Hoi @Ditske Loos1 ,   Waarschijnlijk is het volgende idee: Koppeling bijlage onkostendeclaratie VOG naar personeelsdossier  precies waar je naar op zoek bent.   Je kunt op dit idee stemmen (en eventueel feedback geven) om op de hoogte te blijven. ... View more

Fijn dat jij @Rianne van der Linden (en hopelijk veel andere beheerders) ons van input willen voorzien. Want het is inderdaad voor ons ook een punt waar we de voor- nadelen goed moeten afwegen.   Alvast bedankt voor de input. ... View more

Hoi @Joyce Kievit14,    Dat klinkt als inderdaad een verschil. En dat lijkt in eerste instantie niets te maken te hebben met de toltunnel (want via Antwerpen is het 128 km). Als je het met een voorbeeld van een adres naar een ander adres (zoals in Kilometerdeclaratie en adreswijziging - Locatie niet gevonden) meldt bij het ServiceCenter dan kunnen we het dieper analyseren. Het kan bijvoorbeeld ook zijn dat de kaartleverancier, wellicht ten onrechte, nog een wegblokkade heeft opgenomen zoals uitgelegd in Correctie afstand kilometerdeclaratie beschikbaar!.   Als jij hiervoor een melding aanmaakt gaan we het onderzoeken en je terugkoppeling geven. ... View more

Hoi @Jan_Laurijsen,    De prioriteit 'laag' kan ik helemaal begrijpen. Immers je Sandbox omgeving werkt naar behoren en je hebt nog maanden de tijd om autorisatie in autorisatiebeheer in te richten. Dus ik snap goed dat deze aanduiding is gegeven. Er kunnen wellicht wel andere tickets zijn die meer prioriteit hebben.   Maar om je gerust te stellen. Het ticket van @MdeBeer  had dezelfde inschatting en was uiteindelijk in 3 dagen opgelost. Dat is geen garantie voor jouw ticket. Maar ik heb alle vertrouwen in dat wij via het ServiceCenter je ook goed helpen met je ticket. ... View more

Hoi @Myrtille Dullaert,   Het toevoegen van processen/links bestaat altijd uit 2 onderdelen: 1) Zorg ervoor dat een gebruiker in 'Autorsitiebeheer' toegang krijgt tot  de module 'Salarisdossier - E-mailservice' met het recht 'Instellen ontvangen salarisspecificatie per e-mail' 2) Zorg ervoor dat je in configuratie links Mijn Youforce vervolgens het proces 'Instellen email salarisspecificatie' koppelt aan een logische categorie.    Hopelijk lukt het met bovenstaande aanwijzing. ... View more

Hoi @Tamara Ansems,   Als een medewerker een salarisberekening doet kan hij ook de volledige test-strook downloaden. Daarin is ook zichtbaar wat de nieuwe pensioenpremie is voor het werknemersgedeelte. Dat ziet een medewerker als volgt:   Maar pensioen is natuurlijk voor veel medewerkers complexe materie. Maar hopelijk is het wel logisch dat medewerkers beseffen dat meestal meer werken -> hoger pensioen, minder werken -> lager pensioen betekent. En pensioen is natuurlijk slechts een onderdeel. Ook de hoogte van eventuele huur-, zorg- of kinderopvangtoeslagen kunnen veranderen.    Om dat soort gevolgen te berekenen heeft bijvoorbeeld het Nibud een hele mooie 'WerkUrenBerekenaar' (zie: https://www.nibud.nl/tools/werkurenberekenaar/). Mogelijk kan dat ook een onderdeel zijn in de informatie verstrekking aan medewerkers die overwegen meer/minder te gaan werken.        ... View more

Hoi @eric nieuwstraten HU,   Je idee was aangemaakt onder Self Service, maar ik heb hem verplaatst naar de Youforce app. En ik kan je goed nieuws melden, na het zelf te hebben getest, volgens mijn ervaring bestaat het uitvoeren van de post-bewerking al. Stel ik wijzig via de app (of de desktop-schermen) mijn adres per 30-11-2023.   Dan kan ik deze aan een workflow koppelen waarbij deze direct naar de status *goedgekeurd gaat, zoals:   Op dat formulier heb ik, voor de test, zowel een pre- als post bewerking toegevoegd.   Als ik vervolgens kijk in HR Core Beaufort zijn is de post-bewerking inderdaad correct uitgevoerd.   Zou jij nader willen toelichten welke automatisering je voor je ziet en in hoeverre hiervoor de pre-bewerking ook wenselijk/noodzakelijk zou zijn?   ... View more

