Vi har nå gjort forbedringer i hvordan du laster ned og sender samling av dokumenter.    Viktige endringer du vil se:   "Skriv ut, last ned eller send"-knapp   De eksisterende rullegardinknappene "last ned eller send hendelser" og "bestill dokumentliste" på barnekortet vil bli erstattet med en enkelt, fast knapp: "Skriv ut, last ned eller send". I rullegardinen til denne knappen vil du finne "Hendelser" og "Dokumentliste". Knappene “Send” og "Last ned" er slått sammen til en enkelt "Lag PDF"-knapp.   Umiddelbar tilbakemelding for nedlastinger Når du bestiller en nedlasting (oppretter en PDF), vil du motta umiddelbar tilbakemelding om at prosessen har startet. En "toaster"-varsling vil vises med teksten: "Nedlastingen har startet og pågår".   "Mine nedlastninger" på Hjemsiden   En ny seksjon på Hjemsiden din, "Mine nedlastninger", vil vise en liste over alle dine nedlastede hendelser og dokumenter.   Forbedrede funksjoner for dokumentbehandling Når et dokument er lastet ned til "Mine nedlastninger" på Hjemsiden din, vil du se:   Dato: Nedlastings-/sendingsdato og -klokkeslett. Tittel: Viser tittel og størrelse på PDF-en (f.eks. Dokumentliste, Hendelsesliste) Send-knapp:"Send"-knapp vil automatisk opprette en korrespondanse med PDF-en som vedlegg. Status: Viser "Under arbeid", "Ferdig nedlastet" eller "Feil". PDF-visning: Inkluderer ikoner for "åpne i ny fane" og "skriv ut". Slett: Et sletteikon som, når det klikkes, utløser en modal som ber om bekreftelse: "Vil du slette det nedlastede dokumentet?" Du kan slette nedlastede hendelser fra Hjemsiden din, og til og med stoppe en "arbeid pågår"-nedlasting ved å slette den. Automatisk slettepolicy Alle nedlastede dokumenter vil automatisk bli slettet etter 7 dager fra nedlastingsdatoen.  Samlingen du har lastet ned kan sendes flere ganger, inntil du sletter den fra Hjemsiden selv, eller den er automatisk slettet etter 7 dager.   Viktig oppdatering angående filstørrelsesgrenser for korrespondanse Vi fjerner også den generelle filstørrelsesgrensen for sending og mottak av korrespondanse, og alle tilhørende advarsler. Dette betyr at du ikke lenger trenger å bekymre deg for å passe store samlinger av dokumenter innenfor en grense på 350 MB.   Sende stor korrespondanse til KS SvarUT For korrespondanse med en filstørrelse over 350 MB, vil den automatisk bli sendt til KS SvarUT med beskjed til KS om kun digital levering.   Advarselsmelding (hvis aktuelt): En advarselsmelding vil vises hvis mottakeren er en person med fødselsnummer, eller hvis du sender til KS uten fødselsnummer eller organisasjonsnummer (kun adresse). Overskriften på denne advarselen vil være: "Denne korrespondansen har en filstørrelse som er over 350 MB og vil ikke bli printet ut manuelt av KS." Denne advarselen vises i første omgang hovedmottakere (ikke kopimottaker). Forbedring kommer   Den medfølgende teksten forklarer: "Digital sending hele veien fra avsender til mottaker krever fødselsnummer eller organisasjonsnummer. Men hvis en person har reservert seg mot digital post, vil korrespondansen ikke bli sendt digitalt hele veien. Flyt kan ikke se hvem som har reservert seg eller ikke. Kun privatpersoner kan reservere seg mot digital post. Korrespondansen sendes til KS, men den printes ikke manuelt av KS og videresendes til mottaker. Derfor er det viktig å overvåke forsendelsesloggen for å sjekke om mottakeren har mottatt korrespondansen. Hvis mottakeren har reservert seg mot digital post OG filstørrelsen overskrider 350 MB, vil status være 'Ikke levert'. Da må dokumentet printes ut og sendes i posten.   Vær oppmerksom på at 10 MB-grensen for digital signering for Digdir vil forbli.   Disse oppdateringene har som mål å gi en mer sømløs og effektiv opplevelse for alle. Vi tror disse endringene vil forbedre arbeidsflyten din betydelig når du håndterer dokumenter og korrespondanse. ... Visa mer

