In dit artikel staat beschreven hoe de WKR ingericht is in Visma.net Payroll en hoe dit in Visma.net Payroll toegepast kan worden.    Raadpleeg de informatie van de Belastingdienst voor inhoudelijke informatie en advies over de Werkkostenregeling (WKR).    Beschikbare standaard rapportages Er zijn in Visma.net Payroll standaard twee rapportages ingericht voor de WKR: "Vrije ruimte WKR" en "Bijdrage componenten WKR". Beide rapportages worden in dit artikel toegelicht.    Rapportage "Vrije ruimte WKR" In deze rapportage wordt per loonheffingennummer en per periode de cumulatieve waardes m.b.t. de WKR getoond. Wordt in de filter gekozen voor periodes 1 t/m 2 dan wordt in de regel van periode 2 het totaal getoond van 2 periodes. Door het bedrag van periode 2 te verminderen met het bedrag van periode 1 zal het totaal van alleen periode 2 verkregen worden.    De rapportage toont terugwerkende kracht berekeningen in de oorspronkelijke periode. Dat wil zeggen dat terugwerkende kracht berekeningen worden getoond in de periodes waarover deze berekend zijn.    De volgende componenten worden getoond in de rapportage:   971300 "Cumulatief fiscaal loon WKR". Deze component is gelijk aan het loon in kolom-14 van de loonstaat. Tevens zou dit bedrag gelijk moeten zijn aan het totaal van component 70300 en component 70400.  971400 "Cumulatief fiscaal inkomen groene tabel WKR". Deze component bevat het totaal loon uit vroegere dienstbetrekking.  971450 "Cumulatief basis voor WKR". Deze component bevat het fiscaalloon wat als basis dient voor de berekening van de vrije ruimte. Indien het loon uit vroegere dienstbetrekking minder dan 10% bedraagt wordt dat bedrag ook meegenomen in deze component.  971500 "Cumulatief vrije ruimte WKR". Op deze component wordt de totale vrije ruimte WKR berekend.  971550 "Cumulatief jaartotaal contributie tot WKR". Deze component bevat alle componenten die aangemerkt zijn als "Ten laste van vrije ruimte WKR".  971600 "Bovenmatige vrije ruimte WKR". Deze component bevat de overschrijding van de vrije ruimte WKR.    Rapportage "Bijdrage componenten WKR" In deze rapportage worden alle componenten getoond per periode en per loonheffingennummer die ten laste komen van de vrije ruimte WKR. De rapportage toont de componenten op basis van componenttype "Ovz WKR".  Het componenttype kan aangegeven worden in de inrichting van het component op tabblad "Verschijning":   Deze rapportage zal moeten aansluiten met het bedrag op component 971550 in de rapportage "Vrije ruimte WKR". Is er geen aansluiting, dan kan dit de volgende oorzaken hebben:    op lc 971550 wordt een cumulatief getoond. Het bedrag in periode 2 is het totaal van periode 1 t/m 2.  de componenten die ten laste komen van de vrij ruimte moeten in de inrichting van desbetreffend component aangemerkt zijn als "Ten laste van vrije ruimte WKR" (tabblad Algemene informatie) en als componenttype "Ovz WKR" (tabblad Verschijning).    Betalingen die niet via de salarisadministratie gaan en rechtstreeks verwerkt zijn in de boekhouding, kunnen worden opgegeven via het variabele component 87000 "Overige WKR componenten vanuit FA".  De bedragen die opgevoerd zijn op deze component worden ook getoond in de rapportage "Bijdrage componenten WKR".    Verwerking eindheffing WKR  Uiterlijk aan het einde van het jaar toetst u of u boven de vrije ruimte komt. Als u niet boven de vrije ruimte uitkomt hoeft u geen eindheffing WKR te betalen en u hoeft u dit ook niet aan te geven in de loonaangifte. De eindheffing doet u uiterlijk in de tweede aangifteperiode van het volgende kalenderjaar bij de aangifte. U mag de eindheffing ook eerder aangeven, bijvoorbeeld per aangiftetijdvak.  Eindigt uw inhoudingsplicht in de loop van het kalenderjaar? Dan geeft u de eindheffing uiterlijk aan in de aangifte over het tijdvak waarin uw inhoudingsplicht eindigt.   Over de overschrijding van de vrije ruimte betaalt u eindheffing. De overschrijding verwerkt u op het variabele component 72060. Deze component wordt bij één medewerker opgevoerd in Visma.net HRM.  De eindheffing wordt berekend op component 73060 en 973060. De eindheffing wordt apart opgenomen in de loonaangifte en is in het XML bestand van de loonaangifte terug te vinden in het veld >EhOvsFrfWrkkstrg<.  De journalisering van de eindheffing gaat via component 73060. Richt de journalisering van component 73060 debet en credit in.    Concernregeling Indien u gebruik maakt van de concernregeling voert u bij de werkgever met het hoogste fiscale loon de eindheffing op in loonaangifte. U verwerkt de eindheffing ook op component 72060 bij één medewerker die valt onder het relevante loonheffingennummer. Meer informatie over het toepassen van de concernregeling kunt u vinden in het Handboek Loonheffingen.  ... View more