Hoi @Rianne van der Linden,   Bedankt voor het idee. We hebben er naar gekeken en er zijn meerder nuances en vervolgvragen waarop ik graag meer informatie van jou en andere beheerders  ontvang.    Allereerst is een belangrijke nuance dat we alle onderdelen van profiel ontwikkeld om generiek van toepassing te zijn op alle gebruikers van Youforce. Dat betekent een standaard oplossing voor alle organisaties. Als er een gegronde reden is om inrichting mogelijk te maken dan doen we dit. Zo mag een medewerker bij de ene organisatie wel zijn werk-emailadres updaten en bij een andere organisatie doet ICT het. Daarom kun je dat onderdeel instellen als beheerder.   Argumenten om 'roepnaam' en 'gewenst naamgebruik' niet instelbaar te maken Rondom de 'roepnaam' en 'gewenst naamgebruik' zie ik dat anders. Een medewerker heeft wettelijk het recht om zijn 'roepnaam' en 'gewenst naamgebruik' aan te passen. Ik sta open voor argumenten om tot een andere mening te komen. Maar dat het lastig is voor ICT/mailadres als iemand een andere naam gaat kiezen vind ik nu nog niet overtuigend genoeg.   Hoe om te gaan met burgerlijke staat Eerst hier ook de belangrijke nuance. Onderzoek van alle data in Self Service liet zien dat sommige organisaties weinig registeren (niks of alleen burgerlijke staat) en andere organisaties heel veel (tot aan geboortedatum en geslacht van de partner). De huidige werkwijze bij veel organisaties verschilt dus nogal. Als Visma|Raet hebben wij gekozen voor het minimale.   De burgerlijke staat wordt uitgevraagd zonder datum. De reden om de burgerlijke staat uit te vragen is het feit dat de overheid regels stelt wanneer je ''elkaars achternaam'' mag gebruiken (lees: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/trouwen-samenlevingscontract-en-geregistreerd-partnerschap/vraag-en-antwoord/rechten-en-plichten-huwelijk-of-geregistreerd-partnerschap)   Inmiddels hebben we gespreken lopen dat dit, ondanks bovenstaande, toch onvoldoende zogenaamde 'doelbinding' geeft om de burgerlijke staat uit te vragen. Simpel gezegd als werkgever moet je jouw medewerkers kunnen vertrouwen als ze kiezen voor de 'naam partner' dat dit past bij hun 'burgerlijke staat'. Volgens sommigen mag je dus als werkgever nooit en te nimmer de burgerlijke staat uitvragen.   Daarop volgende zou je dus ook kunnen zeggen dat het toekennen van extra verlof dus ook onvoldoende basis is om het vast te leggen. Ook al geeft de cao Gehandicaptenzorg bijvoorbeeld recht op extra verlof bij trouwen of 25- en 40-jarig huwelijk is dat onvoldoende basis om het vast te leggen in het HR systeem. De medewerker kan immers ook zelf gewoon een verlofdag aanvragen (op een verlofregeling waar geen saldo op zit). Degene die de verlof aanvraag goedkeurt kan op dat moment een relevant bewijs vragen/controleren (zoals de trouwkaart), maar dat zou niet het recht geven om het vast te leggen in het HR-systeem.   Kortom: hoe zou jij (en alle andere beheerders) er over denken dat we überhaupt volledig stoppen met het registeren van burgerlijke staat? ... View more

Hoi @eric nieuwstraten HU,   Het kan soms een beetje zoeken zijn wat de beste plek is voor je idee. Maar gelukkig is iemand anders je al voor geweest met het aanmelden van dit idee bij Payrol Gemal. Daar vind je het idee: Salaris simulator ook op dienstverbandpercentage   Op dat idee kun je stemmen en op die manier volg je het.   Om het ideeën forum van Self Service schoon te houden geef ik jouw idee (vanwege de dubbeling) de status 'afgewezen'. ... View more

