Over Asha

Asha · ‎27-05-2024

In de procesmonitor WF+ staat de status standaard op: Wacht, Gepland, Voltooid, Laat, Afgebroken Vervallen staat hier niet bij. Aangezien wij altijd 'Vervallen' willen zien, zouden wij de mogelijkheid willen dat je als klant zelf kunt bepalen wat je wilt zien. Nu moeten we bij elke medewerker het vinkje 'Vervallen' aanzetten. Nu heeft Visma, om wat voor reden dan ook, bepaald wat de standaard is bij de klant. Dus graag de mogelijkheid hierbij om je instelling op te kunnen slaan, zodat je niet bij elke medewerker 2 extra klikken moet doen, om (in ons geval) de vervallen WF's te kunnen zien.

Asha · ‎24-05-2024

Binnen onze organisatie mag je per medewerker per jaar voor maximaal € 2.000,-- deelnemen aan de wkr regeling. Wij hebben verschillende doelen (en er komen ook diverse doelen bij). Het zou mooi zijn wanneer een medewerker op het salarisstrook kan zien wat er nog aan tegoed is welke ingezet kan worden voor de wkr. Wellicht ten overvloede, ik doel hiermee niet op het saldo aflossing. Deze regel zou gekoppeld kunnen worden aan de declaratie-item wkr. Bij gebruik van deze declaratie-item zou het tegoed moeten afnemen.

Asha · ‎30-01-2024

Ook bij ons de wens om de reservering sociale lasten uit te splitsen op 2 aparte componenten en per maand.

Asha · ‎05-12-2023

Wanneer er een declaratie wordt ingediend wordt de factuur gescand en eventueel automatisch aangepast met datum en bedrag. Dit is niet altijd wenselijk. Een voorbeeld hiervan zij de studiekosten tegen 75%. De medewerker voert het correcte bedrag in (75% van de studiekosten), de scan overschrijft dit met het bedrag van de factuur. Een medewerker is hier niet altijd even alert op. Het zou mooi zijn wanneer je per declaratie-item kunt aangeven om wel of niet automatisch te scannen. Hiermee voorkom je fouten en correcties.

Asha · ‎01-12-2023

Goedemoren @lauraholm, Dank wel voor je reactie, maar graag ook aan de Youforce kant laten staan. Aangezien ik terugzie dat het probleem ook aan die kant is bij de gebruikers van Youforce.

Asha · ‎01-12-2023

Juiste community ‎14-11-2023 12:59 door Asha Status: Nieuw Hallo allen, Deze idee had ik ingediend aan de kant van Youforce. Ik denk dat het goed is deze ook te delen aan de Visma.net kant. Het gebeurt mij met enige regelmaat dat ik op de community terechtkom van Youforce. Ik ben een visma.net gebruiker. Hierover heb ik diverse malen navraag gedaan, hoe dit kan. Volgens Visma heeft dit met mijn lidmaatschappen te maken. Hier ben ik het niet mee eens. Er lijkt een willekeur te zijn wanneer ik op welke community ik kom. Het kost mij ontzettend veel moeite om vanuit de Youforce kant terug te komen op de community van visma.net. Soms geef ik de hoop maar op en probeer ik het enkele dagen later maar weer. Ben ik de enigste die hier last van heeft? @Anonymous, ik vind het nu storend worden, ook vandaag weer kwam ik uit aan de Youforce kant. Na meerdere keren uitgelogd te zijn is het nu eindelijk gelukt (denk ik) om aan de Visma.net kant uit te komen. Recent heb ik onbewust een idee ingediend aan de Youforce kant terwijl ik dacht aan de Visma.net kant te zijn.

Asha · ‎23-11-2023

Wij lopen er tegenaan dat wanneer we een verstrekking aanvragen taak aanmaken, de manager niet de instructie ziet alleen de items kan selecteren, terwijl er soms items aangepast moeten worden. Denk hierbij aan sleutels waarbij de rechten voor woningen aangepast moet worden bij wijziging kostenplaats. Zie voorbeeld. Het zou helemaal mooi zijn wanneer je deze taak ook de items kunt innemen.