We zijn blij jullie te laten weten dat vanaf 6 mei onze telefoonlijn wordt overgezet naar een eigen nieuw Peple nummer: 085 029 9000. Vanaf die datum verzoeken we je vriendelijk om dit nieuwe nummer te gebruiken om contact met ons op te nemen.   We zijn ervan overtuigd dat deze verandering bijdraagt aan een nog betere service en efficiëntere communicatie. ... View more

Dinsdag 23 april 2024 Aanvang 9.00 uur Ben je benieuwd naar de nieuwste mogelijkheden in Visma.net HRM & Payroll? Dan hebben we goed nieuws! Volgende week dinsdag 23 april nodigen we je van harte uit voor een gratis online update over onze software. Tijdens deze sessie laten we je graag, in iets meer dan een uur, onze nieuwste softwareversie 1.142, zien.   Schrijf je hier in!    De sessie wordt opgenomen, zodat je deze later op je gemak nog eens kunt bekijken. Als je niet kunt deelnemen, maar wel de opname wilt ontvangen, schrijf je dan in zodat we deze naar je kunnen toesturen.     ... View more

Een IAM (Identity and Access Management) API biedt functionaliteit voor het beheren van gebruikersidentiteiten en toegangsrechten binnen een systeem. Met deze API kunnen ontwikkelaars en systeembeheerders verschillende taken uitvoeren, waaronder het aanmaken, bijwerken, zoeken en ophalen van gebruikersinformatie.   In Visma.net  wordt de IAM API gebruikt voor het beheren van gebruikersaccounts en -rechten binnen het Visma-systeem. Dit omvat onder andere het aanmaken van nieuwe gebruikersaccounts, het bijwerken van bestaande accounts, het zoeken naar specifieke gebruikers en het verkrijgen van gedetailleerde gebruikersinformatie.   Met de IAM API kunnen ontwikkelaars integraties bouwen tussen Visma.net en andere systemen, zodat gebruikersbeheer naadloos kan worden geïntegreerd met bredere bedrijfsprocessen. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn voor het automatiseren van gebruikersregistratie, het synchroniseren van gebruikersinformatie tussen verschillende systemen, en het implementeren van Single Sign-On functionaliteit.   Kortom, een IAM API biedt de nodige tools en functionaliteit voor het effectief beheren van gebruikersidentiteiten en toegangsrechten binnen een systeem, en vergemakkelijkt de integratie van gebruikersbeheer met andere bedrijfsapplicaties.   Interesse of vragen? Klanten nemen contact op met hun Customer Succes Manager.  Leveranciers via onze website ... View more