Hi @eric nieuwstraten HU,   Zojuist heb ik je idee verplaatst van Self Service -> Youforce app.   Sinds gisteren middag is, op verzoek, bij jullie ''het nieuwe profiel'' geactiveerd. Als je daar op doorklikt zie je zowel je 'begindatum' (van het dienstverband) als 'datum indienst CAO'.     Wil je eens naar dit ''het nieuwe profiel' kijken en feedback geven op hoe het er nu bij jullie omgeving uit ziet? ... View more

Hoi @linyezhang,   Dat is zeker niet de bedoeling en niet gebruikelijk.  Als je een melding aanmaakt bij het ServiceCenter met daarin ''wat ziet de medeweker''  en ''welke gebruiker is ingelogd'' dan kijken we het voor  je na. ... View more

Hoi @Björn Sman,    Goed dat je zo diep in de materie bent gedoken. Gelukkig hebben we binnen Visma|Raet enorm veel collega's (zoals @Niek Grupstra) die tot de laatste cent alles kunnen narekenen rondom ''loonheffing''. Als je inderdaad een melding wil aanmaken bij het ServiceCenter met de exacte voorbeelden waarbij jij een ander bedrag van ''loonheffing'' had verwacht gaan we er naar kijken. Dan krijg je netjes terugkoppeling. Mijn collega's kunnen dat terugkoppelen of het toch juist is, een fout die we gaan aanpassen of een wens/idee voor verbetering. ... View more

Hoi @ksijne,   Goed dat je dit deelt. We gaan samen intern de kennis op dit onderwerp verbeteren. Maar het is wel degelijk mogelijk. Samenvoegen kan op twee manieren: 1) De rechten (handmatig) vanuit het IC-nummer toevoegen --> R-nummer. Inderdaad best wat werk omdat je mogelijk ook in de autorisatie van bijvoorbeeld Gemal, Personeelsdossier en/of Self Service iets moet doen. Maar veelal wel een hele goede manier. 2) De rechten vanuit het R-nummer toevoegen --> IC-nummer. Dit doe je via ''dienstverband verplaatsen''. Inderdaad in jouw melding zie ik dat het in jouw situatie op dat specifieke moment niet goed heeft doorgewerkt in 'autorisatiebeheer'.  Dat is inderdaad vervelend maar is wel de wijze waarop het goed zou moeten werken. Maar er kunnen natuurlijk in een melding bij het ServiceCenter nuances zijn waarom we hebben geadviseerd dat werkwijze 1 beter past in jouw situatie. ... View more

Hoi @Jeltje Bakker-Postma,   We spraken elkaar zojuist tijdens de sessie voor de G-40 Gemeenten op kantoor bij Visma|Raet. Zoals beloofd plannen @Sabine Koelewijn en ik een overleg met jou in om de specifieke inrichting van jullie organisatie stap voor stap te bespreken.    In zijn algemeenheid kan ik hier wel iets achtergrond informatie geven. In het kennisartikel waar je naar verwijst  staat ook de volgende verwijzing: ''Advies is om geen klantspecifieke-URL aan te maken:* https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-Portaal/Het-nieuwe-inloggen-Veel-gestelde-vragen-voor-beheerders/ta-p/471423#toc-hId-2091974859''   Mede vanwege die argumentatie en ook de introductie van de zogenaamde “login hint” lijkt de werking van Mijn Youforce met Single Sign On zoals het nu werkt de beste oplossing voor nu en de toekomst. Maar zoals beloofd praten we in ons te plannen overleg hier op inhoud verder over.    ... View more

Hoi @MHoekstra en @MdeBeer,   Goed dat jullie het beiden aangeven dat jullie beiden het recht ''autorisatiebeheer'' niet zien in ''toegangsbeheer''. Op basis van een melding bij het ServiceCenter kunnen we dat inderdaad oplossen. Maar omdat jullie het beiden melden zullen wij ook al pro-actief even controleren of het mogelijk bij meerdere Sandboxen nog ontbreekt.   Wat betreft de tijdslijn. Je hoeft pas vóór 01-04-2024 alle rechten van de Sandbox in 'autorisatiebeheer' te zetten. Vaak heb je ook maar een paar accounts (paar test-medewerkers, test-managers en test-professionals). Dus het heeft zeker geen haast en je kunt voorlopig prima werken met de Sandbox met de rechten vanuit Toegangsbeheer.  ... View more