Vi har nå gjort forbedringer i hvordan du laster ned og sender samling av dokumenter.    Viktige endringer du vil se:   "Skriv ut, last ned eller send"-knapp   Den eksisterende knappen "last ned eller send hendelser" på klientkortet vil bli erstattet med: "Skriv ut, last ned eller send". I rullegardinen til denne knappen vil du finne "Hendelser". Knappene “Send” og "Last ned" er slått sammen til en enkelt "Lag PDF"-knapp.   Umiddelbar tilbakemelding for nedlastinger Når du bestiller en nedlasting (oppretter en PDF), vil du motta umiddelbar tilbakemelding om at prosessen har startet. En "toaster"-varsling vil vises med teksten: "Nedlastingen har startet og pågår".   "Mine nedlastninger" på Hjemsiden   En ny seksjon på Hjemsiden din, "Mine nedlastninger", vil vise en liste over alle dine nedlastede hendelser og dokumenter.   Forbedrede funksjoner for dokumentbehandling Når et dokument er lastet ned til "Mine nedlastninger" på Hjemsiden din, vil du se:   Dato: Nedlastings-/sendingsdato og -klokkeslett. Tittel: Viser tittel og størrelse på PDF-en (f.eks. Dokumentliste, Hendelsesliste) Send-knapp:"Send"-knapp vil automatisk opprette en korrespondanse med PDF-en som vedlegg. Status: Viser "Under arbeid", "Ferdig nedlastet" eller "Feil". PDF-visning: Inkluderer ikoner for "åpne i ny fane" og "skriv ut". Slett: Et sletteikon som, når det klikkes, utløser en modal som ber om bekreftelse: "Vil du slette det nedlastede dokumentet?" Du kan slette nedlastede hendelser fra Hjemsiden din, og til og med stoppe en "arbeid pågår"-nedlasting ved å slette den. Automatisk slettepolicy Alle nedlastede dokumenter vil automatisk bli slettet etter 7 dager fra nedlastingsdatoen.  Samlingen du har lastet ned kan sendes flere ganger, inntil du sletter den fra Hjemsiden selv, eller den er automatisk slettet etter 7 dager.   Viktig oppdatering angående filstørrelsesgrenser for korrespondanse Vi fjerner også den generelle filstørrelsesgrensen for sending og mottak av korrespondanse, og alle tilhørende advarsler. Dette betyr at du ikke lenger trenger å bekymre deg for å passe store samlinger av dokumenter innenfor en grense på 350 MB.   Sende stor korrespondanse til KS SvarUT For korrespondanse med en filstørrelse over 350 MB, vil den automatisk bli sendt til KS SvarUT med beskjed til KS om kun digital levering.   Advarselsmelding (hvis aktuelt): En advarselsmelding vil vises hvis mottakeren er en person med fødselsnummer, eller hvis du sender til KS uten fødselsnummer eller organisasjonsnummer (kun adresse). Overskriften på denne advarselen vil være: "Denne korrespondansen har en filstørrelse som er over 350 MB og vil ikke bli printet ut manuelt av KS." Denne advarselen vises i første omgang hovedmottakere (ikke kopimottaker). Forbedring kommer   Den medfølgende teksten forklarer: "Digital sending hele veien fra avsender til mottaker krever fødselsnummer eller organisasjonsnummer. Men hvis en person har reservert seg mot digital post, vil korrespondansen ikke bli sendt digitalt hele veien. Flyt kan ikke se hvem som har reservert seg eller ikke. Kun privatpersoner kan reservere seg mot digital post. Korrespondansen sendes til KS, men den printes ikke manuelt av KS og videresendes til mottaker. Derfor er det viktig å overvåke forsendelsesloggen for å sjekke om mottakeren har mottatt korrespondansen. Hvis mottakeren har reservert seg mot digital post OG filstørrelsen overskrider 350 MB, vil status være 'Ikke levert'. Da må dokumentet printes ut og sendes i posten.   Vær oppmerksom på at 10 MB-grensen for digital signering for Digdir vil forbli.   Disse oppdateringene har som mål å gi en mer sømløs og effektiv opplevelse for alle. Vi tror disse endringene vil forbedre arbeidsflyten din betydelig når du håndterer dokumenter og korrespondanse. ... Visa mer

