensavdrag. Karensavdraget skall motsvara 20 % av sjuklönen - ett engångsavdrag baserat på en genomsnittlig arbetsvecka.     Kategori: Anställda med Månadslön eller Veckolön. I Transportavtalet finns redan regler om karensavdrag för vecko- eller månadsavlönade. Dessa regler kommer att fortsätta att gälla även efter de nya reglerna i sjuklönelagen från 1/1 2019. I TransPA görs ingen förändring för denna kategori.     Kategori: Anställda med Timlön i kombination med Visstid extra. För anställda med oregelbunden arbetstid beräknas en genomsnittlig veckoarbetstid.   Vid sjukdom kommer TransPA att visa Sjukfrånvaro = Antal timmars total sjukfrånvaro (inget timavdrag) Karensavdrag = 20% av genomsnittlig veckoarbetstid. Sjuklön = Antal timmars Sjukfrånvaro - Karensavdrag För att beräkna genomsnittlig veckoarbetstid kontrollerar vi tidigare arbetstid 12 veckor tillbaks. Genomsnittet beräknas endast för de veckor där arbetstid identifieras. Finns det ingen arbetstid för de sista 12 veckorna, uppskattas genomsnittlig veckoarbetstid baserat på registrerad sjukfrånvaro i innevarande vecka.   Exempel 1: Lasse jobbar extra och brukar hjälpa till på företaget en vecka per månad.  Vecka 44 är han inplanerad att arbeta, men blir sjuk. TransPA kontrollerar då arbetstiden i perioden vecka 32-43.  Det visar sig att Lasse har arbetat: 25 timmar vecka 32, 30 timmar vecka 36 och 28 timmar vecka 40. Beräkningen blir då (25+30+28) / 3 = 27,67 timmars genomsnittlig veckoarbetstid. Karensavdrag blir 20% * 27,67 = 5,53 timmar.   Exempel 2: Anna är behovsanställd och brukar hjälpa till på företaget under sommaren. Hon är inplanerad att arbeta 30 timmar första veckan i juli. Arbetsgivaren registrerar sjuk för alla 30 timmar. Eftersom Anna inte har inrapporterad arbetstid de senaste 12 veckor, uppskattas karensavdraget utifrån den registrerade sjukfrånvaron i innevarande vecka. Det betyder att Anna får 30 * 20% = 6 timmars karensavdrag.     ... Visa mer