Hi @Lieke Sterk Huis,   Inderdaad dat is wel mijn advies.  ... View more

Hi @canan,   Inderdaad @Marcel Bouman had je al super snel geholpen. Mocht je ook nog benieuwd zijn waarom HR Core Beaufort onder 'HR voor anderen' staat kan je dit teruglezen in: HR Core, Proforma en Vervanging beheren verplaatst op basis van jullie feedback ... View more

Goedemorgen @FBB Zorgboog,   Je hebt óf een sandbox-omgeving of een test-omgeving. Mogelijk hadden jullie ''vroeger'' een sandbox-omgeving en heb je deze laten uitbreiden naar een volledige test-omgeving.   Met een volledige test-omgeving heb je óók toegang tot HR Core Beaufort Online. In een test-omgeving werkt alles zoals je ook gewend bent in je gewone productie omgeving. Denk aan het exporteren van medewerkers of rollen uit HR Core Beaufort -> Youforce. Maar ook inrichten van Mijn Youforce in procesweergave en inrichten van autorisaties via 'autorisatiebeheer' was daar al lange tijd mogelijk.    In een sandbox-omgeving zit geen HR Core Beaufort Online. Daarom kan je dus géén toegang krijgen tot Mijn Youforce in de procesweergave. Ook hadden gebruikers met een Sandbox-omgeving veelal nog geen toegang tot 'autorisatiebeheer' (nodig voor ‘bestandsuitwisseling’).   In jouw geval kon je dus altijd al in je test-omgeving precies hetzelfde doen in Mijn Youforce als in je productie omgeving.  Of het voor jou nuttig is om in je test-omgeving inderdaad Mijn Youforce proces gedreven in te richten bepaal je zelf. Als je voor je test-omgeving de applicatie-versie goed genoeg vindt kan je dat ook zo laten. ... View more

Hi @Lieke Sterk Huis,   Het kan inderdaad dat de workflow start met een activiteit zoals ''Signalering uit HR Core''. Vermoedelijk heb je die activiteit geautoriseerd voor een gebruiker. Misschien wel voor jezelf als beheerder, omdat je rechten hebt op alle activiteiten en alle workflows.   Een manager zal niet geautoriseerd zijn voor die activiteiten. De manager zal inderdaad via de 'Inbox' zien dat er een workflow klaar staat. Bijvoorbeeld om te oordelen over een aflopend contract/aflopende toelage.   Je hoeft dus inderdaad de workflow die begint met actieve signalering niet toe te voegen onder 'HR voor anderen'. Tenminste als niemand de autorisatie heeft om de workflow ook zelf handmatig op te starten.   Maar je kunt er ook voor kiezen om hem wel (4x) toe te voegen. Want als een manager nu geen rechten heeft om in het huidige/oude  Self Service de workflow op te starten dan zal hij/zij dat ook niet zien vanuit Mijn Youforce.   Kan je zo verder?       ... View more

Goedemorgen @Karen Schuurink en @Anja Brouwer1,    Dat is niet zoals het hoort. Er staat op dit moment geen verstoring voor HR Core Beaufort gemeld. Zelf zojuist getest en ik kom er gewoon bij via Mijn Youforce. Dus als jullie een melding aanmaken bij het ServiceCenter met een gedetailleerde beschrijving van het probleem kunnen we analyseren wat er bij jullie niet goed gaat.  ... View more

Goedemorgen @ksijne,   Dat klinkt inderdaad vervelend. Het lijkt erop dat jouw browser/pc dan tijdens het switchen dat toch nog ''onder water'' de connectie met je SSO-account onthoudt. Bij Visma|Raet werken we zelf ook regelmatig in meerdere Youforce omgevingen/meerdere inlog-accounts. Een praktische tip is om dat te doen een 'incognitovenster'. Dat helpt vaak.   Verder is er recent een vraag geweest op het forum. De vraag ging over '1 persoon met meerdere autorisaties'. Misschien helpt dat artikel ook bij jullie organisatie om af te wegen om accounts samen te voegen. ... View more

Hoi @Frans Bekkers,   Top! Dan hoef je verder niks te doen. Behalve een keer op een regenachtige winterdag in die omgeving "autorisatiebeheer" en "bestandsuitwisseling" inrichten en daarna het ticket "autorisatiebeheer leidend" indienen. Dit kan je nu al doen, maar je kunt het ook b.v. maart 2024 doen. ... View more

