About Asha

Asha · ‎07-10-2022

Hallo Maaike, Als het puur ter registratie is zou je ervoor kunnen kiezen om deze "medewerkers" in een aparte werknemersgroep of bedrijf of te nemen. Als ik het goed heb factureert Visma deze dan niet. Wij registreren namelijk onze vrijwilligers in Visma in een aparte werknemersgroep met andere arbeidsvoorwaarden als de betaalde medewerkers.

Asha · ‎26-09-2022

Hoi Marinka, Sorry voor mijn late reactie. Het betreft de situatie: Maar bijv. deze situatie is niet gekoppeld verzuim: Ziek tgv zwangerschap - zwangerschapsverlof - Ziek Ook als er 1 dag tussen zit wordt het verzuim niet gekoppeld. In deze gevallen gaat het mis. Wij krijgen van onze bedrijfsarts teruggekoppeld in bepaalde gevallen dat het wel gekoppeld verzuim betreft.

Asha · ‎26-09-2022

Hallo Laura, Fijn dat dit al bestaat! Kan jij mij uitleggen hoe ik het overzicht kan exporteren. Wellicht kijk ik er overheen, maar ik zie geen knopje o.i.d. om te exporteren. Alvast bedankt voor je hulp. Asha

Asha · ‎02-09-2022

Hallo O, Wij hebben in het E-dossier een map 'concepten'. De hr- en salarisadministratie heeft hier alleen inzage in. Wanneer we het document genereren hebben we deze map aan de genereer taak gekoppeld. Pas wanneer het document akkoord is verplaatsen deze naar de map welke zichtbaar is voor leidinggevende en de medewerker. Het verplaatsen moet je wel zelf doen, je kunt dit niet inbouwen in een taak. Wellicht dat deze werkwijze jullie zou kunnen helpen om de verwarring te voorkomen. Asha

Asha · ‎30-08-2022

Het zou ook handig zijn wanneer de medewerkersnummer getoond word in het overzicht. Wij voegen deze nu zelf toe.

Asha · ‎26-08-2022

Wanneer een manager met vakantie of langdurig afwezig is zetten wij de "tijdelijke" manager op de afdeling als manager, aangezien de functionaliteit 'taken delegeren' niet afdoende is om de taak op te pakken. Aangezien je met delegeren geen rechten in de medewerker gegevens of in het E-dossier krijgt. Het zou handig zijn wanneer je aan de wijziging van de manager een t/m datum (tijdelijkheid) mee kunt geven zodat je niet allerlei signalen/adhoc taken hoeft aan te maken en zodat na afloop van de tijdelijkheid de oorspronkelijke manager weer teruggeplaatst wordt. In een organisatie waar heel veel managers zijn zou dit heel handig zijn.

Asha · ‎16-08-2022

Hallo @Marinka Eweg, Dank voor je oplossing, maar zoals je aangeeft werkt dit in de WF+. Het gaat hier echt om een ad hoc taak. En om een WF+ te maken met 1 taak vind ik zelf omslachtig, aangezien we meerdere ad hoc taken hebben. Een soortgelijke oplossing in de ad hoc taak zou geweldig zijn, maar helaas is het idee afgewezen. Toch dank voor het meedenken en zoeken naar een oplossing. Asha

Asha · ‎11-08-2022

@Rene van Jole, het verbaasd me weer met hoeveel gemak een idee wordt afgewezen. Volgens mij had Visma dit al in februari, dus (bij het aanmaken van het idee kunnen beoordelen of een idee uitvoerbaar is of niet) . Waarom blijft een idee 6 maanden openstaan, met de opmerking dat er gewacht wordt op het aantal kudo's. Wanneer er een x-aantal kudo's is gegeven wordt een idee alsnog afgewezen. Ik zou graag wat meer transparantie verwachten van Visma. Dus vooraf aangeven hoeveel kudo's er nodig zijn om een een idee door te zetten en de werkwijze van Visma zou moeten zijn, eerst beoordelen of een idee uitvoerbaar is en dan pas vrijgeven voor de kudo's. Ik merk dat bij mee steeds meer de meerwaarde van een idee indienen wegzakt. Excuses voor mijn reactie, maar ik hoop dat er wel begrip voor is.

