Een medewerker zal hier de volgende velden zien: Naam 1e contactpersoon PI0033 Relatie tot medewerker PI0034  Telefoonnummer 1 PI0035  Telefoonnummer 2 PI0036  Naam 2e contactpersoon PI0037  Relatie tot medewerker PI0038  Telefoonnummer 1 PI0039  Telefoonnummer 2 PI0040    Als beheerder kan je bepalen of deze gegevens ook wijzigbaar zijn door de medewerker. Hoe je dit instelt staat beschreven in de handleiding van het onderdeel inloggen, dossier & profiel.    Tip! Gebruik je andere rubrieken dan hierboven beschreven? Lees dan 'Hulp bij overstap standaard velden voor contactgegevens in geval van nood' ... View more

Zoals jullie weten werken we hard aan een nieuwe versie van de Youforce app. We zijn momenteel bezig de laatste puntjes op de i aan het zetten en de app volledig door te testen om ervoor te zorgen dat de nieuwe versie zonder problemen in gebruik genomen kan worden.   Alhoewel we verwachten snel klaar te zijn, is het zeer lastig om er op dit moment een exacte datum op te plakken. We zullen jullie zodra we dit wel weten minstens twee weken op voorhand de datum doorgeven zodat er tijd genoeg is om jullie medewerkers hierover te informeren.   De nieuwe versie zal beschikbaar zijn in de Google Play en App store net zoals elke andere update. Hou er echter wel rekening mee dat omdat dit een nieuwe versie is, alle gebruikers eenmalig opnieuw moeten inloggen met hun gebruikersnaam en wachtwoord. Na deze eenmalige actie kunnen de gebruikers weer gewoon inloggen met de opties die op hun telefoon beschikbaar zijn zoals gezichtsherkenning, vingerafdrukherkenning, pincode of wachtwoord.   Update 29-11-2023 We hebben besloten onze aanpak te wijzigen. De nieuwe versie wordt in de loop van januari 2024 beschikbaar gesteld. We zullen de exacte datum wederom minimaal 14 dagen van te voren aankondigen.   Het verplaatsen naar janauri heeft meerdere redenen. Het geeft ons meer grip om de versie te testen op allerlei merken telefoons (Samsungs, iPhones, OnePlus, Xiaomi etc.). En het valt niet samen met de kerst-drukte waarbij veel medewerkers extra geintresseerd zijn in hun december salarisstrook vanwege bijvoorbeeld de eindejaarsuitkering.   Tussen de officiele live datum van de nieuwe app (ergens in januari) zullen we wel ons zogenaamde ''beta'' versie vrijgeven. Medewerkers geintresseerd in nieuwe apps kunnen zowel in Android (beta testers ) als op een iPhone (test flight ) kunnen dan alvast eerder de nieuwe versie installeren. Wanneer dit kan en hoe dit exact werkt zullen een apart nieuws bericht plaatsen.   We houden jullie op de hoogte. ... View more

Veel functionaliteiten van de Youforce app zijn eerst beschikbaar op mobiel (app) en later op desktop (Mijn Youforce). Maar in het geval van profiel is de volgorde andersom.   Vanaf heden zijn de volgende 3 processen te activeren in Mijn Youforce: Betalingsgegevens wijzigen Contactpersonen bij nood Persoonsgegevens wijzigen   Hoe werken deze processen vanuit Mijn Youforce? De processen werken via Mijn Youforce precies hetzelfde zoals het gaat werken via de app. In het eerdere artikel ‘Update aanstaande uitbreidingen profiel’ staat al veel beschreven. Hoe voeg ik de processen toe aan Mijn Youforce? Zoals altijd bestaat het toevoegen uit twee onderdelen. Namelijk ‘autorisatiebeheer’ en het ‘configureren links Mijn Youforce’.   Voeg de autorisaties toe Ga naar ‘autorisatiebeheer’ en voeg in de groep ‘alle gebruikers’ de volgende twee rechten toe: Profiel - Contactpersonen in geval van nood wijzigen Profiel - Persoonsgegevens wijzigen   Configuratie links Mijn Youforce Ga naar ‘Configuratie links Mijn Youforce’. Voeg aan de meest logische categorie (bijvoorbeeld Mijn gegevens) de volgende processen toe: Betalingsgegevens wijzigen Contactpersonen bij nood Persoonsgegevens wijzigen   Moet ik nog aan iets speciaals denken bij het activeren van deze functionaliteit? Het is slim om rekening te houden met de volgende zaken: Wijzigingen worden rechtstreeks verwerkt in HR Core Beaufort. Is dit het eerste proces van profiel wat je activeert? Kijk dan in de handleiding hoe je procescode XPN activeert. De contactpersonen bij nood worden geregistreerd op de standaard PI-rubrieken. Gebruik je nog eigen rubrieken? Stap dan met behulp van de instructie ‘Hulp bij overstap standaard velden voor contactgegevens in geval van nood’ over naar de standaard rubrieken. Voor betalingsgegevens is het slim om extra te letten op: De medewerker kan enkel en alleen rekeningnummer 1 (eerste bankregel) wijzigen. Dit omdat rekeningnummer altijd de salarisrekening van de medewerker is. Loonbeslagen of bewindvoeringen worden altijd vastgelegd op de andere bankregels.  Sommige organisaties hebben een eigen specifiek proces, zoals het opvragen van een kopie bankpas. Of een aanvullende e-mail bevestiging. Beoordeel dus zelf of dit proces voldoet binnen jouw organisatie. ... View more