Den 1/1 2019 sker ändringar i Sjuklönelagen som påverkar hur karensavdraget hanteras i  Bussbranschavtalet. Karensavdraget kommer framöver att vara 20% av den sjuklön som arbetstagaren beräknas att få under en genomsnittlig vecka. Det betyder att karensdagen som alltid hamnade på första sjukdagen avvecklas och ersätts med karensavdrag.   Observera att valet att använda den nya beräkningen av karensavdrag, inte aktiveras per automatik. Läs mer här  Vid aktivering av de nya reglerna för karensavdrag, kommer hanteringen i TransPA framöver att ske på följande sätt.   Kategori: Anställda med Månadslön eller Veckolön. Vid sjukdom kommer TransPA att visa:   Sjukfrånvaro = Antal timmars total sjukfrånvaro Karensavdrag = 20% av ordinarie veckoarbetstid. Sjuklön = Antal timmars Sjukfrånvaro - Karensavdrag   Genomsnittlig veckoarbetstid beräknas utifrån arbetstidsmåttet i lönegruppen   Exempel 1: Kalle går på 40 timmar i veckan. Han är schemalagd att arbeta 8 timmar, måndag till fredag. Vid lunch på måndag blir Kalle sjuk och är först tillbaks på arbetet på torsdag morgon.   Resultatet i Löneberäkningen blir: Uppställningen för hela veckan blir så här:   Observera Karenstiden är 20% av veckoarbetstiden och alltså 8 timmar i ovanstående exempel. Karensen utfaller då för 4 timmar på måndag och 4 timmar på tisdag. (I den gamla beräkningen skulle Kalle enbart få 4 timmar karens för måndagen) Karensavdraget sker i timmar, och sjuklönen beräknas för kvarstående sjukfrånvaro efter karensavdraget. Detta förenklar överföring till lönesystemen då det kontanta avdraget fortfarande endast hanteras av lönearten Sjukfrånvaro och beloppet för Sjuklön är efter karensavdraget. Ingen förändring i beräkningen av á-pris för Sjuklön eller Sjukfrånvaro.   Exempel 2:  Lisa går på 38,25 timmar. På onsdagen är hon schemalagd att arbeta 10 timmar. Hon blir dock sjuk hela onsdagen men är frisk igen på torsdag morgon.  Resultatet i Löneberäkningen blir: Sjukfrånvaro för hela perioden.  Karensavdraget är 7,65 timmar (20% av 38,25) Sjuklön på 2,35 timmar. (10-7,65)   Observera Karensavdraget sker inte för hela dagen, därför genereras sjuklön redan för en del av första dagen.    Kategori: Anställda med med Timlön och visstid extra. För anställda med oregelbunden arbetstid beräknas istället en genomsnittlig veckoarbetstid. Vid sjukdom kommer TransPA att visa: Sjukfrånvaro = Antal timmars total sjukfrånvaro (inget timavdrag) Karensavdrag = 20% av genomsnittlig veckoarbetstid. Sjuklön = Antal timmars Sjukfrånvaro - Karensavdrag   För att beräkna genomsnittlig kontrollerar vi tidigare arbetstid 12 veckor tillbaks. Genomsnittet beräknas endast för de veckor där arbetstid identifieras. Finns det ingen arbetstid för de sista 12 veckorna, uppskattas genomsnittlig veckoarbetstid baserat på registrerad sjukfrånvaro i innevarande vecka.   Exempel 3: Lasse jobbar extra och brukar hjälpa till på företaget en vecka per månad.  Vecka 44 är han inplanerad att arbeta, men blir sjuk. TransPA kontrollerar då arbetstiden i perioden vecka 32-43.  Det visar sig att Lasse har arbetat: 25 timmar vecka 32, 30 timmar vecka 36 och 28 timmar vecka 40. Beräkningen blir då (25+30+28) / 3 = 27,67 timmars genomsnittlig veckoarbetstid. Karensavdrag blir 20% * 27,67 = 5,53 timmar.   Exempel 4: Anna är behovsanställd och brukar hjälpa till på företaget under sommaren. Hon är inplanerad att arbeta 30 timmar första veckan i juli. Arbetsgivaren registrerar sjuk för alla 30 timmar. Eftersom Anna inte har inrapporterad arbetstid de senaste 12 veckor, uppskattas karensavdraget utifrån den registrerade sjukfrånvaron i innevarande vecka. Det betyder att Anna får 30 * 20% = 6 timmars karensavdrag.     ... Visa mer