Vi har nå gjort forbedringer i hvordan du laster ned og sender samling av dokumenter.    Viktige endringer du vil se:   "Skriv ut, last ned eller send"-knapp   Den eksisterende knappen "last ned eller send hendelser" på klientkortet vil bli erstattet med: "Skriv ut, last ned eller send". I rullegardinen til denne knappen vil du finne "Hendelser". Knappene “Send” og "Last ned" er slått sammen til en enkelt "Lag PDF"-knapp.   Umiddelbar tilbakemelding for nedlastinger Når du bestiller en nedlasting (oppretter en PDF), vil du motta umiddelbar tilbakemelding om at prosessen har startet. En "toaster"-varsling vil vises med teksten: "Nedlastingen har startet og pågår".   "Mine nedlastninger" på Hjemsiden   En ny seksjon på Hjemsiden din, "Mine nedlastninger", vil vise en liste over alle dine nedlastede hendelser og dokumenter.   Forbedrede funksjoner for dokumentbehandling Når et dokument er lastet ned til "Mine nedlastninger" på Hjemsiden din, vil du se:   Dato: Nedlastings-/sendingsdato og -klokkeslett. Tittel: Viser tittel og størrelse på PDF-en (f.eks. Dokumentliste, Hendelsesliste) Send-knapp:"Send"-knapp vil automatisk opprette en korrespondanse med PDF-en som vedlegg. Status: Viser "Under arbeid", "Ferdig nedlastet" eller "Feil". PDF-visning: Inkluderer ikoner for "åpne i ny fane" og "skriv ut". Slett: Et sletteikon som, når det klikkes, utløser en modal som ber om bekreftelse: "Vil du slette det nedlastede dokumentet?" Du kan slette nedlastede hendelser fra Hjemsiden din, og til og med stoppe en "arbeid pågår"-nedlasting ved å slette den. Automatisk slettepolicy Alle nedlastede dokumenter vil automatisk bli slettet etter 7 dager fra nedlastingsdatoen.  Samlingen du har lastet ned kan sendes flere ganger, inntil du sletter den fra Hjemsiden selv, eller den er automatisk slettet etter 7 dager.   Viktig oppdatering angående filstørrelsesgrenser for korrespondanse Vi fjerner også den generelle filstørrelsesgrensen for sending og mottak av korrespondanse, og alle tilhørende advarsler. Dette betyr at du ikke lenger trenger å bekymre deg for å passe store samlinger av dokumenter innenfor en grense på 350 MB.   Sende stor korrespondanse til KS SvarUT For korrespondanse med en filstørrelse over 350 MB, vil den automatisk bli sendt til KS SvarUT med beskjed til KS om kun digital levering.   Advarselsmelding (hvis aktuelt): En advarselsmelding vil vises hvis mottakeren er en person med fødselsnummer, eller hvis du sender til KS uten fødselsnummer eller organisasjonsnummer (kun adresse). Overskriften på denne advarselen vil være: "Denne korrespondansen har en filstørrelse som er over 350 MB og vil ikke bli printet ut manuelt av KS." Denne advarselen vises i første omgang hovedmottakere (ikke kopimottaker). Forbedring kommer   Den medfølgende teksten forklarer: "Digital sending hele veien fra avsender til mottaker krever fødselsnummer eller organisasjonsnummer. Men hvis en person har reservert seg mot digital post, vil korrespondansen ikke bli sendt digitalt hele veien. Flyt kan ikke se hvem som har reservert seg eller ikke. Kun privatpersoner kan reservere seg mot digital post. Korrespondansen sendes til KS, men den printes ikke manuelt av KS og videresendes til mottaker. Derfor er det viktig å overvåke forsendelsesloggen for å sjekke om mottakeren har mottatt korrespondansen. Hvis mottakeren har reservert seg mot digital post OG filstørrelsen overskrider 350 MB, vil status være 'Ikke levert'. Da må dokumentet printes ut og sendes i posten.   Vær oppmerksom på at 10 MB-grensen for digital signering for Digdir vil forbli.   Disse oppdateringene har som mål å gi en mer sømløs og effektiv opplevelse for alle. Vi tror disse endringene vil forbedre arbeidsflyten din betydelig når du håndterer dokumenter og korrespondanse. ... Visa mer

KS Digital har laget en portal/tjeneste for brukere/klienter av barneverntjenesten, der brukeren kan lese og sende post, se og behandle samtykker, be om innsyn i dokumenter (korrespondanser), se tidslinje med viktige hendelser og se dokumenter i saken. Funksjonaliteten er under utvikling hos oss i Flyt, og må også piloteres før alle kan ta den i bruk. Dersom noen ønsker å pilotere, ta kontakt med Kersti Maren Halvorsen. Viktig informasjon og forberedelser:   Det er ingen kostnader fra Flyt AS for å ta i bruk denne tjenesten.  For bruk av denne tjenesten vil det være kostnader fra KS Digital. Les mer om avtaler og pris på deres nettsider her.  Det er ikke mulig å ta i bruk tjenesten uten at avtaler er signert. Chat er ikke en del av Min kommune - barnevern og det finnes ingen mulighet for integrasjon opp mot Flyt barnevern. Ønsker dere å ta Chat løsningen til KS Digital i bruk, må dere ta kontakt med dem.   KS Digital ønsker å hjelpe kommuner med å komme i gang med forberedelser for å ta i bruk Min kommune – barnevern. I den anledning arrangeres det jevnlige informasjonsmøter om tjenesten og hvilke forberedende aktiviteter som må gjøres. Du kan lese mer om informasjonsmøtene på KS Digital sine nettsider:                https://ksdigital.no/tjenestene/min-kommune-barnevern/hostens-moter-om-min-kommune-barnevern/     ... Visa mer