Asha · ‎17-11-2023

@Bastiaan Friederichs, dank je wel voor het verplaatsen naar de juiste community. Wellicht dat deze opmerking hier niet thuis hoort maar ik wil deze toch kwijt. Ik maak me nu wel zorgen over het feit dat ik er niet op kan vertrouwen dat ik een idee indien op de juiste plaats. Zie mijn melding van 14-11-2023 'Juist community'. Ik moet er toch op kunnen vertrouwen dat wanneer ik mijn community open ik op de visma.net kant uitkom en hier een idee indien. Het lijkt er nu op dat ik eerst een controle moet gaan uitvoeren om te beoordelen of ik aan de visma.net kant sta of op de Youforce kant. Dit kan toch niet de bedoeling zijn.

Asha · ‎16-11-2023

Wanneer een medewerker een declaratie indient en leidinggevende geeft hier akkoord op kan deze niet meer verwijderd worden. De declaratie moet gestorneerd worden, tevens gaat de reguliere flow dan lopen. Medewerker krijgt een mail je declaratie is goedgekeurd. Dit werkt heel verwarrend voor de medewerker. De salarisadministratie moet extra handelingen doen om de declaratie te storneren. volgens mij zou dit makkelijker moeten kunnen, zonder extra handelingen. Graag zou ik achter de regel een prullenbakje willen hebben, zodat je de regel kunt weggooien.

Asha · ‎16-11-2023

Het zou dan natuurlijk ook handig zijn wanneer je dan ook relatief makkelijk terug kan gaan naar de payroll en dan op dezelfde plaats waar je was toen je naar HRM ging. Want als je dan weer diverse keren moet klikken om terug naar de payroll te gaan levert dit weinig op.

Asha · ‎14-11-2023

Hallo allen, Het gebeurt mij met enige regelmaat dat ik op de community terechtkom van Youforce. Ik ben een visma.net gebruiker. Hierover heb ik diverse malen navraag gedaan, hoe dit kan. Volgens Visma heeft dit met mijn lidmaatschappen te maken. Hier ben ik het niet mee eens. Er lijkt een willekeur te zijn wanneer ik op welke community ik kom. Het kost mij ontzettend veel moeite om vanuit de Youforce kant terug te komen op de community van visma.net. Soms geef ik de hoop maar op en probeer ik het enkele dagen later maar weer. Ben ik de enigste die hier last van heeft?

Asha · ‎13-11-2023

Het zou fijn zijn wanneer je bij het aanmaken van een ticket deze tussentijds kunt opslaan. Dit is handig wanneer je tijdens het aanmaken nog zaken intern wilt navragen. Nu heb je alleen het knopje 'indienen'. Het zou handig zijn wanneer er ook een knopje komt 'opslaan', zonder dat de aanvraag wordt ingediend. Doordat je dit knopje niet hebt, verwijder je de aanvraag, zodat je op een later moment alles opnieuw moet invullen.

Asha · ‎22-08-2023

Het zou handig zijn wanneer je bij de werknemers- en contractnotities een vinkje zou hebben waarbij je kunt aangeven dat je alleen de actieve notities ziet op het hoofdscherm. Wij werken al geruime tijd met Visma en door de verlopen contractnotities maakt het het heel erg onoverzichtelijk om de actieve contractnotities te kunnen zien. Je ziet op het hoofdscherm ook geen datums zodat je op basis hiervan kunt beoordelen of het om een actieve contractnotitie gaat. Je moet de contractnotities openen om de datums te zien.

Asha · ‎15-08-2023

@AKMD1 , @Rene van Jole Hallo Rene, Kan er aangegeven worden binnen welk termijn dit gaat komen. Ik heb al diverse artikelen en opmerkingen gevonden. Volgens mij loopt dit issue al enige tijd (sinds 2022). Het zou de klant heel erg helpen om een duidelijk stappenplan te hebben om de betalingen goed te doen. Het lijkt er nu op dat meerdere klanten aan het uitproberen zijn hoe ze de betaling voor elkaar moeten krijgen. Of dit op de juiste wijze wordt gedaan is een groot vraagteken. Bij deze de oproep om dit op zeer korte termijn aan te leveren. Maw HELP! Ik zag dat er op 4-9-2023 een webinar Tips en Trucs is, echter het onderwerp werkgeversbetalingen zag ik er niet bij staan.