Vecka 41 och vecka 43 avhölls en hel del webinarier om de olika produkterna i Visma. Missade du dessa tillfällen så finns det inspelningar från samtliga webinarier att titta på här Vi vill tacka för deltagandet på våra tillfällen med Visma TransPA. Vi fick även in en del frågor som vi besvarar här:   Fråga: Hej Hur gör man att det är alltid börjar på måndag Svar: I vår nya kalender så finns ej denna möjlighet. Vi kommer att bygga ut vår nya kalender ytterligare, och vi registrerar detta förslag som ett önskeål i det projektet.   Fråga: Går det att filtrera efter schemamallar i den nya kalendern? Svar: Det går att filtrera på Arbetsledare, Trafikområde, Semestergrupp, Arbetsgrupp, och anställd. Tyvärr finns inte möjlighet att filtrera på schemamallar.    Fråga: Om färdskrivaren blir rapporterad tid, står det i kalendern på info rutan, att det är personen som knappat tid eller rapporterad tid från färdskrivaren? Svar: När en tidrapport automatiskt har skapats upp från färdskrivartiden så framgår det i loggen för tidrapporten Har den anställde själv registrerat den så står det så här: När tidrapporten är skapad av färdskrivartider så visas det så här: Huvudregeln är att finns det en avvikelse mellan tidrapport och färdskrivartid så är den manuellt registrerad eller ändrad. Tänk på att om det finns en manuellt registrerad tidrapport på en dag så kommer den inte att skrivas över av färdskrivartiden samma dag.   Fråga: En fråga gällande deltidsfrånvaro: När vi lägger in frånvaro idag hoppar hela passet upp. Men vi skulle vilja att endast den verkliga frånvaron dyker upp. T.ex. om en förare har läkartid och är borta 8-12. Om vi lägger in en sån frånvaro idag hoppar hela passet upp, men vi skulle vilja att endast 8-12 (i det här fallet) hoppar upp Svar: Detta är ett önskemål vi har fått till oss tidigare. Det finns behov av att dela upp ett pass vid frånvaro del av dag. Det finns dock utmaningar med att bygga in automatik för detta, då själva brytet tex kan uppstå under en rast, eller uppehållstid (buss). Vi har skissat på ett förslag där man via en manuell åtgärd kan dela ett pass på valfri tid. Vi hoppas kunna införa detta någon gång nästa år.   Fråga: Undrar hur det går med mobilanpassningen för tidrapportering? Svar: Detta är en mycket vanlig fråga till oss. Vi vet att det finns förbättringspotential med hur tidrapportering på en mobiltelefon fungerar idag. Även om det är viktigt för oss att de anställda har en smidig tidrapporteringslösning så har vi varit tvungna att prioritera andra projekt. Om detta kan du läsa mer här. Vi räknar med att kunna påbörja arbetet med mobilanpassningen i början av 2019.   Fråga: Finns Transpa som App idag? Svar: Tidrapportering i TransPA är delvis mobilanpassad en sk webapp vilket gör att den anpassar sig till skärmen på den enhet som används. Se svar ovan. Till den del av TransPA som används av administratörer så fungerar det att använda på tex en surfplatta.    Fråga: Finns det koppling från säkerhetskontroll till Fordonskontroll? Känns onödigt att köra flera system för att hantera det Svar: Nej, en sådan koppling finns inte idag, men det är mycket bra förslag som vi kommer att registrera.    Fråga: Har kanske inte med dagens ämne att göra men det hade varit bra att kunna skicka sms även till chaufförens privata mobil Svar: Idag skickas sms'en till arbetsmobilen i första hand. Finns det inget nummer inlagt som arbetsmobil, kommer sms'et att gå till den privata mobilen, om det är registrerad. Finns det inlagt telefonnummer i bägge fält så går det idag enbart till arbetsmobilen. Vi lägger in det som ett önskemål att kunna välja mobilnummer på mottagaren. ... Visa mer

Den 29/10 släppte vi en ny version som innehåller förbättringar i behörighetskontrollen till BKY samt en del felrättningar.   Utökning av behörighetskontrollen Vid kontroll av behörigheterna YKB och ADR införs nu en tilläggsfråga om behörigheten utgår inom 3 månader. Läs mera här   Rättningar Rapporten Utförd tid En del kunder har upplevt problem med visningen av rapporten Utförd tid. Detta är nu åtgärdat   Kontroll mot Vägarbetstidslagen i Schemaläggningen I schemaläggningen finns en funktion för att kontrollera schemat mot Vägarbetstidslagen. Vid kontroll av ett schema bestående av flera perioder,  har det visats felaktiga överträdelser. Detta är nu åtgärdat.   Buss. Kostnadsställe i pass från klartext Det har förekommit tillfällen då schemapass från Klartext utan arbetsuppgifter, har saknat Kostnadsställe. Detta är nu åtgärdat.   Tjänstemannaavtalet. Sjukavdraget, den första sjukdagen. I exporten till Visma Lön har sjukavdraget den första sjukdagen inte visats med negativt belopp. Detta är nu åtgärdat   Utskrift från Tidrapporteringen Som anställd finns möjlighet att skriva ut sina arbetstider.  I vissa webbläsare har detta inte fungerat. Det är nu åtgärdat ... Visa mer