Hoi @Frans Bekkers,   Er zijn 2 manieren om het te doen: Manier 1) Je logt in zoals je altijd inlogt op de Sandbox. Dit doe je  https://admin.youforce.com/yf-login/. Nadat je bent inlogt verander je bovenin de URL naar https://mijn.youforce.com/  Manier 2) Je zorg ervoor dat je alle sessies/browsers (zoals Chrome/Edge) afsluit. Je gaat naar https://mijn.youforce.com/. Daar vul je niet je ''normale'' account in. Maar de gebruikersnaam die je altijd gebruikt voor de Sandbox. Misschien is dat in jouw geval wel fransbekkerssandbox@onyouforce.com. Op die manier kom je ook in de Sandbox.   Wil je het laten weten of het dan gelukt is? ... View more

Hoi @Frans Bekkers,   Bedankt voor je vraag. Als je nu met jouw account voor de Sandbox inlogt via https://mijn.youforce.com/ dan kan je ''de sandbox'' ook gebruiken via https://mijn.youforce.com/. Wil je dat eens testen? ... View more

Hoi @Gerdine,    Nee op dit moment niet. Maar we hebben het idee 'Workflowtaken Selfservice kunnen behandelen in de app'. Daar kan je op stemmen en dan wordt je op de hoogte gehouden van de voortgang. Het goede nieuws is dat het idee al de status 'ingepland' heeft. Dat betekent concreet dat het inderdaad toegevoegd gaat worden. ... View more

Hoi @Angelique,   Je hoeft niet persé in te loggen via https://mijn.youforce.com/. Je moet ook gewoon nog gebruik kunnen maken van https://admin.youforce.com/. Dat staat ook als toelichting in storingsmelding van gisteren. Het is alleen wenselijk bij het aanmaken van een melding bij het ServiceCenter dat je nadrukkelijk vermeld of iemand inlogt via https://mijn.youforce.com of  https://admin.youforce.com/.    Note: in de reacties op het artikel 'Single Sign On voor professionals' reageerden meerdere beheerders die al wel gebruik maken van Mijn Youforce. Daarom hebben we in de reacties op dat artikel de URL https://mijn.youforce.com/ gebruikt.  ... View more

Hoi @ZGV-Louis,   Er is nog geen actuele ontwikkeling. Intern hebben we dit meerdere collega's recent nog besproken, zoals met mijn collega @Christiaan Sluis van Self Service. En we zijn er nog steeds van overtuigd dat we graag één centrale vervanging  functionaliteit gaan bieden. Dus we blijven bij wat we eerder hebben aangegeven, dit gaan we doen.   Maar de realiteit is ook dat er dingen zijn die we als Visma|Raet nóg belangrijker vinden. Zoals de zogenaamde deeplinks naar Self Service workflows in Mijn Youforce. En er wordt op dit moment vanuit Self Service extreem hard gewerkt aan verbeteringen rondom de notificaties/taken in de Inbox van Mijn Youforce. Essentiele aanpassingen om het gebruiksgemak van alle gebruikers van de Mijn Youforce Inbox door te voeren.   De realiteit is dus dat we hebben te balanceren tussen onderhoud/infrastructuur, innovatie (denk aan Mijn Youforce links en de Inbox) en openstaande tickets voor Self Service.  Dat is de werkelijkheid waarin we op dit moment de verbeteringen van Self Service <-> Mijn Youforce nóg belangrijker vinden dan de centrale vervanging.   Zodra we meer zekerheid hebben over wanneer we werken aan de centrale vervanging zal ik direct dit idee updaten naar 'realisatie waarschijnlijk' gevolgd door de status 'ingepland' zodra we een meer duidelijke deadline heeft. ... View more

Hoi @Ditske Loos1,   Goed dat je het vraagt. UPA stond inderdaad nog niet op het overzicht hierboven (direct toegevoegd).   Je zou je collega moeten kunnen autoriseren (in autorisatiebeheer) voor 'Aangifte Monitor' met de optie 'Toegang tot UPA'.   Vervolgens kan je collega in Mijn Youforce / Beheer in het menu naar HR Core & Payroll gaan om daar UPA op te starten.   Mocht je toevallig 'Aangifte Monitor' missen in 'Autorisatiebeheer' wil je dan een melding aanmaken bij het ServiceCenter. Maar het zou dezelfde naam moeten zijn zoals je altijd zag in het ''oude'' toegangsbeheer.   ... View more