Wanneer een manager met vakantie of langdurig afwezig is zetten wij de "tijdelijke" manager op de afdeling als manager, aangezien de functionaliteit 'taken delegeren' niet afdoende is om de taak op te pakken. Aangezien je met delegeren geen rechten in de medewerker gegevens of in het E-dossier krijgt. Het zou handig zijn wanneer je aan de wijziging van de manager een t/m datum (tijdelijkheid) mee kunt geven zodat je niet allerlei signalen/adhoc taken hoeft aan te maken en zodat na afloop van de tijdelijkheid de oorspronkelijke manager weer teruggeplaatst wordt. In een organisatie waar heel veel managers zijn zou dit heel handig zijn. ... View more

Wij hebben de verantwoording zorgbonus ingediend, op 1 punt na is deze geaccepteerd. Wij moeten een loonaangifte aanleveren zoals in de bijlage is beschreven. Ik heb de vraag uitgezet bij de servicedesk van Visma. Echter Visma schijnt deze niet aan te kunnen leveren, ook al betreft het hier een standaardoverzicht. Ik krijg het advies om diverse overzichten te draaien en aan te vullen. Dit lijkt mij niet de bedoeling te zijn. Ook kan ik geen overzicht vinden mbt de correctie aangifte van de overschrijding WKR. Ik vraag mij af of er andere organisaties zijn die ook het verzoek hebben gekregen van min. VWS en hoe dit uiteindelijk is aangeleverd.    P.s. @ Visma, jammer genoeg kan je aan de forum geen pdf bestanden toevoegen en heb ik het op deze manier gedaan. Wellicht iets voor de toekomst? ... View more

Wij zijn volop bezig met het verzuim en we willen een beweging maken van ziekte naar inzetbaarheid. De gedachte is dat iedereen, ook als je minder inzetbaar bent dan normaal, aanwezig is op het werk en bijdraagt wat die persoon kan bijdragen.    We sturen aan op tijdcontingent re-integreren, dat wil zeggen iemand met een opbouwschema in tijd terug laten keren in werk.    Van de term arbeidstherapeutische werken moeten we zo snel mogelijk afscheid nemen. UWV is hier allergisch voor en wij gebruiken de term te vaak.   We zouden de term in Visma willen wijzigen in wat anders? Bijvoorbeeld: aanwezigheid?  Of de term eventueel zelf kunnen bepalen.   Wellicht dat er andere organisaties zijn die ook last hebben van deze term. ... View more

Ik zou graag, simpel met een druk op de knop, een overzicht willen draaien van alle functies met inschaling die wij ingericht hebben. Dit kan je wel met de afdelingsstructuur maar niet met de functies. Nu maak ik een eigen overzicht met medewerkers en functies. Maar hier mis ik dan de functies die niet in gebruik zijn.   Is hier al iets voor dan hoor ik het graag terug.  ... View more

Wanneer een medewerkster ziek is als gevolg van zwangerschap en hierop volgend de zwanger- en bevallingsverlof periode ingaat en nadien weer ziek terugkomt, volgt er geen samengesteld verzuim. Het systeem gaat dan tellen met de laatste verzuimmelding (na de periode van zwanger- en bevallingsverlof) . Dit is niet correct. Ik zou graag willen dat Visma de eerste en laatste verzuimmelding als samengesteld verzuim telt. Nu gaat het nogal eens mis met de tellingen van de periodes. Wat ook een optie zou kunnen zijn dat wij handmatig de koppeldatum kunnen aanpassen.    Ik ben benieuwd hoe andere organisaties dit oplossen, dus ideeën zijn welkom. ... View more

Zou er een mogelijk of component gemaakt kunnen worden. waarbij de negatieve bedragen bij twk berekeningen maandelijks worden ingehouden tot het volledige bedrag is teruggehaald. Nu moeten we dit handmatig bijhouden of een brief sturen met het verzoek om het bedrag aan ons over te maken.   Indien dit al mogelijk is hoor ik het graag terug. ... View more

Wanneer een medewerk(st)er gedeeltelijk ziek is ontvangt deze geen reiskosten woon-werkverkeer. Bij ons komen de reisdagen via het rooster binnen. Echter in Visma heb je maar 2 smaken voor de uitbetaling van de reiskosten tijdens ziekte (of wel uitbetalen of niet uitbetalen). Beide opties zijn niet werkbaar wanneer een medewerk(st)er gedeeltelijk ziek is. Wij vragen nu aan onze gedeeltelijke zieke medewerkers om dit zelf de declareren in Visma. Echter veel medewerkers denken hier niet aan of komen er maanden later op terug. Het zou mooi zijn wanneer dit automatisch vanuit Visma komt.   Zijn er organisaties die hier een handige hulpmiddel voor hebben, zonder maandelijks allerlei controles en overzichten te draaien? Of een andere oplossing is natuurlijk ook welkom. ... View more