Over en lang periode jobbet vi med hastighet i Flyt Barnevern ved å skrive om “søk og autorisasjon”. Funksjonaliteten i løsningen er i all hovedsak som den alltid har vært, men med mål om at listevisning og søk i saker, hendelser og personer skal gå raskere enn det har til nå.      Vi har lagt på to nye tilgangspunkt på roller som handler om visning av hendelser i hendelseslista   Vi ber superbrukere/administratorer holde et lite øye med disse og oppdatere dem etter eget ønske.   Dagens tilganger vil ikke endres med mindre dere velger å gjøre det selv.     De to nye rolle-tilgangene er følgende:   Fra å tidligere se alle hendelser (dog begrenset) med tilgangspunktet Hendelser har vi delt denne i 3 med muligheten til å luke vekk fra lista hendelsene på de klientene du ikke har tilgang til.   Hendelser Denne vil gi deg tilgang til menyen hendelser samt alle hendelsene på klientene du har tilgang til. (Alle som hadde denne fra før vil fortsatt ha denne når funksjonaliteten skrues på)   Alle hendelser for ditt team/gruppe/tilhørighet - NY I tillegg til klientene du har tilgang til, får du tilgang til å se alle hendelsene som du har tilgang til gjennom team/gruppe/tilhørighet.    Utvidet tilgang til hendelser - NY Denne gir deg tilgang til alle hendelser uavhengig av hva rollen din gir tilgang til. Merk: Fordi om du har tilgang til å SE hendelsen i lista, er det ikke dermed sagt at du får tilgang til den   Hvis ingen tilgang til klient Vil kun klientnummer vises og ingen tilgang til å åpne klienten.   Hvis ingen tilgang til sakstype (lite brukt i BV) Vil kun saksnummer presenteres, ikke sakstittel.   Hvis ingen tilgang til hendelseskategori Vil kun hendelsestype vises (journal, korrespondanse, etc.) ... Visa mer

Vi er nå ferdig med å utvikle egne nøkkeltall vedr oppfølging av tilsynsbesøk i fosterhjem for barn i gruppe “tilsynsbarn”. Tilsynsbarn har 3 nøkkeltall:   NKT 1: Tilsynsbarn   Hva det viser: Antall barn med status aktiv og som er registrert i gruppe “Tilsynsbarn". Ytterligere detaljer: Ved å klikke på dette nøkkeltallet åpnes en liste over disse barna.  NKT 2: Mangler tilsynsbesøk siste 90 dager       Hva det viser: Antall barn i alderen 0-17 år i fosterhjem, som krever 4 besøk per år, og som ikke har hatt en tilsynsrapport de siste 90 dagene. Dette gjelder aktive tiltak som ble iverksatt for over 90 dager siden. Hvordan det telles:  Barnets status = aktiv Barnet har tiltak i kategori 2; Fosterhjem Iverksatt dato som er mer enn 90 dager siden Tiltaket har status aktiv I barnedetaljer er antall besøk satt til 4 Barnet er 0-17 år (Vi slutter å telle den dagen barnet fyller 18 år). Barnet har ingen korrespondanse i kategori “Tilsynsrapport” med dokumentdato innenfor de siste 90 dager Ytterligere detaljer: Ved å klikke på dette nøkkeltallet vises en forhåndsfiltrert liste av disse barna. Dersom du har tilgang til barna, ser du barnets navn. Har du ikke tilgang, ser du barnets ID nr. I kolonnen “Dato” vises dato for siste registrerte besøk. Hvis ingen tidligere besøk er gjort, vil heller ingen dato vises.  Ved å klikke deg videre på barnet, blir du videresendt til tiltaket som systemet teller fra. NKT 3: Mangler tilsynsbesøk siste 180 dager     Hva det viser: Antall barn i alderen 0-17 år i fosterhjem, som krever 2 besøk per år, og som ikke har hatt en tilsynsrapport de siste 180 dagene. Dette gjelder aktive tiltak som ble iverksatt for over 180 dager siden. Hvordan det telles:  Barnets status = aktiv Barnet har tiltak i kategori 2; Fosterhjem Tiltaket har status aktiv I barnedetaljer er antall besøk satt til 2 Fra dato er mer enn 180 dager siden Barnet er 0-17 år (Vi slutter å telle den dagen barnet fyller 18 år). Barnet har ingen korrespondanse i kategori “Tilsynsrapport” med dokumentdato innenfor de siste 180 dager Ytterligere detaljer: Ved å klikke på dette nøkkeltallet vises en forhåndsfiltrert liste av disse barna. Dersom du har tilgang til barna, ser du barnets navn. Har du ikke tilgang, ser du barnets ID nr. I kolonnen “Dato” vises dato for siste registrerte besøk. Hvis ingen tidligere besøk er gjort, vil heller ingen dato vises.  Ved å klikke deg videre på barnet, blir du videresendt til tiltaket som systemet teller fra. Viktige funksjoner for datatilgang og personvern: Viderekobling: Hvis du har tilgang til en hendelse via din innloggede rolle, kan du klikke på hendelsen for å bli viderekoblet til detaljene. Hvis et barn ikke har noen hendelser, blir du viderekoblet til barnets profil ("barnekort").   ... Visa mer