Community Live är en serie webbinars med användarperspektiv.  Genom att mötas online vill vi öka tillgängligheten och få möjlighet att möta fler av er - våra kunder - runt om i Sverige. Samtidigt ger det ger oss möjlighet att erbjuda en bredare och mer innehållsrik agenda.    I vecka 41 höll vi första rundan av webinar, men vecka 43 kör vi igen. Vi visar funktioner från Visma TransPA på fredag 26/10 kl. 11.00 - 11.30 Evenemanget är självklart kostnadsfritt. Läs mer och anmäl dig här ... Visa mer

Sveriges Åkeriföretag (SÅ) har nu släppt sin årliga nyckeltalsundersökning från den svenska åkerinäringen. Konklusionen är att "2017 visar en generell ökning av efterfrågan på godstransporter på väg samtidigt som lönsamheten för det genomsnittliga åkeriet sjönk. Förarbristen och stigande bränslepriser är två förklaringar till den ökade kostnadsutvecklingen."   Läs mer och ladda ned rapporten i sin helhet här   ... Visa mer

Många av er har önskat att även kunna hantera era tjänstemän i TransPA och därmed få samma personalhantering som för övrig personal.  Vi kan nu med glädje informera att vi har gjort detta möjligt! Vi har nu byggt in stöd för Tjänstemannaavtalet för Transportföretagen som är tecknat mellan Transportföretagen och Unionen och som berör alla tjänstemän anslutna till: Biltrafikens arbetsgivareförbund Sjöfartens arbetsgivarförbund Svenska Flygbranschen Sveriges Bussföretag Sveriges Hamnar Detta betyder att ni nu kan få avtalsriktig tidrapportering, reseregistrering, frånvarorapportering och löneberäkning för era tjänstemän. Löneberäkningen i TransPA är förberedd för att hantera de nya lönearterna som tillkommer. Vi har dessutom byggt in stöd för en helt automatisk flexhantering. Vi kan idag erbjuda stöd för automatisk löneexport till: Visma 300 och 600 Hogia Lön+ Hogia Transportlön Ytterligare stöd för andra löneprogram är under utveckling i takt med efterfrågan. Hör av er till oss vid frågor. Givetvis hjälper vi till med att lönematcha era nya lönearter mot ovanstående program, kontakta utbildning.transpa@visma.com för hjälp med detta. Kostnad för att använda hanteringen av Tjänstemannaavtalet är 250 kr/månad, och kostnaden debiteras automatiskt i nästkommande avtalsperiod, från det att Tjänstemannaavtalet aktiverats i TransPA För att hjälpa er igång rekommenderar vi att ni kikar på de artiklar som finns här i Communityt. Läs mer här.Önskar ni istället en genomgång av Tjänstemannaavtalet kan vi erbjuda webbintroduktion som är bokningsbar via denna länk. Har ni frågor så finns vi som vanligt på tel: 0524-480000 eller mejl support.transpa@visma.com Vi hoppas ni får mycket glädje av denna nyhet i TransPA. Team TransPA ... Visa mer

En härlig sommar går mot sitt slut. Vi i Team TransPA ser fram emot en produktiv höst och att träffa er på Elmia Lastbil 2018 som bara är några veckor bort. Ni hittar oss som vanligt i hall D monter D03:43. Hoppas vi ses! ... Visa mer