Ik zou graag vanuit "Mijn Support" een overzicht kunnen draaien van alle cases, waarbij ik een periode kan selecteren.  Hierbij moet inzichtelijk kunnen zijn wanneer de case aangemaakt is, waar de prioriteit op staat, wat de status is en bij wie, de datum van de laatste reactie en het aantal dagen dat de case open staat/heeft opengestaan.   Momenteel doen we dit handmatig in een excelbestand. Het lijkt mij dat dit relatief eenvoudig uit het systeem te halen moet zijn.   Het doel van het overzicht is het bewaken van onze cases. Deze staan regelmatig maanden of jaren open, zonder dat er een aanvulling/reactie op komt.   ... View more

Vanuit het E-dossier kan je bestanden mailen. Een hele handige functionaliteit! Echter je kunt maar 1 ontvanger/e-mailadres aangeven. Het zou handig zijn wanneer dit wel mogelijk zou kunnen zijn, zodat je eventueel de leidinggevende mee kunt meenemen in het e-mailverkeer. Nu moet je 2 x de mail verzenden met de bijbehorende mailtekst. Ik heb een test gedaan bij de handmatig e-mailadres. Hier heb 2 verschillende e-mails ingevoerd met een ; ertussen. De mail kwam alleen binnen op het 2 e-mailadres en niet op het 1e. ... View more

Wanneer wij een zieke medewerker als gevolg van zwangerschap gedeeltelijk beter melden, wordt de medewerker volledig beter gemeld bij het UWV. Wanneer er nadien nog een wijziging volgt krijgen wij de volgende foutmelding in onze takenlijst.   Validatie bij de uitvragende partij niet gelukt 36 Deze hersteldmelding is reeds in de >>2048 check all info to see the rest. Wij moeten dan handmatig een formulier opstellen om de juiste gegevens aan te leveren.   Wij zijn heel benieuwd of andere organisaties hier ook tegen aanlopen en hoe zij dit oplossen. Het zou mooi zijn als het systeem (Visma) wel voor de juiste melding zorgt en de hierbij behorende percentages correct doorgeeft aan het uwv. Dit zou ons helpen.         ... View more

Wanneer ik een ex-medewerker wil opzoeken, krijg ik de totale selectie van de historie. Voorbeeld medewerker x is 5 x van afdeling gewisseld, ik krijg dan 5 x deze medewerker te zien. Met een veel voorkomende achternaam moet je dan gaat zoeken, welke ex-medewerker je nodig hebt. Ik zou graag de keuze erbij willen van "medewerker uit dienst" waarbij je alleen het laatste afgesloten contract als keuze krijgt. Dit dikt de keuze van het overzicht aardig in. ... View more

Ik zou graag de mogelijk zien in de adhoc-taken om hier een "herhaling" op te zetten. Bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks te laten opkomen in de takenlijst. Nu klikken we op later doen, maar de taak blijft dan constant in de takenlijst staan. Terwijl deze maar 1 dag in de maand zichtbaar hoeft te zijn.  Dit is handig wanneer je bij een medewerker maandelijks eenzelfde controle wilt houden. ... View more

Wanneer een medewerker 2 contracten heeft en dus 2 leidinggevende heeft, gaat ook de inzage van het verzuimdossier naar beide leidinggevende. Wij hebben stagiaires die ook medewerker zijn. Bij stagiaires doen we niks met verzuimbegeleiding. De leidinggevende van de stagiaires (die ook een medewerkerscontract heeft) hoeft niet te weten dat de stagiaire om het medewerkerscontract ziek staat.  En heeft ook volledige inzagerechten Je kunt dit niet "uitzetten". Ik zou graag willen dat mogelijk wordt gemaakt. Ik weet niet of andere organisaties hier ook "last" van hebben. Indien dit het geval is ben ik heel benieuwd hoe dit opgelost is. ... View more

Per 1 januari 2022 zal het afgelopen zijn met het toekennen van het woon-werkverkeer ondanks dat er thuis wordt gewerkt. Ik ben aan het zoeken hoe we dit het makkelijkst kunnen inrichten zonder dat er al te veel handmatig moet worden ingevoerd. In de releases heb ik al gevonden dat je de thuiswerkvergoeding kunt inrichten op component 84100. En dat deze gedeclareerd dienen te worden. ik heb niet kunnen vinden hoe je het inricht icm reiskosten woonwerkverkeer.  We hebben op dit moment een component voor reiskosten die medewerkers kunnen gebruiken wanneer ze tijdens ziekte arbeidstherapeutisch werken. Maar dit zou betekenen dat medewerkers dagelijks moeten aanleveren wat ze hebben gewerkt (thuis of kantoor). Voorheen kwamen de werkdagen binnen vanuit het ONS-rooster. Eventuele ziektedagen worden hierop in mindering gebracht. Vanuit de inrichting wordt hierop de uitruil voor de reiskosten op toegepast. Medewerkers hoeven hiervoor geen extra handelingen te doen. Is er een organisatie die ons op weg zou kunnen helpen qua inrichting. Op de kennisbank heb ik het niet kunnen vinden. Er zou toch een relatief makkelijke manier moeten zijn om dit in te kunnen richten? Alvast bedankt voor het meedenken en te reageren. ... View more