Wij zouden inzage willen in de geblokkeerde taken. Wanneer een taak geblokkeerd wordt door een manager hebben wij hier geen inzage meer in. Wij kunnen dus niet monitoren hoeveel taken er nog echt openstaan, wanneer we het overzicht draaien "openstaande taken". In dit overzicht zie je alleen de taken die open staan en niet de geblokkeerde taken door de manager. ... View more

Ik zou graag de mogelijkheid willen, wanneer er abusievelijk een actie is opgestart voor de hele afdeling ipv voor 1 medewerker, je met een selectieknop kunt selecteren voor welke medewerkers de  workflow gestopt moet worden. Nu moet elke medewerker "geopend" worden en  de workflow stopgezet worden. Dit moet toch veel makkelijker kunnen? Ik kan door de afdeling te selecteren zien bij wie het is opgestart, maar hier kan ik verder geen selectie maken om de procedure te stoppen.     ... View more

Ik zou graag de functionaliteit lees- of ontvangstbevestiging willen hebben in Visma bij het verzenden van een e-mail vanuit Visma. Dit kan een mail zijn vanuit het E-dossier of een systeemmailtaak.  Wij kunnen niet controleren of een mail wel/niet is verzonden. Wanneer we een lees- of ontvangstbevestiging kunnen krijgen is dit voldoende onderbouwing voor ons om discussies te voorkomen of een mail wel of niet is verstuurd. We weten dat de mogelijkheid bestaat om via R-post aangetekend te versturen, maar dit willen we niet. ... View more

Het zou fijn zijn dat je middels een knop door het E-dossier kunt '(terug)bladeren'. Nu moet je elk document openen en weer sluiten. In de map salarisstroken zou dit echt helpen om snel zaken op te zoeken. Ik denk dat een bladerknop het leven van de salarisadministrateur en de hr-medewerkers stukken makkelijker maakt. ... View more

Wij werken sinds 2016 met Visma met als gevolg dat wij veel ex-medewerkers hebben. Om deze reden heb ik de ex-medewerkers niet zichtbaar gezet. Wanneer ik een ex-medewerker opzoek met een personeelsnummer krijg ik deze niet zichtbaar, ik moet op het vinkje 'inclusief historisch' klikken om de medewerker op personeelsnummer te kunnen vinden. Het personeelsnummer is een uniek nummer. Ik wil dat wanneer je zoekt op personeelsnummer je altijd de (ex) medewerker kunt vinden, zodat je geen extra handeling hoeft te doen. ... View more

Wij gebruiken binnen de organisatie de module verstrekkingen. Wanneer de medewerker uit dienst gaat, worden vaak de bedrijfseigendommen op de laatste dag ingeleverd. Wanneer de bedrijfseigendommen zijn ingeleverd krijgt de ex-medewerker een bevestigingsmail. Deze mail gaat naar het zakelijke mail. Het account en dus het zakelijk mailadres is dan afgesloten. Binnen de module verstrekkingen kan je niet aangeven op welke adres (zakelijk/privé) de mail toe moet. Wij willen graag bij de inrichting aangeven waar de mail naar toe moet. Indien dit niet mogelijk is dan zou bij de verstrekkingen de mail altijd naar het privé mailadres moeten. Binnen WF + kan je wel de keuze maken, het zou mooi zijn wanneer dit ook bij de verstrekkingen kan. ... View more

Wanneer een medewerker een loonbeslag heeft, zijn de onkostenvergoedingen vrijgesteld van het beslag. Op dit moment moet je voor iedere onkostenvergoeding een aparte rekeningnummer invoeren om ervoor te zorgen dat de medewerker de onkostenvergoeding ontvangt. Ik zou graag in de salariscomponenten een vinkje willen zien 'uitsluiten van loonbeslag', zodat je dit niet op medewerkersniveau hoeft aan te geven. 1. De kans dat je dit vergeet aan te geven bij de medewerker is groot, waardoor je achteraf correcties moet maken om de medewerker de vergoeding terug te geen. 2. De medewerker krijgt "meerdere"  betalingen. 3. Wanneer er een onkostenvergoeding is die niet structureel is (declaraties) gaat het fout bij de uitbetaling.   Volgens mij moet het veel makkelijk kunnen met minder foutkansen. ... View more