Vervangingsplanner software helpt met het vinden van de juiste vervangers, beheert informatie over vervangingen én over beschikbaarheid, kwaliteiten en bevoegdheden van vervangers. In alle aspecten rondom de vervangingsadministratie wordt voorzien. Ook het proces voor de nazorg van vervangingen, bijvoorbeeld de informatievoorziening naar de salarisadministratie.   De Vervangingsplanner integratie bestaat uit twee delen, te weten; Visma.net HRM & Payroll API voor het delen van medewerker-, contract-, verlof- en verzuimgegegevens van Visma.net HRM & Payroll met de Vervangingsplanner software Vervangingsplanner API voor het ontvangen van medewerker-, contract-, verlof-, verzuimgegevens en componenten als gewerkte dagen/uren en reiskosten vanuit Vervaingsplannersoftware naar Visma.net HRM & Payroll Geautomatiseerde en gecontroleerde gegevensuitwisseling tussen Visma.net HRM & Payroll en Vervangingsplanner Software van: Werknemersgegevens Contactgegevens/aanstellingsgegevens Gewerkte dagen, uren, wtf, reiskosten, etc. Ziekteregistratie/verlofregistratie en de vervangingsaanvraag Met als resultaat: een efficiënt en compliant vervangingsproces, eenmalige invoer en correcte uitbetaling van het salaris en de reiskosten (en hierdoor minder correcties achteraf).    Met de integratie tussen de Vervagingsplanner software en Visma.net HRM & Payroll, worden organisatie-, medewerker- en afwezigheidsgegevens uit Visma.net HRM & Payroll automatisch gesynchroniseerd met de Vervangingsplanner software.   Interesse of vragen? Klanten nemen contact op met hun Customer Succes Manager.  Leveranciers via onze website ... View more

Wat is het?  Deze API maakt het mogelijk om vanuit ieder ander systeem documenten terug te schrijven naar Visma.net HRM. De documenten landen in het Elektronisch Dossier van de medewerker in een vooraf bepaalde folder. Op basis van het teruggeschreven document kan een workflow starten die een bepaalde Rol informeert over de upload of een taak voor diegene klaarzet.   De beschrijving van deze api, inclusief handleiding vind je hier   Let op: deze API wordt niet via de Dev Portal geconfigureerd.  ... View more

Ben jij Arbodienst Software Leverancier, dan vind je hier informatie over hoe je kunt aansluiten op onze SIVI Verzuimberichten API en SIVI Documenten API.      Let op:  Voor klanten zijn er implementatiekosten en licentiekosten verbonden aan de SIVI integratie.  De integratie vindt altijd plaats onder leiding van een Peple Consultant.  De Development afdeling van Peple moet eea configureren en dat dient ingepland te worden op de roadmap. De doorlooptijd kan hierdoor wat langer zijn.    ... View more

Voor degenen die het webinar Digitaal ondertekenen, dat plaatsvond op 22 februari 2024, hebben gemist of voor degenen die het nogmaals willen bekijken, bieden wij de mogelijkheid om de opname van het webinar terug te kijken.   Bezoek hiervoor de volgende website: https://www.peple.nl/webinardigitaalondertekenen. Op deze pagina vind je alle informatie die je nodig hebt om het webinar terug te kijken op een tijdstip dat jou uitkomt. Ook vind je hier de Q&A en de Infosheet.    Mochten er vragen zijn naar aanleiding van het webinar of over onze diensten, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.   Customers Success Managers  csm.peple@visma.com     ... View more