Asha · ‎04-08-2022

Wij hebben de verantwoording zorgbonus ingediend, op 1 punt na is deze geaccepteerd. Wij moeten een loonaangifte aanleveren zoals in de bijlage is beschreven. Ik heb de vraag uitgezet bij de servicedesk van Visma. Echter Visma schijnt deze niet aan te kunnen leveren, ook al betreft het hier een standaardoverzicht. Ik krijg het advies om diverse overzichten te draaien en aan te vullen. Dit lijkt mij niet de bedoeling te zijn. Ook kan ik geen overzicht vinden mbt de correctie aangifte van de overschrijding WKR. Ik vraag mij af of er andere organisaties zijn die ook het verzoek hebben gekregen van min. VWS en hoe dit uiteindelijk is aangeleverd. P.s. @ Visma, jammer genoeg kan je aan de forum geen pdf bestanden toevoegen en heb ik het op deze manier gedaan. Wellicht iets voor de toekomst?

Asha · ‎03-08-2022

Wij zijn volop bezig met het verzuim en we willen een beweging maken van ziekte naar inzetbaarheid. De gedachte is dat iedereen, ook als je minder inzetbaar bent dan normaal, aanwezig is op het werk en bijdraagt wat die persoon kan bijdragen. We sturen aan op tijdcontingent re-integreren, dat wil zeggen iemand met een opbouwschema in tijd terug laten keren in werk. Van de term arbeidstherapeutische werken moeten we zo snel mogelijk afscheid nemen. UWV is hier allergisch voor en wij gebruiken de term te vaak. We zouden de term in Visma willen wijzigen in wat anders? Bijvoorbeeld: aanwezigheid? Of de term eventueel zelf kunnen bepalen. Wellicht dat er andere organisaties zijn die ook last hebben van deze term.

Asha · ‎28-07-2022

Ik zou graag, simpel met een druk op de knop, een overzicht willen draaien van alle functies met inschaling die wij ingericht hebben. Dit kan je wel met de afdelingsstructuur maar niet met de functies. Nu maak ik een eigen overzicht met medewerkers en functies. Maar hier mis ik dan de functies die niet in gebruik zijn. Is hier al iets voor dan hoor ik het graag terug.

Asha · ‎26-07-2022

Ik heb hierover contact gehad met een kantoor welke een internationale arbeidsdeskundige in dienst hebben. Het blijkt dat de verantwoordelijkheid bij de medewerker ligt. Deze moet zowel in België als in Nederland aangifte doen. De sociale zekerheid wordt een ander verhaal welke per 1-1-2023 zou gaan spelen. Echter deze is weer uitgesteld.

Asha · ‎20-07-2022

Hallo @Marinka Eweg, Ik denk dat hiermee een groot gedeelte van mijn "probleem" is opgelost. Doordat het overzicht nu ingedikt is, maakt het dat het zoeken bij ex-medewerkers makkelijker wordt. Dank je wel voor de simpele oplossing. Groetjes, Asha

Asha · ‎01-07-2022

Q4 is inmiddels al geweest. Ik loop weer tegen hetzelfde probleem aan. Welke Q4 is de nieuwe reporting tool beschikbaar?

Asha · ‎30-06-2022

Wanneer een medewerkster ziek is als gevolg van zwangerschap en hierop volgend de zwanger- en bevallingsverlof periode ingaat en nadien weer ziek terugkomt, volgt er geen samengesteld verzuim. Het systeem gaat dan tellen met de laatste verzuimmelding (na de periode van zwanger- en bevallingsverlof) . Dit is niet correct. Ik zou graag willen dat Visma de eerste en laatste verzuimmelding als samengesteld verzuim telt. Nu gaat het nogal eens mis met de tellingen van de periodes. Wat ook een optie zou kunnen zijn dat wij handmatig de koppeldatum kunnen aanpassen. Ik ben benieuwd hoe andere organisaties dit oplossen, dus ideeën zijn welkom.

Asha · ‎02-06-2022

Hallo Ineke, Naar aanleiding van jouw reactie van 26-4-2022 11:40 mijn vraag. Tot mijn verbazing lees het volgende in de concept releasenote V197 betreffende CAO Primair onderwijs: Salarisschalen In Visma.net HRM worden op 9 juni 2022 de nieuwe salarisschalen ingelezen en zal een conversie van de inschalingen plaatsvinden. Kan jij mij uitleggen waarom het bij deze cao het wel mogelijk is om aan de hrm kant de salarisschalen in te lezen en bij de cao gehandicaptenzorg niet. Bedankt voor je reactie.