Etter mange endringsønsker har vi lagt til flere filtre, samt endret plasseringen av eksisterende filtre, slik at du finner all filtrering på ett sted.   Alle filtre er tilgangsstyrt, så husk at du bare får treff på barn/personer du har tilgang til.    Eksisterende filtre som er flyttet: Tilpass visning Kun barn Kun personer med tilknytning til aktive saker Visning av navn Kun aktive barn     Disse filtre er flyttet til samme sted som filtre for tilhørighet, gruppe, saksbehandler og fase    I tillegg får dere følgende filtre: Dato Alle  Barn registrert i periode  Her bruker vi barnets registreringsdato Personer registrert i periode  Her bruker vi personens registreringsdato Personer er definert som “ikke barn/klienter” og har tilknytning til barn eller til organisasjon. Barn avsluttet i periode Barn inaktiv/død dato Personer deaktivert i periode Deaktivert dato   Team Her får du opp team du har tilgang til. Alle barn i valgte team som du har tilgang til vises i listen Organisasjon På barnekortet, i barnets detaljer har du mulighet til å legge til en organisasjon. Ved valg av organisasjon vises alle barn som har registrert nevnte organisasjon i barnedetaljer     Rolle Personer som er registrert i fagsystemet som ikke er barn/klient, tildeles en rolle. I dette filteret ser du personer med valgt rolle, som du har tilgang til.  I nedtrekksmenyen kan du velge en eller flere familie- eller nettverksroller.  Medsaksbehandler  I denne nedtrekksmenyen ser du alle ansatte som er registrert i fagsystemet. Listen viser barn du har tilgang til ved valgte med saksbehandlere.  Vis  Kun ukjente barn Krysser du av på denne, vises kun barn som er markert som ukjent barn i barnedetaljer.  Ufødte barn Krysser du av på denne, vises kun barn som er markert som ufødt barn i barnedetaljer.      Filterfunksjonaliteten er designet slik at jo flere filtre du legger til, desto mer spesifikt blir søket ditt. Hovedregelen er at du kan sette "OG" mellom hvert filter du legger til.   Eksempel: Hvis du legger inn en spesifikk saksbehandler både som saksbehandler og medsaksbehandler, vil du sannsynligvis få 0 treff. Dette skyldes at de fleste barn vanligvis ikke har samme person som både saksbehandler og medsaksbehandler.   Hvis du ønsker å finne ut hvor mange barn en spesifikk saksbehandler har ansvar for (enten som saksbehandler eller medsaksbehandler), legg inn navnet i feltet for saksbehandler og huk av for "Inkluder medsaksbehandler".   Noen tjenester har egne tiltaksarbeidere som bruker Flyt barnevern. I slike tilfeller kan dere for eksempel ønske å vite hvor mange barn "Kristel", en tiltaksarbeider, jobber med som medsaksbehandler sammen med saksbehandleren "Randi".   Hovedregelen er at du kan sette "OG" mellom hvert filter, bortsett fra når du krysser av for "Inkludert med-saksbehandler" - dette gir deg et "ELLER" (enten saksbehandler eller medsaksbehandler).   Oppdatering: Det ble raskt oppdaget feil da vi skrudde på ny funksjonalitet. Feil går ut på at Barn/Personer registrert i periode viser i enkelte tilfeller feil dato. Vi vurderer likevel at det er større verdi for dere å ha funksjonalitet på med feil mens vi jobber med å løse problemet, enn å fjerne funksjonalitet helt.  I de tilfeller det er feil, vil dere se at registrert dato er oppført med dato 01.01.0001. ... Visa mer

Etter mange endringsønsker har vi lagt til flere filtre, samt endret plasseringen av eksisterende filtre, slik at du finner all filtrering på ett sted.   Alle filtre er tilgangsstyrt, så husk at du bare får treff på barn/personer du har tilgang til.    Eksisterende filtre som er flyttet: Tilpass visning Kun barn Kun personer med tilknytning til aktive saker Visning av navn Kun aktive barn     Disse filtre er flyttet til samme sted som filtre for tilhørighet og gruppe.   I tillegg får dere følgende filtre: Dato Her bruker vi barnets registreringsdato Her bruker vi personens registreringsdato Personer er definert som “ikke barn” og har tilknytning til barn eller til organisasjon. Barn inaktiv/død dato Deaktivert dato Alle  Barn registrert i periode  Personer registrert i periode  Barn avsluttet i periode Personer deaktivert i periode   Team Her får du opp team du har tilgang til. Alle barn i valgte team som du har tilgang til vises i listen Organisasjon På barnekortet, i barnets detaljer har du mulighet til å legge til en organisasjon. Ved valg av organisasjon vises alle barn som har registrert nevnte organisasjon i barnedetaljer     Rolle Personer som er registrert i fagsystemet som ikke er barn, tildeles en rolle. I dette filteret ser du personer med valgt rolle, som du har tilgang til.  I nedtrekksmenyen kan du velge en eller flere familie- eller nettverksroller.   Vis  Krysser du av på denne, vises kun barn som er markert som ukjent barn i barnedetaljer.  Krysser du av på denne, vises kun barn som er markert som ufødt barn i barnedetaljer.  Ukjente barn Ufødte barn     Filterfunksjonaliteten er designet slik at jo flere filtre du legger til, desto mer spesifikt blir søket ditt. Hovedregelen er at du kan sette "OG" mellom hvert filter du legger til.   Oppdatering: Det ble raskt oppdaget feil da vi skrudde på ny funksjonalitet. Feil går ut på at Barn/Personer registrert i periode viser i enkelte tilfeller feil dato. Vi vurderer likevel at det er større verdi for dere å ha funksjonalitet på med feil mens vi jobber med å løse problemet, enn å fjerne funksjonalitet helt.  I de tilfeller det er feil, vil dere se at registrert dato er oppført med dato 01.01.0001. ... Visa mer