Underlaget tas ut via analyser - rapporter - löner - arbetsgivarintyg. Därefter väljer ni anställd och anställningskontrakt. Underlagen framtages per anställd, anställningskontrakt och tidsperiod. Det är alltså endast ett anställningskontrakt som är underlag för innehållet. Normalt redovisas arbetad tid för 12 månader, men längre tid kan anges (t ex vid de tillfällen arbetstagaren varit frånvarande längre tid under perioden). För visstidsanställda rekommenderar vi ett intyg per anställningsperiod.   Nedan följer en enklare anvisning om hur arbetsgivarintyget är utformat. Utseendet är fastställt enligt överenskommelse med aktuella arbetslöshetskassor, (Transportarbetarförbundet och Svenska Kommunalarbetarförbundet)   Blanketten skall skapas med den information som är lagrad i transPA. Den skapas i en Wordmall, vilket möjliggör egna kompletteringar och förändringar.   Blanketten bygger på information från    Anställda Anställningskontrakt Utbetalda löner   Innehåll: Arbetad tid: + Faktiskt arbetad tid (löneart arbetad tid) + Arbetsfri tid som den anställde erhållit lön för, t ex helgdagar + Semesterfrånvaro + Frånvaro med lön + Undertid - Övertid - Övertid helg - Övertid fridag - Intjänad komp (nettotimmar)   Övertid: + Övertid helg + Övertid fridag + Intjänad komp (nettotimmar)   Frånvaro: + All obetald frånvaro + Kompledighet + Flexledighet + ATF-ledighet   Komplettering till arbetsgivarintyg   Här specificeras alla de lönetillägg som uppstår under den arbetade månaden, såsom Premiekompensation OB-tillägg Skattepliktiga traktamenten Övriga tillägg inkl måltidskuponger Observera att även manuellt tillagda lönetillägg kommer att beräknas (det vi i transPA kallar aktiviteter, personliga tillägg, APL etc)   Sjuklön specificeras på egen rad med angivande av hur många timmar och utbetald sjuklön den anställde erhållit.   För kännedom: Det händer att vi får fråga om semesterersättning. Notera att den inte ska vara med.   Att tänka på:   Följande uppgifter hämtas inte från transPA och måste därför skrivas in manuellt.  Punkt 5, särskilda upplysningar om anställningen Punkt 6, anledning till att anställningen har upphört helt eller delvis Punkt 7, ersättning med anledning av anställningens upphörande Punkt 8, erbjudande om fortsatt arbete   Vid avslutad anställning, kan man i transPA omvandla saldon (komp, atf, flex) till timlön. Dessa uttag kan då behöva justeras manuellt under kolumnen frånvaro.   Viktigt att veta är också att när timmar beräknas, så tittar TransPA på hela månader för kontraktet, både för start- och slutmånaden. Typexempel, den anställde med ej schemalagd arbetstid slutar den 12 november. TransPA räknar ändå med hela november månad i arbetsgivarintyget och presenterar därmed undertid (som arbetad tid) för perioden 13-30 november trots att dessa datum ligger utanför anställningskontraktet. Här krävs ändring manuellt av antalet arbetade timmar. Ta hjälp av löneberäkningen där undertiden finns presenterad.   Saknas timmar för någon månad? Kontrollera i löneberäkningen så att samtliga månader verkligen är sparade. Det är först då, när tider är godkända och sparade som de presenteras på arbetsgivarintyget. ... Visa mer

 Vi har tagit fram en del åtgärder till hjälp för dig som kund, att leva upp till rollen personuppgiftsansvarig. Notera att Visma TransPA inte kan hänvisa i frågor angående vilka data som bör raderas eller anonymiseras. Skriv ut det bifogade dokumentet, fyll i det efter önskemål och skicka in det signerade dokumentet till support.transpa@visma.com Vi kommer då att bekräfta begäran till avsändaren. Kostnad för GDPR Tjänstepaket är 2995 kr ex moms/tillfälle. ... Visa mer

 I nedanstående dokument kan du läsa mer om våra rekommendationer och hur persondata hanteras i TransPA. ... Visa mer