We herkennen het allemaal wel, iets voelt vertrouwd is omdat je het al lange tijd gewend bent. Zoals bijvoorbeeld in een restaurant waar je vaak heen gaat en je altijd je favoriete gerecht bestelt. Niet omdat dit de specialiteit van de chef is, maar omdat je het al sinds jaar en dag bestelt. Als mens hebben we vaak de neiging om vast te houden aan het oude en vertrouwde.    Hetzelfde gebeurd soms ook bij de software van Visma | Raet. Mijn Youforce maakt namelijk geen gebruik meer van de organisatie specifieke URL. Toch hebben sommige klanten ons kenbaar gemaakt dat jullie nog wel gebruik willen blijven maken van deze URL's. Als Visma | Raet staan we altijd open voor samenwerking, feedback en wensen. Daarom lichten wij graag toe waarom we blijven adviseren om géén organisatie specifieke URL te gebruiken, maar dat we dit wel mogelijk hebben gemaakt, omdat sommige organisaties het al lange tijd gewend waren.   Achtergrond Voor het Youforce Portaal (met tegels) was het mogelijk om een organisatie specifieke URL aan te maken. Dit was een URL zoals https://portal.youforce.com/sso/<organisatienaam>/. Sommige organisaties gebruiken dit als doorverwijzing vanaf hun eigen intranet.   Al vele jaren adviseert Visma | Raet om dit niet te gebruiken. Bijvoorbeeld bij de introductie van het ‘nieuwe inloggen’ was de vraag Waarom adviseert Visma | Raet om de klantspecifieke SSO URL niet te gebruiken? één van de vaste onderdelen van de implementatie.   Van niet geadviseerd naar niet meer nodig Met de introductie van Mijn Youforce hebben we veel verbeteringen doorgevoerd. Een van de onderdelen waar we naar hebben gekeken is het verbeteren van de eenvoud van het inloggen. We hebben een volledig nieuwe inlog ervaring gecreëerd waardoor het inloggen met een Single Sign On-account consistent en eenvoudig is. We hebben dit nader uitgewerkt in Hoe log ik in op Mijn Youforce in combinatie met Single Sign On?.   Omdat in de loop van dit jaar steeds meer organisaties live zijn gegaan met Mijn Youforce hebben we gezien dat deze manier van inloggen bij alle gebruikers van Mijn Youforce inderdaad zo eenvoudig werkt als ontworpen. Mede op basis van het eerdere advies en de positieve ervaringen met de nieuwe inlogpagina heeft ons doen besluiten om het advies (gebruik geen specifieke URL) om te zetten in de standaard werkwijze. Dit hebben we nader toegelicht in Mijn Youforce in combinatie met Single Sign On. Update rondom toestaan organisatie specifieke SSO URL Voor Visma | Raet staat ‘samen software ontwikkelen’ centraal. In de video van de Value Loop leggen we bijvoorbeeld uit ‘Bij livegang blijven we meekijken en feedback vragen’. En wat je in de video ziet maken we in de praktijk waar. Hoewel meerdere organisaties al live zijn met Mijn Youforce en goede ervaringen hebben met deze manier van inloggen, geven een aantal organisaties toch aan dat het stoppen met de organisatie specifieke URL een gemis is. Deze organisaties hebben aangegeven hun medewerkers per 1 december het ‘’wow-gevoel’’ te willen geven met Mijn Youforce. Omdat deze medewerkers gewend zijn om direct vanaf het eigen intranet door te klikken naar Youforce willen ze graag dezelfde ervaring voor Mijn Youforce. Organisaties die tot op heden https://portal.youforce.com/sso/<organisatienaam>/ in gebruik hadden kunnen daarom vanaf nu https://mijn.youforce.com/sso/<organisatienaam>/ gebruiken.     Wat is het advies van Visma | Raet? Het eerdere advies van Visma | Raet, gebruik geen organisatie specifieke URL bij Mijn Youforce, wordt dus nog stelliger omdat: Met de verbetering van de inlog ervaring is het voor medewerkers niet nodig om een organisatie specifieke URL te implementeren Je wil éénduidige instructie geven aan jouw gebruikers. Of een medewerker nu vanaf zijn privé laptop zoekt op ‘’inloggen Visma|Raet’’, gebruik maakt van de Youforce app of vanaf intranet inlogt. Met het gebruik van https://mijn.youforce.com/ is de inlogervaring altijd hetzelfde. Dit voorkomt verwarring wanneer via Intranet wordt ingelogd.  En alle eerder gemelde nadelen van de  organisatie specifieke URL, zoals het gebruik van e-mails of partner-applicaties, zijn ook nog steeds aanwezig. Weeg dus zorgvuldig deze nadelen af als je toch gebruik wil gaan maken van de organisatie specifieke URL. ... View more