Algemene informatie Je vindt de algemene informatie over de AVG hier. Doelbinding Deze applicatie heeft als primair doel het uitvoeren van een personeels- en salarisadministratie. Deze applicatie legt geen restricties op voor het registreren van persoonsgegevens. De doelbinding kan daarom per organisatie verschillen. Bewaartermijnen De bewaartermijnen van de persoonsgegevens zijn afhankelijk van de doelbinding. Vanuit Visma Raet wordt er een standaard uitgeleverd, maar u kunt hiervan afwijken. Het is niet mogelijk om de bewaartermijn van fiscale gegevens (contractgegevens, salaris, declaraties,adres etc.) te wijzigen. Deze staat vast op 7 jaar. De bewaartermijnen van documenten in E-dossier kunt u instellen in Onderhoud virtuele mappen.  De bewaartermijnen van de overige gegevens stelt u in via Applicatiebeheer >Verwijder gegevens > Instellingen.   Recht op vergetelheid Binnen deze applicatie zijn medewerkers en hun dienstverbanden/contracten te verwijderen. Raadpleeg de in dit kader relevante wet- en regelgeving om te bepalen of de persoonsgegevens mogen worden verwijderd en wanneer dit mag. Het verwijderen van persoonsgegevens (medewerkers en dienstverbanden) uit deze applicatie kan consequenties hebben voor externe partijen. Toegang tot gegevens Deze applicatie is voor alle gebruikers binnen een organisatie. Als nieuwe gebruikers moeten worden aangemaakt of als gebruikers geen toegang meer mogen hebben tot de applicatie, is hun autorisatie via Visma.net Admin aan te maken of te beëindigen. Functiegroepen: In deze functiegroepen worden de rechten bepaald voor alle werknemers en managers en kan er bepaald worden wie wat waar mag inzien en wijzigen. In een functiegroep definieert u de autorisatie voor alle gebruikers die in deze groep geplaatst worden. U bepaalt de functiegroep vanuit de functies/rol binnen de organisatie. Voorbeelden hiervan zijn: werknemer, manager, salarisadministrateur en opleidingscoördinator. Per functie/rol maakt u een functiegroep. Een medewerker met meerdere rollen, krijgt meerdere functiegroepen.  Gebruikersgroepen: Via de gebruikersgroep geeft u een gebruiker rechten om van een beperkt aantal organisatorische eenheden de gegevens te tonen.  DAA: DAA staat voor Department Authorization Awareness functies. Wanneer bij DAA ‘Actief’ is aangevinkt dan betekent dit dat de betreffende functie afdelingsgevoelig is gemaakt en dat alleen leden van gebruikersgroepen met rechten op een afdeling voor die afdeling de functionaliteit mogen gebruiken. Autorisatie op persoonsniveau is ook mogelijk. Deze autorisatie werkt op alle gegevens.  De volgende overzichten zijn beschikbaar en worden hierna toegelicht: Gebruikers per functie Dit overzicht laat per selecteerde functie zien welke gebruikers hiervoor geautoriseerd zijn.  Gebruikers per gebruikersgroep Dit overzicht laat de naam, werknemersnummer (als deze er is), aanmeldingsnaam en gebruikersnummer zien van de gebruikers binnen de geselecteerde gebruikersgroep.  Autorisatie per functiegroep Dit overzicht laat de geautoriseerde functies zien per geselecteerde functiegroep. Hierin staan de functies, functie-id’s, omschrijving en er wordt onderscheid gemaakt tussen ‘Mijzelf/Mijn Talent’ en ‘Anderen/Talent’.  Autorisatie per gebruiker Dit overzicht laat zien aan welke functie- en gebruikersgroepen geselecteerde gebruiker is toegevoegd. Gebruikers Dit overzicht toont van gebruikers de volledige naam, superuser: ja/nee, gebruikersnummer, aanmeldingsnaam, domeinnaam, e-mailadres en naam en nummer van de gekoppelde werknemer. Vervallen gebruikers kunnen eruit gefilterd worden door ‘Exclusief vervallen gebruikers’ aan te vinken.  Waar gaan persoonsgegevens naar toe? Intern Deze applicatie verstrekt persoonsgegevens aan interne partijen. nvt Externe partijen Deze applicatie verstrekt persoonsgegevens aan externe partijen. UWV Belastingdienst Onderliggende documenten Handleiding autorisaties Verwijderen gegevens ex-werknemers Verwijder één medewerker ... View more