Vi innfører en ny innstilling i Visma Flyt-applikasjonene som lar deg kontrollere om hyperlenker til adresser på personer er aktivert. Denne funksjonen påvirker hvordan adresser vises og lenkes til Google Maps.   Bakgrunn:   En potensiell sikkerhetsrisiko er identifisert ved bruk av Google Maps for adressehyperlenker. Siden mange av våre kunder benytter seg av denne funksjonaliteten, ønsker vi, som din leverandør, å sikre at du, som databehandler, er klar over denne risikoen og kan bestemme om du vil aktivere denne funksjonen.   Hva endres?   Du finner en ny seksjon kalt "Kartinnstillinger" under "Administrasjon - Innstillinger". Standard: Bryteren "Google Kartinnstillinger" vil være deaktivert som standard. Dette betyr at adresser på personer vil vises som vanlig tekst, uten hyperlenker til Google Maps. Aktivering av hyperlenker: For å aktivere hyperlenker til Google Maps må du: Klikke på "Rediger"-lenken i "Kartinnstillinger"-seksjonen. En modal vil åpnes med informasjon om bruken av Google Maps. Denne modalen vil forklare at Google Maps behandler adresser som en del av URL-en og lagrer denne informasjonen i brukerens nettleserlogg, noe som utgjør en risiko for behandling av personopplysninger. Du må bekrefte og godta denne risikoen ved å krysse av en obligatorisk avkrysningsboks: "Aktiver hyperlenker til Google Maps og lagre innstillinger." Når avkrysningsboksen er merket, blir "Lagre"-knappen aktiv. Ved å klikke "Lagre" aktiveres hyperlenker for alle registrerte adresser på personer i Visma Flyt-applikasjonene. Systemet vil også vise dato, navn, rolle og organisasjon til brukeren som aktiverte denne innstillingen i "Kartinnstillinger"-seksjonen. Deaktivering av hyperlenker: Hvis bryteren for Google Maps er slått av (enten som standard eller etter å ha blitt aktivert), vil hyperlenker for alle registrerte adresser på personer og i brukerdetaljer (Besøksadresse, Hjemmeadresse) deaktiveres, og teksten vil vises som vanlig tekst. Viktige hensyn: Databehandleransvar: Som databehandler er din kommune ansvarlig for å vurdere risikoen forbundet med bruk av denne funksjonaliteten. Tilgangskrav: For å endre Google Kartinnstillinger trenger du minimum "skrive"-tilgang på "Innstillinger" under Administrasjon - Innstillinger. Aktivitetslogg: Er under utvikling og vil være tilgjengelig snart. Når Google Maps-innstillinger endres, vil en oppdatering bli registrert i aktivitetsloggen, med detaljer som type oppdatering, hvem som gjorde endringene, deres rolle og tidspunkt. For spørsmål eller ytterligere informasjon, vennligst kontakt support. ... Visa mer

Vi innfører en ny innstilling i Visma Flyt-applikasjonene som lar deg kontrollere om hyperlenker til adresser på personer er aktivert. Denne funksjonen påvirker hvordan adresser vises og lenkes til Google Maps.   Bakgrunn:   En potensiell sikkerhetsrisiko er identifisert ved bruk av Google Maps for adressehyperlenker. Siden mange av våre kunder benytter seg av denne funksjonaliteten, ønsker vi, som din leverandør, å sikre at du, som databehandler, er klar over denne risikoen og kan bestemme om du vil aktivere denne funksjonen.   Hva endres?   Du finner en ny seksjon kalt "Kartinnstillinger" under "Administrasjon - Innstillinger". Standard: Bryteren "Google Kartinnstillinger" vil være deaktivert som standard. Dette betyr at adresser på personer vil vises som vanlig tekst, uten hyperlenker til Google Maps. Aktivering av hyperlenker: For å aktivere hyperlenker til Google Maps må du: Klikke på "Rediger"-lenken i "Kartinnstillinger"-seksjonen. En modal vil åpnes med informasjon om bruken av Google Maps. Denne modalen vil forklare at Google Maps behandler adresser som en del av URL-en og lagrer denne informasjonen i brukerens nettleserlogg, noe som utgjør en risiko for behandling av personopplysninger. Du må bekrefte og godta denne risikoen ved å krysse av en obligatorisk avkrysningsboks: "Aktiver hyperlenker til Google Maps og lagre innstillinger." Når avkrysningsboksen er merket, blir "Lagre"-knappen aktiv. Ved å klikke "Lagre" aktiveres hyperlenker for alle registrerte adresser på personer i Visma Flyt-applikasjonene. Systemet vil også vise dato, navn, rolle og organisasjon til brukeren som aktiverte denne innstillingen i "Kartinnstillinger"-seksjonen. Deaktivering av hyperlenker: Hvis bryteren for Google Maps er slått av (enten som standard eller etter å ha blitt aktivert), vil hyperlenker for alle registrerte adresser på personer og i brukerdetaljer (Besøksadresse, Hjemmeadresse) deaktiveres, og teksten vil vises som vanlig tekst. Viktige hensyn: Databehandleransvar: Som databehandler er din kommune ansvarlig for å vurdere risikoen forbundet med bruk av denne funksjonaliteten. Tilgangskrav: For å endre Google Kartinnstillinger trenger du minimum "skrive"-tilgang på "Innstillinger" under Administrasjon - Innstillinger. Aktivitetslogg: Er under utvikling og vil være tilgjengelig snart. Når Google Maps-innstillinger endres, vil en oppdatering bli registrert i aktivitetsloggen, med detaljer som type oppdatering, hvem som gjorde endringene, deres rolle og tidspunkt. For spørsmål eller ytterligere informasjon, vennligst kontakt support. ... Visa mer