Asha · ‎24-05-2022

Sorry, excuses ik bedoel Justian. Het klopt wat Justian aangeeft.

Asha · ‎24-05-2022

Hoi Floor, Het klopt inderdaad wat je zegt!

Asha · ‎17-05-2022

Zou er een mogelijk of component gemaakt kunnen worden. waarbij de negatieve bedragen bij twk berekeningen maandelijks worden ingehouden tot het volledige bedrag is teruggehaald. Nu moeten we dit handmatig bijhouden of een brief sturen met het verzoek om het bedrag aan ons over te maken. Indien dit al mogelijk is hoor ik het graag terug.

Asha · ‎28-04-2022

Wanneer een medewerk(st)er gedeeltelijk ziek is ontvangt deze geen reiskosten woon-werkverkeer. Bij ons komen de reisdagen via het rooster binnen. Echter in Visma heb je maar 2 smaken voor de uitbetaling van de reiskosten tijdens ziekte (of wel uitbetalen of niet uitbetalen). Beide opties zijn niet werkbaar wanneer een medewerk(st)er gedeeltelijk ziek is. Wij vragen nu aan onze gedeeltelijke zieke medewerkers om dit zelf de declareren in Visma. Echter veel medewerkers denken hier niet aan of komen er maanden later op terug. Het zou mooi zijn wanneer dit automatisch vanuit Visma komt. Zijn er organisaties die hier een handige hulpmiddel voor hebben, zonder maandelijks allerlei controles en overzichten te draaien? Of een andere oplossing is natuurlijk ook welkom.

Asha · ‎26-04-2022

Ook vanuit onze organisatie bestaat deze wens. De proefloonstrook kan niet omgaan met het minimumloon. Wanneer we hier handmatig zelf een bedrag kunnen invullen is dit probleem ook opgelost.

Asha · ‎20-04-2022

Ik zou graag vanuit "Mijn Support" een overzicht kunnen draaien van alle cases, waarbij ik een periode kan selecteren. Hierbij moet inzichtelijk kunnen zijn wanneer de case aangemaakt is, waar de prioriteit op staat, wat de status is en bij wie, de datum van de laatste reactie en het aantal dagen dat de case open staat/heeft opengestaan. Momenteel doen we dit handmatig in een excelbestand. Het lijkt mij dat dit relatief eenvoudig uit het systeem te halen moet zijn. Het doel van het overzicht is het bewaken van onze cases. Deze staan regelmatig maanden of jaren open, zonder dat er een aanvulling/reactie op komt.

Asha · ‎08-04-2022

Hoi Anja, Bedankt! Zo simpel kan het zijn! Kreeg deze oplossing echter niet gevonden in de kennisbank. Idee mag eraf. Mvg. Asha

Asha · ‎08-04-2022

Vanuit het E-dossier kan je bestanden mailen. Een hele handige functionaliteit! Echter je kunt maar 1 ontvanger/e-mailadres aangeven. Het zou handig zijn wanneer dit wel mogelijk zou kunnen zijn, zodat je eventueel de leidinggevende mee kunt meenemen in het e-mailverkeer. Nu moet je 2 x de mail verzenden met de bijbehorende mailtekst. Ik heb een test gedaan bij de handmatig e-mailadres. Hier heb 2 verschillende e-mails ingevoerd met een ; ertussen. De mail kwam alleen binnen op het 2 e-mailadres en niet op het 1e.

Asha · ‎28-03-2022

Hallo, Ook wij werken met een testomgeving wat heel fijn is. Echter bij het updaten van de testomgeving moeten wij elke keer als klant Visma erop wijzen dat EasyCruit ontkoppeld moet worden op de testomgeving en dat het E-dossier geopend moet kunnen worden. Wij zijn enige tijd geleden met enige regelmaat meerdere sollicitanten kwijt geweest. Het bleek dat er een koppeling aanstond op zowel de productie als op de testomgeving. Blijkbaar is er bij Visma geen standaardprocedure welke stappen er ondernomen moeten worden bij het overzetten van de testomgeving. Wellicht in te richten in een workflow? Wat wij ook missen is een koppeling met een payroll testomgeving, zodat je ook componenten e.d. kunt testen op de uitwerking ervan. Nu testen we op de productie, met alle risico's die dit met zich meebrengt.