Vanaf 1 april 2024 is IBU, zowel de handmatige (Zend en Ontvang) als de  automatische (Stand Alone), niet meer beschikbaar. Hiervoor zijn Bestandsuitwisseling en de File API in de plaats gekomen.    Gisteren hebben wij in een webinar uitleg gegeven over de te nemen stappen mbt de overgang van IBU naar de File API. De opname van het webinar vind je hier.    Ga svp zsm aan de slag met het overzetten van IBU naar Bestandsuitwisseling en File API. Je kunt dit zelf doen. Maar mocht je ondersteuning nodig hebben, vraag deze dan zsm aan via een ticket in 4Me, want onze planning zit al vol tot half januari.    Bestandsuitwisseling - Instructievideo Bestandsuitwisseling vind je hier. - Handleiding op Community hier.   File API - Instructies uit het webinar vind je hier (vanaf 22:17).  - Handleiding op Community hier.  - Quick guide to start consuming the File API vind je hier.    ... View more

In Workflow Plus richt je de taak in voor het versturen van het document dat je voor digitaal ondertekenen aanbiedt. Vervolgens ontvangt de medewerker een e-mail met een verzoek voor digitale ondertekening. De standaard aanhef in deze e-mail is Geachte heer/mevrouw. Deze aanhef is aan te passen naar een persoonlijke aanhef.   Wil je gebruikmaken van de persoonlijke aanhef in de vorm Beste {ROEPNAAM}? Wijzig de regel voor de aanhef in de Workflow Plus Taak dan van  'Aanhef: Beste {ROEPNAAM}' naar  'Aanhef ondertekenaar 1: Beste {ROEPNAAM}'    De regel in de Workflow Plus Taak 'Aanhef: Beste {ROEPNAAM}' resulteert namelijk in Geachte heer/mevrouw.          ... View more

In april 2023 is de volgende nieuwe functionaliteit beschikbaar voor Visma.net HRM Intradata.    1. Release I: Ondertekende documenten onder Voltooid in Dashboard 2. Release II: Herinneringsmails Frequentie en 1 Herinneringsmail per dag.    ... View more

  De functie en het salaris van een medewerker, maar ook de contracturen en -datum kunnen heel eenvoudig binnen één en hetzelfde scherm worden gemuteerd. Dit kan zowel door een medewerker als door een manager worden gedaan. De workflow zorgt er vervolgens voor dat het juiste hr-proces wordt doorlopen met, indien gewenst, als resultaat een digitaal ondertekend contract in het personeelsdossier.  Met Mutatieformulieren in Visma.net HRM zorg je voor een gebruiksvriendelijk en efficiënt mutatieproces, bijvoorbeeld voor de contractwijzigingen.  Heb je de informatie hierover gemist, dan is het zinvol om deze video of de handleiding te bekijken.  Op onze Community publiceren wij regelmatig updates over nieuwe functionaliteit. Vergeet daarom niet je te abonneren op onze Visma.net HRM Community!    Maken jullie al gebruik van Mutatieformulieren? Zo ja, hoe ziet het Mutatieformulier er bij jullie uit? Of ben je nog niet aan de slag met de formulieren? Jullie Customer Success Manager kan vrijblijvend contact met je opnemen om de mogelijkheden van de Mutatieformulieren met je door te spreken.   ... View more