Flyt barnevern sin funksjonalitet for gjenåpning av undersøkelser var ikke tilstrekkelig god, og vi har derfor gjort endringer på dette. I utvikling av ny funksjonalitet har vi tatt i betraktning ny lov og nytt saksbehandlingsrundskriv. For ytterligere informasjon, les saksbehandlingsrundskrivet side 150.   Vi har endret fra "gjenåpnes" til “gjenåpnes innen 6 mnd” på undersøkelsen. Mulighet for å hake av gjenåpnes innen 6 mnd er bare tilgjengelig dersom: Undersøkelsen ble konkludert med 4. Undersøkelsen henlagt etter partens ønske. Forrige undersøkelse ikke er markert  gjenåpnes innen 6 mnd     Dersom du gjenåpner undersøkelsen innen 6 mnd (oppretter ny melding og undersøkelse), vil du ha et felt for markering av undersøkelse som “gjenåpnet” på den nye undersøkelsen   Til høyre for gjenåpnet har du en lenke til forrige undersøkelse som er markert gjenåpnes. Dersom fristen for gjenåpning er passert (konklusjon dato + 180 dager), vil feltet ikke være tilgjengelig.   ... Visa mer

Nå har du mulighet for å registrere partsrettigheter på personer i nettverk og familie til barnet.   Når du oppretter eller redigerer en person, vil du finne et felt for partsrettigheter med følgende alternativer:   Ja Nei Delvis Ikke valgt (standard)   Bare ett alternativ kan velges for dette feltet. Feltet for partsrettigheter gjelder for både familie- og nettverksrelasjoner.   Du finner feltet når du oppretter/redigerer familie/nettverksperson og klikker deg videre til “Legg til mer informasjon”.       Når partsrettigheter er valgt, (ja eller delvis) vil det vises i listen over relasjoner. Er “Ja” valgt, vil du se PR (forkortelse for partsrettigheter) i listen. Er “Delvis” valgt, vil du se DPR (forkortelse for delvis partsrettigheter). Hvis du legger musepeker over forkortelsen, vil du se hele betegnelsen. ... Visa mer

Nå har du mulighet for å registrere partsrettigheter på personer i nettverk og familie til barnet.   Når du oppretter eller redigerer en person, vil du finne et felt for partsrettigheter med følgende alternativer:   Ja Nei Delvis Ikke valgt (standard)   Bare ett alternativ kan velges for dette feltet. Feltet for partsrettigheter gjelder for både familie- og nettverksrelasjoner.   Du finner feltet når du oppretter/redigerer familie/nettverksperson og klikker deg videre til “Legg til mer informasjon”.           Når partsrettigheter er valgt, (ja eller delvis) vil det vises i listen over relasjoner. Er “Ja” valgt, vil du se PR (forkortelse for partsrettigheter) i listen. Er “Delvis” valgt, vil du se DPR (forkortelse for delvis partsrettigheter). Hvis du legger musepeker over forkortelsen, vil du se hele betegnelsen.   ... Visa mer