Asha · ‎17-02-2022

Wanneer wij een zieke medewerker als gevolg van zwangerschap gedeeltelijk beter melden, wordt de medewerker volledig beter gemeld bij het UWV. Wanneer er nadien nog een wijziging volgt krijgen wij de volgende foutmelding in onze takenlijst. Validatie bij de uitvragende partij niet gelukt 36 Deze hersteldmelding is reeds in de >>2048 check all info to see the rest. Wij moeten dan handmatig een formulier opstellen om de juiste gegevens aan te leveren. Wij zijn heel benieuwd of andere organisaties hier ook tegen aanlopen en hoe zij dit oplossen. Het zou mooi zijn als het systeem (Visma) wel voor de juiste melding zorgt en de hierbij behorende percentages correct doorgeeft aan het uwv. Dit zou ons helpen.

Asha · ‎14-02-2022

Wanneer ik een ex-medewerker wil opzoeken, krijg ik de totale selectie van de historie. Voorbeeld medewerker x is 5 x van afdeling gewisseld, ik krijg dan 5 x deze medewerker te zien. Met een veel voorkomende achternaam moet je dan gaat zoeken, welke ex-medewerker je nodig hebt. Ik zou graag de keuze erbij willen van "medewerker uit dienst" waarbij je alleen het laatste afgesloten contract als keuze krijgt. Dit dikt de keuze van het overzicht aardig in.

Asha · ‎11-02-2022

Ik zou graag de mogelijk zien in de adhoc-taken om hier een "herhaling" op te zetten. Bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks te laten opkomen in de takenlijst. Nu klikken we op later doen, maar de taak blijft dan constant in de takenlijst staan. Terwijl deze maar 1 dag in de maand zichtbaar hoeft te zijn. Dit is handig wanneer je bij een medewerker maandelijks eenzelfde controle wilt houden.

Asha · ‎14-01-2022

Je moet dit wel als klant kunnen bepalen. Wij vinden het juist fijn om het per contract te kunnen doen, aangezien je in ene functie wel volledig kunt functioneren en in een andere functie weer niet.

Asha · ‎10-01-2022

Wanneer een medewerker 2 contracten heeft en dus 2 leidinggevende heeft, gaat ook de inzage van het verzuimdossier naar beide leidinggevende. Wij hebben stagiaires die ook medewerker zijn. Bij stagiaires doen we niks met verzuimbegeleiding. De leidinggevende van de stagiaires (die ook een medewerkerscontract heeft) hoeft niet te weten dat de stagiaire om het medewerkerscontract ziek staat. En heeft ook volledige inzagerechten Je kunt dit niet "uitzetten". Ik zou graag willen dat mogelijk wordt gemaakt. Ik weet niet of andere organisaties hier ook "last" van hebben. Indien dit het geval is ben ik heel benieuwd hoe dit opgelost is.

Re: Telt een 'Freelancer/Contractant' mee voor de ...

Re: Samengesteld verzuim

Re: Overzicht ingediende cases

Re: Workflow Plus genereer of upload document pas ...

Re: Tabblad verzuim/ nu ziek toevoegen 2 kolommen ...

Vakantie/afwezigheid manager

Re: Ad hoc taken herhalen

Re: Ad hoc taken herhalen

Verantwoording zorgbonus aanvullende gegevens

Percentage op therapeutisch werken

Overzicht functies

Re: Belgische medewerkers die thuiswerken

Re: Selectie medewerkers

Re: Overzicht nu ziek

Samengesteld verzuim

Re: CAO akkoord gehandicaptenzorg

Re: Workflow "wijziging toepassen vanaf" datum ond...

Re: Workflow "wijziging toepassen vanaf" datum ond...

Negatieve salarissen

Ziek in combinatie met reiskosten

Re: Proefloonstrook veld aanpassen, zodat je zelf ...

Overzicht ingediende cases

Re: Mailen vanuit het E-dossier

Mailen vanuit het E-dossier

Re: Ervaringen testomgeving

Gedeeltelijk arbeidsongeschikt als gevolg van zwan...

Selectie medewerkers

Ad hoc taken herhalen

Re: wijzig verzuimpercentage voor meerdere contrac...

Rechten verzuimdossier naar 1 leidinggevende

Useful pages

About Visma

Contact us

Follow us