Als beheerder kan het handig zijn om een overzicht te hebben van alle gebruikers binnen de organisatie die werken met de software van Visma. Hiervoor is nu het self service portaal Authentication Settings beschikbaar. Authentication Settings maakt het mogelijk om het loginproces zelfstandig in te richten. Wanneer je een authenticatie beleid wilt instellen dat afwijkt van het door Visma ingestelde standaardbeleid, dan zijn hiervoor nu mogelijkheden beschikbaar.   In dit artikel laten we zien hoe gebruik gemaakt kan worden van de basisfunctionaliteit. De basisfunctionaliteit maakt het mogelijk om vanuit Authentication Settings een lijst met alle beschikbare gebruikers op te vragen binnen een bepaald domein (tab Gebruikers) waarbij gebruikersgegevens direct bewerkt kunnen worden (voornaam, achternaam, e-mailadres, land, taal). Ook is er informatie te vinden wanneer een gebruiker voor het laatst ingelogd is en het aantal keer dat een gebruiker in een bepaalde applicatie heeft ingelogd.   De beheerder krijgt tevens uitgebreide informatie te zien over het wachtwoord en de tweestapsverificatie (2FA)-opties van de desbetreffende gebruiker. Ook kan hij vanuit het venster gebruikers een aantal acties uitvoeren, zoals;   Verzenden reset wachtwoord e-mail (Send reset password e-mail) Genereer een eenmalig wachtwoord (Generate a one-time password) Genereer een eenmalige 2FA-backupcode (Generate a one-time emergency code) De verantwoordelijke medewerker kan via de volgende stappen toegang krijgen tot de Authentication Settings service. Voor Visma.net-gebruikers kan de Authentication Settings service op bedrijfsniveau worden ingeschakeld via Visma.net Admin. Dit kan voor ieder willekeurig bedrijf geactiveerd worden, dit kan dus ook een testbedrijf zijn.    Hierna kan op gebruikersniveau de rol Authentication administrator worden toegekend waarna de gebruiker rechten zal krijgen tot Authentication Settings.   De verantwoordelijke medewerker kan nu inloggen in Visma Home waar de tegel Authentication Settings zichtbaar is geworden. Om gebruik te maken van de functionaliteit moet via Authentication Settings een domein geregistreerd worden. Na het registreren van het domein is de hierboven beschreven basisfunctionaliteit direct beschikbaar..    Wanneer je gebruik wilt maken van de geavanceerde opties zoals Single Sign-On dan kan een koppeling met een eigen identiteitsprovider opgezet worden op de tab Single Sign-On. Lees hierover meer in de volgende veelgestelde vraag. Let op: deze geavanceerde opties zijn niet gratis.   Binnen het portaal in het Help centre is een uitgebreide handleiding terug te vinden hoe het domein vastgelegd en geverifieerd kan worden, deze is ook beschikbaar via de volgende link. ... View more

Om via een eigen identiteitsprovider (Zoals Azure AD, ADFS, Google Workspace, HelloID, Okta, Surfconext, Ping Identity en OneLogin) door middel van Single Sign On in te loggen in Visma moet eerst toegang verkregen worden tot Authentication Settings. Authentication Settings maakt het mogelijk om het loginproces zelfstandig in te richten.    In onze veelgestelde vraag ‘Hoe kan ik als beheerder onze gebruikers beheren?’ wordt beschreven hoe je de beheerder toegang kan geven tot Authentication Settings en hoe een domein kan worden geregistreerd. Doorloop deze stappen eerst.    Na het registreren van het domein kan gegaan worden naar de tab Single Sign-On waar gekozen kan worden voor ‘Identiteitsprovider toevoegen’. Kies vervolgens jouw identiteitsprovider uit de lijst. Indien jouw identiteitsprovider er niet tussen staat kan gekozen worden voor de optie ‘Your Identity Provider’ hiermee komt u in een algemene setup wizard.   Nadat de identiteitsprovider is gekozen kan deze toegevoegd worden. Via het Help centre is een uitgebreide handleiding terug te vinden waar per provider een uitgebreid stappenplan beschikbaar is over hoe SSO in te stellen. Het activeren van Single Sign-On via een externe identiteitsprovider valt onder de geavanceerde opties van Authentication Settings. Andere geavanceerde opties zijn onder andere het zelf uitschakelen van de Visma.net-credentials en via SCIM, ofwel System for Cross-domain Identity Management, geautomatiseerde provisioning van gebruikers mogelijk maken. Let op: de geavanceerde opties zijn niet gratis.       Zie evt. ook https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Visma-net-HRM/Handleiding-Authentication-Settings-SSO/ta-p/670710 ... View more

Vanaf vrijdag 17 november is de volgende nieuwe functionaliteit beschikbaar voor Visma.net HRM Intradata.  ... View more