Vi er nå i mål med funksjon som automatisk oppdaterer tidligere opprettede lønnslinjer til nye satser. Dette gjelder også de nye lønnssatsene fra Kommunenes Sentralforbund (KS) som trer i kraft 1. juli hvert år. De reviderte satsene må legges inn i Flyt Barnevern for at riktig lønn blir utbetalt.    Viktig informasjon angående rekalkulering For å kunne oppdatere tidligere opprettede lønnslinjer til de nye satsene, er det avgjørende at lønnslinjen forblir koblet til en lønnssats.   Eksempel: La oss si at du har laget en lønnsplan for en ansatt som dekker perioden fra januar til desember 2025. Hver månedslønn består av en lønnslinje som er koblet til en lønnstype med en tilknyttet sats. Denne satsen er gyldig fra januar 2025 og har ingen sluttdato.   Hvis du derimot endrer sluttdatoen til juni 2025 og ikke oppretter en ny sats for perioden etter dette, vil rekalkuleringen starte når du bekrefter endringen. Lønnslinjene fra juli til desember blir da frakoblet fra den opprinnelige satsen.   Når lønnslinjene er frakoblet, kan de ikke lenger automatisk kobles til en ny lønnssats. I dette tilfellet må du manuelt gå inn hver måned og velge lønnstypen på nytt etter at du har opprettet en ny lønnssats.   For å unngå denne situasjonen, anbefaler vi alltid å ha én lønnssats uten en spesifisert sluttdato. Når du deretter legger inn nye satser, kan du sette en sluttdato og umiddelbart opprette en ny sats for å sikre kontinuitet. Skjermbildet viser et eksempel på dette.       Og på aldersbaserte lønnssatser anbefales det å gjøre alle endringene (sette “gyldig til” dato på gammel sats og legge til de nye satsene) FØR lagring, slik eksemplet under viser:     Slik legger du til de nye satsene Følg disse trinnene for å oppdatere lønnssatsene:   Gå til Administrasjon - Økonomiinnstillinger - Lønnssats. Klikk på Rediger ved siden av lønnssatsen du ønsker å oppdatere. Hvis den gjeldende satsen ikke har en sluttdato (Gyldig til dato), sett den til den siste måneden den skal gjelde, for eksempel juni 2025. Viktig: Ikke klikk Lagre før du har opprettet en ny rad. Se informasjon om rekalkulering overfor for mer detaljer. Klikk på + for å legge til en ny rad. Fyll inn nødvendig informasjon som Beskrivelse, Alder (hvis det er relevant), Beløp, og Gyldig fra dato. Klikk Lagre. Du vil få en melding som informerer deg om at du har endret verdiene for denne lønnssatsen. Dette innebærer at alle lønnslinjer knyttet til denne satsen vil bli oppdatert. Klikk Ja for å bekrefte om du ønsker å fortsette med endringen.   Oppdateringen vil skje i bakgrunnen. Du kan sjekke de oppdaterte satsene ved å gå til lønnsdelen fra barnekortet eller i Økonomi kontrollsenteret. Merk at det kan ta litt tid før oppdateringene vises; prøv å oppdatere siden hvis du ikke ser endringene umiddelbart.   Informasjon hvis de nye lønnssatser allerede er lagt inn Hvis du allerede har lagt inn nye lønnssatser i Økonomiinnstillinger før rekalkuleringen ble aktivert, vil de ikke automatisk bli oppdatert i lønnsoversikten.    Dette kan løses ved å følge trinnene overfor, men istedenfor å legge til en ny rad, så endrer du beløpet av den nye satsen (for eksempel legg til kr.1). Klikk så Lagre og bekreft at du ønsker å rekalkulere lønnslinjene.   Sjekk på barnekortet eller i Økonomi kontrollsenteret at den nye satsen er lagt til på lønnslinjene. Når du ser endringene går du tilbake til Økonomiinnstillinger for å endre lønnssatsen igjen til riktig beløp. Klikk så Lagre og bekreft at du ønsker å rekalkulere lønnslinjene.   Bistand/support: Hvis dere er usikre på hvordan dere skal gjøre dette riktig, har dere mulighet til å delta på åpen time   Tirsdag, 17. juni · 10:00–10:30. Bruk denne linken for å delta. ... Visa mer

Vi er i sluttfasen av implementering av støtte for rekalkulering av lønn ved endring av KS-satser. Vi ber dere om å ikke oppdatere Flyt BV med nye lønnssatser før det gis beskjed fra oss om at funksjonaliteten for dette er klar. Det er ingen krise om dere har oppdatert med nye satser, men dere vil unngå litt ekstraarbeid ved å avvente beskjed. ... Visa mer

Registrere henvendelser/drøft/veiledning vedrørende barn Henvendelser barneverntjenesten får via telefon eller ved oppmøte, kan dere registrere som en henvendelse.    Det er i to ulike situasjoner dere har behov for å registrere en henvendelse: Anonym drøft/veiledning forebyggende arbeid Bekymringsmeldinger mottatt muntlig per telefon, oppmøte el.l Henvendelser/drøft/veiledning - forebyggende arbeid  Du kan dokumentere alle henvendelser dere mottar i Flyt Barnevern, også de som er mer på et forebyggende plan, der f eks en barnehage ringer og vil drøfte enkeltbarn anonymt. Dette er tilfeller der dere ikke oppretter barnevernssak med henvendelsen, men dere ønsker å dokumentere løpende drøft/veiledning på henvendelser fra det offentlige eller privatpersoner som ringer inn og drøfter sak anonymt.    Bekymringsmeldinger mottatt muntlig per telefon, oppmøte el.l Når du mottar en bekymring muntlig, kan dere dokumentere denne henvendelsen, og deretter koble denne henvendelsen til en bekymringsmelding.    Les oppsett og veiledning for å komme i gang med dette her.   Husk å laste ned tekstmaler for henvendelser som ligger her på Community ... Visa mer