Asha · ‎17-07-2023

Wanneer je in HRM bij de medewerker een vaste/variabele salariscomponent een componentnummer verkeerd invoert en op akkoord hebt geklikt, kan je het componentnummer niet meer corrigeren/aanpassen. Je kunt de salariscomponent alleen met het prullenbakje verwijderen en daarna opnieuw de salariscomponent opvoeren. Dit is zeer omslachtig en zou simpeler kunnen door alleen de juiste salariscomponent op te geven. Alle andere velden zijn aan te passen dus waarom de salariscomponent niet?

Asha · ‎14-07-2023

Het gebeurt regelmatig dat wij een workflow moeten verwijderen. Soms sta je net met je muis niet op de juiste regel met als gevolg dat de verkeerde workflow wordt weggegooid. Zou er een waarschuwing hierop geplaatst kunnen worden, zodat je niet meteen de workflow kwijt bent. Of zou er een optie kunnen komen dat je deze terug kunt zetten a la verwijderen documenten?

Asha · ‎14-07-2023

Goedemorgen @Wout en @rachidahaddou, probleem is inmiddels verholpen met hulp van Rachida. Dank je wel voor de terugkoppeling. Had idd te maken met de gewijzigde documenten. Mvg. Asha

Asha · ‎04-07-2023

Goedemorgen Rachida, Ik heb zojuist de stappen doorlopen zoals door jou aangegeven. Hier zie ik geen nieuwe sjablonen/documenten in staan. Ook wij moeten gebruik maken van het nieuwe formulier per 1-7-2023. Het lijkt erop dat de nieuwe formulieren er niet op staan. Doe ik iets verkeerd of hebben andere organisaties ook de formulieren niet?

Asha · ‎03-07-2023

@Anonymous, Inderdaad goed nieuws. Wij gaan hier mee aan de slag. Bedankt voor de terugkoppeling.

Asha · ‎29-06-2023

Hallo @Preadyz , Wij hebben eerder vragen gesteld aan Visma mbt reiskosten tijdens ziekte. Helaas zijn wij niet verwezen naar lc 3590. Wij lopen er tegenaan wanneer een medewerker gedeeltelijk ziek/hersteld is dat er geen reiskosten meekomen, ondanks dat er vanuit het rooster werkdagen meekomen. Het resultaat is dan hm mutaties en/of via declaraties oplossen. Ik stel de vraag maar aan jou aangezien jij/jullie al werken met deze looncomponent. Hoe werkt lc 3590? Zorgt deze ervoor dat de reiskosten over alle dagen (dus ook de ziektedagen) uitbetaald worden, of worden er alleen over de gewerkte dagen reiskosten betaald? Alvast dank voor je hulp. Mvg. Asha

Asha · ‎31-05-2023

Ook ik heb een kudo gegeven. Vorig jaar heb ik een overzicht gevraagd aan het planbureau van de opgenomen credits. Een overzicht kreeg ik niet alleen de melding dat er een overschrijding was van het aantal credits. Ik heb toen handmatig (aan de hand van de opgenomen consultantdagen) nageteld hoeveel credits er gebruikt waren. Wij zijn er toen achter gekomen dat er 3 dagen onterecht afgeschreven waren vanuit de creditbundel. Dit heeft heel wat moeite gekost om terug te krijgen ondanks dat ik kon aantonen dat deze onterecht waren afgeboekt. Ik dit besproken met onze csm-er ook ik kreeg de reactie dat er voor de klanten geen overzicht is. Gevoelsmatig denk ik dat Visma zelf ook geen duidelijk inzicht hierin heeft, hoe kan het anders dat er 3 dagen onterecht afgeboekt zijn en er zelfs volgens Visma een overschrijding was.