Hallo allen, Een vraag mbt het 2e ziektejaar. Wanneer een medewerk(st)er het 2e ziektejaar ingaat korten wij het salaris met 30% (= uitbetaling 70%). Echter de onregelmatigheidstoeslag blijft uitbetaald worden op basis van het gemiddelde van de afgelopen 6 maanden en wordt niet gekort naar 70%. Hoe gaan jullie hiermee om?   Ik hoop reactie te krijgen. Asha ... View more

Wanneer een manager met vakantie of langdurig afwezig is zetten wij de "tijdelijke" manager op de afdeling als manager, aangezien de functionaliteit 'taken delegeren' niet afdoende is om de taak op te pakken. Aangezien je met delegeren geen rechten in de medewerker gegevens of in het E-dossier krijgt. Het zou handig zijn wanneer je aan de wijziging van de manager een t/m datum (tijdelijkheid) mee kunt geven zodat je niet allerlei signalen/adhoc taken hoeft aan te maken en zodat na afloop van de tijdelijkheid de oorspronkelijke manager weer teruggeplaatst wordt. In een organisatie waar heel veel managers zijn zou dit heel handig zijn. ... View more

Wij hebben de verantwoording zorgbonus ingediend, op 1 punt na is deze geaccepteerd. Wij moeten een loonaangifte aanleveren zoals in de bijlage is beschreven. Ik heb de vraag uitgezet bij de servicedesk van Visma. Echter Visma schijnt deze niet aan te kunnen leveren, ook al betreft het hier een standaardoverzicht. Ik krijg het advies om diverse overzichten te draaien en aan te vullen. Dit lijkt mij niet de bedoeling te zijn. Ook kan ik geen overzicht vinden mbt de correctie aangifte van de overschrijding WKR. Ik vraag mij af of er andere organisaties zijn die ook het verzoek hebben gekregen van min. VWS en hoe dit uiteindelijk is aangeleverd.    P.s. @ Visma, jammer genoeg kan je aan de forum geen pdf bestanden toevoegen en heb ik het op deze manier gedaan. Wellicht iets voor de toekomst? ... View more

Wij zijn volop bezig met het verzuim en we willen een beweging maken van ziekte naar inzetbaarheid. De gedachte is dat iedereen, ook als je minder inzetbaar bent dan normaal, aanwezig is op het werk en bijdraagt wat die persoon kan bijdragen.    We sturen aan op tijdcontingent re-integreren, dat wil zeggen iemand met een opbouwschema in tijd terug laten keren in werk.    Van de term arbeidstherapeutische werken moeten we zo snel mogelijk afscheid nemen. UWV is hier allergisch voor en wij gebruiken de term te vaak.   We zouden de term in Visma willen wijzigen in wat anders? Bijvoorbeeld: aanwezigheid?  Of de term eventueel zelf kunnen bepalen.   Wellicht dat er andere organisaties zijn die ook last hebben van deze term. ... View more

Ik zou graag, simpel met een druk op de knop, een overzicht willen draaien van alle functies met inschaling die wij ingericht hebben. Dit kan je wel met de afdelingsstructuur maar niet met de functies. Nu maak ik een eigen overzicht met medewerkers en functies. Maar hier mis ik dan de functies die niet in gebruik zijn.   Is hier al iets voor dan hoor ik het graag terug.  ... View more

Wanneer een medewerkster ziek is als gevolg van zwangerschap en hierop volgend de zwanger- en bevallingsverlof periode ingaat en nadien weer ziek terugkomt, volgt er geen samengesteld verzuim. Het systeem gaat dan tellen met de laatste verzuimmelding (na de periode van zwanger- en bevallingsverlof) . Dit is niet correct. Ik zou graag willen dat Visma de eerste en laatste verzuimmelding als samengesteld verzuim telt. Nu gaat het nogal eens mis met de tellingen van de periodes. Wat ook een optie zou kunnen zijn dat wij handmatig de koppeldatum kunnen aanpassen.    Ik ben benieuwd hoe andere organisaties dit oplossen, dus ideeën zijn welkom. ... View more