Asha · ‎15-05-2023

Hallo allen, Wij krijgen nu voor het eerst te maken met een vervroegde IVA uitkering welke aan de werkgever wordt overgemaakt. Ik zie dat er al een aantal organisaties hier ervaring in hebben. Graag jullie hulp hierbij. Heb al een ticket aangemaakt, maar helaas is deze op laag gezet en ziet Visma de urgentie er niet van. Op de kennisbank heb ik een korte artikel van 6 regels (#76453) gevonden voor de inrichting. Maar helaas dekt deze de lading niet. Heel concreet, wij hebben een doorbetalingsplicht van 104 weken. Zover is de medewerkster niet. Wij hebben een ikv2 aangemaakt/ witte tabel. Het brutobedrag welke wij ontvangen boeken wij op op ikv 2 lc 33200. Om deze medewerkster niet teveel te betalen zal het bedrag welke wordt uitbetaald op ikv2 in mindering moeten worden gebracht op ikv1. Welke looncomponent? Dit lees ik niet terug in het kennisbank artikel. In de handleiding staat het volgende: Let op: aan de werkgever worden ook de werkgeverslasten vergoed. De werkgever ontvangt meer dan dat er moet worden uitbetaald aan de medewerker. Volgens mij moet er ook rekening gehouden worden met de reservering van het vakantiegeld (dit doet het UWV nl. ook). Bij het bestaande contract zullen de uren moeten worden aangepast. (Waarde 0 als er sprake is van een volledige uitlering). Er is geen sprake van een volledige uitkering en volgens mij mogen de uren niet aangepast worden. Graag jullie hulp hierin, ik verwacht niet binnen korte tijd een reactie te ontvangen van de helpdesk, maar we willen graag het correcte salaris uitbetalen in de maand mei 2023.

Asha · ‎15-05-2023

Wanneer ik een taak op zoek bij openstaande taken kan dit op gebruiker/gebruikersgroep of op rol. Wanneer ik de taak opnieuw wil toewijzen kan dit alleen op gebruiker. Ik zou graag willen dat je ook hier de keuze in hebt om het opnieuw toe te wijzen aan de gebruiker/gebruikersgroep of rol.

Asha · ‎09-05-2023

Ik hoop, indien deze idee wordt opgepakt, dat je dit op bedrijfsniveau kunt aangeven of je dit wel of niet wilt. Wij zijn juist heel blij dat je niet zomaar iets in een afgesloten loonjaar kunt aanpassen. Binnen onze organisatie kunnen managers en medewerkers mutaties invoeren. Een fout met het verkeerde loonjaar is zo gemaakt.

Asha · ‎26-04-2023

@Rene van Jole , Ik heb hier zojuist op Support een melding van gemaakt. Het lijkt dus alsof het probleem bij ons speelt. Ik weet niet of andere klanten hier ook last van hebben.

Asha · ‎26-04-2023

Deze optie bestaat al in de verzuimtaken. Het zou idd handig zijn om dit vanuit de takenlijst ook te kunnen.

Asha · ‎11-04-2023

In de cao ghz (wellicht ook in andere cao's) zijn er wijzigingen mbt tot de doorgroei van de trede. Voorbeeld miv 1-5-2023 gaat er aan het begin van de schaal een trede af en aan het einde komt er een trede bij. Om fouten bij de inschaling te voorkomen voeren wij bij het tabblad salaris de van/tm trede in. Dit betekent dat wij bij alle functies de tabblad salaris moeten aanpassen naar de nieuwe situatie. Echter wanneer er een twk mutatie komt voor 1-5-2023 kunnen wij in schaal 40 trede 1 niet meer selecteren (even als voorbeeld). Wanneer er een periode bij de functies wordt meegegeven zou dit wel moeten kunnen.

Asha · ‎06-04-2023

Mijn inziens geldt dit voor alle standaard overzichten (in dienst, nu ziek enz.) waarbij het fijn zou zijn om velden aan of uit te kunnen zetten.

Procesmonitor Workflow plus

Mogelijkheid om wkr 'tegoed' zichtbaar te maken vo...

Re: Berekenen reservering sociale lasten voor vaka...

declaratie scan

Re: Juiste community

Juiste community

WF taak verstrekking aanvragen

Re: Storneren declaraties

Storneren declaraties

Re: Koppeling HRM

Juiste community

Aanmaken Ticket Mijn Support

Werknemers/contractnotities

Re: Graag stap voor stap handleiding voor vervroeg...

Opvoeren salariscomponent HRM

Verwijderen workflow

Re: Nieuwe UWV sjablonen wanneer beschikbaar

Re: Nieuwe UWV sjablonen wanneer beschikbaar

Re: Toevoegen sectie contract salaris bij de actie...

Re: parameter voor wel/geen reiskosten bij ziekte

Re: Overzicht creditbundel

Re: Vervroegde IVA uitkering

Taak opnieuw toewijzen

Re: loonjaar terugzetten

Re: Overzicht geblokkeerde taken

Re: Opnieuw toewijzen taak vanuit takenlijst

Ingangs/einddatum functies bij wijziging trede

Re: Uit dienst overzicht

Visma Community

Over Visma

Volg Visma